Dienst: communicatie Contactpersoon: Lieve Van De Pontseele, communicatieambtenaar Tel. 03 778 60 10 Fax: 03 778 60 15 Email: lieve.vandepontseele@ocmwsintniklaas.be Bondige toelichting voor het publiek bij de punten van de openbare zitting OPENBARE ZITTING Notulen raadszittingen goedkeuring 1. Conceptnotulen OCMW-raad van 29.01.2015 (openbare zitting) goedkeuring 2. Mededelingen door de heer voorzitter 3. Nihil Uitgesteld tot 26 maart 2015. Eigendommen 4. Openbare verkoop perceel grond, gelegen te Belsele, kadastraal gekend Sint Niklaas (9de afdeling Belsele), sie C819 beslissing De OCMW-raad heeft op 23 oktober 2014 beslist om de pachtovereenkomst met de heer Alfons Quintelier m.b.t. het bovengenoemde perceel grond te Belsele, op zijn verzoek in wederzijds akkoord te beëindigen op 25 december 2014. Nu de grond pachtvrij is, kan ze verkocht worden, gelet op de geringe opbrengst van verpachting. Aan de raad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de openbare verkoop van het perceel grond gelegen te Belsele, kadastraal gekend Sint-Niklaas (9 de afdeling Belsele), sie C819, groot 64 a 50 ca. Werken 5. Bouw wzc Gerda - perceel 2 HVAC
Het OCMW bouwt een nieuw woonzorgcentrum op de voormalige voetbalterreinen van KFC Gerda aan de Abingdonstraat. Op 23 oktober 2014 heeft de raad het perceel HVAC voor het wzc Gerda goedgekeurd. Na openbare aanbesteding werden 10 offertes ingediend. 2015 goed te keuren en de werken HVAC voor wzc Gerda te gunnen aan NV Van Maele te Varsenare. 6. Bouw wzc Gerda - perceel 3 sanitair en brandbestrijding De raad heeft op 23 oktober 2014 het bestek voor het perceel sanitair en brandbestrijding voor het wzc Gerda goedgekeurd. Na openbare aanbesteding werden 8 offertes ingediend. 2015 goed te keuren en de werken sanitair en brandbestrijding voor het WZC Gerda te gunnen aan NV Van Maele te Varsenare. 7. Bouw wzc Gerda - perceel 4 elektriciteit De raad heeft op 23 oktober 2014 het bestek voor het perceel elektriciteit voor het wzc Gerda goedgekeurd. Na openbare aanbesteding werden 8 offertes ingediend. 2015 goed te keuren en de werken elektriciteit voor het WZC Gerda te gunnen aan Elektro Entreprise te Gullegem. 8. Bouw wzc Gerda - perceel 5 RWA (rook- en warmteafvoer) De raad heeft op 23 oktober 2014 het bestek voor het perceel RWA (rook- en warmteafvoer) voor het wzc Gerda goedgekeurd. Na openbare aanbesteding werden 3 offertes ingediend. 2015 goed te keuren en de werken RWA (rook- en warmteafvoer) voor het WZC Gerda te gunnen aan Delta Thermic te Herstal. 9. Bouw wzc Gerda - perceel 6 Liften b) niet-gunning beslissing c) opstart onderhandelingsprocedure beslissing De raad heeft op 23 oktober 2014 het bestek voor het perceel Liften voor het wzc Gerda goedgekeurd. Na openbare aanbesteding werden 2 offertes ingediend. Geen van beide offertes is regelmatig en bijgevolg wordt dit perceel niet gegund.
2015 goed te keuren. Verder wordt gevraagd dit perceel niet te gunnen en over te gaan tot het voeren van een onderhandelingsprocedure. Leveringen 10. Leveren van rolkast voor het Welzijnshuis a) principe b) toewijzing De dienst Preventie en samenleving in het Welzijnshuis vraagt een rolkast om de dossiers die nodig zijn in de spreekplaatsen, vlot mee te kunnen nemen. De sociale dienst doet dit ook reeds. Om alles een uniform uitzicht te geven, is het aangeraden om hetzelfde model aan te kopen als de reeds in gebruik zijnde karren voor de sociale dienst. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor de aankoop van een rolkast voor het Welzijnshuis en de firma Jalema uit Brussel toe te wijzen voor de levering. 11. Aankoop fietsenrekken voor het welzijnshuis principe - beslissing Aan het Welzijnshuis zijn er geen fietsenrekken voor de bezoekers. De fietsen worden nu lukraak neergezet. Aan de raad wordt gevraagd principieel akkoord te gaan met de aankoop van fietsenrekken voor 20 fietsen voor het Welzijnshuis en hiervoor een onderhandelingsprocedure op te starten. 12. Leveren ICT-materialen en -diensten via raamovereenkomst Vlaamse overheid a) beslissing college van burgemeester en schepenen van 12.01.2015 kennisname b) toetreding tot raamovereenkomst beslissing De Vlaamse overheid heeft een Europese procedure met bekendmaking gevoerd voor een raamovereenkomst voor het leveren van diverse ICT-materialen en -diensten. Deze raamovereenkomst wordt opengesteld voor lokale en provinciale overheden. Stad (en bij uitbreiding politie en brandweer) en OCMW Sint-Niklaas kunnen gebruikmaken van deze overeenkomst, op voorwaarde dat het bestuur hiermee akkoord gaat. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 januari 2015 en toe te treden tot de raamovereenkomst voor het leveren van diverse ICT-materialen en -diensten zoals afgesloten door de Vlaamse Overheid, volgens de verdeelsleutel Stad (60 %) en OCMW (40 %). 13. Aankoop van meubilair voor wzc De Spoele a) principe goedkeuring b) vaststelling lastenboek goedkeuring De aankleding van de leefruimtes en afdelingen in woonzorgcentrum De Spoele is te sober. Er is een gebrek aan warme sfeer en huiselijkheid.
Het OCMW wil meubilair aankopen om een gezellige, warme sfeer te creëren in overeenstemming met de huidige stijl. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor de aankoop van meubilair voor WZC De Spoele, het opgestelde lastenboek goed te keuren en hiervoor een onderhandelingsprocedure op te starten. 14. Leveren en plaatsen van glaswanden voor wzc De Spoele, administratie a) principe goedkeuring b) toewijzing beslissing In woonzorgcentrum De Spoele zijn de laatste tijd een aantal verschuivingen geweest binnen de beschikbare ruimte van de administratie. Er is nood aan een afzonderlijke, afgesloten ruimte. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor het leveren en plaatsen van 2 verplaatsbare glazen systeemwanden en de toewijzing te doen aan de firma Maars Jansen uit Mechelen. 15. Onderhoudsmethode wzc Ter Wilgen principe In bijna alle woonzorgcentra van het OCMW Sint-Niklaas, behalve in het WZC Ter Wilgen, is de Swep methode of de droge onderhoudsmethode het uniforme schoonmaaksysteem. Het systeem in WZC Ter Wilgen veroorzaakt veel tijdverlies, is minder efficiënt en ergonomisch onvriendelijk. Ook zijn de schoonmaakmaterialen bijna volledig versleten en dus dringend aan vernieuwing toe. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor de aankoop van een onderhoudsmethode voor WZC Ter Wilgen en de procedure en de wijze van gunnen (de onderhandelingsprocedure) goed te keuren. 16. Leveren van bureaustoelen voor wzc Populierenhof a) principe b) toewijzing In woonzorgcentrum Populierenhof zijn de huidige bureaustoelen in de verpleegposten aan vervanging toe. De bekleding is op vele plaatsen versleten en ook op het vlak van ergonomie voldoen de stoelen niet meer. In de loop van 2014 werd ook een wisselkantoor ingericht op de gelijkvloerse verdieping. Werken aan het bureau gebeurt daar op een gewone stoel. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor de aankoop van 5 bureaustoelen voor WZC Populierenhof en de toewijzing te doen aan de firma Git Sit. 17. Leveren van 2 rolstoeltoegankelijke minibussen voor dagverzorgingscentrum De Sprankel a) principe goedkeuring b) vaststelling lastenboek goedkeuring De bestaande minibussen dienen dringend vervangen te worden. Voor deze wagens zal een overnameprijs gevraagd worden. In de plaats moeten 2 nieuwe, rolstoeltoegankelijke minibussen komen voor dagverzorgingscentrum De Sprankel.
Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor de aankoop van 2 nieuwe, rolstoeltoegankelijke minibussen voor het dagverzorgingscentrum De Sprankel. Ook wordt gevraagd het opgestelde lastenboek goed te keuren en hiervoor een open offerteaanvraag op te starten. 18. Aankoop muziekinstallatie 't Punt principe De muziekinstallatie die de patio van 't Punt van achtergrondmuziek voorziet, is defect en kan niet meer hersteld worden. Het dienstencentrum wil graag voor de patio een radiosysteem dat gebruikt maakt van de reeds ingebouwde boxen. De muziek is bedoeld als achtergrond om het wachten wat aangenamer te maken. Op de zitdagen van de pensioendienst zit de zaal vol met mensen die soms uren moeten wachten. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor de aankoop van een muziekinstallatie voor t Punt en de procedure en de wijze van gunnen (de onderhandelingsprocedure) goed te keuren. 19. Leveringen-aankoop van keukentoestellen en toebehoren voor de inrichting van de keuken van het OOC a) PV opening offertes van 02.02.2015 kennisname b) toewijzing beslissing De Raad heeft op 17 december 2014 het principe goedgekeurd om voor de inrichting van de keuken van het OOC (Opleidings- en Oriënteringscentrum), keukentoestellen, rekken en schoonmaakmateriaal aan te kopen. Deze opdracht werd onderverdeeld in volgende 4 percelen: RVS, opslagrekken, toestellen en schoonmaakmateriaal. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van het PV van opening offertes van 2 februari 2015 en de 4 percelen toe te wijzen. Diensten 20. Verlenging onderhoudscontract Citrix licenties a) beslissing college van burgemeester en schepenen van 19.01.2015 kennisname b) beslissing Op 31 januari 2015 verviel het contract voor de 730 Citrix-licenties. Er wordt gevraagd dit contract te verlengen voor de periode 1 februari 2015-31 januari 2016. Er is een raamovereenkomst 2013-2015 met de firma RealDolmen nv. Er werd een offerte gevraagd om het contract te verlengen. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 januari 2015 en de verlenging van het onderhoudscontract voor de 730 Citrix-licenties toe te wijzen aan de firma RealDolmen nv. 21. Vernieuwing Citrix omgeving a) beslissing van de gemeenteraad van 30.01.2015-kennisname b) beslissing
De dienst ICT wenst de performantie van de huidige Citrix-toepassingen te verhogen, snellere opstarttijden te bekomen en het beheer van de Citrix-omgeving te verbeteren. De Citrix-omgeving vormt het hart van onze huidige ICT-omgeving waarvan alle eindgebruikers dagelijks gebruikmaken. Tevens wordt Citrix geüpgraded naar een nieuwe Windows-client-omgeving. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van de beslissing van de gemeenteraad van 30 januari 2015 en de indicatieve raming (40 % aandeel OCMW) goed te keuren voor het project Citrix-vernieuwing van de dienst ICT. 22. Uitbreiding data-opslagcapaciteit a) beslissing college van burgemeester en schepenen van 12.01.2015 en van de gemeenteraad van 30.01.2015 kennisname b) beslissing In beide serverrooms moet een bijkomend san-cabinet met 24 disks van 600 GB worden voorzien om de opslagcapaciteit van de data te verhogen. De aankoop en installatie kan worden gerealiseerd via de bestaande hardware raamovereenkomst met Cipal/Fujitsu. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 januari 2015 en van de gemeenteraad van 30 januari 2015. Tevens wordt gevraagd akkoord te gaan met een uitbreiding van de dataopslagcapaciteit in de beide serverrooms. Deze uitgave wordt verdeeld tussen OCMW (40 %) en stad (60 %). 23. Aanstellen uitbaters kapsalons dienstencentra principe Op het bijzonder comité seniorenbeleid van 8 april 2014 werd de ontwikkeling van antennes van het lokaal dienstencentrum toegelicht. Eén van de acties die ondernomen moet worden, is de uitbating regelen van de kapsalons in het dienstencentrum De Wilg en de antennes in Nieuwkerken en Belsele. Hiervoor willen we een dossier voeren om zelfstandige kappers/kapsters aan te duiden, die tegen vooraf bepaalde prijzen hun kappersdiensten aanbieden in de kapsalons die door het OCMW ingericht zijn. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor het aanstellen van zelfstandige kappers voor de lokale dienstencentra, het bestek goed te keuren en hiervoor een onderhandelingsprocedure op te starten. Personeel 24. Vakantiewerkers uniformisering van de voorrangsregels beslissing Zowel stadsbestuur als OCMW Sint-Niklaas stellen vakantiewerkers tewerk gedurende de zomervakantie. Beide besturen hanteren eigen voorrangsregels. De bedoeling is om, in het kader van de nauwere samenwerking tussen OCMW en stadsbestuur, deze voorrangsregels uniform te maken voor beide werkgevers. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de uniformisering van de voorrangsregels voor vakantiewerkers.
25. Vaststelling urencontingent vakantiewerk 2015 beslissing Het is noodzakelijk dat er een aantal studenten kan worden ingezet om te zorgen voor de continuïteit van de dienstverlening in de diverse diensten/afdelingen. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de aanstelling van een aantal vakantiewerkers in de diensten van het OCMW. Het urencontingent vakantiewerk wordt vastgelegd op 10.500 uren. GEHEIME ZITTING Bij de punten van de geheime zitting is geen bondige toelichting voorzien.