Jaarverslag Medezeggenschapsraad Christiaan Huygens College 2011-2012 1
Voorwoord In dit verslag wordt een beeld geschetst van de ondernomen activiteiten, de belangrijkste onderwerpen die behandeld zijn en een korte evaluatie ten aanzien van het afgelopen jaar. 2
Samenstelling MR Zoals volgens de WMS (Wet Medezeggenschap op Scholen) vereist is, zijn de MR-leden via verkiezingen toegetreden tot de MR. De MR kende het afgelopen jaar de volgende samenstelling: Personeelsgeleding: Sander van Alst (OLY) voorzitter Willem Willems (BBL) secretaris Henk Vrijburg (RAC) Christine Brackmann (RAC) Matty Verkuylen (OLY) Annemiek Slob (BBL) Oudergeleding: Klaas Sollie (BBL) René Kerkwijk (RAC) Marianne Buenen (OLY i.v.m. doorgeschoven collegezetel) Leerlingengeleding: Bianca Verheijen (BBL) Suzanne Engelen/ Roel Geertman (RAC) Fatima Aourir/ Sahar Boabdellah (OLY) 3
Vergaderingen Voorafgaand aan de vergaderingen vindt er een agenda-overleg plaats, waarin de voorzitter, secretaris en de Directeur-bestuurder de agenda voor de komende vergadering vaststellen. De PMR vergadert normaliter in de week voorafgaand aan de MR vergadering. Hierbij worden specifieke PMR zaken behandeld en worden de algemene MR onderwerpen voorbediscussieerd. Bij deze vergadering zijn alleen de leden van de PMR aanwezig. Op het einde van de vergadering schuift de Directeur-bestuurder bij de vergadering aan om op levende vragen antwoord te geven en op de hoogte te worden gebracht van besluiten/adviezen aangaande PMR zaken. Daarnaast heeft de Directeurbestuurder hier ruimte voor het verstrekken van informatie en het doen van mededelingen. De MR vergaderingen kennen dezelfde opzet als de PMR vergaderingen. Ook hierbij is de Directeur-bestuurder niet aanwezig bij de vergaderingen zelf en schuift hij aan het einde van de vergaderingen aan. In de praktijk kan het bij beide vergaderingen voorkomen dat de Directeur-bestuurder door de voorzitter wordt gevraagd kort aan te schuiven om vragen te beantwoorden die nodig zijn om de discussie zinvol verder voort te zetten. Wegens een gebrek aan stukken is er het afgelopen jaar besloten 1 MR-vergadering te laten vervallen (zie onderstaande matrix vergaderdata). Daarnaast is er ook 1 vergadering van de PMR vervallen wegens aan gebrek stukken. Aangezien de aanwezigheid van de leerlingengeledingen bij de MR-vergaderingen vaak een probleem vormt (mede om het quorum te halen om besluiten te kunnen nemen en derhalve zinvol bij elkaar te komen) is in samenspraak met de Directeurbestuurder besloten om de leerlingengeledingen de mogelijkheid gegeven om de locatie met 2 personen te vertegenwoordigen. Deze 2 personen krijgen wel maar 1 stem. Hoewel de MR-vergaderingen in principe openbaar zijn heeft het afgelopen jaar slechts een klein aantal mensen plaatsgenomen op de publieke tribune. Van zowel de PMR- als de MR-vergaderingen maakt de secretaris notulen, die vervolgens in het DMS (Documenten Management Systeem) worden geplaatst, dat in deze functioneert als een digitaal archief. Deze notulen zijn openbare stukken en derhalve voor iedereen opvraagbaar bij de secretaris. Op de website zijn de notulen van de MR terug te vinden nadat de leerling/ouder/collega ingelogd heeft. Vergaderdata PMR en MR: PMR MR do 29 sept. 11 ma 3 okt. 11 do 10 nov. 11 ma 14 nov. 11 * do 15 dec. 11 ma 19 dec. 11 do 2 feb. 12 ma 6 feb. 12 do 15 mrt. 12 ma 19 mrt. 12 do 26 apr. 12 ma 7 mei 12 do 7 juni 12 * ma 18 juni 12 13.30-15.30 uur 19.30-22.30 uur * Vervallen vergaderingen 4
Ondernomen activiteiten De WMS heeft de positie van de MR geprobeerd te versterken. Hier staat tegenover dat de MR natuurlijk alleen zinvol met de directie in gesprek kan komen als de leden voldoende op de hoogte zijn van zaken. Om deze reden is, naast de vergaderingen, scholing een belangrijke activiteit gebleken. De nieuwe leden is de mogelijkheid geboden om op de Basiscursus MR te volgen georganiseerd in ORION-verband. Hieraan hebben de volgende leden deelgenomen: Annemiek Slob Christine Brakman Klaas Sollie Fatima Aourir 5
Belangrijke onderwerpen Naast jaarlijks terugkerende onderwerpen, zoals begroting, jaarrekening, formatieberekening en vakantieregeling, kwamen afgelopen schooljaar onder meer de volgende belangrijke onderwerpen aan de orde: Evaluatie taakbeleid Sollicitatie procedure RVT Inspectierapport OLY Sollicitatie locatiedirecteur BBL Werkgroep deelraden/themaraden Verkiezingen nieuwe MR leden Hieronder volgt het complete overzicht van de zaken die aan de (P)MR zijn aangeboden, of aangeboden hadden moeten worden: Document Behandeling status door Evaluatie taakbeleid PMR Functiemix MR Aanpassing onderwijstijd RAC PMR Welzijnsenquête PMR opname nieuwe functie teamleider BBL in PMR Functiebouwwerk Examenreglement VMBO-T MR Examenreglement HAVO/VWO MR Prestatiebeloning PMR Informeel advies Zorgplan RAC MR Vakantieregeling 2012-2013 MR Bijstelling taakbeleid MR Plan van Aanpak invoering 360 graden feedback MR OOP-LG Leerlingenstatuut MR Klachtenregeling MR Regeling omgaan met ernstige misstanden MR Regeling ongewenste seksuele intimiteiten en geweld MR Beleid schorsing en verwijderen MR Reglement Commissie van Beroep voor de examens MR Examenreglement HAVO/VWO MR Examenreglement VMBO MR Wijzing lessentabel OLY MR Positief advies Wijzing lessentabel RAC MR Positief advies Wijzing overgangsregeling BBL MR 6
Leerlingenstatuut Herziene vakantieregeling 2012-2013 Verlenging voortzetting pilot voorsorteren klas 3 RAC Aanpassing overgangsregeling klas 2 Positief advies Positief advies Plannen van Aanpak n.a.v. HCCwelzijnsenquete * Reactie op verbetering inspectierapport OLY ** * Zaken die openstaan zijn ofwel nog niet afgerond dan wel niet aangeboden aan de (P)MR. ** afgesproken met de locatiedirectie om in september toelichting te geven over stand van zaken. 7
Evaluatie In de conclusie van het MR-jaarverslag van 2009-2010 zijn de volgende doelen gesteld: Voortzetten van de scholing van de leden teneinde de professionaliteit te behouden en verder te bevorderen. Het opstellen van een jaarplanning inzake de documentenstroom met AD en locatiedirecties om op deze wijze de documentenstroom soepel te laten verlopen. Communicatie: voortzetten van het streven de communicatie met de achterban te verbeteren en het versterken van de relaties tussen (P)MR- achterban, onder meer door afspraken te formuleren inzake de contacten tussen leerlingen- en oudergeleding en hun achterban in de vorm van Leerlingenraad en Ouderraad. Actieve betrokkenheid bij de werving van leden voor de Raad van Toezicht. Onderzoeken naar deelraden. Is de vorming van deelraden een goede keuze? Bepalen welke bevoegdheden van MR naar deelraden zouden kunnen verschuiven en het meenemen van de conclusies van dit onderzoek in het nieuw op te stellen MR-statuut en MR-reglement. In het algemeen kan gesteld worden dat de MR met wisselend succes verder heeft gewerkt aan het realiseren van de gestelde duidelijk. Scholing Leden hebben de mogelijkheid aangeboden gekregen zich verder te scholen. Helaas heeft niet iedereen hier gebruik van gemaakt, dan wel kunnen maken. Dit doel zal gecontinueerd moeten worden aangezien professionaliteit voortgaande ontwikkeling vraagt en er per volgend jaar een aantal nieuwe leden tot de MR zullen toetreden. Planning documentenstroom In begin dit schooljaar is er een documentenplanning opgezet met directeurbestuurder. Deze lijst lijkt ieder jaar gecomplementeerd te moeten worden maar hopelijk is hiermee de basis gezet voor komend schoolja(a)r(en). Communicatie Om de communicatie met de achterban te vergroten is er actie ondernomen met betrekking tot de toegangelijkheid van de agenda en notulen. Deze zijn beschikbaar en te vinden op de website van school (na inloggen). Ondanks dat de documenten nu makkelijker toegankelijk zijn is het de vraag of deze nu ook vaker gelezen zijn. Misschien is het toch beter om deze vanaf komend jaar ook weer via de mail te verspreiden op alle 3 de locaties. Om te zorgen dat zij deze notulen tijdig ontvangen is vorig schooljaar binnen de (P)MR afgesproken om binnen een week te reageren op de notulen via google docs. Na deze week worden de notulen als vastgesteld beschouwd. Vorig schooljaar was reeds duidelijk geworden hoe belangrijk het is dat de geledingen goed contact hebben met hun achterban. Er is toen het idee ontstaan dat het een goede zaak zou zijn als leerlingen uit de leerlingengeleding ook zitting hebben in de Leerlingenraad, en als ouders uit de oudergeleding zitting hebben of op zijn minst regelmatig aanschuiven bij de Ouderraden. Het idee was te onderzoeken of zo n verplichting zou kunnen worden opgenomen in het huishoudelijk, dan wel MRreglement. Vanwege de overgang naar een Raad van Toezicht en de mogelijke overgang naar deelraden in de toekomst, is besloten het vigerend reglement voor 1 jaar te verlengen. Doel blijft bij de herziening genoemde verplichting zo mogelijk mee te nemen. Werving van leden voor de Raad van Toezicht De MR is gevraagd om actief deel te nemen bij het zoeken naar geschikte kandidaten van de raad van Toezicht. De MR heeft volgens de statuten de mogelijkheid om 1 lid te benoemen. Er is gezamenlijk gekozen om een sollicitatiecommissie te vormen met de huidige raad van toezicht met het doel om gezamenlijk geschikte kandidaten te 8
vinden. In deze commissie heeft 1 lid van de MR (Sander van Alst) plaatsgenomen. Dit heeft drie geschikte kandidaten opgeleverd. Deelraden Binnen de MR zijn de meningen verdeeld over het opzetten van deelraden. Vragen blijven vooral rondom de volgende zaken steken: - Verdeling van bevoegdheden tussen MR en deelraden - Faciliteiten t.b.v. MR en deelraden - Bemensing van de deelraden (hoeveel per locatie, samenstelling enz) - Vergaderfrequentie van de deelraden De meerderheid van de MR ziet het als een goede middenweg om komend jaar als proef met een themaraad te gaan werken. Deze zal dan als deelraad bevoegdheden gegeven worden. Dit alles zal eerst zo volledig mogelijk op papier uitgewerkt moeten worden. Voordeel van deze proefconstructie is dat een themaraad een maximale duur heeft van 1 jaar en er dus na een jaar verder gekeken kan worden of het de voorkeur heeft hiermee door te gaan. Verder is er geen officiële wijziging van het MR-reglement en -statuut voor nodig. 9
Conclusie Voor het volgend jaar zal het MR-beleidsplan moeten worden aangepast. De belangrijkste te stellen (korte termijn) doelen lijken te moeten worden: Voortzetten van de scholing van MR leden teneinde de professionaliteit van de MR te verbeteren dan wel ook peil te houden. Het verder uitwerken/uitvoeren van het experiment met deelraden/ themaraden Het organiseren van een studiedag met het bevoegd gezag en locatiedirecties, teneinde de communicatie en het contact te verbeteren 10