Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Raad voor Maatschappelijk Welzijn Notulen open zitting Zitting van 21 november 2018 Samenstelling: Aanwezig: mevrouw Maddy Bouden; mevrouw Doris Dereyne; de heer Chris Vermeersch; de heer Johan Supply; mevrouw Rita Vergote; mevrouw Sylvie Van Keirsbilck; de heer Jan Halewyck; de heer Antoon Verstraete; mevrouw Claudine Muylle; mevrouw Sabine De Wandel De voorzitter opent de openbare zitting OPENBARE ZITTING Verslag vorige zitting 1 2018_RMW_00160 Verslag open zitting van 24 oktober 2018 - Goedkeuring Het verslag van de vorige zitting wordt ter goedkeuring voorgelegd. De OCMW-raad is bevoegd op basis van artikel 51 en 52 van het OCMW-decreet Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het verslag van de vorige zitting goed. Notulen open zitting 24 oktober 2018.pdf en Algemeen Directeur 1/21

2 2018_RMW_00161 en Algemeen Directeur open zitting - Aktename KENNIS GENOMEN De Algemeen Directeur nam beslissingen op volgende data: 19/10, 26/10, 31/10, 9/11 (zie bijlage) De OCMW-raad is bevoegd op basis van artikel 51 en 52 van het OCMW-decreet De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt akte. en Algemeen Directeur Open Zitting 19 oktober 2018.pdf en Algemeen Directeur Open Zitting 26 oktober 2018.pdf en Algemeen Directeur Open Zitting 31 oktober 2018.pdf en Algemeen Directeur Open Zitting 9 november 2018.pdf Algemeen Bestuur Onthaal en Administratie 3 2018_RMW_00181 Cipal - agenda buitengewone algemene vergadering op 14 december 2018 - Goedkeuring In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt het OCMW Langemark- Poelkapelle uitgenodigd naar de Buitengewone Algemene Vergadering van Cipal op 14 december 2018. Op de agenda : 1. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2019 met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie. 2. Wijziging van de eerste zin van artikel 5 van de statuten om deze zin te vervangen door volgende zin: De zetel van de vereniging is gevestigd te 2440 Geel, Gasthuisbos 4. 3. Wijziging aan artikel 36, 1 van de statuten, om er het vijfde lid te vervangen door volgende tekst: Behalve in (1) spoedgevallen, welke de raad van bestuur met twee derden van de geldig uitgebrachte stemmen vaststelt en waardoor de oproepingstermijn kan worden verkort tot minimaal 30 kalenderdagen, en (2) het geval waarvan sprake in artikel 37 van de statuten, wordt de bijeenroeping van de algemene vergadering uiterlijk vijfenveertig kalenderdagen voor haar zitting bij aangetekende brief of via een adequate digitale wijze van communicatie 2/21

aan de deelnemers medegedeeld. Wijziging aan artikel 36, 1 van de statuten, om er het zesde lid te schrappen. 4. Wijziging aan artikel 37 van de statuten, om er het tweede lid te vervangen door volgende tekst: Is het aantal vertegenwoordigde stemmen onvoldoende om geldig te beraadslagen en te beslissen, geldt een termijn van minimaal dertig kalenderdagen om een nieuwe algemene vergadering bijeen te roepen. Die vergadering kan geldig beraadslagen en beslissen over de punten die een tweede maal op de agenda voorkomen ongeacht het aantal vertegenwoordigde stemmen. De tekst van artikel 37 wordt in de tweede bijeenroeping vermeld. 5. Wijziging aan de statuten om er in fine een nieuw artikel 49 in te voegen waarvan de tekst luidt als volgt: Artikel 49. 1. Vanaf de eerste algehele vervanging van de raad van bestuur naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 2018 zijn volgende wijzigingen van de statuten automatisch van toepassing: - in artikel 15, 1, eerste zin wordt het getal tweeëntwintig vervangen door vijftien ; - in artikel 15, 1, eerste zin wordt tussen de en deelnemers het woord gemeentelijke ingevoegd; - in artikel 15, 1, eerste lid, wordt het getal 48 vervangen door 436 en achter het woord decreet de woorden over het lokaal bestuur toegevoegd; - aan artikel 15, 1, tweede lid wordt een zin toegevoegd die luidt als volgt Maximaal twee derden van de leden mag van hetzelfde geslacht zijn. - in artikel 15, 2 worden de eerste en derde zin geschrapt; - in artikel 15 wordt 3 vervangen door volgende tekst: Als de deelnemende gemeenten kandidaat-bestuurders voordragen die geen lid zijn van een gemeenteraad of van een districtsraad van een van de deelnemende gemeenten, maar van wie de deskundigheid over de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, wordt die voordracht uitdrukkelijk gemotiveerd. In dat geval is de onverenigbaarheid van het mandaat van bestuurder met de functie van werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, vermeld in artikel 436, eerste lid, 8 van het decreet over het lokaal bestuur, niet van toepassing. ; - de tekst van artikel 15bis wordt vervangen door volgende tekst: 1. Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door ten hoogste één door een deelnemer-gemeente aangewezen afgevaardigde die lid is met raadgevende stem. Iedere deelnemende gemeente heeft het recht, tot lid van de raad van bestuur met raadgevende stem, een gemeenteraadslid aan te wijzen, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester of schepenen, en deze aanwijzing voor te leggen aan de algemene vergadering die overgaat tot de samenstelling van de raad van bestuur na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden; 2. Indien slechts één gemeente van dit recht gebruik maakt, neemt de algemene vergadering akte van deze gemeenteraadsbeslissing en woont het aldus aangewezen lid vanaf dat ogenblik met raadgevende stem de zittingen van de raad van bestuur bij. Bij verlies van het mandaat van een overeenkomstig de voorgaande paragraaf aangewezen lid met raadgevende stem vóór het verstrijken van de duur bepaald in 3 van dit artikel, heeft de gemeente die de oorspronkelijke aanwijzing heeft verricht, het recht onmiddellijk in de vervanging te voorzien bij gemeenteraadsbeslissing. Het aldus aangewezen lid wordt opgenomen in de eerstvolgende raad van bestuur en voltooit het mandaat van zijn voorganger. 3. Indien meer dan één gemeente van dit recht gebruik maakt, neemt de algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en bepaalt zij de rangorde van de aangewezen leden met raadgevende stem in afdalende volgorde als volgt: - in eerste instantie komen de leden aan bod die aangewezen werden door de gemeenten die niet vertegenwoordigd zijn in de raad van bestuur door een op hun voordracht benoemd 3/21

bestuurder; - in tweede instantie komen de leden aan bod die met eenparigheid van stemmen door hun gemeenteraad aangewezen werden; - vervolgens komen de leden aan bod die niet van hetzelfde geslacht zijn als de meerderheid van de bestuurders; - tenslotte geldt in ondergeschikte orde de leeftijd waarbij voorrang wordt gegeven aan het jongste aangewezen lid. Het eerste volgens deze rangorde aangewezen lid met raadgevende stem woont vanaf dat ogenblik de raad van bestuur bij. Bij verlies van het mandaat van een overeenkomstig deze paragraaf aangewezen lid met raadgevende stem vóór het verstrijken van de duur bepaald in 3 van dit artikel, komt het opengevallen mandaat toe aan het aangewezen lid dat in de oorspronkelijk opgemaakte rangorde als best geplaatste daarvoor in aanmerking komt. Het aldus aangewezen lid woont vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij en voltooit het mandaat van zijn voorganger. 3. De duur van het mandaat van lid met raadgevende stem bedraagt zes jaar. Het is hernieuwbaar. Het eindigt onmiddellijk na de eerste algemene vergadering die overgaat tot de samenstelling van de raad van bestuur na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden. 4. De bepalingen van artikel 17, 2 van de statuten zijn van toepassing op het lid van de raad van bestuur met raadgevende stem. Het lid met raadgevende stem wordt geacht ontslagnemend te zijn bij vrijwillig ontslag en bij afzetting waartoe wordt beslist door de gemeenteraad die hem heeft afgevaardigd. artikel 25 wordt geschrapt (afschaffing van het directiecomité); in artikel 28 worden het zinsdeel hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door het directiecomité als college en de tekst (casu quo directiecomité) geschrapt; in artikel 47, 2 wordt de laatste zin geschrapt. 2. Er wordt volmacht verleend aan de Raad van Bestuur om de statuten te coördineren van zodra de wijzigingen bedoeld in voorgaande paragraaf plaatsvinden. 6. Wijzigingen aan het opschrift van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten. 7. Statutaire ontslagen en benoemingen. 8. Machten te verlenen tot uitvoering van de genomen besluiten. Voor de algemene vergaderingen van Cipal werd dhr Antoon Verstraete aangesteld als vertegenwoordiger. Aan de OCMW-raad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren. Het OCMW is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg Cipal dv) De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en in het bijzonder op de artikelen 51 en 52 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn Vlaams decreet van 6 juli 2001 ivm de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (hierna kortweg DLB) en in het bijzonder op art. 605 van het DLB Statutenwijziging De statuten van Cipal dv dienen gewijzigd te worden om deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het DLB inzake (1) de samenstelling, wijze van voordracht en benoeming van de leden van de raad van bestuur en (2) inzake de afschaffing van het directiecomité als orgaan van dagelijks bestuur 4/21

Een beperkt aantal andere wijzigingen in de statuten moeten doorgevoerd worden zoals uiteengezet in de toelichtende nota bij het ontwerp van statutenwijziging Uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van Cipal dv op vrijdag 14 december 2018 om 10.30 uur De statuten van Cipal dv, zoals laatst gewijzigd op 15 december 2017, goedgekeurd bij besluit van 7 februari 2018 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur Het ontwerp van statutenwijziging van Cipal dv, goedgekeurd door de raad van bestuur in zitting van 11 september 2018 en per aangetekend schrijven van 12 september 2018 aan de gemeente overgemaakt De toelichtende nota bij het ontwerp van statutenwijziging Artikel 39 DIS bepaalt dat uiterlijk 90 kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd; dat de beslissingen terzake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat bepalen van de respectievelijke vertegenwoordigers op de algemene vergadering Het voorstel van de raad van bestuur van Cipal dv Algemene vergadering Toelichting bij de agendapunten Het voorstel van de raad van bestuur van Cipal dv De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 42-43 van het gemeentedecreet Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De raad verleent goedkeuring aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Cipal op 14 december 2018. Artikel 2 De raad maakt zich, na onderzoek van de bekomen documenten en de toelichtende nota bij het ontwerp van statutenwijziging, de motieven die hierin vervat zijn met betrekking tot de hierna goedgekeurde artikelen eigen. de raad keurt de wijziging van artikel 5 van de statuten goed. de raad leurt de wijziging van artikel 36 1 van de statuten goed de raad keurt de wijziging vanartikel 37 van de statuten goed de raad keurt de invoeging van een nieuw artikel 49 in de statuten goed de raad keurt de wijzigingen aan het opschrift van de statuten goed om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten. Artikel 3 Voor de algemene vergaderingen van Cipal werd dhr Antoon Verstraete aangesteld als vertegenwoordiger. Hij wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op deze beslissing. Artikel 4 5/21

De voorzitter wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrrichten aan Cipal, Bell-Telephonelaan 2D, 2440 Geel. Cipal - oproepingsbrief.pdf Cipal - Toelichtende nota bij de agendapunten.pdf Cipal - begroting 2019.pdf Cipal - statutenwijziging.pdf Cipal - Toelichtende nota statutenwijziging.pdf Cipal - nieuwe statuten.pdf Financiële dienst 4 2018_RMW_00179 Budget 2019 OCMW - Vaststelling Voor het begin van ieder financieel boekjaar stelt de raad voor maatschappelijk welzijn op basis van het meerjarenplan het budget van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. De aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 is facultatief bij de opmaak van het budget 2019. Het budget 2019 moet niet noodzakelijk passen in het lopend meerjarenplan 2014-2019. Het budget 2019 werd met de nodige terughoudendheid opgesteld om vanaf 1 januari 2019 over uitvoerbare kredieten te kunnen beschikken. De nieuwe raad kan in de loop van 2019 de initiële planning waar nodig bijsturen via een wijziging van het budget. Het budget van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn omvat een beleidsnota en een financiële nota. De beleidsnota verwoordt het beleid dat het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn gedurende het financiële boekjaar zal voeren en concretiseert de beleidsdoelstellingen. De beleidsnota omvat een toelichting omtrent de financiële toestand van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en verwoordt de aansluiting bij de financiële nota. De financiële nota bevat minstens het exploitatiebudget, het investeringsbudget, het liquiditeitenbudget en de gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage. Het exploitatiebudget is een financieel plan van de exploitatie van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Het liquiditeitenbudget is een financieel plan van de geldstromen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Het investeringsbudget is een financieel plan van de uitgaven en ontvangsten, en van de kosten en opbrengsten die verbonden zijn aan de aanschaf, het gebruik en de vervreemding van duurzame middelen. Het investeringsbudget bestaat uit een of meer investeringsenveloppen. Als een investeringsenveloppe eenmaal in het budget is goedgekeurd, blijft ze geldig tot de raad voor maatschappelijk welzijn de investeringsenveloppe bij budget of bij budgetwijziging annuleert of tot de raad voor maatschappelijk welzijn de rekening van de investeringsenveloppe vaststelt. De raad voor maatschappelijk welzijn kan enkel het budget vaststellen als er voorafgaand advies gevraagd werd aan het College van Burgemeester en Schepenen. Het College adviseerde het budget 2019 OCMW positief op 05/11/2018. Het ontwerp van budget 2019 werd op 06/11/2018 elektronisch bezorgd aan ieder lid van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het ontwerp van budget 2019 OCMW werd door het Managementteam positief geadviseerd op 05/11/2018. Het budget 2019 OCMW wordt geagendeerd op de gemeenteraad van 17/12/2018. 6/21

Een kopie van budget 2019 OCMW wordt aan het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur bezorgd in kader van bestuurlijk toezicht. De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn meerbepaald artikels 149-153 in verband met het budget; Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Het ministerieel besluit van 9 juli 2013 betreffende de digitale rapportering van gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn. Het positief advies van het Managementteam van 05/11/2018. Het positief advies van het College van Burgemeester en Schepenen van 05/11/2018. Notulen Doris vraagt of het budget voor de geluidsmuur aan de BKO werd geschrapt? Mireille geeft aan dat het voorziene budget in gelijkblijvend beleid werd voorzien en aangewend werd voor onder meer de uitbreiding in de Madonna. Doris vraagt of dit betekent dat dit niet meer wordt uitgevoerd? Maddy Bouden zegt dat we de beslissing van het vredegerecht afwachten. Sylvie Vankeirsbilck haalt aan dat het dossier al wat geld koste aan het bestuur ikv de geluidsmeting. Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met - 7 stem(men) voor: Maddy Bouden; Doris Dereyne; Jan Halewyck; Johan Supply; Rita Vergote; Chris Vermeersch; Antoon Verstraete - 2 onthouding(en): Claudine Muylle; Sylvie Van Keirsbilck De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het budget 2019 vast. Bundel Budget 2019 (digitaal).pdf 5 2018_RMW_00180 Budgetwijziging 01/2018 - Vaststelling Budgetwijzigingen zijn die kredietaanpassingen aan het budget die niet door middel van een interne kredietaanpassing kunnen worden doorgevoerd. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de budgetwijziging vast op basis van de voorgelegde cijfers en de verklarende nota ervan. 7/21

Het is aangewezen om in het jaar van de verkiezingen en tot aan de installatie van de nieuwe raad geen beslissingen te nemen die het beleid van de nieuwe raad, de financiële situatie of de toekomstige ontwikkeling van de financiën zouden verstoren. De budgetwijziging 2018 werd zo beperkt als mogelijk gehouden. Het College adviseerde de budgetwijziging 01/2018 positief op 05/11/2018. Het ontwerp van budgetwijziging werd op 06/11/2018 elektronisch bezorgd aan ieder lid van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het Managementteam adviseerde de budgetwijziging 01/2018 positief op 05/11/2018. De budgetwijzing 01/2018 van het OCMW wordt geagendeerd op de eerstvolgende gemeenteraad. Een kopie van de budgetwijziging wordt aan het college van Burgemeester en Schepenen en de provinciegouverneur bezorgd. De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Het ministerieel besluit van 9 juli 2013 betreffende de digitale rapportering van gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn. Het positief advies van het managementteam van 05/11/2018. Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met - 7 stem(men) voor: Maddy Bouden; Doris Dereyne; Jan Halewyck; Johan Supply; Rita Vergote; Chris Vermeersch; Antoon Verstraete - 2 onthouding(en): Claudine Muylle; Sylvie Van Keirsbilck De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de budgetwijziging 01/2018 vast. Bundel BW1 2018 (digitaal).pdf 6 2018_RMW_00178 Aanpassing 7 meerjarenplan 2014-2019 OCMW - Vaststelling 8/21

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt aanpassing 7 van het meerjarenplan 2014-2019 OCMW vast, vóór ze beraadslaagt over het budget 2019. De omzendbrief van 20 juli 2018 voorziet een afwijking in het jaar van de gemeenteraadsverkiezingen. De aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 is facultatief bij de opmaak van het budget 2019. Het is niet verplicht om een aangepaste financiële nota van het meerjarenplan op te maken die minstens drie toekomstige boekjaren omvat. Het budget 2019 moet niet noodzakelijk passen in het lopend meerjarenplan 2014-2019. De aanpassingen van het lopend meerjarenplan zijn beperkt en pro forma aangezien in de loop van 2019 een nieuw meerjarenplan 2020-2025 wordt opgemaakt. Het meerjarenplan bestaat uit een strategische nota en een financiële nota. In de strategische nota worden de beleidsdoelstellingen en de beleidsopties voor het extern en intern te voeren beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op elkaar afgestemd en geïntegreerd weergegeven. In de financiële nota wordt de vermoedelijke gemeentelijke bijdrage opgenomen, wordt verduidelijkt hoe het financiële evenwicht wordt gehandhaafd en worden de financiële consequenties van de beleidsopties van de strategische nota weergegeven. De raad voor maatschappelijk welzijn kan alleen beslissen over de aanpassingen van het meerjarenplan als er voorafgaand advies gevraagd werd aan het College van Burgemeester en Schepenen. Het College adviseerde aanpassing 7 meerjarenplan 2014-2019 OCMW positief op 05/11/2018. Het ontwerp van aanpassing 7 meerjarenplan 2014-2019 OCMW werd op 06/11/2018 elektronisch bezorgd aan ieder lid van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het ontwerp van aanpassing 7 meerjarenplan 2014-2019 OCMW werd door het Managementteam positief geadviseerd op 05/11/2018. Aanpassing 7 van het meerjarenplan 2014-2019 OCMW wordt geagendeerd op de eerstkomende gemeenteraad. Een kopie van aanpassing 7 meerjarenplan 2014-2019 OCMW wordt aan het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur bezorgd in kader van bestuurlijk toezicht. De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn meer bepaald artikels 146-148 in verband met het strategisch meerjarenplan; Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Het ministerieel besluit van 9 juli 2013 betreffende de digitale rapportering van gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn. Het positief advies van het Managementteam van 05/11/2018. Het positief advies van het College van Burgemeester en Schepenen van 05/11/2018. Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met - 7 stem(men) voor: Maddy Bouden; Doris Dereyne; Jan Halewyck; Johan Supply; Rita Vergote; Chris Vermeersch; Antoon Verstraete - 2 onthouding(en): Claudine Muylle; Sylvie Van Keirsbilck 9/21

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de aanpassing 7 meerjarenplan 2014-2019 vast. Bundel MJPA 7 (digitaal).pdf 7 2018_RMW_00184 Goedkeuring jaarrekening 2017 door de gouverneur - Aktename KENNIS GENOMEN De gouverneur heeft de jaarrekening 2017 goedgekeurd. Er werden twee technische vaststellingen geformuleerd. Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19/12/2008 meer bepaald artikel 174 3. De OCMW-raad is bevoegd op basis van artikel 51 en 52 van het OCMW-decreet De raad neemt akte van de goedkeuring van de jaarrekening 2017 door de provinciegouverneur. 20181022_brief_aan_OCMW_Langemark_Poelkapelle.pdf TechnVastst_JR17_OcmwLangemarkPoelkapelle.docx Leven Sociale dienst 8 2018_RMW_00183 Minimale levering aardgas - Goedkeuring Met de minimale levering aardgas wil de Vlaamse Regering de OCMW's een extra middel aanreiken om gezinnen die de middelen ontberen om de aardgasbudgetmeter op te laden en die dus het risico lopen zonder verwarming te vallen in de winterperiode, te ondersteunen door hen een minimale hoeveelheid aardgas ter beschikking te stellen via periodieke opladingen van de budgetmeterkaart. De winterperiode loopt van 1 november 2018 tot en met 31 maart 2019. Deze periode kan echter door de 10/21

minister van Energie verlengd worden in functie van de weersomstandigheden. De regeling is optioneel: OCMW s kunnen individueel beslissen of ze al dan niet in het systeem stappen. Het OCMW krijgt een aanvraag van de hulpvrager of wordt via een lijst van de netbeheerder op de hoogte gebracht van afnemers waar er vermoedelijk opladingsmoeilijkheden zijn, in casu budgetmeters die 30 dagen of meer niet opgeladen worden. Iedere aanvraag moet door het bestuursorgaan beslist worden binnen de 30 dagen. De minimale hoeveelheid aardgas wordt berekend op basis van een tabel (zie bijlage), vastgelegd door de minister van Energie. De bedragen opgenomen in de tabel zijn de maximum bedragen die per halve maand binnen deze regeling tot 70 % kunnen worden gerecupereerd bij de netbeheerder. Het OCMW kan een hoger of lager bedrag toekennen dan in de tabel wordt weergegeven. Het resterende bedrag kan het OCMW terugvorderen van de hulpvrager, of zelf ten laste nemen. Het bedrag dat toegekend wordt, staat voor 60% van het gemiddelde gasverbruik per halve maand in winterperiode. Energiebesluit, 19 november 2010 Energiearmoedeprogramma, 4 maart 2016 De OCMW-raad is bevoegd op basis van artikel 51 en 52 van het OCMW-decreet Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De Raad gaat akkoord met de toekenning van een minimale levering aardgas volgens de bedragen en procedures bepaald door de Vlaamse Regering. De Raad gaat akoord met een terugvordering van 70% bij de netbeheerder, en ten laste neming van 30% van het bedrag. Artikel 2 De Raad staat geen cumul toe tussen de minimale levering aardgas en de brandstoftoelage uit het steunbarema. Artikel 3 De Raad neemt een principebeslissing gezien de dringendheid van energie-armoede. De sociale dienst kan de minimale levering aardgas zonder dringende tussenkomst toekennen. De sociale dienst brengt na de winterperiode de toegekende bedragen ter kennisgeving op het BCSD. 9 2018_RMW_00185 Regionale uitrol van het Geïntegreerd Breed Onthaal - Goedkeuring 11/21

Het decreet Lokaal Sociaal Beleid bepaalt dat het lokaal bestuur werk moet maken van maximale toegankelijkheid van de lokale sociale hulp- en dienstverlening voor de bevolking. Bijzondere aandacht moet gaan naar onderbescherming. Hetzelfde decreet bepaalt dat het lokaal bestuur de regierol moet opnemen om een samenwerkingsverband Geïntegreerd Breed Onthaal (GBO) te realiseren, dat minstens het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, het erkende centrum voor algemeen welzijnswerk en de erkende diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen omvat. Het decreet vermeldt dat het lokaal bestuur dit kan realiseren in samenwerking met andere lokale besturen. Het geïntegreerd breed onthaal omvat minstens volgende functies: neutrale informatie over het aanbod van de lokale sociale hulp- en dienstverlening verstrekken de rechten verkennen de rechten realiseren de hulpvraag verhelderen neutraal naar de gepaste lokale sociale hulp - en dienstverlening doorverwijzen. Het departement welzijn, volksgezondheid en gezin lanceerde in 2016 een oproep voor pilootprojecten GBO. Diksmuide werd als één van de elf pilootprojecten geselecteerd om de uitgangspunten van het GBO te vertalen naar de praktijk. Samen met CAW Centraal-West-Vlaanderen en de diensten Maatschappelijk werk van de ziekenfondsen werd het geïntegreerd breed onthaal in Diksmuide concreet vorm gegeven. De partners van het GBO zijn minimaal het OCMW, CAW en diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen. Het doel van het GBO is geenzins om een kerntakendebat te voeren tussen de drie kernpartners of een nieuwe organisatie te creëren, maar om complementair samen te werken en af te stemmen met elkaar vanuit een gemeenschappelijke doelstelling en gedeelde werkingsprincipes. Het onthaal van cliënten moet door de partners op eenzelfde manier aangepakt worden zodat een geïntegreerd onthaal ontstaat, waarbij het onthaal gezien wordt als een volwaardig onderdeel van het hulpverleningstraject. Het onthaal van de cliënt moet vertrekken vanuit een breder perspectief dan het eigen aanbod. Voor de maatschappelijk werkers van het OCMW zal dit een nieuwe manier van werken en nieuwe hulpverleningsvorm betekenen. Het GBO kan tevens ingezet worden om de periode te overbruggen tot er gepaste hulp beschikbaar is, bijvoorbeeld bij wachtlijsten. Gezien de impact van het GBO, het feit dat zowel CAW als ziekenfondsen regionaal georganiseerd zijn en vanuit de expertise van Diksmuide, wordt voorgesteld om het GBO regionaal uit te werken op niveau van het diensthoofdenoverleg van de sociale diensten van de 17 Westhoekgemeenten, onder coördinatie van het Welzijnsplatform. Decreet Lokaal Sociaal Beleid 9/2/2018 De OCMW-raad is bevoegd op basis van artikel 51 en 52 van het OCMW-decreet Notulen Maddy geeft toelichting Jan : concreet - hulpvrager. Maddy : hulpvrager heeft dienstverlening nodig die niet aangeboden wordt door ocmw - toelichting mogelijkheden bv. ziekenkas - aan 1 loket - omgekeerd ook moeten andere diensten de hulpverlening van het ocmw kunnen toelichten - volledig uit te werken Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit 12/21

De Raad gaat principieel akkoord om de expertise die opgedaan is in het pilootproject GBO Diksmuide, regionaal, op niveau van de Westhoek verder uit te rollen zodat elke Westhoekgemeente voldoet aan de bepalingen zoals omschreven binnen het decreet Lokaal Sociaal Beleid van 9 februari 2018. De Raad geeft het mandaat om de uitrol van het samenwerkingsverband GBO verder te operationaliseren aan het overleg van de diensthoofden van de Sociale Diensten van de 17 Westhoekgemeenten, onder coördinatie van het Welzijnsplatform. decreet lokaal sociaal beleid.pdf 10 2018_RMW_00186 Aanwending middelen Energiefonds - Goedkeuring Het OCMW heeft een wettelijke opdracht voor de begeleiding en de financiële maatschappelijke steunverlening aan de meest hulpbehoevenden voor energielevering. Die wettelijke opdracht is verankerd in de wet van 4 september 2002 en voorziet in twee jaarlijkse subsidies: enerzijds voor personeelskosten, anderzijds voor tussenkomsten in achterstallige betalingen voor energie. De bedragen voor 2018 zijn 50.086,41 voor personeelskosten en 1.318,53 voor tussenkomsten mbt achterstallige facturen. In vergelijking met 2017 en voorgaande jaren is het bedrag voor de personeelskosten verdubbeld. Vanaf 2018 valt Langemark - Poelkapelle in een hogere klasse volgens artikel 4 van de wet en kan er 1 voltijds equivalent gesubsidieerd worden. Tot vorig jaar was dit 0.5 voltijds equivalent. Wettelijk gezien moet hiermee volgende opdracht ingevuld worden: "de noodzakelijke ondersteuning en sociale en budgettaire begeleiding te verstrekken aan personen die betalingsmoeilijkheden ondervinden, inzonderheid met hun rekeningen voor gas en elektriciteit. Deze begeleiding ten gunste van cliënten in moeilijkheden behelst de onderhandeling inzake afbetalingsplannen en het opzetten van een budgetbegeleiding." In de praktijk zet het OCMW enerzijds in op een preventief energiebeleid door het strikt opvolgen van de Lokale Adviescommissie en samenwerking met de Woondienst, anderzijds wordt ingezet op een accurate opvolging van achterstallige facturen via eenmalige afbetaalplannen, budgetbegeleiding en budgetbeheer. Het bedrag voor de tussenkomst inzake achterstallige facturen daalt ten opzichte van voorgaande jaren: in 2017 1.803,11, in 2016 nog 2.451,28. In het verleden werd een maximale tussenkomst van 400,- per gezin hiermee betaald. Gezien het dalende subsidiebedrag, stelt de sociale dienst voor om het maximumbedrag te verlagen naar 200,- per gezin, zodat er meerdere gezinnen kunnen geholpen worden. De tussenkomst is niet-terugvorderbaar, en niet cumuleerbaar met de brandstoftoelage uit het steunbarema en de federale verwarmingstoelage. De tussenkomst wordt ofwel rechtstreeks aan de energieleverancier betaald, ofwel gestort op de budgetrekening. Individuele aanvragen worden voorgelegd aan het BCSD. 13/21

Wet houdende toewijzing van een opdracht aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn inzake de begeleiding en de financiële maatschappelijke steunverlening aan de meest hulpbehoevenden inzake energielevering (4 september 2002) De OCMW-raad is bevoegd op basis van artikel 51 en 52 van het OCMW-decreet Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De personeelskosten die aan het OCMW gesubsidieerd worden via het Energiefonds worden zowel ingezet voor het opzetten van een preventief energiebeleid, als een accurate opvolging van achterstallinge energierekeningen. Vanaf 2019 wordt de individuele tussenkomst uit het Energiefonds bepaald op maximaal 200,- per gezin. De tussenkomst is niet cumuleerbaar met de brandstoftoelage uit het steunbarema en met de Federale verwarmingstoelage. De tussenkomst wordt ofwel rechtstreeks gestort aan de energieleverancier, ofwel op de budgetrekening. Woonzorgcentrum Woonzorgcentrum 11 2018_RMW_00188 Leveren van hulpmiddelen, vrijheidsbeperkende materialen en alternatieven voor vrijheidsbeperkende materialen en positioneringsmateriaal - lastvoorwaarden, gunningswijze, machtiging aan Zorgbedrijf Roeselare en gunning - Goedkeuring Op vandaag is er geen raamovereenkomst voor het afnemen van hulpmiddelen en (alternatieven voor) vrijheidsbeperkende maatregelen. De aankopen gebeuren momenteel via bestelbon bij diverse leveranciers. Het Zorgbedrijf Roeselare heeft een bestek opgemaakt voor de aankoop van diverse hulpmiddelen, vrijheidsbeperkende materialen en alternatieven voor vrijheidsbeperkende materialen en positioneringsmateriaal. De procedure werd reeds gevoerd via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het OCMW kan hierop instappen, en zo aan voordelige tarieven de nodige materialen aankopen. Zorgebedrijf Roeselare stelde een bestek met ref. 2018-752 op voor de opdracht Leveren van hulpmiddelen, vrijheidsbeperkende materialen en alternatieven voor vrijheidsbeperkende materialen en positioneringsmateriaal De uitgave aandeel OCMW Langemark-Poelkapelle - wordt geraamd op 11.570,25 excl. btw of 14.000,00 incl. 21% btw (voor 4 jaar). 14/21

Zorgbedrijf Roeselare keurde de lastvoorwaarde en gunningswijze, zijnde de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking goed op 27 juni 2018. Er werd beslist om volgende leveranciers uit te nodigen om een offerte in te dienen: Sampli nv, Industrielaan 40 te 9660 Brakel; WM Supplies, Kortrijksestraat 30 te 8520 Kuurne; Thuiszorgwinkel nv, Brugsesteenweg 371 te 8800 Beveren (Roeselare); Advys bvba, Manta 20 te 9250 Waasmunster; Care Comfort, Arend de Keyserestraat 6 te 9700 Oudenaarde; Van Herck, Gasthuisstraat 46 te 2240 Geel. De offertes dienden uiterlijk op 28 augustus 2018 om 11 u ingediend te worden. Volgende leveranciers dienden een offerte in: Van Herck, Gasthuisstraat 46 te 2240 Geel voor de percelen 1-2-3 Care Comfort, Arend de Keyserestraat 6 te 9700 Oudenaarde voor de percelen 1-2-3 WM Supplies, Kortrijksestraat 30 te 8520 Kuurne voor de percelen 1-2 Sampli nv, Industrielaan 40 te 9660 Brakel voor perceel 3. Zorgbedrijf Roeselare stelde op 10 oktober 2018 het verslag van nazicht van de offertes op voor perceel 1 (Hulpmiddelen), perceel 2 (vrijheidsbeperkende materialen en alternatieven voor vrijheidsbeperkende materialen) en perceel 3 (positioneringsmateriaal). Zorgbedrijf Roeselare stelt voor, om rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (rekening houdende met de beste kwaliteitprijsverhouding) bieders, zijnde: Perceel 1 (Hulpmiddelen): WM Supplies bvba, Kortrijksestraat 30 te 8520 Kuurne tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver; Perceel 2 (vrijheidsbeperkende materialen en alternatieven voor vrijheidsbeperkende materialen): Van Herck, Gasthuisstraat 46 te 2440 Geel, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver; Perceel 3 (positioneringsmateriaal): Sampli nv, Industrielaan 40 te 9660 Brakel, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. 15/21

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1 a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000,00 niet), en meer bepaald artikels 2, 6 en 47 2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1. De OCMW-raad is bevoegd op basis van artikel 51 en 52 van het OCMW-decreet Financiële informatie Financiële informatie De uitgave voor deze opdracht aandeel OCMW Langemark-Poelkapelle - wordt voorzien in het exploitatiebudget van 2019 op budgetcode 0953-00/600139 en het budget van de volgende jaren. Een aanvraag tot het verkrijgen van het vereiste visum werd ingediend op 8 november 2018. De financieel directeur verleende nog geen visum. Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit Het bestek met nr. 2018-752 en de raming voor de opdracht Leveren van hulpmiddelen, vrijheidsbeperkende materialen en alternatieven voor vrijheidsbeperkende materialen en positioneringsmateriaal, opgesteld door Zorgbedrijf Roeselare, Gasthuisstraat 10 te 8800 Roeselare worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming (aandeel OCMW Langemark- Poelkapelle) bedraagt 11.570,25 excl. btw of 14.000,00 incl. 21% btw (voor 4 jaar). Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Artikel 3 In toepassing van artikel 2, 6 a en 7 a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, treedt Zorgbedrijf Roeselare op als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald: OCMW Langemark-Poelkapelle, OCMW Hooglede, OCMW Lichtervelde en OCMW Oostrozebeke. 16/21

Artikel 4 De OCMW-raad neemt kennis van het verslag van nazicht van de offertes van 10 oktober 2018, opgesteld door Zorgbedrijf Roeselare. Artikel 5 De OCMW-raad neemt kennis van de gunning van Zorgbedrijf Roeselare op 24 oktober 2018 waarbij deze opdracht wordt gegund aan: Perceel 1 (Hulpmiddelen): WM Supplies bvba, Kortrijksestraat 30 te 8520 Kuurne tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver; Perceel 2 (vrijheidsbeperkende materialen en alternatieven voor vrijheidsbeperkende materialen): Van Herck, Gasthuisstraat 46 te 2440 Geel, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver; Perceel 3 (positioneringsmateriaal): Sampli nv, Industrielaan 40 te 9660 Brakel, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. Artikel 6 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2018-752. Artikel 7 De betaling van het aandeel van OCMW Langemark-Poelkapelle zal gebeuren met het krediet dat wordt voorzien in het exploitatiebudget van 2019 op budgetcode 0953-00/600139 en het budget van de volgende jaren. 2018-752 Bestek.pdf 20180627_ZB_Roeselare_lastvoorwaarden.pdf Verslag van nazicht.pdf 20181024_Gunning_ZB_Roeselare_HulpmiddelenPositioneringsmateriaal.pdf 12 2018_RMW_00189 Vacantverklaring betrekking kinesist/ergotherapeut - Goedkeuring 1. Vacantverklaring Er wordt voorgesteld om over te gaan tot een aanwervingsprocedure van een halftijds kinesitherapeut of ergotherapeut in contractueel verband. Bij een aanwervingsprocedure dient de vacature intern en extern bekend te worden gemaakt. (art. 10 RPR) 2. Aanwervingsvoorwaarden De aanwerving gebeurt volgens de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden uit de rechtspositieregeling van het woonzorgcentrum Langemark-Poelkapelle. 17/21

Art. 3 Rechtspositieregeling bepaalt: De graden worden ingedeeld in vijf niveaus. De niveaus en de daarmee overeenstemmende diploma's of getuigschriften zijn: niveau B: houder van een diploma ergotherapie of kinesitherapie. In bijlage het profiel van een ergotherapeut en kinesitherapeut, zoals goedgekeurd door de algemeen directeur. 3. Bekendmaking De bekendmaking zal gebeuren via volgende kanalen: Website gemeentebestuur en indien mogelijk, infoflash Facebook website VDAB specifieke vacaturedatabanken (bv. hogescholen) Interne bekendmaking via volgende kanalen Aanschrijven sollicitantenbestand Uithangen affiche publicatie 4. Samenstelling van de jury Intern voorstel: o Kinesist: Katleen Pattyn o Ergotherapeut: Bieke Dobbels o Directeur woonzorgcentrum: Matthias Vanderhauwaert (voorzitter jury) o Secretaris jury: Carmen Delangre Personen extern aan het bestuur, geschikt wegens professionele activiteit en specialisatie: o Directeur WZC 't Hof Lichtervelde: Koen Ramboer o Een selectiedeskundige : Joost Blondeel 5. Selectieprocedure De selectieprocedure behelst een functiegerichte competentietest en een niveau- of capaciteitstest. De competenties waarover de ergotherapeut of de kinesitherapeut dient te beschikken, worden omschreven in de functiebeschrijvingen. De kandidaten worden dan ook op deze competenties getest. De kandidaten ondergaan 2 selectieproeven. De jury oordeelt over de meest geschikte selectieproeven. Kandidaten zijn geslaagd wanneer zij op beide proeven minimaal 50% behalen en over de 2 proeven heen 60% behalen. 6. Werfreserve Er wordt een werfreserve aangelegd van één jaar. Rechtspositieregeling voor het woonzorgcentrum van Langemark-Poelkapelle, OCMWraad van 23 mei 2018. De OCMW-raad is bevoegd op basis van artikel 51 en 52 van het OCMW-decreet 18/21

Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De OCMW-raad stelt de betrekking van ergotherapeut of kinesitherapeut vacant. 20180629_ergotherapeut.pdf 20180629_kinesitherapeut.pdf 13 2018_RMW_00191 Levering van alterneringsmatrassen - Lastvoorwaarden en gunningswijze en machtiging aan Zorgbedrijf Roeselare - Goedkeuring In het kader van de opdracht Levering alterneringsmatrassen werd een bestek met nr. 2018-750 opgemaakt door Zorgbedrijf Roeselare, Gasthuisstraat 10 te 8800 Roeselare. De opdracht zal gesloten worden voor een duur van 48 maanden. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 180.940,00 excl. btw of 218.937,40 incl. 21% btw. De raming voor het OCMW Langemark-Poelkapelle wordt geraamd op 4.958,68 excl. btw of 6.000,00 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden. Zorgbedrijf Roeselare treedt op als aankoopcentrale voor OCMW Langemark-Poelkapelle, OCMW Hooglede, OCMW Oostrozebeke en OCMW Staden bij de gunning en de uitvoering van de opdracht. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. 19/21

Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, 1, 1 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 221.000,00 niet), en meer bepaald artikels 2, 6 en 47 2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. De OCMW-raad is bevoegd op basis van artikel 51 en 52 van het OCMW-decreet Financiële informatie Financiële informatie De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het investeringsbudget van 2019 op budgetcode 0953-00/237000 en in het budget van de volgende jaren. Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit Het bestek met nr. 2018-750 voor de opdracht Levering alterneringsmatrassen, opgesteld door Zorgbedrijf Roeselare, Gasthuisstraat 10 te 8800 Roeselare wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming (aandeel OCMW Langemark-Poelkapelle) bedraagt 4.958,68 excl. btw of 6.000,00 incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Artikel 3 Het Zorgbedrijf Roeselare wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Langemark-Poelkapelle bij de gunning van de opdracht op te treden. Artikel 4 20/21

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is lek deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht. Artikel 5 De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het investeringsbudget van 2019 op budgetcode 0953-00/237000 en in het budget van de volgende jaren. Artikel 6 Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Zorgbedrijf Roeselare. 2018-750_Bestek_Alterneringsmatrassen.pdf Vragen en antwoord 14 2018_RMW_00162 Vragen en antwoord - Aktename KENNIS GENOMEN De OCMW-raad is bevoegd op basis van artikel 51 en 52 van het OCMW-decreet De Raad neemt akte De voorzitter opent de besloten zitting De voorzitter sluit de zitting Algemeen directeur Sabine De Wandel Voor eensluidend afschrift Algemeen directeur Voorzitter Maddy Bouden Voorzitter 21/21