Overeenkomst. De ondergetekenden: , in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw. en hierna te noemen: de School

Transcriptie

1 1 Overeenkomst De ondergetekenden:, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw. en hierna te noemen: de School en de Stichting Kinderopvang Bussum/Naarden- Muiden/Muiderberg, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door mw E.M. Dijckmeester en mw R.H.R. de Waal, hierna te noemen: SKBNM, de School en SKBNM hierna verder ook te noemen: Partijen In aanmerking nemende dat: - de SKBNM als kernactiviteit heeft het bieden van opvangmogelijkheden voor kinderen van 0 tot en met 15 jaar en in die hoedanigheid haar diensten aanbiedt aan de basisscholen in Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg. De kinderopvang diensten die door de SKBNM worden verzorgd vinden plaats volgens de voor haar geldende wettelijke richtlijnen; - ingevolge een wettelijke verplichting de School m.i.v. augustus 2007 de aansluiting met de buitenschoolse opvang dient te verzorgen; - de School daartoe een overeenkomst aan wil gaan met een professionele instelling op het gebied van kinderopvang (makelaarsmodel); - de School gekozen heeft voor het uitbesteden van de buitenschoolse opvang aan de SKBNM waarbij tussen de ouders en de SKBNM een overeenkomst wordt gesloten omtrent de uitvoering van de buitenschoolse opvang door de SKBNM; - de samenwerking aansluit op de kerntaak, instellingsdoel en missie van de School en de SKBNM; - de School de wensen van de ouders in kaart heeft gebracht, een voorstel voor de organisatie van de buitenschoolse opvang bij de SKBNM heeft uitgebracht en een positief advies hierover heeft verkregen van de medezeggenschapsraad; - de School en de SKBNM zich verplichten tot redelijke inspanningen om wachtlijsten op het gebied van buitenschoolse opvang te voorkomen of op te lossen. Verklaren te zijn overeengekomen als volgt: 1. Reikwijdte Overeenkomst 1.1 Partijen komen overeen dat de SKBNM ten behoeve van de School de buitenschoolse opvang zal verzorgen voor de afgesproken duur van deze Overeenkomst, conform de bij de School en ouders via de website en de schriftelijke informatiebrochure van de SKBNM bekendgemaakte aanmeld-, plaatsing- en wachtlijstprocedure van de SKBNM. De aangemelde kinderen van de School krijgen de hoogste prioriteit bij de planning en plaatsing op één van de buitenschoolse opvanglocaties van de SKBNM 1.2 De afspraken in deze Overeenkomst en de daaraan gehechte bijlagen die integraal onderdeel uitmaken van deze overeenkomst ( Bijlage ) hebben betrekking op de

2 2 buitenschoolse opvang zoals dat regulier wordt verzorgd door de SKBNM. Hieronder vallen de opvang voorafgaand aan de schooldag van de basisscholier en nadat de schooldag is beëindigd, opvang tijdens de schoolvakanties en opvang tijdens de studiedagen van het lesgevend personeel van de School met uitzondering van de door de SKBNM vastgestelde sluitingsdagen. 1.3 Minimaal eenmaal per jaar vindt een evaluatie plaats tussen beide Partijen over deze Overeenkomst en meer in het bijzonder over ieders uitvoeringstaken daarin. 1.4 De aanvraag voor buitenschoolse opvang is de verantwoordelijkheid van de ouders. De ouder sluit een plaatsingsovereenkomst met de SKBNM. De School heeft geen verantwoordelijkheid met betrekking tot de betaling van de kosten die voortvloeien uit deze plaatsingsovereenkomst. 2. De communicatie tussen partijen 2.1 De School en SKBNM stellen beiden minimaal 1 contactpersoon aan voor overleg over organisatorische- en uitvoeringszaken (zie Bijlage 1e). 2.2 Een wijziging hierin dient steeds aan de wederpartij (bij voorkeur schriftelijk) te worden gemeld. 3. Tijdsduur van het Convenant 3.1 Deze Overeenkomst heeft een looptijd van 5 jaar, ingaande op 1 augustus 2007 en derhalve eindigend op 31 juli Deze looptijd is een direct gevolg van de investeringen die de SKBNM moet doen om aan de behoefte aan buitenschoolse opvang te voldoen. 3.2 Opzegging van deze overeenkomst kan 6 maanden voor het einde van de lopende termijn bij gebreke van een dergelijke opzegging zal deze Overeenkomst telkens stilzwijgend worden verlengd met een periode van 1 jaar. 3.3 Het tussentijds opzeggen van deze overeenkomst is eenzijdig niet mogelijk. Alleen bij schriftelijk akkoord van beide Partijen kan deze Overeenkomst tussentijds worden beëindigd. Deze Overeenkomst kan door een Partij worden beëindigd als de andere Partij na deugdelijke ingebrekestelling met inachtneming van een redelijke termijn een materiele verplichting uit deze Overeenkomst niet nakomt. 4. Accommodaties 4.1 De buitenschoolse opvang zal plaatsvinden in één van de geregistreerde buitenschoolse opvang accommodaties van de SKBNM zoals beschreven in Bijlage 1a. 4.2 De accommodaties waarin de buitenschoolse opvang van de SKBNM plaatsvindt voldoen aan de Wet Kinderopvang. [ik geef er de voorkeur aan dit te schrappen, artikel 5 is mooi geformuleerd en toch voldoende]

3 3 4.3 De SKBNM behoudt zich, zulks uitsluitend ter beoordeling van de SKBNM, te allen tijde het recht voor de kinderen incidenteel op een andere locatie dan de tussen de ouders en de SKBNM contractueel vastgelegde locatie op te vangen, bijvoorbeeld tijdens studiedagen en vakanties. 5. Kwaliteit 5.1 De SKBNM is in het bezit van het kwaliteitscertificaat van het HKZ/ISO 9001 stelsel voor de kinderopvang en volgt de regelgeving in de Wet Kinderopvang en de voorwaarden van het Convenant Kwaliteit Kinderopvang (zie Bijlage 1f). 6. Personeel 6.1 Op het moment dat sprake is zijn van personeel dat zowel in dienst is bij de School als bij de SKBNM (de zogenaamde combinatiefuncties), dan zullen afspraken hierover tussen de School en de SKBNM schriftelijk worden vastgelegd in een bijlage bij deze Overeenkomst. 7. Openingstijden en overige operationele afspraken 7.1 De School en de SKBNM leggen de openingstijden van de buitenschoolse opvang op schooldagen en tijdens schoolvakanties en studiedagen schriftelijk vast (zie Bijlage 1b). 7.2 De School stelt vakantiedagen en overige vrije dagen vast en meldt deze voor de zomervakantie schriftelijk aan de ouder(s)/verzorger(s) van de School en de SKBNM. 7.3 De SKBNM zal haar sluitingsdagen voor het nieuwe schooljaar eveneens voor aanvang van de zomervakantie schriftelijk doorgeven aan de ouder(s)/verzorgers(s) en de School. 8. Pedagogisch beleid en kwaliteitsbeleid 8.1 De Centraal pedagogische visie van de SKBNM bepaalt de pedagogische werkwijze op de buitenschoolse opvang (zie Bijlage 1f ). De kwaliteit is overeenkomstig de eisen die gelden op grond van de Wet kinderopvang en de normen van het HKZ/ISO 9001 stelsel voor de kinderopvang. 8.2 De in het kwaliteitssysteem van de SKBNM opgenomen documenten zijn uitgangspunt van de dienstverlening (zie Bijlage 1f ). 9. Informatie-uitwisseling tussen de SKBNM en de School 9.1 De SKBNM verstrekt de School op verzoek : - het klachtendossier buitenschoolse opvang betreffende de ouder(s)/verzorger(s) van de in deze overeenkomst genoemde School (jaarlijks); - een samenvatting van het tevredenheidonderzoek buitenschoolse opvang onder ouders van de SKBNM (1x per twee jaar);

4 4 - de registratie van de (bijna) ongelukken op de buitenschoolse opvang (jaarlijks); - het aantal kinderen van de School die gebruik maken van de buitenschoolse opvang (jaarlijks). 9.2 De School informeert de SKBNM tijdig over onderwerpen die van belang kunnen zijn voor het goed kunnen uitoefenen van buitenschoolse opvang. 9.3 Beide Partijen hanteren ten behoeve van individuele ouders, kinderen en medewerkers de Wet bescherming van persoonsgegevens. 10. Informatievoorziening aan de ouders 10.1 De voor de buitenschoolse opvang relevante informatie uitwisseling vindt in eerste instantie rechtsreeks plaats tussen de SKBNM en de ouder(s)/verzorger(s) van de kinderen die van de diensten van de SKBNM gebruik (willen) maken Zowel de School als de SKBNM gebruiken beiden hun eigen kanalen met betrekking tot het informeren van ouder(s)/verzorger(s) Wanneer het zaken betreft die zowel de School als de buitenschoolse opvang aan gaan wordt in overleg vastgesteld door wie en op welke wijze de ouder(s)/verzorger(s) geïnformeerd worden De ouder(s)/verzorger(s) zullen worden geïnformeerd over de diensten van de SKBNM middels een informatiebrochure welke bij inschrijving of op aanvraag door de School aan de ouder(s)/verzorger(s)wordt meegegeven ( zie bijlage 1d). Tevens neemt de School in haar schoolgids en website op dat de SKBNM samenwerkingspartner is voor de buitenschoolse opvang. 11. Aansprakelijkheid 11.1 De SKBNM heeft, conform de bepalingen van de Wet Kinderopvang, een collectieve ongevallen- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Dit betekent dat de SKBNM is verzekerd voor ongevallen die plaatsvinden tijdens de openingstijden van de buitenschoolse opvang De SKBNM is, op de dagen dat de kinderen door de medewerkers van de SKBNM van school worden opgehaald, verantwoordelijk voor de kinderen die gebruik maken van de naschoolse opvang vanaf het moment dat de kinderen door de medewerker(s) van de School aan de medewerker(s) van SKBNM zijn overgedragen De School is, op de dagen dat de kinderen door de medewerkers van de SKBNM naar school worden gebracht, verantwoordelijk voor de kinderen die gebruik maken van de voorschoolse opvang vanaf het moment dat de kinderen door medewerker(s) van de SKBNM aan de medewerker(s) van de School zijn overgedragen De ouder(s)/verzorger(s) zijn verantwoordelijk voor hun kind tijdens zijn/haar reis van School naar de buitenschoolse opvang accommodatie of andersom,

5 5 wanneer: - het kind op verzoek van de ouder met een taxi vervoerd wordt; - de ouder(s)/verzorger(s) door schriftelijke toestemming bij de SKBNM hebben aangegeven dat hun kind zelfstandig van School naar de buitenschoolse opvang accommodatie en van de buitenschoolse- en voorschoolse opvangvoorziening naar School mag gaan. De minimumleeftijd is 8 jaar De aansprakelijkheid van de SKBNM is beperkt tot het bedrag dat door de verzekeraar in een voorkomend geval wordt uitgekeerd. 12. Geschillen 12.1 De School en de SKBNM leggen schriftelijk vast dat geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van deze Overeenkomst of van nadere overeenkomsten, die daarvan het gevolg mochten zijn, zullen worden opgelost als volgt: Partijen zullen in eerste instantie het geschil trachten op te lossen met behulp van mediation overeenkomstig het Reglement van het Nederlands Mediation Instituut, zoals dat zal luiden op de datum van aanvang van de mediation. Indien het onmogelijk is gebleken het geschil met behulp van mediation op te lossen, zal het geschil worden beslecht door middel van arbitrage overeenkomstig het Reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut ( Aldus overeengekomen te [ ] op 2007 Namens de School, Namens de SKBNM: Handtekening: Handtekening:

6 6 Bijlagen: 1. Operationele dienstverlening 1a. De accommodatie Overzicht huidige accommodaties van de SKBNM: - Naschoolse opvang de Bommelburcht, Abraham Kuyperlaan 18b, Bussum; - Naschoolse opvang de Talamander, Talmalaan 2, Bussum; - Naschoolse opvang t Mouwtje, Huizerweg 49d, Bussum; - Naschoolse opvang de Toverhoed, v. Limburg Stirumlaan 2, Naarden; - Naschoolse opvang de Meerpaal, Geurt Schipperstraat 1, Naarden; - Naschoolse opvang Villa Zeezicht, Nienhuis Ruyskade 26b, Muiderberg; - Naschoolse opvang de Spetters, C. Huygenslaan 1, Muiden. - Tienercentrum Herenstraat, Herenstraat 6a, Bussum 1b. De openingstijden Buitenschoolse opvang, met uitzondering van het Tienercentrum Tijdens schooldagen met uitzondering van de door de SKBNM vastgestelde sluitingsdagen : - Voorschoolse opvang van 7.30 uur tot minimaal een kwartier voor aanvang van de School in één van de locaties van de buitenschoolse opvang. Deze dienstverlening biedt de SKBNM uitsluitend aan als het in financiële, personele en organisatorische zin haalbaar is. Zolang de vraag naar voorschoolse opvang per School zeer beperkt is en het schoolgebouw niet voldoet aan de eisen uit de Wet Kinderopvang, wordt deze opvang op de locatie van de buitenschoolse opvang verzorgd. - Naschoolse opvang tijdens schoolweken vanaf het tijdstip dat de kinderen van School gehaald worden door de medewerker(s) van de SKBNM tot maximaal uur s avonds. Tijdens schoolvakanties en studiedagen met uitzondering van de door de SKBNM vastgestelde sluitingsdagen: - Van 7.30 uur tot maximaal uur voor kinderen die een combinatiecontract hebben van voorschoolse opvang en naschoolse opvang. - Van 8.00 uur tot maximaal uur voor kinderen met een contract voor naschoolse opvang en voor tieners met een contract voor tieneropvang. - Geen opvang voor kinderen die uitsluitend een contract voor voorschoolse opvang hebben Tijdens de vastgestelde sluitingsdagen van de SKBNM vindt er geen enkele vorm van opvang plaats. Tienercentrum Het tienercentrum biedt uitsluitend opvang na schooltijd en tijdens vakantie- en studiedagen. Voor voorschoolse opvang is, gezien de leeftijd van de tieners, geen aanbod. Tijdens schooldagen: - Naschoolse opvang tijdens schoolweken vanaf het tijdstip dat de kinderen op de met de ouders en het kind afgesproken tijd op het Tienercentrum aankomen tot uur

7 7 Tijdens schoolvakanties en studiedagen: - Van 8.00 uur tot maximaal uur Tijdens de vastgestelde sluitingsdagen van de SKBNM vindt er geen enkele vorm van opvang plaats. De School verplicht zich niet om voor vervangende opvang te zorgen 1c. Vervoer Naschoolse opvang De SKBNM verzorgt het vervoer van de kinderen van School naar de buitenschoolse opvang accommodatie, met uitzondering van het Tienercentrum. De kinderen kunnen, afhankelijk van de locatie van de School en de buitenschoolse opvang, zowel lopend, fietsend of per bus of taxi opgehaald worden. De School is verantwoordelijk voor de kinderen die gebruik maken van de naschoolse opvang tot dat deze overgedragen zijn aan een medewerker van de SKBNM. Zowel de School als de SKBNM zullen zich optimaal inspannen de wachttijd zo kort mogelijk te houden. Kinderen vanaf 8 jaar, die schriftelijk toestemming van hun ouders/ verzorgers hebben om zelfstandig van de School naar de naschoolse opvang buitenschoolse opvang accommodatie te gaan, vallen tijdens hun reistijd onder de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van hun ouders. Kinderen die gebruik maken van het Tienercentrum worden niet opgehaald, maar komen zelfstandig. Voorschoolse opvang Zolang de vraag naar voorschoolse opvang per School zeer beperkt is en het schoolgebouw niet voldoet aan de eisen uit de Wet Kinderopvang, wordt deze opvang op de locatie van de buitenschoolse opvang verzorgd. Het vervoer van de kinderen van de locatie van de voorschoolse opvang naar de School vindt, afhankelijk van de afstand tot de School en de inzet van beschikbaar personeel, lopend, fietsend of per bus of taxi plaats. De SKBNM is verantwoordelijk voor het (laten) vervoeren van de kinderen van de locatie van de voorschoolse opvangvoorziening naar de School. De SKBNM is verantwoordelijk voor de kinderen die gebruik maken van de voorschoolse opvang tot dat deze overgedragen zijn aan een medewerker van de School. Zowel de School als de SKBNM zullen zich optimaal inspannen de wachttijd zo kort mogelijk te houden. Kinderen vanaf 8 jaar, die schriftelijk toestemming van hun ouders/ verzorgers hebben om zelfstandig van de voorschoolse opvang naar School te gaan, vallen tijdens hun reistijd onder de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van hun ouders.

8 8 1d. Informatieverstrekking en procedure van aanmelding, plaatsing en opzegging, inclusief het wachtlijstbeleid en het ziektebeleid De procedure van aanmelding tot plaatsing, inclusief het wachtlijstbeleid, is de verantwoordelijkheid van de SKBNM. De aanmelding van kinderen wordt door de ouder(s)/verzorger(s) rechtstreeks bij de SKBNM gedaan, de SKBNM treedt in overleg met de ouders en verzorgt de overeenkomst van plaatsing. De benodigde informatie over prijzen, leveringsvoorwaarden en werkwijze van de buitenschoolse opvang wordt door de SKBNM verzorgd. Het opzeggen van de overeenkomst van plaatsing door de ouder(s)/verzorger(s) gebeurt schriftelijk bij de SKBNM. De afmelding van een op de buitenschoolse opvang geplaatst kind die een dag of periode niet naar de bso kan komen wordt door de ouder/verzorger tijdig telefonisch bij de betreffende vestiging voor buitenschoolse gedaan. Het al dan niet toelaten tot van een kind met een ziekte of aandoening geschiedt conform het Ziektebeleid van de SKBNM. 1e. Contactpersoon tussen de School en de SKBNM Bij het aangaan van deze overeenkomst is de contactpersoon van de School dhr/mw.. en van de SKBNM mw E. M. Dijckmeester of mw R.H.R. de Waal. 1f. Relevante beleidsstukken met betrekking tot de uitvoering van deze Overeenkomst zijn: SKBNM: - Centraal pedagogische visie - Missie en visiebepaling - Prijzen en openingsuren - Aanmeld- en plaatsingsbeleid - Huishoudelijk reglement bso - Ziektebeleid bso - Klachtenbeleid klanten - Privacy reglement - Voeding- en hygiënebeleid - Ouderbeleid bso - Protocol kindermishandeling, ontwikkelingsproblemen,pesten - Kinderparticipatie - Vervoer bso - Convenant kwaliteit kinderopvang De School ontvangt telkens de meest actuele versie van deze documenten van de SKBNM. Deze informatie betreffende de SKBNM is ook te vinden op de website: De School : Zie Schoolplan en Schoolgids Verdere informatie betreffende de School is te vinden op de website:

9 9