Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week 12-2018 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 19 maart 2018 Saza 1. 2097266 Subsidieverzoek Solid Sound Pop Vocals 2018 Popkoor Solid Sound Pop Vocals uit Drachten organiseert op zondag 27 mei 2018 een festival onder auspiciën van de BALK-organisatie. Dit festival wordt gehouden in De Lawei. In de organisatiekosten wordt een bijdrage gevraagd. 1. Er wordt een eenmalige subsidie verstrekt van 2.300,--. 2. Dit bedrag wordt gedekt uit de eenmalig "gereserveerde middelen voor amateurkunstuitingen 2018". Saza 2. 2133887 Cliëntervaringsonderzoek Wmo en jeugd Gemeenten moeten in 2018 een cliëntervaringsonderzoek (CEO) Jeugd en een CEO Wmo uitvoeren en uiterlijk 1 juli 2018 naar het ministerie van Volksgezondheid, Wellzijn en Sport rapporteren over de uitkomsten. De afgelopen twee jaar is het CEO van zowel Jeugd als Wmo separaat uitgevoerd. Diverse ontwikkelingen vragen om een andere benadering van cliëntervaringen en het uitvoeren van bijbehorend onderzoek. Geadviseerd wordt om een integraal kwalitatief onderzoek te laten uitvieren door middel van het houden van interviews, panelgesprekken en het doen van huisbezoeken waarbij in gesprek wordt gegaan met degene die de hulp heeft ontvangen. Het college besluit om in 2018 een integraal kwalitatief onderzoek uit te laten voeren naar de ervaringen van cliënten die in 2017 een voorziening Wmo en/of een voorziening Jeugd hebben toegewezen gekregen door de gemeente Smallingerland. Pu. 3. 2133276 Actualisatie bodemkwaliteitskaart In 2012 is in samenwerking met 18 andere gemeenten een gemeenschappelijke Nota Bodembeheer opgesteld met bijbehorende Bodemkwaliteitskaart. Conform geldende wetgeving dient de bodemkwaliteitskaart elke vijfjaar geactualiseerd te worden. Voor de bodemkwaliteitskaart van de gemeente Smallingerland betekent dit dat deze voor het einde van 2017 geactualiseerd dient te worden. Hiervoor is namens de deelnemende gemeenten door de FUMO als coördinator een voorstel opgesteld om deze actualisatieslag ook weer gezamenlijk uit te voeren. Echter door diverse knelpunten in het actualisatie-proces is deze einddatum niet gehaald. Dit betekent dat formeel de geldigheidsduur van de huidige bodemkwaliteitskaart tijdelijk verlengd dient te worden tot het moment dat de geactualiseerde bodemkwaliteitskaart beschikbaar is.
- 2 - Het college stemt in met de verlenging van de geldigheidsduur van de huidige bodemkwaliteitskaart tot het moment dat de geactualiseerde bodemkwaliteitskaart beschikbaar is. Ont. 4. 2133775 Voorbereidingskrediet planontwikkeling In de Luwte 1 / Parkhaven (Drachtstervaart) In 2017 is met VanWonen een intentieovereenkomst gesloten over de gebiedsontwikkeling In de Luwte 1/ Parkhaven. Inmiddels zijn partijen in overleg over het stedenbouwkundig ontwerp en het aangaan van een GREX-overeenkomst. 1. Er wordt een voorbereidingskrediet beschikbaar gesteld van 50.000,- - voor de planontwikkeling In de Luwte 1 / Parkhaven. 2. Dit krediet wordt gedekt uit de projectbegroting Drachtstervaart en de nog overeen te komen kostenverhaalsovereenkomst met VanWonen. 3. Aan Rho Adviseurs wordt voor 19.800,-- excl. BTW opdracht gegeven tot het opstellen van een voorontwerp-bestemmingsplan voor de eilanden 1 en 2 van dit plangebied conform de voorgelegde offerte. FBI 5. 2137457 Collegeverklaring ENSIA - Suwinet In het kader van ENSIA (Eenduidige Normatiek Single Information Audit) heeft op woensdag 21 februari 2018 een pre-audit plaatsgevonden op de concept-collegeverklaring van gemeente Smallingerland voor het onderdeel Suwinet. De IT-auditor heeft de werkwijze van gemeente Smallingerland getoetst aan 11 normen uit het normenkader Suwinet. Er zijn geen onregelmatigheden aangetroffen waardoor gesteld kan worden dat Gemeente Smallingerland voldoet aan de gestelde normen. Na vaststelling van de Collegeverklaring door het College van B&W zal de IT- auditor definitieve assurance af kunnen geven over de collegeverklaring in de vorm van een assurance rapport. De collegeverklaring ENSIA voor het onderdeel Suwinet wordt vastgesteld. Saza 6. 2126614 Regionaal Jaarverslag leerplicht en RMC 2016-2017 en Actieplan 2018 Probleemstelling Na afloop van ieder schooljaar wordt in regio De Friese Wouden een regionaal jaarverslag Leerplicht en RMC geproduceerd. Hierin wordt verantwoording afgelegd over het beleid en het resultaat dat leerplichtambtenaren en rmc-trajectbegeleiders hebben bereikt aangaande verzuim en voortijdig schoolverlaten. Verder is het Actieplan + begroting 2018 opgesteld. Aan de orde is het vaststellen van het jaarverslag en actieplan. De stukken zijn behandeld in het portefeuillehouders-overleg Sociaal Domein De Friese Wouden. 1. Het regionaal jaarverslag Leerplicht en RMC 2016-2017 wordt vastgesteld.
- 3-2. Het actieplan Leerplicht en RMC 2018 wordt vastgesteld. De kosten hiervan ad 733.422,-- worden gedekt uit de rijksbijdrage voor 2018 (ad 650.026,--) en uit de voorziening RMC (ad 83.396,--). 3. Het regionaal jaarverslag Leerplicht en RMC 2016-2017 en het Actieplan 2018 worden ter informatie aan de raad aangeboden. Saza 7. 2135585 Plaatsen gedichten op parkeerkaartjes In het kader van LF 2018 is een idee ingebracht om gedichten over Smallingerland/Drachten te plaatsen op de achterkant van parkeerkaartjes. We hebben hiervoor de mogelijkheden onderzocht zowel voor de parkeergarage als voor de parkeerautomaten op de parkeerterreinen in het centrum. Voorgesteld wordt in het kader van LF 2018 de parkeerkaartjes van de parkeergarage Raadhuisplein aan de achterkant te laten voorzien van een gedicht. Wij hebben onze gemeentedichter hiervoor benaderd. Hij is bereid hiervoor een gedicht te maken. 1. Er wordt in het kader van LF 2018 voor een periode van een halfjaar uitvoering gegeven aan het idee om gedichten te laten drukken op de achterkant van de parkeerkaartjes van de garage onder het Raadhuisplein. 2. De kosten ad 1.432,75 (excl. Btw) worden gedekt uit het budget "incidentele subsidies amateurkunst en cultuur". Ont. 8. 2137006 Privaatrechtelijke aanpassingen als gevolg van wijziging nutsinfrastructuur Buitenstvallaat In verband met de geplande wijziging van infrastructuur op het Buitenstvallaat is er met alle betrokkenen (private partijen en nutsbedrijven) overleg gevoerd over de aan te houden nutstracés. Deze wijzigingen leiden ook tot de noodzaak van het aanpassen van privaatrechtelijke regelingen m.b.t. tot het hebben en houden van deze nutsvoorzieningen op private grond. Door Dirkzwager Advocaten en Notarissen te Arnhem is verzocht om medewerking van de gemeente bij de aanpassing van deze privaatrechtelijke regelingen. 1. Ingestemd wordt met het vestigen van diverse rechten van opstal ten behoeve van Liander Infra NV en Vitens NV zoals verbeeld op tekening 177556 d.d. 29 mei 2017. 2. Ingestemd wordt met de waardeloos verklaring van het ten behoeve van de Gemeente Smallingerland gevestigde opstalrecht op het perceel gemeente Drachten, sectie A, nummer 15298. 3. Ingestemd wordt met het vestigen van een opstalrecht voor Liander Infra NV op het perceel kadastraal bekend gemeente Drachten, sectie A, nummer 15297. BO 9. 2137466 Beslissing op bezwaar Wbp-verzoeken Uw college wees een correctieverzoek persoonsgegevens en een verzoek om schadevergoeding op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) af. Hiertegen is bezwaar gemaakt.
- 4 - Kern van het bezwaar is dat de gemeente persoonsgegevens van bezwaarmaker zou hebben verwerkt, waardoor deze schade had geleden. De verwerking zou volgens bezwaarmaker niet zijn betwist. Het bezwaar leidt niet tot een ander oordeel nu er geen sprake is van persoonsgegevens. Een verwerking daarvan is daarom niet aan de orde. Er is geen grond voor schadevergoeding o.b.v. de Wbp. Geadviseerd wordt om het bezwaar ongegrond te verklaren. 1. Het bezwaar wordt ongegrond verklaard. 2. Het bestreden besluit wordt in stand gelaten. BO 10. 2136771 Wijzigingen beleid social return bij aanbestedingen In 2016 is door het college Smallingerland het beleid ten aanzien van Social Return On Investment vastgesteld. Dit is tevens verankerd in het op 2 mei 2017 vastgestelde inkoopbeleid. Het inkoopbeleid ten aanzien van Social Return On Investment is in de Friese gemeenten en de provincie Friesland op gelijke wijze ingestoken, inmiddels bekend als de Friese Eis. Begin 2018 is hier een wijziging op gekomen. Om weer aan te sluiten op de regionaal afgesproken lijn is het van belang om deze wijziging ook in ons beleid op te nemen. Het besluit om de Friese Eis voor social return (versie 1 januari 2018) wordt vastgesteld. Saza 11. 2134929 Pilot Opvoeden in de wijk De MOS heeft een subsidieverzoek ingediend voor een pilot "Opvoeden in de wijk". 1. Het subsidieverzoek wordt gehonoreerd. 2. Aan de MOS wordt eenmalig een subsidie é 24.663,64 toegekend ter uitvoering van de pilot. 3. De benodigde middelen worden gedekt vanuit de Rijksbijdrage onderwijsachterstandenbeleid (oab) 2018. Ont. 12. 2135964 Openbare laadpaal Melkkelder Op 9 juli 2015 heeft u de Beleidsregels openbare oplaadpalen vastgesteld. Er is een aanvraag binnen gekomen voor het plaatsen van een openbare laadpaal aan de Melkkelder, bij de parkeervakken nabij buurthuis De Skammel. Deze laadpaal is bedoeld voor het opladen van de elektrische deelauto die in De Trisken beschikbaar is. U wordt verzocht medewerking te verlenen aan dit verzoek. 1. Er wordt een vergunning verleend tot het plaatsen van een oplaadobject voor het opladen van elektrische voertuigen aan de Melkkelder bij buurthuis De Skammel.
- 5-2. Er wordt een verkeersbesluit genomen, waarbij 1 parkeerplaats bij dit oplaadobject aan wordt gewezen als parkeerplaats voor alleen het opladen van de deelauto van De Trisken. 3. De kosten voor het verlenen van de vergunning ( 12,50) en het aanbrengen van bebording/markering ( 339,32) worden in rekening gebracht bij de aanvrager. OPENBARE BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 20 maart 2018 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling openbare besluitenlijst - week 11-2018 Ont. 2. 2119686 Uitwerking speerpunten economisch beleid Naar aanleiding van het rekenkamerrapport "Leren van Innoveren" hebben het college en de gemeenteraad in 2017 een aantal actiepunten geformuleerd om het vestigingsklimaat te verbeteren. Nadere uitwerking van bestaand beleid en detaillering van middelen zijn daarom gewenst. 1. Het bestaande economisch beleid aanscherpen door een aantal extra accenten te leggen (bijlage 1). 2. De projectmatige activiteiten vaststellen (tabel 1, bijlage 1). 3. De per eind 2017 nog beschikbare eenmalige middelen van ca. 200.000,-- voor economische ontwikkelingen oormerken voor de uitwerking van de speerpunten van het economisch beleid. De middelen zijn nader gedetailleerd in een lijst met nieuwe projecten voor 2018. Saza 3. 2132085 Inhoudelijke en financiële verantwoording cultuurhistorisch jaar 2017 Voor de 6 e keer is een cultuurhistorisch jaar georganiseerd. In 2017 stond het jaar in het teken van "roerige tiden yn Smellingerlân. Met een grote groep vrijwilligers (organisaties) zijn ruim 40 grotere en kleinere evenementen georganiseerd in Drachten en in de dorpen. Er is een subsidie verleend van 40.000,-- en een voorschot uitbetaald van 30.000,--. Smelne's Erfskip, die de financiën beheerde heeft aangegeven dat er geen beroep hoeft te worden gedaan op de resterende subsidie van 10.000,--. 1. De definitieve subsidie voor het cultuurhistorisch jaar 2017 wordt vastgesteld op 30.000,--. 2. Omdat dit bedrag helemaal is bevoorschot, hoeft geen verdere verrekening plaats te vinden. 3. De resterende middelen voor het cultuurhistorisch jaar 2017 worden toegevoegd aan de middelen voor "monumenten en cultuurhistorie 2018".
- 6-4. Smelne's Erfskip erop attenderen dat zij bij de ontplooiing van activiteiten aandacht heeft voor het socialistisch erfgoed. BO 4. 2139456 Beslissing op WOB verzoek om documenten over besluitvorming onderzoek nieuwe woonwagenlocaties openbaar te maken. Het betreft twee documenten, te weten de collegebesluiten van 21 november 2017 en 20 februari 2018. De documenten kunnen openbaar worden gemaakt met uitzondering van twee onderdelen in het besluit van 21 november 2017. Het betreft een zin in de locatie De Knobben en de bijlage bij het collegebesluit van 21 november 2017 inzake berekening kosten van bouwrijp maken. Voor het overige zijn er geen van de gronden van artikel 10 en 11 Wob in het geding. De documenten worden verstrekt aan verzoekers en algemeen openbaar gemaakt door plaatsing op de gemeentelijke website. De gemeenteraad, de wijkraad Vrijburgh en WoonFriesland worden schriftelijk geïnformeerd over het besluit. Het college besluit openbaar te maken: a. het collegebesluit van 21 november 2017 met uitzondering van een zin - bij locatie De Knobben (De Wiken) en - de bijlage bij het collegebesluit van 21 november 2017 inzake berekening kosten van bouwrijp maken, omdat in dat geval ons financieel en economisch belang in het geding is; b. de collegebesluit van 20 februari 2018 geheel. c. door toezending aan verzoekers en door plaatsing op de gemeentelijke website; d. de gemeenteraad, wijkraad Vrijburgh en WoonFriesland te informeren over het besluit.