Uitnemen Bewerken Service verlenen
Objecten en metadata zoals uitgenomen uit het Bewaardepot voldoen (meestal) nog niet aan de eisen die de raadpleegsystemen aan ze stellen Er vindt daar om eerst een aantal bewerkingen plaats Deze bewerkingen zijn allemaal geautomatiseerd Vervolgens worden de objecten en metadata via de SAA website aangeboden aan verschillende gebruikersgroepen
Uitnemen Metadata kunnen in alle gewenste vormen worden uitgeleverd Op dit moment vier standaardformaten in gebruik: (int. Standaard): uitwisseling inventarissen ERD en EAD: uitwisseling indexen (XML) Uitwisselingsformaten CSV export beeldbeschrijvingen EAD ERD / ARD Beeld
Uitnemen Na uitname uit het Bewaar Depot kunnen van de objecten nog afgeleiden worden gemaakt De belangrijkste redenen hiervoor: Een lagere kwaliteit is voor gebruik in de raadpleegomgeving vaak nog voldoende. Dit scheelt opslagkosten in het raadpleegdepot. Afgeleide objecten Browsers ondersteunen maar een beperkt aantal formaten
Bewerken Import van metadata vindt plaatst via HTTP upload Start direct vanuit het betreffende CMS Zonder tussenkomst leverancier Importeren
Bewerken Importeren Optimaliseren Hulptabellen Cashing Metadata zoals opgenomen in de uitwisselingsformaten zijn nog niet geoptimaliseerd voor zoekmachines Om snelle, gebuikersvriendelijke en betrouwbare zoekfunctionaliteit aan te bieden worden de metadata nog bewerkt Of beter gezegd: anders georganiseerd Twee belangrijke methodieken: Creatie hulptabellen Cashing
Bewerken De objecten worden geïmporteerd in het raadpleeg depot Op dit moment zijn er twee raadpleegdepots: Importeren Bij import wordt een aantal basis checks uitgevoerd Vervolgens vindt bewerking van de objecten plaats
Bewerken Ook bij import worden afgeleiden gemaakt Deze zijn bedoeld voor specifieke functionaliteit Bewerkingen: Verkleinen (tbv verschillende thumbnails) Tegelen (tbv inzoomfunctionaliteit) Importeren Afgeleiden genereren Verkleinen Tegelen Maskeren Constrastversie Maskeren (tbv objecten die worden afgedekt) Contrastversie (tbv lezen tekstdocumenten)
Service verlenen Objecten en metadata worden via de zoekapplicaties op de SAA website aangeboden Op dit moment twee applicaties (van twee leveranciers): Beeldbank Archiefbank Leveren Eisen Gebruikersvriendelijkheid Performance Continuïteit Vindbaarheid Interoperabiliteit Stijl van Amsterdam
Service verlenen Objecten en metadata worden via de zoekapplicaties op de SAA website aangeboden Op dit moment twee applicaties (van twee leveranciers): Beeldbank Archiefbank Leveren Eisen Gebruikersvriendelijkheid Performance Continuïteit Vindbaarheid Interoperabiliteit Stijl van Amsterdam
Service verlenen Metadata Levering metadata in alle gevallen gratis Objecten Levering objecten (nu: scans) tegen betaling Gratis in Informatiecentrum, of wanneer apart geautoriseerd Leveren
Service verlenen Klantaanvragen Wekelijkse productie 10.000 scans op basis van aanvragen van de klant Gedifferentieerde toegang Zoekapplicaties zoveel mogelijk one-size-fits-all In principe voor alle drie de gebruikersgroepen: specifieke autorisaties Leveren
Service verlenen Autorisatielevels Regeling toegang tot objecten en metadata op basis van autorisatielevels Hiermee kan worden bepaald welke rechten en beperkingen voor welke gebruikers(groepen) gelden Bijvoorbeeld: dienst DPG krijgt volledige, gratis toegang tot objecten met een openbaarheidsbeperking Beheren gebruikers
Service verlenen Helpdesk en administratie Beantwoording vragen via mail en telefoon Administratie van en communicatie over aanvragen voor digitalisering Beheren gebruikers
Service verlenen Tools CMS en zoekapplicatie Beeldbank CMS en zoekapplicatie Archiefbank Tools
Gebruikers Stadsarchief Amsterdam Ook medewerkers SAA maken voor raadpleging gebruik van de website Daarbij eventueel specifieke autorisaties Naast raadplegers ook beheerders: specifiek geautoriseerd voor uitvoering van back office taken Drie hoofdgroepen
Gebruikers Stad Amsterdam Voor diensten en bedrijven van de stad worden specifieke diensten aangeboden Voorbeeld: dienst DPG raadpleegt bestanden uit overgedragen archieven via Indexen Drie hoofdgroepen
Gebruikers Derden Grootste groep gebruikers Wordt gevormd door alle gebruikers die via de website de digitale collecties van het SAA raadplegen Drie hoofdgroepen