Review CO2 reductiesysteem. Conform niveau 3 op de CO2-prestatieladder 3.0

Transcriptie

1 Review CO2 reductiesysteem Conform niveau 3 op de CO2-prestatieladder 3.0

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Invalshoek A: Inzicht Footprint berekening Kwaliteitsmanagement (ISO hoofdstuk 6) Overige bevindingen Corrigerende maatregelen 6 3 Invalshoek B: Doelstellingen Voortgang doelstellingen Overige bevindingen Corrigerende maatregelen 7 4 Invalshoek C: Transparantie Communicatiemomenten Overige bevindingen Corrigerende maatregelen 9 5 Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven Constateringen Corrigerende maatregelen 10 6 Projecten Constateringen 11 Colofon 12 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem /12

3 1 Inleiding Twee maal per jaar wordt een review uitgevoerd op het CO2 reductiesysteem. Tijdens deze halfjaarlijkse review worden alle onderwerpen zoals in het handboek CO2 reductiesysteem beschreven gereviewed. Alle bevindingen worden in dit document gepresenteerd. Dit document beschrijft de review over Deze review is uitgevoerd op en zal worden gepresenteerd aan het management. Dit document is (in combinatie met het document 3.B.1_2 Review CO2 reductiedoelstellingen) tevens een halfjaarlijkse checklist om te controleren of alle acties uitgevoerd zijn en nog wordt voldaan aan alle eisen conform niveau 3 op de CO2- Prestatieladder. 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem /12

4 2 Invalshoek A: Inzicht In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie A conform niveau 3 op de CO2- Prestatieladder 2.2 gereviewed Footprint berekening Energiestroom Constateringen Scope 1 Gasverbruik De kwantitatieve meting is uitgevoerd door de gegevens op te vragen bij de leverancier. Vanaf juli 2016 houden we ook maandelijks de gas meter in de gaten en noteren we deze gegevens. Gasverbruik H1 2014: m3 Gasverbruik H1 2015: m3 Verschil in tonnen: H t.o.v. H ,3 ton De stijging is te verklaren, doordat de winter in 2015 kouder was dan de winter in De verwarming heeft dus meer gedraaid. Bron: KNMI ( Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen Toch is er ruimte voor verbetering. Ik verwacht deze verbetering te realiseren wanneer de gestelde maatregelen worden uitgevoerd (o.a. isolatie op kantoor). Echter moeten wij er ons bewust van blijven dat we geen invloed uitoefenen op de natuur, dus de kou blijft van invloed op het gasverbruik. De kwantitatieve meting is uitgevoerd door het aantal getankte liters per bedrijfsmiddel bij te houden. Brandstofverbruik H1 2014: liter diesel Brandstofverbruik H1 2015: liter diesel Verschil in tonnen: H t.o.v. H ,4 ton Koude middelen Scope 2 Elektra Hier is duidelijk zichtbaar dat er in het eerste half jaar van 2015 minder liter diesel is verbruikt vergeleken met het eerste half jaar van Dit is positief, omdat dit ook ons hoofdpunt is. Natuurlijk kan het altijd beter en hier blijven we ook aan werken (bewustzijn personeel en de snelheidsbeperking nog meer benadrukken). In H zijn er geen koude middelen gebruikt. Ook hier is de kwantitatieve meting uitgevoerd door de gegevens op te vragen bij de leverancier. Vanaf juli 2016 houden we ook maandelijks de elektra meter in 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem /12

5 de gaten en noteren we deze gegevens. Elektraverbruik H1 2014: kwh Elektraverbruik H1 2015: kwh Verschil in tonnen: H t.o.v. H ,01 ton De stijging in het elektra verbruik hangt samen met de winter van 2014 en Wanneer er meer gas gevraagd wordt, betekent dat dat er ook meer elektra verbruikt worden. Daarnaast was er in het eerste half jaar van 2015 veel stilstand door somber weer en slechte weersomstandigheden, waardoor er meer personeel op de werkplaats liep. Dit betekent dat er meer stroom gebruikt is door de verlichting, maar ook door de apparatuur die gebruikt is om te sleutelen aan de vrachtwagens. Scope 3 n.v.t. Ook hier is er ruimte voor verbetering. Ik verwacht dat dit zal verbeteren wanneer er energiezuinige verlichting wordt gemonteerd op korte termijn en bij de aanschaf van zonnepanelen op lange termijn. n.v.t Kwaliteitsmanagement (ISO hoofdstuk 6) Identificeer fouten en missende aspecten in emissie inventaris Wij missen geen aspecten in de emissie inventaris. Nu is er bewust voor gekozen om geen splitsing te maken tussen de kranen en combo s, maar ze onder één noemer te analyseren. Dit is wel een aspect wat in de komende jaren veranderd zou kunnen worden. Worden relevante emissie gegevens gedocumenteerd? De meterstand van gas en elektra wordt elke maand gedocumenteerd. Hier is bewust voor gekozen, omdat de leverancier ons hierin geen inzicht per maand kan geven. Daarnaast wordt het brandstofverbruik van alle bedrijfsmiddelen bijgehouden in een document. Hierdoor weten we precies hoeveel er verbruikt is. Beoordeel de verantwoordelijkheden en geschikte training m.b.t. vastleggen emissie inventaris In maart 2015 heb ik het dagseminar van CO2 Neutraal gevolgd. Hier heb ik uitleg gekregen over de opzet van de emissie inventaris. Beoordelen van de vastgelegde organizational boundaries Er hebben geen wijzigingen plaatsgevonden in de organizational boundaries, dus deze is nog actueel. Beoordeel de geïdentificeerde CO2-emissie bronnen en afvoerplekken De geïdentificeerde CO2-emissie bronnen en afvoerplekken zijn geschikt voor dit onderzoek. Dit komt doordat deze bronnen van invloed zijn op de CO2-reductie. 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem /12

6 Beoordeel de rekenmethodes voor het berekenen van de emissie inventaris. De rekenmethodes voor het berekenen van de emissie inventaris zijn opgesteld naar aanleiding van het dagseminar. Hiervoor werden deze emissies namelijk niet bijgehouden. Tot nu toe werken deze rekenmethodes goed, want we hebben hierdoor een duidelijk inzicht in het verbruik van gas, elektra en brandstof. Beoordeel de accuratie van de berekening Deze berekeningen zijn accuraat, omdat de chauffeurs op hun dagrapporten noteren hoeveel liters er getankt zijn. Dit wordt elke keer gedaan wanneer er wordt getankt. Beoordeel/ bepaal de mogelijkheden om het informatie management te verbeteren Het informatie management zou aangescherpt kunnen worden door niet alleen na elke review hiervan verslag te doen aan de directeur, maar tussendoor ook de directeur op de hoogte stellen als er onverwachte cijfers (zowel positief als negatief) uit de emissie inventaris komen Overige bevindingen Onderwerp Constateringen Is het logboek bijgehouden? Het logboek is bijgehouden en te vinden in het document 2.A.2_3 Logboek CO2 reductiesysteem. Is de actielijst bijgewerkt? De actielijst wordt up-to-date gehouden. Is er een nieuwe energie audit uitgevoerd? Zijn er actiepunten uit de energie audit voortgekomen? Indien einde jaar: Is er een emissie inventaris rapport opgesteld? Zijn hier corrigerende maatregelen uit voort gekomen? In augustus 2015 is er een energie audit uitgevoerd over het eerste half jaar van Een actiepunt is dat er op het gebied van gas moet de aandacht aangescherpt worden, omdat het verbruik niet verlaagd is Corrigerende maatregelen Corrigerende maatregel 1: bepalen wat er anders gedaan moet worden om de stand wel te verlagen vanaf dit moment 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem /12

7 3 Invalshoek B: Doelstellingen In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie B conform niveau 3 op de CO2- Prestatieladder 2.2 gereviewed Voortgang doelstellingen Voor de voortgang van de doelstellingen wordt verwezen naar het document 3.B.1_2 Review CO 2 reductiedoelstellingen Overige bevindingen Onderwerp Constateringen Is er (nieuw) onderzoek verricht naar Bij het eerste communicatie bericht naar de mogelijkheden voor energie reductie? Zijn medewerkers toe is er een open ruimte hier actiepunten uit voortgekomen? Is dit gecreëerd zodat zij een eigen mogelijkheid gedocumenteerd? konden in brengen voor energie reductie. Dit is door enkele medewerkers gedaan en deze papieren zijn gebundeld in een mapje en meteen meegenomen in de door ons zelf opgestelde mogelijkheden om energie te reduceren. Is op de nieuwste versie van de Ja dat is gedaan doelstellingen en maatregelen een managementverklaring afgegeven? Is het energie meetplan bijgewerkt? Nee 3.3. Corrigerende maatregelen 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem /12

8 4 Invalshoek C: Transparantie In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie C conform niveau 3 op de CO2- Prestatieladder 2.2 gereviewed Communicatiemomenten Communicatievorm Constateringen Is afgelopen half jaar intern gecommuniceerd over: Er is het afgelopen half jaar intern gecommuniceerd over de onderdelen uit de - CO2 footprint; linker kolom. Dit is gedaan door middel van - Doelstellingen; een nieuwsbrief. - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf. Is afgelopen half jaar extern gecommuniceerd over: - CO2 footprint; - Doelstellingen; - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf. Is ook gecommuniceerd over de voortgang van de doelstellingen? Staan de op website de nieuwste versies van alle documenten? Er is het afgelopen half jaar extern gecommuniceerd over de onderdelen uit de linker kolom. Dit is gedaan door middel van een kopje CO2-Prestatieladder aan te maken op de website van Gebr. Kalkman B.V. In het tweede communicatiebericht is er gecommuniceerd over de voortgang van de doelstellingen. Ja 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem /12

9 4.2. Overige bevindingen Onderwerp Constateringen Is de stuurcyclus opgevolgd? Zijn er De stuurcyclus is opgevolgd. Er zijn geen aanpassingen nodig in de stuurcyclus? aanpassingen nodig in de stuurcyclus. Is de TVB matrix up to date? Wordt dit nageleefd? Zijn er aanpassingen nodig? Is de inventarisatie externe belanghebbenden nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden? Is het communicatieplan up to date? De TVB is up-to-date, wordt nageleefd en er zijn geen aanpassingen nodig. De inventarisatie externe belanghebbenden is nog up-to-date. Er dienen tot op heden geen wijzigingen plaats te vinden, omdat we nog niet met meer bedrijven te maken hebben (gehad), die certificatie op de CO2- Prestatieladder vereisen. Het communicatieplan is up-to-date Corrigerende maatregelen 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem /12

10 5 Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie D conform niveau 3 op de CO2- Prestatieladder 2.2 gereviewed Constateringen Onderwerp Constateringen Is de inventarisatie sector- en Het document inventarisatie sector- en keteninitiatieven nog up to date? Welke keteninitiatieven is nog up-to-date. Wel zal wijzingen dienen er plaats te vinden? ik op 18 september deelnemen aan een werkgroep en interessante lezing van Marjan Minnesma bij CO2 Neutraal in combinatie met deelname aan de werkgroep. Is deze wijziging besproken in het managementoverleg? Zijn er initiatieven bijgekomen waar aan deelgenomen wordt / een passieve rol in gespeeld wordt. Welke activiteiten zijn er afgelopen half jaar geweest omtrent het initiatief waar een actieve rol in wordt gespeeld? Denk aan: - Deelname in werkgroepen; - Publiekelijk uitdragen van het initiatief; - Aanleveren van informatie aan het initiatief. Is er voldoende budget beschikbaar voor actieve deelname aan het initiatief? Op 5 juni 2015 ben ik naar het evenement met Katja Schuurman geweest. Door een miscommunicatie was ik niet aanwezig bij de werkgroep. Op 18 september 2015 zal ik daardoor nogmaals naar een evenement van CO2-Neutraal gaan en nu wel deelnemen aan de werkgroep Corrigerende maatregelen Corrigerende maatregel 1: In het volgende communicatiebericht publiekelijk uitdragen (personeel via nieuwsbrief, klanten via website) dat ik aan een initiatief heb deelgenomen en hierin een actieve rol heb gespeeld. Dit communicatiebericht moet ook aangevuld worden met informatie over de bijeenkomsten. Ja 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem /12

11 6 Projecten Alle eisen uit de CO2-Prestatieladder 2.2 zijn ook van toepassing op projecten waarop fictief gunningvoordeel verkregen is. Onderstaande tabel betreft een checklist of binnen deze projecten aan alle eisen is voldaan. Deze checklist dient per project ingevuld te worden. Doordat er binnen Gebr. Kalkman B.V. geen projecten zijn waarmee een gunningsvoordeel is verkregen, kan dit gedeelte overgeslagen worden Constateringen Onderwerp Constateringen Is er een energie audit voor het project uitgevoerd? Is er een footprint voor het project berekend? Is er onderzoek gedaan naar mogelijkheden om het energieverbruik te reduceren? Zijn er doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen opgesteld? Zijn de doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen gereviewed? Is er een energiemeetplan voor de energiestromen binnen het project? Is er een stuurcyclus CO2 reductie opgesteld? Zijn taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden inzake CO2 reductie vastgelegd? Zijn externe belanghebbenden geïdentificeerd? Is er een communicatieplan opgesteld? Is er afgelopen jaar intern en extern gecommuniceerd over de project footprint, doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen? 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem /12

12 Colofon auteur(s) Bianca Kalkman kenmerk CO2 Reductiesysteem Gebr. Kalkman B.V. datum versie 3.0 status Definitief 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem /12