Kinderen: Studenten: Stad & wijk: Looptijd: Thema: Coördinator Communicatie: [Met dit template maak je een communicatieplan voor jullie Move-project. Je bedenkt bij welke mensen jullie project onder de aandacht moet komen en hoe je dat gaat aanpakken. Je omschrijft hoe je de leerlingen gaat betrekken bij de promotie van het project, hoe de ouders en wijkbewoners benaderd worden voor de afsluiting en hoe je pers bij het project gaat betrekken. In dit plan staan al veel voorbeelden wat je kunt doen, ter inspiratie, maar je kunt het naar eigen inzicht in- en aanvullen. Je bespreekt het plan met je projectcoördinator en het is tijdens het Move-project een handige houvast voor de uitoefening van jouw rol. Stuur dit ingevulde plan 2 weken voor de tussenevaluatie naar de PC.] -1-
Move koppelt kinderen uit minder bedeelde wijken aan studenten. Door hen samen in actie te laten komen voor hun omgeving merken deze kinderen wat ze kunnen bereiken en welke impact ze op hun eigen leefomgeving kunnen hebben. Op deze manier laat Move hen ontdekken dat zij de wereld kunnen veranderen. [Omschrijf hier kort wat jullie gaan doen. Voorbeeld: wij, [aantal] studenten van [vereniging], zijn gestart met een Move-project met [school]. Er doen [aantal] kinderen mee met dit project. Wij als studenten gaan hen helpen hun plannen te realiseren. Ons Move-project bestaat uit een wijktraject en een uitstapje naar het studentenleven. Het wijktraject bestaat uit 4 bedenk & doe sessies waarin wij met de kinderen nadenken over de verbetering van hun wijk en dat uiteindelijk ook gaan uitvoeren.] [Omschrijf hier jouw doel; wat wil je met de communicatie bereiken? Je wilt natuurlijk een zo groot mogelijke impact hebben met jouw Move-project, dus is het belangrijk zoveel mogelijk mensen met jullie project te bereiken en bij jullie project te betrekken. Uiteraard is ook een doelstelling om studenten in jouw vereniging te enthousiasmeren voor volgende projecten. Zijn er nog andere doelstellingen te noemen? Wil je bijvoorbeeld sowieso in één lokaal medium aandacht krijgen voor je project?] [Hoe meer mensen jullie met jullie Move-project bereiken, hoe groter de impact. Omschrijf hieronder wie jullie willen bereiken. Wie wil je informeren? Wie moet geactiveerd worden? Onder welke partijen wil je bekendheid creëren voor jouw project en Move? Wie wil je enthousiasmeren? Bedenk ook welke boodschap je aan deze groepen wilt overbrengen] Informeren Wie? [Bijv. leerkrachten, projectpartners] Boodschap: [Bijv. Wat is Move? Wat is de planning? Wat is er tot nu toe gedaan? Hoe zijn de sessies verlopen? Welk idee is er gekozen en wanneer wordt het onthuld?] Bewust maken en activeren Wie? [Bijv. buurtbewoners, ouders] Boodschap: [Bijv. Wat is Move? Wat hebben de kinderen bedacht? Waarom is dat belangrijk? Uitnodigen voor afsluiting] Bekendheid creëren Wie? [Bijv. bij studenten, achterban van projectpartners, andere scholen, mensen in de stad en daarbuiten] Boodschap: [Bijv. Wat is Move? Wat hebben de kinderen bedacht? Uitnodigen voor afsluiting] Enthousiasmeren Wie? [Bijv. de directie van de school en leden van jouw studentenvereniging. Een van de doelstellingen is immers om studenten te werven die volgend jaar willen deelnemen aan een Move-project.] Boodschap: [Bijv. Wat is Move? Waarom is het leuk om mee te doen? Wat leer je ervan als student?] -2-
[Omschrijf hier hoe jullie het project onder de aandacht gaan brengen van de doelgroep. Hoe gaan jullie ouders en wijkbewoners benaderen voor de feestelijke afsluiting? Denk hierbij aan flyeren, posters ophangen enz. Hoe gaan jullie de kinderen betrekken bij de promotie van het project? Hoe houden jullie de school op de hoogte? Hoe betrekken jullie de studentenvereniging? Beschrijf ook hoe jullie de media (Stadsblad, wijkkrant, websites over jullie stad) bij jullie project gaan betrekken. Wie ga je benaderen? Hoe ga je dat doen? En zijn er nog andere manieren om de doelgroepen te bereiken? Bijvoorbeeld door updates op de website van Move te zetten zodat deze op de social media van Move kunnen worden gedeeld. Hieronder een voorbeeld van wat je allemaal kunt doen, wat je zelf kunt wijzigen en aanvullen:] De leerlingen maken een berichtje met informatie over hun project dat op het prikbord in de centrale hal van de school wordt gehangen. We sturen de ouders via de school (e-mail / nieuwsbrief) een bericht met een link naar de projectpagina op de website van Move. Daar komt na elke bedenk & doe sessie een bericht op met informatie over en foto s van het project [zie ook handleiding website updates schrijven]. We maken een bericht om ons voor te stellen aan de school zodra de planning van de bedenk & doe sessies rond is. Dat kan in overleg met de school in de nieuwsbrief geplaatst worden of in een e-mail naar andere docenten en het schoolbestuur. De leerlingen maken een berichtje met informatie over hun project dat op het prikbord in de centrale hal van de school wordt gehangen. Na afloop sturen we een mail naar de school om hen te bedanken. De kinderen maken flyers die zij gaan uitdelen aan wijkbewoners. Wij regelen dat we een poster mogen ophangen (in bijv. een supermarkt of op de plek van de afsluiting), de kinderen maken die poster. We gaan op zoek naar nieuwe perscontacten. We sturen een persbericht uit naar alle perscontacten over de afsluiting [zie ook handleiding persbericht schrijven]. We gaan, en een mail sturen om te vragen of zij een interview of artikel willen plaatsen wanneer er meer bekend is over de afsluiting. We gaan de regionale radiozender benaderen of wij met een paar kinderen mogen langskomen om onze afsluiting aan te kondigen. We sturen een bericht naar de projectpartner(s) zodra er een update op de website staat, zodat zij dat kunnen doorplaatsen op hun website of social media. We nodigen de projectpartner uit om naar de afsluiting te komen. We gaan proberen om een bericht over ons project op de website en de Facebook-pagina van de projectpartner te krijgen. -3-
Na sessie 3 schrijven we een bericht voor de website of Facebook-pagina van de vereniging over ons project en nodigen we mede-studenten uit voor de afsluiting We hangen in overleg met het bestuur een poster van Move op aan het eind van het project om nieuwe studenten te enthousiasmeren voor de commissie. We schrijven een bericht naar onze zusterverenigingen om hen over onze ervaring met Move te vertellen. -4-
[Maak een overzicht van wanneer je jouw taken gaat uitvoeren. Voorbeeldplanning:] Datum Middel Vorm Boodschap Doelgroep Schoolmedia: nieuwsbrief/prikb ord/ website Bericht van kinderen Week voor afsluiting Website van de wijk Regionaal Nieuwsblad Website of Facebook-pagina projectpartner Nieuwsbericht Interview artikel met 2 studenten Nieuwsbericht Kinderen van groep zetten zich samen met studenten in om de wijk een boost te geven (+ meer info over project, datum afsluiting of houd [link webpagina project] in de gaten voor datum afsluiting ) Kinderen bedenken met hulp van over project, datum afsluiting of houd [link webpagina project] in de gaten voor datum afsluiting ) Kinderen bedenken met hulp van over project, datum afsluiting of houd [link webpagina project] in de gaten voor datum afsluiting ) Projectpartner ondersteunt Moveproject, waarin kinderen zelf nadenken over hoe zij hun wijk een boost kunnen geven Persbericht Persbericht Kinderen bedenken met hulp van Docenten en directeuren op de school en ouders Buurtbewoners Achterban projectpartner Pers Zie handleiding persbericht schrijven Nieuwsbrief of Nieuwsbericht Kinderen bedenken met hulp van Facebook-pagina van vereniging Lokale Interview artikel Kinderen bedenken met hulp van radiozender met student en leerlingen Week van de Lokale Komt langs voor Kinderen bedenken met hulp van afsluiting televisiezender artikel over project) Studentenkrant Komt langs voor Kinderen bedenken met hulp van artikel over project) Na afloop E-mail school Bericht Leuk en uniek project geweest waarin kinderen zelf na hebben gedacht over de wijk. Volgend jaar weer starten? Doorlopend Website Stichting Move Berichten + foto s Leuke berichten en foto s over het verloop van ons project Studenten Studenten Docenten en directeuren van de school Breed publiek Zie handleiding updates website schrijven -5-