Jaarverslag Januari 2011 - december 2011 Zorgboerderij De Rietstulp Boerderijnummer: 743 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Zorgboerderij De Rietstulp Adres: Nieuwe Wetering 18 Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres: 8294 PC Mastenbroek Overijssel Nederland www.derietstulp.nl info@derietstulp.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Janita Kroes Adres: Nieuwe Wetering 18 Postcode: Woonplaats Land: 8294 PC Mastenbroek Nederland Telefoonnummer: 038-3446106 Mobiel nummer: 06-30394944 E-mailadres: info@derietstulp.nl Jaarverslag opgesteld door: Janita Kroes Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Esther Bongers 08-11-12 jaarverslag 4 1 def 2012 Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2012 is een druk jaar geweest. Nu wij de ruimten allemaal in gebruik hebben genomen was het tijd om alles beleidsmatig ook weer na te lopen. Het personeel is opnieuw ingedeeld en hebben allemaal eigen vaste taken en verantwoordelijkheden toegewezen gekregen. De tienergroepenzijn gestart met hun programma voor het aanleren van vaardigheden en zelfstandigheidstraining. Daarnaast zijn wij voor de tieners een logeermidweek gestart Zij komen van maandag tot vrijdag uit school of het werk. Wij hebben gemerkt dat bepaalde tieners in de logeerweekenden te kort werden gedaan. Zij willen graag uitslapen en chillen. In de groep is dat niet mogelijk. Om ervoor te zorgen dat ouders wel de ontlasting blijven ervaren zijn wij de midweken gestart. De eerste evaluatie laten een positief beeld zien zowel van de ouders als de tieners. De eerste aanvragen voor een tweede midweek zijn ook binnen. In november zijn wij een samenwerking aangaan met Optima Forma. Nu bieden wij onze deelnemers als extra service PMT aan. De trainingen en behandelingen worden tijdens de aanwezigheid op de boerderij gegeven. De groepsleiders kunnen de kinderen helpen om aangeleerde vaardigheden toe te leren passen. De ouderengroep is fors uitgebreid naar gemiddeld 10 personen per dag. Dit komt door een onderaannemerschap met zorggroep IJsselheem. Ook stellen wij op woensdagochtend een ruimte beschikbaar voor bewoners van een zorgcentrum om even koffie te drinken en een rondje te maken op de boerderij. In juni hebben wij open dagen georganiseerd. 1 dag in samenwerking met melkfabriek Rouveen. De dagen zijn heel goed bezocht, ongeveer 800 mensen hebben kennis gemaakt met de Rietstulp. Na deze open dagen is het deelnemersaantal 25 % toegenomen. In juni 2012 heb ik Janita, de SPH afgerond. Met 3 andere zorgboerderijen hebben wij een coöperatie opgericht waarmee wij een toelating hebben gekregen bij het zorgkantoor. Op de GZ kavel hebben wij budget gekregen voor 2013.De 1 op 1 begeleiding is toegenomen. Wij begeleiden kinderen en hun systeem om balans te brengen binnen het gezin. Samen met ouders worden er doelen geformuleerd die te maken hebben met zelfstandigheidstraining en aanleren van vaardigheden zoals reizen met openbaar vervoer. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers: 104 Stoppers en starters: zie bijlage Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod. Nee geen nieuwe doelgroepen Scholing en ontwikkeling De medewerkers hebben bijscholing gevolg via Trias jeugdhulp over seksualiteit bij kinderen Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja door een casus van ons in te brengen zijn we allemaal tot nadenken aangezet. Hieruit volgt in een teamoverleg een plan van aanpak voor het team uit. jaarverslag 4 1 def 2012 Pagina 2
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J Weglopen van erf Gesprek met ouder en kind Ja Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Gooien van materialen naar groepsleider Seksuele intimidatie tiener naar stagiaire Gesprek met deelnemer en externe pber Gesprek met tiener en ouders Ja Ja Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? JA Wij nodigen regelmatig ouders uit voor een gesprek, vaak aan het einde van de indicatielooptijd. Aan de hand van het gesprek spreken we nieuwe doelen af waar het kind met ons aan gaat werken J Conclusies uit bovenstaand overzicht jaarverslag 4 1 def 2012 Pagina 3
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E ja December 2012 Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers ja ja nee Gedurende het hele jaar Januari 2013 door ARGO rijksuniversiteit in Groningen Functioneringsgesprekken ja Afgelopen jaar hebben we met alle medewerkers een functioneringsgesprek gehad. Janita heeft deze samen met Esther gevoerd. Van alle gesprekken is er een verslagje gemaakt. Die worden bewaard in het personeelsdossier. Actualisatie BHV ja BHV herhaling voor 4 personen, 2 personen nieuw Actie n.a.v. de RI&E Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Overige acties van vorig jaar Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee, het beleid wordt het hele jaar door geëvalueerd en indien nodig bijgesteld. jaarverslag 4 1 def 2012 Pagina 4
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : De Rietstulp Datum (mm-jjjj) : 14-02-2012 Boerderijnummer: 743 Jaar: van januari 2012 tot december 2012 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Janita maart december Oefening calamiteitenplan Janita / Esther april april Evaluatie gesprekken met deelnemers Janita /Esther Hele jaar Tevredenheidonderzoek ARGO Janita juni Januari 2013 Functioneringsgesprekken Janita / Esther december Januari 2013 Actualisatie BHV Janita april Opstellen jaarverslag Janita Elk kwartaal Veiligheidsbladen en PEM voorschriften Nico Jan 2013 Dec 2013 Uitwerking rijhal + bouw Janita Jan 2015 Esther Onderhoud en keuring Speeltoestellen Arnold en Nico Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Audit aanvragen Janita Nov. 2013 Overige acties Nieuwe RIE aanvragen Janita Maart 2012 December 2012 jaarverslag 4 1 def 2012 Pagina 5