CO2 managementplan VAN DER GRIFT EN VALKENBURG ONDERHOUD BV. Auteur: Margriet de Jong. Versie: 1.0. Handtekening autoriserend verantwoordelijk manager

Transcriptie

1 CO2 managementplan VAN DER GRIFT EN VALKENBURG ONDERHOUD BV Auteur: Margriet de Jong Versie: 1.0 Datum: Handtekening autoriserend verantwoordelijk manager Authorisatiedatum: Naam:..

2 Inhoud 1 Inleiding Energie meetplan Stuurcyclus TVB Matrix Energiemanagement actieplan Kwaliteitsmanagementplan... 9

3 1 Inleiding Het CO2 managementplan bevat een aantal vaste onderdelen voor het up-to-date houden van het CO2 managementsysteem. Het plan is opgezet om te zorgen dat het gehele CO2 reductiesysteem voldoet aan de eisen van ISO50001, ISO en dat gedurende het jaar continue verbetering plaats vindt.

4 2 Energie meetplan 2.1 Planning meetmomenten Voor het meten van de verschillende energiestromen is een plan opgesteld. In de onderstaande tabel is te zien wanneer energiefactoren gemeten worden, door wie en waar de informatie verkregen kan worden. 2.2 Vestigingen Scope 1 emissies Categorie Meetmoment Wie Toelichting Gasverbruik (in m 3 aardgas) Elk half jaar CO 2 verantwoordelijke Facturen van Eneco kunnen opgevraagd worden bij boekhouding Brandstofverbruik materieel en auto s (in liters benzine, diesel & LPG) Elk half jaar CO 2 verantwoordelijke De meeste brandstof wordt getankt bij en gefactureerd door Servicestation Middelweerd. Daarnaast wordt een kleinere hoeveelheid getankt bij verschillende tankstations en gedeclareerd a.d.h.v. tankbonnen. Gegevens zijn op te vragen via boekhouding Scope 2 emissies Categorie Meetmoment Wie Toelichting Elektriciteitsverbruik (in kwh) Elk half jaar CO 2 verantwoordelijke Facturen van Eneco kunnen opgevraagd worden bij boekhouding

5 3 Stuurcyclus Het CO 2 beleid van Van der Grift en Valkenburg Onderhoud BV kent cycli van een half jaar, waarin de gegevens voor de CO 2 footprint verzameld worden, de voortgang van de CO 2 reductie en behalen van de doelstelling bepaald wordt en hierover intern en extern wordt gecommuniceerd wordt. Ook de nuttige toepassing van het sector- of keteninitiatief in de afgelopen periode wordt geëvalueerd. Hieronder weergegeven is een zogenoemde PCDA-cyclus, waarin de verschillende fasen van het CO 2 reductiebeleid zijn weergegeven.

6 4 TVB Matrix TVB Matrix Bijhouden website Interne nieuwsbrief Bijhouden intranet Nieuwsberichten aanleveren Externe communicatie Verzamelen gegevens emissie inventaris Opstellen CO2 footprint Opstellen emissie inventaris rapport Uitvoeren review CO2 reductiesysteem Bepalen CO2 reductiedoelstellingen Bepalen CO2 reductiemaatregelen Uitvoeren energie-audit Up-to-date houden energiemeetplan Voldoen aan eisen ProRail Realiseren CO2-reductie doelstellingen Voldoen aan ISO Deelname aan sectorinitiatieven Uitvoeren onderzoek naar energiereductie Implementatie energie meetplan Voldoende commitment management Bijhouden website Bijhouden intranet Versturen van nieuwsberichten Rapporteren aan management Goedkeuren van interne communicatie Goedkeuren van externe communicatie Functies Taken Verantwoordelijkheden Bevoegdheden Accorderen van doelstellingen Accorderen van emissie inventaris Directievertegenwoordiger X X X X X X X X X KAM Manager X X X X X X X X X Projectleider CO2 reductie X X X X X X X X X X X X X Webbeheerder X X

7 5 Energiemanagement actieplan Dit beknopte hoofdstuk heeft als doel om aan te tonen dat Van der Grift en Valkenburg Onderhoud BV aan alle onderdelen uit NEN50001 voldoet. Zie onderstaand de tekst in het rood Uitvoeren van een energie review (directiebeoordeling) a) Het energieverbruik en de gebruikte energiefactoren moeten gebaseerd zijn op metingen of andere data. Zie documentatie 3.A.1_1 Emissie inventaris b) Significant energieverbruik, in het bijzonder significante veranderingen, moeten in beeld worden gebracht. Zie paragraaf 6.7 van het document 3.A.1_2 Emissie inventaris rapport c) Een inschatting van het verwachte energieverbruik van de komende periode. Zie hoofdstuk 1 van het CO2 beleidsplan d) Het identificeren van alle personen die werken voor de organisatie wiens acties kunnen leiden tot significante veranderingen in het energieverbruik. Zie paragraaf 6.5 van het document 3.A.1_2 Emissie inventaris rapport e) Identificatie van mogelijkheden om energie te besparen en het bepalen van de prioriteiten. Zie document 1.B.1_1 Onderzoek naar mogelijkheden energie reductie Opstellen van referentiekader a) Basisjaar is Vaststellen van performance indicatoren voor monitoren (meten KPI s) a) Beschrijven van de handelingen. Zie hoofdstuk 3 van het CO2 beleidsplan Energie doelstellingen, doelen en programma s a) Het aanwijzen van verantwoordelijkheden. Zie hoofdstuk 4 van het CO2 beleidsplan b) De middelen en het tijdspad voor het behalen van de verschillende doelen. Zie 4.B.1CO2 reductiedoelstellingen Monitoring, meten en analyseren a) De organisatie maakt en beschrijft de bewaking en de eisen om de gestelde doelen te behalen. Er moet een energie meetplan worden geschreven en geïmplementeerd. Zie hoofdstuk 1 van het CO2 beleidsplan b) De organisatie moet er voor zorgen dat het energieverbruik en bijbehorende energiefactoren op vooraf bepaalde momenten wordt gemeten en gedocumenteerd. Zie hoofdstuk 1 van het CO2 beleidsplan c) De organisatie moet ervoor zorgen dat juistheid en herhaalbaarheid van de meetmethode die is gebruikt past bij de taak. Zie hoofdstuk 1 van het CO2 beleidsplan d) De organisatie moet de relatie tussen het energieverbruik en de energiefactoren aangeven. En zal op vooraf bepaalde momenten de werkelijke situatie toetsen met de verwachte situatie. Zie hoofdstuk 1 van het CO2 beleidsplan

8 e) De organisatie moet alle significante afwijking van het verwachte energieverbruik documenteren, inclusief de mogelijke oorzaken. Zie hoofdstuk 1 van het CO2 beleidsplan f) De relatie tussen het energieverbruik en de energie factoren moeten op vooraf bepaald tijdstip worden beoordeeld en waarnodig aangepast. Zie hoofdstuk 1 van het CO2 beleidsplan g) De organisatie moet zijn energieverbruik, waar mogelijk, vergelijken met andere, gelijksoortige, organisaties. Zie hoofdstuk 1 van het CO2 beleidsplan Afwijkingen, verbeteringsacties en preventieve maatregelen. a) De organisatie moet afwijkingen identificeren en binnen een vooraf gestelde tijdslijn verbeteringsacties uitvoeren. De organisatie moet alle relevante documentatie bewaren rekening houdend met de wettelijke termijn. Zie document 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem

9 6 Kwaliteitsmanagementplan Dit document is opgesteld om aan te tonen dat Van der Grift en Valkenburg Onderhoud BV, ter zake van CO 2 reductie, over een kwaliteitsmanagementplan beschikt conform hoofdstuk 6.1 van ISO Het interne projectteam CO 2 reductie heeft in samenspraak besloten om hiervoor geen separaat plan op te stellen. Van der Grift en Valkenburg Onderhoud BV beschikt namelijk over de nodige procedures en documenten waarmee alle eisen uit hoofdstuk 6.1 van ISO14064 getackeld worden. Deze procedures en documenten zijn onderdeel van het CO 2 reductie systeem van Van der Grift en Valkenburg Onderhoud BV. Documenten en procedures uit het CO 2 reductiesysteem van Van der Grift en Valkenburg Onderhoud BV die betrekking hebben op kwaliteits/informatiemanagement zijn: 3.A.1_3 Emissie inventaris rapport 5.B.1_1 Review CO2 reductiedoelstellingen 3.B.2_1 CO2 beleid, hfst 4 TVB Matrix 3.B.2_1 CO2 beleid, hfst, 1 Energie meetplan 3.A.1_2 Emissie inventaris, incl. energie audit 3.B.2_1 CO2 beleid, hfst 3 PDCA cyclus CO2 reductie Om specifiek aan te geven met welke documenten aan de eisen van hoofdstuk 6.1 uit ISO14064 wordt voldaan, worden onderstaand deze letterlijke eisen opgesomd. Pers eis staat aangeven welk document uit het CO 2 reductiesysteem van Van der Grift en Valkenburg Onderhoud BV hier aan voldoet. 6.1 Informatiemanagement De organisatie moet de volgende procedures opstellen en onderhouden: a. Garanderen dat het informatiemanagement voldoet aan de eisen van ISO14064 (document: 3.A.1_3 Emissie inventaris rapport) b. Garanderen dat het consistent is met de principes van het GHG protocol (document: 3.A.1_3 Emissie inventaris rapport) c. Regelmatig de compleetheid van de emissie inventaris controleren. Van der Grift en Valkenburg Onderhoud BV controleert twee maal per jaar de compleetheid van de emissie inventaris. Zie review CO 2 reductiesysteem (document: 5.B.1_1 Review CO2 reductiedoelstellingen) d. Identificeer fouten en missende aspecten en, zie c e. Documenteer en archiveer relevante emissie gegevens, ook informatie over management activiteiten. Van der Grift en Valkenburg Onderhoud BV documenteert alle relevante emissie gegevens op de digitale projectschijf van het team dat zich binnen Van der Grift en Valkenburg Onderhoud BV bezighoudt met CO 2 footprint en CO 2 reductie De informatiemanagement procedures moeten tenminste bevatten: a. De identificatie en beoordeling van de verantwoordelijkheden en de eigenaar van deze verantwoordelijkheden.

10 Zie taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden matrix (document: 3.B.2_1 CO2 beleid, hfst 4 TVB Matrix) b. Het identificeren, implementeren en beoordelen van geschikte training voor medewerkers van het projectteam. Zie review CO 2 reductiesysteem (document: 5.B.1_1 Review CO2 reductiedoelstellingen) c. Het identificeren en beoordelen van de organizational boundaries Zie document: Organizational boundary Van der Grift en Valkenburg Onderhoud BV als bijlage bij het handboek CO 2 reductie Van der Grift en Valkenburg Onderhoud BV d. Het identificeren en beoordelen van de CO 2-emissie bronnen en afvoerplekken. (document: document: 3.A.1_3 Emissie inventaris rapport) en review CO 2 reductiesysteem (document: 5.B.1_1 Review CO2 reductiedoelstellingen) e. Het selecteren en beoordelen van rekenmethodes voor het berekenen van de emissie inventaris. (document: 3.A.1_3 Emissie inventaris rapport) f. Een beoordeling van de gebruikte rekenmethode. (document: 3.A.1_3 Emissie inventaris rapport) g. Het gebruik, onderhoud en kallibratie van meetaparatuur (indien van toepassing) (document: 3.A.1_3 Emissie inventaris rapport) h. Het ontwikkelen en onderhouden van een systeem om data te verzamelen Zie het energie meetplan van Van der Grift en Valkenburg Onderhoud BV (document: 3.B.2_1 CO2 beleid, hfst, 1 Energie meetplan) i. Regelmatige controles op accuratie van de berekening Van der Grift en Valkenburg Onderhoud BV reviewed twee maal per jaar het gehele CO 2 reductiesysteem. Onderdeel hier van is het uitvoeren van controle op de (accuratie van de) emissie berekening. Zie review CO 2 reductiesysteem (document: 5.B.1_1 Review CO2 reductiedoelstellingen) j. Periodieke interne audits en technische beoordelingen. Zie het format energie audit (document 3.A.1_2 Emissie inventaris, incl. energie audit) k. Een periodieke beoordeling van de mogelijkheden om het informatie management te verbeteren. Zie review CO 2 reductiesysteem (document: 5.B.1_1 Review CO2 reductiedoelstellingen) 6.2 Documentbeheer De organisatie moet een procedure opstellen om de documentatie te beheren en te archiveren. De organisatie zal de documentatie beheren en onderhouden als onderbouwing van de ontwikkeling en onderhoud van de emissie inventaris zodat dit ook geverifieerd kan worden. De documentatie, op papier of digitaal, zal worden behandeld volgens het door de organisatie opgezette informatiemanagement. Twee maal per jaar stelt Van der Grift en Valkenburg Onderhoud BV haar emissie inventaris op. Tevens beschikt Van der Grift en Valkenburg Onderhoud BV over een procedure om het CO 2 reductie systeem -met inbegrip van beleid, doelstellingen, TVB s en emissie inventaris- continu te verbeteren. Zie hiervoor het CO2 beleidsplan.