Moniek Kars - Algemeen Coördinator september 2018 Postadres: Bezoekadres: Postbus 8095 Stationsweg 109 6710 AB Ede 6711 PN Ede Telefoon: 06-45450377 E-mail: info@presentede.nl Website: www.presentede.nl Bank: NL51RABO0149698267 KVK: 09201141 RSIN /Fiscaal nummer: 820922456
1.1 Algemene doelstelling 2019... 4 1.2 Speerpunten 2019... 6 1.2.1 Operationeel Team en bestuur... 6 1.2.2 Comité van Aanbeveling... 8 1.2.3 Samenwerking met partners... 8 2.1 Doelstelling inkomsten 2019... 11 2.2 Geschatte uitgaven 2019... 12
Als vrijwilligersmakelaar biedt Present Ede groepen mensen de mogelijkheid om een zinvolle en goed bestede dag te beleven door zich in te zetten tijdens klusprojecten of sociale activiteiten. De vrijwilligers bepalen zelf wat ze willen geven aan tijd en talent, Present Ede zorgt voor een geschikte hulpvraag in samenwerking met maatschappelijke organisaties. Present Ede begeleidt de groepen vrijwilligers in de voorbereiding, uitvoering en afronding van de projecten. Hierdoor is het project voor de betreffende groep een positieve ervaring en is de eenmalige inzet echt ondersteunend aan bestaande hulpverleningstrajecten. Present wil zodoende een brug bouwen tussen groepen mensen die bereid zijn hun tijd en talenten in te zetten voor een ander en mensen die bij deze hulp gebaat zijn. Op deze brug vinden prachtige projecten en ontmoetingen plaats. We hopen zo te bouwen aan een samenleving waarin het vanzelfsprekend is dat mensen naar elkaar omzien. In 2019 werkt Present Ede aan een maatschappelijke beweging van naar elkaar omzien door het werven, inzetten en begeleiden van 130 groepen 1 vrijwilligers. Present Ede beoogt met een zorgvuldige, professionele begeleiding van de groepen continuïteit en kwaliteit te waarborgen in de projecten en de daaruit voortvloeiende ontmoetingen. De verwachte herkomst van de groepen in 2019 is als volgt: 30 10 3 2 45 Kerken Flexers Jongeren Bedrijven 40 Teams non-profit Gezinnen 1 Een groep bestaat uit minimaal 2 personen en heeft geen maximum, en bestaat uit mensen in alle leeftijdscategorieën, die zich samen inzetten tijdens een project.
Elk project wordt administratief in ons CRM systeem verwerkt waarbij gegevens worden genoteerd zoals de herkomst van de groep, aantal vrijwilligers, aantal uren, de doelgroep (hulpontvanger), de maatschappelijke organisatie, de wijk (volgens de gebiedsagenda van de gemeente Ede) waar het project plaatsvindt etc. Elk project wordt aan twee kanten geëvalueerd: de vrijwilligers geven hun feedback en duiden hun tevredenheid in een cijfer en ook de hulpverlener bespreekt het project met de cliënt en geeft een cijfer. Beide partijen geven aan hoe ze de ontmoeting hebben ervaren, of het project impact heeft gehad op de cliënt/hulpontvanger. Vrijwilligers worden gevraagd of het project hen heeft gestimuleerd om vaker vrijwilligerswerk te doen. Ook wordt gevraagd of ze vaker iets willen doen en of ze vaste vrijwilliger bij Present willen worden of contactpersoon voor Present bij hun kerk/organisatie. Vrijwilligers krijgen na afloop van hun Present project een kaart welke ze als bedankje kunnen sturen naar de persoon bij wie ze thuis zijn geweest ( Bedankt dat we in jouw huis mochten zijn ). Tevens vragen we de vrijwilligers of ze misschien nog een keer op bezoek willen gaan bij iemand. Zo willen we de eenzaamheid achter de voordeuren in Ede terugdringen. Beoogd resultaat: gemiddeld waarderen de vrijwilligers de projecten met Present met een 8. Aan hulpverleners vragen we hoe onze werkwijze en samenwerking vooraf, tijdens en na het project is ervaren. En we dagen hen uit om met hun cliënt in gesprek te gaan hoe hij/zij vorm kan geven aan het naar elkaar omzien: Present wil een maatschappelijke beweging op gang brengen van naar elkaar omzien. Iedereen kan daar zijn steentje aan bijdragen. Ook uw cliënt mag er zijn, heeft talenten waar een ander mee geholpen kan worden. Samen met organisaties gaan we in gesprek op welke manier dat vorm kan krijgen. Op deze manier willen we vorm geven aan de inclusieve samenleving en wederkerigheid. Beoogd resultaat: de hulpverleners en cliënten geven de projecten van Present en de inzet van de vrijwilligers het gemiddelde cijfer 8.
2018 was een stabiel jaar voor Present Ede. Deze stabiliteit willen we koesteren. In 2019 verwachten we een lichte groei in het aantal groepen vrijwilligers: meer betrokken inwoners van Ede die samenredzaam zijn. Bieden ondersteuning aan de mensen die mee willen doen en dragen zodoende bij aan een inclusieve samenleving. We willen de groei in projecten en vrijwilligers voornamelijk opvangen met meer vaste vrijwilligers te betrekken bij de organisatie in plaats van meer betaalde uren. Dat betekent dat we de schil van betrokkenen bij Present Ede willen vergroten. Dat doen we door ons (nog) beter te profileren, te werken aan de naamsbekendheid van Present Ede, en het onderhouden en betrekken van onze relaties. Bovendien is 2019 een bijzonder jaar voor Present Ede, aangezien we het 10-jarig jubileum van de stichting hopen te vieren. Het gehele jaar door besteden we hier op verschillende manieren aandacht aan. We beogen eind 2019 een bloeiende stichting in Ede te hebben, waarbij vaste vrijwilligers zich gewaardeerd voelen, een ieder die dat wil vrijwilliger kan worden en hulpontvangers geholpen worden. Present: aanwezig, hier en nu, als cadeau voor de ander. Het Operationeel Team van Present Ede bestaat uit een algemeen coördinator, twee projectcoördinatoren, een vrijwilliger administratieve ondersteuning, een magazijnbeheerder en een aantal vrijwillige groepenbegeleiders. De algemeen coördinator houdt zich bezig met de aansturing ven het team, het beleid, netwerkopbouw en fondswerving. De projectcoördinatoren zijn verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met de groepen en projecten, inclusief de begeleiding van de vaste vrijwilligers en het motiveren van groepen om na hun klus verder betrokken te raken of te blijven bij hun medemens. Het bestuur bestaat uit 4 leden en is nauw betrokken bij de dagelijkse gang van zaken. Een belangrijke taak van het bestuur in 2019 is het aanschrijven van fondsen, het aanvragen van subsidies en het aangaan of versterken van relaties met de gemeente, kerken, bedrijven en samenwerkingspartners. Hoewel Present Ede 2019 start met een goed team is het belangrijk vaste vrijwilligers te blijven werven, zodat we de kwaliteit in het begeleiden van het toenemend aantal groepen kunnen blijven waarborgen en de kosten per project kunnen verlagen. Onze wens blijft om een vrijwilliger aan te trekken op het gebied van PR en communicatie en in de projectondersteuning. Vaste vrijwilligers ontvangen een maandelijkse vrijwilligersgoeding. Daarnaast willen we ons flexteam uitbreiden met mensen die op regelmatige basis zich willen inzetten. We denken hierbij ook aan vrijwilligers voor specifieke projecten, bijvoorbeeld verhuisklussen of langer lopende opruimklussen.
Vrijwilligersbegeleiding Het Operationeel Team van Present Ede bestaat voor een deel uit vaste vrijwilligers die betrokken zijn bij de voorbereiding en begeleiding van projecten. Daarnaast hebben we een actieve groep vrijwilligers die zich inzet voor extra klussen (de flexers). We zijn heel dankbaar voor deze vaste vrijwilligers. Het is belangrijk dat de betaalde krachten oog hebben voor de begeleiding van de individuele vrijwilligers. We willen ons in 2019 inzetten op individuele terugkoppeling zodat we gerichter kunnen kijken waar er behoefte aan is. Hierdoor voelen vrijwilligers zich gezien en voelen zij zich op hun plek binnen de organisatie. We willen de instructiemiddelen voor vrijwilligers verder uitwerken en daarnaast vrijwilligers de mogelijkheid bieden tot het volgen van cursussen zoals aangeboden door bijvoorbeeld Malkander. Maatschappelijke DienstTijd (MDT): Jong Present Maatschappelijke Diensttijd (MDT) is de kans voor jongeren om hun horizon te verbreden en hun CV te verrijken. Present is een van de officiële MDT partners die vanaf eind 2018 deze unieke ervaring mogelijk maakt. Jong Present, de Maatschappelijke Diensttijd van Present, biedt jongeren een unieke mogelijkheid om je horizon te verbreden en jezelf uit te dagen op het gebied van armoedebestrijding en maatschappelijke hulpverlening. In een speciaal op maat gemaakt traineeship bouwen jongeren in korte tijd aan een waardevolle werkervaring die niet misstaat op de CV. Ook wordt gebouwd aan het professionele netwerk met veel waardevolle contacten. Present Ede beidt in 2019 plek aan één trainee die op zijn/haar beurt minimaal 10 andere jongeren (of groepen jongeren) weet te mobiliseren om zich in te zetten voor mensen in Ede.
In 2015 is het Comité van Aanbeveling van Present Ede opgericht. Het Comité bestaat uit: Dhr. René Verhulst Burgemeester Ede Dhr. Harmen van Wijnen - Voorzitter College van Bestuur CHE Dhr. Marco Vermin - Lid Raad van Bestuur Alfa Accountants en Adviseurs Dhr. Richard Saly Predikant Nieuwe Kerk Ede In 2019 betrekken we ons Comité bij de activiteiten, ontwikkelingen en het 10-jarig jubileum van Present Ede. Hierdoor willen we mede door hun betrokkenheid en hun netwerk, de bekendheid, uitstraling en slagvaardigheid van de stichting vergroten. Het bestuur van Present Ede onderhoudt de contacten met het Comité van Aanbeveling. Present Ede heeft goede contacten met de Gemeente Ede en Woonstede. Deze relatie willen we koesteren in 2019. We willen de betrokken beleidsmedewerkers en de partners bij Woonstede uitnodigen om bij een project van Present te kijken. Ook de relatie met maatschappelijke organisaties is van groot belang. Kerken We willen in 2019 het contact met kerken meer aandacht geven. Er vinden al geregeld acties plaats, zoals stukjes in het kerkblad, contact opnemen voor een diaconale dag in samenwerking met Present, verzoek voor een collecte of een oproep plaatsen specifiek voor kringen of bijbelstudiegroepen. We merken dat dit vandaag de dag niet voldoende is. We willen insteken op een warm contact met kerken en het werven via sociale media. We hopen in een aantal kerken een contactpersoon te vinden die het werk van Present geregeld en persoonlijk onder de aandacht kan brengen. Present heeft de kerken iets waardevols te bieden. Veel kerken willen graag maatschappelijk betrokken zijn en dienstbaar zijn aan mensen in nood. We kunnen kerken helpen om vorm te geven aan een lokaal samenlevingsdiaconaat, gericht op naastenliefde en waardevolle ontmoetingen. We willen ook nieuwe concepten onder de aandacht brengen, zoals Gezinnen Present en Present in de Buurt. Bij dit laatste kan een gezin of andere groep als tijdelijk netwerk fungeren van iemand die eenzaam is. Kerken die graag een langere tijd bezig willen zijn met diaconaal bewustzijn wijzen we op het programma Umoja, dat is een traject van Tear in samenwerking met Present.
Een groot deel van de groepen die een Presentproject doen is afkomstig uit kerken. We besteden aandacht aan de terugkoppeling na een project door mensen te enthousiasmeren verder vorm te geven aan het omzien naar elkaar in de samenleving. Ten slotte wordt steeds meer merkbaar dat kerken in hun eigen buurt iets willen betekenen voor de ander. Een aantal kerken pakt al specifiek hulpvragen op uit hun eigen buurt. We gaan dit verder uitbouwen. Maatschappelijke organisaties Present Ede wil in 2019 de samenwerking met de betrokken hulpverleners van de maatschappelijke organisaties versterken. Daarbij ligt de focus op communicatie en uitwisseling van ervaringen: Criteria voor hulpvragen zijn helder voor hulpverleners. Hulpverleners geven aan hoe we in onze samenwerking nog beter ondersteunend kunnen zijn aan bestaande hulpverleningstrajecten. Hulpverleners gaan meer beseffen dat vrijwilligers in de komende jaren onmisbaar zijn binnen het netwerk van de hulpontvanger. We zijn aanwezig bij netwerkbijeenkomsten (o.a. van het Maatschappelijk Netwerk Ede) en leggen proactief contacten met maatschappelijke organisaties voor mogelijke samenwerkingen. In 2018 organiseerden we een symposium over wederkerigheid. Dit is door hulpverleners erg gewaardeerd. Daarom willen we graag in 2019 opnieuw een symposium organiseren. Dit keer over de nieuwe vrijwilliger. In 2019 willen we vaste afspraken maken met woon- en zorginstellingen waar we door het jaar heen meerdere sociale activiteiten organiseren. We kijken waar behoefte aan is en maken duidelijk wat wij kunnen bieden. We willen gesprekken aangaan met de maatschappelijke organisaties met wie Present Ede het meeste werkt. We willen laten zien dat de projecten ondersteuning bieden aan het hulpverleningstraject en positieve sociale interventies bewerkstelligen. Netwerk Dien je Stad Een belangrijke en waardevolle partner op het gebied van vrijwillige inzet in Ede is Netwerk Dien je Stad, met wie we onze visie delen. Samenwerking met hen is al langere tijd aan de orde. Ook Netwerk Dien je Stad viert haar 10-jarig jubileum. We willen hier gezamenlijk aandacht aangeven en onze samenwerking een officieel tintje geven.
Bedrijven: Present Present Ede biedt bedrijven de mogelijkheid vorm te geven aan hun beleid voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). Bedrijven kunnen hun personeel inzetten voor de maatschappij, bijvoorbeeld in het kader van een personeelsuitje of teambuilding. Voor de begeleiding van de projecten vragen we een vergoeding. Bedrijven kunnen op deze manier hun maatschappelijke betrokkenheid laten zien en hun bedrage leveren aan de lokale samenleving. Medewerkers zullen deelname aan de projecten waarderen en de samenwerking met collegae zal het teamgevoel binnen het bedrijf versterken. Daarnaast willen we samenwerking aan gaan met bedrijven die in natura wat kunnen en willen betekenen voor kwetsbare mensen in Ede. We bieden bedrijven de mogelijkheid dit lokaal vorm te geven. Specifiek zijn we op zoek naar hoveniers, verfwinkels en afvaldepots, omdat zij vanwege hun expertise in natura kunnen bijdragen door arbeid of middelen. Ten slotte willen we financiële partnerships aangaan waarbij bedrijven zich kunnen profileren als maatschappelijk betrokken bedrijf door te investeren in het werk van Present.
In 2019 streeft Present Ede ernaar om 95.293,- aan inkomsten te verkrijgen, zodat de doelstellingen genoemd in dit jaarplan worden behaald. In 2019 wil Present Ede in sterk verminderde mate afhankelijk zijn van (landelijke) fondsen en meer inkomsten genereren vanuit onze partners (kerken en bedrijfsleven). Dit betekent dat de volgende verdeling wordt nagestreefd: 3% 5% 8% 84% Overheid Partners Corporaties Donateurs //////// OVERZICHT INKOMSTENBRONNEN PRESENT EDE Inkomsten 2019 Zekere inkomsten Geschatte inkomsten Gemeente Ede 75.000 Partners (bedrijven en kerken) 5.000 Woonstede 7.500 Donateurs (particulieren) 2.500 Ministerie VWS Maatschappelijke Diensttijd 5.293 TOTAAL 87.793 TOTAAL 7.500
Uitgaven 2019 Personeelskosten Lonen en salarissen 59.242 Sociale lasten 9.250 Pensioenlasten 5.606 Overige personeelskosten 7.372 Totaal personeelskosten 81.469 Kantoorkosten Huur kantoor 0 Gas, water, licht etc. 0 Kantoorbenodigdheden 750 Telefoonkosten 750 Overige kantoorkosten 225 Totaal kantoorkosten 1.725 Autokosten 1.600 Projectkosten 1.750 Samenwerkingsverbanden 5.000 Algemene kosten Bijdrage Present Nederland 2.074 Verzekeringen 375 Accountantskosten 1.000 Overige algemene kosten 300 Totaal algemene kosten 3.749 TOTAAL UITGAVEN 95.293