Capture Pro Software. Handleiding. A-61640_nl

Capture Pro Software Handleiding A-61640_nl

Aan de slag met Kodak Capture Pro Software Deze gids bevat simpele procedures waarmee u snel aan de slag kunt, onder meer voor het installeren en starten van Kodak Capture Pro Software en procedures voor het scannen met gebruikmaking van de vooraf gedefinieerde taakinstellingen. In de Gebruikershandleiding bij de Kodak Capture Pro Software vindt u volledige informatie en procedures. De software installeren Voordat u begint: Controleer of uw pc geschikt is voor Capture Pro Software (zie de Gebruikershandleiding, Bijlage B, Systeemvereisten). Controleer of de scanner aan staat en werkt. Wat u nodig hebt: De cd met het scannerstuurprogramma van de scannerfabrikant en de installatie-dvd van Kodak Capture Pro. De hardwaresleutel (USB-dongle) en de licentiecode die bij de dvd van de Kodak Capture Pro Software is geleverd. De hardwaresleutel is niet vereist voor de Kodak Capture Desktop Software en de demoversie van de Capture Pro Software. Beheerdersrechten op de pc waarop u de software installeert. Installatieprocedures: Als u een Kodak-scanner hebt, wordt automatisch de Kodak-scanvalidatietool met het scannerstuurprogramma geïnstalleerd. Deze tool wordt gebruikt om te testen of de scanner goed is aangesloten en correct werkt. OPMERKING: Voor scanners van andere fabrikanten dan Kodak volgt u de aanbevelingen van de fabrikant voor het installeren en testen van de scanner op uw pc. 1. Sluit de scanner aan en test de verbinding met gebruikmaking van de Kodak-scanvalidatietool. Raadpleeg de Gebruikershandleiding bij de scanner voor meer informatie. 2. Plaats de installatie-dvd van de Kodak Capture Pro Software in het dvdstation. Lees vóór de installatie de Leesmij-bestanden voor eventuele aanvullende informatie. U vindt de Leesmij-bestanden in de hoofdmap van de installatie-dvd of ga naar www.kodak.com/go/kcsdownloads en selecteer de link Capture Pro Software Upgrade voor versie x.x. OPMERKING: Als de installatie niet automatisch wordt gestart, gaat u naar het station met de dvd en dubbelklikt u op Setup.exe, dat de vinden is in de hoofdmap van de installatie-dvd van de Kodak Capture Pro Software. 3. Wanneer het installatiemenu verschijnt, selecteert u de gewenste taal en klikt u op de optie Kodak Capture Pro Software installeren. 4. Klik na het lezen van de Licentieovereenkomst op Ik accepteer de voorwaarden van de licentieovereenkomst en klik dan op Volgende. 5. Voer op het licentiescherm de Licentiecode (te vinden op een label in het dvd-doosje) van de hardwaresleutel in en klik op Volgende. A-61640_nl mei 2009 1

6. Klik op Standaard op het scherm Type installatie en klik op Volgende. 7. Het informatiescherm verschijnt met een samenvatting van de informatie over Kodak Capture Pro Software. Klik op Volgende. 8. Het scherm Gereed om het programma te installeren verschijnt. Klik op Installeren om de installatie te starten. Er verschijnen schermen met informatie over de voortgang. Volg de aanwijzigen die eventueel worden weergegeven. 9. Wanneer de installatie is voltooid, verschijnt het scherm Installatie voltooid. Klik op Voltooien. 10. Selecteer desgevraagd de optie om de computer opnieuw op te starten. 11. Steek de hardwaresleutel (USB-dongle) in een USB-poort op uw pc. OPMERKING: Als u Kodak Capture Desktop Software installeert, is de hardwaresleutel niet nodig. Kodak Capture Pro Software gebruiken De software starten: Zorg dat de scanner is ingeschakeld en goed op de pc is aangesloten. Zorg dat de hardwaresleutel in een USB-poort op de computer zit (tenzij u Kodak Capture Desktop Software gebruikt). Dubbelklik op het pictogram Kodak Capture Pro Software op uw bureaublad of ga naar: Start>Programma's>Kodak>Kodak Capture Pro Software. De scanner selecteren: De eerste keer dat u Capture Pro Software start, verschijnt het bericht: Uw scanner is niet geselecteerd. Wilt u deze nu instellen? Klik op Ja om het scherm Werkstation instellen te openen. Op dit scherm kunt u de scanner selecteren in de lijst met beschikbare scanners. Wanneer u de software hierna start, worden deze stappen overgeslagen. 2 A-61640_nl mei 2009

1. Klik op Selecteren. Het scherm Scanner selecteren verschijnt. 2. Selecteer de scanner die u op de pc hebt geïnstalleerd en klik op OK. 3. Klik op OK op het scherm Werkstation instellen. Na het selecteren van de scanner wordt het scherm Productregistratie geopend. 4. Registreer uw exemplaar van Kodak Capture Pro Software. Hiervoor is een internetverbinding nodig. Volg de aanwijzingen op het scherm en voer de gevraagde informatie in. Als het scanwerkstation geen internetverbinding heeft, kunt u de registratie-informatie op dit werkstation invoeren en de informatie overbrengen naar een pc die wel een internetverbinding heeft. BELANGRIJK: U krijgt bij het registreren een ontgrendelingscode. Als u uw scanner niet op dit moment registreert, kunt u de software nog 14 dagen gebruiken voordat u de ontgrendelingscode moet invoeren. A-61640_nl mei 2009 3

5. Wanneer de registratie is voltooid, verschijnt het dialoogvenster Batchbeheer. U kunt het dialoogvenster Batchbeheer ook openen door Batch>Openen te selecteren. Vooraf gedefinieerde taakinstellingen gebruiken Kodak Capture Pro Software is voorzien van drie vooraf gedefinieerde taakinstellingen. Wijzig de standaardopties in deze taakinstellingen niet, maar gebruik zo gewoon zoals ze zijn. Wanneer u nieuwe taakinstellingen maakt, kunt u deze vooraf ingestelde taakinstellingen als basis gebruiken en opslaan onder een nieuwe naam die herkenbaar voor u is. Gereed om te scannen hiermee kunt u beginnen met het scannen van documenten met gebruikmaking van standaardinstellingen. Er zijn voor Gereed om te scannen geen indexen gedefinieerd. Scannen naar PDF deze lijkt op Gereed om te scannen, maar wanneer u uw documenten scant, wordt de eerste pagina in Beeldweergave weergegeven en wordt u gevraagd een Documentnaam in te voeren voor de indexgegevens. De indexgegevens worden gebruikt als de bestandsnaam wanneer u de documenten uitvoert. Scannen naar e-mail deze lijkt op Scannen naar PDF, maar hierbij wordt een PDF-bestand gemaakt dat als bijlage aan een e-mail wordt toegevoegd. Wanneer het scannen is voltooid, wordt uw e-mailprogramma geopend met de gescande bijlage en u kunt deze vanaf uw e-mailaccount naar een e-mailadres versturen. Afhankelijk van wat u wilt doen, kunt u een van deze taakinstellingen gebruiken als basis voor uw eigen taakinstellingen. 4 A-61640_nl mei 2009

Gereed om te scannen Met de taak Gereed om te scannen kunt u documenten gaan scannen zonder dat u instellingen hoeft te maken of te wijzigen. Er zijn voor deze taak geen indexen gedefinieerd en alle gescande beelden worden naar C:\BatchesPro uitgevoerd. Bij het uitvoeren van een batch wordt elk beeld uit de locatie met gescande beelden verplaatst en naar een TIFF-indeling met één pagina uitgevoerd. 1. Selecteer Batch>Nieuw op het hoofdscherm. Het scherm Nieuwe batch verschijnt. 2. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Taaknaam een taakinstelling die u als beginpunt voor uw scantaak wilt gebruiken. In dit geval selecteert u Gereed om te scannen. De batchnaam en begindocument-id worden automatisch ingevuld. 3. Klik op OK. 4. Plaats de documenten die u wilt scannen in de invoer van de scanner. 5. Klik op Scannen/Starten. De beelden verschijnen in Beeldweergave. 6. Controleer of de beelden naar wens zijn. Als u aanpassingen wilt maken, kunt u in het menu Gereedschappen bewerkfuncties vinden. Veelgebruikte bewerkfuncties zijn: beelden roteren, beelden verwijderen, beeldformaat corrigeren, enzovoort. 7. Klik op het pictogram Batch uitvoeren wanneer u klaar bent. Uw beelden worden uitgevoerd en in de map BatchesPro opgeslagen. A-61640_nl mei 2009 5

Scannen naar PDF Scannen naar PDF lijkt op Gereed om te scannen, maar wanneer u uw documenten scant, wordt de eerste pagina in Beeldweergave weergegeven en wordt u gevraagd een Documentnaam in te voeren voor de indexgegevens. De indexgegevens worden gebruikt als de bestandsnaam wanneer u de documenten uitvoert. Alle gescande beelden worden uitgevoerd naar C:\PDF Files. Wanneer een batch wordt uitgevoerd, wordt elk beeld als een doorzoekbare PDF opgeslagen. 1. Selecteer Batch>Nieuw op het hoofdscherm. Het scherm Nieuwe batch verschijnt. 2. Selecteer Scannen naar PDF in de vervolgkeuzelijst Taaknaam. De batchnaam en begindocument-id worden automatisch ingevuld. 3. Klik op OK. 4. Plaats de documenten die u wilt scannen in de invoer van de scanner. 5. Klik op Scannen/Starten. De beelden verschijnen in Beeldweergave. 6. Voer een Documentnaam in die als indexgegevens moeten worden gebruikt. 7. Controleer of de beelden naar wens zijn. Als u aanpassingen wilt maken, kunt u in het menu Gereedschappen bewerkfuncties vinden. Veelgebruikte bewerkfuncties zijn: beelden roteren, beelden verwijderen, beelden bijsnijden, enzovoort. 8. Klik op het pictogram Batch uitvoeren wanneer u klaar bent. Uw beelden worden in de map PDF Files opgeslagen. 6 A-61640_nl mei 2009

Scannen naar e-mail Bij Scannen naar e-mail wordt de eerste pagina in de Beeldweergave geopend en wordt u gevraagd een documentnaam in te voeren voor de indexgegevens. Wanneer de documenten worden gescand, worden PDF-bestanden gemaakt en deze automatisch aan een e-mail toegevoegd voor verzending. Scannen naar e-mail werkt alleen als uw e-mailprogramma is ingesteld en open is. Wanneer u Scannen naar e-mail selecteert, wordt voor elke batch met gescande documenten een e-mailbreicht gegenereerd. 1. Selecteer Batch>Nieuw op het hoofdscherm. Het scherm Nieuwe batch verschijnt. 2. Selecteer Scannen naar e-mail in de vervolgkeuzelijst Taaknaam. De batchnaam en begindocument-id worden automatisch ingevuld. 3. Klik op OK. 4. Plaats de documenten die u wilt scannen in de invoer van de scanner. 5. Klik op Scannen/Starten. De beelden verschijnen in Beeldweergave. 6. Controleer of de beelden naar wens zijn. Als u aanpassingen wilt maken, kunt u in het menu Gereedschappen bewerkfuncties vinden. Veelgebruikte bewerkfuncties zijn: beelden roteren, beelden verwijderen, beelden bijsnijden, enzovoort. 7. Klik op het pictogram Batch uitvoeren wanneer u klaar bent. 8. Na het scannen wordt uw e-mailprogramma geopend met een nieuwe e-mail waaraan het PDF-bestand is toegevoegd. Voer het e-mailadres in van de persoon naar wie u het bestand wilt versturen en verstuur het bericht op de gebruikelijke wijze. A-61640_nl mei 2009 7