Contractuele functie EV Vacaturenummer PROEFVELDMEDEWERKER (M/V) EV/2018/002/Plant39 Entiteit Afdeling Rang Graad Standplaats Plaats van tewerkstelling Eigen Vermogen - Instituut voor Landbouw-,Visserij- en Voedingsonderzoek Plant C121 Technicus Melle Caritasstraat 39, 9090 Melle FUNCTIECONTEXT Het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek (ILVO) is een wetenschappelijke instelling van de Vlaamse overheid, beleidsdomein Landbouw en Visserij. Het ILVO is een multidisciplinaire instelling met focus op de ondersteuning van een duurzame landbouw, tuinbouw en visserij. Het bestaat uit vier eenheden die gevestigd zijn in Merelbeke, Melle en Oostende. Het ILVO beschikt over een proefoppervlakte van 200 ha en een uitgebreide infrastructuur van laboratoria, proefstallen, serres, loodsen, aquaria en een fabriek voor de voedingsindustrie. Het ILVO, met een totaal van circa 580 personeelsleden, schakelt ongeveer 265 onderzoekers in. Ongeveer 40% van de personeelsleden werkt voor de Vlaamse overheid; het overige personeel is tewerkgesteld bij het Eigen Vermogen van ILVO op basis van project- en contractonderzoek. Aan het hoofd van het ILVO staat een administrateur-generaal. Meer info over het ILVO kan je vinden op www.ilvo.vlaanderen.be JE TAKENPAKKET Doel van de functie Je helpt mee met het opzetten en uitvoeren van serre- en veldproeven bij land- en tuinbouwgewassen. Je werkt daarbij binnen de eenheid Plant voor zowel het onderzoeksdomein Plantengenetica- en veredeling als het onderzoeksdomein Groei en Ontwikkeling. Resultaatgebieden Kennis nemen van de opdracht Je neemt kennis van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels teneinde een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden. Je raadpleegt de instructies, dag of weekplanning Je respecteert de opgegeven prioriteiten Je praat regelmatig met de chef en/of collega s over de opdracht, Je wint voorafgaandelijk informatie in ter verduidelijking van de opdracht 1
Uitvoering (praktisch uitvoerend) Je voert voorbereidende administratieve taken uit Je voert de opgedragen taken uit teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. Context: binnen duidelijk omschreven instructies en richtlijnen en rekening houdend met veiligheidsvoorschriften. Je helpt bij het correct aanleggen en onderhouden van veldproeven volgens planning (ploegen, zaai- en plantklaar leggen, bemesten, proeven uitzetten, zaaien, planten, plaag- en onkruidvrij houden) Je zaait, plant en onderhoudt de planten in de serres Je helpt bij het oogsten en bemonsteren van veldproeven (maaien, rooien, wegen, bemonsteren, routine-analyses) Je staat in voor het dorsen, triëren en schonen van zaden en voor de zaadanalyse Je voert observaties uit (vooral met betrekking tot ziekte en plantontwikkeling), metingen (vooral opbrengst bij oogst) en analyses (monstername en voorbereiding voor kwaliteitsbepaling) Je verzamelt, voert in en rapporteert zorgvuldig proefveldgegevens en resultaten Je maakt administratieve documenten aan zoals plannen, lijsten, overzichten en zorgt altijd voor een correcte labeling Je houdt toezicht op en rapporteert over de staat van de werkzaamheden, proefvelden, proeven en materieel Materiaal Je staat in voor het nazicht en onderhoud van het werkmateriaal teneinde altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal. Je volgt nauwgezet de onderhoudprogramma s voor proefveldmachines, apparaten, triagetoestellen, tractoren voertuigen, Je signaleert defecten en problemen aan de verantwoordelijke Je onderhoudt (afwassen, oliën, oppoetsen) de gebruikte werkmiddelen Je staat in voor het ordelijk en net houden van de werkplaats Je bergt materiaal op de juiste plaats op Je onderhoudt werkkleding en veiligheidsuitrusting Je beheert de voorraad van producten, technische materialen en instrumenten beheren. Je stelt af, onderhoudt en voert kleine herstellingen uit aan gespecialiseerde apparatuur zoals zaadtriagetoestellen, proefveldmachines, tractoren 2
Ad hoc taken Administratie en verslag uitbrengen Je verricht een aantal ad hoc taken teneinde de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te ondersteunen. Je staat in voor dringende herstelwerken Je helpt bij de opkuis en het klaarzetten voor demo-dagen Je houdt een beperkte administratie bij en brengt verslag uit over de eigen werkzaamheden teneinde de chef in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. Je signaleert problemen en voorvallen bij het uitvoeren van de taken en bespreekt deze met de chef Je vult de gevraagde formulieren correct en tijdig in Je houdt de proefgegevens en resultaten zorgvuldig bij Je brengt nummering en identificatie nauwkeurig en logisch aan Je brengt verslag uit aan de betrokken opdrachtgever over het verloop van de werkzaamheden (proefaanleg, onderhoud, oogst), observaties en metingen Je brengt verslag uit over de activiteiten van opdrachtnemers bij de uitvoering van werken. Inspringen bij werkoverlast Je springt in bij werkoverlast en vervangt afwezige collega's teneinde de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. Je springt in bij grote of uitzonderlijke opdrachten Je neemt zaterdag- of zondagdienst over Je helpt collega s om alle taken rond te krijgen Je springt in op onregelmatige diensttijden tgv calamiteiten zoals slechte weersomstandigheden JE COMPETENTIEPROFIEL Deelnemingsvoorwaarden - Je bent houder van een diploma secundair onderwijs, liefst vanuit de richting land- of tuinbouwkunde. - Ben je in het bezit van een buitenlands diploma dan dien je over een gelijkwaardigheidserkenning te beschikken. Dit kan je aanvragen bij NARIC Vlaanderen (http://www.ond.vlaanderen.be/naric/nl/). Je vaktechnische competenties - Je hebt kennis van algemene land- en tuinbouw, vooral akkerbouw en plantenteelt (zaaien, planten, bemesten, gewasbescherming) 3
- Je hebt basiskennis van plantenveredeling en plantenfysiologie - Je hebt basiskennis van informatica en werken met spreadsheets - Je kunt goed samenwerken met collega s en tevens zelfstandig werken - Je hebt oog voor detail en je bent punctueel - Je communiceert vlot en je bent motiverend - Je bent in het bezit van rijbewijs B - Optioneel als pluspunt: 1) je bezit een fytolicentie, 2) je bent in het bezit van een rijbewijs G Gedragscompetenties Je onderschrijft de 5 waarden van het ILVO: positief, professioneel, proactief, voorbeeldfunctie en samenwerken. Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 1 Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback) Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie Flexibiliteit Zijn werkwijze, aanpak of stijl veranderen om doelen te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen Niveau 1 Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist Schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden Handelt doelmatig en effectief bij tijdsdruk, wijzigende prioriteiten, nieuwe gegevens, dringende vragen of behoeften Is bereid taken uit te voeren die niet tot het normale pakket behoren, als de omstandigheden dat vereisen Zoekt tijdig een alternatieve oplossing of aanpak als blijkt dat de gekozen aanpak niet geschikt is Staat open voor andere werkwijzen en is bereid zijn aanpak bij te stellen Je bent flexibel in de toepassing van de werktijden als de omstandigheden het vereisen Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau 2 Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen Laat het gemeenschappelijk belang van de organisatie primeren op het persoonlijk belang Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren Betrekt belanghebbenden bij het nemen van beslissingen, stemt 4
consequenties van acties en beslissingen met betrokkenen af Moedigt anderen aan om van gedachten te wisselen, te overleggen en samen opdrachten aan te pakken Onderneemt acties zodat er een positieve verstandhouding en productieve samenwerking binnen de groep ontstaat en blijft Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 1 Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening Plannen en organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken Niveau 2 Coördineert het eigen werk en dat van anderen Structureert informatie, situaties en problemen en handelt deze efficiënt en effectief af Weet wat er aan tijd, mensen en middelen nodig is om het gewenste resultaat te behalen Maakt een helder plan voor de eigen en andermans werkzaamheden met doelen en activiteiten (concreet, volledig, overzichtelijk) Verdeelt werkzaamheden en maakt afspraken met de betrokkenen over de uitvoering Bouwt meetmomenten in om de voortgang van het werk te volgen Zorgvuldigheid Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten Niveau 2 Blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren Blijft onder tijdsdruk op details letten Combineert snelheid met nauwkeurigheid, combineert kwantiteit met kwaliteit Kiest de exacte methode of procedure op basis van de gevraagde nauwkeurigheid Gebruikt hulpmiddelen om zijn werk te controleren Maakt gebruik van instrumenten of technieken om fouten te vermijden 5
WIJZE VAN KANDIDAATSTELLING Solliciteren kan tot en met donderdag 1 maart 2018. Om te solliciteren stuur je een mailbericht met je CV naar de heer Kristiaan Van Laecke, afdelingshoofd Plant via kristiaan.vanlaecke@ilvo.vlaanderen.be VERLOOP VAN DE SELECTIEPROCEDURE - Screening van cv's: vrijdag 2 maart 2018 - Selectie: vrijdagnamiddag 9 maart 2018 (na uitnodiging) ONS AANBOD - We bieden een voltijdse contract van onbepaalde duur. - Je komt terecht in een dynamisch organisatie die oog heeft voor hoogkwalitatief onderzoek en innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. - Je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar (waarvan jaarlijks 11 dagen kunnen worden overgedragen) en een systeem van glijdende werktijden. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. - Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkt dag. 5,91 wordt door het ILVO betaald; het andere deel (1.09 ) door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettosalaris. - Je zal je aangeworven worden in de graad van technicus (C121). Relevante beroepservaring kan meegeteld worden voor de berekening van je salaris. Indien het je interesseert kan je zelf via http://www.vlaanderen.be/nl/vlaamseoverheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. - Het Eigen Vermogen van het ILVO wil net zoals de Vlaamse overheid de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. MEER INFO Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij: Joost Baert, senior onderzoeker, diensthoofd Tel.: 09 272 28 51 / E-mail: joost.baert@ilvo.vlaanderen.be Voor meer informatie over de selectieprocedure en/of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij: Sven Van wettere, HR BP, Centrale diensten Tel.: 09 272 25 10 / E-mail: sven.vanwettere@ilvo.vlaanderen.be 6