Provincie Oost-Vlaanderen Voor ieder van ons illililililililililililtii]l llort6a directie Welzijn, Gezondheid, Wonen, Jeugd en Ontwikkelingssamenwerking dienst Preventie, Hulpverlening en Zorg dossiernummer: 1107264 Provi ncieraadsbesl u it betreft verslaggever ZORG regionaal impulsbeleid ggz en rapportage psychiatrische thuiszorg Eddy Couckuyt De Provincieraad, Gelet op het provinciedecreet, art. 42S1; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle en de aanwending van de toelagen; Gelet op het provincieraadsbesluit van 12 oktober 2005 betreffende reservevorming met provinciale subsidies; Gelet op het budgetartikel 87000 640 27 - van regionale impulsen ggz'- 90 000; ggz: 'subsidie in het kader Gelet op de overeenkomst met de vijf centra ggz Oost-Vlaanderen inzake reg ionaal im pulsbeleid geestel ijke gezond heidszorg van 281 I l2o1 0 Gelet op de vraag tot verlenging van de overeenkomst; Gelet op de vraag tot subsidiëring van een rapport inzake Psychiatrische Zorg Thuis Oost-Vlaanderen, ingediend op 161512011; Gelet op de voorgestelde budgetwijziging 2011 in dat verband; Gelet op het budgetartikel 87 000 640 32 'subsidie rapportagesysteem psychiatrische thuiszorg'- initieel krediet 0, krediet na budgetwijziging 14 000; besluit: \^ "\ 6r I ' J* - :ku-furr \ Artikel I : overeenkomst reqionale impuls ggz Voor het werkinqsiaar 201I qeldt de inhoud overeenkomst van 281112010 met nadruk echter op : -de verbinding en het overleg met de zorgcircuits ouderen -de gestandardiseerde werkwijze van rapportage en registratie 1 69241 5004
p.717 Voor het werkingsjaar 2012 keurt de provincieraad in principe ook een stilzwijgende verlenging goed van de overeenkomsl 281112010. I.1. Situering en Doelstellinq Kaderend binnen het Beleidsplan van de Provincie Oost-Vlaanderen, wil de Provincie Oost-Vlaanderen komen tot een gespecifieerd geregionaliseerd im pu lsbeleid met de Oost-Vlaamse centra geestelijke gezondheidszorg. De algemene doelstelling van dit gespecifieerd beleid is :. Gericht zijn op ouderen 60+met psychische en psychiatrische problemen. Gericht zijn op innovatie. Uitgewerkt in samenwerking met de thuiszorgpartners. Gericht op naadloze zorg op maat. Ambulant en outreachend van aard De concrete inhoud is dus gericht op het cliëntgericht verder implementeren van het zorgcircuit ouderen in alle regio's van de provincie Oost-Vlaanderen Hierdoor wordt een meerwaarde tot stand gebracht, in alle onafhankelijkheid van de recente Vlaamse middelen, voor de Centra voor Geestelijke Gezondheidszorg voor wat betreft het creëren van een grotere capaciteit voor zorg en behandeling in thuissettings ouderenzorg. De concrete provinciale operationele doelen zijn : -het bieden aan de thuiszorgdiensten, voor ouderen met psychische en psychiatrische problemen, van cliëntgericht consult en overleg voor zorgteams en begeleiders bij gecompliceerde casussen. Dit kan meerdere methodische vormen aannemen (teamgebonden, individueel, ten aanzien van intermediairs, enz... ) maar is steeds cliëntgebonden. -Het aanreiken en uitproberen bij thuiszorgbegeleiders en -hulpverleners van cliëntgerichte expertiseversterking en experimenteel vernieuwende zorgmethodiek. Een voorbeeld hiervan kan zijn o.a. het realiseren van vroegdetectie bij verschillende psychopathologieën of psycho-organische stoornissen, onder de vorm van specifieke training of vorming. Dit houdt echter geenszins een algemene vorming in. Ook indicatiestelling, in de brede betekenis van het woord, ten aanzien van externe 1 "t" lijnshulpverleners (bv. huisartsen, thuis/referentieverpleegkundigen) kan hierbij aan de orde zijn. -Het voorzien van outreachende zorg onder de vorm van consultatietijd voor cliënten. Dit laatste kan meerdere methodische vormen aannemen, gaande van diagnostiek tot outreachende begeleiding. Dit alles uiteraard binnen de mogelijkheden van het provinciaal budget. 1 69201 5000
t p.317 1.2 : Doelqroep. regio-omschriivinq 1.2, 1. Doels roepom sc hrí ivi ns Ouderen (+ 60 jaar) met psychische of psychiatrische problemen 1. 2.2. Doel res io-om schri ivi ns ln principe het ganse grondgebied Oost-Vlaanderen, met de combinatie van volgende bestuurlijke arrondissementen: Waasland'en Dendermonde, Meetjesland en Gent, Oudenaarde en Aalst 1.3 : Orqanisatie De Centra voor Geestelijke gezondheidszorg Oost-Vlaanderen verbinden zich ertoe dit uit te voeren binnen volgende overlegstructuren: -ln overleg met de overlegstructuren'zorgcircuits voor ouderen in de Geestelijke Gezondheidszorg'. Deze dekken samen de volledige Provincie Oost-Vlaanderen. Het provinciebestuur participeert aan dit overleg binnen de opgezette regionale overlegstructuren 'zorgcircuits voor ouderen in de geestelijke gezondheidszorg'. -ln overleg per regio tussen de betrokken centra, waarbij de uitgevoerde taken in het kader van de doelstellingen besproken en bijgestuurd worden. -Als vast agendapunt op het directeurenoverleg centra geestelijke gezond heidszorg.. H ier wordt een gesystematiseerde opvolg ing voorzien. 1.4 : Duur van de overeenkomst De overeenkomst wordt in principe afgesloten voor twee jaar tussen het provinciebestuur en de vijf centra ggz Oost-Vlaanderen. De overeenkomst neemt een aanvang op 11112010 en wordt in principe beëindigd op 31 I 1212012. 1.5 : Opzeqqinqsmoseliikheid Zowel het provinciebestuur als de participerende voorzieningen kunnen, na ruggespraak met het regionaal zorgcircuit ouderen, de overeenkomst jaarlijks beëindigen, op voorwaarde dat de opzegging wordt gegeven uiterlijk op 30/6/ van het het werkingsjaar, met uitwerking vanaf 111 van het daaropvolgend werkingsjaar. 1.6: Grootte. aanvraao en controle van de subsidie De subsidie bedraagt 30 000 per regio. lndien er meerdere centra ggz per regio zijn, dan wordt dit bedrag gedeeld door het aantal centra. De betaling van de subsidie geschiedt afzonderlijk aan elk centrum ggz. 1 69201 5AA0
p /l t7 Elk jaar opnieuw dient de subsidie aangevraagd te worden door de drie regio's (respectievelijk de vijf centra), bij wijze van eenvoudige aanvraag, en dit telkens voor 1 april van elk jaar. De aanvraag moet worden ingediend bij de Deputatie, per adres directie welzijn, gezondheid, wonen, jeugd en ontwikkelingssamenwerking, Wilsonplein 2, 9000 Gent. De participerende voorzieningen verklaren zich uitdrukkelijk akkoord dat door het provinciebestuur ter plaatse bij de participerende voorzieningen controle kan uitgeoefend worden over de manier van aanwending van de financiële middelen en over de concrete werking. 1.7 : Rapportaqe en reqistratie 1.7.1. Rappo lerins De rapportering bestaat uit een activiteiten- en registratieverslag per participerende voorziening en dit voor wat betreft de globale activiteitenontwikkeling in verband met het onderwerp van deze overeenkomst. Hiertoe spreekt men een qestandaardiseerde werkwiize af. Deze activiteitenverslagen worden gebu ndeld aan het provi nciebestuu r bezorgd. Het inhoudelijk verslag bevat ook een totaaloverzicht van de gepresteerde activiteiten. De financiële verslaggeving per participerende voorziening moet minstens bevatten : een resultaatrekening en een balans conform het schema van de provinciale reglementering 2005. De verantwoordingstukken dienen hierbijgevoegd. Deze verantwoordingsstukken zijn : bewijsstukken werking en een loonstaat van de medewerker. De verhouding in de verantwoording bedraagt 20% werkingskosten en 80% loonkosten. De globale verantwoordingsstukken moeten afgeleverd worden ten laatste op 1l4l van elk jaar. 1.7.2. Registratie De participerende voorzieningen verrichten de registratie via de geanonimiseerde registratie en verslaggeving van het Electronisch Þatiëntendossier van de CGG, en spreken hiertoe een qestandaardiseerde werkwiize af ter rapportage aan het provinciebestuur" 1.8: Controle toekennins subsidies Aan de uitbetaling van de subsidies worden de voonrvaarden verbonden zoals die vermeld zijn in de wet van 14111/83 en het provincieraadsbesluit van 12l1O\2OO\ betreffende de controle en de toekenning van subsidies. Dit betekent dat diegene die de subsidie krijgt, moet kunnen bewijzen dat de subsidie gebruikt is voor het doel waarvoor ze is toegekend. Zoniet volgt terugvordering. 1 69201 5A00
p.1t7 I gezond heidszorg Deinze- Eeklo-Gent Holstraat 95 9000 Gent Voorvastleggingsnu m mer 1110411 Bedrag: 15000 (voor de regio Gent en Meetiesland) Rekeningnummer 890-01 451 93-1 5 Artikel 2 : Rapport psychiatrische thuiszorg Oost-Vlaanderen De provincieraad geeft binnen het kader van de reorganisatie van het zorgaanbod geestelijke gezondheidszorg zijn goedkeuring aan het opstellen van een rapport PZT Oost-Vlaanderen. Dit rapport moet de bundeling zijn van de vele praktijkervaringen, de moeilijkheden, de opportuniteiten, de kritische succesfactoren, die men gedurende de werking heeft opgedaan. Dit rapport moet op een strategische manier helpen tot het behoud van de vele expertise van deze projecten, die ook met provinciale ondersteuning hebben gewerkt. Bijzondere voonraarden verbonden aan de toekenning van de provinciale subsidie: -de subsidie moeten dienen voor de personeelskost van de rapportageactiviteit, een halftijdse gedurende zes maanden.het personeelslid kan tijdens deze halftijdse activiteit geen enkel andere activiteit uifuoeren. De selectie van het desbetreffend personeelslid dient nauwkeurig te gebeuren op inhoudelijke en redactionele kwaliteiten. -de sturing van dit personeelslid dient te gebeuren door een stuurgroep, in samenspraak met PopovGGZ. Deze stuurgroep bestaat minstens uit vier leden van de projecten PZT, het overlegorgaan PopovGGZ en het provinciebestuur (waarnemerschap). -het werkgeverschap en de logistieke ondersteuning gebeuren door PopovGGZ. De subsidie wordt ook betaald aan het overlegorgaan. -de initiatiefnemer, zijnde de stuurgroep, verplicht er zich toe om het rapport te finaliseren. Dit rapport moet beschikbaar zijn voor alle ggz-actor:en en het provinciebestuur tegen ten laatste 31 11012012. -de initiatiefnemer zal het rapport voorstellen aan de sector met medewerking van het provinciebestuur. -de projecten PZT en de netwerkpartners van de projecten PZT verlenen hun volle medewerking aan de uitvoering van deze opdracht. Daarvan dient ook bewijs geleverd te worden. 1 69201 5000
p.517.t De Deputatie behoudt zich het recht voor, de aanwending van de verleende subsidies te laten controleren door personen die door de Provincie zijn aangesteld. 1.9: Bekendmakinq Diegenen die de provinciale subsidie ontvangen, dienen via verantwoordingsstukken aan te tonen dat de provinciale medewerking voldoende is bekendgemaakt. gezond heidszorg Waas en Dender Grote Peperstraat 15 9100 SintNiklaas gezondheidszorg Eclips Elyzeese Velden 74 9000 Gent Voorvastleggingsnum mer 1110407 Bedrag: 15000 (voor de regio Sint-Niklaas en Dendermonde) Voorvastleggingsnum mer 1110408 Bedrag: 15000 Rekeningnummer 776-5952898-08 Rekeningnummer 448-7659731-30 (voor de regio Gent en Meetiesland) gezondheidszorg De Drie Stromen Sas 13-14 9200 Dendermonde gezondheidszorg Z.O.Vlaanderen Langestraat 12 9300 Aalst Voorvastleggingsnum mer 1110409 Bedrag: 15000 (voor de regio St.Niklaas en Dendermonde) Voorvastlegg ingsnu m m er 1110410 Bedrag: 30000 (voor de regio Aalst en Oudenaarde) Rekeningnummer: 068-23361 79-58 Rekeningnummer 776-5974217-84 1 69201 5000
p.717 15 -de provinciale subsidie wordt toegekend onder voorwaarde van goedkeuring budgetwijziging 2011 in dat verband. -de bewijsstukken ter verantwoording van de subsidie dienen ons te bereiken ten laatste 311112013. De verantwoordingsstukken zijn : een inhoudelijk verslag van de werkzaamheden, het rapport, en een financiële staat van inkomsten en uitgaven, met vera ntwoordingsstukken. Overlegplatform PopovGGZ Drongenplein 26 9031 Gent (Drongen) Voorvastleggingsnu m mer : 1111042 Bedrag: 14000 Rekeningnummer: 445 355033 101 0 g iiov. 20tt mens de Provincieraad de provinciegriffier, AI De Smet de voorzitter, Marc Lootens Provint:ietaacl (ìcrlr.ti'lli.:,.t i ü 9 lüv?_01i 1 69201 5000