Werkplan 2016 bestuur afdeling Groningen
Inleiding In dit werkplan van het bestuur kijken we terug op het afgelopen jaar en stellen we de speerpunten voor het komende jaar vast. Het werkplan zal samen met de begroting voor komend jaar op de ALV van 10 december voorgelegd worden aan de leden. Terugblik 2015 Voor het jaar 2015 had het bestuur de volgende speerpunten: Communicatie met leden door middel van de website en de nieuwsbrief; Werkgroepen (investeren en ondersteunen van de werkgroepen); Organisatie van de afdeling op orde (aandachtspunt is Ons Pand); 4 x per jaar een inhoudelijke afdelingsvergadering; Contact met vertegenwoordigers van de partij. In deze terugblik kunnen we constateren dat de nieuwsbrief en de website op orde zijn. De afdeling neemt actief deel aan de landelijke overleggen. Er is contact met de Statenfractie en met de besturen van de grote steden in het Noorden. Wekelijks is een lid van het bestuur bij de raadsfractie en er zijn voor het eerst sinds jaren weer voortgangsgesprekken met de fractie gehouden. De ALV vergaderingen zijn redelijk bezocht, de combinatie van een inhoudelijk thema met vooraf een kortere formele vergadering werkt goed. Het activeren van de werkgroepen bleek lastiger, daar willen we in 2016 in een andere vorm mee doorgaan. Er is veel aandacht geweest voor Ons Pand waardoor er in ieder geval, op papier, het Pandbestuur weer op orde is. Omdat de exploitatie van Ons Pand problematisch blijft, is een werkgroep benoemd die aan een verbeterplan werkt. De opknapbeurt van Ons Pand was natuurlijk een fantastische stap in de goede richting. We blijven een bestuur, dat zich vooral richt op een goed functionerende afdeling. Een bestuur dat ervoor zorgt dat de fractie en andere (werk)groepen actief politiek kunnen bedrijven. Een bestuur dat ervoor zorgt dat alle leden hierbij betrokken (kunnen) zijn en blijven. Het zijn de leden die de afdeling maken. Speerpunten 2016 Het is van belang om wat we bereikt hebben te bestendigen, te verbeteren en te borgen: Communicatie met leden door middel van de website en nieuwsbrief Organisatie van de afdeling op orde (aandachtspunt blijft Ons Pand) 4 x per jaar een inhoudelijk afdelingsvergadering Contact met vertegenwoordigers van de partij Daarnaast heeft het bestuur ervoor gekozen zich in 2016 te richten op de volgende speerpunten: Projectmatig werken (pop ups). Het starten van een drietal inhoudelijke projecten in het verlengde van de doelen van afdeling, de fractie en de partij. Kenniskringen Vorming van kenniskringen met experts en fractieleden rondom politieke thema s. Netwerken Opbouw van een actief netwerk met andere organisaties in Noord Nederland die zich inzetten voor een sociale en progressieve samenleving. 2
Coördinatie Er zijn behoorlijk veel activiteiten binnen de afdeling. De afstemming tussen fractie, pandgroep en bestuur kan beter. Door thema s, planning en aanwezigheid meer op elkaar af te stemmen kunnen we effectiever zijn. Publiciteit en communicatie met leden Om iedereen op de hoogte te houden van en te betrekken bij de activiteiten van de afdeling is een goede communicatie van belang. We willen dit doen door middel van een up to date website en een (digitale) nieuwsbrief. Leden zonder e mail adres krijgen de nieuwsbrief per post toegestuurd samen met de uitnodigingen voor de algemene ledenvergaderingen. Het bewust uitdragen van politieke standpunten en het bereiken van doelen is belangrijk. Zaken waar we voor staan en trots zijn, die kunnen we beter uitdragen. Niet alleen de oude media, maar ook de nieuwe media, zoals twitter, facebook en instagram fungeren daarbij als hulpmiddel. De sociale media (Instagram, Twitter en Facebook) willen we gebruiken om PR te maken en (live) verslag te doen van activiteiten. Op de sociale media is de afdeling vooral actief op Facebook. Activiteiten op de sociale media hebben alleen zin waarin deze actueel zijn. Daarom willen we een media team oprichten dat ervoor zorgt dat de activiteiten landelijk, lokaal en van de fractie meer aandacht gaan krijgen. Werkgroepen De werkgroepen van de afdeling zijn de organisatoren van veel activiteiten, vormen de kenniskringen van fractie en wethouders en ze zijn een kweekvijver van nieuw politiek talent. Ze zijn daardoor uitermate belangrijke voor de afdeling. Werk en Inkomen Zorg en Welzijn Cultuur Internationaal Diversiteit Nieuwe leden Ombudsteam Pandgroep Veiligheid VROEM Qua onderwerpen dekken de werkgroepen vrijwel alle politieke terreinen met uitzondering van sport en onderwijs. Daarom zullen we een werkgroep voor dit terrein oprichten. Afgelopen jaar is dat niet gelukt omdat we geen trekker konden vinden. Kenniskringen Naast de werkgroepen gaat de PvdA Groningen werken met kenniskringen. Een kenniskring werkt projectmatig. Bij een groot vraagstuk zoals bijvoorbeeld de aanleg van een ringweg, vraagt het afdelingsbestuur aan een aantal deskundigen om onderzoek te doen en aan de hand daarvan een presentatie te verzorgen. Het betrekken van buurtbewoners kan hierbij ook een onderdeel zijn. 3
Uitbouwen van netwerken De samenleving verandert en de positie van de PvdA gaat daar in mee. Het komende jaar gaat de PvdA afdeling Groningen het Groningse en nationale netwerk in kaart brengen. Met wie kan de PvdA samenwerken en hoe kan een gezamenlijke (politieke doel) worden bereikt. Organisatie van de afdeling, Ons Pand Bij de organisatie van de afdeling speelt de Pand groep en de Pand beheerder een belangrijke rol. Dit loopt uitstekend en we willen de samenwerking met de Pand groep verder verstevigen. Om de toekomst van Ons Pand te bestendigen en haar functie te verstevigen heeft het pandbestuur het plan Pand 2.0 aangenomen. Het bestuur steunt dit plan en zal het pandbestuur steunen bij de uitvoering. Afdelingsvergaderingen + activiteiten Het bestuur zal 4 x per jaar een inhoudelijk afdelingsvergadering houden. Naast de statutair verplichte punten kunnen leden hier vragen stellen over de actuele politiek en ook zelf met initiatieven komen. Dit zodat de afdeling in staat is de gemeenteraadsfractie te adviseren ten aanzien van de lokale politiek. Daarnaast zullen we elke vergadering ook een inhoudelijk thema s agenderen afhankelijk van wat er op dat moment speelt. Contact de partij Het is van belang om vanuit het bestuur relaties op te bouwen en te onderhouden met andere afdelingen en met de landelijke politiek. Het bestuur zal daarom aanwezig zijn de gewestelijk en landelijke vergaderingen (congres en verenigingsraad) en vanuit het bestuur zullen er ook kandidaten worden voorgedragen voor de afgevaardigden. Een lid van het afdelingsbestuur zal wekelijks de vergaderingen van de fractie bijwonen. Een afvaardiging van het bestuur zal de voortgangsgesprekken met de fractie en de wethouder houden. Jaarlijks legt de fractie ook verantwoording af aan de afdeling. Campagne Behoudens een vroegtijdige val van het kabinet staan er voor 2016 geen verkiezingen gepland. Wel blijven we ons inzetten voor de permanente campagne. Hoe kan het anders en hoe kan het beter? Een analyse van de provinciale staten verkiezingen van 19 maart 2015, zal een antwoord geven op deze vragen. Een campagne begint namelijk niet drie maanden voor een verkiezing, maar zoals de naam permanente campagne geeft al aan dat het iedere dag campagnetijd is. Om als partij zichtbaar te blijven en contact te houden met de samenleving willen we 1 keer per maand samen met de fractie een canvas actie opzetten. Hiervoor zoeken we een canvas coördinator die dit samen met fractie en leden wil organiseren. 4
Taakverdeling bestuur Binnen het bestuur is de volgende taakverdeling afgesproken Voorzitter: vacature Secretaris: Haije Wind Penningmeester: Arjan van der Assem Leden contact, nieuwe leden, scouting: Haije Wind, Pandgroep Communicatie, activiteiten en website: Nathalie Bremer, Anne Souren, Kristel Molema Werkgroepen: Peter Boer, Liza Meindertsma, vacature Fractie contact: Vacature, Haije Wind, Arjan van der Assem Pand groep contact: Nathalie Bremer Pers contacten: Haije Wind Voortgangsgesprekken fractie: Voorzitter, Haije Wind, Arjan van Assem Verenigingsraad: vacature Overige functies binnen de afdeling Afgevaardigden voor congres: Carine Bloemhoff Sjak Rijploeg Piet Boekhoudt Peter Broer (plaatsvervanger) Jan Lunsing (plaatvervanger) Afgevaardigden voor het gewest: Sebastiaan Rudijs Wim Wijnholts Piet Boekhoudt Peter Broer Anne Souren (plaatsvervanger) Haije Wind (plaatsvervanger) 5
Jan Lunsing (plaatsvervanger) Kas commissie: Sjoerd Bouma Piet Boekhoudt Frits Wiersma Contactpersoon Pandbeheerder: Peter Broer Politieke ledenraad: vacature Canvas en campagnecoördinator: vacature 6