Samenwerken binnen Dienstencentrum GID(t)S

Samenwerken binnen Dienstencentrum GID(t)S Philip Vanneste, 30 november 2011 www.gidts.be 1

Overzicht Dienstencentrum GID(t)S Gerealiseerde samenwerking Samenwerking in voorbereiding Vragen? www.gidts.be 2

www.gidts.be 4

Overzicht Dienstencentrum GID(t)S Gerealiseerde samenwerking Strategisch Overlegorganen Communicatie Cel Kennis & Expertise Cel Operationele samenwerking Solidaire samenwerking Samenwerking in voorbereiding Vragen? www.gidts.be 5

Strategisch: Overlegorganen Elke vzw: Directeur Strategie & kwaliteit Directeur Dagelijks beleid Ook doorgetrokken binnen onderwijs Op koepelniveau: Beleidscel Wekelijks Informatie uitwisseling & beleidsvorming Operationele cel Tweewekelijks Informatie uitwisseling & operationele samenwerking Directeurenoverleg Driemaandelijks Teamvorming, informatie uitwisseling Strategisch: Communicatie 1 overkoepelende communicatieverantwoordelijke Bereidt de communicatiestrategie voor Bespreking met en bekrachtiging door beleidscel Adviserend en ondersteunend Ontwikkelt gezamenlijke tools Huisstijl & huisstijlgids Opleidingen Website platform Niet Alle communicatie voeren (behalve voor koepelvzw) Woordvoerder www.gidts.be 6

Strategisch: Communicatie Welke naamgeving? Keuze: Gemeenschappelijke huisstijl die ruimte laat voor eigenheid operationele vzw s Naamgeving operationele vzw s blijft Koepelvzw voert afzonderlijke communicatie Extra kansen door de samenwerking Gezamenlijke kennis & expertise van de groep Daarnaast aantal eigen merken Strategisch: Communicatie www.gidts.be 7

Strategisch: Kennis & Expertise Cel Doel Kennis & competenties Intern in kaart brengen Gebruik ervan stimuleren over de grenzen van de operationele vzw s heen Versterken tot expertise Kennis & expertise uitdragen & valoriseren O.a. via Afstudeerwerken Onderzoeksprojecten Strategisch: Kennis & Expertise Cel www.gidts.be 8

Strategisch: Kennis & Expertise Cel Strategisch: Kennis & Expertisecel www.gidts.be 9

Overzicht Dienstencentrum GID(t)S Gerealiseerde samenwerking Strategisch Operationele samenwerking BTW Eenheid Gezamenlijke IT dienst Gezamenlijk vervoer Bezoekerscentrum Solidaire samenwerking Samenwerking in voorbereiding Vragen? Operationeel: BTW Eenheid Goede samenwerking vereist dat je vlot aan elkaar diensten kunt verlenen BTW kan hier een belemmering zijn (bvb. ongelijke aftrek BTW) Twee mogelijke oplossingen Kostendelende vereniging BTW eenheid www.gidts.be 10

Kostendelende vereniging BTW-Eenheid Leden: beperking tot niet-btw plichtigen of vrijgestelde BTWplichtigen Dekt enkel diensten die betrekking hebben op vrijgestelde activiteit leden Diensten doorgerekend tegen kostprijs Uitsluitend prestaties aan leden Voorwaarden: economische verbondenheid volstaat Geen BTW aftrek Leden: beperking tot BTWplichtigen en beperking op territoriaal gebied Dekt alle handelingen (levering van goederen en diensten) Doorgerekende diensten niet beperkt tot kostprijs Handelingen met leden en met derden Voorwaarden: economische, financiële en organisatorische verbondenheid Mogelijke BTW aftrek Operationeel: BTW Eenheid Naar belastingsadministratie toe 1 BTW nummer Naar klanten & aftrekbaarheid toe Elke vzw behoudt eigen BTW nummer & aftrekbaarheid Intern: Geen BTW aan te rekenen voor eigen dienstverlening over de grenzen van de vzw s heen Doorrekenen op basis van reële kosten www.gidts.be 11

Operationeel: IT dienst Gezamenlijke IT dienst Infrastructuur Aankoop & configuratie hardware Uitbouw & onderhoud Netwerk Onderhandelen en beheren contracten telecom & kopieermachines Helpdesk Ontwikkeling software 6 personen Operationeel: vervoer Recente realisatie: jan 2011 Voorheen: Busdienst Mariasteen Busdienst dagcentrum Dominiek Savio Veel gelijke ritten Nu: Bundeling van bussen Gezamenlijke aankoop nieuwe bus Pool van chauffeurs Aantal KM: -10% www.gidts.be 12

Operationeel: vervoer Niet: schoolvervoer wettelijk verboden Aandachtspunten: Wie organiseert het vervoer Wie is verantwoordelijk voor het personeel Operationeel: bezoekerscentrum Alle bezoeken gebundeld via één dienst = tewerkstellingsproject (Mariasteen vzw) Specifieke programma s voor Kinderen (verjaardagsfeestjes) ism. Hoeve Ter Kerst (kinderboerderij) Vormelingen Secundair onderwijs (inleefdag / bezinningsdag) Volwassenenorganisaties In uitbouw Aanbod hoger onderwijs www.gidts.be 13

Overzicht Dienstencentrum GID(t)S Gerealiseerde samenwerking Strategisch Operationele samenwerking Solidaire samenwerking SCAD Golem Werkgroep Samenwerking in voorbereiding Vragen? Samenwerking: SCAD www.gidts.be 14

Waarom? Samenwerking: SCAD SCAD vertrekt vanuit zelfde bezieling Op elke niet ingevulde nood een nieuw antwoord proberen te bieden Hebben ook een goed gestructureerd en veelzijdig aanbod Werken ook in functie van zelfontplooiing van mensen binnen een inclusieve maatschappij Uitwisseling Wederzijdse expertise Van hun kant: community based rehabilitation Vorm Samenwerking: SCAD SCAD fonds: 10% van alle inkomsten via fondsenwerving Dienstencentrum GID(t)S Wordt ingezet om kennisuitwisseling te ondersteunen en te stimuleren Ondersteuning uitbouw van een resource center voor personen met een beperking (differently-abled) Inleefreizen 2010 / 2012 Werkreizen 2011 / 2012 Stimuleren van stages KHBO www.gidts.be 15

Samenwerking: GOLEM Werkgroep Samenwerking: GOLEM werkgroep Werkgroep brengt alle medewerkers, bewoners, leerlingen van het Dienstencentrum samen die zich inzetten voor een goed doel Jaarlijks gezamenlijk ontbijt 17 februari Internationale dag van hoop voor kinderen Golem Gebouwd samen met Koen Van Mechelen Deel van het Golemnetwerk van Peter Adriaenssens & Jeanne Devos www.gidts.be 16

Overzicht Dienstencentrum GID(t)S Gerealiseerde samenwerking Samenwerking in voorbereiding Vragen? Operationeel Verzekeringen afsluiten op koepelniveau Gezamenlijke bouwploeg Meer capaciteit & flexibiliteit Beter machinepark Ruimte voor specialisatie medewerkers Gezamenlijke aankoopdienst Betere onderhandelingen mogelijk Expertise (bvb. komende wetgeving aanbestedingen) www.gidts.be 17

Strategisch: Zorghotel Middelpunt Strategisch: Zorghotel Middelpunt Concept Zorghotel met 44 kamers waarvan 20 voor personen met zware zorgvraag Zorgaanbod afgestemd op personen met ernstige chronische aandoening Samenwerking intern: Mariasteen als bouwheer & exploitant Dominiek Savio vanuit de zorgexpertise Samenwerking extern: ALS-DAN & ALS Liga in functie van specifieke doelgroep ADMB in functie van financiering Nieuwe BVBA die ruwbouw financiert Erfpacht van 27 jaar aan exploitant Vastgoedcertificaten www.gidts.be 18