Vooraf De Stichting Vrienden Nederlands Jazz Archief beschrijft in dit document haar beleidsvoornemens en begroting voor 2012-2013. In het jaarprogramma zijn onder meer wervingstrajecten en activiteiten opgenomen die tot doel hebben het aantal Vrienden, sponsors en andere contribuanten in 2012 en 2013 aanzienlijk te vergroten. Het Nederlands Jazz Archief (NJA), thans nog onderdeel van Muziek Centrum Nederland in liquidatie, is hét informatie-en kenniscentrum voor iedereen die iets over jazz te weten wil komen, zowel in historische als actuele zin. Luisteren, leren en informeren zijn de kernwaarden waarmee het NJA zich profileert. Met inzet van de aanwezige documentatie en erfgoed wordt de kennis actief uitgedragen, zodat liefhebbers en het algemene publiek laagdrempelig toegang wordt verschaft tot de aanwezige informatie, met name in digitale vorm. De stichting verwelkomt eenieder die wil bijdragen tot het voortbestaan van het NJA en daarmee tot het levend houden van de Nederlandse jazzgeschiedenis. Amsterdam, 09 juli 2012 A.Vuijsje, voorzitter
Beleidsvoornemens 2012-2013 A. Doelstelling 1. De stichting heeft ten doel het initiëren, stimuleren, bevorderen en (financieel) ondersteunen van activiteiten gericht op de bevordering van de actuele en geschiedkundige kennis over de Jazz in Nederland, waaronder begrepen het stimuleren van behoud, beheer, toegankelijkheid voor een breed publiek en uitbreiding van de jazzcollectie van Muziek Centrum Nederland (voorheen Stichting Nederlands Jazz Archief) en voorts al hetgeen met één en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. 2. Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door het werven van fondsen en voorts al hetgeen met één en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. 3. De stichting beoogt niet het maken van winst. B. De activiteiten die worden ondersteund De stichting gaat op de volgende manieren het archief van de historie van de jazzmuziek in Nederland beheren en voor het brede publiek ontsluiten: 1. Nieuwsbrief Kwartaaluitgave met berichten over nieuwe uitgaven, activiteiten en collecties. Heruitgave van eerder verschenen artikelen uit het kwartaalmagazine Jazz Bulletin over onderwerpen die (hernieuwd) in de belangstelling staan. Blogs van musici, journalisten en bekende Nederlanders. Verwijzing naar uitzendingen met NJA-materiaal (Arrow, Radio 6 etc.) 2. Website / facebook Voor publiek: In hoofdstukken: de geschiedenis van de Nederlandse Jazz. Collectiebeschrijving en zoekfunctie. Extra services voor vriendenmogelijkheden worden in het jaar 2012 nader uitgewerkt. Uniek materiaal uit archief, playlists met opnamen uit bijvoorbeeld het Bimhuis, North Sea Jazz, omroepmateriaal. Bijzondere foto s met uitleg en bijbehorende geluidsfragmenten. 3. CD-uitgaven Het NJA is uitgever van de veelgeroemde cd-reeks Jazz at the Concertgebouw (onder meer Chet Baker, Gerry Mulligan, J.J. Johnson, Sarah Vaughan) met nooit eerder uitgebrachte concertopnamen uit de jaren vijftig en zestig. Nieuwe titels van onder anderen Miles Davis met John Coltrane en Art Blakey and the Jazz Messengers zijn in voorbereiding. Daarnaast is een groot aantal historische opnamen met Nederlandse jazzartiesten beschikbaar op zowel cd als vinyl. Reële opbrengsten (na aftrek kosten) uit de cd-reeks komen uitsluitend ten goede aan de doelstelling van de stichting en zijn derhalve bedoeld om bij te dragen in de kosten die verband houden met het in standhouden van het Nederlands Jazz Archief. 4. Jazz Bulletin Het kwartaalmagazine Jazz Bulletin wordt door kenners beschouwd als het beste jazzblad dat tegenwoordig in Nederland verschijnt.
5. Publieksactiviteiten Met partners als het Bimhuis en North Sea Jazz Festival zullen periodiek luister- en leeravonden worden georganiseerd waarbij thema s en stijlperiodes centraal worden gesteld. Voorts ontmoeten gebruikers elkaar jaarlijks tijdens een special event om de jazzgeschiedenis te eren en vieren, uit te wisselen en nader te onderzoeken. Het verbinden van verleden en heden wordt bijvoorbeeld vormgegeven door jonge muzikanten/studenten/jazzhelden uit te nodigen om met het materiaal uit het archief hun eigen activiteiten te ontwikkelen. Zo maakt het NJA bijzondere momenten in de jazzgeschiedenis die zijn vastgelegd en bij ons in bewaring gegeven, opnieuw beleefbaar voor publiek. Samen met andere organisaties, zoals jazzclubs, scholen en musea, kunnen aparte tentoonstellingen worden aangeboden. Hierbij wordt onder meer gedacht aan fototentoonstellingen (het NJA heeft 70.000 afdrukken in het archief) of speciale thema s zoals bebop, oude stijl of modern, waarbij met multimedia kan worden gewerkt. N.B.: Aangezien de financiële ondersteuning wegens het stopzetten van de Rijkssubsidie aan Muziek Centrum Nederland per 01-01-2013 vervalt, zal de stichting met ingang van diezelfde datum financiële ondersteuning verbinden aan de hierboven genoemde activiteiten. C. Wervingstrajecten 1. Van donateur naar Vriend De huidige donateurs van het Nederlands Jazz Archief zal dit jaar worden gevraagd hun status om te zetten naar Vriend van de Stichting Vrienden Nederlands Jazz Archief. Muziek Centrum Nederland ondersteunt deze actie. Uitvoering: juni november 2012. 2. Nieuwe Vrienden In September 2012 zullen alle abonnees van Jazzism (oplage 12.000) het actiebulletin van de Stichting Vrienden Nederlands Jazz Archief in de bus krijgen. Hierin zit een antwoordkaart om Vriend te worden. Uitvoering: september 2012 december 2013 3. Founders Naast Vrienden, die voor een bijdrage van minimaal 60 euro per jaar de stichting ondersteunen, wordt ook actief ingezet op het werven van mensen die aanzienlijke hogere bedragen willen schenken. Wij noemen hen Founders, omdat zij de basis leggen voor de voortzetting van de activiteiten. Uitvoering: september 2012 december 2013 D. Activiteiten 1. Website en nieuwsbrieven De stichting zal onder meer via de website en nieuwsbrieven het brede publiek, de Vrienden en de Founders op de hoogte houden van de activiteiten en producten van het NJA, alsook over de ontwikkelingen bij de vriendenstichting. De website is al sinds april 2012 actief (www.jazzarchief.nl) en wordt permanent bijgehouden en geactualiseerd. 2. Vriendendag Binnen afzienbare termijn zal de eerste vriendendag plaatsvinden waarbij verschillende aspecten van het archief zullen worden belicht. Tevens zal een ruilbeurs worden ingericht en
een spreekuur van de Jazzarchivaris. Deze Vriendendag is ook voor het publiek toegankelijk met het doel om enerzijds het archief actief onder de aandacht te brengen van het publiek en anderzijds nieuwe sympathisanten te ontmoeten en betrekken bij het voortbestaan van de stichting en het archief. 3. Benefietconcert Op zondagavond 16 december 2013 zal een benefietconcert plaatsvinden in het Bimhuis. Topnamen uit de Nederlandse jazz, zoals Rita Reys en Benjamin Herman, zullen tijdens deze avond optreden. E. Bestuursamenstelling Bij de oprichting op 26 april 2012 is het bestuur van onze stichting gevormd door drie personen. Te weten Bert Vuijsje (voorzitter), mr. A. J. Heerma van Voss (penningmeester) en Frank Jochemsen (secretaris). F. Kwaliteitsborging Onze stichting werkt aan het behalen van een CBF keurmerk voor kleine goede doelen stichtingen. Dat keurmerk staat o.a. borg voor een verantwoorde besteding van gelden en inrichting van de administratie. Het keurmerk kan op zijn vroegst in 2015 van kracht worden omdat de stichting voor zo een keurmerk eerst drie jaar moet functioneren. Wij brengen onze werkwijze in 2012 al zoveel mogelijk in overeenstemming met de eisen van het CBF keurmerk. Onze Stichting zal haar financiële verantwoording vastleggen in een door een erkende AA registeraccountant opgestelde jaarrapportage voorzien van een zogenaamde samenstellingsverklaring. G. Financieel beheer Artikel 3 van de statuten geeft uitleg inzake het vermogen van de stichting en de wijze waarop giften e.d. in ontvangst worden genomen. Artikel 5 lid 3 van de statuten bepaalt in hoeverre bestuurders een vergoeding kunnen ontvangen: 3. Bestuurders kunnen recht hebben op vergoeding van de door hen in uitoefening van hun functie (in redelijkheid) gemaakte kosten en kunnen voorts een niet bovenmatig vacatiegeld ontvangen terzake van hun werkzaamheden voor de stichting. In lid 4 wordt bovendien bepaald dat de stichting inzake de verantwoording van die vergoedingen transparant handelt: 4. De in lid 3 van dit artikel omschreven vergoedingen worden in de jaarrekening van de stichting zichtbaar gemaakt en nader toegelicht. De stichting heeft een zakelijke rekening lopen bij de ING. De voorzitter en penningmeester zijn gezamenlijk bevoegd om over de rekening te beschikken. Wanneer het uitkomt, zal gebruik gemaakt worden van een deposito. Tegoeden van de stichting zullen onder geen beding worden belegd. H. Uitgaven van de stichting De uitgaven van de stichting zijn gebaseerd op de jaarlijks door het bestuur vast te stellen begroting en het daarmee verband houdende (geactualiseerde) beleidsplan. De begroting maakt derhalve deel uit van dit beleidsplan.
I De Collectie Wegens liguidatie van Muziek Centrum Nederland zal de collectie worden overgedragen aan de stichting. Gelet op het wegvallen van de subsidiëring voor conservering, ontsluiting en actualisering van de collectie is gezocht naar een geschikte partner om deze zaken uit te voeren. Deze is gevonden in Bijzondere Collecties van de Univerziteit van Amsterdam (UvA). De UvA is tevens bereid gevonden een conservator voor de collectie aan te stellen.