ARCUS COLLEGE OPLEIDINGEN HANDEL & ONDERNEMERSCHAP BPV-GIDS 2015/2016 INFORMATIE OVER DE BPV

Transcriptie

1 ARCUS COLLEGE OPLEIDINGEN HANDEL & ONDERNEMERSCHAP BPV-GIDS 2015/2016 INFORMATIE OVER DE BPV

2 VOORWOORD HOOFDSTUK 1: HET BPV-TEAM 1.1 EVEN VOORSTELLEN WAT MAG JE VERWACHTEN VAN HET BPV-TEAM? Coördinator BPV BPV begeleiders WAT IS DE ROL VAN HET ONDERWIJSTEAM EN DE MENTOR IN DE BPV? 07 HOOFDSTUK 2 BPV: VAN BEGIN TOT EIND 2.1 VOORBEREIDING OP DE BPV-PERIODE De BPV-lessen Matching Solliciteren Ondertekenen POK BPV-informatie Regels keuze leerbedrijf DE BPV-PERIODE Introductie op het leerbedrijf Werken aan de BPV-opdrachten Urenregistratie Bezoek BPV-begeleider Voortgangsgesprek (Tussentijds) beoordeling Eindbeoordeling BPV AFRONDING VAN DE BPV-PERIODE Evaluatiemoment student Evaluatie praktijkopleider 11 HOOFDSTUK 3 BPV: BELANGRIJKE ONDERWERPEN 3.1 WETGEVING: WAT STAAT ER IN DE WET OVER BPV? POK: WAAROM IS DEZE OVEREENKOMST ZO BELANGRIJK? ERKENNING VAN LEERBEDRIJVEN: WAT HOUDT DIT IN? BEËINDIGING BPV: WANNEER EN HOE? AAN- EN AFWEZIGHEID: WAT MOET IK DOEN? Urenregistratie Ziekte, verzuim of verlof tijdens de bpv Vakanties, feestdagen en andere vrije dagen: Wanneer ben ik vrij? Werk(tijden): Mag dat in het weekend of in schoolvakanties? VERGOEDINGEN: HEB IK HIER RECHT OP? VERZEKERINGEN: BEN IK VERZEKERD TIJDENS DE BPV-PERIODE? Aansprakelijkheid werkgever Aansprakelijkheid onderwijsinstelling INTERNATIONALE BPV SOCIAL MEDIA EN TELEFOONGEBRUIK 16 3

3 HOOFDSTUK 4 WAT GA JE LEREN TIJDENS DE BPV? 4.1 HET KWALIFICATIEDOSSIER Kwalificatiedossiers vanaf augustus LEERDOELEN EN DAARBIJ HORENDE OPDRACHTEN PERSOONLIJKE LEERDOELEN PROEVE VAN BEKWAAMHEID 18 OVERZICHT BIJLAGEN Bijlage 1: Gegevensformulier BPV Bijlage 2: Urenregistratie formulier Bijlage 3: Evaluatieformulier examinering Bijlage 4: Evaluatieformulier BPV Bijlage 5: Begrippenlijst 4

4 Voorwoord Beste student, De beroepspraktijkvorming (BPV) is een zeer belangrijk onderdeel van je mboopleiding. Tijdens de BPV krijg je een goed beeld van wat je later in je beroep te wachten staat als je gediplomeerd de arbeidsmarkt betreedt. Daarnaast ga je de theoretische en praktische kennis en vaardigheden die je geleerd hebt bij een erkend leerbedrijf in de praktijk brengen. Hoe dit allemaal in zijn werk gaat lees je in deze BPV-gids. Zo maak je in deze BPV-gids kennis met het BPV-team, nemen we stap voor stap de BPV-periode met je door en informeren we je over belangrijke documenten zoals de praktijkovereenkomst. Kortom, deze gids geeft je antwoord op de vele vragen die je hebt over de BPV. Lees deze BPV-gids daarom aandachtig door en mocht je dan nog vragen hebben, horen wij dat graag. Kijk ook eens op Heel veel succes en plezier tijdens je BPV-periode! Met vriendelijke groet, S. Rambaran Onderwijsmanager Handel & Ondernemerschap 5

5 Hoofdstuk 1: Het bpv-team 1.1 Even voorstellen Het BPV-team gaat er alles aan doen om van je BPV-periode een prettige en leerzame tijd te maken. Namens het BPV-team gaat een van de BPV-begeleiders je begeleiden. Elke BPV-begeleider is verbonden aan een opleiding. Wie dit voor jouw opleiding is, hoor je tijdens de voorbereidende lessen op de BPV. 1.2 Wat mag je verwachten van het bpv-team? Het BPV-team bestaat uit een coördinator BPV en BPV-begeleiders. Zij gaan er samen met jou voor zorgen dat je een prettige en leerzame BPV-periode gaat hebben. Wat heb je daarvoor nodig? 1. Een erkend leerbedrijf dat jou een passende leerwerkomgeving biedt waarin je veilig kan werken en leren. 2. Een praktijkopleider die je kwalitatief goede begeleiding kan bieden gedurende je BPV-periode. 3. Duidelijke leerdoelen en opdrachten aangeleverd door het onderwijsteam. 4. Begeleiding vanuit het BPV-team door een BPV-begeleider die zowel met jou, je mentor als je praktijkopleider contact onderhoudt. Het is heel belangrijk dat je er voor zorgt dat je op tijd het gegevensformulier BPV digitaal aanlevert bij de coördinator BPV, anders kan er immers geen POK(praktijkovereenkomst) voor jou gemaakt worden. Tijdens de BPV zorg je er voor dat de praktijkopleider het urenregistratieformulier goed in vult en dat jij de BPV opdrachten maakt. Feedback en op- of aanmerkingen Het BPV-team staat altijd open voor feedback en op- of aanmerkingen. Gaan er dingen niet zo als jij zou willen, neem dan eerst contact op met de BPV-begeleider en anders de coördinator BPV of de onderwijsmanager. Beëindig de BPV niet zonder eerst in overleg te gaan Coördinator BPV De coördinator BPV richt zich voornamelijk op de organisatie en coördinatie van de BPV. De coördinator BPV heeft o.a. de volgende taken: bereidt je voor op je bpv-periode en bespreekt met je de leerdoelen en examenopdrachten zorgt voor een goede match tussen jou en het leerbedrijf houdt contact met het bedrijfsleven houdt zicht op het aantal leerbedrijven per opleiding zorgt ervoor dat er altijd voldoende leerbedrijven bekend zijn zodat elke student op een erkend leerbedrijf werkzaam kan zijn heeft nauw contact met het kenniscentrum is het aanspreekpunt voor de bpv begeleiders wanneer het gaat om specifieke informatie over een bepaald bedrijf of andere zaken die rechtstreeks met het bedrijf te maken hebben draagt zorg voor het administratie proces zoals de praktijkovereenkomsten en bpv documenten 6

6 ondersteunt daar waar studenten niet zelfstandig een bpv leerbedrijf hebben gevonden BPV-begeleiders De BPV-begeleider is de tussenpersoon tussen de student, het onderwijsteam en het leerbedrijf. De BPV-begeleider heeft o.a. de volgende taken: begeleidt je tijdens je BPV-periode houdt je BPV voortgang in de gaten door o.a. met jou, de praktijkopleider en de mentor je ontwikkeling te bespreken en vast te leggen in EduArte bewaakt de voortgang van jouw leerdoelen voert aan het einde van de BPV een criterium gericht interview richt zich samen met de praktijkopleider van het leerbedrijf, op het realiseren van de leerdoelen in de praktijk en bewaken de voortgang hiervan. werkt hierbij nauw samen met de mentor en is de schakel tussen het leerbedrijf en het onderwijsteam. komt tijdens jouw BPV-periode minimaal twee keer op bezoek komt binnen 4 weken van de start van je BPV-periode op bezoek om jou in je leerwerkomgeving bezig te zien en om de nulmeting te bespreken met de praktijkopleider. 1.3 Wat is de rol van het onderwijsteam en de mentor in de BPV? Het onderwijsteam, bestaand uit een mentor en docenten, heeft een belangrijke rol op de achtergrond tijdens je BPV-periode. Zij blijven namelijk voor het onderwijsdeel betrokken bij de BPV. Het onderwijsteam maakt de opdrachten die jij tijdens de BPV moet gaan uitvoeren en zal dan ook het verslag hiervan beoordelen. Het onderwijsteam heeft de volgende taken: verzorgt de BPV-lessen levert in een vroeg stadium opleidingsleerdoelen en opdrachten aan en doet dit per opleiding, leerjaar en niveau en informeert de BPV-begeleider hierover. De opleidingsleerdoelen komen in grote lijnen overeen met de inhoud van het kwalificatiedossier van je opleiding. Om de opleidingsleerdoelen te realiseren moet je een aantal opdrachten maken/uitvoeren bepaalt of je aan alle voorwaarden hebt voldaan De praktijkopleider is diegene die je dagelijks begeleidt en daarom gaat hij/zij je aan het einde van de BPV-periode beoordelen. De BPV-begeleider voorziet de praktijkopleider van de benodigde beoordelingsdocumenten. Op basis van deze beoordeling, de ingeleverde opdrachten, de gerealiseerde bpv-uren en het criterium gericht interview wordt een eindbeoordeling voor de BPV bepaald, zie paragraaf

7 Hoofdstuk 2 Bpv: van begin tot eind 2.1 Voorbereiding op de BPV-periode De BPV-lessen Om goed voorbereid de BPV-periode in te gaan heeft het onderwijsteam alle informatie en lesstof verzameld waarvan je op de hoogte moeten zijn. Deze verzameling van informatie en lesstof wordt de IBO-BPV genoemd. De Integrale Beroepsopdracht(IBO) bestaat uit een reeks van lessen waarin je wordt voorbereid op de BPV-periode. Deze lessen worden gegeven door de mentor, BPV-begeleider en de coördinator BPV Matching Je bent zelf verantwoordelijk voor het tijdig vinden van een BPV leerbedrijf. Zorg dat je een geschikt leerbedrijf vindt dat bij jou past. Dit lijkt simpel maar er zijn een aantal regels waar we ons aan moeten houden. Zo moet het leerbedrijf erkend zijn voor jouw opleiding en niveau en moet het passen bij jouw leerdoelen Solliciteren Om te kunnen solliciteren neem je telefonisch of via de mail contact op met het leerbedrijf van je voorkeur. Je vraagt of de mogelijkheid er is om daar stage te lopen. Als dit het geval is, stuur je een sollicitatiebrief en cv naar het leerbedrijf en maak je een afspraak voor een sollicitatiegesprek. Do: Schrijf een leuke en originele sollicitatiebrief. De meeste bedrijven krijgen super veel brieven. Begin met een spetterende openingszin en schrijf de brief zo leuk dat ze hem onthouden. Als ze een stagiaire nodig hebben, dan zullen ze sneller aan jouw leuke brief denken. Laat je brief en CV eerst door de vakdocent Nederlands goedkeuren! Ondertekenen POK Nadat je bent aangenomen stuur je digitaal het BPV-gegevensformulier naar de coördinator BPV. De coördinator BPV zal zorgdragen voor de praktijkovereenkomst, binnen het Arcus College ook wel POK genoemd, het belangrijkste document van de BPV. In deze overeenkomst gaan alle betrokkenen, door het plaatsen van een handtekening, akkoord met de afspraken die in de POK staan beschreven. Pas als de POK door alle betrokkenen ondertekend is, kun je starten met de bpv! BPV-informatie Zodra de POK volledig ondertekend is en in het bezit van het Arcus College, neemt de BPV begeleider contact op met de praktijkopleider om een 1 e afspraak te maken en om alle relevante BPV-informatie te bespreken. Denk hierbij aan de procedure tijdens de BPV, leerdoelen, opdrachten en op welke dagen je aanwezig bent met uitzondering van feest- en vakantiedagen. 8

8 2.1.6 Regels keuze BPV leerbedrijf Het onderwijsteam acht het van groot belang om kennis te maken met verschillende bedrijfsculturen en daarom zijn er per opleiding regels opgemaakt wat betreft de keuze van een BPV leerbedrijf. Daarnaast geldt er een algemene regel dat het niet toegestaan is om je BPV uit te voeren bij een leerbedrijf waar je als student een familieband mee hebt. Per opleiding de regels: Verkoper Het is niet verplicht om elk leerjaar bij een ander leerbedrijf je BPV uit te voeren. Verkoopspecialist Het is niet verplicht om elk leerjaar bij een ander leerbedrijf je BPV uit te voeren. Filiaalmanager, Ondernemer detailhandel en Interieuradviseur In het 1 e en 2 e leerjaar dien je bij verschillende leerbedrijven je BPV uit te voeren, in het 3 e leerjaar is het toegestaan om je BPV uit te voeren bij een leerbedrijf van leerjaar 1 of 2. Opleidingen commercieel, marketing en logistiek In elk leerjaar dien je bij een ander leerbedrijf je BPV uit te voeren. 2.2 De BPV-periode Introductie op het leerbedrijf Je hebt inmiddels gesolliciteerd bij het leerbedrijf, je bent aangenomen en de POK is correct ingeleverd. Het is nu wachten op je eerste BPV-dag. Altijd een spannend moment, want je hebt vele vragen die allemaal leiden naar de vraag: wat kan ik verwachten? Helaas kunnen wij niet op alles antwoord geven. Elke BPV-periode is anders maar om je zo snel mogelijk thuis te voelen op het leerbedrijf adviseren wij je na de gebruikelijke rondleiding om tafel te gaan met je praktijkopleider om een aantal zaken goed te bespreken en regelen. Do: Gedraag je altijd professioneel Werken aan de BPV-opdrachten Tijdens de BPV ga je de opgedane theoretische en praktische kennis en vaardigheden nu in echte beroepssituaties bij een erkend leerbedrijf in de praktijk brengen. Dit doe je aan de hand van de opdrachten, opgesteld door het onderwijsteam van je opleiding. Het is van belang dat de praktijkopleider, net als jijzelf, op de hoogte is van de inhoud en voortgang van de opdrachten. Het is daarom belangrijk dit onderwerp ook tijdens de introductie te bespreken. De praktijkopleider moet namelijk de werkzaamheden aanpassen aan de inhoud van de opdrachten en je de ruimte geven aan deze opdrachten te werken. Don't: Verwacht niet dat je meteen de leuke dingen mag doen. De rotklusjes zijn ook part of the job! 9

9 2.2.3 Urenregistratie Ook tijdens je bpv-periode houden we je aan- en afwezigheid nauwkeurig bij. We verwachten dan ook dat je praktijkopleider de gemaakte BPV-uren correct registreert op het urenregistratieformulier. De BPV kan alleen afgerond worden als alle gemaakte BPV-uren geregistreerd zijn. Dit zou dus kunnen inhouden dat je de BPV-uren alsnog moet inhalen bij je oude, dan wel nieuwe leerbedrijf. Daarbij kan het ook gevolgen hebben voor je studievoortgang Bezoek BPV-begeleider Tijdens elke bpv-periode bezoekt de BPV-begeleider je op het leerbedrijf minimaal twee keer per BPV-periode. Tijdens dit bezoek gaat de BPV-begeleider in gesprek met jou en je praktijkopleider. Tijdens het 1 e gesprek bespreekt de BPV-begeleider de nulmeting en worden er afspraken gemaakt over de voortgang en de verdere ontwikkelpunten in de BPV. Daarnaast heeft de BPV-begeleider geregeld telefonisch contact met je praktijkopleider om de voortgang te bespreken. De uitkomsten van deze gesprekken worden geregistreerd in EduArte zodat je mentor ziet hoe je ervoor staat Voortgangsgesprek Ondanks dat je dagelijks je praktijkopleider spreekt, is het toch verstandig om eens in de zoveel tijd een moment in te plannen waarin de tijd wordt genomen om het met je praktijkopleider over je voortgang te hebben. Do: Vraag regelmatig een gesprek aan met je praktijkopleider. Zo wordt je voortgang goed duidelijk. Wat doe je goed? Wat zou je beter kunnen doen? Op deze manier haal je het optimale uit je stage. Don't: Wees niet bang om vragen te stellen. Door dingen te vragen kom je juist leergierig en geïnteresseerd over! (Tussentijds) beoordeling Na de nulmeting volgen in de BPV-periode twee momenten waarop je beoordeeld wordt door je praktijkopleider. Deze momenten vinden plaats op de helft (tussentijdse beoordeling) en aan het einde van de BPV-periode (eindbeoordeling). In beide gevallen maakt de praktijkopleider gebruik van het beoordelingsformulier. Naast je beroepskennis en vaardigheden word je ook beoordeeld op een aantal algemene onderwerpen. Denk hierbij aan o.a. motivatie, houding, communicatie en samenwerking. Na afloop van je tussentijdse beoordeling weet je op welke onderdelen je goed scoort en op welke onderdelen je minder scoort. Dit zorgt ervoor dat je de tijd krijgt om je tot aan de eindbeoordeling nog te ontwikkelen op bepaalde onderdelen. Aan het einde van de BPV-periode word je voor de laatste keer beoordeeld door de praktijkopleider. 10

10 2.2.7 Eindbeoordeling BPV De praktijkopleider heeft de eindbeoordeling gegeven. Het uiteindelijke oordeel van de gehele BPV ligt nu bij je BPV-begeleider. Maar voordat dit zover is, zijn er drie voorwaarden waar aan moet worden voldaan voordat de beoordeling plaats kan vinden. Deze voorwaarden zijn: 1. Je voldoet aan het minimaal aantal gerealiseerde BPV uren zoals vermeld in je POK bij BPV- omvang. Hiervoor moet de BPV-begeleider in het bezit zijn van door de praktijkopleider ondertekende urenregistratie formulier. 2. Je BPV-opdrachten moeten met minimaal een voldoende zijn beoordeeld door je praktijkopleider en BPV-begeleider. 3. Je praktijkopleider moet je BPV-periode met minimaal een voldoende hebben beoordeeld. 4. Je moet met minimaal een voldoende een criterium gericht interview hebben afgelegd bij de BPV-begeleider. Zodra je aan deze voorwaarden voldaan hebt, gaat je BPV-begeleider over tot de eindbeoordeling van de BPV-periode en levert alle documenten in bij de coördinator- BPV die ze nadat hij ze gecontroleerd heeft inlevert bij het examenbureau. 2.3 Afronding van de BPV-periode Evaluatiemoment student Na afloop van de BPV-periode horen we graag hoe je de BPV hebt ervaren. We vragen je daarom een vragenlijst in te vullen. Zo kunnen wij met jouw antwoorden de kwaliteit van het BPV-team verbeteren. Deze vragenlijst is onderdeel van de BPV-documenten die je tijdens de BPV-lessen ontvangt Evaluatie praktijkopleider Naast jouw mening zijn we ook erg geïnteresseerd in de mening van de praktijkopleider. Ook deze vragenlijst zijn een onderdeel van de BPV-documenten. We verwachten dat de BPV-begeleider deze vragenlijst tijdens het laatste BPV-gesprek laat invullen door de praktijkopleider. 11

11 Hoofdstuk 3 Bpv: Belangrijke onderwerpen 3.1 Wetgeving: Wat staat er in de wet over BPV? Alle wet- en regelgeving van het MBO is voor een groot deel vastgelegd in de WEB (Wet Educatie en Beroepsonderwijs). In artikel 7.2.8, de beroepspraktijkvorming staat het volgende vastgelegd over de BPV: BPV is een verplicht onderdeel van de mbo-opleiding. Er moet een praktijkovereenkomst getekend zijn door alle betrokkenen (leerbedrijf, student en onderwijsinstelling) met daarop o.a. de aanvangsdatum, einddatum en het aantal te volgen praktijkuren Studenten mogen pas starten met de bpv als deze praktijkovereenkomst volledig ondertekend is en aanwezig is in de onderwijsinstelling. Studenten mogen alleen bpv lopen bij door de kenniscentrum erkende leerbedrijven Het diploma kan pas behaald worden als de bpv met minimaal een voldoende is afgesloten. Daarnaast moet je voldoen aan de uren norm gesteld door het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. De onderwijsinstelling heeft de vrijheid de normen hoger te stellen. Let op, het gaat hierbij om klokuren! Voor de studenten die in schooljaar 2015/2016 starten met hun opleiding: Beroeps opleidende leerweg (bol): In leerjaar 1 minimaal 300 uur, bij een geprogrammeerde BOT van 700 uur. In leerjaar 2 minimaal 450 uur In leerjaar 3 minimaal 450 uur Beroeps begeleidende leerweg (bbl): In leerjaar 1 minimaal 650 uur In leerjaar 2 minimaal 650 uur In leerjaar 3 minimaal 650 uur 3.2 POK: Waarom is deze overeenkomst zo belangrijk? De praktijkovereenkomst, binnen het Arcus College ook wel POK genoemd, is het belangrijkste document van de bpv. In deze overeenkomst gaan alle betrokkenen door het plaatsen van een handtekening akkoord met de afspraken die in de POK staan beschreven. Pas als de POK door alle betrokkenen ondertekend is, start je met de BPV periode. In de vorige paragraaf gaven we al aan dat het wettelijk verplicht is een startdatum, einddatum en het aantal te volgen praktijkuren op de POK te vermelden. Het Arcus College heeft aan de POK ook een bijlage toegevoegd genaamd Overige bepalingen van de praktijkovereenkomst. Hier in staan andere afspraken waarmee de betrokkenen bij het ondertekenen van de POK akkoord gaan. 12

12 3.3 Erkenning van leerbedrijven: Wat houdt dit in? De Wet educatie beroepsonderwijs verplicht mbo-studenten het praktijkgedeelte van hun opleiding te volgen bij een erkend leerbedrijf. Dit noemen we de beroepspraktijkvorming (bpv). Erkende leerbedrijven zowel bedrijven als zzp'ers zijn een schoolvoorbeeld voor de branche. Door studenten te helpen opleiden leveren zij een belangrijke bijdrage aan de toekomst van het vakmanschap. De samenwerkingsorganisatie beroepsonderwijs en bedrijfsleven (SBB), is verantwoordelijk voor het erkennen en begeleiden van leerbedrijven, het onderhouden van de kwalificatiestructuur mbo en het verzorgen van arbeidsmarkt-, bpv- en doelmatigheidsinformatie. Ook maken onderwijs en bedrijfsleven binnen SBB afspraken over thema's op het snijvlak van beroepsonderwijs en bedrijfsleven, zoals kwalificeren en examineren, beroepspraktijkvorming en doelmatigheid. SBB werkt op sectoraal, regionaal en landelijk niveau. Erkenning houdt in dat jij als student tijdens de BPV in een passende leerwerkomgeving veilig kan werken en leren, de praktijkopleider kwalitatief goede begeleiding kan bieden en in staat is goed te communiceren met de onderwijsinstelling en de bpv-begeleider. Bestaande en nieuwe leerbedrijven kunnen een erkenning aanvragen op Op de website kan je alle bedrijven vinden die erkend zijn. 3.4 Beëindiging BPV: Wanneer en hoe? Voor aanvang van de bpv-periode ondertekenen alle betrokkenen de praktijkovereenkomst (POK) waarmee ze akkoord gaan met afspraken die staan beschreven in de POK en bijlage. In de meeste gevallen is de overeenkomst beëindigd als de op de POK vermelde periode verstreken is. Toch kan het voorkomen dat je eerder dan afgesproken de BPV beëindigd. Hier kunnen verschillende redenen voor zijn die we nu voor je opsommen: Beëindiging onderwijsovereenkomst (OOK): Als de onderwijsovereenkomst tussen jou en de onderwijsinstelling wordt beëindigd. Verbreking arbeidsovereenkomst (voor BBL): Als jij en/of de werkgever besluit de arbeidsovereenkomst te verbreken. In geval van ontslag, neem direct contact op met jouw BPV-begeleider. Overige: Als je in overleg met het leerbedrijf en de onderwijsinstelling besluit de POK te beëindigen. Redenen hiervoor kunnen zijn dat je ondanks meerdere waarschuwingen van de praktijkopleider, BPV-begeleider en/of mentor je niet aan de regels houdt of je verplichtingen vanuit de wet niet nakomt. Elk van deze redenen dienen schriftelijk door alle betrokken partijen te worden bevestigd. Wat zijn de gevolgen van de beëindiging van de POK? Als de POK wordt beëindigd om redenen waar jij als student niets aan kunt doen, wordt er in overleg met de onderwijsinstelling gezocht naar een gepaste oplossing. Denk hierbij aan bedrijven die om wat voor reden dan ook niet meer in staat zijn jou goed te begeleiden (faillissement, afwezigheid praktijkopleider etc.). 13

13 De gevolgen voor studenten waarbij door eigen toedoen de POK is beëindigd zijn anders. Heb je ondanks meerdere waarschuwingen van de praktijkopleider, BPV-begeleider en/of mentor je niet aan de regels gehouden of ben je verplichtingen vanuit de wet niet nagekomen, dan kan dit ernstige gevolgen voor je studie hebben. 3.5 Aan- en afwezigheid: Wat moet ik doen? Urenregistratie Het Arcus College is verplicht de aan- en afwezigheid van jou als student bij te houden, ook tijdens de BPV-periode. Dagelijks zijn docenten, administratie-medewerkers en verzuim-medewerkers bezig met het registreren van jouw aan- of afwezigheid. Als je les volgt op school is dit goed te controleren maar tijdens je BPV-periode is dit lastiger. We verwachten dan ook dat je praktijkopleider de bpv-uren bijhoudt op het urenregistratieformulier. Zo heeft het Arcus College een goed beeld van je BPVvoortgang en heb jij zelf ook inzicht in het aantal uren dat je nog moet maken om de BPV-periode af te ronden Ziekte, verzuim of verlof tijdens de BPV Als je wegens ziekte of om andere (onverwachtse) redenen niet in staat bent aanwezig te zijn op het leerbedrijf, neem je diezelfde ochtend nog contact op met de praktijkopleider en de Arcus servicedesk op nummer Doe dit voor 8.30 uur. Verder volg je de op het leerbedrijf geldende procedure voor ziekmelding. Als je weer beter bent en naar school of het leerbedrijf gaat, meld je dit bij de Arcus servicedesk op nummer Tijdens de BPV-periode kan het voorkomen dat je om een goede reden (bruiloft, begrafenis, enz.) verlof wilt aanvragen. Hiervoor moet je zowel toestemming hebben van de praktijkopleider als van school waarbij school leidend is. Bij de praktijkopleider volg je de op het leerbedrijf geldende procedure voor verlofaanvraag. Het is van groot belang om zoveel mogelijk afspraken buiten onderwijstijd in te plannen. Bij ziekte, verzuim of verlof van de BPV-uren worden er afspraken gemaakt over het inhalen van de gemiste BPV-uren Vakanties, feestdagen en andere vrije dagen: Wanneer ben ik vrij? Als je BOL-student bent, heb je vrij op vakantie- en feestdagen die voor het hele Arcus College gelden en hoef je ook niet aanwezig te zijn op de BPV. Als je BBL-student bent, heb je alleen vrij op de verlofdagen volgens de cao van de branche waar je werkzaam bent Werk(tijden): Mag dat in het weekend of in schoolvakanties? Tijdens de BPV houd je je aan de werktijden die gelden voor werknemers van het leerbedrijf met een maximum van 8 uur per dag (exclusief de pauzes). Het kan bij studenten in de detailhandel voorkomen dat ze werkzaam zijn tijdens de avonduren en daarom pas later op de dag beginnen. Zo zullen er vast nog meer soortgelijke voorbeelden zijn. Uitgangspunt blijft dat je maximaal 8 uur werkt. Je mag ook in het weekend in overleg met de praktijkopleider een bpv-dag inplannen. Dit mag alleen als de grens van maximaal 40 uur per werkweek niet wordt overschreden. In de vakanties gedurende het schooljaar mag je alleen bpv lopen als je uren moet inhalen. 14

14 Het is niet de bedoeling om zonder urenachterstand in vakanties aanwezig te zijn op het leerbedrijf om zo sneller de bpv te kunnen afronden. Wanneer je uren gaat inhalen doe je dit in overleg met de praktijkopleider en BPV-begeleider. Inhalen mag niet tijdens de zomervakantie omdat je in die periode niet door iemand van school begeleid kan worden. 3.6 Vergoedingen: Heb ik hier recht op? Voor BOL-student zijn er geen collectieve afspraken gemaakt over stage- of reiskostenvergoeding. Daarom is de vergoeding die je eventueel krijgt vrijblijvend en vrijwillig. Arcus College is geen partij als het gaat om het uitkeren van vergoedingen. Als BBL-student is er in vrijwel alle gevallen sprake van een arbeidsovereenkomst waarin je met je werkgever afspraken hebt gemaakt over o.a. je salaris. Don't: Verwacht niet dat je betaald krijgt voor een bpv-periode. Zeker in deze tijd hebben bedrijven vaak geen budget voor een stagiaire. Houd voor ogen dat een vergoeding niet het belangrijkste is! 3.7 Verzekeringen: ben ik verzekerd tijdens de bpv-periode? Verzekeringen zijn niet het meest interessante onderwerp om over geïnformeerd te worden, maar zijn wel erg belangrijk tijdens de bpv. Niet verzekerd zijn kan grote, vooral financiële gevolgen hebben, mocht er wat gebeuren tijdens de BPV-periode. In deze paragraaf bespreken we alle typen verzekering die van toepassing zijn tijdens de BPV-periode Aansprakelijkheid werkgever Zodra alle betrokkenen de praktijkovereenkomst ondertekend hebben, val jij volgens de wet onder de verantwoordelijkheid van het leerbedrijf (art. 658 BW7) en ben je voor de wet een werknemer van dit leerbedrijf. Dit betekent o.a. dat het leerbedrijf verantwoordelijk is voor het zorgen van een veilige werkomgeving, goede instructies en de plicht heeft jou goed te begeleiden tijdens de BPV-periode. Het betekent ook dat het leerbedrijf verantwoordelijk is voor jouw doen en laten tijdens de BPV. Van het leerbedrijf wordt verwacht dat ze een aansprakelijkheidsverzekering bedrijven (AVB) hebben afgesloten, waarmee personeel en stagiaires automatisch zijn meeverzekerd. Zowel voor BBL- studenten (die een arbeidsovereenkomst hebben bij een leerbedrijf) als voor BOL-studenten geldt dat elk geval van schade moet worden verhaald op de AVB van het leerbedrijf. Alleen wanneer je opzettelijk of bewust roekeloos handelt, kan je persoonlijk aansprakelijk worden gesteld Aansprakelijkheid onderwijsinstelling Naast de aansprakelijkheidsverzekering die door leerbedrijf is afgesloten, heeft ook het Arcus College zelf een aansprakelijkheidsverzekering met een secundaire dekking afgesloten. Dit betekent dat altijd eerst moet worden gekeken en moet worden beoordeeld of de AVB van het leerbedrijf kan worden aangesproken. Wanneer dit niet of slechts gedeeltelijk kan, kan de aansprakelijkheidsverzekering van de school aangesproken worden. 15

15 In het geval van bewuste opzet of roekeloosheid kan de veroorzaker persoonlijk aansprakelijk wordt gesteld en zal ook de (aanvullende) aansprakelijkheidsverzekering van het Arcus College niet kunnen worden aangesproken. Hierbij verwijzen we je dan ook uitdrukkelijk naar de voorwaarden van de praktijkovereenkomst. 3.8 Internationale bpv Je kunt ervoor kiezen om in het buitenland stage te gaan lopen. Dit noemen we internationale BPV (I-BPV). Internationale BPV gaat in grote lijnen hetzelfde als bij de binnenlandse BPV, al zijn er een aantal belangrijke verschillen. Denk aan de kosten, subsidies, verzekeringen en huisvesting. Voor meer informatie wat betreft een internationale bpv dien je een afspraak te maken met coördinator-bpv. 3.9 Social media en telefoongebruik Bellen Tijdens je BPV-periode waarin je werkzaam bent voor het leerbedrijf, is het niet toegestaan privé te bellen. Overleg met je praktijkopleider wanneer dit wel toegestaan is. Als je een belangrijk telefoontje verwacht geef dat van te voren aan. Social media Tegenwoordig maakt ongeveer iedere student gebruik van social media. Hier is helemaal niets mis mee maar wel als je er gebruik van maakt tijdens je werkzaamheden op het leerbedrijf. Don't: Kijk niet de hele tijd op je telefoon. Het is heel verleidelijk om steeds je telefoon te checken voor berichtjes, WhatsApp, Facebook, Twitter etc. maar zet je telefoon op stil en doe hem in je tas. Het is geen professionele beroepshouding als je steeds met je telefoon bezig bent. Gebruik je pauze om je berichten te lezen! 16

16 Hoofdstuk 4 Wat ga je leren tijdens de bpv? 4.1 Het kwalificatiedossier Het kwalificatiedossier is opgebouwd uit drie componenten: kerntaken, werkprocessen en competenties. Kerntaken zijn taken die je zelfstandig moet kunnen uitvoeren omdat ze in de beroepssituaties veel voorkomen. De BPV-periode is dé tijd om deze taken jezelf eigen te maken omdat je uiteindelijk hierop beoordeeld wordt door de praktijkopleider of tijdens een Proeve van Bekwaamheid door assessoren. Kerntaken zijn opgebouwd uit werkprocessen die we het best kunnen omschrijven als afgebakende beroepsactiviteiten. Het laatste van de drie componenten waaruit het kwalificatiedossier is opgebouwd zijn competenties. Een competentie is een samenhangend geheel van kennis, inzicht, houding en vaardigheden die je nodig hebt om je beroep in de beroepspraktijk tijdens de bpv, maar ook later in de maatschappij uit te kunnen oefenen. Competenties moet je beheersen om werkprocessen succesvol uit te voeren. Samengevat heb je dus de kerntaken, taken die je moet kunnen uitvoeren in beroepssituaties. Deze taken zijn weer opgebouwd uit werkprocessen, afgebakende beroepsactiviteiten maar om die te kunnen uitvoeren moet je de competenties beheersen. 4.2 Leerdoelen en daarbij horende opdrachten Het onderwijsteam verwacht van jou een grote mate van zelfverantwoordelijkheid. Het onderwijsteam geeft je voor de BPV, afhankelijk van je leerjaar en niveau, leerdoelen mee in de vorm van werkprocessen die je tijdens de BPV-periode moet gaan ontwikkelen. Dit gebeurt door mee te lopen en te helpen bij de werkzaamheden van je praktijkopleider maar ook door opdrachten uit te voeren tijdens de BPV-periode. Deze BPV- opdrachten krijg je voorafgaand aan de BPV-periode tijdens de BPV-lessen uitgereikt door de mentor of bpv-begeleider. Alle opdrachten die je tijdens de BPVperiode gaat uitvoeren maken onderdeel uit van de totale beoordeling van je BPV. 4.3 Persoonlijke leerdoelen De BPV-periode is een ideaal moment om je persoonlijk te ontwikkelen. Voor de één is dat het niet opkroppen van frustraties, voor de ander is dat geen nee durven zeggen. Zo zijn er nog tal van voorbeelden die we kunnen geven. Tijdens de voorbereidingslessen op de bpv willen wij dat je gaat nadenken over jouw persoonlijke leerdoelen en dat je die op papier zet. Deze leerdoelen kan je vervolgens tijdens de BPV proberen te ontwikkelen. Zorg er wel voor dat de praktijkopleider hiervan op de hoogte is zodat hij/zij je hierbij kan helpen. 17

17 4.4 Proeve van Bekwaamheid Praktijklessen zijn een zeer belangrijk onderdeel van mbo-opleidingen maar uiteraard niet toetsbaar via de theoretische examens zoals jullie gewend zijn. Toch moet je in praktijksituaties laten zien dat je een deel van je toekomstige vak beheerst. Om dit te toetsen is de Proeve van Bekwaamheid (PvB) in het leven geroepen, ook wel het praktisch gericht examen genoemd. Proeve(n) van Bekwaamheid (PvB) kan een onderdeel zijn van jouw opleiding. Vraag je mentor of dat het geval is! Bij een aantal opleidingen heeft de school niet de beschikking over de juiste voorzieningen om alle opgedane kennis en vaardigheden in de praktijk te toetsen. Het leerbedrijf kan dan een ideale omgeving zijn waar je opgedane kennis en vaardigheden getoetst kunnen worden. Om als student op te mogen voor de PvB moet je eerst een Go krijgen van de mentor. Een Go krijg je alleen als je aan alle voorwaarden hebt voldaan om op te mogen voor de PvB. Bij een PvB zijn verplicht twee assessoren aanwezig om je te beoordelen. Dit kan bijvoorbeeld je praktijkopleider en/of een docent zijn. 18

18 Gegevensformulier ten behoeve van de POK Je vult zelf of samen met je BPV-bedrijf dit formulier digitaal volledig in en mailt het formulier naar de coördinator-bpv. Alleen als je het formulier volledig hebt ingevuld en g d, ontvang je je POK (praktijkovereenkomst). De POK is het officiële document dat rechtsgeldig is voor je BPV en dient, ondertekend, voor de aanvang van de BPV-periode, op school aanwezig te zijn in het studentdossier. Gegevens student Achternaam Voornaam M / V Geboortedatum Studentnummer Naam Opleiding Klas Telnr. Gegevens leerbedrijf Naam bedrijf Bezoekadres Postcode woonplaats Postadres (indien afwijkend) Postcode Telefoon Het leerbedrijf is erkend JA / NEE woonplaats Website Erkenningsnummer Gegevens praktijkopleider Achternaam Voornaam M / V Gegevens BPV Startdatum BPV Totaal BPV-uren Telnr. Einddatum BPV Stagedagen Alleen bij wisseling BPV-bedrijf, laatste BPV-dag Alleen bij BBL Arbeidsovereenkomst JA / NEE Totaal uur In te vullen door de BPV-coördinator Naam BPV-coördinator BPV-begeleider 19

19 Weeknummer Uren per week Bijzonderheden Weeknummer Uren per week Bijzonderheden URENREGISTRATIEKAART BPV-leerjaar: BPV-Student: Klas: Leerbedrijf: Straat + nr.: PC + Plaats: Totaal aantal BPV-uren: Telefoon: Praktijkopleider: AKTIVITEIT tot TOT AKTIVITEIT Opmerkingen: Handtekening Praktijkopleider Handtekening BPV-begeleider 20

20 Bevindingen beroepenveld over de examinering Rapportage naar aanleiding van bezoek aan de BPV-organisatie bijeenkomst op school bestudering van de examenproducten observatie tijdens de afname van examens betrokken bij de afname van examens Datum Opleiding en niveau Crebo code en cohort Examens ter bespreking Naam van de organisatie Naam afgevaardigde van de organisatie Opmerkingen en aanbevelingen van afgevaardigde van de organisatie Inhoud van de examens Organisatie en uitvoering Overige opmerkingen en aanbevelingen Algehele bevinding Spreekt het vertrouwen uit in de examinering ja nee paraaf Naam functionaris van het Arcus paraaf 21

21 Evaluatieformulier BPV Geachte praktijkopleider, BOL-enquête Hieronder vindt u een aantal vragen over de beroepspraktijkvorming (stage) van leerlingen van het Arcus College in uw bedrijf of instelling. Ik verzoek u vriendelijk om deze vragen te beantwoorden. De ingevulde lijst kunt u opsturen in de aangereikte antwoordenvelop. Wij weten niet van welk bedrijf of instelling de ingevulde vragenlijst afkomstig is. Daardoor is de privacy van u en uw bedrijf/instelling gewaarborgd. Uw antwoorden zullen we gebruiken om de stages te evalueren en daar waar nodig verbeteringen aan te brengen. Hartelijk dank voor uw medewerking. J.W.M. Willems Directeur unit Administratie en Handel (en ICT) Vragenlijst Opleiding: 0. Datum van invullen: Crebo: Afdeling: 00. Hoeveel medewerkers telt uw bedrijf of instelling? 0 < tot 50 0 > Bent u tevreden over de manier waarop Arcus contact met u houdt? Helemaal mee oneens Oneens Redelijk Mee eens Helemaal mee eens 2. Is uw contactpersoon makkelijk bereikbaar? 3. Bent u tevreden met de manier waarop de school de stagiaires begeleidt? 4. Bent u tevreden over de beroepskennis en - vaardigheden van onze stagiaires als ze bij u binnenkomen? 5. Bent u tevreden over de sociale vaardigheden van onze stagiaires? 6. Bent u tevreden over de inzet van onze stagiaires? 7. De stage in uw bedrijf/instelling is een belangrijk onderdeel van het onderwijs dat de leerling volgt. Vindt u dat u voldoende bent betrokken bij de inhoud en opzet van dit deel van het onderwijs? 22

22 8. Beschikt u in uw bedrijf of instelling over de juiste hulpmiddelen om het leerproces van de stagiaires te bevorderen? 9. Ondersteunt Arcus u voldoende om het leerproces van de stagiaires te kunnen begeleiden? 10. De prestaties van de leerlingen in de stage worden beoordeeld. Deze beoordeling is een belangrijk onderdeel van het examen van de leerling. Vindt u dat u voldoende wordt betrokken bij de beoordeling van de stagiaire? 11. Hebt u er vertrouwen in dat leerlingen, die bij ons hun examen hebben gehaald, goed zijn voorbereid op hun toekomst in het bedrijfsleven? 12. Zou u een afgestudeerde leerling van Arcus benoemen in een vacature in uw bedrijf of instelling? 13. Schakelt u, bijvoorbeeld via uw contactpersoon, Arcus wel eens in bij het zoeken naar geschikte kandidaten voor een vacature? Helemaal mee oneens Oneens Redelijk Mee eens Helemaal mee eens 23

23 Begrippenlijst BPV: POK: SBB: BBL: BOL: Beroepspraktijkvorming Praktijkovereenkomst Samenwerkingsorganisatie beroepsonderwijs bedrijfsleven Beroepsbegeleidende leerweg Beroepsopleidende leerweg 24