Loon- en maaibedrijf De Struunhoeve BV

Transcriptie

1 Loon- en maaibedrijf De Struunhoeve BV Review CO 2 reductiesysteem Conform niveau 3 op de CO 2 -prestatieladder 2.1 In het kader van papier vermindering is de inhoudsopgave op de voorpagina afgedrukt Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 2 Invalshoek A: Inzicht Footprintberekening Kwaliteitsmanagement (ISO hoofdstuk 6) Overige bevindingen Corrigerende maatregelen 3 3 Invalshoek B: Doelstellingen Voortgang doelstellingen Overige bevindingen Corrigerende maatregelen 4 4 Invalshoek C: Transparantie Communicatiemomenten Overige bevindingen Corrigerende maatregelen 6 5 Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven Constateringen Corrigerende maatregelen 6 6 Projecten Constateringen 7 Colofon 7

2 1 Inleiding Twee maal per jaar wordt een review uitgevoerd op het CO 2 reductiesysteem. Tijdens deze halfjaarlijkse review worden alle onderwerpen zoals in het handboek CO 2 reductiesysteem beschreven opnieuw beoordeeld. Alle bevindingen worden in dit document gepresenteerd. Dit document beschrijft de review over Deze review is uitgevoerd op en zal worden gepresenteerd aan het management. 2 Invalshoek A: Inzicht In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie A conform niveau 3 op de CO Footprintberekening Energiestroom Constateringen Scope 1 Verwarming In de afgelopen jaren is het gasverbruik in het kantoor bepaald door schatting aan de hand van de afrekening voor woning / kantoor. Het inzicht kan verbeterd worden door per locatie te meten. Materieel Verbruikscijfers zijn gebaseerd op facturen. Inzicht kan verbeteren door te registreren per machine in relatie tot draai-uren. Deze groep is voor 90% bepalend voor de CO2 emissie. Opgemerkt dient wel dat de variërende bedrijfsomvang / hoeveelheid aangenomen werk van directe invloed is op het brandstofverbruik. De eenheidsprijzen hebben grote gevolgen op de uitstoot/omzet Bedrijfsauto s Hoewel het belang van deze categorie relatief beperkt is, kan nog verbetering gerealiseerd worden m.b.t. registratie. Scope 2 Elektriciteit. Scope 3 n.v.t. De loods is voorzien van groene stroom in de vorm van windenergie. Opvallend is het zeer hoge energieverbruik op deze locatie. Dit behoeft nader onderzoek. Verbruik kantoor en woning is in 2013 nog niet gesplitst. Afzonderlijke registratie verdient aanbeveling. 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem Loon- en maaibedrijf De Struunhoeve BV 2/7

3 2.2. Kwaliteitsmanagement (ISO hoofdstuk 6) Teneinde gericht te kunnen sturen is het van belang om nauwkeuriger in beeld te kunnen brengen bij welke werkzaamheden en in welke omstandigheden het brandstofverbruik hoog is. Indien genuanceerd gemeten / geregistreerd wordt, kan gerichter gekeken worden naar alternatieven en de effecten daarvan. Registratie per machine in combinatie met registratie van werkzaamheden en omstandigheden zal veel meer inzicht verschaffen. Met betrekking tot het maai /sloot bestek van HHNK is het van belang dat een registratiesysteem opgezet wordt om zo nauwkeurig mogelijk inzicht te verschaffen omtrent CO2 emissie bij de uitvoering van dit project. Training. Uitvoerende medewerkers hebben trainingen gevolgd gericht op brandstofbesparing en gedragsverandering. Van belang is om de opgedane kennis en inzichten niet verloren te laten gaan, maar vervolg te geven door periodieke aandacht voor dit thema. Dit kan bijvoorbeeld door periodiek in de tool box meetings CO2 emissie te behandelen. Organisatie. Het verdient aanbeveling om vast te leggen wie op welke momenten welke registraties verzorgt. Verantwoordelijke personen dienen daartoe gerichte instructie te krijgen en uitkomsten dienen periodiek op managementniveau beoordeeld te worden. Daarbij is van belang dat de verbruikscijfers geanalyseerd worden in relatie tot omgevingsfactoren als weersomstandigheden en bedrijfsintensiteit. Gestreefd wordt daarbij om zoveel mogelijk omgevingsfactoren te kwantificeren Overige bevindingen Is het logboek bijgehouden? Ja, Is er een nieuwe energie audit uitgevoerd? Zijn er actiepunten uit de energie audit voortgekomen? Indien einde jaar: Is er een emissie inventaris rapport opgesteld? Zijn hier corrigerende maatregelen uit voort gekomen? De eerste interne audit staat gepland voor Is nog niet uitgevoerd Corrigerende maatregelen Corrigerende maatregel 1...tussenmeterstanden opnemen kantoor Corrigerende maatregel 2...registratie brandstofverbruik per machine Corrigerende maatregel 3...benoemen taken / verantwoordelijkheden 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem Loon- en maaibedrijf De Struunhoeve BV 3/7

4 3 Invalshoek B: Doelstellingen In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie B conform niveau 3 op de CO Voortgang doelstellingen Voor de voortgang van de doelstellingen wordt verwezen naar het document 3.B.1_2 Review CO 2 reductiedoelstellingen Overige bevindingen Is er (nieuw) onderzoek verricht naar Ja, in overleg met de medewerkers is mogelijkheden voor energie reductie? Zijn gezocht naar reductiemogelijkheden, hier actiepunten uit voortgekomen? Is dit registratiemogelijkheden en gedocumenteerd? invloedsfactoren. Zie verslag toolbox meeting december. Is op de nieuwste versie van de Ja, zie 2.B.4_1 doelstellingen en maatregelen een managementverklaring afgegeven? Is het energie meetplan bijgewerkt? Ja, zie 3.B.2_2 versie Corrigerende maatregelen Op dit moment zijn er nog geen corrigerende maatregelen, omdat de uitkomsten van registraties eerst afgewacht moeten worden. Corrigerende maatregel 1... Corrigerende maatregel 2... Corrigerende maatregel A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem Loon- en maaibedrijf De Struunhoeve BV 4/7

5 4 Invalshoek C: Transparantie In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie C conform niveau 3 op de CO Communicatiemomenten Communicatievorm Constateringen Is afgelopen half jaar intern gecommuniceerd over: Ja, via toolbox meetings, bouwvergaderingen, acquisitiebezoeken, - CO 2 footprint; ledenvergaderingen CUMELA Nederland, - Doelstellingen; studieclub bijeenkomsten. - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf. Is afgelopen half jaar extern gecommuniceerd over: - CO 2 footprint; - Doelstellingen; - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf. Is ook gecommuniceerd over de voortgang van de doelstellingen (niet verplicht)? Staan de op website de nieuwste versies van alle documenten? Ja, via CUMELA Nederland, website, offertes, acquisitiebezoeken, aanbestedingen. Dit moet nog. Gelet op het prille stadium nog niet relevant geweest. Daar wordt nog aan gewerkt. Zal in de loop van 2014 gerealiseerd worden. 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem Loon- en maaibedrijf De Struunhoeve BV 5/7

6 4.2. Overige bevindingen Is de stuurcyclus opgevolgd? Zijn er Ja, maar op dit moment geen concrete aanpassingen nodig in de stuurcyclus? bevindingen. Is de TVB matrix up to date? Wordt dit nageleefd? Zijn er aanpassingen nodig? Is de inventarisatie externe belanghebbenden nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden? Ja, deze is bijgesteld begin januari Ja, deze was begin januari 2014 nog actueel Corrigerende maatregelen Op dit moment geen concrete acties nodig. Corrigerende maatregel 1... Corrigerende maatregel 2... Corrigerende maatregel Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie D conform niveau 3 op de CO Constateringen Is de inventarisatie sector- en Ja, deze is nog actueel. keteninitiatieven nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden? Is deze wijziging besproken in het n.v.t. managementoverleg? Zijn er initiatieven bijgekomen waar aan Dit is niet aan de orde. deelgenomen wordt / een passieve rol in gespeeld wordt. Welke activiteiten zijn er afgelopen half jaar Zie 3.D.1_2A; 3.D.1_2B en 3.D.1_2C. geweest omtrent het initiatief waar een actieve rol in wordt gespeeld? Denk aan: - Deelname in werkgroepen; - Publiekelijk uitdragen van het initiatief; - Aanleveren van informatie aan het initiatief. Is er voldoende budget beschikbaar voor Ja, zie budgetoverzicht 3.D.2_1 actieve deelname aan het initiatief? 5.2. Corrigerende maatregelen Op dit moment zijn geen corrigerende maatregelen aan de orde. Corrigerende maatregel 1... Corrigerende maatregel 2... Corrigerende maatregel A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem Loon- en maaibedrijf De Struunhoeve BV 6/7

7 6 Projecten Alle eisen uit de CO 2 -Prestatieladder 2.1 zijn ook van toepassing op projecten waarop gunningvoordeel verkregen is. Onderstaande tabel betreft een checklist of binnen deze projecten aan alle eisen is voldaan. Deze checklist dient per project ingevuld te worden Constateringen Is er een energie audit voor het project Nee, dit moet nog uitgevoerd worden. uitgevoerd? Is er een footprint voor het project berekend? Mag worden geïnterpoleerd op basis van footprint bedrijf. Is er onderzoek gedaan naar mogelijkheden om het energieverbruik te reduceren? Zijn er doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen opgesteld? Deze mogen hetzelfde zijn als die van het bedrijf. Zijn de doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen gereviewed? Is er een energiemeetplan voor de energiestromen binnen het project? Is er een stuurcyclus CO 2 reductie opgesteld? Zijn taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden inzake CO 2 reductie vastgelegd? Zijn externe belanghebbenden geidentificeerd? Is er een communicatieplan opgesteld? Is er afgelopen jaar intern en extern gecommuniceerd over de projectfootprint, doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen? Mag verwezen worden naar die van het bedrijf. Mag verwezen worden naar TVB matrix van het bedrijf. Selecteer deze uit de inventarisatie externe belanghebbenden van het bedrijf. Mag verwezen worden naar die van het bedrijf. Combineer dit met communicatie momenten van het bedrijf. Colofon auteur(s) Martin Koole, Loon- en maaibedrijf De Struunhoeve BV kenmerk CO 2 Reductiesysteem Loon- en maaibedrijf De Struunhoeve BV datum 31 januari 2014 versie 1.0 status Definitief 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem Loon- en maaibedrijf De Struunhoeve BV 7/7