Handboek CO2 reductiesysteem Conform niveau 3 op de CO2-prestatieladder 2.2
Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 A: Inzicht (wegingsfactor 40%) 4 2.1. Eisen voor niveau 1 4 2.2. Eisen voor niveau 2 4 2.3. Eisen voor niveau 3 5 2.4. Eisen voor niveau 4 nvt 2.5. Eisen voor niveau 5 nvt 3 B: CO 2-reductie (wegingsfactor 30%) 5 3.1. Eisen voor niveau 1 5 3.2. Eisen voor niveau 2 6 3.3. Eisen voor niveau 3 6 3.4. Eisen voor niveau 4 nvt 3.5. Eisen voor niveau 5 nvt 4 C: Transparantie (wegingsfactor 20%) 7 4.1. Eisen voor niveau 1 7 4.2. Eisen voor niveau 2 7 4.3. Eisen voor niveau 3 8 4.4. Eisen voor niveau 4 nvt 4.5. Eisen voor niveau 5 nvt 5 D: Deelname aan initiatieven (wegingsfactor 10%) 8 5.1. Eisen voor niveau 1 8 5.2. Eisen voor niveau 2 9 5.3. Eisen voor niveau 3 9 5.4. Eisen voor niveau 4 nvt 5.5. Eisen voor niveau 5 nvt 2/9
1 Inleiding Voor u ligt het CO2 prestatieladder handboek van G. van Dijk BV, Sterrelaan 48, 1217 PD te Hilversum. Dit handboek is geschreven om aan te tonen dat het CO 2 reductiesysteem, met bijbehorende documenten, voldoet aan de eisen conform niveau 2 op de CO 2-Prestatieladder 2.0. Dit handboek neemt u mee langs alle eisen en presenteert de documenten die zijn opgesteld om aan deze eisen te voldoen. G. van Dijk Transport werd 60 jaar geleden opgericht door de heer G. van Dijk. Het transport ging toen nog met paard en wagen, er werd voornamelijk voor de gemeente Hilversum gereden. Net voor de oorlog is het bedrijf overgaan op vrachtwagens. Eind jaren '50 kwamen daar grondverzetmachines bij en sindsdien wort gewerkt voor instellingen en aannemers. Begin jaren '70 werd het bedrijf overgenomen door H. van Dijk, die momenteel samen met G. van Dijk de leiding voert. Het bedrijf is eind jaren 70 omgezet in G. van Dijk BV. G. van Dijk BV is een zelfstandig bedrijf gespecialiseerd in grondverzet, sloopwerken, boor- en zaagtechnieken, containerverhuur en machineverhuur en werkt voor de zakelijke en particuliere markt. Wij werken met een gecertificeerd VCA* systeem om de veiligheid rond onze activiteiten te borgen. In 2013 werken 15 medewerkers bij G. van Dijk BV, 14 FTE s Missie en visie: Voor alle bedrijven en organisaties is een actieve rol in CO2 reductie belangrijk. Het maatschappelijk belang om zuinig om te gaan met energie is groot. Onze klanten vragen van ons aantoonbare betrokkenheid en inzage in onze toetsbare gegevens met betrekking tot de CO2. Wij, de directie en medewerkers van G. van Dijk B.V., zijn verantwoordelijk voor de CO2 footprint van onze producten en diensten. Wij committeren ons aan reductiedoelstellingen door maatregelen te nemen die binnen onze mogelijkheden liggen. Wij maken in deze CO2footprint aantoonbaar wat de omvang van de uitstoot van ons bedrijf is als gevolg van het direct en indirect gebruik van fossiele brandstoffen. Door dit jaarlijks te herhalen wordt zichtbaar of de genomen maatregelen om de uitstoot te beperken effectief zijn. Om reductiemogelijkheden inzichtelijk te maken zijn wij gestart met de inventarisatie van de energiestromen, met 2013 als basisjaar. Er zijn doelstellingen geformuleerd om reductie te realiseren. Ons doel is om in 2015 te certificeren op niveau 3. Wij willen u, onze klant, leveren wat wij zijn overeengekomen: een flexibele organisatie én een goede partner. In de onderstaande vertaling van de normelementen naar onze werkwijze zijn de blauw onderstreepte teksten hyperlinks naar het document waarin dit is uitgewerkt. 3/9
2 A: Inzicht (wegingsfactor 40%) Dit hoofdstuk beschrijft hoe aan de eisen wordt voldaan van categorie A conform niveau 3 op de CO 2-prestatieladder 2.2. 2.1. Eisen voor niveau 1 Bedrijf /inschrijver heeft gedeeltelijk inzicht in energie verbruik 1.A.1. Identificatie en analyse van energiestromen van het bedrijf en de projecten waarop CO 2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is, zijn gebeurd. Aan deze eis wordt voldaan door documentatie behorende bij eis 3.A.1 1.A.2. Alle energiestromen van het bedrijf en de projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is, zijn aantoonbaar in kaart gebracht. Aan deze eis wordt voldaan door documentatie behorende bij eis 3.A.1 1.A.3. Deze lijst wordt regelmatig opgevolgd en aangepast. Aan deze eis wordt voldaan door documentatie behorende bij eis 2.A.2 2.2. Eisen voor niveau 2 Bedrijf/inschrijver heeft inzicht in eigen energie verbruik. 2.A.1. Alle energiestromen van het bedrijf en de projecten waarop CO 2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is, zijn kwantitatief in kaart gebracht. Aan deze eis wordt voldaan door documentatie behorende bij eis 3.A.1 2.A.2. De volledige lijst wordt aantoonbaar regelmatig opgevolgd en aangepast. - 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem - 2.A.2_2 Managementreview CO 2 reductiesysteem is samengevoegd met 1.D.2.1-2.A.2_3 Logboek CO 2 reductiesysteem 2.A.3. Het bedrijf beschikt over een actueel energie audit verslag voor het bedrijf en de projecten waarop CO 2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. 4/9
- 2.A.3_1 Energie audit 2.3. Eisen voor niveau 3 G van Dijk BV heeft haar eigen energieverbruik omgerekend naar CO 2 emissies. Wij hebben de gegevens van 2013 als basisjaar gebruikt. De gegevens zijn verzameld en opgeslagen in een separate map 3.A.1. Het bedrijf beschikt over een uitgewerkte actuele emissie-inventaris voor haar scope 1 & 2 CO 2-emissies conform ISO14064-1 voor het bedrijf en de projecten waarop CO 2- gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. - 3.A.1_1 Emissie inventaris 2013-3.A.1 Emissie inventaris 2014-3.A.1_2 Emissie inventaris rapport 2014 3.A.2. De emissie-inventaris is door een CI geverifieerd met tenminste een beperkte mate van zekerheid. - 3.A.2_1 Verificatie rapport emissie inventaris 3 B: CO2-reductie (wegingsfactor 30%) Dit hoofdstuk beschrijft hoe aan de eisen wordt voldaan van categorie B conform niveau 3 op de CO 2-prestatieladder 2.0. 3.1. Eisen voor niveau 1 Bedrijf onderzoekt mogelijkheden voor energie reductie. 1.B.1. Bedrijf onderzoekt aantoonbaar de mogelijkheden om energie verbruik te reduceren van het bedrijf en de projecten waarop CO 2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. - 1.B.1_1 Onderzoek naar mogelijkheden energie reductie 1.B.2. Het bedrijf beschikt over een actueel energie audit verslag voor het bedrijf en de projecten waarop CO 2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is.. Aan deze eis wordt voldaan door documentatie behorende bij eis 2.A.3 5/9
3.2. Eisen voor niveau 2 Bedrijf beschikt over een kwalitatief beschreven energie reductieambitie. 2.B.1. Bedrijf heeft een kwalitatief omschreven doelstelling om energie te reduceren en heeft maatregelen benoemd voor de projecten. Aan deze eis wordt voldaan door documentatie behorende bij eis 3.B.1 2.B.2. Het bedrijf heeft een omschreven doelstelling voor gebruik van alternatieve brandstoffen en/of gebruik van groene stroom en heeft maatregelen benoemd voor de projecten. Aan deze eis wordt voldaan door documentatie behorende bij eis 3.B.1 2.B.3 De energie- en reductiedoelstelling en de bijbehorende maatregelen zijn gedocumenteerd, geïmplementeerd en gecommuniceerd aan alle medewerkers. Aan deze eis wordt voldaan door documentatie behorende bij eis 3.C.1 2.B.4. De reductiedoelstelling is onderschreven door hoger management. - 2.B.4_1 Managementverklaring CO 2 reductiedoelstellingen 3.3. Eisen voor niveau 3 Bedrijf beschikt over kwantitatieve CO 2 reductie doelstellingen voor de eigen organisatie. 3.B.1. Het bedrijf heeft een kwantitatieve reductie doelstelling voor scope 1 & 2 emissie uitgedrukt van het bedrijf en de projecten opgesteld, uitgedrukt in absolute getallen of percentages ten opzichte van een referentiejaar en binnen een vastgelegde tijdstermijn en heeft een bijbehorend plan van aanpak opgesteld inclusief de te nemen maatregelen in de projecten.. - 3.B.1_1 CO 2 reductiedoelstellingen 2015-3.B.1_2 Review CO 2 reductiedoelstellingen 3.B.2. Het bedrijf heeft een energie managementprogramma (conform NEN-ISO 50001 of gelijkwaardig) opgesteld, onderschreven door hoger management, gecommuniceerd (intern en extern) en geïmplementeerd voor het bedrijf en de projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is.. - 3.B.2_1 Energiemanagementprogramma - 3.B.2_2 Energie meetplan 2012-2015 6/9
4 C: Transparantie (wegingsfactor 20%) Dit hoofdstuk beschrijft hoe aan de eisen wordt voldaan van categorie A conform niveau 3 op de CO 2-prestatieladder 2.0. 4.1. Eisen voor niveau 1 Bedrijf communiceert ad hoc over energiereductie beleid. 1.C.1. Bedrijf communiceert aantoonbaar intern op ad hoc basis over het energie reductie beleid van het bedrijf en de projecten waarop CO 2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Aan deze eis wordt voldaan door documentatie behorende bij eis 3.C.1 1.C.2. Bedrijf communiceert aantoonbaar extern op ad hoc basis over het energie reductie beleid van het bedrijf en de projecten waarop CO 2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Aan deze eis wordt voldaan door documentatie behorende bij eis 3.C.1 4.2. Eisen voor niveau 2 Bedrijf communiceert minimaal intern en eventueel extern over haar energiebeleid. 2.C.1. Bedrijf communiceert structureel intern over haar energiebeleid voor het bedrijf en de projecten. De communicatie omvat minimaal het energiebeleid en de reductiedoelstellingen van het bedrijf en de projecten waarop CO 2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Aan deze eis wordt voldaan door documentatie behorende bij eis 3.C.1 2.C.2. Bedrijf heeft inzake CO 2-reductie een effectieve stuurcyclus met toegewezen verantwoordelijkheden van het bedrijf en de projecten waarop CO 2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. - 2.C.2_1 Stuurcyclus CO 2 reductiesysteem - 2.C.2_2 TVB Matrix 2.C.3. Het bedrijf heeft de externe belanghebbenden geïdentificeerd voor het bedrijf en de projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. 2.C.3_1 Inventarisatie externe belanghebbenden 7/9
4.3. Eisen voor niveau 3 Bedrijf communiceert intern en extern over haar carbon footprint en reductiedoelstelling(en) 3.C.1. Bedrijf communiceert structureel intern én extern over haar CO 2 footprint (scope 1 & 2 emissies, 3.A.1.) en de kwantitatieve reductiedoelstellingen (3.B.1.) van het bedrijf en de projecten waarop CO2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. De communicatie omvat minimaal het energiebeleid en de reductiedoelstellingen van het bedrijf en de hierboven genoemde maatregelen, mogelijkheden voor individuele bijdrage, informatie betreffende het huidige energiegebruik en trends binnen het bedrijf en de projecten. - 3.C.1_1 Interne communicatie (1) - 3.C.1_2 Website 2015 www.gvandijkbv.nl 3.C.2. Bedrijf beschikt over een gedocumenteerd intern en extern communicatieplan met vastgelegde taken, verantwoordelijkheden en wijzen van communicatie voor het bedrijf en de projecten waarop CO 2-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. - 3.C.2_1 Communicatieplan CO 2-reductiesysteem 5 D: Deelname aan initiatieven (wegingsfactor 10%) Dit hoofdstuk beschrijft hoe aan de eisen wordt voldaan van categorie D conform niveau 3 op de CO 2-prestatieladder 2.0. 5.1. Eisen voor niveau 1 Bedrijf is op de hoogte van sector en of keteninitiatieven. 1.D.1. Het bedrijf is aantoonbaar op de hoogte van sector en / of keteninitiatieven op het gebied van CO 2-reductie die in belangrijke mate verband houden met de projectenportefeuille. - 1.D.1_1 Inventarisatie sector- en keteninitiatieven 1.D.2. Sector en keteninitiatieven, en hoe deze verband houden met de bedrijfsvoering en de projectenportefeuille, zijn besproken in managementoverleg. - 1.D.2_1 Rapportage managementoverleg 7-5-2015 8/9
5.2. Eisen voor niveau 2 Bedrijf neemt passief deel aan initiatieven rond de reductie van CO 2 in de sector of daarbuiten. 2.D.1. Bedrijf neemt passief deel aan minimaal één (sector of keten) initiatief dat in belangrijke mate verband houdt met de projectenportefeuille, door inschrijving en/ of betaling van contributie of sponsoring. Aan deze eis wordt voldaan door documentatie behorende bij eis 3.D.1 2.D.2. Bedrijf neemt (beperkt) actief deel in sector of keteninitiatief dat in belangrijke mate verband houdt met de projecten portefeuille. Aan deze eis wordt voldaan door documentatie behorende bij eis 3.D.1 5.3. Eisen voor niveau 3 Bedrijf neemt actief deel aan initiatieven rond de reductie van CO 2 in de sector of daarbuiten. 3.D.1. Actieve deelname aan minimaal één (sector of keten) initiatief op het gebied van CO 2 reductie in de projectenportefeuille door middel van aantoonbare deelname in werkgroepen, het publiekelijk uitdragen van het initiatief en/of het aanleveren van informatie aan het initiatief. - 3.D.1_1 Overzicht deelname initiatieven CO2 reductie - 3.D.1_2 Actieve deelname initiatief 3.D.2. Het bedrijf heeft hiervoor een specifiek budget vrijgemaakt - 3.D.2_1 Budgetoverzicht initiatief 9/9