Inhoud: 1. Algemeen 2. Terugblik 10 jaar Bewonersvereniging POPEL 3. Service-abonnement C.V.- installatie en offertes Hennink en Sima 4. Offerte van de Firma Theo van der Heide Onderhoudswerk 5. Glaszetbedrijf Cees Bontje 6. Service abonnement RRS-rioolreiniging 7. Bouwvoorschriften dakkapellen 8. Verslag Algemene Ledenvergadering 25 maart 2004 9. Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL 1. Algemeen Op 25 maart 2004 werd in Wijkcentrum Essesteijn de Algemene ledenvergadering gehouden. Het verslag vindt u onder punt 8 van deze Nieuwsbrief. Zoals bekend zijn de secretariaatswerkzaamheden van Mw. Henny Tenholter overgenomen door Frans van der Put. Uw bestuur is blij met de komst van Frans van der Put en doet tevens een beroep op de leden om zich aan te melden voor nog een openstaande bestuursfunctie. Hieraan zijn geen specifieke taken verbonden; het tijdsbeslag bestaat uit eenmaal per maand de bestuursvergadering bijwonen. Aanmelden kan bij een van de bestuursleden; zie voor adressen en telefoonnummers de bovenzijde van deze nieuwsbrief. 2. Terugblik 10 jaar Bewonersvereniging POPEL Uw bestuur heeft in juni jl. alle POPEL-leden een aardigheidje bezorgd om het 10-jarig bestaan van POPEL als bewoners/ eigenarenvereniging te vieren. Bij dit kado werd een briefje gevoegd met de volgende tekst: Het is al weer tien jaar geleden dat de Huurdersvereniging POPEL werd omgezet in een Bewonersvereniging. In die tien jaar is veel gebeurd. Veel woningen zijn veranderd van eigenaar. Veel woningen zijn veranderd van kleur. Veel woningen zijn inen uitwendig veranderd van vorm. Bij veel van deze veranderingen hebben de collectieve offerteaanvragen van POPEL een rol gespeeld. Velen van u zullen hebben gemerkt, dat hun contributie aan onze vereniging snel is terugverdiend middels een collectief onderhoudscontract voor centrale verwarming, rioolreiniging, dakgotenreiniging en dergelijke. Een en ander vraagt wat flexibiliteit van uw bestuursleden en zij doen dat met plezier. Bijgaand vindt u een aardigheidje om u er aan te herinneren dat we tien jaar bestaan. Een zogenaamde Flexiklem met ons verenigingslogo. Het lijkt ons logisch dat u zo uw vereniging niet vergeet. Namens het bestuur en met vriendelijke groet, Kees van der Zalm, Voorzitter Bewonersvereniging POPEL.
3. Service-abonnement C.V.- installatie en offertes Hennink en Sima De gang van zaken omtrent de afspraken voor het collectieve onderhoud aan de c.v.-ketel van de firma Hennink is uitgebreid toegelicht in de Nieuwsbrief nr. 1 van maart 2004. Op verzoek van POPEL heeft Hennink besloten het jaarabonnement te verlagen van 47,60 naar 41,65. Bovendien geeft Hennink 10% korting op onderdelen. Ter vergelijking staan hieronder enkele prijzen vermeld van de firma s Hennink en Sima. Alle prijzen zijn incl. BTW en bij Sima na aftrek van korting en incl. expansievat. Informatie over c.v.-ketels of onderhoud rechtstreeks bij de firma s. Contract jaarlijks onderhoud: Firma Hennink (tel. 3814020): HR en VR 41,65 en 10% korting op onderdelen (incl. Wolf c.v.ketel) Firma Sima (tel. 3873355): HR 46,10 en VR 39,61 Vervanging c.v.-ketels: Hennink: Vaillant VCW 254/3E 1.892,10 Sima: Vaillant VCW 255/3E 2.033,80 Hennink: Vaillant, VHR Solide 24 28 2.308,60 Sima: zelfde type 2.113,62 Hennink: Intergas HR Kombi Kompak 28 2.159,85 Sima: 1.985,11 4. Offerte van de Firma Theo van der Heide Onderhoudswerk Hieronder treft u veel voorkomende onderhoudswerkzaamheden aan met als indicatie de opgegeven prijzen (incl. BTW) van Onderhoudsbedrijf Theo van der Heide, Elzendreef 749, tel.3870934 of 06-51918153 (website: www.thvdh.nl) A. Velux dakramen 114 x 118 cm geleverd en geplaatst kosten 585,-- per stuk; B. Gat van het lage raam dichtmaken 45,--;(alle afval materialen inclusief oude dakramen worden afgevoerd en meebestelde zonwering wordt gratis gemonteerd) C. Lood op het garagedak vernieuwen per woning 200,--; D. Goot koppelstuk vervangen 50,--; E. Aluminium platen onder de kozijnen vervangen door geglazuurde raamdorpelstenen licht- of donkerbruin 150,-- per kozijnkant (per heel huis dus 450,--); F. Keukenraam veranderen van draai naar klapraam 170,--; G. Waterleiding maken en aanleg buitenkraan in de voor- en achtertuin 450,--; H. Houten (garage)paneeldeuren 3 stuks met scharnieren, prijs in overleg; 2
I. Vervanging houten lat tussen de goot en de dakpannen, prijs in overleg; J. Dakkapel met houten kozijn en zinken dak: radiator teruggehangen, geïsoleerd en rondom afgetimmerd, buiten met trespa wit, kozijn 2x grondverf en buiten afgeschilderd 7.735,--; K. Beneden etage veranderen: wc onder trap, wanden tegelen 150 cm hoog, wanden verplaatsen en glad afwerken, elektro aanpassen, wand in garage maken, onder trap wandje met deurtje, afzuigkoker wc verplaatsen, plafond nieuwe hal pleisteren. Standaardkosten 7.140,--. (Daarnaast extra werk mogelijk zoals hangend toilet, spachtelputs of granol op wanden, stuckwerk onder trap (boog), nieuw kruipluik bij voordeur, stopcontacten verplaatsen 20 cm boven vloer.) L. Bij zelfverbouwen kan advies en hulp worden gegeven of kan een deel van het werk worden overgenomen. Veel is mogelijk en vooraf krijgt u een prijsopgaaf. 5. Glaszetbedrijf Cees Bontje In de vorige Nieuwsbrief is geadviseerd om voor de uitvoering van werkzaamheden door Glaszetbedrijf Cees Bontje (bijv. vervanging van de kitlaag bij dubbelglasramen) zelf met de firma Bontje contact op te nemen (schriftelijk of telefonisch) om een afspraak te maken. Adres en telefoonnummer zijn: Glaszetbedrijf Cees Bontje,Prins Hendriklaan 60, 2264 SW Leidschendam, tel.(070) 3278871 fax 3271927. Ook is een mobielnummer bekend: 06-22476366. 6. Service abonnement RRS-rioolreiniging De Firma RRS-rioolreiniging heeft in april jl. een bedrag van 12,57 via automatische incasso geïnd als tarief voor het All-in onderhoudscontract. Dit bleek iets minder te zijn dan op basis van de prijsindex van het CBS kon worden verwacht. RRS zorgt voor het verhelpen van verstoppingen in riolering en hemelwaterafvoer. Er is sprake van een 24 uur service bij een ernstige verstopping. 7. Bouwvoorschriften dakkapellen In de algemene vergadering is gevraagd naar de bouwvoorschriften van dakkapellen. De belangrijkste voorschriften zijn: - plat dak; zijwanden ondoorzichtig - afstand tot voorgevel woning meer dan 1 meter - hoogte gemeten vanaf de voet van de dakkapel niet meer dan 1,5 meter - onderkant meer dan 0,5 meter, maar minder dan 1 meter boven laagste punt dak - bovenkant meer dan 0,5 meter onder daknok 3
- zijkanten meer dan 0,5 meter van de zijkanten van het dakvlak. 8. Verslag Algemene Ledenvergadering 25 maart 2004 Plaats : Wijkcentrum Essesteijn Aanwezig : 26 personen, inclusief bestuur Bestuur : voltallig aanwezig Bericht van verhindering van 2 leden 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 20.40 u. en verwelkomt de aanwezigen. Aan elk aanwezig lid is een lotnummer gegeven voor de loterij aan het eind van de vergadering. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Een brief van een lid naar aanleiding van door enkele bedrijven in delen van de wijk verspreide aanbiedingen voor gasleidingcontrole en dakinspectie. Hierop wordt teruggekomen bij agendapunt 7. 3. Verslag ledenvergadering van 10 april 2004 Het verslag is opgenomen in Nieuwsbrief nr. 2 van december 2003. De vergadering heeft geen vragen of opmerkingen over dit verslag; het wordt hierbij dus goedgekeurd. 4. Verslag over het jaar 2003 Het verslag is opgenomen in Nieuwsbrief nr. 1 van maart 2004. Er zijn ook een aantal losse exemplaren in de zaal beschikbaar. Het verslag over 2003 wordt goedgekeurd, met dank aan penningmeester Pierre Cox en Rowalt Schets. Enkele aanwezigen geven aan zeer tevreden te zijn over de door de RRS geleverde service. 5. Financieel verslag en rapportage van de kascommissie a. financieel verslag 2003 en begroting 2004 Penningmeester Pierre Cox geeft op enkele punten een korte toelichting: - contributies 2002 / 2003: door wat probleempjes met de acceptgiro s werd de actieve inning in 2003 wat laat gestart. Het bedrag over 2003 is inclusief een geschatte overloop uit 2002. Als gevolg van e.e.a. zal er ook in 2004 nog contributie over 2002 en 2003 binnenkomen. - contributies 2004: er zijn 302 woningen, waarvan 280 eigendom en 22 huur. Er zijn 283 leden. De begroting gaat uit van 250 leden x 5,-- = 1.250,--. - Nieuwsbrief: in 2003 slechts 2 Nieuwsbrieven. Voor 2004 zijn er weer minimaal 3 brieven gepland. - bestuurskosten: de vereniging heeft een zuinig bestuur. - bankkosten: de kosten van de acceptgiro s, waarvan er zoveel zijn dat we nog een paar jaar vooruit kunnen. N.a.v. een 4
vraag uit de zaal: bij het gebruik van acceptgiro s worden door de Postbank pas kosten in rekening gebracht boven een bepaald minimum aantal. Dat aantal wordt door Popel niet gehaald. - diversen: hieronder vallen o.a. attenties bij ziekte en afscheid. b. rapportage kascommissie De Kascommissie bestaande uit de heren Peter Waardenburg en Bert Hoogenboom hebben op 17 maart j.l. de financiële bescheiden gecontroleerd en in orde bevonden. De penningmeester wordt bedankt voor zijn inspanningen. Peter Waardenburg is niet herkiesbaar voor de kascommissie. De heer L.C. Sliep (Populierendreef 522) is bereid samen met Bert Hoogenboom de commissie voor het volgend jaar te bemannen. 6. Bestuursverkiezing De heren Bert Houben en Rowalt Schets treden af. Zij hebben om persoonlijke redenen besloten zich niet meer herkiesbaar te stellen. Naar aanleiding van de oproep in Nieuwsbrief nr. 2 van december 2003 heeft Frans van der Put zich gemeld voor de functie van secretaris. Hij heeft aangegeven dit te doen voor maximaal 3 jaar. Mevrouw Henny Tenholter neemt de contacten over die Bert Houben had met o.a. CV-bedrijf Hennink. Het bestuur zoekt nog één bestuurlid zonder portefeuille. Uit de zaal meldt zich niemand. Het bestuur blijft zoeken. Bert Houben maakt sinds de oprichting van Popel in 1994 deel uit van het bestuur. Hij wordt gewaardeerd voor zijn enthousiasme, motivatie en zijn technische kennis, die van veel waarde bleek voor zijn contacten met o.a. Hennink. Het bestuur bedankt hem voor zijn inzet Rowalt Schets vertegenwoordigde de jongere generatie, had veel goede ideeën en was geïnteresseerd in energiebeleid. Ook hij wordt bedankt voor zijn inspanningen. Zowel Bert als Rowalt krijgen een cadeaubon en een bloemetje. 7. Collectieve contracten Hennink: Zaal: ik heb geen contract, maar krijg wel een uitnodigingskaart voor onderhoudsbeurt. Antwoord: bij de administratie van Hennink valt wel eens een steekje. Zaal: concurrenten lijken inmiddels goedkoper wat betreft nieuwe ketels. Antwoord: het bestuur heeft aanbiedingen van enkele ander bedrijven. Vermelde bedragen zijn niet rechtstreeks vergelijkbaar zodat navraag noodzakelijk is. 5
Het bedrijf Paans heeft nog op geen enkel telefoontje gereageerd. Sima lijkt in eerste instantie vrijwel gelijk aan Hennink. Is wel incl. expansievat, thermostaat, BTW en rekent 2.010,--. Zaal: personeel van Hennink is jong en onervaren en heeft geen antwoord op voor de handliggende vragen. Antwoord: dit soort ervaringen kunnen in voorkomende gevallen het beste z.s.m. aan het bestuur worden gemeld zodat actie kan worden ondernomen. Zaal: worden gasleidingen gecontroleerd? Antwoord: niet stelselmatig. Zover bij het bestuur bekend zijn er, op één uitzondering na, op dit gebied geen problemen ervaren. RRS: Zaal: is de contributie van RRS verlaagd sinds er geen dakgoten meer door hen worden schoongemaakt? Antwoord: de contributie is toen inderdaad wat verlaagd. Dit jaar is een verhoging met 2,2% aangekondigd. Van Leeuwen (dakgoten reiniging) Zaal: diverse aanwezigen melden dat Van Leeuwen vuil uit de goten gewoon in de tuin gooit of tussen struiken. Bovendien lopen ze dwars door je tuin heen zonder op de beplanting te letten. Zaal: Van Leeuwen zou briefje in de bus doen als werkzaamheden zijn verricht. Dat blijkt bij diverse aanwezigen niet te gebeuren. Antwoord: bij voorkeur z.s.m. melden bij het bestuur, zodat die actie kan ondernemen. De eerste evaluatie met Van Leeuwen moet nog plaats vinden; deze klachten worden daar mede besproken. Aanbieding dakinspectie: Her en der (niet overal) zijn door bedrijf J. v/d Hak briefjes gebust met een aanbieding voor een dakinspectie. Gezien de kwaliteit van onze dakpannen adviseert het bestuur daar niet op te reageren. Is er in principe behoefte aan iets dergelijks? Zaal: balk onder dakpannen van garage ziet er slecht uit; misschien toch een inspectie zinvol. Antwoord: het bestuur zal dit punt bekijken en er over berichten in een volgende Nieuwsbrief. 8. Rondvraag Vraag: hoe staat het met het vervangen van kit door Bontje? Antwoord: het bestuur heeft herhaaldelijk geprobeerd contact te krijgen met Bontje, maar dat is niet gelukt. Daarom is een brief naar hem gestuurd met de mededeling dat het bestuur de leden adviseert zelf rechtstreeks contact met Bontje op te nemen. Vraag: is er nog nieuws over de grondwaterstand? 6
Antwoord: sinds eind december 2003 schijnt de gemeente een idee te hebben over oorzaak en oplossing. Het Wijkberaad zou hierover op korte termijn worden geïnformeerd. Tot op heden is echter (weer) niets vernomen. Vraag: heeft de indertijd gelegde drainage enig effect en wordt die regelmatig gespoeld? Antwoord: er wordt gespoeld, maar veel effect is er op de zwaarst bedreigde punten niet merkbaar. Vraag: bij mij tegenover zijn dakkapellen geplaatst die 2 pannen hoger zijn dan eerder werd toegestaan. Zijn er regels veranderd? Antwoord: dit punt wordt meegenomen naar het wijkberaad. Er lopen daar al een aantal gevallen met betrekking tot afmetingen van schuurtjes en schuttingen. 9. Loterij In volgorde vielen prijzen op de volgende (huis)nummers: 794, 664, 512, 950, 724, 908, 540, 556, 647, 673, 649, 710, 776, 542, 554, 645, 826, 522, 834, 602, 638 en 912. 10. Sluiting Voorzitter Kees van der Zalm bedankt de aanwezigen en beloont de gastvrouw achter de bar met een bloemetje. Hij sluit de vergadering om 21.55 u. 9. Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL De contributie voor het lidmaatschap POPEL is 5,-- per jaar. Voorzover u deze bedragen nog niet heeft overgemaakt wordt u verzocht dit alsnog te doen naar Postbankrekening 4599430 t.n.v. Bewonersvereniging POPEL, Populierendreef 834, Voorburg. Let op: bij telebankieren ook uw adres vermelden. Men wordt lid van POPEL door eveneens 5,-- over te maken naar de penningmeester. Help onze administratie. Geef uw verhuizing (vestiging of vertrek) door aan de secretaris. Zo blijft onze administratie up to date. Vergeet bij vertrek ook niet: - u af te melden bij de firma Hennnink; - u af te melden bij de RRS; - uw machtiging, verleend aan de RRS, in te trekken. Bij voorbaat dank voor uw medewerking. 7
8