Jaarverslag van het bestuur over 2008

Transcriptie

1 Jaarverslag van het bestuur over 2008 Tilburg, februari 2009 Het Bestuur van GroenLinks Tilburg Nieuwlandstraat SM Tilburg

2 Bestuur GroenLinks Tilburg Jaarverslag Voorwoord Sinds 2004 legt het bestuur van GroenLinks Tilburg aan de hand van een jaarverslag verantwoording af aan de leden van de afdeling. Het verslag beoogt vooral een bijdrage te leveren aan de transparantie van de afdeling. Dit verslag behandelt alleen de activiteiten waarbij het bestuur zelf nadrukkelijk betrokken was. Buiten het bestuur telt de afdeling sinds de gemeenteraadsverkiezingen van maart 2006 een driehoofdige fractie, een zetel in het college van B&W en een zeer actief Permanent Campagne Team (PCT). Verder telde de afdeling eind december 2008 bijna 350 leden. Van hen is ongeveer een zestigtal op een of andere manier actief binnen de partij. Het bestuur kijkt terug op een jaar met een onverwachte val van het college en oplopende politieke spanning vanwege de mogelijke komst van een megawinkelcentrum. Verder begon het bestuur aan de allereerste voorbereidingen voor de gemeenteraadsverkiezingen van maart Andere inspanningen betroffen het organiseren van bijeenkomsten en acties, met het oog op teambuilding, de toekomst van de partij, de interne besluitvorming en de samenwerking met GroenLinks Brabant en het landelijke partijbureau. Tenslotte wil het bestuur van GroenLinks Tilburg alle leden bedanken die in 2008 hebben geholpen om in Tilburg te werken aan een sociale, tolerante en groene samenleving! In geval van vragen of opmerkingen over dit jaarverslag of over de afdeling van GroenLinks Tilburg kunt u contact opnemen met leden van het bestuur. Rob van Mierlo voorzitter ( robvanmierlo@groenlinkstilburg.nl ) 2. Taken en samenstelling van het bestuur Het bestuur van GroenLinks Tilburg heeft primair een faciliterende, intermediaire rol binnen de afdeling. Dat is eind 2003 nadrukkelijk zo afgesproken. Het bestuur dient ervoor te zorgen dat het democratische proces binnen de afdeling zowel bottom up als top-down goed verloopt. Dat moet de leden in staat stellen om zich uit te spreken over het beleid van de afdeling en het werk van de eigen volksvertegenwoordigers. Omgekeerd stelt het bestuur de volksvertegenwoordigers in de gelegenheid om de leden te informeren over hun afwegingen en standpunten. Tenslotte zorgt het bestuur voor een elementair niveau van voorzieningen waarmee de geledingen binnen de afdeling hun werk kunnen doen.

3 Na het vertrek van Wim Tijssen, Aniek van Dortmont en Kim Arnoldussen bestond het bestuur op 31 december 2008 uit Jos Grootzwagers (penningmeester), Rob van Mierlo (voorzitter), Norbert Vuijsters, Esther Baardemans en -vanaf 6 november Paul Cornelissen. Verder is namens GroenLinks Tilburg Mario Jacobs afgevaardigde naar de landelijke partijraad. Hij is geen lid van het afdelingsbestuur. Als zijn vaste vervanger opereert sinds 2008 Leon van Berkel. Ter versteviging van de band tussen het Permanent Campagne Team en het bestuur neemt sinds september 2008 Jacqueline Bankers deel aan de bestuursvergaderingen. Ook zij is geen lid van het afdelingsbestuur. Het bestuur vergaderde zelf acht maal en kwam één maal samen met de leden van de fractie. Een taak van het bestuur is het houden van voortgangsgesprekken met de fractieleden. Twee leden van het bestuur spraken in een tijdsbestek van enkele weken uitvoerig met de individuele fractieleden en de wethouder over kansen en bedreigingen en persoonlijke wensen en verwachtingen in de nieuwe samenstelling van gemeenteraad en college. 3. Activiteiten 2008 Algemene Ledenvergaderingen Het behoort tot de taken van het bestuur om Algemene Ledenvergaderingen te organiseren. In 2008 organiseerde het bestuur twee reguliere ALV s en twee extra ALV s, respectievelijk in verband met de onderhandelingen over een tussentijds te vormen nieuw college (25 april) en over de mogelijke komst van de mall (25 september). De ALV op 17 april behandelde, naast de vaste agendapunten als financiën en verslaglegging van wethouder en fractie, met name de politieke actualiteit rond de val van het college. Tijdens de ALV van 6 november bespraken de leden de vaste agendapunten en namen ze een startnotitie aan ter voorbereiding van de gemeenteraadsverkiezingen van maart Permanent Campagne Team Het Permanent Campagne Team (gemiddelde omvang PCT: 10 leden) is binnen de afdeling een kristallisatiepunt van waaruit actie-ideeën kunnen worden ontwikkeld en uitgevoerd. Waren het in eerdere jaren de fractie en/of het bestuur die af en toe acties voerden in de stad, de PCT nam die rol vanaf voorjaar 2006 over en bouwde die in 2007 en 2008 verder uit. Onder meer met activiteiten gericht op de bewoners van Tilburg Noord. Behalve acties voor specifieke doelen voerden zo n 40 leden van GroenLinks Tilburg in samenwerking met fractie en bestuur een canvas/flyer-actie uit in relevante wijken in Tilburg met een Top 11 van behaalde successen uit de eerste twee jaren in de collegeperiode die begon in Het bestuur steunde de acties van het PCT financieel en was zelf na het vertrek van Aniek van Dortmont en Kim Arnoldussen- in de personen van Esther Baardemans en Jacqueline Bankers bij PCT-vergaderingen en -acties betrokken. Bij het gericht activeren van de leden blijkt het zeer nuttig te kunnen beschikken over een overzicht van de interesse- en kennisvelden en actiebereidheid van zijn leden. Daartoe organiseert het bestuur begin 2009 een algehele inventarisatie onder de leden.

4 Bestuursactiviteiten Eigen activiteiten van het bestuur waren de organisatie van de Nieuwjaarsborrel, de gecombineerde 1 mei-viering met aansluitend de uitreiking van de jaarlijkse Solidariteitsprijs, een avond met nieuwe leden en borrelavonden met de achterban. Toen het landelijk partijbureau aankondigde Talentenklasjes te willen gaan organiseren voor leden die willen nadenken over een carrière binnen GroenLinks, bracht het bestuur een groep van 12 geïnteresseerden bijeen en bood deze mensen vervolgens een assessment-bijeenkomst aan die georganiseerd werd via het landelijk partijbureau. Het partijbureau gebruikte deze ervaring als pilot voor een verder te ontwikkelen cursus met het oog op de training van potentiële raadsleden ten behoeve van de komende gemeenteraadsverkiezingen. Het vermelden waard is ook het feit dat GroenLinks in 2008 wederom een landelijk congres organiseerde in 013 in Tilburg. Een aantal leden van onze afdeling spande zich bijzonder in om de logistiek en de organisatie van het congres goed te laten verlopen. Hier bewees GroenLinks Tilburg andermaal zijn status als enthousiaste afdeling. De pogingen tot samenwerking met Brabantse afdelingen leverden weinig nieuws op in Tilburg is en blijft met zijn actiekracht behoorlijk uniek onder de GroenLinks afdelingen. Het lijkt vooralsnog niet te verwachten dat onder de regie van het bestuur van GroenLinks Brabant meer synergie tot stand zal komen. Enige leden van onze afdeling namen deel aan een interessante inhoudelijke brainstormbijeenkomst voor de verkiezingen van Provinciale Staten in De 1 mei-viering 2007 vond in prettige samenwerking met de PvdA plaats. Plaats van handeling was de Hall of Fame waar een interactief programma was georganiseerd met medewerking van Femke Halsema. Ook de uitreiking van de door GroenLinks georganiseerde Solidariteitsprijs vond die zelfde avond plaats. Winnaar in 2008 was het maandblad SpinT. Tenslotte maakte het bestuur de laatste woensdag van de maand tot de avond van de GroenLinksborrel in Café Cul de Sac. Het aantal deelnemers aan de borrel varieert van een handvol tot meer dan 25. Bij elke borrel was een lid van de fractie en een van het bestuur aanwezig. Samenwerking met fractie en wethouder De samenwerking binnen de afdeling is erg open. Regelmatig weten verantwoordelijken elkaar te vinden als de politieke actualiteit erom vraagt. Daarnaast vindt overleg op min of meer vaste momenten plaats en voerde het bestuur de jaarlijkse voortgangsgesprekken met individuele fractieleden en de wethouder. Fractie en bestuur vonden elkaar tenslotte regelmatig in de samenwerking binnen het PCT en tijdens activiteiten en publieke acties. In april 2008, heel kort voor de val van het college, vond een zgn. mid term review plaats: een bijeenkomst om een tussenbalans op te maken halverwege de collegeperiode. Aan dit overleg namen de fractie, de wethouder, een kandidaat-opvolger en de voorzitter van bestuur mee. Communicatie Het bestuur is verantwoordelijk voor de communicatie binnen de afdeling en assisteert bij de communicatie vanuit de afdeling met de pers. Zo stroomlijnt de voorzitter een deel van de communicatie met de pers en verzorgt hij de redactie van het magazine Nieuwland van de lokale afdeling. Nieuwland verscheen in 2008 vier keer in een oplage van 400 ex. Naast de papieren Nieuwland verschijnt ook een maandelijkse digitale Nieuwl@nd, dat vanwege zijn hogere verschijningsfrequentie beter in staat is over actualiteiten te rapporteren.

5 Het bestuur hoopt dat het digitale maandblad op termijn de functie van intern communicatiekanaal binnen de afdeling kan overnemen van zijn papieren broertje. Communicatie over partijzaken verloopt meer en meer via de website van GroenLinks Tilburg, die eind 2008 een fikse opknapbeurt heeft gekregen. Ook hier was Tilburg een pilot voor de algehele verbeterslag van de sites van GroenLinks-afdelingen in het land. Tenslotte is er met grote regelmaat door middel van digitale oproepen en mededelingen gecommuniceerd met de leden, van wie ruim 200 regelmatig nieuwsmails over de lokale afdeling ontvangt.. Het bestuur onderhoudt ook contacten met GroenLinks landelijk en provinciaal. De Tilburgse afgevaardigde nam in 2008 deel aan partijraadvergaderingen in Utrecht. In de partijraad vindt o.m. de verantwoording plaats van de fracties van de Tweede en Eerste Kamer en ook die van de afvaardiging in Europa. Financiën Op verzoek is het financieel jaarverslag verkrijgbaar bij de secretaris van het bestuur. 4. Voornemens 2009 De afdeling bereidt zich voor op de verkiezingen van 2010 (gemeenteraad) en 2011 (TK). Het bestuur begeleidt en ondersteunt daarbij het werk van een kandidaten-, programma- en een campagnecommissie. Verder staat er wellicht een referendum voor de deur over de komst van de mall naar Tilburg. Hierover heeft de fractie een duidelijk standpunt ingenomen dat actief en breed gecommuniceerd gaat worden in de periode april juni GroenLinks Tilburg kan al jaren bogen op een kwalitatief sterke inbreng in de gemeenteraad. Het bestuur hoopt met het PCT ook in 2009 de zichtbaarheid van de partij in de stad te kunnen vergroten.