Regeling Toekomstgerichte Scholing FLOW

Regeling Toekomstgerichte Scholing FLOW Inleiding Gezien de arbeidsmarktsituatie bij woningcorporaties, heeft het FLOW-bestuur in afstemming met sociale partners besloten dat zij meer wil doen om werkgevers en werknemers te ondersteunen op het gebied van arbeidsmobiliteit en toekomstgerichte scholing. Daarvoor heeft zij een sectorplan voor de branche ingediend bij het ministerie van SZW ter cofinanciering van scholingstrajecten. De Regeling Toekomstgerichte Scholing woningcorporaties (hierna: de Regeling) voorziet in een 100% financiële bijdrage voor niet-bedrijfsspecifieke groepsgewijze scholingstrajecten met een maximum van 200 per werknemer en een maximum van 25 deelnemers per corporatie. Er is een financiële bijdrage van 36.000 beschikbaar voor in totaal maximaal 180 werknemers. Met deze Regeling wordt beoogd de competenties van medewerkers te versterken en daardoor hun arbeidsmarktwaarde te vergroten. Het Ministerie van SZW heeft cofinanciering van het sectorplan toegekend onder de voorwaarden van de Regeling Cofinanciering Sectorplannen waaronder voorschriften voor toekenning, administratie en verantwoording. Deze voorwaarden zijn daarmee ook van toepassing op deze regeling. De financiële bijdrage is bestemd voor trajecten uit de Scholingsgids. In de Scholingsgids staat de inhoudelijke focus voor de toekomstgerichte en competentiegerichte scholing in de komende jaren op basis van de beleidskaders van sociale partners. De Scholingsgids staat op de website van FLOW. Van belang is dat: - Op alle in de Scholingsgids opgenomen uitvoerders/trajecten door FLOW: o Is getoetst dat het om toekomstgerichte en competentiegerichte scholing gaat o Een benchmark is toegepast van tarieven van uitvoerders. - Op basis van schriftelijke signalen en evaluaties van werkgevers, uitvoerders door FLOW uit de Scholingsgids kunnen worden gehaald. - Op de website steeds de actuele versie van de Scholingsgids is opgenomen. I. Definities/begrippen In deze regeling wordt verstaan onder: Aanvraag: Een aanvraag voor een financiële bijdrage voor de kosten van scholingstrajecten als bedoeld in deze regeling. Aanvrager: De werkgever zoals gedefinieerd in de CAO Woondiensten. FLOW: Het scholings- en ontwikkelingsfonds voor de wooncorporaties. Deelnemer: Een werknemer die deelneemt aan een scholingstraject. Werknemer: Een werknemer zoals gedefinieerd in de CAO Woondiensten. Scholingstraject: Een traject en uitvoerder genoemd in de Scholingsgids. Regeling Toekomstgerichte Scholing 2 oktober 2015 DEF 1

Scholingsgids: Het document waarin een beschrijving van de scholingstrajecten is opgenomen. In deze Gids wordt ook omschreven wat toekomstgerichte scholing inhoudt en welke benchmarkprijzen worden aangehouden. Uitvoerder: De commerciële aanbieder die de scholingstrajecten verzorgt. Financiële bijdrage: De financiële bijdrage van 100% van de kosten van een scholingstraject tot een maximum van 200,00 per werknemer inclusief BTW en alle andere kosten. Aanvrager: De werkgever zoals gedefinieerd in de CAO Woondiensten. II. Publicatie, Looptijd, hoogte en doel 1. Informatie, publicaties en regelgeving over deze regeling worden geplaatst op http://www.flowweb.nl. De correspondentie tussen de aanvrager en FLOW loopt voornamelijk via e-mail. 2. De Regeling Scholing heeft een looptijd van 15 oktober 2015 tot 1 oktober 2017. 3. Aanvragen op grond van deze regeling kunnen worden ingediend tussen 15 oktober 2015 en 1 maart 2017. 4. De financiële bijdragen zijn bestemd voor trajecten die starten na toekenning door FLOW en uiterlijk 1 augustus 2017 zijn afgerond. 5. Een aanvraag voor een financiële bijdrage voor een traject en opname in de Scholingsgids dient zo snel mogelijk en uiterlijk drie weken voor de start van een traject te zijn ingediend. 6. De aanvraag moet uiterlijk binnen vier weken na afloop van een traject gecompleteerd zijn met de laatste bewijzen dat het traject is uitgevoerd en door de betreffende deelnemer(s) is/zijn gevolgd. 7. De financiële bijdrage van FLOW/SZW bedraagt maximaal 100% van de prijs (incl. BTW en alle andere kosten) van de af te nemen trajecten, met een maximum van 200,- per deelnemer over de looptijd van deze regeling Scholing. 8. De financiële bijdragen betreffen de scholingstrajecten in de actuele versie van de Scholingsgids, gepubliceerd op http://www.flowweb.nl 9. Het bestuur van FLOW kan besluiten de aanvraagtermijn te verkorten of te verlengen, bijvoorbeeld in verband met nieuwe voorwaarden vanuit het ministerie, de besteding van het budget of andere, gewijzigde omstandigheden. III. Voorwaarden 1. De aanvrager valt onder de werkingssfeer van de CAO Woondiensten. 2. De deelnemer is, bij de start en afronding van het traject, een werknemer in dienst van de aanvrager en valt zelf ook onder de CAO Woondiensten. Ter controle wordt na Regeling Toekomstgerichte Scholing 2 oktober 2015 DEF 2

afloop van het scholingstraject een kopie loonstrook van de maand van afronding van het traject geleverd. 3. Aanvragen en financiële afhandeling worden uitsluitend digitaal gedaan via het daartoe bestemde Aanvraagformulier Scholing en Afhandelingsformulier Scholing. 4. Een aanvraag is volledig zodra de volgende documenten zijn ontvangen: - digitaal ingevuld Aanvraagformulier Scholing met als bijlagen: o het Excel-document met de NAW en BSN van de deelnemers; en o het ingevulde format t.b.v. de Scholingsgids. - digitaal ingevuld Afhandelingsformulier Scholing met als bijlagen: o de overeenkomst tussen de aanvrager en de uitvoerder; o het betaalbewijs waaruit blijkt dat het traject door de aanvrager is betaald; o kopie loonstrook deelnemer(s) van de maand van afronding van het traject; o een kopie van het door uitvoerder ondertekende certificaten. 5. Alle voorwaarden zoals beschreven in deze regeling worden getoetst door FLOW. 6. Er mag, naast de bijdrage vanuit deze regeling, geen sprake zijn van andere subsidie voor hetzelfde scholingstraject. 7. De aanvrager garandeert waarheidsgetrouwe indiening en gaat akkoord met alle bepalingen en voorschriften die in deze regeling gesteld worden. Indien blijkt dat sprake is van strijdig handelen met deze regeling, de bepalingen of de strekking ervan, wordt de aanvraag niet gehonoreerd. Voorts kan de aanvrager geen nieuwe aanvraag indienen. IV. Aanvraag- en beoordelingsprocedure en betaling 1. De aanvrager dient bij FLOW zijn aanvraag in. Deze aanvraag omvat de volgende documenten: - digitaal ingevuld Aanvraagformulier Regeling Scholing met in de bijlagen: o in het Excel-document: de NAW- en BSN-gegevens van de werknemers die deelnemen aan het traject; o het ingevulde format Scholingsgids (met een toelichting op toekomstgerichtheid en tarieven). 2. De datum van ontvangst van de aanvraag met de in lid 1 genoemde bewijsstukken is de datum waarop de aanvraag wordt geregistreerd bij FLOW. De registratie vindt niet eerder plaats dan twee kalendermaanden vóór de startdatum van het scholingstraject. Bij een eerdere aanvraag dan twee kalendermaanden vóór de startdatum van het scholingstraject, wordt laatstgenoemde datum als registratiedatum aangehouden. 3. De volgorde van het beoordelen van de aanvragen en het toekennen van een financiële bijdrage, wordt bepaald op grond van de registratiedatum van het aanvraagformulier en het principe wie het eerst komt wie het eerst maalt. 4. FLOW beoordeelt de aanvraag op grond van de voorwaarden in deze Regeling en de Scholingsgids, de beschikbaarheid van budget en de maximale financiële bijdrage. Regeling Toekomstgerichte Scholing 2 oktober 2015 DEF 3

5. FLOW stuurt binnen drie weken een bericht aan de aanvrager en de uitvoerder dat de aanvraag geheel, gedeeltelijk of niet is goedgekeurd inclusief de berekeningswijze en kent, indien van toepassing, een bedrag toe als voorlopige financiële bijdrage. Bij een gehele of gedeeltelijke afwijzing ontvangt de aanvrager hiervan bericht met de reden van afwijzing. 6. Binnen vier weken na de einddatum van het scholingstraject vult de aanvrager het digitale afrondingsformulier in voegt in de bijlagen toe: a. 1 deelnemerslijst (in Excel) met daarop voorletters, achternaam en BSN-nummers van de deelnemers die het traject afgerond hebben. b. 1 gescande kopie, van alle door de uitvoerder afgegeven en ondertekende certificaten van alle deelnemers aan genoemd traject. c. 1 gescande kopie van alle loonstroken van alle deelnemers van de maand van de einddatum van het traject aan FLOW geleverd. Salarisbedragen mogen onleesbaar worden gemaakt. d. de kopie van de getekende overeenkomst van de aanvrager met de uitvoerder. e. het betaalbewijs waaruit blijkt dat het traject door de aanvrager is betaald. 7. Na ontvangst van alle benodigde documenten, stelt FLOW de definitieve financiële bijdrage vast, informeert en betaalt de aanvrager. 8. Indien FLOW voor de beoordeling van de aanvraag aanvullende informatie nodig acht, is de aanvrager verplicht deze te verstrekken. V. Ten onrechte verstrekte bijdrage Indien blijkt dat de door de aanvrager verstrekte gegevens onjuist zijn en/of niet voldaan blijkt te zijn aan de voorwaarden van deze regeling, wordt het bedrag ter hoogte van de ten onrechte door FLOW aan de uitvoerder verstrekt financiële bijdrage verhaald op de aanvrager. Dit bedrag wordt verhoogd met 10% ter dekking van de administratieve lasten. FLOW behoudt zich het recht voor dit bedrag te verrekenen met andere toezeggingen van FLOW van betalingen aan de aanvrager. VI. Afwijzing, bezwaar In geval van afwijzing van de aanvraag, verhaal of verrekening van de financiële bijdragen, kan de aanvrager schriftelijk bezwaar maken bij FLOW. Het bezwaarschrift moet binnen twee weken na ontvangst van de afwijzing c.q. besluit over verhaal of verrekening ontvangen zijn. De aanvrager ontvangt binnen twee weken een ontvangstbevestiging van het bezwaar. Het FLOW-bestuur beslist op het bezwaar binnen twaalf weken na ontvangst van het bezwaarschrift. Het besluit van het FLOW-bestuur is bindend. Regeling Toekomstgerichte Scholing 2 oktober 2015 DEF 4

VII. Slotbepaling Het FLOW-bestuur kan met betrekking tot deze regeling en de toepassing ervan nadere voorwaarden en regels stellen. In gevallen waarin deze regeling niet voorziet of onduidelijk is, beslist het bestuur. Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling Toekomstgerichte Scholing FLOW. Regeling Toekomstgerichte Scholing 2 oktober 2015 DEF 5