Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Raad voor Maatschappelijk Welzijn Notulen Zitting van 18 april 2018 Samenstelling: Aanwezig: mevrouw Maddy Bouden; mevrouw Doris Dereyne; de heer Chris Vermeersch; mevrouw Rita Vergote; mevrouw Sylvie Van Keirsbilck; de heer Jan Halewyck; de heer Antoon Verstraete; mevrouw Sabine De Wandel Afwezig: de heer Johan Supply; mevrouw Claudine Muylle OPENBARE ZITTING Verslag vorige zitting 1 2018_RMW_00065 Verslag open zitting van 21 maart 2018 - Goedkeuring GOEDGEKEURD Het verslag van de vorige zitting wordt ter goedkeuring voorgelegd. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het verslag van de vorige zitting goed. Notulen open zitting 21 maart 2018.pdf en Algemeen Directeur 1/16

2 2018_RMW_00067 en Algemeen Directeur open zitting - Aktename KENNIS GENOMEN De Algemeen Directeur nam beslissingen op volgende data : 16/03, 23/03, 30/03, 06/04 (zie bijlage) De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt akte. en Algemeen Directeur Open Zitting 16 maart 2018.pdf en Algemeen Directeur Open Zitting 23 maart 2018.pdf en Algemeen Directeur Open Zitting 30 maart 2018.pdf en Algemeen Directeur Open Zitting 6 april 2018.pdf Algemeen Bestuur Personeel en Organisatie 3 2018_RMW_00071 Aanstelling van een functionaris gegevensbescherming (data protection officer) voor gemeente en OCMW Langemark-Poelkapelle - Goedkeuring GOEDGEKEURD De regelgeving op de privacy en het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer legt bepaalde verplichtingen op aan lokale besturen met betrekking tot het omgaan met persoonsgegevens, al dan niet digitaal. Overeenkomstig de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (betreffende de bescherming van de natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens) en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) dient, indien de verwerking gebeurt door een overheidsinstantie of overheidsorgaan, een functionaris voor gegevensbescherming (data protection officer) aangesteld te worden. Deze verordening treedt in werking op 25 mei 2018. In navolging van het decreet van 18 juli 2018 tot aanstelling van een informatieveiligheidsconsulent werd in 2017 Katrien Seys aangeduid als informatieveiligheidsconsulent voor gemeente en OCMW Langemark-Poelkapelle.Aangezien de functie van Data Protection Officer compatibel is met de functie van informatieveiligheidsconsulent wordt Katrien Seys als DPO aangesteld voor gemeente en OCMW Langemark-Poelkapelle. 2/16

Juridische grond Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens; Koninklijk besluit van 12 augustus 1993 houdende de organisatie van de informatieveiligheid bij de instellingen van sociale zekerheid Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer; van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 betreffende de veiligheidsconsulenten, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van de natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) - Publicatieblad van de Europesese Unie 4 mei 2016 Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De Raad neemt kennis van de verplichting om, overeenkomstig de Verordening (EU) 2016/679 en Richtlijn (EU) 2016/680, een functionaris gegevensbescherming (data protection officer of DPO) aan te stellen. Artikel 2 De Raad beslist dat de functie van Data Protection Officer geïntegreerd wordt met de functie van consulent voor de veiligheid en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en dat Katrien Seys wordt aangesteld als DPO voor gemeente en OCMW Langemark-Poelkapelle. Zestien eenvoudige stappen naar GDPR (1).pdf Wonen Woondienst 4 2018_RMW_00062 Oproep betreffende kwaliteit private huurwoningen te Menen - Kennisneming KENNIS GENOMEN Op 15/03/2018 hebben we een brief ontvangen vanwege het stadsbestuur en OCMW van Menen. Zie bijlage. Het stadsbestuur en OCMW Menen roepen op om kwetsbare mensen die onze gemeente verlaten en zich in Menen wensen te vestigen, op de hoogte te brengen van de mogelijk slechte woningkwaliteit van de huurwoningen in Menen. En door te verwijzen naar de medewerkers van de huisvestingsdient / OCMW die hen kunnen informeren en ondersteunen alvorens een huurcontract af te sluiten. 3/16

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 57 van het gemeentedecreet. De OCMWraad neemt kennis. 201803150167.pdf Leven Sociale dienst 5 2018_RMW_00074 Huis van het Kind: aanstelling dagelijks bestuur - Goedkeuring GOEDGEKEURD Op 9 maart kwam de Raad van bestuur Huis van het Kind samen. Er werd stil gestaan bij de structuur van Huis van het Kind en de noodzaak om efficiënter en vlotter te werken. Van hieruit kwam het voorstel een dagelijks bestuur op te richten. Kandidaten kregen de kans zich aan te bieden bij de coördinator. Op basis van de kandidaturen vormt het dagelijks bestuur zich als volgt: Mevr. Monique Bertier, als beslissend lid en voorzitter Huis van het Kind Dhr. Peter Dehaerne, als beslissend lid Mevr. Evelien Van Ootegem, als beslissend lid Mevr. Charlotte Caron, als secretaris en penningmeester Het addendum die deze wijziging aangeeft is terug te vinden in bijlage. Juridische grond Decreet houdende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning van 29 november 2013 Samenwerkingsovereenkomst Huis van het Kind zorgregio Ieper Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit 4/16

De OCMW-Raad gaat akkoord met de oprichting en samenstelling van het dagelijks bestuur voor Huis van het Kind zorgregio Ieper. De OCMWraad keurt het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst Huis van het Kind goed. addendum.pdf samenwerkingsovereenkomst hvhk.pdf 6 2018_RMW_00075 Reglement participatie en sociale activering - Goedkeuring GOEDGEKEURD Het koninklijk besluit dat de subsidies voor participatie en sociale activering bepaalt, werd gepubliceerd. Voorheen werd aan het OCMW een bedrag toegekend ter bevordering van de socio-culturele participatie, en een bedrag voor kinderarmoede. Sinds vorig jaar is dat onderscheid weggevallen en wordt er één bedrag toegekend dat het OCMW vrij kan verdelen. Voor 2018 wordt aan het OCMW een bedrag van 4311 toegekend. Voor 2017 werd een totaalbedrag van 4252 toegekend. Daarnaast werd in 2016 een afsprakennota vrijetijdsparticipatie ingediend en tevens goedgekeurd, waardoor een jaarlijkse subsidie van 1686 verworven werd voor 2017-2019. In bijlage de reglementen ter verdeling van de middelen. Er zijn geen wijzigingen aan de reglementen ten opzicht van vorig jaar. Juridische grond Decreet houdende flankerende en stimulerende maatregelen ter bevordering van de participatie in cultuur, jeugdwerk en sport Koninklijk besluit houdende maatregelen ter bevordering van de participatie en sociale activering van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor het jaar 2018 Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De OCMW-Raad gaat akkoord met de voorgestelde reglementen ter verdeling van de middelen voor vrijetijdsparticipatie, en participatie en sociale activering. Reglementparticipatieensocialeactivering.pdf 5/16

koninklijk_besluit_-_participatie_en_sociale_participatie_2018.pdf Reglementlokaalnetwerk.pdf Kinderopvang 8 2018_RMW_00073 Voorstel tijdelijke oplossing capaciteitsoverschrijding buitenbeentje Madonna : onderzoek - Goedkeuring GOEDGEKEURD De BKO Madonna startte in 2000. Eerst was de opvang voorzien in de Houthulstseweg 83 en vanaf 2003 in de Klerkenstraat 128 A.( benedenverdieping kloostergebouw bij de school) Het OCMW heeft voor het gebruik van het gebouw een gebruiksovereenkomst met de vzw Vrij Katholiek basisonderwijs Langemark (250 EUR/maand + 150 EUR/maand energieverbruik) We hebben een beschikbare speelruimte van 92 m² en hiervoor een erkenning van 23 kinderen. Tot 2 jaar terug was deze capaciteit meestal voldoende. Enkel naschools hadden we een kleine overcapaciteit. Om dit op te vangen werd er met de kinderen van de lagere school een half uur naschools uitgeweken naar een klaslokaal of 't Madointje voor studie. De laatste 2 jaar zien we een constante stijging in het aantal opgevangen kinderen en dit zowel voorschools als naschools. In 2017 zijn er gemiddeld voorschools 26 kinderen (met dagen van 30 à 35 kinderen) en gemiddeld naschools 37 kinderen (met dagen tot 40 à 45 kinderen). Tijdens de vakanties wordt er gewerkt met vooraf inschrijven en een capaciteitsbeperking (tot 25 kinderen). Hier merken we in 2017 (paasvakantie, grote vakantie, herfstvakantie) dat we bijna constant met reservelijsten zitten van 10 à 15 kinderen. Dit is in tegenstelling tot een stagnatie in de schoolpopulatie de laatste 5 jaar, waar er wel een grotere instroom van kleuters is. Zie ook bijlagen voor de evoluties van de laatste 5 jaar. Wetgevend gezien, mogen we maximum 1 uur per dag 130 % boven de erkende capaciteit gaan (dit wil zeggen maximum 30 kinderen). Uit de opvanggegevens blijkt dat we systematisch boven de 130 % gaan en dit voor minimum 2.5 uur à 3 uur per dag tijdens het schooljaar. Gevolg hiervan is dat we niet meer voldoen aan de erkennningsvoorwaarden van Kind&Gezin en dit op termijn kan leiden tot intrekking van de erkenning indien niet wordt gezocht naar een structurele oplossing (op zoek gaan naar een mogelijkheid om een capaciteitsuitbreiding te kunnen realiseren of werken met een inschrijvingsstop of voorrangsregeling) Daarnaast hebben we veel te weinig ruimte en infrastructuur om kwalitatieve opvang te bieden voor een dergelijke groep kinderen: te weinig ruimte voor boekentassen, jassen, te weinig tafels en stoelen om alle kinderen tegelijk een vieruurtje te kunnen aanbieden, te weinig effectieve speelruimte, te weinig toiletten,... Om te kunnen voldoen aan de huidige opvangnood moet er systematisch (schooljaar en vakanties) een capaciteitsuitbreiding komen van 12 kinderen (= 48 m² extra speelruimte). Dit kunnen we realiseren via erkende opvang of gemelde opvang. Met betrekking tot de capaciteitsoverschrijding is er reeds overleg geweest met de directie van de VBS Madonna (november 2017). 6/16

Mogelijke opties om de capaciteitsoverschrijding op te lossen tijdens het schooljaar: Optie 1: Capaciteitsverhoging realiseren op de huidige locatie. De bovenverdieping van het kloostergebouw (klaslokalen met beheer van kinddossiers) en de personeelsruimte (aansluitend aan onze buitenruimte en direct toegankelijk vanuit de BKO). De directie heeft deze ruimtes exclusief nodig voor de school, ook naschools en is zelfs vragende partij om het kloostergebouw (opvang) te kunnen integreren in de school indien de BKO opvang kan realiseren op een andere locatie. Optie 2: Studiebegeleiding door de school De overbezetting naschools oplossen door weer studiebegeleiding te voorzien vanuit de school voor alle kinderen van de lagere school. (1 uur per dag) De schooldirectie ziet hierin geen mogelijkheid omwille van: De exclusieve vraag in het verleden voor de volledige organisatie van de opvang door de BKO Geen leerkrachten die bereid zijn om naschools studiebegeleiding te geven 1 uur studie voor de kinderen tot en met het derde leerjaar is niet relevant (enkel opportuun vanaf 4 leerjaar) 4/5 van alle kinderen die komen naar de BKO zijn kleuters en lagere school tot en met derde leerjaar. Optie 3: Uitwijken naar 't Madointje Naschools uitwijken naar 't Madointje tot 17.00u met alle kinderen van de lagere school. Hier hebben we 2 mogelijke opties: 1. gebruik van de zaal naschools tot 17.00u + op woensdagmiddag tot 13.30u 2. exclusief gebruik van de jeugdlokalen boven (oppervlakte te klein voor de te realiseren plaatsen) De capaciteitsuitbreiding kunnen we in 't Madointje realiseren via gemelde opvang of via erkende opvang. Gemelde opvang: geen extra kosten om te voldoen aan de erkenningsvoorwaarden van Kind&Gezin men moet niet voldoen aan de personeelsvoorwaarden aparte registratie + facturatie + fiscale attesten voor de gemelde opvang telt in de toekomst niet mee voor gerealiseerde opvangplaatsen (toekomstige gesubsidieerde kindplaatsen) -gesubsidieerd BKO-personeel mag niet werken in gemelde opvang (locatie Madonna is alle personeel gesubsidieerd) Erkende opvang: men moet voldoen aan de erkenningsvoorwaarden zowel voor personeel als voor infrastructuur (toegangsbeveiliging, exclusiviteit tijdens opvang...) telt in de toekomst mee voor gerealiseerde opvangplaatsen gesubsidieerd personeel kan doorschuiven (cfr. capaciteitsuitbreiding Poelkapelle door ingebruikname van 't Klasje) 7/16

Probleem stelt zich hier dat we niet altijd naschools en op woensdagmiddag gebruik kunnen maken van 't Madointje (medegebruik door verenigingen) Optie 4: Tijdelijke capaciteitsuitbreiding realiseren Capaciteitsuitbreiding realiseren door uit te wijken naar een andere locatie waar we voldoende capaciteit kunnen realiseren. Hiertoe dient een onderzoek te gebeuren naar de mogelijkheden in de nabijheid van de school. Hiervoor werd opnieuw een overleg gepland met de directie van de VBS Madonna op 09/03/2018. Mits een aantal aanpassingen zou de sportzaal van de school vanuit de tuin van de bko rechtstreeks bereikbaar zijn en zou daar naschools en tijdens de vakanties een permanente capaciteitsuitbreiding kunnen aangevraagd worden naar 35 kinderen. Dit is echter geen lange-termijn-oplossing gezien we dan met een gesplitste werking zitten in een verouderde accomodatie. Om de haalbaarheid hiervan te bekijken werd reeds advies gevraagd aan de technische dienst en de brandweer. De technische dienst vraagt offertes op voor alle noodzakelijke werken (doorgang maken, nieuw tuinhuis plaatsen, paniekdeuren plaatsen, bijkomend toilet plaatsen,...) De brandweer is langsgekomen op 04/04/18. Hun advies ivm uit te voeren werken volgt, om een positief brandweerverslag te bekomen. Het dossier zal op de OCMW-raad van 23/05/18 opnieuw voorgelegd worden met bovenstaande adviezen en offertes. Juridische grond van de Vlaamse Regering 16/05/2014 betreffende erkenning, attest van toezicht en kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse gezins- en groepsopvang Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit Om een capaciteitsuitbreiding van BKO Madonna te realiseren naar 35 kinderen (schooljaar en vakanties) wordt volgende optie onderzocht: Ingebruikname van de sportzaal (mits aanpassingen rechtstreeks toegankelijk vanuit de tuin van de BKO) en dit zowel naschools als tijdens de vakanties. Hiertoe werd advies gevraagd aan de technische dienst en de brandweer. Het dossier wordt opnieuw behandeld op de OCMW-raad van 23/05/2018. Op lange termijn dient te worden onderzocht hoe een structurele oplossing kan worden gevonden. 8/16

Evolutie totaal gemiddelde bezetting Madonna laatste 5 jaar.pdf Gemiddelde bezettingsgraad Madonna laatste 5 jaar.ods Evolutie schoolpopulatie 2012-2017.pdf 7 2018_RMW_00057 Wachtlijsten vakantieopvang Buitenbeentje Madonna - Ter bespreking KENNIS GENOMEN Tijdens alle vakanties (met uitzondering van kerstvakantie en bouwverlof) zijn alle Buitenbeentjes geopend met volgende capaciteiten: Langemark: capaciteit 66 (laatste week van juli en eerste week van augustus capaciteit 52) Poelkapelle: capaciteit 38 Sint-Juliaan: capaciteit 25 Madonna: capaciteit 25 Voor alle BKO's wordt er in de vakanties gewerkt met voorafinschrijvingen en een capaciteitsbeperking. Sinds een paar jaar zien we ook een stijging in de vakantieopvang. In 2017 stelde zich volgende problemen: Sint-Juliaan: reservelijst van 10 kinderen (opgelost door capaciteitsuitbreiding naar 25 kinderen) Madonna: iedere vakantie reservelijst van 10 à 15 kinderen Langemark: reservelijst tijdens de laatste week van juli en de eerste week van augustus, gezien capaciteitsbeperking tot 52 kinderen (reservelijst van 10 kinderen) Poelkapelle: beperkte reservelijst (max. 5 kinderen en dit vooral tijdens de korte vakantieperiodes) In het verleden werd een heel beperkte voorrangsregeling uitgewerkt voor de vakanties (opgenomen in het huishoudelijk reglement): 1. volgens inschrijvingsdatum 2. voorrang geven aan werkende ouders of ouders die omwille van medische redenen niet voor hun kinderen kunnen zorgen 3. bij overbezetting worden de oudsten doorverwezen naar sportkamp, speelpleinwerking (indien aanbod) De laatste jaren zien we ook een aantal maatschappelijke verschuivingen wat zorgt voor reservelijsten: 1. De kinderen schuiven door van de crèches naar de opvang met dezelfde opvanguren (lange opvangdagen - ook tijdens vakanties) 2. Veel kleuters tijdens de vakanties (geen mogelijkheid om door te schuiven naar sportkampspeelpleinwerking) 3. Veel meer kleuters hebben de ganse vakantie opvang nodig (grootouders of familie springen minder bij voor vakantieopvang) 9/16

Voor de locatie Madonna wordt het capaciteitsprobleem tijdens het schooljaar doorgetrokken voor alle vakanties. Om daar de constante reservelijsten tijdens de vakanties te kunnen wegwerken moet er een exclusieve capaciteitsuitbreiding kunnen gerealiseerd worden van 12 plaatsen (zie punt: capaciteitsoverschrijding Buitenbeentje Madonna). Gezien dit op korte termijn niet kan opgelost worden, moet een uitgebreide voorrangsregeling uitgewerkt worden. Op heden hebben de kinderen plaats die eerst zijn ingeschreven waardoor een aantal ouders geen oplossing vinden voor de vakanties of ze noodgedwongen moeten doorschuiven naar een andere locatie waar ze de kinderen en de begeleiding niet kennen. Voor het uitwerken van een voorrangsregeling zijn er 3 mogelijke opties: Op basis van frequentie van opvang tijdens het schooljaar: Kinderen die regelmatig komen tijdens het schooljaar (minimum 3 keer per week) krijgen voorrang voor inschrijving tijdens de vakanties. Dit wordt toegepast in bepaalde gemeenten. Nadeel: ouders worden verplicht om 3 keer per week hun kind naar de opvang te brengen om voorrang te krijgen tijdens de vakanties (is niet altijd noodzakelijk en zal de overcapaciteit in het schooljaar nog doen stijgen+ zorgt voor stijgende opvangfacturen) Op basis van leeftijd : o voorrang geven aan kinderen van eigen personeel o voorrang geven aan kleuters o dan pas inschrijving mogelijk maken voor de kinderen van de lagere school Nadeel: Ouders kiezen soms bewust om broers en zussen op de zelfde plaats op te vangen (zal dan niet meer altijd mogelijk zijn). Er zijn ook niet altijd alternatieven voor de kinderen van de lagere school. Geografisch o voorrang geven aan kinderen van eigen personeel o voorrang geven aan kinderen van de eigen gemeente o voorrang geven aan kinderen die schoollopen in de gemeente o dan pas inschrijven mogelijk maken voor alle andere kinderen Nadeel: voor de locatie Madonna stelt zich hier een probleem 74 gezinnen maken gebruik van het Buitenbeentje Madonna en zijn woonachtig in Langemark- Poelkapelle (114 kinderen). 10 gezinnen maken gebruik van het Buitenbeentje Madonna en zijn woonachtig in de aangrenzende gemeenten Houthulst en Staden. (17 kinderen) Ze gaan allemaal naar school in VBS Madonna en komen allemaal naar het Buitenbeentje tijdens het schooljaar, aansluitend op de school. Indien we de kinderen die woonachtig zijn in Langemark- Poelkapelle voorrang geven voor vakantieopvang in het Buitenbeentje Madonna, betekent dit dat alle anderen uit de boot zullen vallen. Dit zal volgens de directie gevolgen hebben voor de leefbaarheid van de school. Voordeel: voor de reservelijsten in de locatie Langemark tijdens de kalme weken, kan dit wel een oplossing bieden, gezien er daar ook een aantal kinderen van buiten de gemeente, die niet schoollopen op de gemeente, enkel tijdens de vakanties gebruik maken van de BKO. Voornamelijk kinderen van Boezinge omdat daar geen vakantieopvang is. Juridische grond 10/16

van de Vlaamse Regering 16/05/2014 betreffende erkenning, attest van toezicht en kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse gezins- en groepsopvang Notulen Maddy : moeilijk Jan : stel dat niet opgelost, mogelijkheid met busje - eventueel naar speelplein - Sabine: busje dagdagelijks claimen moeilijk, soms gebeurt dit met eigen vervoer - geen reclame Maddy : geografisch meest logisch Jan : kent zelf mensen die verhuist zijn naar school omwille van flexibiliteit opvang Raad geeft voorkeur om geen prioriteiten toe te kennen, indien niet anders kan, geografisch De OCMWraad bespreekt de voorstellen voor het opmaken van wachtlijsten voor de buitenschoolde opvang. Evolutie totaal gemiddelde bezetting Madonna laatste 5 jaar.pdf Woonzorgcentrum Woonzorgcentrum 9 2018_RMW_00063 Bouwen assistentiewoningen - Detectie, opsporing en verwijdering van munitie op het terrein van de geplande assistentiewoningen - vorderingsstaat 1 - Goedkeuring GOEDGEKEURD OCMW Langemark-Poelkapelle verleende in zitting van 17 mei 2017 goedkeuring aan de gunning van de opdracht Detectie, opsporing en verwijdering van munitie op het terrein van de geplande assistentiewoningen aan Bom.be, Interleuvenlaan 62, Researchpark Haasrode 1820 te 3001 Leuven tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 5.185,00 excl. btw of 6.273,85 incl. 21% btw. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2017751. De dienstverlener Bom.be, Interleuvenlaan 62, Researchpark Haasrode 1820 te 3001 Leuven diende factuur 1 in dewelke werd ontvangen op 14 maart 2018. De diensten bereikten een bedrag van: 11/16

Bestelbedrag 5.185,0 0 Btw + 1.088,8 5 TOTAAL = 6.273,8 5 Bedrag vorige facturen 0,00 Huidige factuur 1.195,0 0 Btw + 250,95 TOTAAL = 1.445,9 5 De diensten werden correct verleend. Juridische grond Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van 209.000,00 excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 27). De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 4. 12/16

Financiële informatie Financiële informatie De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018 op budgetcode 0953-00/229100/IE-I (ACT-51). Notulen Jan : volledige perceel opgemeten - ook geruimd? Maddy : nee, enkel te bebouwen, daarom wordt gewacht met ruimen tot gekend is waar gebouwd wordt Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit Goedkeuring wordt verleend aan factuur 1 van Bom.be, Interleuvenlaan 62, Researchpark Haasrode 1820 te 3001 Leuven voor de opdracht Detectie, opsporing en verwijdering van munitie op het terrein van de geplande assistentiewoningen voor een bedrag van 1.195,00 excl. btw of 1.445,95 incl. 21% btw. Artikel 2 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2018 op budgetcode 0953-00/229100/IE-I (ACT-51). Artikel 3 De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst. Vorderingsstaat 1.pdf Rapport_detectie.pdf 10 2018_RMW_00064 Overeenkomst leverancier koffie WZC De Boomgaard - Goedkeuring GOEDGEKEURD Het servicecontract voor de koffietoestellen, alsook de overeenkomst voor het leveren van koffie loopt af. Het contract werd heronderhandeld met de firma Douwe Egberts. Voor de komende 3 jaren kan de koffie geleverd worden tegen de prijs 13,38/liter (250 kopjes koffie), exclusief 6%BTW en 0,10 accijns/l. Op vandaag betalen we 16,80/liter, exclusief BTW en accijns. De overeenkomst kan 2 maal met 1 jaar verlengd worden. Tijdens deze periode voorziet de firma Douwe Egberts eveneens in de plaatsing en onderhoud van 3 doorstroomtoestellen (cafetaria en leefruimtes). De technische specificaties vindt u in bijlage. 13/16

Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De raad beslist om van 1/05/2018 tot en met 1/05/2023 koffie af te nemen bij de firma Douwe Egberts, tegen de voorwaarden opgenomen in hun voorstel van 31/01/2018. Cafitesse Quantum 110-120.pdf Douwe Egberts.pdf 11 2018_RMW_00072 Verzorgen van bewonerswas, huren en verzorgen van arbeidskledij en linnen voor het woonzorgcentrum - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring GOEDGEKEURD In het kader van de opdracht Verzorgen van bewonerswas, huren en verzorgen van arbeidskledij en linnen voor het woonzorgcentrum werd een bestek met nr. 2018818 opgesteld door Woonzorgcentrum De Boomgaard. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 200.289,10 excl. btw of 242.349,81 incl. 21% btw. De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Juridische grond Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. 14/16

Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, 1, 1 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 221.000,00 niet). Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Financiële informatie Financiële informatie De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het exploitatiebudget van 2019 op budgetcode 0953-00/613070 en het budget van de volgende jaren. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit Het bestek met nr. 2018818 en de raming voor de opdracht Verzorgen van bewonerswas, huren en verzorgen van arbeidskledij en linnen voor het woonzorgcentrum, opgesteld door Woonzorgcentrum De Boomgaard worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 200.289,10 excl. btw of 242.349,81 incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Artikel 3 De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4 De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het exploitatiebudget van 2019 op budgetcode 0953-00/613070 en het budget van de volgende jaren. 15/16

20180418_huur_en_onderhoud_linnen_en_kledij_WZC.pdf Vragen en antwoord De voorzitter opent de besloten zitting 12 2018_RMW_00069 Vragen en antwoord - Aktename KENNIS GENOMEN Notulen Maddy : KOTK - jaarlijks factuur 250 euro - stemming 5 ja Chris V : stavaza assistentiewoningen - offertes komen binnen deze week - eerste juryoverleg 13 juni De Raad neemt akte De voorzitter sluit de zitting De secretaris Sabine De Wandel Voor eensluidend afschrift Algemeen directeur De voorzitter Maddy Bouden De voorzitter 16/16