Samenwerkingsovereenkomst Buitenschoolse Opvang / Dagarrangementen van Stichting Primair Onderwijs Venray en SSK BV
INHOUDSOPGAVE Pagina Inhoudsopgave 2 Artikel: 1. Looptijd 3 2. Operationele afstemming uitvoeringsafspraken 3 3. Reikwijdte Samenwerkingsovereenkomst 4 4. Accommodaties 4 5. Kwaliteit 4 6. Personeel 4 7. Openingstijden en overige operationele afspraken 4 8. Pedagogisch beleid / pedagogisch klimaat 5 9. Informatie-uitwisseling 5 10. Informatievoorziening aan de ouders 5 11. Aansprakelijkheid 5 12. Vergoedingen 5 13. Geschillenregeling en forumkeuze 5 Bijlage 1 Bijlagen 2a t/m f 8 t/m 15 Samenwerkingsovereenkomst Buitenschoolse Opvang SPOVenray en Stichting Kinderopvang, vs 2 2
Samenwerkingsovereenkomst Partijen: Enerzijds: De Stichting Samenwerkingsbestuur Primair Onderwijs Venray en regio, gevestigd te Venray, Eindstraat 42, 5801 CR en ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door Mevr. Y. Raaijmakers, algemeen directeur, hierna te noemen: Stichting Primair Onderwijs Venray; En anderzijds: SSK(Samen Sterk in Kinderopvang) BV gevestigd te Venray en ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Heer J. Nauts hierna te noemen: SSK; Overwegende dat: - Partijen beogen samen te werken bij de organisatie van een aanbod voor- en naschoolse opvang, vakantieopvang en opvang op schoolvrije dagen door Stichting Kinderopvang voor leerlingen van de Stichting Primair Onderwijs Venray; - Partijen transparante afspraken wensen te maken over operationele afstemming uitvoeringsafspraken, reikwijdte samenwerkingsovereenkomst, accommodaties, kwaliteit, personeel, openingstijden, personele inzet, pedagogisch klimaat, informatie-uitwisseling en informatievoorziening aan de ouders, aansprakelijkheid en geschillen; - Partijen in goed overleg hierover afspraken hebben gemaakt en deze afspraken op schriftelijke wijze wensen vast te leggen middels het opstellen en ondertekening van onderhavige samenwerkingsovereenkomst. Zijn overeengekomen als volgt: artikel 1 Looptijd 1. Deze samenwerkingsovereenkomst komt tot stand middels ondertekening en gaat in per 1 augustus 2007 tot uiterlijk 1 augustus 2008 behoudens tussentijdse opzegging conform hetgeen is vermeld in lid 3 en 4 van deze bepaling. 2. Deze samenwerkingsovereenkomst wordt behoudens schriftelijke opzegging met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste drie maanden stilzwijgend verlengd voor de duur van twee schooljaren, te weten tot 1 augustus van het desbetreffende kalenderjaar; 3. Opzegging als vermeld in lid 1 is slechts per aangetekend schrijven mogelijk met inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden nadat het overleg tussen partijen over beëindiging van deze samenwerkingsovereenkomst inclusief de gevolgen van beëindiging is afgerond. 4. Tussentijdse opzegging van deze overeenkomst is slechts mogelijk op grond van onvoorziene omstandigheden die van dien aard zijn dat partijen naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst niet mogen verwachten. Artikel 2: Operationele afstemming uitvoeringsafspraken Ieder der partijen is verplicht een contactpersoon aan te wijzen die is belast met het voeren van overleg namens de betreffende partij met betrekking tot organisatorische aangelegenheden. Met ingang van deze samenwerkingsovereenkomst is contactpersoon voor de Stichting Primair Onderwijs Venray de heer C.J. van Hout en contactpersoon voor de Stichting Kinderopvang de Heer J. Nauts. Samenwerkingsovereenkomst Buitenschoolse Opvang SPOVenray en Stichting Kinderopvang, vs 2 3
Artikel 3: Reikwijdte samenwerkingsovereenkomst 1. De afspraken in deze samenwerkingsovereenkomst hebben betrekking op het aanbod van buitenschoolse opvang / dagarrangementen, alsmede op organisatorische en financiële aangelegenheden ter zake van voorschoolse opvang, naschoolse opvang, vakantieopvang, opvang op schoolvrije dagen, een aanbod aan vrije tijdsvoorzieningen en vervoer gedurende de periode 1 augustus 2007 tot 1 augustus 2008 met de mogelijkheid van stilzwijgende verlenging (zie art. 1 lid 2) 2. Partijen verbinden zich tot jaarlijkse evaluatie met betrekking tot de inhoud en uitvoering van de gemaakte afspraken met inachtneming van hetgeen door of namens de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van de Stichting Primair Onderwijs Venray en de (Centrale) Oudercommissie van de Stichting Kinderopvang is kenbaar gemaakt ter zake van eventuele aanpassingen van het aanbod. 3. De in het voorgaande lid vermelde evaluatie geschiedt uiterlijk 3 maanden voor ommekomst van een schooljaar (i.e. 1 augustus). Indien een of beide partijen zulks wenst(-en) kan ook tussentijds een evaluatie plaatsvinden. Na ingangsdatum van deze samenwerkingsovereenkomst tot aan 1 augustus 2008 zal een maandelijkse evaluatie door of namens partijen plaatsvinden op basis van een nader overeen te komen schema. Artikel 4: Accommodaties De buitenschoolse opvang / dagarrangementen als vermeld in artikel 3 lid 1 van deze samenwerkingsovereenkomst geschiedt in of vanuit de accommodaties van Stichting Kinderopvang die opgenomen zijn in bijlage 1 alsmede op basis van hetgeen is bepaald in bijlage 2a met betrekking tot het beheer en gebruik van ruimtes in en buiten de school ten behoeve van de opvang. Artikel 5: Kwaliteit De buitenschoolse opvang / dagarrangementen, zoals geformuleerd in artikel 3 lid 1, uitgevoerd door Stichting Kinderopvang, voldoen aan de eisen van de Wet Kinderopvang (bijlage) en de eisen, die zijn vastgelegd in de Beleidsregels kwaliteit kinderopvang (zie: Toetsingkader voor buitenschoolse opvang in bijlage 3) van deze samenwerkingsovereenkomst. Artikel 6: Personeel 1. Tijdens het uitvoeren van de in artikel 3 lid genoemde buitenschoolse opvang / dagarrangementen verbindt de Stichting Kinderopvang zich tot het hanteren van de kind-leidster ratio zoals vastgelegd in de Beleidsregels Kwaliteit Kinderopvang van bijlage 3 en toepassing van de bepalingen van de CAO Kinderopvang zoals vermeld in bijlage 2c behorende bij deze samenwerkingsovereenkomst bij de inzet van personeel dat bij de opvang wordt ingezet. 2. Partijen verbinden zich jegens elkander bij aanvang van de samenwerkingsovereenkomst geen gebruik te maken van personeel dat in combifuncties is aangesteld dan wel in dienstbetrekking is. 3. Uitsluitend na voorafgaande instemming tussen partijen zal inzet van personeel in combifuncties mogelijk zijn. Daarbij geldt dat dit personeel tenminste voldoet aan de opleidingseisen voortvloeiende uit wet- en regelgeving welke alsdan van toepassing is voor personeel in dienst van instellingen voor kinderopvang alsmede voor personeel in dienst van instellingen behorende tot het primair onderwijs. Voorts geldt dat slechts gebruik wordt gemaakt van personeel in combifuncties indien naar het voorafgaand oordeel van beide partijen sprake is van meerwaarde voor zowel de Stichting Primair Onderwijs en de Stichting Kinderopvang alsook van meerwaarde voor het betreffende personeelslid. Artikel 7: Openingstijden en overige operationele afspraken 1. Met betrekking tot de tijdstippen van het opvangaanbod op schooldagen voor de voor- en naschoolse opvang, de vakantieopvang en de opvang op schoolvrije dagen en overige operationele afspraken die van toepassing zijn voor de scholen van Stichting Primair Onderwijs Venray en de Stichting Kinderopvang geldt benevens hetgeen in de overige leden van deze bepaling is bepaald hetgeen is vastgelegd in bijlage 2b en bijlage 2c van deze samenwerkingsovereenkomst. Samenwerkingsovereenkomst Buitenschoolse Opvang SPOVenray en Stichting Kinderopvang, vs 2 4
2. Het begintijdstip van de opvang is 07.30 uur en het eindtijdstip is 18.30 uur. De opvangtijden sluiten aan bij de openingstijden van de scholen van Stichting Primair Onderwijs Venray. Door of namens partijen worden vakantiedagen en overige vrije dagen tenminste een maand tevoren vastgesteld. Partijen dragen er zorg voor dat de betreffende data onverwijld na vaststelling op schriftelijke wijze naar de ouders kenbaar worden gemaakt. 3. Indien de openingstijden van de scholen van Stichting Primair Onderwijs Venray per nieuwe schooljaar veranderen, worden deze tenminste drie maanden voor het begin van het nieuwe schooljaar aan de Stichting Kinderopvang bekend gemaakt. Artikel 8: Pedagogisch beleid / pedagogisch klimaat 1. Het opvangaanbod wordt gestructureerd volgens het pedagogisch beleid van Stichting Kinderopvang zoals vermeld in bijlage 4. 2. Met betrekking tot het pedagogisch klimaat vindt door of namens partijen onderling afstemming plaats middels evaluaties als bedoeld in artikel 2 van deze samenwerkingsovereenkomst en met inachtneming van hetgeen in lid 3 van deze bepaling is vermeld. 3. Het pedagogisch beleidsplan wordt jaarlijks geëvalueerd op directieniveau binnen het Management (Team) en de (Centrale) Oudercommissie van de Stichting Kinderopvang. De werkplannen worden jaarlijks geëvalueerd op locatieniveau binnen het team van leidsters en de Oudercommissie. 4. Door of namens partijen kunnen specifieke afspraken ten aanzien van het pedagogisch klimaat uitsluitend op schriftelijke wijze worden vastgelegd en met inachtneming van de Beleidsregels van de Wet Kinderopvang. Artikel 9: Informatie-uitwisseling Met betrekking tot eventuele informatie-uitwisseling tussen partijen ten behoeve van de opvang verbinden partijen zich tot naleving van de Wet bescherming persoonsgegevens en het daarbij behorende Uitvoeringsbesluit (zie bijlage 2d van deze samenwerkingsovereenkomst). Artikel 10: Informatievoorziening aan de ouders Informatie dan wel voorlichting aangaande de opvang wordt door of namens partijen aan de ouders verschaft zoals neergelegd in bijlage 2e van deze samenwerkingsovereenkomst. Partijen dragen er in elk geval zorg voor dat de betreffende ouders worden geïnformeerd over de afspraken zoals vastgelegd in bijlage 2b behorende bij deze samenwerkingsovereenkomst. Artikel 11: Aansprakelijkheid Met betrekking tot aansprakelijkheid geldt hetgeen is bepaald in bijlage 2f van deze samenwerkingsovereenkomst. Samenwerkingsovereenkomst Buitenschoolse Opvang SPOVenray en Stichting Kinderopvang, vs 2 5
Artikel 12: Vergoedingen De Stichting Kinderopvang verbindt zich tot vergoeding voor het gebruiken van de ruimtes aan de Stichting Primair Onderwijs Venray conform hetgeen ter zake is bepaald in bijlage 2a van deze samenwerkingsovereenkomst. Jaarlijks in de maand juni worden over vorengenoemde vergoeding tussen de partijen nieuwe afspraken gemaakt voor het daaropvolgende schooljaar. Artikel 13: Geschillenregeling en forumkeuze In geval van niet nakoming wordt dit op schriftelijke wijze kenbaar gemaakt aan de wederpartij. Alsdan treden partijen binnen 10 werkdagen in overleg teneinde nadere afspraken te maken over nakoming. In geval partijen geen overeenstemming bereiken, wordt dit eveneens op schriftelijke wijze kenbaar gemaakt en is de niet nakomende partij zonder nadere rechtshandeling in verzuim en is de andere partij bevoegd om zich tot de kantonrechter te wenden met verzoek tot ontbinding van onderhavige samenwerkingsovereenkomst. Dit laat onverlet dat rechtsmiddelen kunnen worden benut strekkende tot vergoeding van eventuele schade of nadeel wegens niet nakoming. Aldus overeengekomen, opgesteld in tweevoud en ondertekend te Venray op 2007, Namens de Stichting Samenwerkingsbestuur Primair Onderwijs Venray en regio: Namens SSK: Mw. Y. Raaijmakers, Dhr. J. Nauts, Handtekening: Handtekening: Samenwerkingsovereenkomst Buitenschoolse Opvang SPOVenray en Stichting Kinderopvang, vs 2 6
Bijlagen: 1. Overzicht accommodatie(s). 2. Vastgelegde afspraken: a. Gebruik en beheer accommodaties; b. Vastgestelde tijdstippen van de opvang; c. Operationele afspraken; d. Informatie-uitwisseling; e. Informatievoorziening aan de ouders; f. Aansprakelijkheid. Samenwerkingsovereenkomst Buitenschoolse Opvang SPOVenray en Stichting Kinderopvang, vs 2 7
Bijlage 1: Overzicht accommodaties buitenschoolse opvang Locatie 1: Naam bso: De kleine Boomhut Locatie: Petrus Banden Adres: Min. Charles Ruysstraat 1 5802 BC VENRAY Locatiemanager: Mevr. G. Op het Veld Locatie 2: Naam bso: Locatie: Adres: Het kleine Luchtkasteel Toverbal Ursulastraat 15a 5801 EM VENRAY Locatiemanager: Mevr. G. Op het Veld In de loop van 2007 zullen waarschijnlijk twee nieuwe locaties worden geopend. Deze locaties hebben respectievelijk een buiten - karakter en een binnensport-karakter. Tevens zijn onderhandelingen gaande om in 2009 in een Brede School te starten in Venray, en een nieuwe BSO locatie in de wijk Veltum. Samenwerkingsovereenkomst Buitenschoolse Opvang SPOVenray en Stichting Kinderopvang, vs 2 8
Bijlage 2a: Gebruik en beheer accommodaties De Stichting Kinderopvang maakt in sommige gevallen gebruik van ruimtes op scholen van de Stichting Primair Onderwijs Venray. Afspraken over medegebruik, beheer en vergoedingen worden in separate overeenkomsten beschreven. Samenwerkingsovereenkomst Buitenschoolse Opvang SPOVenray en Stichting Kinderopvang, vs 2 9
Bijlage 2b: Vastgestelde tijdstippen van de opvang Opvang tijdens schoolweken 1. Voorschoolse opvang: iedere schooldag van 07.30 aanvang schooltijd (bijlage 5); 2. Naschoolse opvang: iedere schooldag van einde schooltijd (bijlage 5) - 18.30 uur; 3. Vakantieopvang: van 07.30-18.30 uur op ma-di-wo-do-vr; 4. Opvang op schoolvrije dagen: van 07.30-18.30 uur op ma-di-wo-do-vr. Gedurende de schoolweken is op bovengenoemde tijden voor- en naschoolse opvang mogelijk. Alleen ouders, die een contract hebben met de stichting Kinderopvang, kunnen na opgave vooraf hun kind(eren) brengen in vakantieperiodes en op schoolvrije dagen. Ouders kunnen wel, indien zij geen contract hebben met de stichting Kinderopvang op incidentele basis gebruik maken van de vrijetijdsvoorzieningen tijdens schoolweken en vakantieweken. Opgave hiertoe is vereist. SSK streeft er naar binnen 48 uur na ontvangst van de aanmelding, plaatsing te realiseren. Samenwerkingsovereenkomst Buitenschoolse Opvang SPOVenray en Stichting Kinderopvang, vs 2 10
Bijlage 2c: Operationele afspraken 1. Kind-leidster ratio: Binnen de Stichting Kinderopvang wordt de kind-leidster ratio zoals vastgelegd in de beleidsregels kwaliteit kinderopvang, gehanteerd. Kinderen in de leeftijd van 4-13 jaar worden opgevangen in stamgroepen van maximaal 20 kinderen, waarbij er per 10 kinderen één leid(st)er wordt ingezet; Kinderen in de leeftijd van 8-13 jaar worden opgevangen in stamgroepen van maximaal 30 kinderen, waarbij er per 15 kinderen één leid(st)er wordt ingezet. 2. Personeel: Conform de beleidsregels kwaliteit kinderopvang en de CAO Kinderopvang voldoet het personeel op de buitenschoolse opvang aan een kindgerichte opleiding op minimaal MBO3 niveau. In principe wordt de bso-groep door één of meer vaste leid(st)ers begeleid. In geval van ziekte en/of verlof is vervanging middels invalleid(st)ers gegarandeerd. 3. Ophalen en wegbrengen van kinderen / vervoer van kinderen: De medewerk(st)ers van de Stichting Kinderopvang dragen zorg voor het wegbrengen naar en ophalen van de scholen van de Stichting Primair Onderwijs Venray. 4. Capaciteit huisvesting: Bij aanvang van de samenwerking is voldoende ruimte om enige groei in kindaantallen op te vangen. In de toekomst kan t.g.v. een sterke stijging van het aantal kinderen de beschikbare ruimte onvoldoende blijken en is uitbreiding noodzakelijk. De Stichting Kinderopvang en de Stichting Primair Onderwijs Venray spannen zich gezamenlijk naar vermogen in, met name richting de gemeente Venray, tot het verkrijgen van voldoende en geschikte accommodaties om de schoolkinderen in Venray van buitenschoolse opvang / dagarrangementen zoals bedoeld in artikel 3 lid te kunnen voorzien. 5. Opvang gegarandeerd: De Stichting Kinderopvang garandeert, dat de leerlingen van de Stichting Primair Onderwijs Venray na aanvraag door de ouders bij voorrang geplaatst worden binnen de termijn van maximaal 48 uur op de in bijlage 1 genoemde locatie(s) en de in bijlage 2b vastgestelde tijdstippen. De leerlingen van de Stichting Primair Onderwijs Venray worden bij voorrang geplaatst op de opvanglocaties van de Stichting Kinderopvang, die binnen de gemeente Venray gesitueerd zijn. Indien de Stichting Kinderopvang gebruik maakt van ruimtes op scholen van de Stichting Primair Onderwijs Venray worden leerlingen van die scho(o)l(en), waarvan ouders een contract hebben met de Stichting Kinderopvang bij voorrang geplaatst op de locatie binnen of bij betreffende school. 6. Inspanningsverplichting: De Stichting Kinderopvang spant zich in om buiten schooltijd in een aanbod van vrijetijdsvoorzieningen te voorzien, dat aansluit bij de behoefte van de ouders. Hiervoor maakt, indien noodzakelijk, de Stichting Kinderopvang afspraken met externe aanbieders (accommodaties, personeel, logistiek en inhoudelijk aanbod) voor zover de Stichting Kinderopvang hierin niet in eigen beheer kan voorzien. 7. Overeenkomst tot opvang: Ouders/verzorgers sluiten voor de opvang van hun kind(eren) een overeenkomst met de Stichting Kinderopvang. De kosten van de opvang worden rechtstreeks door de ouders/verzorgers aan de Stichting Kinderopvang voldaan. In geval ouders/verzorgers niet aan hun betalingsverplichtingen voldoen, heeft de Stichting Kinderopvang het recht de opvang na de 3e herinnering (twee maanden betalingsachterstand) te beëindigen. Voorgaande is conform de Algemene Voorwaarden Kinderopvang van de branche-organisatie (MO-groep). Samenwerkingsovereenkomst Buitenschoolse Opvang SPOVenray en Stichting Kinderopvang, vs 2 11
Veranderingen van de uurtarieven van de Stichting Kinderopvang zijn gebaseerd zijn op de landelijke indexering. Indien hiervan wordt afgeweken dient de Stichting Kinderopvang dit vooraf te overleggen met de Stichting Primair Onderwijs Venray. 8. Aanvraag opvang t.g.v. inburgering-, scholing- en werkgelegenheidstrajecten: In geval ouders/verzorgers een inburgering-, scholing- of werkgelegenheidstraject, geïnitieerd door de Sociale Dienst van de Gemeente Venray gaan volgen en dientengevolge buitenschoolse opvang nodig hebben, vraagt de Stichting Kinderopvang eerst een garantie ten aanzien van de financiering van de opvangkosten. De Stichting Kinderopvang vraagt van de gemeente Venray en/of van de Belastingdienst een schriftelijke verklaring tot vergoeding van de opvangkosten. Indien gewenst kan de Stichting Kinderopvang ouders/ verzorgers hierin ondersteunen en begeleiden. Indien deze garantie niet wordt verkregen, zal de opvang niet worden aangeboden. Samenwerkingsovereenkomst Buitenschoolse Opvang SPOVenray en Stichting Kinderopvang, vs 2 12
Bijlage 2d: Informatie-uitwisseling De Stichting Kinderopvang en de Stichting Primair Onderwijs Venray nemen t.a.v. de uitwisseling van informatie de Wet bescherming Persoonsgegevens in acht. a. Alle gegevens m.b.t. het opvangaanbod en de financiële afspraken hierover vallen onder de verantwoordelijkheid van de Stichting Kinderopvang en zijn niet ter inzage van of ter overhandiging aan de Stichting Primair Onderwijs Venray; b. Op de bso-locatie is van ieder kind een kinddossier aangelegd. Hierin staan de personele gegevens, informatie over ontwikkeling en welbevinden, observatieverslagen en specifieke afspraken over de zorg en de begeleiding genoteerd; Dit kinddossier of gedeelten hieruit zullen alleen na schriftelijke toestemming van de ouders, aan de scholen van de Stichting Primair Onderwijs Venray ter inzage worden gegeven en alleen in geval er zorgen zijn omtrent gedrag of ontwikkeling van het kind. Uitgangspunt hierbij is een doorgaande lijn tussen school en buitenschoolse opvang; c. De op de scholen van de Stichting Primair Onderwijs Venray aanwezige informatie over een kind/gezin zal evenmin aan de bso ter inzage worden gegeven, tenzij in het belang van de ontwikkeling van het kind en na schriftelijke toestemming van de ouders. Samenwerkingsovereenkomst Buitenschoolse Opvang SPOVenray en Stichting Kinderopvang, vs 2 13
Bijlage 2e: Informatievoorziening aan de ouders De Stichting Kinderopvang informeert ouders over de opvangmogelijkheden via de website www.ssk-venray.nl en via het algemene informatieboekje van de Stichting Kinderopvang. Ouders worden middels het informatieboekje van iedere locatie van de Stichting Kinderopvang geïnformeerd over de specifieke uitvoering van de opvang op die locatie. Op scholen van de Stichting Primair Onderwijs Venray zal de mogelijkheid tot buitenschoolse opvang bij de Stichting Kinderopvang onder de aandacht van de ouders worden gebracht tijdens de intake en via schoolgids, mededelingenborden, nieuwsbrieven en ouderbijeenkomsten. Samenwerkingsovereenkomst Buitenschoolse Opvang SPOVenray en Stichting Kinderopvang, vs 2 14
Bijlage 2f: Aansprakelijkheid De Stichting Primair Onderwijs Venray is als bevoegd gezag van haar scholen verantwoordelijk voor de kinderen gedurende schooltijd. De Stichting Kinderopvang is als instandhouder van de locaties voor bso verantwoordelijk voor de kinderen voor en na schooltijd, tijdens vakanties en op schoolvrije dagen. Zowel de Stichting Primair Onderwijs Venray als de Stichting Kinderopvang hebben een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en een ongevallenverzekering afgesloten ten behoeve van de scholen respectievelijke de locaties voor bso. Ouders wordt geadviseerd om een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Voor het zoekraken van kleding en/of meegebrachte eigendommen zijn noch de Stichting Primair Onderwijs Venray als bevoegd gezag van de scholen, noch de Stichting Kinderopvang als instandhouder van de locaties voor bso aansprakelijk. Samenwerkingsovereenkomst Buitenschoolse Opvang SPOVenray en Stichting Kinderopvang, vs 2 15