Hoofdindex AutoCAD Protocol

Hoofdindex AutoCAD Protocol Versie 3.0 maart 2010

26-03-2010 1 IHOUD AutoCAD protocol release 2008 en hoger 1-1 Inhoudsopgave 1-2 Inleiding Mapverantwoordelijke :........................... Akkoord d.d.:.................................... Paraaf :....................................... Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan dan met schriftelijke toestemming van de auteursrecht hebbende, Universiteit Leiden Versie 3.0 Maart 2010 P:\DWG20\20182\Algemeen\01 - AutoCAD protocol\versie 3.0\cad-h01.doc Blad: 1.0.0

P:\DWG20\20182\Algemeen\01 - AutoCAD protocol\versie 3.0\cad-h01.doc Blad: 1.0.0

26-03-2010 1-1 IHOUDSOPGAVE P:\DWG20\20182\Algemeen\01 - AutoCAD protocol\versie 3.0\cad-h01.doc Blad: 1.1.0

IHOUD IHOUDSOPGAVE (1) 26-03-2010 1 Inhoud 1-0.0 26-03-2010 1-1 Inhoudsopgave 1-1.0 1-1.6 26-03-2010 1-2 Inleiding 1-2.0 26-03-2010 Voorwoord 1-2.1 26-03-2010 Literatuurlijst 1-2.2 26-03-2010 2 Procedures 2-0.0 26-03-2010 2-1 Werkprocedures 2-1.0 26-03-2010 Afdeling vastgoed 2-1.1 26-03-2010 Processchema s 2-1.2 26-03-2010 Projecten -Renovatie + ieuwbouw (1-1) 2-1.3 2-1.4 26-03-2010 Rode Revisie (1-2) 2-1.5 26-03-2010 Werkzaamheden TIS (1-3) 2-1.6 26-03-2010 Controle rapport (1-4) 2-1.7 26-03-2010 Ruimtebeheer (1-5) 2-1.8 26-03-2010 2-2 Controlerapport 2-2.0 26-03-2010 Controlerapport 2-2.1 26-03-2010 3 Algemene afspraken 3-0.0 26-03-2010 3-1 File managent 3-1.0 26-03-2010 File-management tekeningen 3-1.1 3-1.5 26-03-2010 Bestandsnaam Plattegrond tekeningen 3-1.6 3-1.9 26-03-2010 File-management blocks 3-1.10 3-1.13 26-03-2010 3-2 Onderhoek Universiteit Leiden 3-2.0 26-03-2010 Onderhoek + invulling 3-2.1 26-03-2010 3-3 Teken afspraken algemeen 3-3.0 26-03-2010 Algemene afspraken 3-3.1 3-3.5 26-03-2010 3-4 Teken afspraken Plattegrond tekeningen 3-4.0 26-03-2010 De reference-file 3-4.1 3-4.2 26-03-2010 De parenttekening 3-4.3 3-4.5 26-03-2010 3-5 Peninstellingen en lijntypen 3-5.0 26-03-2010 Gebruik van lijndikte 3-5.1 3-5.4 26-03-2010 3-6 Uni-Leiden menu 3-6.0 26-03-2010 Installatie en gebruik van het Uni-leiden menu 3-6.1 3-6.2 26-03-2010 P:\DWG20\20182\Algemeen\01 - AutoCAD protocol\versie 3.0\cad-h01.doc Blad: 1.1.1

IHOUD IHOUDSOPGAVE (2) 26-03-2010 4 Bouwkunde 4-0.0 26-03-2010 4-1 Tekeningsoort 4-1.0 26-03-2010 Tekeningsoort 4-1.1 26-03-2010 4-2 Lagenindeling 4-2.0 26-03-2010 Onderverdeling lagenindeling 4-2.1 4-2.2 26-03-2010 Lagenindeling 4-2.3 4-2.4 26-03-2010 4-3 Blocks 4-3.0 26-03-2010 Verklaring blocknaam 4-3.1 26-03-2010 Wandopeningen, deuren 4-3.2 4-3.9 26-03-2010 Wandopeningen, diversen 4-3.10 26-03-2010 Wandopeningen, ramen 4-3.11 26-03-2010 Constructieve onderdelen 4-3.12 4-3.16 26-03-2010 Trappen en hellingen 4-3.17 4-3.18 26-03-2010 Algemeen, vervoermiddelen 4-3.19 4-3.20 26-03-2010 Algemeen, beplanting 4-3.21 4-3.23 26-03-2010 Algemeen, personen 4-3.24 4-3.26 26-03-2010 Algemeen, diversen 4-3.27 26-03-2010 4-4 Bouwkundige CAD-afspraken 4-4.0 26-03-2010 Bouwkundige CAD-afspraken 4-4.1 26-03-2010 Bouwkundige Arceringen 4-4.2 26-03-2010 Leidingschachten 4-4.3 26-03-2010 Bouwkundige lagen daken 4-4.4 26-03-2010 Bouwkundige lagen DO fase 4-4.5 26-03-2010 P:\DWG20\20182\Algemeen\01 - AutoCAD protocol\versie 3.0\cad-h01.doc Blad: 1.1.2

IHOUD IHOUDSOPGAVE (3) 26-03-2010 5 Elektrotechniek 5-0.0 26-03-2010 5-1 Tekeningsoort installaties 5-1.0 26-03-2010 Tekeningsoort 5-1.1 26-03-2010 5-2 Lagenindeling installaties 5-2.0 26-03-2010 Onderverdeling lagenindeling 5-2.1 5-2.2 26-03-2010 Lagenindeling 5-2.3 5-2.4 26-03-2010 5-3 Blocks installaties 5-3.0 26-03-2010 Verklaring blocknaam 5-3.1 26-03-2010 Installaties, kasten 5-3.2 26-03-2010 Installaties, armaturen 5-3.3 26-03-2010 Installaties, wandarmaturen 5-3.4 26-03-2010 Installaties, schakelaars 5-3.5 5-3.6 26-03-2010 Installaties, w.c.d. en aansluitpunten 5-3.7 5-3.8 26-03-2010 Installaties, noodverlichting centraal 5-3.9 26-03-2010 Installaties, noodverlichting decentraal 5-3.10 26-03-2010 Installaties, uitgangen 5-3.11 26-03-2010 Installaties, aarding 5-3.12 26-03-2010 Installaties, telefoon 5-3.13 26-03-2010 Installaties, zusteroproep 5-3.14 26-03-2010 Installaties, zwakstroom geluid c.a. 5-3.15 26-03-2010 Installaties, klokken 5-3.16 26-03-2010 Installaties, brandmelding 5-3.17 26-03-2010 Installaties, beveiliging 5-3.18 26-03-2010 Installaties, diversen 5-3.19 26-03-2010 Installaties, c.a. 5-3.20 26-03-2010 5-4 Tekeningsoort installatie schema s 5-4.0 26-03-2010 Tekeningsoort 5-4.1 26-03-2010 5-5 Lagenindeling installaties 5-5.0 26-03-2010 Lagenindeling 5-5.1 26-03-2010 5-6 Blocks installatie schema s 5-6.0 26-03-2010 Verklaring blocknaam 5-6.1 26-03-2010 Kasten schema s 5-6.2 5-6.12 26-03-2010 5-7 CAD-afspraken voor elektrotechnische installatie schema s 5-7.0 26-03-2010 Elektrotechniesche CAD-afspraken 5-7.1 26-03-2010 P:\DWG20\20182\Algemeen\01 - AutoCAD protocol\versie 3.0\cad-h01.doc Blad: 1.1.2

IHOUD IHOUDSOPGAVE (4) 26-03-2010 6 Werktuigbouwkunde 6-0.0 26-03-2010 6-1 Tekeningsoort installaties 6-1.0 26-03-2010 Tekeningsoort 6-1.1 26-03-2010 6-2 Lagenindeling installaties 6-2.0 26-03-2010 Onderverdeling lagenindeling 6-2.1 6-2.2 26-03-2010 Lagenindeling 6-2.3 6-2.4 26-03-2010 6-3 Blocks 6-3.0 26-03-2010 Verklaring blocknaam 6-3.1 26-03-2010 Installaties, appendages 6-3.2 6-3.4 26-03-2010 Installaties, tappunten 6-3.5 6-3.6 26-03-2010 Installaties, leidingen 6-3.7 6-3.8 26-03-2010 Installaties, centrale verwarming 6-3.9 6-3.10 26-03-2010 Installaties, koeling-opwekking 6-3.11 26-03-2010 Installaties, luchtbehandeling (apparaten) 6-3.12 6-3.14 26-03-2010 Installaties, riolering 6-3.15 26-03-2010 Installaties, brandbeveiliging 5-3.16 26-03-2010 Installaties, perslucht 6-3.17 26-03-2010 Installaties, meet- en regeltechniek 6-3.18 26-03-2010 6-4 CAD-afspraken voor werktuigbouwkundige installaties 6-4.0 26-03-2010 Lijntypen 6-4.1 26-03-2010 P:\DWG20\20182\Algemeen\01 - AutoCAD protocol\versie 3.0\cad-h01.doc Blad: 1.1.3

IHOUD IHOUDSOPGAVE (5) 26-03-2010 7 Vaste en losse inventaris 7-0.0 26-03-2010 7-1 Tekeningsoort 7-1.0 26-03-2010 Tekeningsoort 7-1.1 26-03-2010 7-2 Lagenindeling 7-2.0 26-03-2010 Onderverdeling lagenindeling 7-2.1 7-2.2 26-03-2010 Lagenindeling 7-2.3 26-03-2010 7-3 Blocks 7-3.0 26-03-2010 Verklaring blocknaam 7-4.1 26-03-2010 Sanitair 7-4.2 7-4.4 26-03-2010 Meubilair 7-4.5 26-03-2010 Computers 7-4.6 26-03-2010 7-4 CAD-afspraken voor vaste en losse inventaris 7-4.0 26-03-2010 Lijntypen 7-4.1 26-03-2010 8 Veiligheid 8-0.0 26-03-2010 8-1 Tekeningsoort 8-1.0 26-03-2010 Tekeningsoort 8-1.1 26-03-2010 8-2 Lagenindeling 8-2.0 26-03-2010 Onderverdeling lagenindeling 8-2.1 8-2.2 26-03-2010 Lagenindeling 8-2.3 26-03-2010 8-3 Blocks 8-3.0 26-03-2010 Verklaring blocknaam 8-3.1 26-03-2010 Brandblusmateriaal 8-3.2 8-3.3 26-03-2010 Brandmelding 8-3.4 26-03-2010 Brandbestrijding 8-3.5 8-3.7 26-03-2010 Waarschuwing 8-3.8 26-03-2010 Verbod 8-3.9 26-03-2010 Redding / informatie 8-3.10 8-3.11 26-03-2010 Gebod 8-3.12 26-03-2010 Brandbestrijdingsborden 8-3.13 26-03-2010 Overige borden 8-3.14 26-03-2010 Algemeen 8-3.15 26-03-2010 8-4 CAD-afspraken voor veiligheid 8-4.0 26-03-2010 Layouts ontruimingsplattegrond 8-4.1 26-03-2010 Regeling ruitensignalering 8-4.2 26-03-2010 P:\DWG20\20182\Algemeen\01 - AutoCAD protocol\versie 3.0\cad-h01.doc Blad: 1.1.4

IHOUD IHOUDSOPGAVE (6) 26-03-2010 9 Terrein 9-0.0 26-03-2010 9-1 Tekeningsoort 9-1.0 26-03-2010 Tekeningsoort civiele infrastruktuur (T) 9-1.1 26-03-2010 Tekeningsoort leidingloop (L) 9-1.2 26-03-2010 Tekeningsoort diverse (D) 9-1.3 26-03-2010 9-2 Lagenindeling 9-2.0 9-2.1 26-03-2010 Onderverdeling lagenindeling 9-2.2 26-03-2010 Lagenindeling civiele infrastruktuur (T) 9-2.3 26-03-2010 Lagenindeling leidingloop (L) 9-2.4 26-03-2010 Lagenindeling diverse (D) 9-2.5 26-03-2010 9-3 Blocks 9-3.0 26-03-2010 Verklaring blocknaam 9-3.1 26-03-2010 Blocks 9-3.2 26-03-2010 10 Ruimtebeheer 10-0.0 26-03-2010 10-1 StabiCAD / Ruimtedefinities 10-1.0 26-03-2010 Onderverdeling lagenindeling 10-1.1 26-03-2010 10-2 Blocks 10-2.0 26-03-2010 Blocks 10-2.1 26-03-2010 P:\DWG20\20182\Algemeen\01 - AutoCAD protocol\versie 3.0\cad-h01.doc Blad: 1.1.5

IHOUD IHOUDSOPGAVE (11) 26-03-2010 P:\DWG20\20182\Algemeen\01 - AutoCAD protocol\versie 3.0\cad-h01.doc Blad: 1.1.11

26-03-2010 1-2 ILEIDIG P:\DWG20\20182\Algemeen\01 - AutoCAD protocol\versie 3.0\cad-h01.doc Blad: 1.2.0

IHOUD VOORWOORD 26-03-2010 "To have a perfect system is impossible; to have a system is indispensable". G.K.Chesterton Voor u treft u aan het "AutoCAD protocol" van de Universiteit te Leiden. In deze map zijn afspraken vastgelegd voor het gebruik van CAD t.b.v. Universiteit te Leiden voor de belanghebbende disciplines. aast de toepassing voor intern gebruik kunnen de afspraken als leidraad dienen voor nog op te zetten projecten. Doelstelling van de afspraken is dat door de disciplines optimaal van CAD gebruik gemaakt kan worden, zowel binnen de eigen discipline als voor de afstemming tussen de disciplines onderling. Om aan deze doelstelling te kunnen voldoen is ervoor gekozen de afspraken te koppelen aan de "nl/sfb elementenmethode 1991" codering. Daarnaast is ervoor gezorgd dat de afspraken het vervaardigingproces niet vertragen of dat extra toepassingssoftware noodzakelijk is. De nadruk ligt op afspraken voor integraal gebruik van CAD voor de diverse disciplines. M.b.t. schema's en details zijn de afspraken beperkt om onnodige "regelzucht" te voorkomen. Het tekenen met de applicatie pakketten StabiCAD en ordined is toegestaan mits voldaan wordt aan de afspraken omschreven in dit AutoCAD protocol. De afspraken betreffen regels voor het gebruik van AutoCAD en toepassing hiervan voor tekeningen t.b.v. Universiteit te Leiden. Voor gebruikte symboliek verwijzen wij naar de desbetreffende normen. Wij vertrouwen erop dat door de individuele inspanning de afspraken te hanteren een optimaal gezamenlijk resultaat zal worden behaald. P:\DWG20\20182\Algemeen\01 - AutoCAD protocol\versie 3.0\cad-h01.doc Blad: 1.2.1

IHOUD LITERATUURLIJST 26-03-2010 Algemene referentie L/SfB E-E-ISO 128 E 5455 elementenmethode algemene principes voor de weergave technische tekeningen Specifieke referentie bouwkunde E 3116 technisch tekenen in de bouw E 114 technisch tekenen in de bouw PR 2570 coördinatie van gegevens op tekeningen voor gebouwen E-E-ISO 8560 bouwkundige tekeningen, weergave van modulaire maten, lijnen en rasters E-E-ISO 9431 bouwkundige tekeningen, inrichting van tekenbladen Elektrotechniek E 11082 het opstellen van documenten voor gebruik in de elektrotechniek E-IEC 60027 lettersymbolen voor de elektrotechniek E 10387 symbolen voor elektriciteitsmeters voor wissel- en draaistroom E-E IEC 60417 pictogrammen op elektrische toestellen E 5152 grafische symbolen voor elektrotechnische tekeningen PR 5153 elektrotechnische opschriftsymbolen E 5154 / IEC 60617 schemasymbolen E 5155 / IEC 617 schemasymbolen Werktuigbouwkundige installaties E 2322 symbolen voor warmte- en luchttechnische installaties E-E 3048 symbolen voor pijpleidingen en toebehoren E 3157 symbolen voor de meet- en regeltechniek E 3214 binnenriolering in woningen en woongebouwen E 3219 buitenriolering E 3347 symbolen voor de meet- en regeltechniek E-E 1861 koel- en warmtepompen E-ISO 3511 symbolen voor de meet- en regeltechniek CD521 symbolen voor werktuigbouwkundige schema s Werktuigbouwkunde mechanisch E-ISO 128 algemene principes voor de weergave E-E-ISO 1101 vorm- en plaatstoleranties E-ISO 1660 het inschrijven van maten en toleranties van profiellijnen en vlakken E-ISO 5459 referenties en referentiesystemen voor vorm- en plaatstoleranties E-ISO 7083 symbolen voor vorm- en plaatstoleranties E-ISO 10578 geometrische toleranties, toleranties van richting en plaats Veiligheid E 6088 brandveiligheid van gebouwen E 1413 symbolen voor brandveiligheid op tekeningen en schema s E 1414 symbolen voor veiligheidsvoorzieningen op ontruimings- en aanvalsplattegronden P:\DWG20\20182\Algemeen\01 - AutoCAD protocol\versie 3.0\cad-h01.doc Blad: 1.2.2

26-03-2010 2 PROCEDURES 2-1 Werkprocedures 2-2 Controlerapport P:\DWG20\20182\Algemeen\01 - AutoCAD protocol\versie 3.0\cad-h02.doc Blad: 2.0.0

P:\DWG20\20182\Algemeen\01 - AutoCAD protocol\versie 3.0\cad-h02.doc Blad: 2.0.0

26-03-2010 2-1 WERKPROCEDURES P:\DWG20\20182\Algemeen\01 - AutoCAD protocol\versie 3.0\cad-h02.doc Blad: 2.1.0

PROCEDURES AFDELIG VASTGOED 26-03-2010 Taakgebied De afdeling Vastgoed van de Universiteit Leiden is verantwoordelijk voor het beheer van alle technische informatie van de terreinen en gebouwen de Universiteit. De afdeling Planning en financieel beheer is belast met het beheer van de tekeningen van alle bouwkundige plattegronden, elektrotechnische- en werktuigbouwkundige installaties, brandveiligheids informatie, infrastructuren en technische gebruikersmanuals. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor het (functioneel) beheer van het Facilitair Management Informatie Systeem (Planon). Alle tekeningen worden getekend conform de AutoCAD Protocol versie 3 (26 maart 2010) van de Universiteit. Alle opdrachtnemers (architecten, adviseurs, installateurs enz.) conformeren zich aan deze tekenvoorschriften door het aanvaarden van een opdracht. Historie Het beheerbestand van de Universiteit kent een historie waardoor niet alle AutoCAD bestanden voldoen aan de voorgeschreven AutoCAD Protocol. De Afdeling Planning en financieel beheer van de Universiteit heeft echter zichzelf tot doel gesteld om, projectmatig en met de weg der geleidelijkheid, uiteindelijk het beheerbestand op het gewenste niveau te krijgen. Afdeling Planning en financieel beheer Coördinator Informatiemanagement en Energiebeheer Ing. R. Boom, tel. 071-527 3065 Vragen kunt u rechtstreeks mailen aan rj.boom@vastgoed.leidenuniv.nl Functioneel beheerder informatiesystemen De heer R. Vermeulen, tel. 071-527 1201 Vragen kunt u rechtstreeks mailen aan r.j.vermeulen@vastgoed.leidenuniv.nl Tekeningenbeheer / tekenaar De heer J. Zijlmans, tel. 071-527 1203 Vragen kunt u rechtstreeks mailen aan j.h.j.zijlmans@vastgoed.leidenuniv.nl P:\DWG20\20182\Algemeen\01 - AutoCAD protocol\versie 3.0\cad-h02.doc Blad: 2.1.1

PROCEDURES PROCESSCHEMA S 26-03-2010 Doel. Om vlekkeloos revisiebescheiden van gerealiseerde projecten over te dragen en op te nemen in het beheerbestand van AutoCAD tekeningen dienen zaken goed te worden vastgelegd. Voor dit doel zijn processchema s opgezet om duidelijkheid te verschaffen in deze procedures. Deze afspraken gelden voor alle betrokken partijen in het project, zoals architecten, ingenieursbureaus en aannemers (verder te noemen opdrachtnemers ) werkzaam in de hoofddisciplines, infrastructuur, bouwkunde, elektrotechniek, werktuigbouw, inrichting en andere bij de Universiteit aanwezige disciplines. Overdracht van informatie tussen de partijen is de kritieke fase in de tijdslijn. In het schema informatiestroom CAD-tekeningen is dit algemeen weergegeven. BEHEER BEHEER IV PROJECTORGAISATIE I II III ARCHITECT EGIEERIG UITVOERIG IFORMATIESTROOM CAD-TEKEIGE Alleen met gezamenlijke inspanning van zowel de opdrachtnemers als de Universiteit is een optimaal, efficiënt en betrouwbaar beheerbestand van tekeningen te realiseren. Opdrachtnemers: Gegevens as built afleveren conform procedures van de Universiteit. Universiteit Leiden: Controleren gegevens. Informatie implementeren in beheerbestand. AutoCAD Protocol Universiteit Leiden Onafhankelijk van applicatie-software en applicatie-versiebeheer (m.u.v. AutoCAD). De Universiteit bepaalt het formaat (software en versie) waarin de tekeningen aangeleverd worden. Projectmatige mutaties in beheerbestand. Duidelijke en eenduidige communicatie t.a.v. CAD procedures tussen alle partijen. Optimaal en eenduidig beheerbestand. Resultaat: Optimaal beheerbestand, met gezamelijke inspanning opdrachtnemer en de Universiteit. P:\DWG20\20182\Algemeen\01 - AutoCAD protocol\versie 3.0\cad-h02.doc Blad: 2.1.2

PROCEDURES PROJECTE - Renovatie + ieuwbouw (1-1) 26-03-2010 Algemeen Alle in projectuitvoering verstrekte en vervaardigde informatie dient vertrouwelijk te worden behandeld en mag alleen ten behoeve van de Universiteit Leiden worden gebruikt. De verstrekte en vervaardigde informatie blijft te allen tijde eigendom van de Universiteit. Bij projectuitvoering verzorgt de opdrachtnemer het CAD-tekenwerk voor die technische voorzieningen die zijn opdracht betreffen. Bij aanpassing aan bestaande voorzieningen verzoekt opdrachtnemer bij de Universiteit tot beschikbaarstelling van CAD-tekeningen van de bestaande situatie. Om steeds de meest actuele gegevens als basis te gebruiken, doet de opdrachtnemer dit verzoek projectgebonden. Tijdens de projectfase ontwerp tot en met uitvoering maken opdrachtnemers voor hun tekenwerk gebruik van de in deze afsprakenmap voorgeschreven versie van AutoCAD. De Universiteit en opdrachtnemers stellen binnen een projectuitvoering in hun bezit zijnde CAD-tekenwerk in DWG-formaat, onderling kosteloos beschikbaar voor zover dat voor een goede uitvoering van de opdracht noodzakelijk is. Het bij oplevering aan de Universiteit te verstrekken as built CAD-tekenwerk dient aan deze afsprakenmap te voldoen. De goedkeuringsprocedure is in volgend schema nader aangegeven. Tijdens de afbouwfase in de uitvoering zal de architect de bouwkundige plattegronden ombouwen tot gebouwtechnische beheertekeningen conform deze afsprakenmap. Deze tekeningen worden door de Universiteit aan opdrachtnemers in DWG-formaat beschikbaar gesteld. De opdrachtnemer gebruikt deze tekeningen als onderlegger voor de uitwerking van de as built situatie van de technische voorzieningen in relatie tot de opdracht. De controle op technisch inhoudelijke zaken van de as built tekeningen wordt gedaan door de projectorganisatie van de Universiteit. De controle op de CAD-technische aspecten wordt gedaan door de Universiteit. P:\DWG20\20182\Algemeen\01 - AutoCAD protocol\versie 3.0\cad-h02.doc Blad: 2.1.3

PROCEDURES PROJECTE - Renovatie + ieuwbouw (1-1) 26-03-2010 1. Het project wordt geïnitieerd aan de hand van een Plan van Aanpak en/of een Programma van Eisen en opgestart door een Projectleider. 2. Tekeningen bestaande situatie (digitaal of analoog / B- E-W) worden opgevraagd bij de afdeling Informatie Beheer. Deze worden verstuurd naar de adviseur (t.b.v. afstemmen Ontwerpfase ) en/of worden verstuurd naar de Architect. In Planon wordt de status van de tekeningen veranderd naar Ontwerpfase. 3. De projectleider (directie) geeft goedkeuring ja / nee op ontwerpfase, totdat de tekeningen de status Eindfase krijgen. 4. adat de tekeningen van de architect de status Definitief Ontwerp hebben, dienen ze worden aangeleverd als AutoCAD tekeningen. Deze tekeningen moeten voldoen aan de minimale eisen van het AutoCAD protocol. (Hfst 4 blad 4.4.5). De tekeningen en status worden in Planon aangepast. 5. Projectleider geeft opdracht tot het maken van een bestek en Bestekstekeningen. Tekeningen bestaande situatie (digitaal of analoog / E-W) worden opgevraagd bij de afdeling Informatie Beheer, Deze worden verstuurd naar de adviseur t.b.v. Bestekstekeningen of rechtstreeks naar de aannemer / installateur t.b.v. Werktekeningen. Adviseur maakt bestek en bestekstekeningen. De tekeningen en status worden in Planon aangepast. 6. Aannemer / installateur maakt Werktekeningen voor uitvoering werkzaamheden. De tekeningen en status worden in Planon aangepast. 7. a oplevering van de werkzaamheden worden de tekeningen verwerkt tot As-Built status. De tekeningen dienen te voldoen aan het AutoCAD protocol. De aannemer / Installateur dient tevens zelf het controlerapport (Hfst 2 blad 2.2.1). in te vullen en aan te leveren. 8. De tekeningen worden technisch inhoudelijk gecontroleerd door de adviseur. Bij goedkeuring geeft hij een akkoord bij de Projectleider en stuurt de tekeningen door naar de afdeling Informatie Beheer. Indien niet akkoord worden de tekeningen retour gezonden naar de aannemer / installateur. 9. De digitale "Revisietekeningen" worden CAD inhoudelijk gecontroleerd door de afdeling Informatie Beheer a.d.h.v. dit AutoCAD-protocol en controlerapport (Hfst 2 blad 2.2.1). Indien niet akkoord worden te tekeningen retour gezonden naar de aannemer / installateur. 10. Indien de tekeningen worden goedgekeurd wordt dit gemeld bij de projectleider zodat deze het project kan gereed melden voor eindfacturering. De tekeningen worden verwerkt via procedure Werkzaamheden TIS (1.3). P:\DWG20\20182\Algemeen\01 - AutoCAD protocol\versie 3.0\cad-h02.doc Blad: 2.1.4

PROCEDURES RODE REVISIE (1-2) 26-03-2010 1. Bij de clustercoördinators van de Vastgoedclusters Binnenstad en Leeuwenhoek wordt één set witdrukken beheerd van de bouwkundige plattegronden, de werktuigbouwkundige- en elektrotechnische installaties, incl. de elektrische verdeelschema s bij de verdeelkasten. 2. Bij onderhoud aan de gebouwen of aan de gebouwgebonden installaties (kleine aanpassingen) dient de aannemer / installateur de revisie te verwerken (handmatig = rode revisie) op de witdrukken aanwezig op het Vastgoedcluster, of als separate kladrevisie in te dienen bij de clustercoördinator. 3. De werkzaamheden aan de installatie en de verwerkte rode revisie dienen te worden gecontroleerd door de clustercoördinator. 4. De cluster coördinator neemt periodiek contact met de afdeling Informatie Beheer om de rode revisie te laten verwerken. 5. De rode revisie wordt opgehaald door de afdeling Informatie Beheer en doorgesproken met de clustercoördinator. 6. De afdeling Informatie Beheer controleert eerst of er nog andere werkzaamheden worden verricht via lopende projecten bij de projectleiders (procedure 1.1 Projecten). 7. De revisie wordt verwerkt in het tekeningenbestand volgens het AutoCAD protocol. 8. De tekeningen worden verder verwerkt via procedure Werkzaamheden TIS (1.3). P:\DWG20\20182\Algemeen\01 - AutoCAD protocol\versie 3.0\cad-h02.doc Blad: 2.1.5

PROCEDURES WERKZAAMHEDE TIS (1-3) 26-03-2010 1. adat projecten zijn afgerond of de rode revisie is verwerkt dienen de tekeningen verder geïmplementeerd te worden in het moederbestand. 2. Indien akkoord worden de tekeningen verwerkt in het tekeningenbestand in Planon. 3. a implementatie tekeningen wordt gecontroleerd of er wijzigingen moeten plaatsvinden. Acties m.b.t. : - Aanpassen Planon Wijzigingsdatum. - Aanpassen PDF bouwkundig / printen 20 stuks plattegrond. - Ruimtebeheer aanpassen m² Stabiplan / kostenplaats Planon. - Aanpassen veiligheidsplattegronden incl. PDF. (gebruiksvergunningen/ontruimingsplattegronden) 4. Eventuele wijzigingen doorvoeren in overleg met de projectleiders. Gewijzigde tekeningen zoals veiligheidsplattegronden, schema s t.b.v. E 3140 e.d. vervangen in de gebouwen. Oude bestanden: Concept tekeningen, Werktekeningen, As-build verplaatsen naar archief. 5. ieuwe tekeningen in tweevoud afdrukken en deze distribueren, 1 exemplaar in de kasten Rapenburg 70,3 e & 4 e verdieping en 1 exemplaar bij het betreffende Vastgoedcluster. 6. Project gereed, archiveren en afsluiten. P:\DWG20\20182\Algemeen\01 - AutoCAD protocol\versie 3.0\cad-h02.doc Blad: 2.1.6

PROCEDURES COTROLE RAPPORT (1-4) 26-03-2010 1.1 Projecten Renov. + ieuwb. AutoCAD Protocol hst. 2 bl 2.4.5 Controle rapport Ombouwen Definitief ontwerp Architect Werktekeningen 1. Het controle rapport dient om de tekeningen die vervaardigd worden in de uitvoeringsfases dusdanig te stoomlijnen, zodat deze tijdens de uitvoering van een project en nadien in de beheersfase een goed en betrouwbaar informatie geven van het betreffende gebouw. 2. De bouwkundige plattegronden dienen na het definitief ontwerp te worden aangepast zodat de diverse installateurs de tekeningen kunnen gebruiken als onderlegger voor de betreffende installaties, de minimale eisen staan omschreven in Hfst 4 blad 4.4.5 3. Uitvoeringsfase (werktekeningen). AutoCAD Protocol As Built 4. a oplevering van de werkzaamheden worden de tekeningen verwerkt tot As-Built status. De tekeningen dienen te voldoen aan het AutoCAD protocol. 5. De aannemer / installateur dient zelf het controlerapport (Hfst 2 blad 2.2.1)in te vullen en de tekeningen (witdrukken en digitaal) aan te leveren aan de Adviseur. CAD Controle rapport Installateur Controle Installatie Adviseur CAD contr. ee Afwijkings rapportage 6. Bij goedkeuring van de technische installatie geeft de adviseur een akkoord en stuurt de tekeningen / digitale gegevens door naar de afdeling Informatie Beheer. Indien niet akkoord worden de tekeningen retour gezonden naar de aannemer / installateur. 7. De digitale "Revisietekeningen" worden CAD inhoudelijk gecontroleerd door de afdeling Informatie Beheer a.d.h.v. het ingeleverde controlerapport (Hfst 2 blad 2.2.1) van de aannemer / installateur. Indien niet akkoord worden te tekeningen retour gezonden naar de aannemer / installateur a.d.h.v. een afwijkingsrapportage. Ja 8 Einde project 1.3 Werkzaamheden TIS 8. De tekeningen worden verder verwerkt via procedure Werkzaamheden TIS (1.3). P:\DWG20\20182\Algemeen\01 - AutoCAD protocol\versie 3.0\cad-h02.doc Blad: 2.1.7

PROCEDURES RUIMTEBEHEER (1-5) 26-03-2010 1.1 Projecten Renov. + ieuwb. Ruimtebeheer 1. Het aanpassen van ruimteoppervlakte vind plaats indien er verbouwingen, renovaties plaats vind van bestaande gebouwen van de Universiteit, bij nieuwbouw en bij aankoop van nieuwe panden. AutoCAD Protocol hst. 2 bl 2.4.5 Ombouwen Definitief ontwerp (Architect) 2. Architect en/of de afdeling Informatie Beheer maken bouwkundige plattegronden (definitief ontwerp) volgens het AutoCAD protocol,indien de bouwkundige tekeningen niet zijn getekend in AutoCAD, en worden geconverteerd moeten de tekeningen aan de minimale eisen voldoen van het protocol zoals omschreven in Hfst 4 blad 4.4.5. AutoCAD Protocol hst. 8 Ruimtebeheer Toekennen Ruimtenummers Intekenen Ruimtelijnen 3. De ruimtenummers worden toegekend en/of gewijzigd door de afdeling Vastgoedontwikkeling en -beheer (VOB) zodat de ruimtenummers worden opgezet conform de procedure ruimtenummering. 4. adat de ruimtenummers bekent zijn wordt met de applicatie Stabiplan de ruimtelijnen en ruimtenummers gezet in AutoCAD. Volgens het protocol hoofdstuk 8. 1.3 Werkzaamheden TIS Stabi Planon Conversie (peil datum) Definitieve Revisie Ja Planon 5. Hierna worden de gegevens geëxporteerd d.m.v. de Stabi-Planon conversie tool (xml-file) zodat ze kunnen worden ingelezen in Planon. Hierbij wordt de peildatum ingevuld van de (verwachte) opleveringsdatum vermeld. 6. a de oplevering worden de definitieve revisietekeningen aangeleverd volgens het AutoCAD protcol. 7. De afdeling Informatie Beheer controleert of er nog ruimtes zijn gewijzigd. De StabiCAD lagen m.b.t. het ruimtebeheer worden overgeheveld naar de nieuwe (definitieve) tekening. En worden eventueel aangepast. Aanpassingen Ruimtes 8. De ruimtegegevens worden na de definitieve peildatum (1e dag van de maand na oplevering) automatisch in Planon gelezen voor gebruik van de module Ruimtebeheer. Stabi Planon conversie (def. peil datum) Planon 9. Planon Ruimtebeheer Planon Ruimtebeheer P:\DWG20\20182\Algemeen\01 - AutoCAD protocol\versie 3.0\cad-h02.doc Blad: 2.1.8

26-03-2010 2-2 COTROLERAPPORT P:\DWG20\20182\Algemeen\01 - AutoCAD protocol\versie 3.0\cad-h02.doc Blad: 2.2.0

PROCEDURES COTROLERAPPORT DIGITALE AUTOCAD TEKEIGE 26-03-2010 Controlerapport AutoCAD tekeningen Universiteit Leiden Betreft: Controle Universiteit Leiden door: Project : aam : Projectnummer : Datum : Bouwdeel / Verdieping : Projectnr. : Discipline / Onderdeel : Paraaf : Aangeleverd door: Toeleverancier : Contactpersoon : Tel. E-mail : Controle elementen Controle Universiteit Leiden 1. Algemeen: Opmerkingen 1.1 Goed vakmanschap 1.2 Overzicht symbolen t.b.v. toevoeging in AutoCAD protocol 1.3 Correcte AutoCAD release gebruikt. Release: 2008 1.4 Applicatie pakket gebruikt Applicatie: n.v.t. 2. Tekentechnisch, Algemeen: 2.1 aamgeving tekening (a.h.v. AutoCAD protocol) 2.2 Tekening voorzien van correcte cadnaam 2.3 Kleurengebruik 2.4 ulpunt goed toegepast (schema's, plattegronden etc.) 2.5 Correcte eenheden toegepast (1 eenheid = 1mm) 2.6 Maatbalk geplaatst en aangepast conform de schaal v.d. tekening 2.7 Schaal correct toegepast 2.8 Base point van de tekening is 0,0,0 2.9 Hulplijnen/punten verwijderd 2.10 Tekening correct gepositioneerd t.o.v. het formaat 2.11 Afstanden maatvoering t.o.v. het object 2.12 "Verdwaalde" attribute definitions verwijderd 2.13 Aangrijpings punten teksten en/of attribute definitions goed gekozen 2.14 Op Snap gewerkt 2.15 Modellijnen niet onderbroken (b.v. bij installaties) 3. Tekentechnisch, Blocks: 3.1 aamgeving Blocks (a.h.v. AutoCAD protocol) 3.2 Blocks aangemaakt in laag 0 en met de juiste schaal 3.3 Blocks aangemaakt met juiste kleuren, linetype en lineweight 3.4 Aangrijpings punten blocks (insertion points) logisch gekozen 4. Tekentechnisch, lagengebruik: 4.1 Lagenindeling (a.h.v. AutoCAD protocol) 4.2 Lagen in xref s bevroren 4.3 Path bij xref's goed toegepast (schijf-onafhankelijk) 4.4 Xref's in correcte lagen geplaatst 5. Tekentechnisch, Model space & Paper space: 5.1 Correcte opzet m.b.t. objecten in Model en Layout 5.2 Schaal correct toegepast bij viewports 5.3 Schaal gelocked bij viewports (display locked) 6. Tekentechnisch, Tekening instellingen (afsluiten): 6.1 Tekening opgeslagen met Zoom Extents 6.2 Global Scale Factor van lijntypen ingesteld in relatie tot schaal 6.3 Overall Scale van dimensies ingesteld in relatie tot schaal 6.4 Bij verlaten tekening: Laag 0 current gemaakt 6.5 Color ingesteld op bylayer 6.6 Linetype ingesteld op bylayer 6.7 Lineweight ingesteld op bylayer 6.8 Purge / Grid uit P:\DWG20\20182\Algemeen\01 - AutoCAD protocol\versie 3.0\cad-h02.doc Blad: 2.2.1

P:\DWG20\20182\Algemeen\01 - AutoCAD protocol\versie 3.0\cad-h02.doc Blad: 2.1.10

26-03-2010 3 ALGEMEE AFSPRAKE 3-1 File management 3-2 Onderhoek Universiteit Leiden 3-3 Teken afspraken algemeen 3-4 Teken afspraken terrein & gebouw gerelateerde tekeningen 3-5 Peninstellingen en lijntypen 3-6 Het UniLeiden menu P:\DWG20\20182\Algemeen\01 - AutoCAD protocol\versie 3.0\cad-h03.doc Blad: 3.0.0