Dekenale werkvergadering

Transcriptie

1 Datum: 18/09/2014 Aanwezig: Geert Leenknegt, Herman Cooreman, François Van Puyvelde, Myriam Stevens, Daniël Herinckx, Chris Cooreman, Linda Van de Winkel, Christophe Arnould Gebedsmoment: De dekenale werkvergadering start met een verdiepingsmoment bij Christus. Kennismaking en functies (secretaris, moderator, stuurgroep samenstelling): E.H. Deken Geert Leenknegt + Geert.leenknegt@telenet.be ) Pater Herman Cooreman, missionaris van het Heilig Hart (Moderator) + Herman.cooreman.msc@skynet.be ) François Van Puyvelde + Francois.vanpuyvelde@vtssn.be ) Myriam Stevens + Myriam.stevens31@skynet.be ) Daniël Herinckx + Da.herinckx@gmail.com ) Chris Cooreman + Chris.cooreman@gmail.com ) Linda Van de Winkel + Lindavdw@telenet.be ) Christophe Arnould (Secretaris) + Christophe.arnould@telenet.be ) Version: 1.2 Page 1 of 6

2 De actuele aandachtspunten: regio Buggenhout & regio Lebbeke: Buggenhout: Afstemmen van de 3 parochies: Liturgie, uitvaart & parochieblad Opdorp: Weekend diensten, planning Allerheiligen en Allerzielen & Eerste communie Opstal: Afwezigheid van een liturgische werkgroep & Eerste communie Data Eerste communie: Buggenhout: Zondag, 24 Mei 2015 (Pinksteren) à 2 aparte vieringen Opstal: Vrijdag, 1 Mei 2015 (Feest van de Arbeid) Opdorp: Donderdag, 14 Mei 2015 (O.L.H. Hemelvaart) Startmeeting op 04/10 Heizijde: Donderdag, 14 Mei 2015 (O.L.H. Hemelvaart) 9.00u Heilig Kruis: 1 mei u Lebbeke: Zondag, 10 mei u Wieze: 14 mei u Denderbelle: 1 mei u GL: In de toekomst is het aangewezen dit tijdens de zondagsviering te organiseren in de aanwezigheid van de geloofsgemeenschap. De richtlijnen vanuit het bisdom vragen om de voorbereidingen van de Eerste communie te verschuiven naar de parochie toe en minder door de school. Een vraag hierbij is of er voldoende parochiemensen zijn of dat er leerkrachten ingeschakeld dienen te worden. Dit is echter ter info en het punt wordt hierbij afgesloten. Om het werkbaar te houden wordt er voor Lebbeke een gemeenschappelijke viering opgemaakt met mogelijkheid van eigen inbreng voor de 5 parochies. Het zou goed zijn dat Buggenhout eenzelfde principe hanteert. Lebbeke en Buggenhout blijven actueel werken met 2 aparte modellen. Er dient rekening gehouden te worden dat de parochie de geloofsgemeenschap is en niet de plaats waar de school is, waar ze sport doen, Planning Allerheiligen en Allerzielen: Allerheiligen: Buggenhout: Inter- parochiale viering voor zowel Buggenhout, Opdorp als Opstal op zaterdag 01/11/2014 om 10:00 (Parochianen van de 3 parochies hierbij betrekken: bv. Lectoren voorzien van de 3 parochies, ) Lebbeke: Zaterdag 01/11/2014 om 11:00 Wieze: Zaterdag 01/11/2014 om 09:30 Allerzielen: Version: 1.2 Page 2 of 6

3 Buggenhout: Zondag 02/11/2014 om 10:45 (tenzij 11:00 dan al in voege is) Opdorp: Zaterdag 01/11/2014 om 18:00 Opstal: Zondag 02/11/2014 om 09:30 Lebbeke: Zondag 02/11/2014 om 11:00 Denderbelle: Zondag 02/11/2014 om 09:30 Er zullen voor dit jaar geen aparte gebedsvieringen zijn gezien Allerheiligen en Allerzielen in het weekend vallen. Voor volgend jaar kan dit opnieuw besproken worden. HC: Kan het uur van de zondagsviering te Buggenhout verplaatst worden naar 11:00? Eerste uitwisseling over uitvaartdiensten: Een uitvaart bestaat uit 3 onderdelen: het gebedsmoment, het afgeven van het lichaam en de eucharistie. In analogie hiervan zal er een gebedsdienst zijn de dag van de begrafenis en voor het volledige dekenaat wordt beslist om vanaf 2015, elke 3 e zondag van de maand een parochiale nadienst te organiseren en dit omdat de data voor de vijf Lebbeekse parochies dit jaar reeds bezorgd zijn aan de begrafenisondernemers. Dit dient vermeld te worden op de website en kan zo worden doorgegeven aan de begrafenisondernemers. GL heeft een uitnodiging ontvangen van E.H. Guido Moens van het dekenaat Opwijk. Zij zijn bereid ons te helpen gezien zij reeds een goede gebedsviering werking hebben. Gelovigen kunnen deze gebedsdiensten voorgaan maar opleiding is essentieel. Voor de liturgie kan er samen iets uitgewerkt worden. De coördinatie van de uitvaarten voor Buggenhout, Opstal & Opdorp worden gecentraliseerd bij Hilde Servaes. Hilde dient echter aandachtig te zijn om eerst een voorganger te vinden alvorens dit te bevestigen. Wat de (ook economisch gestemde) begrafenisondernemer daar ook bij denkt; een andere datum bv. kan soms ook; en een andere begrafenisondernemer kan ook helpen. GL neemt contact op met Hilde om dit duidelijk met haar te bespreken. Stappenplan voor onze parochies naar dekenale samenwerking: GL vraagt om dit puntje nu niet te behandelen maar vraagt ons na te denken over de mogelijkheid een geloofsregio uit te bouwen waar parochianen eindverantwoordelijkheden nemen (bv. 1 verantwoordelijke voor diaconie, voor liturgie en financieel beheer ) omringd door enkele anderen en de priester. Kan dit? MS vraagt om met stappen te werken en niet direct te snel willen lopen om niet te vallen Planning voor de dekenale werkvergadering: Version: 1.2 Page 3 of 6

4 De dekenale werkgroep zal elke 3 e donderdag van de maand samen komen. Donderdag 16/10/2014: Lebbeke Dekenij Grote plaats 15 Donderdag 20/11/2014: Opstal Torenhof Putweg 2 Donderdag 18/12/2014: Denderbelle Pastorie Dorp 9 Varia: Catechese: Er werd uitdrukkelijk gevraagd aan GL dat er een duidelijk standpunt wordt ingenomen of personen van andere parochies in een andere parochie hun vormselvoorbereiding en vormsel mogen doen. Er wordt beslist dat kandidaat vormelingen dit dienen te doen op de plaats van de geloofsgemeenschap. Eensgezindheid is noodzakelijk in de verschillende parochies. Overdracht financies: Er zal een Ad Hoc werkgroep worden samengesteld specifiek voor het beheer van de financiën. Er zal 1 team zijn voor het volledige dekenaat. Het roerend en onroerend goed, samen met de parochiekassen dienen onder 1 koepel geplaatst te worden. Parochieblad en website: De prijs is gestegen. Buggenhout: 35 Lebbeke: Er wordt beslist over te stappen naar laattijdige verzending waardoor de prijs stijgt naar 36 Is er voor de website ruimte om over te schakelen naar 1 dekenale website? Dit wordt besproken op de volgende werkvergadering. Vormingsavond: Parochieploegleden te Drongen GL vraagt aan HC een Doodle op te maken waarbij er gestemd kan worden op één van de vier voorgestelde data (17/01/2015, 07/02/2015, 28/02/2015 of 14/02/2015) Version: 1.2 Page 4 of 6

5 Jokri: Jokri Dendermonde stelt een activiteit voor op 18/04/2015 waarbij het Dekenaat Lebbeke kan aansluiten. GL heeft gevraagd of zoiets eens georganiseerd kan worden in ons dekenaat. Version: 1.2 Page 5 of 6

6 Todo lijst: Wie Wat Deadline GL Contactname met Hilde Servaes voor de coördinatie van de uitvaartdiensten GL Contactname met E.H. Guido Moens GL Samenstellen Ad Hoc werkgroep financiën Allen Catechisten op de hoogte brengen van het genomen standpunt Allen Website 16/10/2014 Allen Opmerkingen en/of goedkeuring verslag 26/09/2014 HC Zondagsviering Buggenhout om 11:00 HC Opmaken Doodle voor data vormingsavond Version: 1.2 Page 6 of 6