Invullen van de Elektronische vragenlijst op de website van het RIZIV (www.riziv.fgov.be > zorgverleners > rustoorden > gegevensinzameling). Teneinde het RIZIV toe te laten de tegemoetkomingen waarop u recht heeft te berekenen, nodigen zij u zoals elk jaar uit om de elektronische vragenlijst op de website van het RIZIV te vervolledigen. U dient alle trimesters van de referentieperiode te bevestigen (vanaf het 3e trimester 2012 tot en met het 2e trimester 2013). Volgende wijzigingen zijn voor deze aangifte van toepassing : 1. Volgens artikel 35 van het ministerieel besluit van 6 november 2003 moeten deze gegevens worden overgemaakt binnen 90 dagen na de referentieperiode. Dit betekent ten laatste op 30 september 2013. Deze termijn wordt verlengd t.e.m. 15 oktober 2013. 2. De RIZIV-toepassing voorziet in «aangifte > gefactureerde dagen» twee nieuwe lijnen voor de twee eerste trimesters van 2013 : Mededeling van ligdagen in de categorie D en van ligdagen van patiënten uit de categorie A die D zijn geworden tijdens de periode van 1 januari 2013 tot 30 juni 2013 Deel 1 : Het RIZIV vraagt om het aantal verblijfsdagen te vermelden van alle patiënten (O, A, B) die D zijn geworden tijdens de periode van 01/01/2013 tot 30/06/2013. Deze dagen zullen in rekening gebracht worden voor het bepalen van de norm in deel A1 van de tegemoetkoming in 2014. Deel 2 : ROB - D ROB-KVB D Het RIZIV vraagt om ENKEL de dagen huisvesting te vermelden van de patiënten in de categorie A die D zijn geworden tijdens de periode van 1/01/2013 tot 30/06/2013. Deze dagen zullen in aanmerking worden genomen voor het bepalen van het deel Z5 van de tegemoetkoming in 2014. Dit aantal dagen mag het aantal dat is vermeld in de lijnen ROB D of ROB KVB D niet overschrijden. ROB : A -> D ROB KVB : A-> D Deze communicatie werd door het RIZIV verstuurd op maandag 30/9/2013. De bevestiging van de overeenkomstencommissie gebeurde op woensdag 1/10/2013. 1
Hoe gaat u te werk om deze nieuwe gegevens aan te bieden op de website? Stappen uit te voeren voor GERACC.NET gebruikers (GERACC VO-gebruikers: zie p. 5) DEEL 1 : Wat betreft de ligdagen in de categorie D en van ligdagen van patiënten uit de categorie A die D zijn geworden tijdens de periode van 1 januari 2013 tot 30 juni 2013 : - Menu AFDRUKKEN RIZIV Tabel forfait overzicht Maak uw keuze eerst voor verblijfstype Rustoord en nadien opnieuw voor verblijfstype kortverblijf Voor de periode 1/2013 tot 6/2013 Op basis van de individuele kostennota De cijfers die u op de lijst krijgt in de lijn van D Forfait zijn de getallen die u kan inbrengen bij de ligdagen ROB D en ROB-KVB D 2
DEEL 2 : Wat betreft de ligdagen in de categorie D en van ligdagen van patiënten uit de categorie A die D zijn geworden tijdens de periode van 1 januari 2013 tot 30 juni 2013 De opgevraagde gegevens voor dit deel zou een éénmalige situatie zijn omdat het deel Z5 volgend jaar niet meer zou bestaan. Deze gegevens zijn niet direct opvraagbaar via de lijsten die GERACC aanbied. U dient hiervoor een manuele berekening uit te voeren. 1. Menu AFDRUKKEN RIZIV Tabel forfait overzicht Maak uw keuze eerst voor verblijfstype Rustoord en nadien opnieuw voor verblijfstype kortverblijf. Voor de periode 1/2013 tot 6/2013 Op basis van de individuele kostennota OPGELET vinkje bij Detail opzetten. 2. Kijk op de detaillijst welke residenten een cijfer hebben bij ROB D forfait. Het zijn deze bewoners die tijdens de opgevraagde periode geëvalueerd moeten worden of ze een onderliggende A-forfait hadden of niet. 3
3. Hoe evalueert u of de bewoner een A-forfait had? Ga naar de residentfiche van de bewoner het tabje KATZ de knop historiek U dient elke D-forfait lijn in deze historiek te gaan beoordelen welke forfait de bewoner zou hebben als hij geen dementie-diagnose zou hebben. U kan dit weten door volgende handelingen uit te voeren : Dubbelklik op de D-forfait lijn u komt dan in de wijzigingsmode terecht. Haal de datum uit Dementie Diagnose Kijk welke forfait er wordt voorgesteld in BEREKENDE ROB-forfait Indien de computer een A -forfait voorstelt, komen de RIZIV-dagen van deze periode in aanmerking voor de telling die in dit 2 e deel verwacht wordt. OPGELET : deze wijziging NIET bewaren sluit het scherm om te wijzigen af met het kruisje rechtsboven en klik op Neen bij de vraagstelling Wijzigingen bewaren. 4
Stappen uit te voeren voor GERACC VO gebruikers DEEL 1 : Wat betreft de ligdagen in de categorie D en van ligdagen van patiënten uit de categorie A die D zijn geworden tijdens de periode van 1 januari 2013 tot 30 juni 2013. - Menu KATZ-schaal Tabel forfait overzicht Maak uw keuze eerst voor verblijfstype Rustoord en nadien opnieuw voor verblijfstype kortverblijf. Voor de periode 1/2013 tot 6/2013 Op basis van de individuele kostennota De cijfers die u op de lijst krijgt in de lijn van D Forfait zijn de getallen die u kan inbrengen bij de ligdagen ROB D en ROB-KVB D 5
DEEL 2 : Wat betreft de ligdagen in de categorie D en van ligdagen van patiënten uit de categorie A die D zijn geworden tijdens de periode van 1 januari 2013 tot 30 juni 2013. De opgevraagde gegevens voor dit deel zou een éénmalige situatie zijn omdat het deel Z5 volgend jaar niet meer zou bestaan. Deze gegevens zijn niet direct opvraagbaar via de lijsten die GERACC aanbied. U dient hiervoor een manuele berekening uit te voeren. 1. Menu KATZ-schaal Tabel forfait overzicht Maak uw keuze eerst voor verblijfstype Rustoord en nadien opnieuw voor verblijfstype kortverblijf. Voor de periode 1/2013 tot 6/2013 VINKJE Op basis van de individuele kostennota NIET opzetten OPGELET vinkje bij Detail opzetten. 2. Kijk op de detail lijst welke residenten een cijfer hebben bij ROB D forfait. Het zijn deze bewoners die tijdens de opgevraagde periode moeten geëvalueerd worden of ze een onderliggende A-forfait hadden of niet. 6
3. Hoe evalueert u of de bewoner een A-forfait had? Ga naar de residentfiche van de bewoner het tabje KATZ de knop historiek U dient elke D-forfait lijn in deze historiek te gaan beoordelen welke forfait de bewoner zou hebben als hij geen dementie-diagnose zou hebben. 7
U kan dit weten door volgende handelingen uit te voeren : Dubbelklik op de D-forfait lijn u komt dan in de wijzigingsmode terecht. Haal de datum uit Dementie Diagnose Kijk welke forfait er wordt voorgesteld in BEREKENDE ROB-forfait Indien de computer een A -forfait voorstelt, komen de RIZIV-dagen van deze periode in aanmerking voor de telling die in dit 2 e deel verwacht wordt. OPGELET deze wijziging NIET bewaren sluit het scherm om te wijzigen af met het kruisje rechtsboven en klik op Neen bij de vraagstelling Wijzigingen bewaren. 8