Notulen GMR Schooltij Datum; Woensdag 23 januari 2013 Plaats; Drijverschool Den Hoorn Aanwezig: Afwezig: Mimi Eelman (Voorzitter), Marian Hoven (P), Willem-Jan Kraanen (O), Christel Drosde Bloois (P), Wannes Fey (O), Resi Siebert (P), Marcel Drenth (O), Nina Schilling (O), Tamara den IJzerman (O), Nel Kant (Algemeen Directeur), Alinda te Woerd (Secretaris) Mirthe Snijder (P), Inge Lekkerkerker (P), Laura Willems (P) 1. Opening. De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur en heet iedereen van harte welkom. In het bijzonder Tamara den IJzerman, als nieuw (O)lid vanuit de Thijsseschool. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Mededelingen; Alinda verricht (naast haar werk als secretaris voor de GMR) sinds december 2012 ondersteunende secretariële werkzaamheden voor Nel inzake Schooltij. Er is een ingekomen brief van het bestuur als reactie op het advies samenwerkingsovereenkomst. Deze wordt besproken onder punt 6. Ingekomen stukken Bestuursnotulen d.d. 19.11. 12; Punt 9; Resi stelt een vraag over de huisvesting in Oosterend. Het bestuur gaat nominaal voor een nieuw gebouw. De GMR heeft vorig jaar negatief geadviseerd t.a.v. nieuwbouw in Oosterend, gezien de huidige ontwikkelingen m.b.t. de kinderaantallen. Punt 5; Marcel heeft een vraag over het ziekteverzuim. Deze is zowel privé- als arbeid gerelateerd en verschilt per school. Discussie is echter lastig omdat er tijdens de vergadering geen concrete cijfers beschikbaar zijn. Mimi vraagt Nel in het komend Schooltijbericht het ziekteverzuimpercentage mee te nemen (in- en exclusief zwangerschap). Begroting 2013 Hiermee wordt ingestemd door de GMR. Vooraankondiging GMR thema avond Belangrijk is dat de GMR leden door communiceren dat alle MR leden zijn uitgenodigd. Het onderwerp komt later terug (agenda punt 7). 3. Vaststellen notulen GMR vergadering van 30 oktober 2012 Inhoudelijk en tekstueel; - Pg. 1; Artikel 1; Mimi maakt een opmerking over de beoordelingscriteria. Er is tijdens de vergadering geen antwoord gegeven op de vraag volgens welke specifieke criteria de samenwerking beoordeeld gaat worden. Volgens Nel zal hier tijdens de jaarlijkse evaluatie aandacht aan besteed worden. Daarbij zal ook de GMR betrokken worden en kunnen van te voren evaluatie punten benoemd worden. - Pg. 3 ;Tekstueel; GRM wijzigen in GMR. Aanvulling;.maar daarnaast is het bestuur vrij in de signatuur. Dient aangevuld worden met de zin; met instemming van de P/O geleding van de MR van de betreffende school. De notulen zijn vastgesteld en worden door Alinda op de website van Schooltij gepubliceerd. 4. Schooltij zaken; Schooltijbericht; Geboortecijfers We zitten in 2012 weer boven de 100 geboortes (111). De krimp trend is echter nog steeds zichtbaar. In relatie tot de bezetting op de (dorps) scholen, geeft Nel aan dat een combinatiegroep uit minimaal 10 a 12 kinderen moet bestaan. De GMR houdt als ondergrens aan; 3 klassen samengesteld uit 8 groepen met een totaal van ca. 45 kinderen. Instemming GMR Begroting 2013 Notulen GMR Schooltij 23 januari 2013 1
Bestuursformatieplan Komt in de vergadering van 18 april a.s. terug op de agenda. Texelbrede onderwijsvisie De Texelse schoolbesturen hebben samen met de gemeente de nota Passend thuisnabij onderwijs op Texel opgesteld, waarin de visie op onderwijs en de bijbehorende huisvesting voor de komende jaren beschreven staat. Het idee was om deze nota op 23 januari in de Raad, de fracties en de dorpscommissie te presenteren. Echter het College heeft niet ingestemd met de huisvestingsplannen; het campus idee, d.w.z. één brede school in den Burg waarin samenwerking in kennis/kunde centraal staat en van waaruit de scholen in de buitendorpen bediend en in stand gehouden kunnen worden. De gemeente wil echter de huisvestingsmogelijkheden open laten en geen standpunt innemen, waardoor deze nota niet eenstemmig gepresenteerd kon worden. De presentatie heeft wel plaatsgevonden, echter zonder de aanwezigheid van de schoolbesturen. Donderdag 24 januari komt er een persverklaring namens de schoolbesturen en daarna zal (afhankelijk van het verloop van de avond) bekeken worden hoe het overleg verder zal gaan. Verzoek opstellen protocol ongewenst gedrag Er is een gezamenlijk protocol Beleid Texelse scholen rond agressie en geweld. Deze is opgesteld in 2005 en zal worden ingebracht en geactualiseerd in het OTO (Overleg Texels Onderwijs). Christel zou het prettig vinden als de protocollen toegankelijker gemaakt worden (bijvoorbeeld ter inzage in de teamkamer). Concept beleid hoogbegaafden Dit beleid ligt ter instemming voor de P-geleding. Tekstueel; de stroomschema s zijn niet leesbaar. Andere tekstuele opmerkingen kunnen aan Alinda worden doorgemaild. We bespreken het concept verder op de toepasbaarheid en de reeds opgedane ervaring. Resi;. Het beleid is vorig jaar besproken (in t bouwoverleg). Er is al een aanzet gemaakt met de uitvoering, bijvoorbeeld het afnemen van een Quickscan. Christel; Op de Bruinvisschool begeleidt het hoofd van de school een groepje meerkunners. Ze heeft nog geen ervaring met een Quickscan. Nel geeft aan dat het belangrijk om kinderen al in een vroeg stadium te testen ( Mens tekening bij kleuters op de 1 e schooldag/na 6 weken onderwijs een Quickscan). Daarna is de kans groot dat een kind zich aanpast aan het niveau van de groep (onderprestatie) en signaleren moeilijker wordt. Uiteindelijk kan een kind daar last van krijgen (lijdensdruk). Marian; Vindt het een te uitgebreid stuk en daardoor niet goed leesbaar. Hoogbegaafdheid wordt op de Durperhonk gesignaleerd n.a.v. Citoscores. Bij kinderen die A of A+ scoren wordt t DHH (Digitaal Handelings Protocol) afgenomen. Een aantal kinderen zit een plusgroep of plusklas. Het doel is om deze kinderen voor een bepaalde periode te ondersteunen en handvaten te geven om het risico van onderpresteren te voorkomen. Tevens wordt er gewerkt aan een juiste werkhouding en behoud van t A+ niveau. De vraag is of het beleidsstuk niet te uitgebreid is en daardoor drempelverhogend voor leerkrachten om in te zien. Nel licht toe dat de samenvatting (voorin) het beleid kort weergeeft en de rest als verdieping gelezen kan worden. Mimi vult (als ouder) aan dat het DHH zeer gebruiksvriendelijk is. De P-geleding stemt in met het beleid voor hoogbegaafden. Concept strategisch beleid 2013-2017 Het is voor de komende jaren belangrijk om planmatig te gaan werken. Samenwerking is het kernwoord. Onderlinge samenwerking tussen de verschillende Schooltij scholen als 1 grote school van 575 leerlingen is noodzakelijk. Ook qua inzetbaarheid van medewerkers. We nemen het stuk per pagina door; Pg. 7; De financiële positie van Schooltij is positief, ook is er sprake van Instemming (P)GMR Beleid hoogbegaafden Notulen GMR Schooltij 23 januari 2013 2
een aanzienlijke reserve. De vraag is hoe deze reserve aangewend kan worden in het strategisch beleid. Nel vertelt dat er ook financieel de komende jaren planmatig gewerkt gaat worden. Pg. 9; Marcel heeft een vraag over de term volwaardige deelnemers en vraagt zich af of deze niet beter gewijzigd kan worden in betrokken deelnemers. Volgens Nel is een volwaardige deelnemer ook een betrokken deelnemer. Het is een kwestie van formulering waar je over kunt discussiëren. Marcel stemt in met de huidige formulering. Pg. 10; Mimi vraagt hoe het bestuur de kwaliteit van de medezeggenschap kan waarborgen. Nel antwoordt dat het Bestuur moet zorgen voor de juiste voorwaarden; zoals budget, scholing etc. Wannes is benieuwd of dit strategisch beleid gebruikt wordt in de samenwerking met Kopwerk. Misschien is het dan wenselijk om bepaalde essentiële punten (bijv. de openbare identiteit) sterker te formuleren. Volgens Nel kan dit beleid zeker gebruikt worden om de eigen identiteit te laten zien. Uitgangspunt daarbij is te kijken waarin je elkaar kunt versterken en aanvullen. Wannes spreekt zijn zorgen uit over de grootte van Kopwerk en is bang dat dit ten koste gaat van de identiteit van Schooltij. Nel geeft aan dat er bewust voor gekozen is om alleen samen te werken met de Kopwerkscholen op Texel en niet met alle scholen die onder kopwerk vallen. Willem Jan vraagt zich af waarom er niet direct wordt overgegaan tot fusie. Nel zegt dat - indien de samenwerking goed verloopt - ook eerder voor een fusie kan worden gekozen, maar dat de samenwerking eerst uitgeprobeerd gaat worden. Het succes van een fusie traject hangt sterk af van de onderlinge samenwerking tussen mensen. Daarom is het van belang hierin te investeren. Willem Jan beaamt dat het succes van een fusie afhangt van de wijze waarop je samenwerkt, maar in de keuze voor een fusiepartner moet deze emotie niet de boventoon voeren, maar juist de zakelijke argumenten. Deze argumenten moeten goed gedefinieerd worden en gelden als vertrekpunt voor een fusietraject. Dit traject heeft geen vrijblijvend karakter maar gaat uiteindelijk resulteren in een fusie. Volgens Nel zijn deze zakelijke argumenten wel degelijk bepaald en is dat goed kwalitatief onderwijs voor de Texelse basisschool kinderen. In de toekomst zal het steeds moeilijker worden om deze doelstelling te verwezenlijken, waardoor er versterking is gezocht in de samenwerking met de andere Kopwerkscholen op Texel. Dit onderwerp zal bij agendapunt 6 verder worden besproken. Pg. 11; Als antwoord op de vraag van Christel; Bij de ambitie om te streven naar gemiddeld een B in 2014 (Cito uitslag) worden de kinderen die naar het speciaal onderwijs doorstromen niet meegeteld. Ook de aansluiting op het vervolg onderwijs (van kleuter tot middelbare school) dient een belangrijke ambitie te zijn. Pg. 13; Sub 1. Marcel wil onderwijs op Texel voor alle kinderen graag als streven vermeld zien. Volgens Nel is dit niet voor alle kinderen mogelijk omdat daarvoor de problematiek te specifiek is en de groep te klein. Er wordt daarom gesproken over thuisnabij onderwijs. Pg 20; Hoofdstuk 8; Wordt positief beoordeeld. Goed om te zien hoe alle ambities in een tijdplan zijn gezet. De GMR gaat hier op monitoren. Mochten er belangrijke management wijzigingen plaats vinden heeft de hele GMR adviesrecht en de P-geleding instemmingsrecht. Dit als antwoord op de vraag van Inge (via Christel). Nel geeft aan dat er in de toekomst gestreefd wordt naar schoolleiders die alleen inhoudelijk met het onderwijs bezig zijn. Dit betekent dat alle andere taken als beheer/administratie moeten worden uitbesteed. Ook hierin kan Kopwerk ondersteunen met haar stafbureau. De GMR stemt in met het strategisch beleid, met als aantekening dat zij negatief adviseert ten aanzien van nieuwbouw voor een school in Oosterend, gezien het teruglopend aantal kinderen. 5. 1 e Rondvraag; Er zijn geen vragen. Instemming GMR Strategisch beleid Notulen GMR Schooltij 23 januari 2013 3
6. Advies m.b.t. samenwerkingsovereenkomst Schooltij-Kopwerk Mimi heeft ter voorbereiding op de thema avond de concept samenwerkingsovereenkomst aan Reinout Jaarsma opgestuurd voor commentaar en advies. Daarnaast is er een brief van het bestuur (22 januari jl.) met daarin een reactie op dit advies en een formeel verzoek om advies t.a.v. de samenwerkingsovereenkomst met Kopwerk. Het bestuur gaat in de brief niet in op de punten uit het advies die Reinout Jaarsma naar voren heeft gebracht, bijvoorbeeld t.a.v. de ontbindende voorwaarden. Deze zijn niet voldoende duidelijk opgenomen en zouden aangescherpt moeten worden. Daarnaast stelt het bestuur dat er geen personele of financiële gevolgen zullen zijn. Dit is onjuist want er zijn nu al gevolgen zichtbaar. Zo zal het takenpakket van Nel wijzigen en zullen er extra kosten gemaakt worden zodra de stafdiensten van Kopwerk ingehuurd kunnen worden. Formeel heeft het bestuur de GMR gevraagd haar advies uit te brengen inzake de samenwerkingsovereenkomst (art. 11d). Waarvan de gevolgen voor uitvoering van het besluit voorgelegd moeten worden ter instemming aan de gehele GMR (artikel 15). In deze vergadering bespreken de samenwerkingsovereenkomst en het advies. Hierin komen de volgende punten ter sprake; - Toetsingskader en plan van aanpak; Het missen van een duidelijk plan van aanpak met daarin ook een toetsingskader. We weten nu niet wat het resultaat moet zijn over 5 jaar, we weten niet wat de uitgangspunten zijn voor samenwerking of de risico s en de randvoorwaarden (bijvoorbeeld harde ontbindende clausules of afspraken over de financiële of personele consequenties). Ook weten we niet op welke criteria er getoetst gaat worden. - Wat is het belang van een fusie? Wat is de noodzaak tot samenwerking met Kopwerk? Kan Schooltij op zichzelf overleven? Hier is tot nu toe onvoldoende antwoord op gegeven. - Identiteit Schooltij; Is de ideale fusiepartner (om de identiteit voor de kinderen te bewaren) wel een protestant Christelijke partner? Het is belangrijk om de openbare identiteit van Schooltij te handhaven. Dit moet als randvoorwaarden opgenomen worden. Op de 1 e pagina in de samenwerkingsovereenkomst wordt dit genoemd, maar het staat niet in de ontbindende voorwaarden. In de klassen is het van groot belang dat de openbare identiteit gehandhaafd blijft. Ook voor de leerkrachten. In het verleden is echter gebleken dat een leerkracht niet zomaar op een andere school wordt geplaatst. Dit gaat altijd in overleg. Ook kan de identiteit van een school niet zomaar gewijzigd worden. Daar hebben de ouders een zware stem in. - Samenwerking andere partners. Met welke partners is door het bestuur gepraat over een eventuele (bestuurlijke) samenwerking en wat was de motivatie van die partijen om niet met Schooltij samen te werken? Voordat de GMR over kan gaan tot het geven van een positief advies, moeten eerst een aantal zaken verduidelijkt worden; - Wat is precies de noodzaak tot samenwerking? - Als randvoorwaarden moet worden opgenomen (ook in de ontbindende voorwaarden) dat de openbare identiteit gewaarborgd blijft. - De ontbindende voorwaarden moeten worden aangescherpt op met name identiteit, personele, financiële en organisatorische punten. - Pas na de thema avond van 6 maart a.s. kan de GMR een oordeel vellen over een samenwerking met de GMR van Kopwerk (art.11 van de concept samenwerkingsovereenkomst). - Er ontbreekt een duidelijk toetsingskader, welke voor de samenwerking met elkaar moet worden vastgesteld. - Samenwerking is het middel om het doel te bereiken. Het doel is de fusie. Daartoe dienen duidelijke uitgangspunten en randvoorwaarden opgesteld te worden. De werkgroep samenwerking (thema avond) zal een concept advies formuleren. De bijeenkomst 6 maart a.s. zal een belangrijke rol hebben om tot een definitief advies te komen. Het concept advies wordt aan alle GMR leden gemaild en 18 Notulen GMR Schooltij 23 januari 2013 4
april tijdens de GMR vergadering definitief gemaakt, waarna het aangeboden wordt aan bestuur. 7. 2 e Rondvraag; Marian stelt voor dat iedereen per mail instemming geeft m.b.t. agenda punt 7; het jaarverslag GMR en begroting GMR. Niemand heeft belangstelling voor een Ipad. Wel zou een Ipad of laptop in bruikleen beschikbaar gesteld kunnen worden door Schooltij voor de secretaris of een ander GMR lid die deze ondersteuning nodig heeft. Verder geen vragen. 8. Sluiting vergadering. De voorzitter sluit om 22.10 uur de vergadering en dankt ieder voor zijn of haar inbreng. ACTIE-BESLUITENLIJST GMR SCHOOLTIJ 2013 ACTIELIJST 2013 Actie; Wie; Uitvoeren voor; Instemming jaarverslag GMR en begroting GMR 2013 op de mail aan Alinda Allen z.s.m. Ziekteverzuimpercentage in Schooltijbericht opnemen Nel 23 april Tekstuele opmerkingen beleid Hoogbegaafdheid aan Alinda doormailen Allen z.s.m. GMR uitje Willem-Jan 2013 Agenderen effectrapportage Nel April 2013 Vergelijk krimp cijfers Gemeente en GMR Mimi 2013 ADVIES/INSTEMMING 2013 Advies/Instemming; Wie; Datum instemming; Instemming Begroting 2013 GMR 23.01.2013 Instemming Beleid Hoogbegaafdheid (P)GMR 23.01.2013 Instemming Strategisch beleid (Met de aantekening dat de GMR negatief adviseert ten aanzien van de nieuwbouw voor een school in Oosterend, gezien het teruglopend aantal kinderen.) GMR 23.01.2013 Notulen GMR Schooltij 23 januari 2013 5