2013 Eurostar Ashden Award for Sustainable Travel Dit document bevat een overzicht van de vragen die u moet invullen op het online inschrijvingsformulier. Beantwoord deze vragen online op: http://www.ashden.org/travel_awards Vragen op het online inschrijvingsformulier Lees eerst de informatie voor kandidaat-aanvragers op onze website. Daar vindt u ook de voorwaarden waaraan uw project moet voldoen om in aanmerking te komen voor de Eurostar Ashden Award for Sustainable Travel 2013. Indien uw project aan alle voorwaarden voldoet, vul dan dit inschrijvingsformulier in. Wilt u bespreken of uw project relevant is voor Ashden, of heeft u vragen over het invullen van dit formulier? Neem dan contact op met de Awards-administratie op +44 (0)20 7410 7023 of via sustainabletravelapps@ashden.org. Alle inschrijvingsformulieren worden zorgvuldig bestudeerd. Op basis hiervan wordt een shortlist samengesteld. De organisaties op deze shortlist worden uitgenodigd om uitgebreidere informatie en referenties voor te leggen. Alle informatie die u instuurt, wordt beoordeeld door het Awards-team (jury, assessoren en administratie). Deze informatie kan ook worden gebruikt in publicaties indien u een Award wint. Geef daarom bij het beantwoorden van de vragen duidelijk aan of u informatie verstrekt die uitsluitend voor het Awards-team bedoeld is en niet mag worden gebruikt in publicaties. Inschrijvingsformulieren moeten uiterlijk dinsdag 30 oktober 2012 worden ingediend. Bij sommige vragen kunt u een beperkt aantal tekens invullen. Bij dergelijke vragen wordt het maximum aantal tekens duidelijk vermeld. Het resterende aantal tekens verschijnt rechts onderaan het invulveld tijdens het invullen van uw antwoord. Vragen met een asterisk (*) zijn verplicht. U dient deze vragen te beantwoorden om te kunnen doorgaan naar het volgende deel van het formulier. Uw organisatie Uw organisatie is* Een onderneming met winstoogmerk of een maatschappelijke onderneming Een non-profitorganisatie Een overheidsorganisatie, met inbegrip van opleidingsinstellingen Omvat het ingediende project de volledige activiteiten van uw organisatie?* volledig het werk van mijn organisatie
gedeeltelijk het werk van mijn organisatie Betreft het een gezamenlijke inschrijving door twee organisaties? * Ja / Nee (Indien het gaat om een gezamenlijke inschrijving, vragen wij u verderop in het formulier om aanvullende gegevens) Op welke van de volgende zaken richt uw project zich? Meerdere antwoorden mogelijk. Efficiёnter gebruik van het bestaande transport- of vervoersnetwerk Verschuiving naar duurzamere vervoersmiddelen Gedragsverandering, marketing en betrokkenheid Vermindering van energiebehoefte / verbeterde energiezuinigheid Toepassing van technologie / technologische innovatie (met inbegrip van informatietechnologie) Ontwikkeling en/of gebruik van niet-fossiele brandstoffen Het project dat wordt ingediend voor een Award Hier nog geen resultaten opsommen, dat komt in een ander gedeelte. Vermeld de naam of geef een korte beschrijving van het project dat wordt ingediend voor de Award (120 tekens). Wanneer werd het ingediende project voor het eerst aangeboden aan klanten, cliënten of het publiek * Geef een samenvatting van het project. Waarom werd het project gestart, wat zijn de belangrijkste doelen en wat hebt u tot dusver gedaan? Als twee organisaties samen een project indienen, maak dan duidelijk wat de rol is van elk. Hier nog geen resultaten opsommen, dat komt in een ander gedeelte. (1700 tekens).* Beschrijf op welke wijze uw project bijdraagt aan een efficiënter gebruik van het bestaande transportnetwerk. Vermeld gegevens als vervoersvormen, passagiersaantallen en eventuele technische onderdelen (900 tekens). Beschrijf op welke wijze uw project helpt een verschuiving te realiseren naar duurzamere vervoersvormen. Vermeld gegevens zoals het type vervoersvormen, het type reizen en het doel en de doelgroep ervan (900 tekens). Beschrijf welke gedragsveranderingtechnieken uw project heeft toegepast en op welke wijze u de marketing van uw project heeft ingevuld om een draagvlak te creëren bij consumenten en/of de samenleving. Beschrijf welke maatregelen u voorstelt en hoe u mensen stimuleert om deze te uit te voeren (1250 tekens).
Beschrijf hoe uw project bijdraagt aan het verminderen van de energiebehoefte c.q. het vergroten van de energiezuinigheid. Geef een korte beschrijving van eventuele technische elementen (900 tekens). Beschrijf welke technologische oplossingen uw project toepast. Geef een korte beschrijving van het gebruik van nieuwe IT- of softwareoplossingen die uw project ondersteunen en/of eventuele technologische aspecten van uw project die bijzonder belangrijk of innovatief zijn (900 tekens). Beschrijf op welke wijze uw project niet-fossiele brandstoffen heeft ontwikkeld of toegepast om de CO2-emissies van uw project te verminderen. (900 tekens) Geef aan wat de kosten zijn om uw programma beschikbaar te leveren. Vermeld ook hoeveel de cliënt en/of eindgebruiker betaalt voor de diensten die worden geleverd in het kader van het programma dat wordt ingediend voor de Award. Vermeld daarbij ook de eventuele besparingen die de cliënt en/of eindgebruiker kan realiseren door gebruik te maken van uw programma (900 tekens).* Geef een overzicht van de voordelen van het project dat wordt ingediend voor de Award en licht deze kort toe We willen graag een beeld krijgen van de omvang van de door u behaalde resultaten. Geef drie of vier sets van cijfermateriaal die uw resultaten beschrijven, inclusief eventuele nulmetingen en de tijdsperiode waarin de verandering zich heeft voorgedaan. Vermeld ook de gestelde targets voor het programma. Neem hier geen informatie op over energiebesparingen of CO2-reducties. Deze informatie komt in het volgende onderdeel aan de orde. Enkele voorbeelden van cijfermateriaal dat u kunt vermelden: Stijging van het aantal reizen per openbaar vervoer Huidig aantal klanten, cliënten of passagiers. Als u verschillende programma s of diensten aanbiedt, splits deze cijfers dan uit. Stijging van het aantal verplaatsingen/passagierkilometers te voet, per fiets of openbaar vervoer (en de eventueel daaruit voortvloeiende daling van autogebruik/autokilometers). Daling van het aantal kilometers per passagier of de afstand afgelegd per auto. Daling van aantal autoritten met slechts 1 persoon in de auto of stijging van het aantal passagiers per rit voor het openbaar vervoer. Wijziging in het delen van vervoersmiddelen. Omvang van uw werk (1400 tekens)*
Vermeld, indien praktisch uitvoerbaar, hoeveel energie (brandstof) of CO2 wordt bespaard door uw project. Kunt u cijfers geven voor energie of voor CO2 of voor beide? Geef korte berekeningen en een korte beschrijving van eventuele veronderstellingen waarvan is uitgegaan.* energie (liter of kwh per jaar) CO2 (ton per jaar) geen informatie Wat is de totale vermindering in energieverbruik die uw programma jaarlijks realiseert? U kunt de besparing opgeven in liters benzine of diesel, of in kwh/mwh (500 tekens).* Hoeveel CO2 wordt in totaal bespaard door uw programma, uitgedrukt in tonnen per jaar (500 tekens)?* Als u de besparingen niet goed kunt schatten, geef dan kwantitatief bewijs of argumenten waarmee u de impact aantoont die aspecten van uw project gehad kunnen hebben op het verminderen van energieverbruik en/of CO2-emissies. * Ongeveer hoeveel mensen hebben gebruik gemaakt van uw project? Geef hierbij aan van welke veronderstellingen u bent uitgegaan (350 tekens).* Zijn er sociale of economische voordelen verbonden aan uw project die u nog niet hebt vermeld (vb. extra werkgelegenheid, verbeterde toegankelijkheid van bepaalde diensten, directe of indirecte voordelen voor de gezondheid, maatschappelijk betrokkenheid enz.) (700 tekens)? Levert uw project nog andere milieuvoordelen op die u wilt vermelden (350 tekens)? Overige activiteiten Vat de overige activiteiten van uw organisatie samen (dus niet het project dat u indient voor de Award). Indien u een overheidsorganisatie bent, vermeld dan de overige relevante activiteiten van het directoraat of de afdeling die het project uitvoert dat wordt ingediend voor de Award (1000 tekens).* De toekomst Omschrijf kort welke plannen uw organisatie heeft voor de komende drie jaar voor zover deze direct of indirect betrekking hebben op het project dat wordt ingediend voor deze Award (700 tekens).*
Financiële informatie De volgende pagina s hebben betrekking op algemene financiële informatie. Meer gedetailleerde informatie is pas nodig als u wordt gevraagd een volledige aanvraag in te dienen. De informatie die we in dit stadium nodig hebben betreft: eindcijfers van het recentste, afgeronde financiële jaar schatting voor het huidige financiële jaar prognoses voor het volgende financiële jaar Als het door u ingediende project de volledige activiteiten van uw organisatie omvat, hoeft u slechts één set financiële cijfers te verstrekken voor elk van deze drie jaren. Als het door u ingediende project slechts een onderdeel is van de activiteiten van uw organisatie als geheel, dient u twee sets financiële cijfers te verstrekken voor elk van deze drie jaren: één voor het project dat u indient, en een tweede voor uw organisatie als geheel (indien u een overheidsorganisatie bent, hoeft u geen financiële informatie te verstrekken over uw organisatie). Referenties Als uw project op de shortlist komt, hebben we referenties nodig van twee personen die bekend zijn met uw project. De personen die deze referenties geven, mogen niet verbonden zijn aan uw organisatie of het ingediende project, en mogen er ook geen financieel belang bij hebben. Geef de namen en organisaties op van mensen die u zou vragen als referenten op te treden, met een korte uitleg waarom u hen kiest. In dit stadium nemen wij geen contact met hen op. Referent 1 /2 Naam* Organisatie* Functie in deze organisatie* Uw reden om deze persoon op te geven als referent* Informatie over uw organisatie Officiële naam van de organisatie* Andere namen die worden gebruikt Adres van het hoofdkantoor Website* Naam van het hoofd van de organisatie* Functie van het hoofd van de organisatie* Wanneer werd uw organisatie opgericht?* Wat is de rechtspositie van uw organisatie?*
bedrijf (met bedoeling om winst te maken) sociale onderneming liefdadigheid NGO overheid/publieke sector onderwijs anders U antwoordde anders. Leg dit uit?* Registratienummer/Ondernemingsnummer. Vul 0 in indien niet van toepassing* Aantal fulltime werknemers in uw organisatie (bij benadering)* Aantal parttime werknemers in uw organisatie (bij benadering)* Aantal gewerkte uren per jaar door vrijwilligers in uw organisatie (bij benadering). Vermeld wat deze werkzaamheden op hoofdlijnen inhouden bijvoorbeeld trustee, campagnevoerder enz.* Hoe worden de gegevens van de jaarrekening gecontroleerd?* Informatie over uw partnerorganisatie Naam van de partnerorganisatie* Website van de partnerorganisatie Registratienummer/Ondernemingsnummer. Vul 0 in indien niet van toepassing* Rechtspositie van de partnerorganisatie* Informatie over het project dat u indient voor de Award Leidinggevende van het project* Locatie van het project (indien anders dan het hoofdkantoor) Aantal medewerkers die fulltime aan het project werken (bij benadering)* Aantal medewerkers die parttime aan het project werken (bij benadering)* Aantal gewerkte uren per jaar door vrijwilligers in uw organisatie (bij benadering). Vermeld wat deze werkzaamheden op hoofdlijnen inhouden bijvoorbeeld trustee, campagnevoerder enz.* Informatie over de persoon die deze aanvraag indient Naam* Functie in de organisatie* E-mailadres*