Review CO 2 reductiesysteem. Conform niveau 5 op de CO2-prestatieladder 2.1

Transcriptie

1 Review CO 2 reductiesysteem Conform niveau 5 op de CO2-prestatieladder 2.1

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Invalshoek A: Inzicht Footprintberekening Kwaliteitsmanagement (ISO hoofdstuk 6) Overige bevindingen Corrigerende maatregelen 6 3 Invalshoek B: Doelstellingen Voortgang doelstellingen Overige bevindingen Corrigerende maatregelen 7 4 Invalshoek C: Transparantie Communicatiemomenten Overige bevindingen Corrigerende maatregelen 9 5 Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven Constateringen Corrigerende maatregelen 10 6 Projecten Constateringen 11 Colofon 12 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem /12

3 1 Inleiding Twee maal per jaar wordt een review uitgevoerd op het CO 2 reductiesysteem. Tijdens deze halfjaarlijkse review worden alle onderwerpen zoals in het handboek CO 2 reductiesysteem beschreven gereviewed. Alle bevindingen worden in dit document gepresenteerd. Dit document beschrijft de review over Deze review is uitgevoerd op en zal worden gepresenteerd aan het management. 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem /12

4 2 Invalshoek A: Inzicht In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie A conform niveau 5 op de CO 2- Prestatieladder 2.1 gereviewed Footprintberekening Energiestroom Constateringen Scope 1 Gasverbruik Via contactpersoon van WPM (verhuurder). Leaseauto s Kilometers administratie omgerekend naar liters o.b.v. normverbruik. Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen n.v.t. Stadswarmte n.v.t. Koelvloeistof n.v.t. Scope 2 Elektra Via contactpersoon van WPM (verhuurder). Privé & huurauto s O.b.v. declaraties medewerkers (kilometers omrekenen naar liters o.b.v. normverbruik) Vliegreizen n.v.t. Scope 3 OV woon-werk Berekening a.d.h.v. woon-werk afstand van medewerkers en aantal werkdagen per jaar. Woon-werk met auto (privé en lease) Berekening a.d.h.v. woon-werk afstand van medewerkers en aantal werkdagen per jaar (kilometers o.b.v. normverbruik omgerekend naar liters). Overig (t.a.v. dominantieanalyse) Zie ketenanalyse Water Afval Papier Via contactpersoon van WPM (verhuurder). Berekend aan de hand van een kengetal. Berekend aan de hand van inkoopfacturen Kwaliteitsmanagement (ISO hoofdstuk 6) Identificeer fouten en missende aspecten in emissie inventaris T.o.v. vorige analyse is scope 3 nu vollediger is berekenend. Verder geen fouten en missende aspecten. Worden relevante emissie gegevens gedocumenteerd? Ja op projectschijf. Beoordeel de verantwoordelijkheden en geschikte training m.b.t. vastleggen emissie inventaris 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem /12

5 Zie vorige review. Medewerkers nu ook in staat om scope 3 te bereken en ketenanalyses te maken. Beoordelen van de vastgelegde organizational boundaries Vastgelegde boundary Logitech BV blijft ongewijzigd. Er is geen relatie met moeder-, zuster- of dochterorganisaties. Beoordeel de geïdentificeerde CO 2-emissie bronnen en afvoerplekken N.v.t. Beoordeel de rekenmethodes voor het berekenen van de emissie inventaris. Rekenmethode elektra en gas is op basis van interpolatie van het verbruik van het hele pand. Dit kan verbeterd worden door een tussenmeter te laten plaatsen. Rekenmethode voor leaseauto s kan verbeterd worden door niet te kijken naar normverbruik, maar werkelijk verbruik. Beoordeel de accuratie van de berekening Rekenmethode voldoet aan de norm en is voor minimaal 90% accuraat is. Beoordeel/ bepaal de mogelijkheden om het informatie management te verbeteren Met nieuwe beheerder wordt gekeken of nieuwe afspraken gemaakt kunnen worden Overige bevindingen Onderwerp Constateringen Is het logboek bijgehouden? Er is een logboek bijgehouden. Is er een nieuwe energie audit uitgevoerd? Zijn er actiepunten uit de energie audit voortgekomen? Indien einde jaar: Is er een emissie inventaris rapport opgesteld? Zijn hier corrigerende maatregelen uit voort gekomen? Is de dominantieanalyse geupdate? Leid dit wijziging in de significantie van de ketenanalyses? Is de ketenanalyse woon-werk up to date? Is de ketenanalyse spoorstaven up to date? Ja, op is er een nieuwe energie audit uitgevoerd. Ja, inclusief een vergelijking van 2009, 2010, 2011 en De huidige dominantieanalyse is van Dit is recent genoeg. Ja, in januari 2013 goedgekeurd door CO2 seminar.nl Ja, in januari 2103 goedgekeurd door DHV. 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem /12

6 2.4. Corrigerende maatregelen Berekening leaseauto verbruik baseren op werkelijk verbruik i.p.v. normverbruik. Basisjaar aanpassen a.d.h.v. nieuwe conversiefactoren voor groene stroom. In basisjaar opsplitsing in scope 1, 2 en 3 als het gaat om woon-werk en zakelijk verkeer. 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem /12

7 3 Invalshoek B: Doelstellingen In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie B conform niveau 5 op de CO 2- Prestatieladder 2.1 gereviewed Voortgang doelstellingen Voor de voortgang van de doelstellingen wordt verwezen naar het document 3.B.1_2 Review CO 2 reductiedoelstellingen Overige bevindingen Onderwerp Constateringen Is er (nieuw) onderzoek verricht naar Deze uitgebreide review dient als onderzoek. mogelijkheden voor energie reductie? Zijn Tevens wordt elk werkoverleg en elk MT hier actiepunten uit voortgekomen? Is dit overleg gekeken naar nieuwe gedocumenteerd? mogelijkheden. Is op de nieuwste versie van de doelstellingen en maatregelen een managementverklaring afgegeven? Is het energie meetplan bijgewerkt? Is de voortgang van de doelstellingen berekend? Zijn er indien nodig corrigerende maatregelen getroffen. Ja. Nog niet aantoonbaar. Nee, moet nog worden geüpdate met o.a. scope 3 emissies. Nee, voortgangsdocument wordt in de week van 4 februari opgesteld Corrigerende maatregelen Doelstellingen scope 3 laten goedkeuren door management. Energie meetplan updaten. 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem /12

8 4 Invalshoek C: Transparantie In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie C conform niveau 5 op de CO 2- Prestatieladder 2.1 gereviewed Communicatiemomenten Communicatievorm Constateringen Is afgelopen half jaar intern Tijdens werkoverleg afgelopen half jaar gecommuniceerd over: twee maal. - CO 2 footprint scope 1, 2 en 3; - Doelstellingen; - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf. Is afgelopen half jaar extern gecommuniceerd over: - CO 2 footprint scope 1, 3 en 3; - Doelstellingen; - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf. Is ook gecommuniceerd over de voortgang van de doelstellingen? Staan de op website de nieuwste versies van alle documenten? Via website (in juli 2012) en Logitech info van maart is er extern gecommuniceerd. Ja, intern wel tijdens werkoverleg. Extern zal uiterlijk in de week 11 februari gebeuren. Nee, zal uiterlijk in de week van 11 februari gebeuren. 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem /12

9 4.2. Overige bevindingen Onderwerp Constateringen Is de stuurcyclus opgevolgd? Zijn er Geen aanpassingen nodig. aanpassingen nodig in de stuurcyclus? Is de TVB matrix up to date? Wordt dit nageleefd? Zijn er aanpassingen nodig? Is de inventarisatie externe belanghebbenden nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden? Geen aanpassingen nodig. Ja, in het MT van 3 januari besproken Corrigerende maatregelen Extern communiceren over de voortgang van doelstellingen; Laatste versies van relevante documenten op de website plaatsen; CO 2-Prestatieladder pagina op de website tekstueel updaten. 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem /12

10 5 Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie D conform niveau 5 op de CO 2- Prestatieladder 2.1 gereviewed Constateringen Onderwerp Constateringen Is de inventarisatie sector- en Ja, besproken in het MT van 3 januari. keteninitiatieven nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden? Is deze wijziging besproken in het managementoverleg? Ja, besproken in het MT van 3 januari. Zijn er initiatieven bijgekomen waar aan deelgenomen wordt / een passieve rol in gespeeld wordt. Welke activiteiten zijn er afgelopen half jaar geweest omtrent het initiatief waar een actieve rol in wordt gespeeld? Denk aan: - Deelname in werkgroepen; - Publiekelijk uitdragen van het initiatief; - Aanleveren van informatie aan het initiatief. Is er voldoende budget beschikbaar voor actieve deelname aan het initiatief? Nee, enkel een aantal aanpassingen in de tekstuele toelichting. Er wordt overwogen om deel te nemen aan duurzame leverancier. Conform het Op Kop initiatief wordt ook de CO2 uitstoot over 2012 gecompenseerd. Ja. Voor CO2 reductie is in k budget gereserveerd Corrigerende maatregelen Actiever deelnemen aan een initiatief. Bijvoorbeeld duurzameleverancier.nl. 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem /12

11 6 Projecten Alle eisen uit de CO 2-Prestatieladder 2.1 zijn ook van toepassing op projecten waarop fictief gunningvoordeel verkregen is. Logitech BV heeft nog geen projecten uitgevoerd waarop fictief CO2 gunningvoordeel van toepassing was. Wanneer dit zich in de toekomst voordoet zal de het project aan de eisen van niveau 5 voldoen. Hiervoor maakt Logitech gebruik van onderstaand format. Dit format dient per project ingevuld te worden Constateringen Onderwerp Constateringen Is er een energie audit voor het project Geef in deze kolom antwoord op de vragen. uitgevoerd? Is er een footprint voor het project berekend? Mag worden geïnterpoleerd op basis van footprint bedrijf. Is er onderzoek gedaan naar mogelijkheden om het energieverbruik te reduceren? Zijn er doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen opgesteld? Deze mogen hetzelfde zijn als die van het bedrijf. Zijn de doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen gereviewed? Is er een energie-meetplan voor de energiestromen binnen het project? Is er een stuurcyclus CO 2 reductie opgesteld? Zijn taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden inzake CO 2 reductie vastgelegd? Zijn externe belanghebbenden geidentificeerd? Is er een communicatieplan opgesteld? Is er afgelopen jaar intern en extern gecommuniceerd over de projectfootprint, doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen? Mag verwezen worden naar die van het bedrijf. Mag verwezen worden naar TVB matrix van het bedrijf. Selecteer deze uit de inventarisatie externe belanghebbenden van het bedrijf. Mag verwezen worden naar die van het bedrijf. Combineer dit met communicatie momenten van het bedrijf. 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem /12

12 Colofon auteur(s) Ed van Nieuwamerongen, Merel van de Geer, Thijs Lindhout kenmerk CO2 Reductiesysteem Logitech datum versie 1.1 status Definitief 2.A.a_1 Review CO 2 reductiesysteem /12