Informatiekaart voor bedrijven 1. Doel BPV-stage: Doel van de BPV-stage voor uw bedrijf: Als stagebedrijf wilt u stagiairs uitgebreid kennis laten maken met uw vakgebied; U ziet het aanbieden van BPV-stages en leerbanen als een goede manier om met potentiële medewerkers in contact te komen; U beschouwt het als een maatschappelijke taak voor uw bedrijf om jonge mensen op te leiden; U hebt wellicht ook behoefte aan extra menskracht. Doel van de BPV-stage voor de stagiair: De stagiair in contact brengen met praktijksituaties die zoveel mogelijk aansluiten bij de door hen gekozen studierichting; De stagiair theoretische kennis laten toetsen aan de praktijk; De kennis van de stagiair uitbreiden met praktische vaardigheden; De stagiair de mogelijkheid bieden zijn sociale vaardigheden te ontwikkelen; De stagiair een indruk te geven van wat werken betekent; De zelfstandigheid van de stagiair vergroten. Daarnaast bewerkstelligen BPV-stages een nauwer contact tussen de school en het bedrijfsleven. Op deze manier kunnen theorie en praktijk beter op elkaar afgestemd worden. 2. Wat wordt verwacht van het stagebedrijf? Het stagebedrijf biedt de stagiair de gelegenheid een zodanige BPV-stage te doorlopen dat aan de opleidingseisen kan worden voldaan. Om de stagiair hierin te begeleiden, stelt het bedrijf een praktijkopleider aan. De praktijkopleider verzorgt de begeleiding van de stagiair in het bedrijf en maakt met de stagiair een planning m.b.t. de werkzaamheden en/of projecten.
Hij kan zich bij de begeleiding van de stagiair laten ondersteunen door een werkplekbegeleider (bijvoorbeeld een ervaren vakman, waarmee de stagiair mee samenwerkt). Hij houdt nauw contact met hem en zorgt dat alle informatie betreffende de BPV duidelijk is. 3. Begeleiding De praktijkopleider binnen uw bedrijf bespreekt de organisatie en inhoud van de BPV-stage met de stagiair en volgt de activiteiten tijdens de BPV-stage kritisch. Hij introduceert de stagiair op de afdeling en biedt hulp bij eventuele problemen. Minstens tweemaal per BPV-stageperiode voert hij een beoordelingsgesprek met de stagiair. In tussentijdse begeleidingsgesprekken kan hij met de stagiair vorderingen bespreken en worden de aandachtspunten geëvalueerd. De praktijkopleider is zoveel mogelijk contactpersoon tussen school en bedrijf. Samen met de werkplekbegeleider beoordeelt hij de BPV-stage. Voor een optimale begeleiding worden er geregeld trainingen gegeven door de Kenniscentra. Ook voor advies en ondersteuning kunt u bij de kenniscentra terecht. 4. Beoordeling Het stagebedrijf is medeverantwoordelijk voor de beoordeling van de stagiair. De stagiair heeft een stagebegeleidings- en beoordelingsformulier (SBBF) bij zich met criteria waarop beoordeeld kan worden. Zowel door de stagiair als door de praktijkopleider wordt het formulier ingevuld. De stagiair zal de systematiek met u doornemen tijdens de introductieperiode. Daarnaast neemt de BPV-coördinator of contactdocent binnen twee weken contact met u op om de BPV-periode te bespreken. Het kan daarnaast zijn dat aan u gevraagd wordt bepaalde werkzaamheden te examineren op de werkplek. 5. BPV-stagevergoeding Een stagevergoeding is voor een stagiair een belangrijk item. Bepaal vooraf hoe u als bedrijf om wilt gaan met vergoedingen en bepaal de hoogte van deze vergoeding. In het kennismakingsgesprek met de stagiair is het verstandig vooraf te bespreken welke vergoeding gegeven gaat worden gedurende de BPV-stageperiode. Dit voorkomt onduidelijkheden in de toekomst. Breng dit zelf ter sprake als de stagiair het niet durft/doet.
6. Rechten en plichten BPV-stagebedrijf Voordat de begeleiding van de stagiair start is het belangrijk te weten dat u als stagebedrijf een aantal rechten en plichten heeft, namelijk: Uw bedrijf heeft recht op: De informatie hoe de BPV-stage eruit dient te zien; Het nakomen van de afspraken die tussen de school en u als bedrijf zijn gemaakt ; Ondersteuning in de begeleiding en contact vanuit school (BPV coördinator/contactdocent); Voldoende informatie over de school ( niveaus, opleiding, etc.); Afstemming van wederzijdse verwachtingen voorafgaand aan de BPV-stage; Informatie vooraf over kennis en vaardigheden van de stagiair. Uw bedrijf heeft de plicht: Om de stagiair te voorzien van een eigen werkplek; Om de stagiair te voorzien van een veilige werkomgeving, zodat de stagiair onder goede ARBO omstandigheden werkzaamheden kan verrichten. U dient er dan ook op toe te zien dat de stagiair in een veilige ruimte zijn of haar werkzaamheden verricht en u dient de stagiair, indien nodig, te voorzien van veiligheidskleding e.d.; Te voldoen aan de arbeidstijdenwet. Om afspraken die tussen school en uw bedrijf zijn gemaakt na te komen. 7. Top 10 vraagstukken van stagiairs als het gaat om BPV-stage Aan vier klassen is gevraagd op welke 10 punten zij graag informatie zouden ontvangen voordat ze hun eerste BPV-stage starten. Onderstaande punten worden door de stagiairs genoemd. 1. Stagevergoeding? 2. Hoe bereik ik mijn leerdoelen? 3. Hoe word ik begeleid? 4. Wat moet ik vooraf doen? 5. Wat zijn mijn rechten en plichten? 6. Wat zijn de mogelijkheden bij het bedrijf? 7. Wat zijn mijn werktijden 8. Wat zijn de DO S en DON T S bij je bedrijf? 9. Hoe word ik beoordeeld? 10.Wat te doen bij problemen?
Zorg ervoor dat de stagiair antwoorden krijgt op deze vragen. 8. Contactgegevens We helpen u graag: ROC Rivor: 0344-656200 9. Checklist BPV-stagebedrijf Voorbereiding Inventariseer werkzaamheden op de afdelingen Stel de opleidingsrichting, het opleidingsniveau en het leerjaar vast zodat de aansluiting tussen de uit te voeren werkzaamheden en opleiding optimaal is. Gebruik hiervoor het schema kwalificatiestructuur, zie bijlage 1 Stel de, voor uw bedrijf haalbare, BPV-stageperioden vast. Selecteer de praktijkopleider. Wie kan (didactische vaardigheden) en wil begeleiden en heeft hier ook tijd voor. Betrek de praktijkopleider in de selectie Organiseer training van de praktijkopleider indien deze hiermee onbekend is. Kijk voor voorbeelden van beschikbare trainingen op de website van het kenniscentrum door wie u erkend bent als leerbedrijf Stel het voorlopige BPV-stageplan op (het definitieve plan wordt opgesteld in overleg met de stagiaire). Regel het faciliteren van de werkplek en persoonlijke beschermingsmiddelen indien van toepassing. Bereid de introductie van de stagiair voor. Zorg ervoor dat de volgende punten duidelijk zijn : Kosten BPV-stage verzekeringen Begeleiding stagiair vanuit het ROC, wie is de contactdocent? Schoolvakanties, terugkomdagen enz. Rollen binnen het bedrijf Opdrachten vanuit het ROC voor de stagiair
Tijdens de BPV-stage of tijdens het kennismakingsgesprek Formuleer duidelijk de werkzaamheden of de BPV-stageopdracht van de stagiair, zodat deze weet wat er van hem/haar verwacht wordt. Informeer bij de stagiair wat hij/zij verwacht van deze BPV-stageperiode en wat hem/haar aanspreekt aan uw bedrijf. Bespreek de leerdoelen van de stagiair en bekijk hoe deze gerealiseerd kunnen worden in de praktijk. Maak eventueel een tijdsplan en leg daarin de evaluatiemomenten vast en bespreek dit met de stagiair. Bespreek de spelregels en geef informatie over: Klanten, producten/diensten, werkverdeling en de organisatie van het bedrijf. Huisregels (kleding/rookbeleid/pauzes/telefoonregels/sleutelprocedures/schoonhouden werkplek) Personele zaken (werkuren, vergoedingen enz.)
Bijlage 1 niveaubeschrijvingen In het beroepsonderwijs kunnen leerlingen uit 2 leerwegen kiezen: de beroepsbegeleidende (BBL) en de beroepsopleidende leerweg (BOL). BBL = leerling heeft een bijna volledige baan, hij of zij gaat 1 dag per week naar school en werkt bij een erkend leerbedrijf. BOL = leerling volgt een dagopleiding. Tijdens de opleiding moet hij of zij een aantal weken stage lopen bij een erkend leerbedrijf. Het middelbaar beroepsonderwijs kent opleidingen op vier verschillende niveaus: Niveau 1 (assistent) Verricht eenvoudig routinematige werk (lopende band werk). Leert vooral wat werken inhoudt. Voorbeeldfunctie: werk als assistent Niveau 2 (vakmankwalificatie) Verricht zelfstandig eenvoudig dagelijks terugkerende werkzaamheden. Voorbeeldfuncties: Bedrijfsadministratief medewerker, medewerker ICT, telefonist(e), timmerkracht, basislasser, autotechnicus, monteur installatietechniek Niveau 3 (vakmankwalificatie) Verricht diverse dagelijks terugkerende werkzaamheden met enig inzicht en een grotere verantwoordelijkheid. Voorbeeldfuncties: Boekhoudkundig medewerker, commercieel medewerker, medewerker beheer ict, secretaresse, allround timmerkracht, allround lasser, eerste autotechnicus, servicemonteur. Niveau 4 (middenkader functionaris of specialist) Verricht meer complexe werkzaamheden met meer afbreukrisico en verantwoordelijkheid. Inzicht en eigen interpretatie is nodig. Voorbeeldfuncties: Assistent accountant, marketing medewerker, ICT-beheerder, directiesecretaresse, kaderfunctionaris bouw, werktuigbouwkundige, technicus middenkader WEI.