PROVINCIE ARRONDISSEMENT OCMW VLAAMS-BRABANT HALLE-VILVOORDE MEISE

PROVINCIE ARRONDISSEMENT OCMW VLAAMS-BRABANT HALLE-VILVOORDE MEISE 1 UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN HET OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN RAAD ZITTING VAN 13 april 2011 Aanwezig: Mevrouw BECQ Sonja, voorzitter, BIESEMANS Luc, BOVIJN Marleen, DE BOECK Suzy, LATHOUWERS Sonia, PELICAEN Eduard, VAN MALDER Christof, VAN DEN BRANDE Isabelle, VERHAEGEN Chris, WYNANT Denise, leden. Caroline DE RIDDER, secretaris. Verontschuldigd: ANCIAUX Roel Openbare vergadering 1 ste punt van de dagagenda: Notulen van de openbare vergadering d.d. 9 maart 2011. Goedkeuring. De notulen worden goedgekeurd zonder opmerkingen. 2 de punt van de dagagenda: Kennisname kastoestand. De Raad, NEEMT KENNIS van de kastoestand, zoals uitgedeeld tijdens de raadszitting. 3 de punt van de dagagenda: Stopzetting van de gunningsprocedure - overheidsopdracht betreffende diensten inzake debiteurenbeheer niet-fiscale schulden via dwangbevel. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 24 december 1993 (B.S. 22 januari 1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (B.S. 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (B.S. 18 oktober 1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken alsmede de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 3; Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 22 december 2010 de wijze en de voorwaarden van gunnen inzake de overheidsopdracht debiteurenbeheer niet-fiscale schulden via dwangbevel heeft goedgekeurd; Overwegende dat de opdracht zou worden gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking na raadpleging van volgende gerechtsdeurwaarders: VDVD Gerechtsdeurwaarders, Godshuisstraat 17 te 1861 Meise; Van Backlé Georges, Muurveld 10 te 1730 Asse; Verrezen An, Steenweg op Brussel 181 te 1780 Wemmel; Spruyt Frank, Buro & design Center, Heizel Esplanade, Lokaal 309 Bus 15 te 1020 Brussel en Van Meerbeek Stefaan, Etienne Blondiaustraat 27/0/1 te 1800 Vilvoorde; Overwegende dat deze opdracht in samenwerking met de gemeente Meise werd opgezet; Overwegende dat de gestanddoeningstermijn van 120 dagen eindigt op 12 mei 2011; Overwegende dat er drie offertes werden ontvangen, met name van VDVD Gerechtsdeurwaarders, Godshuisstraat 17 te 1861 Meise; Spruyt Frank, Buro & design Center,

2 Heizel Esplanade, Lokaal 309 Bus 15 te 1020 Brussel en Van Meerbeek Stefaan, Etienne Blondiaustraat 27/0/1 te 1800 Vilvoorde; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Meise op 27 december 2010 beslist heeft om de gunningsprocedure op te starten en volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: VDVD Gerechtsdeurwaarders, Godshuisstraat 17 te 1861 Meise; Verrezen An, Steenweg op Brussel 181 te 1780 Wemmel; Spruyt Frank, Buro & design Center, Heizel Esplanade, Lokaal 309 Bus 15 te 1020 Brussel en Van Meerbeek Stefaan, Etienne Blondiaustraat 27/0/1 te 1800 Vilvoorde; Overwegende dat in tegenstelling tot de beslissing van de OCMW-raad, gerechtsdeurwaarder Van Backlé Georges, Muurveld 10 te 1730 Asse niet werd aangeschreven; Overwegende dat het, rekening houdende met het voorafgaande, aangewezen is om af te zien van de gunning van deze opdracht en de procedure lopnieuw op te starten; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 14 februari 2011 is overgegaan tot stopzetting van de procedure; Na beraadslaging, Met 10 ja - stemmen, BESLUIT: Art.1.: De gunningsprocedure voor de opdracht debiteurenbeheer niet-fiscale schulden via het betekenen van een dwangbevel volgens het bestek met referentie 2010267 wordt stopgezet. De opdracht wordt niet gegund en de procedure wordt opnieuw opgestart. De gemeenteontvanger zal de drie inschrijvers hierover per brief informeren. 4 de punt van de dagagenda: Vaststelling van de wijze en de voorwaarden van gunning voor de overheidsopdracht betreffende diensten inzake debiteurenbeheer niet-fiscale schulden via dwangbevel. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 24 december 1993 (B.S. 22 januari 1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (B.S. 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (B.S. 18 oktober 1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken alsmede de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 3; Overwegende dat er aanleiding is om een dienstopdracht te gunnen met als voorwerp debiteurenbeheer innen van niet-fiscale schulden via betekenen van een dwangbevel; Overwegende dat in het kader van de opdracht debiteurenbeheer niet-fiscale schulden via dwangbevel een bijzonder bestek met referentie 2011026 werd opgesteld door de dienst financiën in samenwerking met de financiële dienst van de gemeente; Overwegende dat overeenkomstig artikel 17, 2, 1 a van de wet van 24 december 1993 voorgesteld wordt om te opteren voor een onderhandelingprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat voorgesteld wordt om volgende deurwaarders aan te schrijven: - VDVD Gerechtsdeurwaarders, Godshuisstraat 17 te 1861 Meise; - Van Backlé Georges, Muurveld 10 te 1730 Asse; - Verrezen An, Steenweg op Brussel 181 te 1780 Wemmel; - Spruyt Frank, Buro & design Center, Heizel Esplanade, Lokaal 309 Bus 15 te 1020 Brussel - Van Meerbeek Stefaan, Etienne Blondiaustraat 27/0/1 te 1800 Vilvoorde;

3 Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden; Overwegende dat daarom de vermoedelijke hoeveelheden vermeld in het bijzonder bestek louter indicatief zijn, dat zij het bestuur op geen enkele wijze binden en dat de dienstverlener geen schadevergoeding kan eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden; Overwegende dat de opdracht wordt beschouwd als een opdracht volgens prijslijst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 5.475,00 euro excl. BTW of 6.624,75 euro incl. 21% BTW; Overwegende dat de daartoe bestemde kredieten in het jaar 2011 zijn ingeschreven in het exploitatiebudget onder algemene rekeningnummers 832/00/61407000 ten belope van 2.500,00 euro en 8341/ROB/61407000 ten belope van 10.000,00 euro; Na beraadslaging, Met 10 ja - stemmen, BESLUIT: Art.1.: Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp debiteurenbeheer niet-fiscale schulden via het betekenen van een dwangbevel volgens het bestek (referentie 2011026) dat toegevoegd wordt aan de bijlagen van de notulen om samen met de notulen één geheel te vormen. Art.2.: De geraamde prijs van de opdracht waarvan sprake in artikel 1 het betreft hier een raming die slechts indicatief is zal bij benadering 5.475,00 euro excl. BTW of 6.624,75 euro incl. 21% BTW bedragen. Art.3.: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking na raadpleging van volgende gerechtsdeurwaarders: - VDVD Gerechtsdeurwaarders, Godshuisstraat 17 te 1861 Meise; - Van Backlé Georges, Muurveld 10 te 1730 Asse; - Verrezen An, Steenweg op Brussel 181 te 1780 Wemmel; - Spruyt Frank, Buro & design Center, Heizel Esplanade, Lokaal 309 Bus 15 te 1020 Brussel; - Van Meerbeek Stefaan, Etienne Blondiaustraat 27/0/1 te 1800 Vilvoorde. Art.4.: De biedingen, opgesteld conform het lastenkohier, dienen uiterlijk op donderdag 12 mei 2011 om 11u in het bezit te zijn van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Meise, Tramlaan 8 te 1861 Meise. Art.5.: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal in 2011 gefinancierd worden met kredieten ingeschreven op het exploitatiebudget, algemene rekeningnummers 832/00/61407000 ten belope van 2.500,00 euro en 8341/ROB/61407000 ten belope van 10.000,00 euro. 5 de punt van de dagagenda: Vaststelling van wijzigingen aan het investeringsbudget 2011, investeringsbudget 2006/3 Renovatie Home Jan Van Gysel en 2011/7 Bouw klantencabine middenspanning. Goedkeuring. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en de daaropvolgende wijzigingen; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op artikel 5 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het Ministerieel Besluit van 20 juni 2001 tot vaststelling van de bijzondere voorwaarden betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

4 Gelet op de notulen van het managementteam d.d. 21 maart 2011 waarin een positief advies werd uitgebracht over de budgetwijziging 2011 houdende de wijzigingen aan investeringsproject 2006/3, renovatie home Jan Van Gysel, dat met een krediet van 50.000,00 euro wordt verminderd ter financiering van investeringsproject 2011/7 bouw van een klantencabine (middenspanning) ten belope van 50.000,00 euro; Overwegende dat de bouw van deze klantencabine op termijn een serieuze besparing zou opleveren inzake het energieverbruik voor het dienstencentrum, het woonzorgcentrum alsmede voor de serviceflats; Overwegende dat de investeringskost wordt geraamd op 50.000 euro; Overwegende dat er een berekening werd gemaakt waaruit bleek dat de terugverdientermijn van deze investering ongeveer 4 jaar zou bedragen; Overwegende dat in het overlegcomité gemeente - OCMW d.d. 28 februari 2011 werd beslist dat het bestuur deze investering met eigen middelen dient te financieren; Gelet op het voorstel om van het investeringsproject 2006/3, renovatie Home Jan Van Gysel, een krediet van 50.000,00 euro af te nemen ter financiering van investeringsproject 2011/7 bouw van een klantencabine (middenspanning) ten belope van 50.000,00 euro; Gelet op het voorstel om de totale investeringsuitgave te verdelen over de activiteitencentra AC 8341 (Residentie Van Horick) ten belope van 16.666,66 euro, AC 8342 (Dienstencentrum) ten belope van 16.666,66 euro en AC 8344 (Serviceflats) ten belope van 16.666,68 euro aangezien het investeringsbudget 2011/7 een minderuitgave zal opleveren inzake het elektriciteitsverbruik voor de drie verschillende activiteitencentra; Gelet op onderstaand schematisch overzicht dienaangaande: Projectnummer AC Omschrijving Bedrag 2006/3 924 Renovatie Home - 50.000,00 EUR Jan Van Gysel 2011/7 8341 Bouw + 16.666,66 EUR klantencabine (middenspann ing) 2011/7 8342 Bouw + 16.666,66 EUR klantencabine (middenspann ing) 2011/7 8344 Bouw klantencabine (middenspann ing) + 16.666,68 EUR BESLUIT: Na beraadslaging, Met 10 ja stemmen; Art. 1: Voorliggende budgetwijziging 2011/2 aan het investeringsbudget 2006/3 van het boekjaar 2011 goed te keuren inzake de herschikking van investeringskredieten. Art. 2: Kennis te nemen van de wijziging aan deze investeringsprojecten aan de hand van de bijgevoegde investeringsfiches en de officiële schema s investeringsbudgetten van investeringsprojecten nummers 2006/3 en 2011/7 (schema 6). 6 de punt van de dagagenda: Vaststelling van de wijze en de voorwaarden van gunning voor de overheidsopdracht betreffende het leveren van een badlift met weegunit aan Residentie Van Horick. De Raad,

5 Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008; Gelet op de wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Overwegende dat er aanleiding is om een opdracht te gunnen met als voorwerp het leveren van een badlift aan Residentie Van Horick; Overwegende dat het bedrag van de opdracht wordt geraamd op 6.000 euro, incl. BTW; Overwegende dat het daartoe bestemde krediet ingeschreven werd in het investeringsbudget met nummer 2011/2 (aankoop badlift); Na beraadslaging, Met 10 ja - stemmen, BESLUIT: Art.1.: Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp de levering van een badlift aan Residentie Van Horick, volgens het bestek dat toegevoegd wordt aan de bijlagen van de notulen om samen met de notulen één geheel te vormen. Art.2.: De geraamde prijs van de opdracht waarvan sprake in artikel 1 het betreft hier een raming die slechts indicatief is zal bij benadering 6.000 euro, incl. BTW bedragen. Art.3.: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking na raadpleging van volgende leveranciers: - ArjoHuntleigh NV, Evenbroekveld 16, 9420 Erpe-Mere - Arseus Medical, Boomsesteenweg 524, 2610 Wilrijk - Axamed NV, Industriepark West 58, 9100 Sint-Niklaas. Art.4.: De biedingen, opgesteld conform het lastenkohier, dienen uiterlijk op 20 mei 2011 om 12u in het bezit te zijn van de Voorzitter van het OCMW, Godshuisstraat 33 te 1861 Meise. Art.5.: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met kredieten ingeschreven in het investeringsbudget met nummer 2011/2. 7 de punt van de dagagenda: Vaststelling van de wijze en voorwaarden van gunning voor het leveren en plaatsen van zonnewering. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008; Gelet op de wet van 24 december 1993, in het bijzonder de artikelen 14 en 16, en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 ; Overwegende dat er aanleiding is om een opdracht te gunnen met als voorwerp het leveren en plaatsen van zonnewering; Overwegende dat voor deze opdracht de openbare aanbesteding als gunningsprocedure wordt gekozen; Gelet op het ontwerp van bijzonder bestek onder refertenummer 2011/002 opgesteld door ingenieur Wim Van Campenhout; Overwegende dat het bedrag van de opdracht wordt geraamd op 78.500 euro; Overwegende dat het daartoe bestemde krediet ingeschreven werd onder drie investeringsprojecten; met name investeringsproject nr. 2011/4 (zonnewering Residentie Van Horick) voor een bedrag van 60.000 euro, investeringsproject nr. 2011/5 (zonnewering dienstencentrum) voor een

bedrag van 8.500 euro en investeringsproject nr. 2011/6 (zonnewering administratie) voor een bedrag van 10.000 euro; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Na beraadslaging, Met 10 ja - stemmen, 6 BESLUIT: Art. 1.: Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp het leveren en plaatsen van zonnewering, volgens het bestek nr. 2011/002 dat wordt goedgekeurd en dat toegevoegd wordt aan de bijlagen van de notulen om samen met de notulen één geheel te vormen. Art. 2.: De geraamde prijs van de opdracht waarvan sprake in artikel 1 het betreft hier een raming die slechts indicatief is-, zal bij benadering 78.500 euro bedragen. Art. 3.: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden bij openbare aanbesteding volgens de voorwaarden van het bestek en zal door middel van een aankondiging gepubliceerd worden in het Bulletin der Aanbestedingen. Art. 4.: De biedingen, opgesteld conform het lastenkohier, dienen uiterlijk op 20 mei 2011 om 12 uur in het bezit te zijn van de voorzitter van het OCMW, Godshuisstraat 33 te 1861 Meise. Art. 5.: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met kredieten ingeschreven onder investeringsprojecten 2011/4, 2011/5 en 2011/6. 8 ste punt van de dagagenda: Principebeslissing - Aankoop van (alternerings)matrassen: aankoopbedrag lager dan 2.500,00 euro, specifieke raadsbeslissing om dit via een investeringproject te financieren. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en de daaropvolgende wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de goedkeuring van de algemene, bijzondere en de specifieke waarderingsregels door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 13 oktober 2010, meer bepaald hoofdstuk II. De inventaris en de waarderingsregels, afdeling 2: Bijzondere waarderingsregels, onderafdeling C: Materiële vaste activa, artikel 31 waarin gestipuleerd wordt dat materiële vaste activa slechts als zodanig mogen opgenomen worden indien de levensduur meer dan één jaar bedraagt; Overwegende dat zij slechts mogen geboekt worden indien er een investeringsbudget voor bestaat of indien zij het voorwerp van een schenking uitmaken; Overwegende dat bedragen lager dan 2.500,00 euro per investeringsproject in zijn geheel niet in aanmerking komen voor boeking op het actief en behoren tot de werkingskosten van het boekjaar tenzij de raad voor maatschappelijk welzijn, per individueel geval en op basis van een consistente en consequente gedragslijn, besluit om een afwijking toe te passen; Overwegende dat het aankoopbedrag voor het vernieuwen van (alternerings)matrassen het grensbedrag van 2.500,00 euro niet overschrijdt (per (alternerings)matras is de aankoopprijs 275 à 400 euro, afhankelijk van het type); Overwegende dat deze (alternerings)matrassen voor een langere periode dan één jaar in de organisatie zullen worden gebruikt; Gelet dat het raadzaam is om deze aankoop te financieren met kredieten uit specifiek hiervoor voorziene investeringsbudgetten; Na beraadslaging, Met 10 ja stemmen; BESLUIT:

7 Enig artikel: Principieel akkoord te gaan om het vernieuwen van de (alternerings)matrassen te financieren met kredieten van de investeringprojecten nr. 2010/6 aankoop medisch en comfortmaterieel en nr. 2011/3 aankoop matrassen, ongeacht het bedrag van de aankoop. 9 de punt van de dagagenda: Aankoop van een woning bestemd als lokaal opvanginitiatief. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en alle daaropvolgende wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008, in het bijzonder artikel 195; Overwegende dat OCMW Meise momenteel drie woningen huurt voor de huisvesting van asielzoekers, met name in de Pieter Paul Rubenslaan 7 (opvangplaats voor zes personen), Drijpikkelstraat 27 (opvangplaats voor vijf personen) te 1861 Meise en de Brusselsesteenweg 42 te 1860 Meise (opvangplaats voor vier personen); Overwegende dat het subactiviteitencentrum OI (lokaal opvanginitiatief) in het jaar 2009 een overschot heeft gerealiseerd van 15.899 euro; Overwegende dat dit bedrag aangewend zou kunnen worden voor de jaarlijkse aflossing van een lening voor de aankoop van een woning bestemd als lokaal opvanginitiatief; Gelet op het schattingsverslag van de heer Henri Roseleth voor de woning gelegen in de Albert Servaesweg 2 te 1861 Meise; Gelet op het gunstig advies van het overlegcomité gemeente OCMW d.d. 28 februari 2011; Gelet op de raadsbeslissing van 9 maart 2011 waarbij een principieel akkoord werd verleend om een woning, bestemd als lokaal opvanginitiatief, aan te kopen; Overwegende dat het vast bureau werd gemachtigd om over te gaan tot de samenstelling van het dossier voor de aankoop van de woning en tot het aangaan van onderhandelingen met de eigenaars voor de verwerving van de eigendom op basis van het schattingsverslag van de ontvanger der registratie; Overwegende dat een bod van 252.000 euro werd uitgebracht voor de aankoop ten algemene nutte van de woning gelegen in de Albert Servaesweg 2 te 1861 Meise; Na beraadslaging, Met 10 ja - stemmen, BESLUIT: Art. 1: Onderstaande overeenkomst af te sluiten: OVEREENKOMST HOUDENDE EEN TIJDELIJKE VERKOOP/AANKOOP-BELOFTE. Tussen de ondergetekenden: 1. De Heer Lambert Roger, geboren op 7 mei 1949, houder van een Belgische identiteitskaart met nummer 590-2104071-70 en ingeschreven in het Rijksregister 490507-405.61, wonende te 1861 Wolvertem (Meise) Albert Servaesweg 2 E-mail: lambertroger@skynet.be GSM: 0477 38 23 00 B.T.W.-nummer: geen Hierna genoemd de kandidaat-verkoper, die verklaart de enige eigenaar te zijn van het hierna beschreven eigendom en bekwaam om zelfde eigendom te verkopen aan 2. OCMW Meise, Godshuisstraat 33, 1861 Meise vertegenwoordigd door mevrouw Sonja Becq, voorzitter en mevrouw Caroline De Ridder, secretaris Tel: 02 269 18 82 BTW nummer: geen Hierna genoemd de kandidaat-koper, Wordt verklaard en overeengekomen wat volgt met betrekking tot volgende eigendommen: Beschrijving van het eigendom Een eengezinswoning Albert Servaesweg 2, 1861 Wolvertem (Meise)

8 op en met grond en alle verdere aanhorigheden, thans ten kadaster gekend Gemeente Meise, 2 Afdeling Wolvertem, sectie F, nr. 23093 F 0180 W 003. A. Hoofdinhoud van de overeenkomst. 1. Verkoopbelofte van de kandidaat-verkoper (call-optie). De kandidaat-verkoper verbindt er zich toe om, gedurende een termijn, ingaande op heden en eindigend op vier juni tweeduizend en elf. de hiervoor beschreven eigendom enkel aan de kandidaat-koper te verkopen en wel tegen de hierna bepaalde voorwaarden. De kandidaat-koper heeft dus het recht deze eigendom tegen die voorwaarden aan te kopen mits hij, voor het verstrijken van deze termijn, de hem verleende aankoopoptie licht. Het bewijs dat deze termijn in onderling akkoord verlengd werd, kan, indien hierover betwisting zou rijzen, enkel geleverd worden door een geschrift, ondertekend door beide partijen. 2. Aankoopbelofte van de kandidaat-koper (put-optie). Voor het geval hij niet tijdig zou ingaan op die verkoopbelofte en hij de hem verleende aankoopoptie dus niet licht, verbindt de kandidaat-koper er zich jegens de kandidaat-verkoper toe, gedurende een periode van 1 maand, die een aanvang neemt op het ogenblik van het verstrijken van de onder punt 1 vermelde termijn, de hiervoor beschreven eigendom aan te kopen tegen dezelfde voorwaarden, indien de kandidaat-verkoper aangeeft op deze aankoopbelofte te willen ingaan. Tijdens deze periode heeft de kandidaat-verkoper dus het recht van de kandidaat-koper te eisen dat hij het eigendom aankoopt tegen dezelfde voorwaarden. Licht de kandidaat-verkoper deze verkoopoptie, dan is de kandidaat-koper hem bovendien intresten verschuldigd op de overeengekomen koopprijs, berekend aan 7.5 % s jaars, gedurende de termijn waarvoor de verkoopoptie werd verleend doch uiterlijk tot aan de betaling van de koopprijs. 3. De verkoop zelf komt pas tot stand door het verlijden van de authentieke akte. De partijen zijn, in afwijking van het gemeen recht, uitdrukkelijk overeengekomen dat de verkoop zelf pas tot stand komt door en op het ogenblik van het verlijden van de authentieke akte vaststellende die verkoop. Zolang deze authentieke akte niet werd verleden, bestaat er dus nog geen verkoop maar enkel een verbintenis tot verkopen en/of een verbintenis tot aankopen. B. Modaliteiten van de overeenkomst. 1. De partij die wenst in te gaan op de contractbelofte van de andere partij, nodigt deze schriftelijk uit tot het ondertekenen van de authentieke akte vaststellende verkoop tegen de hierna bepaalde voorwaarden en binnen de voormelde termijn. Door dit geschrift geeft die partij op voldoende wijze te kennen in te gaan op de contractbelofte van de andere partij, licht zij derhalve de haar verleende optie en ontstaat in hoofde van elke partij dan ook de verplichting de authentieke akte vaststellende verkoop te verlijden voor het verstrijken van de termijn waarvoor de contractbelofte geldt. 2. De kandidaat-koper heeft het recht een ander persoon in de plaats te stellen voor het geheel of een deel van zijn rechten en verplichtingen, doch met dien verstande dat de verkoop steeds betrekking moet hebben op geheel voorschreven eigendom, en dat de kandidaat-koper in dat geval steeds hoofdelijk en ondeelbaar gehouden is met die personen tot het nakomen van de verbintenissen die uit deze overeenkomst voortspruiten. Indien het eigendom zou worden aangekocht door andere personen dan de kandidaat-koper, dan moet de volledige identiteit van die personen uiterlijk 30 dagen vóór het verlijden van de akte meegedeeld worden. C. Optieprijs - Waarborgen. 1. De kandidaat-koper verbindt er zich toe om als tegenprestatie voor het verkrijgen van de verkoopbelofte vanwege de kandidaat-verkoper (call-optie), naast de door hem verleende aankoopbelofte (put-optie) een bedrag van 25.200 euro te betalen ter consignatie tot het verlijden der authentieke akte, of tot dit bedrag toekomt aan de kandidaat-verkoper of moet terug gegeven worden aan de kandidaat-koper, zoals hierna bepaald. Dit bedrag geldt tevens als waarborg voor de uitvoering van zijn verbintenissen. 2. Partijen zijn overeengekomen dat dit bedrag mag worden aangerekend op de prijs en dus geldt als voorschot vanwege de kandidaat-koper, voor zover en op het ogenblik waarop de authentieke akte, vaststellende de verkoop, wordt verleden.

9 3. Verstrijkt de termijn van de verkoopbelofte zonder dat de kandidaat-koper op voldoende wijze te kennen heeft gegeven op deze contractbelofte in te gaan en maakt de kandidaatverkoper geen gebruik van de hem door de kandidaat-koper verleende aankoopbelofte, dan komt dit bedrag toe aan de kandidaat-verkoper onder voorbehoud evenwel van wat hierna bepaald wordt onder punt 4. 4. Indien de opschortende voorwaarden, die hierna worden opgenomen, zich niet tijdig realiseren, dan wordt dit bedrag teruggegeven aan de kandidaat-koper. 5. De intresten die werden verworven op dit bedrag komen steeds toe aan de partij aan wie het bedrag uiteindelijk wordt uitbetaald. D. OPSCHORTENDE VOORWAARDEN: De bij onderhavige overeenkomst - enerzijds door de kandidaat-koper en anderzijds door de kandidaat-verkoper - aangegane verbintenissen, alsook de verbintenissen die ontstaan na lichting van (één van) de opties, worden, wat elk van beide partijen betreft, afhankelijk gemaakt van de tijdige realisatie van de hierna vermelde opschortende voorwaarden. Behoudens hierna vermeld specifiek andersluidend beding, zijn partijen elkaar, bij niet-tijdige realisatie van deze opschortende voorwaarden, niets verschuldigd. Enkel de partij in wiens voordeel de opschortende voorwaarde werd voorzien, kan zich hierop beroepen, of kan, voor zover dit de rechtsgeldigheid van de verkoop niet in het gedrang brengt, eraan verzaken. 1. Opschortende voorwaarden in voordeel van de kandidaat-koper: a) Bodemdecreet: Het bekomen, vóór het verstrijken van de termijn waarvoor de verkoopbelofte verleend werd, van de vereiste bodemattesten betreffende voorschreven eigendom waaruit blijkt dat de overdracht kan plaatsvinden. b) Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening ligging en bestemming van het goed: Het bekomen, vóór het verstrijken van de termijn waarvoor de verkoopbelofte verleend werd, van de zekerheid dat voorschreven eigendom niet zonevreemd is en dat het niet het voorwerp uitmaakt van een bouwmisdrijf, van enige stedenbouwkundige beschermingsmaatregel (bescherming als monument, landschap, stads- of dorpsgezicht, archeologisch patrimonium, beschermd duingebied, ), niet gelegen is in onteigening of in een ontwerp van onteigeningsplan, van een stedenbouwkundig uittreksel en van de overige informatie waarvan sprake in artikel 5.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. 2. Opschortende voorwaarden die geacht worden te zijn overeengekomen in voordeel van beide partijen: a) Verkoop voor vrij en onbelast: Het verkrijgen, indien van toepassing, vóór het verstrijken van de termijn waarvoor de verkoopbelofte verleend werd, vanwege de betrokken schuldeisers van de kandidaat-verkoper van de toezegging dat het eigendom kan worden verkocht voor vrij en onbelast van om het even welke bezwarende in- of overschrijving of kantmelding, en van de zekerheid dat aan de door die schuldeisers gestelde voorwaarden kan worden voldaan. De kosten die hiermee verband houden vallen ten laste van de kandidaat-verkoper. b) Rechterlijke machtiging tot verkoop uit de hand: Het verkrijgen, indien wettelijk vereist, vóór het verstrijken van de termijn waarvoor de verkoopbelofte verleend werd, vanwege de daartoe bevoegde rechterlijke instanties, van de machtiging dat het eigendom uit de hand mag worden verkocht tegen de hierna bepaalde voorwaarden. De kosten die hiermee verband houden, vallen ten laste van de kandidaatverkoper. c) Voorkooprechten: Inzoverre voorschreven eigendom het voorwerp zou uitmaken van enig voorkooprecht, het bekomen, vóór het verstrijken van de termijn waarvoor de verkoopbelofte verleend werd, van de zekerheid dat de begunstigden van dit recht hun voorkooprecht niet uitoefenen. E. Sanctionering van de overeenkomst. 1. Indien één van beide partijen zijn verbintenissen niet nakomt, heeft de andere partij steeds het recht om, 15 dagen na de neerlegging ter post van de ingebrekestelling van die partij bij aangetekend schrijven, verstuurd naar diens hoger vermeld adres en binnen zelfde termijn niet gevolgd door de uitvoering door die partij van diens verbintenissen:

10 - ofwel de gedwongen naleving van deze verbintenissen in rechte te vervolgen, onverminderd vergoeding van de geleden schade, - ofwel de overeenkomst als van rechtswege ontbonden te beschouwen, waarbij partijen zijn overeengekomen dat de in gebreke blijvende partij in dat geval aan de andere partij een schadevergoeding verschuldigd is, die forfaitair wordt vastgesteld op 10 % (tien ten honderd) van de hierna vemelde prijs. Indien de kandidaat-verkoper aldus op deze schadevergoeding aanspraak maakt, zijn partijen op onherroepelijke wijze overeengekomen dat de door de kandidaat-koper gestelde optieprijs/waarborg bij voorrang bestemd wordt ter voldoening van deze schadevergoeding en dan ook aan de kandidaat-verkoper toekomt, in voorkomend geval beperkt tot het bedrag van die schadevergoeding. Indien de kandidaat-koper zich op dit uitdrukkelijk ontbindend beding beroept, wordt de gestelde waarborg (optieprijs) hem op eerste verzoek teruggestort. 2. Indien de kandidaat-koper zijn verbintenissen niet tijdig nakomt, heeft de kandidaat-verkoper van rechtswege en zonder verplichting tot ingebrekestelling, recht op nalatigheidsintresten die berekend worden van dag tot dag, op het bedrag van de verkoopprijs, aan een jaarlijkse intrestvoet van 7.5 %. Komt de kandidaat-verkoper zijn verbintenissen niet tijdig na en lijdt de kandidaat-koper hierdoor schade hetgeen door hem bewezen moet worden, dan is ook de kandidaat-verkoper ertoe gehouden de kandidaat-koper hiervoor schadeloos te stellen. F. Voorwaarden waaronder de verkoop zal plaatsvinden. Indien één van beide partijen ingaat op de contractbelofte van de andere partij, zal de verkoop verder geschieden tegen de lasten en voorwaarden die hieronder beschreven zijn. Algemene Lasten en Voorwaarden. 1. De overdracht van eigendom naar de kandidaat-koper geschiedt bij het verlijden van de authentieke akte. Ook het risico gaat op dat ogenblik over, tenzij de kandidaat-koper eerder in het bezit is getreden of in gebreke werd gesteld om de authentieke akte te verlijden. Zolang de overdracht van eigendom en risico niet heeft plaats gehad, moet de kandidaat-verkoper het verkochte goed als een goede huisvader bewaren. Tevens waarborgt de kandidaat-verkoper het behoud van de dekking van de door hem afgesloten brandverzekeringspolis en dit minstens tot het ogenblik van de ondertekening van de authentieke akte. 2. In het kader van zijn vrijwaringsplicht verbindt de kandidaat-verkoper er zich toe het verkochte goed bij de levering voor vrij en onbelast van alle mogelijke hypothecaire of bevoorrechte lasten, bezwarende overschrijvingen of randmeldingen aan de kandidaat-koper over te dragen. De goederen worden verkocht in de staat waarin ze zich thans bevinden; tot aan het verlijden van de authentieke akte staat de kandidaat-verkoper in voor alle beschadigingen die het gevolg zijn van een tekortkoming in zijnen hoofde. 3. De opgave van maat of oppervlakte kan geen aanleiding geven tot aanpassing van de prijs, noch mogelijkheid om van de verkoop af te zien, zelfs al bedraagt het verschil tussen de uitgedrukte en de werkelijke oppervlakte één/twintigste meer of minder. De oppervlakte vermeld in de kadastrale omschrijving, wordt alleen ten titel van inlichting verstrekt. 3. De kandidaat-verkoper is met betrekking tot de verkochte goederen niet tot vrijwaring gehouden, noch wegens zichtbare gebreken, noch wegens verborgen gebreken die hij niet kende. De kandidaat-verkoper verklaart geen enkel ernstig verborgen gebrek te kennen. 4. De goederen worden verkocht met alle heersende en lijdende, voortdurende en nietvoortdurende, zichtbare en onzichtbare erfdienstbaarheden waarmee ze belast of bevoordeeld zouden kunnen zijn. De kandidaat-verkoper verklaart zelf geen erfdienstbaarheden te hebben gevestigd in voor- of nadeel van het verkochte goed; hij verklaart te weten dat hij er toe gehouden is de kandidaatkoper te vrijwaren tegen lijdende onzichtbare erfdienstbaarheden die door toedoen van de mens gevestigd zijn en die het verkochte goed zouden bezwaren. 5. De belastingen die met betrekking tot de verkochte goederen voor het lopende jaar geheven worden, betaalt de kandidaat-koper in verhouding tot de nog te lopen tijd vanaf de ingenottreding. Dit geldt eveneens voor alle andere belastingen of vergoedingen die jaarlijks door de overheid worden gevorderd.

11 6. De kandidaat-verkoper verklaart dat het eigendom niet verhuurd is. De kandidaat-koper bekomt het genot voor eigen gebruik vanaf het verlijden der authentieke akte. 7. De kandidaat-verkoper verklaart dat er geen verhaalbelastingen verschuldigd zijn. 8. De partijen hebben voor het verlijden van de authentieke akte de burgemeester van de gemeente Meise aangesteld. Prijs. Deze verkoop is gedaan en aangenomen voor de prijs van: 252.000. ( zegge en schrijven tweehonderd en tweeënvijftig duizend euro ) Monumenten, Stads- en Dorpsgezichten, Landschappen. De kandidaat-verkoper verklaart met betrekking tot de verkochte goederen geen kennis te hebben van een voorlopige of definitieve bescherming als monument, stads- of dorpsgezicht, als archeologisch patrimonium of als landschap. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening Partijen zijn op de hoogte van de bepalingen in artikel 4.2.1 van voormelde codex waarin vermeld staat in welke gevallen een stedenbouwkundige vergunning vereist is. De kandidaat-verkoper verklaart dat alle door hem opgerichte vergunningsplichtige constructies vergund werden en dat er bij zijn weten geen stedenbouwkundige overtredingen inzake het verkochte bestaan. Leegstand en verkrotting (Decreten van 19/4/95 en 22/12/95). De kandidaat-verkoper verklaart dat bij zijn weten de verkochte goederen niet zijn opgenomen: In de inventaris van de leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten (Decreet van 19 april 1995); Noch in de inventaris van de leegstaande gebouwen en/of woningen, de inventaris van de verwaarloosde gebouwen en/of woningen of de inventaris van de ongeschikte en/of onbewoonbare woningen (Decreet van 22 december 1995). Tijdelijke of mobiele bouwplaatsen (K.B. 25/01/2001). De kandidaat-verkoper verklaart dat hij aan voorschreven onroerende goederen geen werken heeft uitgevoerd die onder het toepassingsgebied vallen van het K.B. van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. Stookolietanks De kandidaat-verkoper verklaart dat in het verkochte goed geen stookolietank aanwezig is. of De kandidaat-verkoper verklaart dat in het verkochte goed een stookolietank aanwezig is. De kandidaat-verkoper verklaart dat een controle, zoals voorschreven door VLAREM II, werd uitgevoerd, en hiervan een conformiteitsattest zal afgeleverd worden uiterlijk bij het verlijden der authentieke akte. Overstromingsgebied De kandidaat-verkoper verklaart dat het bij deze verkochte goed niet gelegen is in een risicogebied voor overstroming. Keuring elektrische installaties De kandidaat-verkoper verklaart dat het voorwerp van deze verkoop een wooneenheid is in de zin van artikel 276bis van het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties van tien maart negentienhonderd eenentachtig, waarvan de elektrische installatie niet het voorwerp is geweest van een volledig controleonderzoek in de zin van het reglement voorafgaandelijk aan de ingebruikname van de installatie. De kandidaat-verkoper verbindt er zich toe het proces-verbaal van de keuring opgemaakt door een erkend organisme over te maken aan de kandidaat-koper uiterlijk bij het verlijden der authentieke akte. Partijen erkennen op de hoogte gesteld te zijn van zowel de sancties voorzien in het Algemeen Reglement alsook de gevaren en aansprakelijkheden bij het gebruik van een installatie. Mocht bij voormeld proces-verbaal worden vastgesteld dat de installatie niet voldoet aan de voorschriften van dit Reglement, zal na afloop van een termijn van achttien maanden moeten vastgesteld worden of de overtredingen verdwenen zijn.

12 In voorkomend geval is de kandidaat-koper verplicht zijn identiteit en de datum van deze akte mee te delen aan het erkend organisme dat de controle heeft uitgevoerd. De kandidaat-koper behoudt evenwel de vrijheid om na deze mededeling vrij een ander erkend organisme aan te stellen om de keuring in de toekomst te verrichten. De kosten van herkeuring zullen aan hem aangerekend worden. De kandidaat-koper koopt het onroerend goed en de elektrische installaties in de staat waarop ze zich heden bevinden. De eventuele aanpassingswerken die aan de elektrische installaties zouden moeten worden uitgevoerd om deze installaties conform te maken aan het AREI zullen worden uitgevoerd door de kandidaat-koper op zijn kosten. EPC/Energieprestatiecertificaat Het besluit van 11 januari 2008 van de Vlaamse Regering bepaalt dat de eigenaar die een wooneenheid wil verkopen over een EPC moet beschikken, vanaf 1 november 2008. De kandidaat-verkoper zal dienvolgens het nodige doen teneinde op zijn kosten een EPC met betrekking tot voormeld goed te bekomen en zal bij het verlijden van de authentieke akte het EPC of energierapport aan de kandidaat-kopers overhandigen. De kandidaat-koper bevestigt uitdrukkelijk de verkoop te willen sluiten ongeacht de inhoud van het certificaat. Aldus in drievoud opgemaakt te Meise op 13 april 2011. Elke partij verklaart een exemplaar van deze overeenkomst te hebben ontvangen. Art. 2.: De voorzitter en de secretaris te machtigen om de overeenkomst te ondertekenen. Art. 3.: Aan de burgemeester van de gemeente Meise de vraag te stellen om de authentieke akte te verlijden. 10 de punt van de dagagenda: Goedkeuring van de afstand van de voorlopige vergunning voor 48 woongelegenheden woonzorgcentrum toegekend bij besluit van het Vlaams Agentschap voor Zorg en Gezondheid d.d. 29 april 2010. De Raad, Gelet op de raadsbeslissingen d.d. 22 december 2010 waarbij een samenwerkingsovereenkomst werd afgesloten met resp. de NV Oase en de NV s Fremoluc/ Rocoluc en De Fakkel; Gelet op de raadsbeslissing d.d. 22 december 2010 m.b.t. de afstand/ en of teruggave van de voorlopige vergunning voor 48 woongelegenheden woonzorgcentrum toegekend bij besluit van het Vlaams Agentschap voor Zorg en Gezondheid d.d. 29 april 2010 aan het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid onder voorbehoud van toekenning van de voorafgaande vergunning 48 woongelegenheden woonzorgcentrum aan de NV Zorghome De Fakkel in het kader van de door de OCMW - raad goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst; Gelet op de mededeling d.d. 15 maart 2011 vanuit het Vlaams Agentschap voor zorg en gezondheid dat een afstand onder voorwaarden niet mogelijk is waardoor het OCMW van Meise de teruggave niet kan doen onder voorwaarde dat deze bedden verder zouden toegekend worden aan de NV De Fakkel; Overwegende dat het gemeentebestuur en het OCMW van Meise wensen tegemoet te komen aan de toenemende vraag naar residentiële woonzorg maar deze noodzakelijke capaciteitsuitbreiding niet enkel met eigen middelen kunnen financieren; Gelet op de verdere invulling van de principiële goedkeuring op de gemeenteraad van Meise op 29/6/2006 m.b.t. het RUP administratief centrum waarin ruimte is voorzien voor 2 woonzorgcentra; Gelet op de diverse initiatieven die door de gemeente werden ondernomen om deze beslissing zo snel mogelijk uit te voeren en te agenderen op de gemeenteraad; Overwegende dat in de overeenkomsten tussen het gemeentebestuur en het OCMW enerzijds en de NV s Fremoluc/Rocoluc en De Fakkel en met de NV Oase anderzijds werd voorzien dat het gemeentebestuur en het OCMW de nodige stappen zullen ondernemen om aan alle nieuw op te richten en uit te baten woonzorgcentra op het grondgebied van de gemeente (...),

13 slechts medewerking te verlenen voor hun inplanting, op voorwaarde dat zij bereid zijn tot het sluiten van een samenwerkingsovereenkomst met het gemeentebestuur en het OCMW waarin voorwaarden gesteld worden met betrekking tot o.a. voorrang inwoners Meise, toegankelijke basisdagprijs, taalgebruik, kwaliteitsbewaking, personeelsbeleid, een gemeentelijk overlegplatform en een klachtenmeldpunt; Overwegende dat art. 9.5 van de overeenkomst tussen de gemeente en het OCMW enerzijds en de NV s Fremoluc/Rocoluc en De Fakkel d.d. 20 januari 2011 anderzijds, de opschortende voorwaarde bevat dat de uitbater van het woonzorgcentrum de voorafgaande vergunning van 48 woongelegenheden definitief en onherroepelijk bekomen moet hebben bij het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid om tot realisatie van het project over te gaan; Overwegende dat deze voorafgaande vergunning, zoals vermeld, niet kan bekomen worden zolang het OCMW deze bedden bij het Vlaams Agentschap niet terug in de programmatie brengt door formeel afstand te doen van de voorlopige vergunning; Na beraadslaging, Met 10 ja stemmen, BESLUIT: Art. 1: Afstand te doen van de voorlopige vergunning voor 48 woongelegenheden woonzorgcentrum zoals toegekend bij besluit van het Vlaams Agentschap voor Zorg en Gezondheid d.d. 29 april 2010. Art. 2: Deze beslissing over te maken aan het Vlaams Agentschap voor Zorg en Gezondheid. Namens de raad, Meise, 13 april 2011 In opdracht: De secretaris, De voorzitter, Caroline DE RIDDER Sonja BECQ

14 Bijlage aan punt 5 van de openbare vergadering van de raad van 13 april 2011. BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP DEBITEURENBEHEER NIET-FISCALE SCHULDEN VIA DWANGBEVEL ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING Opdrachtgevend bestuur Gemeente Meise/OCMW Meise Ontwerper Dienst Financiën, Dirk Luppens Tramlaan 8 te 1861 Meise

15 Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN...17 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT...17 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER...17 I.3 WIJZE VAN GUNNEN...17 I.4 PRIJSOPGAVE...17 I.5 KWALITATIEVE SELECTIE...18 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE...18 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE...19 I.8 OPENING VAN DE OFFERTES...19 I.9 GESTANDDOENINGSTERMIJN...19 I.10 GUNNINGSCRITERIA...20 I.11 VRIJE VARIANTEN...20 I.12 KEUZE VAN OFFERTE...20 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN...21 II.1 LEIDEND AMBTENAAR...21 II.2 BORGTOCHT...21 II.3 PRIJSHERZIENINGEN...21 II.4 LOOPTIJD...21 II.5 BETALINGSTERMIJN...22 II.6 WAARBORGTERMIJN...22 II.7 VOORLOPIGE OPLEVERING...22 II.8 DEFINITIEVE OPLEVERING...22 III. TECHNISCHE BEPALINGEN...23 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER...24 BIJLAGE B : INVENTARIS...26

16 Ontwerper Naam: Dienst Financiën Adres: Tramlaan 8 te 1861 Meise Contactpersoon: De heer Dirk Luppens Telefoon: 02/ 272 00 21 Fax: 02/ 269 02 61 E-mail: dirk.luppens@meise.be Toepasselijke reglementering 1. Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 116, 1ste lid van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 De gestanddoeningstermijn wordt van 60 op 120 kalenderdagen gebracht.

17 Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen. Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze diensten: Debiteurenbeheer niet-fiscale schulden via dwangbevel. Identiteit van de opdrachtgever Gemeente Meise OCMW Meise Tramlaan 8 Godshuisstraat 33 1861 Meise 1861 Meise Wijze van gunnen Overeenkomstig artikel 17, 2, 1 a van de wet van 24 december 1993, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Prijsopgave De opdracht wordt beschouwd als een opdracht volgens prijslijst. De opdracht volgens prijslijst is een opdracht waarvan alleen de eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair zijn; door de eenheidsprijzen op de hoeveelheden van de verrichte prestaties toe te passen, wordt het te betalen bedrag vastgesteld. De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt het bestuur nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De dienstverlener kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden.

18 Kwalitatieve selectie De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de samenvattende opmetingsstaat of de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO. Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (kwalitatieve selectie - uitsluitingscriteria) - een attest van de RSZ. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (kwalitatieve selectie - selectiecriteria) - bankverklaring Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (kwalitatieve selectie - selectiecriteria) - niet van toepassing Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de samenvattende opmetingsstaat of de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO.

19 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt per brief of per bode aan de aanbestedende overheid overgemaakt. Ze wordt in een definitief gesloten omslag geschoven, met vermelding van de referentie van het bestek (2011026). Bij verzending per post, wordt die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met opgave van het adres dat in het bestek is aangegeven en met de vermelding " OFFERTE ". Deze tweede omslag moet geadresseerd zijn aan: Gemeente Meise Dienst Financiën De heer Dirk Luppens Tramlaan 8 1861 Meise De offerte moet het bestuur bereiken ten laatste op 12 mei 2011 om 11.00 uur, hetzij bij gewoon of aangetekend schrijven, hetzij door afgifte op bovenvermeld adres. Opening van de offertes Er is geen publieke opening van de offertes. Gestanddoeningstermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen.

20 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: 1. Prijs: 30 punten De puntenverdeling voor het gunningscriterium "prijs" heeft enkel betrekking op de prijzen die niet wettelijk zijn vastgelegd. De goedkoopste krijgt het maximum van de punten. De andere inschrijvers ontvangen punten pro rata hun inschrijvingsprijs t.o.v. de goedkoopste. 2. Dienstverlening: 60 punten De inschrijver omschrijft duidelijk zijn manier van werken, tevens ook welke dienstverlening is inbegrepen in de opdracht en voor welke dienstverlening extra kosten zullen worden aangerekend. Het digitaal verwerken van de gegevens is een pluspunt. Als softwareleverancier voor de boekhouding werkt de gemeente Meise met Remmicom en het OCMW Meise met Logins. 3. Referenties: 10 punten Aan de inschrijver wordt gevraagd een aantal referenties van openbare besturen op te geven waar hij/zij instaat voor de invordering van fiscale of niet-fiscale schuldvorderingen. Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de offerte welke volgens deze afweging de voordeligste is. Vrije varianten De inschrijver mag vrije varianten in zijn offerte opnemen. Deze varianten moeten evenwel duidelijk apart vermeld en gemotiveerd worden. Keuze van offerte Het bestuur kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte.