Profielschets Controller Huisvesting Centraal Orgaan opvang asielzoekers ERLY the consulting company Opdrachtgever: COA Datum: juni 2014 Adviseur: Lilian Vos
Centraal Orgaan Opvang asielzoekers Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang, begeleiding en uitstroom(uit de opvang) van asielzoekers in Nederland. De opvanglocaties van het COA zijn divers (van kazerne tot klooster tot semipermanente units) en liggen verspreid over het hele land. In een dynamische omgeving voert het COA haar taak uit, het opvangen en begeleiden van mensen. Het COA is een organisatie die zich continu aanpast aan de veranderende vraag vanuit politiek en samenleving en het fluctuerende aantal bewoners. Het COA voert in opdracht van het ministerie van Veiligheid en Justitie en in samenwerking met (keten)partners zijn taken uit. Het COA huisvest en begeleidt op een professionele manier mensen in een kwetsbare positie in een veilige en leefbare omgeving, zodat het opvangen van vreemdelingen voor politiek en samenleving beheersbaar blijft en kan worden verantwoord. Meer informatie over het COA vind je op www.coa.nl. 2
Unit Staf De Unit Staf levert een bijdrage aan de brede COAdoelstellingen door het bestuur te ondersteunen bij het nemen van zijn verantwoordelijkheden en de ondersteuning bij het maken van strategische keuzen, en vervult een belangrijke rol in de checks and balances binnen de organisatie. Dit doet de Unit Staf door inzicht te hebben en te verschaffen in externe en interne ontwikkelingen, te adviseren op de organisatierisico s, het COA te vertegenwoordigen in juridische procedures en proactief en integraal advies aan het bestuur te geven over strategische (organisatie)vraagstukken. Binnen de Unit Staf is het team Financiën verantwoordelijk voor de advisering van de Raad van Bestuur over de sturing, beheersing en bedrijfsrisico s op het terrein van de primaire en ondersteunende processen. Zij richten zich onder meer op het toetsen van de betrouwbaarheid van managementinformatie; het beoordelen en evalueren van de werking van de financiële verslagleggingsinformatie en het beoordelen en evalueren van de inhoud van de prestatieindicatoren. Controller Huisvesting Ervaren controller met kennis van vastgoed en investeringsbeslissingen Voor het team Financiën van de Unit Staf zoeken wij een ervaren en gedreven controller, die zich in het bijzonder zal gaan richten op de portefeuille Huisvesting en Vastgoed. In deze brede strategische adviesfunctie adviseer je gevraagd en ongevraagd de strategische controller en de Raad van Bestuur over de sturing, 3
beheersing en bedrijfsrisico s op het terrein van Vastgoed en Huisvesting. Je onderhoudt daartoe intensief contact met de Unit Huisvesting en ziet toe op een juiste financiële administratie en verantwoording van vastgoedzaken (voorzieningen, kostprijs - opstellingen, business cases, investeringsplannen, financieringen, etc.). Daarnaast verricht je in voorkomende gevallen ook controllerswerkzaamheden voor de andere onderdelen van het COA, waaronder onder andere ICT. Je resultaatgebieden zijn: Gevraagd en ongevraagd adviseren, analyseren, interpreteren, beoordelen en het doen van verbetervoorstellen op het gebied van: - de effectiviteit van geïmplementeerd beleid; - de efficiency en effectiviteit van de uitgevoerde processen; - omvang en kwaliteit van de geleverde producten; - de besteding van de ter beschikking staande middelen; - de mogelijkheden voor optimale verdeling van de ter beschikking staande middelen; Participeren in de ontwikkeling van planning & control instrumenten; Vertaling planning & control cyclus van concernniveau naar de directies; Analyseren en adviseren over instrumenten ter beheersing van de financiële verslaglegging; Analyseren en adviseren over instrumenten ter beheersing van de risico's en borging van de kwaliteit; 4
Toetsen van de werking van het proces van management control; Opstellen concern brede maand- en kwartaalrapportage; Het opstellen van meer jaren analyses en prognoses; Ondersteunen begrotings- en jaarrekeningproces COA-breed en richting ministerie van Veiligheid en Justitie; Onderhouden financieringsrelatie met Veiligheid en Justitie en evt. andere opdrachtgevers. Jouw profiel Je bent een gedreven professional die als controller veel ervaring en kennis heeft van vastgoed en financiën. Je hebt bijvoorbeeld als adviseur, (project)controller of kostendeskundige ervaring opgedaan met risicomanagement, scenario-denken en investeringsbeslissingen. Je bent een onafhankelijke en resultaatgerichte adviseur, die oog heeft voor de verschillende, soms tegenstrijdige belangen in de omgeving en weet hier ook goed mee om te gaan. Je vindt het leuk om in een dynamische organisatie vanuit een spilfunctie op strategisch niveau te adviseren en een bijdrage te leveren aan verdere professionaliseringsslagen. Je bent politiek-bestuurlijk gevoelig en sensitief en weet goed in te schatten wanneer zaken afgestemd moeten worden. 5
Als persoon ben je verbindend, analytisch sterk, integer, en authentiek. Je beschikt over een afgeronde opleiding op het gebeid van economie, accountancy of financieel op academisch niveau en voelt je thuis in een informele organisatie die bezig is veranderingsslagen te maken. Reactie Ben jij de gedreven controller met kennis van vastgoed en financier die het leuk vindt om in een maatschappelijke en sterk dynamische organisatie te werken stuur dan je sollicitatiebrief met CV naar sollicitatie@erly.nl o.v.v. ref.nr. 92540 Heb je vragen, neem dan contact op met Lilian Vos van ERLY tel. 035-543 00 88 6
ERLY the consulting company Eemnesserweg 67 Postbus 787, 3740 AT BAARN T 035-543 00 88 F 035-543 05 09 E info@erly.nl I www.erly.nl 5430088 vens gewaarborgd. 7