Lijst beslissingen zoneraad 03 september 2018 Open zitting 1. De zoneraad keurde het verslag van de openbare zitting van 25 juni 2018 goed. 2. Goedkeuring Jaarrekening 2017 hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen - kennisgeving De zoneraad nam kennis van de goedkeuring van de Jaarrekening. 3. Aankoop van 2 chassis met kraan en lier via raamcontract Vlaamse Overheid i.s.m. de gemeente Oostkamp - Goedkeuring De zoneraad gaat akkoord met de aankoop van 2 chassis met kraan via de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid, met besteknr. 2014/EFM/OO/25730 perceel 4, via een lokaal bestuur, in casu de gemeente Oostkamp. De raming voor de opdracht Aankoop van 2 chassis met kraan en lier via de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid i.s.m. de gemeente Oostkamp wordt goedgekeurd. De uitgave voor deze opdracht wordt als volgt geraamd, en is te benemen op artikelnummer 35100/743-98 (Aankoop Speciale En Andere Voertuigen) van het investeringsbudget, waardoor we voorstellen om de aankoop gefaseerd uit te voeren: De totaal geraamde uitgave van 330.000,00 euro excl. btw of 399.300,00 euro incl. btw, voor de aankoop van twee chassis met kraan en lier via de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid met medewerking van een lokale partner, op bovenvermeld artikelnummer in het dienstjaar 2018 en in 2019: ombouw van beide chassis tot volwaardige hulpverleningsvoertuigen via een eigen procedure conform de wetgeving overheidsopdrachten. De hulpverleningszone Rand zal samen met ons een dergelijke procedure opstarten. De ombouw van beide voertuigen zal ook in samenwerking met de hulpverleningszone Rand gebeuren. 4. Aankoop van draagbare radio s (in- en uitbouw) via raamcontract Astrid van FOD Binnenlandse Zaken Goedkeuren bestek en wijze van gunning Het bestek CD-MP-OO60 en de raming voor de opdracht Aankoop van draagbare radio s (in- en uitbouw), op basis van het raamcontract Astrid van FOD BiZa, wordt goedgekeurd. Siemenslaan 8, B-8020 Oostkamp
De raming bedraagt 10.504,81 euro, excl. btw of 12.710,82 euro, incl. btw. Er is budget voorzien op artikelnummer 35100/744-51 B.U. 2018. 5. Aankoop van 1 logistiek voertuig met laadbrug via raamcontract van FOD Binnenlandse Zaken Goedkeuren bestek en wijze van gunning De opdracht wordt gegund via een raamcontract. Het bestek II/MAT/A37-339-15 en de raming voor de opdracht Aankoop van 1 logistiek voertuig met laadbrug, op basis van het raamcontract FOD BiZa, wordt goedgekeurd. De raming bedraagt 95.041,32 euro, excl. btw of 115.000,00 euro, incl. btw. Er is budget voorzien op artikelnummer 35100/743-98 B.U. 2018. 6. Aankoop van 2 IGS containers Goedkeuren bestek en wijze van gunnen De opdracht wordt gegund via een mededingingsprocedure met onderhandeling. De zoneraad keurt het bestek 2018/013 en de raming voor de opdracht Aankoop van 2 IGS containers, op basis van bovenvermelde procedure, goed. De raming bedraagt 208.440,00 euro, excl. btw of 246.660,00 euro, incl. btw. Er is budget voorzien op artikelnummer 35100/744-51 (Aank. Machines, Exploit. Mater. En Uitrust.) B.U. 2018. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. 7. Opstart van een aanwervingsprocedure van ambulancier-vrijwilligerskader post Middelkerke goedkeuring samenstelling jury, woonplaatsverplichting en samenstelling proef De zoneraad neemt kennis van de algemene deelnemingsvoorwaarden en de timing en keurt de inhoud van de proef, de samenstelling van de jury en de woonplaatsverplichting goed 8. Vacant verklaren van een functie van tijdelijke duur van administratief medewerker financieel opstart van de verkorte procedure en voorleggen werkwijze, timing en voorwaarden aan de zoneraad De zoneraad keurt de vacant verklaring van een tijdelijke functie van administratief medewerker financieel voor de periode van 2 november 2018 tot en met 31 oktober 2019 goed. De zoneraad keurt de opstart van de verkorte aanwervingsprocedure en het proces-verbaal dat er integraal deel van uitmaakt goed. 9. Opstart van een bevorderingsprocedure van luitenant-beroepskader - goedkeuring van de inhoud van de proef De zoneraad keurt het selectieprogramma voor de bevorderingsprocedure van luitenant beroepskader goed 10. Opstart van een procedure van professionalisering voor luitenant-beroepskader en goedkeuring van de inhoud van de proef en samenstelling van de jury De zoneraad keurt het selectieprogramma en de samenstelling van de jury voor de procedure van professionalisering in eigen zone van luitenant beroepskader goed Siemenslaan 8, B-8020 Oostkamp Pagina 2 van 5
11. Verlengen van de wervingsreserve van administratief medewerker dispatcher (C1- C3) De wervingsreserve van administratief medewerker dispatcher wordt verlengd tot en met 30 december 2019. 12. Verlengen van de wervingsreserve van brandweerman/-vrouw - beroepskader De wervingsreserve van brandweerman/-vrouw beroepskader wordt verlengd tot en met 31 januari 2021. 13. Verlengen van de wervingsreserve van brandweerman/-vrouw - vrijwilligerskader De wervingsreserve van vrijwillig brandweerman wordt verlengd tot en met 31 december 2020. Gesloten zitting 1. Het verslag van het gesloten deel van de zitting van de zoneraad 25 juni 2018 is goedgekeurd. 2. Goedkeuring van de aanstelling van 2 administratief medewerkers dispatchers in een contract van onbepaalde en bepaalde duur De zoneraad verklaart een functie van administratief medewerker dispatcher - (C1- C3) - voltijdse functie van onbepaalde duur en een tijdelijke voltijdse functie van administratief medewerker dispatcher (C1-C3) met kans op omschakeling naar een contract van onbepaalde duur vacant. De zoneraad keurt de aanstelling van 2 personen goed, respectievelijk als administratief medewerker dispatcher (C1 C3) in een contract van onbepaalde duur, ingaand vanaf 4 september 2018 en als administratief medewerker dispatcher (C1-C3) in een voltijds vervangingscontract met ingang op 4 september 2018 of rekening houdend met de opzegtermijn en lopend tot en met 31 januari 2019 (met kans op omschakeling naar een contract van onbepaalde duur). 3. Invulling van een functie van een deskundige brandpreventie en aanstelling van een deskundige brandpreventie in een contractuele voltijdse functie van onbepaalde duur De zoneraad verklaart de functie van deskundige brandpreventie (B1-B3) vacant en is akkoord om te putten uit de wervingsreserve De zoneraad stelt betrokkene aan in een contractuele voltijdse functie van onbepaalde duur en dit met ingang vanaf 1 oktober 2018 of rekening houdend met de opzegtermijn. 4. Pensioen De zoneraad keurt de pensioenaanvraag van betrokkene goed. Siemenslaan 8, B-8020 Oostkamp Pagina 3 van 5
5. Vrijwillig ontslag beroepspersoneel De zoneraad keurt het vrijwillig ontslag van het beroepspersoneelslid goed. 6. Vrijwillig eervol ontslag vrijwillig personeel De zoneraad keurt het vrijwillig ontslag goed. 7. Vrijwillig ontslag vrijwillig personeel De zoneraad keurt het vrijwillig ontslag van betrokkenen goed. Siemenslaan 8, B-8020 Oostkamp Pagina 4 van 5
Siemenslaan 8, B-8020 Oostkamp Pagina 5 van 5