VERSLAG: ALGEMENE VERGADERING van de Oudervereniging GIBO Mariaburg, gehouden te Brasschaat op 21 september 2015 Aanwezig: Thomas D'Espallier (voorzitter), An Van Aken (penningmeester), Veerle Maertens, Nick Mees, Linde Van Reusel, Kristel Sonneville, Ina Goris, Katrien Van Hulst, Greet De Roover, Kirsti Alink, Sandrine Verstraete, Liesbeth Reynders, Kis Claessens, Bart Huybreghts, Ann Possemiers, Marjolijn Ceulemans, Arvid Van Staey, Machteld Van Gils, Stijn Bardyn, Hilde Rasschaert, Christoph Van Dijck, Kristel Bogaerts, Peter Goetschalckx, Katrien Segers (secretaris). De vergadering vangt aan om 20.30 uur. De vergadering werd regelmatig samengesteld en kan geldig beraadslagen over de agenda. 1. Verwelkoming 2. Toelichting werkgroepen aan nieuwe leden 3. Verslag penningmeester 4. Data schooljaar 2015-16 5. Werkatelier 6. Tutti-frutti 7. Soepermama s 8. Kaas- en wijnavond 9. Catering 10. Wijn 11. Sponsoring 12. Mariaburgse feesten 13. Varia 1. Verwelkoming 2. Toelichting werkgroepen aan nieuwe leden De verantwoordelijken van de werkgroepen lichten de verschillende werkgroepen toe. Werkatelier: Peter Goetschalckx Het eerste werkatelier vindt plaats op zaterdag 3 oktober om 9 uur. Er worden vier of vijf werkateliers per schooljaar georganiseerd. De datum wordt telkens op de website aangekondigd met vermelding van een aantal specifieke klussen. De overige data worden op de volgende vergadering vastgelegd. Tutti-frutti: Sandrine Verstraete Iedere vrijdag wordt fruit verdeeld onder de leerlingen van de lagere school. Dit project wordt door de Europese Unie en de Oudervereniging betaald. Tutti-frutti start op vrijdag 9 oktober 2015 en loopt tot vrijdag 10 juni 2016. Op vrijdagochtend wordt het fruit gesneden en verdeeld door vrijwilligers. Soepermama s: Veerle Maertens Van oktober tot maart wordt maandelijks soep gemaakt voor de kleuter- en lagere school. 1
Aan de hand van een doodle met vermelding van de verschillende uit te voeren taken worden vrijwilligers gezocht. Er wordt een eerste keer soep gemaakt op 23 oktober. ODD: Arvid Van Staey Er zijn veel vrijwilligers nodig voor de opendeurdag. Vooral bij opbouw en afbraak is extra hulp welkom. BBQ: Stefan Hertling Er moet dringend extra hulp gezocht worden voor het bakken op de opendeurdag. Een aantal vaste vrijwilligers hebben kinderen die de school zullen verlaten. De groenten werden in 2015 reeds overdag voorbereid (met hulp soepermama s en tutti frutti) en dit werkte goed. Quiz: Linde Van Reusel Vorig jaar werd voor het eerste een praatcafé met tapas gekoppeld aan de quiz en dit was een succes. Dit jaar wordt de quiz georganiseerd op 27 februari as. Pannekoeken: Stijn Bardyn Er worden pannenkoeken gebakken met carnaval (5 februari as.) en op de opendeurdag. Vrijwilligers zijn steeds welkom. Vorming: Arvid Van Staey Er wordt jaarlijks een vormingsavond georganiseerd voor ouders. Deze avond zal plaatsvinden in maart. Er werd nog geen thema gekozen. 3. Verslag penningmeester An Van Aken verduidelijkt de opbrengsten en uitgaven van de Oudervereniging schooljaar 2014-15. 2
An vraagt om voor haar bestemde rekeningen en briefwisseling, voortaan in het hiervoor voorziene postbakje op het secretariaat te leggen. 4. Data schooljaar 2015-16 Algemene Vergadering: 21 september 2015, 23 november 2015, 1 februari 2016 en 18 april 2016, telkens om 20u30. Raad van Bestuur: 16 november 2015, 25 januari 2016, 11 april 2016 en 9 mei 2016, telkens om 20u30. Werkatelier: eerste bijeenkomst op 3 oktober 2015. 3
Tutti-frutti: vanaf vrijdag 9 oktober tot en met vrijdag 10 juni 2016. Soep: 23 oktober 2015, 20 november 2015, 11 december 2015, 22 januari 2016, 19 februari 2016 en 18 maart 2016. Kaas-en wijnavond: 21 november 2015 Pannenkoeken en carnaval: 5 februari 2016 Quiz: 27 februari 2016 Vormingsavond: 8 maart 2016 Opendeurdag: 4 juni 2016 Etentje oudervereniging: vrijdag 17 of zaterdag 18 juni 2016 5. Werkatelier Peter merkt op dat het klusmateriaal wordt voorzien, maar het handig is om zelf een accuboormachine mee te brengen indien mogelijk. 6. Tutti frutti De subsidies voor Tutti-frutti werden via de Europese Unie aangevraagd en zijn in orde. De meerkost wordt door de Oudervereniging betaald. 7. Soepermama's De lijst met e-mailgegevens van vrijwilligers voor het verzenden van een doodle moet nog worden meegedeeld. 8. Kaas- en wijnavond De Algemene Vergadering bespreekt of deze activiteit op school of in een zaal plaats kan vinden. Zaal Elcks Thuys heeft nog slechts twee data beschikbaar en dit telkens op een zondag. Aangezien het huren van de zaal geld kost en er een schenkingsrecht moet worden betaald, wordt gevreesd dat dit uiteindelijk niet winstgevend zal zijn. De vergadering besluit een Kaas- en wijnavond op school te organiseren op zaterdag 21 november van 18u tot 22u30. De buurtbewoners zullen een brief ontvangen met mededeling van de data van de verschillende activiteiten. Arvid zal brieven opstellen met duidelijke vermelding van het aanvangsuur (tussen 18u en 19u) en einduur (22u30). De brieven zullen midden oktober worden meegegeven aan de leerlingen. De inschrijvingen moeten voor 30 oktober worden binnen gebracht. Op deze brief zal het rekeningnummer van de Oudervereniging worden vermeld (met uitdrukkelijke waarschuwing: let op rekening nummer oudervereniging en bij betaling zal een betalingsbevestiging 4
worden meegegeven door An. De Kaaspoort in Merksem wordt gecontacteerd voor bijkomende informatie (prijzen, alternatieve schotel,...). Er zal met een drankkaart worden gewerkt. Marjolein heeft een mogelijke oplossing voor de verlichting en het industriële plafond in de eetzaal. Zij kijkt de adresgegevens na. Marjolein en An zullen met de andere kleuterjuffen bespreken of de kleuters tafeldecoraties kunnen knutselen. 9. Catering Er zijn dringend nieuwe vrijwilligers nodig voor de BBQ. 10. Wijn De Oudervereniging is dit jaar op zoek naar een nieuwe witte en rode huiswijn. De witte wijn werd reeds tijdens twee info-avonden geschonken. Bart zal dit verder opvolgen. 11. Sponsoring De Algemene Vergadering heeft geen principieel bezwaar tegen sponsoring (buttons, fluo vestjes, springkasteel ODD, ). Tot op heden bestaan er echter geen formules voor. Deze zullen worden uitgewerkt en besproken met betrokkenen. 12. Mariaburgse feesten Om met de reuzen naar de Mariaburgse Feesten te kunnen gaan, zijn nog 4 of 5 vrijwilligers nodig. Kris verzocht eventuele vrijwilligers hem te willen contacteren. 13. varia Eind december moeten een aantal bomen worden verwijderd in de kleuterspeeltuin en de vloer van het tuinhuis zal worden geplaatst. Er wordt, samen met een groepje ouders, nagedacht over de heraanleg van de kleuterspeeltuin. De vergadering wordt om 22u30 gesloten. 5