Wetenschappelijke stage in het Sint Lucas Andreas Ziekenhuis (SLAZ) voor geneeskunde studenten van het VUmc Inleiding De wetenschappelijke stage duurt 14 weken en vindt bij voorkeur plaats in het derde masterjaar. Het is ook mogelijk voor een verlengde stage te kiezen, waarbij de reguliere stage wordt gecombineerd met de keuzestage van 10 weken. Een verlengde stage duurt in totaal dan 24 weken. In het SLAZ wordt gestreefd naar een publicatie als succesvolle afronding van de stage. Een publicatie staat niet alleen mooi op je CV, maar geeft je ook net dat extraatje bij een sollicitatiegesprek voor een A(N)IOS plaats. Een verlengde stage is hierbij aan te bevelen. De onderzoeksschool In het SLAZ worden alle activiteiten rondom de wetenschappelijke stage georganiseerd vanuit de Onderzoeksschool. De balie van de Onderzoeksschool is gehuisvest in het Kenniscentrum. Het Kenniscentrum bevindt zich in de Onderwijsunie, het leerhuis van het SLAZ (afd. A7 op de 7e etage. ) In het Kenniscentrum vindt je ook de Medische Bibliotheek met de flex werkplekken. Hoe kies ik een stageplek? Via onze website www.onderwijsunie.nl of via Blackboard van het VUmc vind je de onderzoekslijnen die in het SLAZ lopen op de diverse afdelingen. Spreekt een onderzoek jou aan, dan kun je contact opnemen met de contactpersoon die vermeld staat in de informatie. Staat het onderzoek van jou keuze er niet bij dan kun je altijd je interesse kenbaar maken door een email te sturen naar onderzoeksschool.info@slaz.nl. Wij zullen dan kijken wat de mogelijkheden zijn. Denk goed na bij de keuze van je onderzoek. Je bent namelijk een lange tijd (14 weken of zelfs 24 weken = een half jaar) met één onderwerp bezig. Het is daarom belangrijk dat het onderwerp je echt aanspreekt zodat je ook op lastige momenten de motivatie hebt om door te zetten. Tip: kies een onderwerp in het vakgebied dat je mogelijk later wil gaan uitoefenen. Als je een stageplek gekozen hebt Neem contact op met de contactpersoon/ stagebegeleider die vermeld staat op de website. Meestal wordt je uitgenodigd om op gesprek komen om kennis te maken en extra informatie over het onderzoek te krijgen. Indien de stagebegeleider en jijzelf positief zijn dan moeten er een aantal stappen genomen worden om de stage officieel aan te melden en te laten goedkeuren in het SLAZ en VUmc. 1. Na het gesprek en akkoord van de stagebegeleider vul je het aanvraagformulier in, deze staat op onze website (www.onderwijsunie.nl). Dit formulier stuur je uiterlijk 6 weken voor de start van de stage naar de Onderzoeksschool (onderzoeksschool.info@slaz.nl). Als het formulier bij de balie is binnengekomen, wordt er een pas, een account en diverse computerprogramma s voor je aangevraagd, zodat je vanaf je eerste dag de juiste faciliteiten hebt. 2. Schrijf een stagevoorstel. De handleiding staat op onze website. Dit stagevoorstel moet binnen 2 weken na aanvang van de stage worden ingeleverd bij de VU. Het is daarom aan te raden al vóór aanvang van de stage te starten met het schrijven van het voorstel. Het voorstel moet eerst goedgekeurd worden door de stagebegeleider(s) in het SLAZ. Daarna moet het goedgekeurd worden door de stagecoördinator bij het VUmc.
3. Bij goedkeuring van de stagecoördinator in het VUmc stuur je per email een kopie van het goedgekeurde voorstel en de goedkeuring naar de Onderzoeksschool. 4. Lever bij de balie IOO op de VUmc het roze doordruk van Formulier A in. Pas na inlevering gaat de stage officieel van start! 5. Infectiepreventie: We zijn verplicht om bij alle studenten die risicovolle handelingen uitvoeren vast te stellen of de hepatitis titer voldoende is om veilig de werkzaamheden te kunnen uitvoeren. Hiervoor dien je je vaccinatiestatus Hepatitis B ter inzage bij het secretariaat van de Onderwijsunie in te leveren. Alle studenten die vanwege de aard van hun werkzaamheden het risico lopen in contact te komen met besmet bloed of materiaal en niet weten of zij een adequate vaccinatiestatus hebben kunnen contact opnemen met de bedrijfsgezondheidsdienst van het SLAZ. Studenten die korter dan 2 maanden geleden in een buitenlands ziekenhuis gewerkt hebben dienen een MRSA kweek te laten afnemen. Zij kunnen hiervoor contact opnemen met de bedrijfsgezondheidsdienst van het SLAZ. Als alle bovenstaande stappen zijn doorlopen, kan met de wetenschappelijke stage worden gestart. Bij de start van je stage Op de eerste dag wordt je ontvangen door de secretaresse van de Onderwijsunie. Je ontvangt thuis een brief met daarin de tijd en de plaats van ontvangst. Maak voor jezelf een tijdschema daarin van week tot week beschreven wat je die week gaat doen. (meestal reserveer je de laatste 4 weken voor het schrijven van het verslag/ artikel en het maken van de presentatie). Dit helpt je overzicht te houden en zorgt dat je op de laatste dag ook echt klaar bent met het onderzoek. Niets zo vervelend als door verkeerde planning vertraging op te lopen. Bespreek bij aanvang van je stage het tijdsschema met je begeleider. Spreek ook af wanneer je met elkaar om de tafel zit om voor bespreking van de voortgang (bijvoorbeeld 1 keer per week of per 2 weken) en de tussenbeoordeling. Ook wordt er een kennismakingsgesprek gepland met Noera Kieviet (epidemioloog i.o.). Tijdens je stage Houd zelf het tijdsschema van de stage in de gaten. Bedenk dat je begeleider ook nog andere taken heeft en dus niet altijd zijn aandacht op jouw onderzoek is gericht. Herinner je begeleider aan de data van voortgangsgesprekken en de tussenbeoordeling. Probeer in het SLAZ medestudenten te vinden die ook bezig zijn met onderzoek. Met hen kun je ervaringen uitwisselen en vaak hebben ze tips over hoe je naar literatuur moet zoeken of hoe je de statistische analyse moet aanpakken. Het zou jammer zijn als je na veel tijd in iets te hebben gestoken, erachter komt dat iemand anders hetzelfde ook al heeft gedaan en dat je dat had mogen gebruiken. In het Kenniscentrum kun je hulp vragen bij het zoeken van literatuur (Chantal den Haan) en bij het uitvoeren van statistische analyses of vragen over epidemiologie/methodologie (Noera Kieviet). Tussenbeoordeling Ongeveer halverwege de stage vindt verplicht een officieel voortgangsgesprek plaats waarbij zowel de begeleider als de student het verloop van de stage, maar ook elkaar beoordelen en bespreken (aan de hand van sterke punten en verbeterpunten van de student én van de begeleider). Maak zelf een afspraak voor dit gesprek. Van dit gesprek wordt aantekening gemaakt in de stagemap en het formulier B wordt door de student en de begeleider ondertekend.
Eindbeoordeling Aan het eind van de stageperiode wordt de stage op 3 verschillende punten beoordeeld door de directe begeleider in het SLAZ en de begeleider vanuit de universiteit. Hiervoor gebruik je het formulier F uit de stagemap van het VUmc. Tevens geeft de begeleider feedback op het door jou geschreven zelfreflectieverslag. De 3 punten zijn: 1. Het stageproces (o.a. tempo, inzicht, planning, initiatief, samenwerking). 2. De verplichte mondelinge presentatie (voor inhoudsdeskundig publiek, inclusief discussie). 3. Het stageverslag. Bij de beoordeling van het definitieve verslag door de begeleider, wordt rekening gehouden met de kwaliteit van het conceptverslag en de mate waarin je het verslag hebt verbeterd naar aanleiding van de suggesties van de begeleider. Na afronding van de stage lever je een (digitale) kopie van het stageverslag per email in bij de Onderzoeksschool. Formulier F evenals het stageverslag (in 2-voud) lever je zelf in bij de stagecoördinator van de eigen universiteit. Alle gedetailleerde informatie over het doel van de stage, eindtermen, termijnen, richtlijnen, begeleiding en beoordeling enz. is te vinden in de stagemap en op Blackboard. Exit gesprek Voordat je het ziekenhuis weer verlaat, wordt er een exitgesprek gepland met Noera Kieviet (epiemioloog i.o.). In dit gesprek wordt het verloop van de stage, de begeleiding en het eventuele vervolg van het onderzoek besproken. Maak 4 weken voor het einde van de stage een afspraak voor dit gesprek via het secretariaat van de Onderwijsunie (Shirley Wiedenhoff). Ook voor tussentijds overleg of bij problemen rondom de stage kun je contact op nemen met de wetenschapscoördinator via de balie van het Kenniscentrum (onderzoeksschool.info@slaz.nl) Producten wetenschappelijke stage - Zelfreflectieverslag - Mondelinge presentatie van het onderzoek - Eindverslag Zoals eerder genoemd streven we in het SLAZ ernaar om iedere wetenschappelijke stage te laten uitmonden in een publicatie. Vandaar dat we het liefst studenten 24 weken onderzoek laten doen. Als jouw artikel is gepubliceerd of als je onderzoek een vervolg krijgt of als het onderzoek gepresenteerd wordt op een symposium of congres horen we dat graag van je. We vragen je dan ook om onze wetenschapscoördinator, prof. dr. Honig (a.honig@slaz.nl) te mailen over je mooie eindresultaat.
Contactgegevens onderzoekschool De balie van de Onderzoeksschool is een onderdeel van de balie van het Kenniscentrum. Tel: 020-5108553 e-mail: onderzoeksschool.info@slaz.nl bezoekadres: Sint Lucas Andreas Ziekenhuis Jan Tooropstraat 164 1061 AE Amsterdam Het Kenniscentrum bevindt zich op afdeling A7 Medewerkers: Marjan van Wegen, hoofd Medische Opleidingen/Kenniscentrum Chantal den Haan, medisch informatiespecialist Shirley Wiedenhoff, secretaresse Onderwijsunie Noera Kieviet, epidemioloog i.o.
Stroomdiagram start wetenschappelijke stage Kies een stageplaats via blackboard of via www.onderwijsunie.nl Neem contact op met de contactpersoon van het onderzoek Vul het aanvraagformulier in en verstuur dit uiterlijk 6 weken van te voren naar onderzoeksschool.info@slaz.nl Schijf een stagevoorstel in de eerste 2 weken van je stage. Lever een kopie van het goedgekeurde voorstel en goedkeuring in bij onderzoeksschool.info@slaz.nl. Lever het roze doordrukformulier van formulier A in bij de VU Start stage