AVG Medisch - Bedrijfsarts AVG Medisch - Taakgedelegeerde AVG Arbodienst - Functioneel beheerder Arbodienst AVG Arbodienst - Gebruikersbeheer Arbodienst AVG Arbodienst - Casemanager AVG Arbodienst - Casemanager met uitbestede HR bevoegdheid AVG Arbodienst - Arbeidsdeskundige AVG Werkgever - Functioneel beheerder Werkgever AVG Werkgever - Gebruikersbeheer Werkgever AVG Werkgever - HR Manager AVG Werkgever - Leidinggevende AVG Verzekeraar - Functioneel beheerder Verzekeraar AVG Verzekeraar - Gebruikersbeheer Verzekeraar AVG Verzekeraar - Polisbeheerder AVG Verzekeraar - Schadebehandelaar Permissienaam Beschrijving Applicatieinstellingen Basisinrichting Stamgegevens Beheer stamgegevens van VerzuimSignaal, zoals contractsoorten, arbodiensten en verzekeraars. UWV vestigingen Geef de rol toegang tot beheer van UWV vestigingen, die vervolgens op bedrijfsniveau gekozen kunnen worden. Arbodiensten Geef de rol toegang tot het aanmaken en beheren van arbodiensten. Inkomensverzekeraars Geef de rol toegang tot het beheer van Inkomensverzekeraars. Zorgverzekeraars Geef de rol toegang tot het aanmaken en beheren van zorgverzekeraars. Intermediairs Geef de rol toegang tot het aanmaken en beheren van intermediairs. Contractsoorten Geef de rol toegang tot het aanmaken en beheren van contractsoorten. Verzuimredenen Geef de rol toegang tot het aanmaken en beheren van verzuimredenen. Verzuimverzekeraars Geef de rol toegang tot het aanmaken en beheren van verzuimverzekeraars. Risicoprofielen Geef de rol toegang tot het beheer van risicoprofielen, die vervolgens bij de werknemer zijn te kiezen. Dossiernummering Geef de rol toegang tot het beheer van dossiernummering. Op dossiernummers kan gezocht worden in de applicatie. Debiteurnummering Geef de rol toegang tot het beheer van debiteurnummers. Branchevereniging Geef de rol toegang tot het beheer van brancheverenigingen. Mantelregistratie Geef de rol toegang tot het beheer van mantels. Functiegroepen Geef de rol toegang tot het beheer van functiegroepen, waaronder werknemers ingedeeld kunnen worden. Keuringssoorten Geef de rol toegang tot het beheer van keuringssoorten.
Meldingscoulance Validatie medische termen Dienstverbandsoorten Minimale leeftijd Bepaal de marge waarin gebruikers te laat of te vroeg mogen (ziek)melden. Beheer een medische woordenlijst die geblokkeerd worden in de applicatie. Beheer dienstverbandsoorten die in de applicatie gebruikt kunnen worden. De minimale leeftijd waarmee gebruikers een werknemer kunnen registreren. Groepsbeheer Agenda inrichting Taalpakketten Verplicht zoeken limiet Signalen Bedrijven, gebruikers, afdelingen indelen in groepen voor filtering binnen de applicatie. Verzorg de inrichting van de planningsagenda, zoals locaties, verrichtingen en gebruikers. Beheer een taalpakket waarin u termen in de applicatie voor uw gebruikers kunt vertalen. Stel grens in waarbij gebruikers in uw omgeving verplicht moeten zoeken via het filter. De mogelijkheid om e-mail signalen in te stellen voor gebruikers van uw VerzuimSignaal omgeving. Documenten en notities Inzichtelijkheid beheren Sjabloongenerator Beheer eigen ingestelde inzichtelijkheden voor notities en documenten Maak standaard sjablonen voor brieven en documenten die in de applicatie gebruikt kunnen worden. Informatievoorziening Nieuwsberichten Downloads Beheer nieuwsberichten die zichtbaar zijn voor gebruikers binnen uw omgeving. Stel downloadbare bestanden beschikbaar op het portaal van gebruikers binnen uw omgeving. Gebruikersvoorwaarden Schrijf gebruikersvoorwaarden die gebruikers in uw omgeving zien bij de eerste keer inloggen.
Advertenties beheren Beheer advertenties die getoond kunnen worden in het portaal van uw gebruikers. Servicemeldingen Beheer serviceberichten die gebruikers zien bij het inloggen. Rapportage-instellingen Automatische rapporten Stel automatische rapporten in of beheer een aantal berekening instellingen voor uw VerzuimSignaal omgeving. Protocollen en taken Beheer protocollen Voorkeursprotocollen Taakbibliotheek Toegang tot het beheer van (verzuim)protocollen die gestart worden na het doen van een melding. Stel in welk (verzuim)protocol als standaard moet gelden bij toevoegen van een nieuwe klant of organisatie-eenheid. Taken buiten protocollen instellen om afzonderlijk aan een dossier te kunnen toevoegen. Applicatiebeveiliging Tweefactorauthenticatie Beheer de voorkeuren en methodes van tweefactorauthenticatie die in uw VerzuimSignaal omgeving gebruikt kunnen worden. Wachtwoordvalidatie Bepaal de wachtwoordcriteria van uw gebruikers. Beheer gebruikersrollen en domeinen Eigen gebruikers Toevoegen Tonen Bewerken Verwijderen Deblokkeren Beheer interne gebruikers van VerzuimSignaal Nieuwe gebruikers kunnen aanmaken. Gebruikers kunnen zien. Gebruikers kunnen aanpassen. Gebruikers kunnen verwijderen De mogelijkheid om een gebruiker te deblokkeren die na drie foutieve inlogpogingen geblokkeerd is. Werkgever gebruikers Toevoegen Nieuwe werkgever gebruikers kunnen aanmaken.
Tonen Bewerken Verwijderen Deblokkeren Medische gebruikers Aanvragen Tonen Bewerken Verwijderen Deblokkeren Bestaande werkgever gebruikers kunnen inzien. Bestaande werkgever gebruikers kunnen bewerken. Bestaande werkgever gebruikers kunnen verwijderen. De mogelijkheid om een gebruiker te deblokkeren die na drie foutieve inlogpogingen geblokkeerd is. Beheer medische gebruikers in uw VerzuimSignaal omgeving Nieuwe medische gebruikersaccounts kunnen aanvragen. Bestaande medische gebruikers kunnen inzien. Bestaande medische gebruikers kunnen bewerken. Bestaande medische gebruikers kunnen verwijderen. De mogelijkheid om een gebruiker te deblokkeren die na drie foutieve inlogpogingen geblokkeerd is. Werkgever Werkgever Toon het tabblad werkgever Tonen Toevoegen Bewerken Verwijderen Rechten om werkgeverinformatie in te zien en te zoeken naar werkgevers. Rechten om werkgevers toe te voegen aan uw VerzuimSignaal omgeving Rechten om de gegevens van een werkgever te bewerken Verwijder een werkgever. Dit is alleen mogelijk indien er geen dossiers aanwezig zijn onder de werkgever. Inactieve werkgevers Geselecteerde protocollen per werkgever Tabblad gebruikers Rechten om werkgeverinformatie in te zien van werkgevers met beã«indigde contracten. Overzicht waarmee de gebruiker kan zien welke protocollen per werkgever ingesteld zijn. Toont een extra tabblad bij de werkgeverskaart waarin gebruikers getoond worden die toegang hebben tot de werkgever. Eigen gebruikers Toont alleen eigen gebruikers onder het tabblad ''Geautoriseerde gebruikers'' in de werkgeverskaart.
Werkgever gebruikers Werkgevers importeren Werkgevers exporteren Toont alleen de geautoriseerde werkgever gebruikers in de de werkgeverskaart. Functionaliteit om een lijst met werkgevers te kunnen importeren via een Excel format Functionaliteit om een lijst met werkgevers uit VerzuimSignaal te exporteren naar Excel Werkgeversdossier Werkgeversdossier Verleen de rol toegang tot het werkgeversdossier. Taken Geef de rol toegang tot het tabblad taken van het werkgeversdossier Taak toevoegen Taak uitvoeren Taak verwijderen Notitie bij taak Geef de rol de mogelijkheid om notities aan taken toe te voegen. Tijdsregistratie Tijdsregistratie verplicht De mogelijkheid om tijd en tarieven te registreren op een taak. Maakt het scherm om tijd en tarieven te registreren op een taak verplicht voor de gebruiker. Dossier Verleen de rol toegang tot het tabblad Dossier van het werkgeversdossier. Systeemdocumenten Inzage in documenten die door het systeem in het werkgeversdossier geplaatst zijn, zoals automatische rapporten. Verwijderen Geef de rol de mogelijkheid om systeemdocumenten te verwijderen. Eigen document Inzage in documenten die door gebruikers in het werkgeversdossier geplaatst zijn. Toevoegen Bewerken Verwijderen Notitie Inzage in het onderdeel notities van het werkgeversdossier. Toevoegen Bewerken Verwijderen Dossier tijdsbesteding Functionaliteit om de totaal geschreven tijd op taken in te zien voor het werkgeversdossier.
Email opstellen Geef de rol de optie om vanuit een werkgeversdossier een e-mail te versturen, die vervolgens opgeslagen wordt in het werkgeversdossier. Afdelingen Afdelingen Toevoegen en bewerken Voeg nieuwe afdelingen toe onder een werkgever. Verwijderen Verplaatsen Verplaats een afdeling inclusief werknemers naar een ander bedrijf binnen een holding. Contactpersonen toevoegen Voeg contactpersonen toe aan een afdeling. Werknemer Werknemer - werknemergegevens Werknemer tonen Verleen de rol toegang tot werknemergegevens. Werknemer toevoegen Werknemer bewerken Werknemer verwijderen Werknemergegevens kunnen bewerken. Werknemers kunnen verwijderen. Dit werkt alleen bij werknemers zonder dossier. Risicoprofiel tonen Toon het ingestelde risicoprofiel bij de werknemer. Geboorteplaats tonen Geboorteland tonen Nationaliteit tonen Burgerlijke staat tonen Opmerkingenveld tonen Adres tonen Communicatiemiddelen tonen Legitimatie tonen Dienstverband Verleen de rol toegang tot dienstverbandgegevens van de werknemer Salaris Bruto loon Bruto loon Verzekerd loon Verzekerd loon
Loon voor loonheffing Loon voor loonheffing Uniform loon Uniform loon 13e maand 13e maand Vakantiefonds vakantiefonds Inschrijfnummers Inschrijfnummers inschakelen, zoals UWV aansluitnummer en Loonheffingsnummer op werknemerniveau. Betalingsverkeer Bankgegevens van de werknemer inschakelen. Personeelsnummer alleen inzage Personeelsnummer alleen ter inzage Personeelsnummer verplichten Overzicht werknemers uit dienst UWV beschikking Toevoegen Maakt het veld personeelsnummer een verplicht veld bij het aanmaken van een werknemer. Het overzicht tonen waarin alle werknemers uit dienst worden getoond. Toon het tabblad Beschikkingen in de werknemerskaart. Toevoegen van een beschikking Bewerken Bewerken van een beschikking Werknemers importeren en exporteren Geef de mogelijkheid om gebruik te maken van de werknemer import- en exportmodule. Werknemer - overige Tabblad overige tonen Toont het tabblad Overige in de werknemergegevens. Werknemer - gebruikers Tabblad gebruikers Eigen gebruikers Werkgever gebruikers Toont een extra tabblad bij het werknemersdossier waarin getoond wordt welke (klant)gebruikers toegang hebben tot het dossier. Toont de geautoriseerde eigen gebruikers in het tabblad Gebruikers bij het werknemerdossier. Toont de geautoriseerde werkgever gebruikers in het tabblad Gebruikers bij het werknemerdossier. Werknemer - dossier Dossier Logboek Toont het tabblad Dossier in de werknemerskaart. Toont de gebruiker het logboek van het dossier. Waarin alle acties van gebruikers op chronologische volgorde geregistreerd worden.
Systeemdocumenten Alleen lezen Toont het blok Documenten - systeem in het tabblad Dossier. Geef de rol enkel leesrechten en geen bewerkrechten op UWV documenten Terug in concept plaatsen Verwijderen Eigen document tonen Eigen document toevoegen Notitie tonen Notitie toevoegen Notitie verwijderen Toevoegen in gesloten dossiers Toevoegen tijdens (ziek)melden Toon gelezen door Emailcommunicatie Email opstellen Geef de rol de mogelijkheid om UWV documenten die definitief gemaakt zijn, weer terug in concept te plaatsen. Geef de rol de mogelijkheid om UWV documenten die status 'concept' hebben, te verwijderen. Toon het blok Documenten - gebruiker in het tabblad Dossier. Toon de knop Document toevoegen in het tabblad Dossier. Toon het blok Notities in het tabblad Dossier. Geef de rol de mogelijkheid om een nieuwe notitie toe te voegen aan het dossier. Geef de rol de mogelijkheid om een notitie te verwijderen. Dit geldt alleen voor de eigen aangemaakte notities. Geef de rol de mogelijkheid om een notitie toe te voegen in een dossier dat al afgesloten is. Geef de gebruiker de mogelijkheid om tijdens het invoeren van een (verzuim)melding direct een notitie toe te voegen. Geef de gebruiker de mogelijkheid om per notitie te kunnen zien wie de notitie gelezen heeft. Toon het blok E-mail communicatie in het tabblad Dossier. Geef de rol de mogelijkheid om vanuit dossiers een nieuwe e-mail op te stellen en te verzenden. Vraagstelling bedrijfsarts Geef de rol de mogelijkheid om een vraagstelling aan de bedrijfsarts toe te voegen. De vraagstelling is zichtbaar voor de bedrijfsarts in het medisch dossier. Dossier export Dossier samenvatting Toon de knop Dossier exporteren, waarmee de gebruiker een export van het dossier kan maken. Toont een extra blok in het dossier, waarin een samenvatting van het dossier getoond wordt bedoeld voor volmachten.
Dossier openen en sluiten Tijdsbesteding Geef de rol de mogelijkheid om een dossier te sluiten of te heropenen. Dit geldt voor zwangerschap, herstelmeldingen, overige protocollen en preventieve dossiers. Geef de rol een knop waarmee de totale bestede tijd en opbrengsten voor het dossier getoond wordt. Dit wordt opgebouwd uit de geschreven tijd en tarieven op taken. Werknemer - taken Taken Toont het tabblad taken in het werknemersdossier. Notitie toevoegen aan taak Geef de rol de mogelijkheid om tijdens het toevoegen van een taak gelijk een notitie te schrijven. Notitie bij taak verwijderen Geef de rol de mogelijkheid om een notitie die aan een taak is toegevoegd te verwijderen. Dit werkt alleen voor notities die door de gebruiker zelf zijn toegevoegd. Taak uitvoeren bij notitie toevoegen Taken toevoegen Geef de rol de mogelijkheid om bij het toevoegen van een notitie aan een taak, de taak direct uit te voeren. Geef de rol de mogelijkheid om bibliotheektaken aan een dossier toe te voegen. Taak annuleren Geef de rol de optie om taken te annuleren. Uitvoerdatum wijzigen Wijzig de uiterlijke datum waarop de taak uitgevoerd moet worden. Taak verwijderen Tijd registreren op taken Geef de rol de mogelijkheid om tijd te schrijven op taken. Tijdsregistratie verplichten Verplicht de rol om bij het uitvoeren van een taak tijd te registreren. Werknemer - protocollen Protocollen Toont de rol het tabblad Protocollen, waarin de meldinghistorie van de werknemer getoond wordt. Werknemer - historie Tabblad historie Toon het tabblad Historie in de werknemerskaart.
Werknemer - medisch Medisch Medisch logboek UWV documenten Toevoegen Toevoegen in gesloten dossiers Notities tonen Notities toevoegen Notities toevoegen in gesloten dossier Toon het tabblad Medisch in de werknemerskaart. Dit is alleen mogelijk voor gebruikers die als medisch gekenmerkt zijn. Toon het logboek van het medisch dossier, waarin alle acties van medische gebruikers op chronologische volgorde reregistreerd worden. Toon UWV documenten onder het tabblad Medisch. Toon de knop UWV document toevoegen in het tabblad Medisch. Geef de mogelijkheid om een UWV document toe te voegen in een dossier dat al afgesloten is. Toon Medische notities in het medisch dossier. Geef de mogelijkheid om Medische notities aan het medisch dossier toe te voegen Geef de mogelijkheid om een Medische notitie toe te voegen in een dossier dat al afgesloten is. Notities verwijderen Geef de mogelijkheid om de eigen medische notities te verwijderen. Diagnoses tonen Diagnose toevoegen Diagnose bewerken Diagnose verwijderen Eigen document tonen Eigen document toevoegen Toevoegen in gesloten dossier Toon Diagnoses in het tabblad Medisch. Toon de knop Diagnoses toevoegen in het tabblad Medisch. Geef de mogelijkheid om een Diagnose te wijzigen. Geef de mogelijkheid om een Diagnose te verwijderen. Toon Medische documenten onder het tabblad Medisch. Toon de knop Medisch document toevoegen in het tabblad Medisch Geef de mogelijkheid om een Medisch document toe te voegen in een dossier dat al afgesloten is. Export medisch dossier Toon de knop Dossier exporteren, waarmee de medische gebruiker een export van het medisch dossier kan maken. HRM dossier HRM dossier Activeer HRM gerelateerde functionaliteiten in VerzuimSignaal
Melden Verzuim Ziek melden Verleen de rol toegang tot het zien van (verzuim)meldingen. Ziekmelding toevoegen Geef de rol toegang om verzuimmeldingen toe te voegen. Toelichting bij ziekmelding Toont het toelichtingenveld bij een verzuimmelding AO percentage Mogelijkheid om een AO-percentage te registreren bij de verzuimmelding Keuze voor taak bij ziekmelding Schakel de mogelijkheid in om in tijdens het verzuim melden een taak naar keuze in te schieten. Verwachte verzuimduur AO percentage Mogelijkheid om de verwachte verzuimduur te registreren Geef de gebruiker de mogelijkheid om het veld Percentage AT-basis te vullen. Verpleegadres Ongeval Dossierverantwoordelijke Geef de gebruiker de mogelijkheid om een (afwijkend) verblijfadres te registreren bij de verzuimmelding. Geef de gebruiker de mogelijkheid om een ongeval te registreren als oorzaak van de verzuimmelding. Geef de gebruiker de mogelijkheid om tijdens het verzuim melden een dossierverantwoordelijke te kiezen (casemanager). Ziekmelding tonen Toont de verzuimmelding onder tabblad Protocollen van het verzuimdossier. Verzuimreden tonen Ziekmelding bewerken Meldingsdatum bewerken Toont de verzuimreden bij de verzuimmelding. Geef de gebruiker de mogelijkheid om een bestaande verzuimmelding aan te passen. Geef de gebruiker de mogelijkheid om de datum waarop de melding is ingevoerd te bewerken Salaris in ziekmelding bewerken Geef de gebruiker de mogelijkheid om het salaris bij de verzuimmelding te wijzigen. Deze salarisvelden worden gebruikt voor de berekening van schadelast.
Ziekmelding omzetten naar preventief dossier Ziekmelding verwijderen Geef de mogelijkheid om een verzuimmelding om te zetten naar een preventief dossier met behoud van dossierinhoud. Geef de gebruiker de mogelijkheid om een verzuimmelding te verwijderen. Deze functie werkt niet wanneer nã de verzuimmelding nog andere meldingen zijn toegevoegt of als er een medisch dossier aanwezig is. Toelichting bij herstelmelding Toont het toelichtingenveld bij een herstelmelding. Herstel Herstelmelding tonen Geef de gebruiker de mogelijkheid om een herstelmelding te zien. Herstel melding toevoegen Geef de rol de mogelijkheid om een herstelmelding in te voeren. Herstelmelding bewerken Geef de gebruiker de mogelijkheid om de herstelmelding te bewerken na opslaan. Herstelmelding verwijderen Deelherstelmeldingen verwijderen Percentage loonwaarde bij deelherstel Geef de gebruiker de mogelijkheid om een herstelmelding te verwijderen. Geef de gebruiker de mogelijkheid om, los van volledige herstelmeldingen, deelherstelmeldingen te kunnen verwijderen. Geef de mogelijkheid om bij gedeeltelijke herstelmeldingen een percentage loonwaarde op te geven. Zwanger Zwangerschapsmelding tonen Zwangerschapsmelding toevoegen Zwangerschapsmelding bewerken Zwangerschapsmelding verwijderen Geef de gebruiker de mogelijkheid om zwangerschapsmeldingen te registreren. Geef de rol de mogelijkheid om een zwangerschapsmelding aan te maken bij een werknemer. Geef de gebruiker de mogelijkheid om een zwangerschapsmelding te bewerken. Geef de gebruiker de mogelijkheid om een zwangerschapsmelding te verwijderen. Overige meldingen en preventief Overige protocollen tonen Geef de gebruiker de mogelijkheid om een overig protocol toe te voegen, bijvoorbeeld orgaandonatie, adoptie- of eigen ingericht protocol. Overige protocollen toevoegen Geef de rol de mogelijkheid om een nieuw overig protocol aan te maken bij de werknemer.
Overige protocollen bewerken Geef de rol de mogelijkheid om een bestaand overig protocol bij een werknemer te bewerken. Overige protocollen verwijderen Geef de rol de mogelijkheid om een bestaand overig protocol bij een werknemer te verwijderen. Toelichting verbergen Verberg het toelichtingsveld bij preventieve dossiers. Preventief dossier tonen Preventief dossier toevoegen Preventief dossier bewerken Preventief dossier verwijderen Preventief medisch dossier toevoegen Geef de rol inzage in een preventief dossier wat bij een werknemer is aangemaakt. Geef de rol de mogelijkheid om een nieuw preventief dossier aan te maken bij de werknemer. Geef de rol de mogelijkheid om een bestaand preventief dossier te bewerken. Geef de rol de mogelijkheid om een bestaand preventief dossier te verwijderen bij de werknemer. Geef de gebruiker de mogelijkheid om een preventief medisch dossier op te starten. Alleen in te schakelen voor medische rollen. Overlijden melden Geef de rol de mogelijkheid om het overlijden van een werknemer te registreren. Agenda Agenda Beschikbaarheid toevoegen Beschikbaarheid tonen Beschikbaarheid bewerken Beschikbaarheid verwijderen Afspraak toevoegen Afspraak bewerken Afspraak tonen Afspraak verwijderen Agenda wizard Agenda's van andere gebruikers tonen Geef de rol toegang tot het gebruik van de planningsagenda. Geef de rol de mogelijkheid om een nieuw beschikbaarheidsblok aan te maken in de agenda. Geeft de rol de mogelijkheid om een beschikbaarheidsblok in te zien. Geef de rol de mogelijkheid om een bestaande beschikbaarheid aan te passen. Geef de rol de mogelijkheid om een beschikbaarheidsblok te verwijderen. Geef de rol de mogelijkheid om een nieuwe afspraak in de agenda aan te maken. Geef de rol de mogelijkheid om een bestaande agenda-afspraak te bewerken. Geef de rol de mogelijkheid om een agenda-afspraak in te zien. Geef de rol de mogelijkheid om een bestaande agenda-afspraak te verwijderen. Geef de rol de mogelijkheid om een afspraak te plannen via de agendawizard (vanuit het verzuimdossier). Geef de rol rechten om agenda's van andere gebruikers te openen, mits de gebruiker hiervoor geautoriseerd is door de functioneel beheerder.
Overlappende afspraken blokkeren Deze rolpermissie zorgt ervoor dat de gebruiker geen afspraken dubbel kan plannen of kan laten overlappen. Alternatieve planningsweergave Deze rolpermissie geeft de gebruiker de mogelijkheid om over te schakelen naar een alternatieve planningsweergave die alle gedeelde agenda's naast elkaar toont. Rapporten en Statistieken Statistieken Schakel de statistiekgenerator in met basis statistieken en bepaal vervolgens met aanvullende rolpermissies welke andere statistiekonderdelen wenselijk zijn om in te schakelen. Verzuim per maand Flexibel in te stellen duurcategorieã«n Behoort bij het statistiekenonderdeel verzuimverdeling naar duurcategorie. De rol kan hiermee zelf de duurcategorieã«n instellen. Verzuimverdeling naar duurcategorie Verzuimduur voor volmachten Top 10 verzuimredenen Leeftijdscategorieën Beschikbaarheid Voortschrijdend verzuim Personen per meldingscategorie Verzuimkosten Ongevallen Benchmarking Verzuimanalyse kalenderdagen Schakelt het rapport Verzuimanalyse op basis van kalenderdagen in. Medische analyse op basis van CAS en codes Alleen beschikbaar voor medische gebruikers. Verzuimanalyse o.b.v. werkdagen CVO Verzuimanalyse voor inkomensverzekeraar Verzuim per maand Schadelast Verrichtingen Autorisatierapport Openstaande dossiers per duurcategorie Meldingen per dag Verzuimmatrix Benchmarking
Caseload overzicht Gedetailleerd verzuimoverzicht Frequent verzuimers Informatie analyse Rapporten Overzicht verstuurde signalen Schakelt de rapportgenerator in met 1 basisrapport. Andere rapporten kunt u naar wens aan of uitzetten. Taak, document- en notitie-overzicht Aantallen Dashboard en navigatie Vandaag Avatar Caseload Dossiers deze week Het blok 'Vandaag' toont de datum en het tijdstip in het Dashboard. Het blok 'Avatar' geeft de rol de mogelijkheid om het dashboard te personaliseren met een foto. Het blok 'Caseload' toont de rol het aantal openstaande taken, dossiers, aantal werknemers en werkgevers waarvoor geautoriseerd. Het blok 'Dossiers deze week' toont het aantal openstaande dossiers à n de nieuw aangemaakte dossiers vanaf het begin van de werkweek. Openstaande dossiers Openstaande taken Het blok 'Openstaande dossiers' toont een lijst met huidige openstaande dossiers binnen de autorisatie van de gebruiker. Het blok 'Verzuim per maand' toont een grafiek die het verzuimpercentage per maand toont en het verzuimpercentage van de voorgaande maand. Verzuim per maand Het blok 'Verzuim per maand' toont een grafiek die het verzuimpercentage per maand toont en het verzuimpercentage van de voorgaande maand. Agenda Het blok 'Agenda' toont agenda-afspraken die in de agenda van de gebruiker gepland zijn of in die van andere agendagebruikers (mits geautoriseerd). Verzuimpercentage Het blok 'Ziekteverzuimpercentage' toont het ziekteverzuimpercentage van de populatie waarvoor de gebruiker is geautoriseerd.
Gemiddelde verzuimduur Het blok 'Gemidddelde ziekteverzuimduur' toont het gemiddelde ziekteverzuimduur van de populatie waarvoor de gebruiker is geautoriseerd. Meldingsfrequentie Verzuimverdeling naar duurcategorie Het blok 'Meldingsfrequentie' toont de Meldingsfrequentie van de populatie waarvoor de gebruiker geautoriseerd is. Het blok 'Duurcategorie' toont een taartdiagram waarin het aantal verzuimmeldingen naar duurcategorie wordt verdeeld. Ongelezen notities Het blok 'Ongelezen notities' toont een lijst met nieuw toegevoegde notities binnen de autorisatie van de gebruiker die nog niet gelezen zijn door de gebruiker. Downloads Nieuws Het blok 'Downloads' toont een lijst met te downloade bestanden die door de functioneel beheerder beschikbaar zijn gesteld. Het blok 'Nieuws' toont een lijst met nieuwsitems die door de functioneel beheerder aangemaakt kunnen worden. Dashboard Schakel verschillende onderdelen in of uit van het nieuwe VerzuimSignaal dashboard. Let op: Mogelijk maakt u nog gebruik van het oude VerzuimSignaal dashboard. Zodra u deze rolpermissie(s) inschakelt zal het oude dashboard vervangen worden door het nieuwe. Advertenties Taken in staafdiagram Geregistreerde tijd Navigatie Organisatiestructuur Werknemers uit dienst Snelzoeken Het blok 'Advertenties' toont een advertentie widget die door een functioneelbeheerder aangemaakt kan worden. Het blok 'Takengrafiek' toont een stoplicht/staafdiagram met het aantal taken gepland, nu uitvoeren of te laat. Het blok 'Geregistreerde tijd' toont het aantal uren en minuten geschreven tijd op taken van de gebruiker per dag en per week. Schakel verschillende onderdelen in of uit in het linker navigatiekader van VerzuimSignaal. Toont een blok waarin de organisatiestructuur en bedrijfsonderdelen hierarchisch getoond worden. Toont standaard de optie ''inclusief zoeken naar werknemers uit dienst'' bij snelzoeken. Toont een blok waarin de rol snel zoekopdrachten binnen de applicatie kan uitvoeren.
Geselecteerd Recent bekeken dossiers Accessoires Helpfunctie Toont het blok 'Geselecteerd' in het linker navigatiekader. Hierin ziet de gebruiker basis informatie over de werknemer wiens dossier geopend is. Toont het blok 'Recent bekeken' waarin de laatst bezochte dossiers chronologisch getoond worden. Schakel verschillende willekeurige tools in of uit in bijvoorbeeld het accountmenu rechtsbovenin de applicatie. Geef de rol toegang tot de helpfunctie van VerzuimSignaal middels een snelkoppeling in het accountmenu. Contactgegevens dienstverlener Toon de contactgegevens van de dienstverlener in het accountmenu rechtsbovenin. Deze contactgegevens kan een functioneel beheerder beheren. Taalpakket wijzigen Postvak Accounts koppelen Geef de gebruiker de mogelijkheid om zelf een taalpakket te kiezen. Geef de gebruiker toegang tot het postvak onder tabblad Vandaag. Het postvak toont alle verzonden e-mails van de gebruiker. Als een gebruiker meerdere accounts heeft kan hij met deze functionaliteit een accountswitch maken en zo de meerdere accounts aan elkaar koppelen. Overzichten Openstaande taken Toont het tabblad Taken in de applicatie met daaronder de overzichten Openstaande en afgeronde taken en Openstaande en Afgeronde bedrijfstaken. Verzuimmanager filter Verzuimmanager filter Openstaande dossiers Geef de gebruiker de mogelijkheid om taken te kunnen filteren op verzuimmanager. Geef de gebruiker de mogelijkheid om dossiers te kunnen filteren op verzuimmanager. Toont het tabblad Dossiers in de applicatie met daaronder het overzicht Openstaande en Laatst bewerkte dosssiers. Gesloten dossiers en alle dossiers Geef de gebruiker toegang tot het overzicht Gesloten dossiers en Alle dossiers. Nieuwe meldingen Geef de gebruiker toegang tot het overzicht Nieuwe meldingen, waar alle nieuwe (verzuim)meldingen gesorteerd staan van nieuw naar oud.
Ongelezen notities Geef de gebruiker toegang tot het overzicht Notities, waar alle nieuwe en ongelezen notities van nieuw naar oud getoond worden. Privacy en Autorisatie BSN tonen Verberg het BSN voor de rol door de gehele applicatie, met uitzondering van UWV documenten. BSN verplicht veld BSN alleen lezen Maak BSN een verplicht veld in de rol bij het invoeren of wijzigen van een werknemer. Geef de rol enkel leesrechten op BSN, maar geen rechten om BSN aan te passen Werknemers zonder dossier tonen Scherm werknemers zonder dossier af van de gebruiker. Werknemers kunnen nog wel opgezocht worden met nauwkeurige zoekcriteria. Dossierautorisatie Geef de rol de mogelijkheid om een andere gebruiker toegang te geven tot een specifiek dossier d.m.v. Dossierautorisatie. De autorisatie vervalt zodra het dossier gesloten wordt. Gebruik medische termen blokkeren Zorgt ervoor dat medisch taalgebruik in niet medische module wordt geblokkeerd. Alleen eigen afwezigheid instellen Zorg dat de rol alleen autorisatieoverdracht voor eigen account kan instellen. Afwezigheidsassistent Geef de rol de mogelijkheid om tijdens afwezigheid de autorisatie over te dragen aan een andere gebruiker met gelijke gebruikersrol.