Het verslag van de collegezitting zoals u het hier aantreft, bevat een selectie uit de notulen van het college van burgemeester en schepenen. De notulen bevatten alle beslissingen van het college van een bepaalde zitting. Zij worden goedgekeurd tijdens de eerstvolgende vergadering van het college. Uiterlijk op de dag van de daaropvolgende zitting worden de notulen vrijgegeven aan de gemeenteraadsleden (volgens artikel 51 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005). De gegevens in de beleidsbesluiten waarvan de publicatie in strijd is met de bepalingen in het Vlaams decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur en/of de Wet van 8 december 1992 voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer werden evenwel niet opgenomen in onderstaand overzicht. Notulen van het college van burgemeester en schepenen Zitting van maandag 27 augustus 2018 Aanwezig: Patrick Hoste, burgemeester wnd.. Provincie OOST-VLAANDEREN Dirk De Smul, Bieke De Neve, Philippe Verleyen, Martine Bergez, Patrick Verwilst, Luc De Meyer, schepenen. Luc Jolie, algemeen directeur. Arrondissement GENT Communicatie en coördinatie Verslag Collegebeslissing betreffende goedkeuring verslag college Gelet op artikel 51 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin vermeld staat dat de notulen goedgekeurd worden tijdens de eerstvolgende vergadering van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op artikel 11 4 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 9 september 2013; Het verslag van de zitting van 13 augustus 2018 goed te keuren, te bezorgen aan de raadsleden en - mits anonimisering - tegelijk te publiceren op de gemeentelijke website. Agenda Agenda Maandag 3 september 2018 college Maandag 10 september 2018 directiecomité AGB college gemeenteraad Maandag 17 september 2018 college 1
De agenda goed te keuren. Aanvraag publicaties Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van het ontwerpreglement op het gebruik van de gemeentelijke communicatiemiddelen Gelet op artikel 57 1 van het gemeentedecreet dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de besluiten van de gemeenteraad uitvoert; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 7 november 2016 om in te stappen in een structureel partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow en hierover op geregelde tijdstippen te rapporteren; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2017 betreffende het reglement op het gebruik van gemeentelijke communicatiemiddelen door externen; Gelet op het goedgekeurde meerjarenplan 2014-2019 en in het bijzonder ACT-1301 Samenwerking shopping@aalter. en ACT-1303 Samenwerking kerstshopping. ; Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2016 betreffende het instappen in een partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow waarbij wordt beoogd Aalter deelgenoot te maken van een toekomstgerichte en interactieve overheidscommunicatie in samenspraak met (lokale) start-ups (IncubAalter), ten bewijze waarvan zal worden gepoogd het ISO37120-certificaat te behalen; Gelet op de collegebeslissing van 8 mei 2017 betreffende het principe tot het verkennen van de markt en het starten van de aanbestedingsprocedure inzake de aankoop van slim stadsmeubilair; Gelet op de collegebeslissing van 9 oktober 2017 betreffende het principe tot het verkennen van de markt en het starten van de aanbestedingsprocedure inzake de aankoop van een gemeentelijke smartphone applicatie; Gelet op de collegebeslissing van 13 november 2017 betreffende de goedkeuring van de gunning opdracht Realisatie van een gemeentelijke smartphone applicatie ; Gelet op de collegebeslissing van 22 januari 2018 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Realisatie van slim stadsmeubilair ; Gelet op de collegebeslissing van 9 juli 2018 betreffende de eindredactie door het gemeentebestuur op de pagina s van de handelaars in de gemeentelijke smartphone applicatie; Gelet op de collegebeslissing van 9 juli 2018 betreffende de koppeling tussen de Uit in Aalter-kalender en de gemeentelijke smartphone applicatie; Gelet op de collegebeslissing van 27 augustus 2018 betreffende de pagina s van de handelaars in de gemeentelijke smartphone applicatie; Gelet op de collegebeslissing van 27 augustus 2018 betreffende de koppeling tussen de verenigingengids op de gemeentelijke website en de gemeentelijke smartphone applicatie; Gelet op het ontwerpreglement als bijlage; Overwegende dat de gemeentelijke smartphone applicatie en het slim stadsmeubilair nog niet zijn opgenomen in het reglement op het gebruik van de gemeentelijke communicatiemiddelen; Overwegende dat de gemeentelijke smartphone applicatie zich ook richt naar de Aalterse bedrijven en zorgverstrekkers; dat deze enkel toegang krijgen tot de smartphone applicatie en niet tot de andere gemeentelijke communicatiemiddelen; 2
Overwegende dat de Aalterse bedrijven gedefinieerd zouden worden als Iedere handelaar met maatschappelijke zetel op het grondgebied van Aalter of een onderneming met een zelfstandige zetel op het grondgebied van Aalter, conform het reglement op de Aalterse cadeaubon; dat Aalterse vestigingen met maatschappelijke zetel buiten Aalter hierdoor niet in aanmerking komen; Overwegende dat enkel zorgverstrekkers die een werking hebben in Aalter toegang zouden krijgen tot de gemeentelijke smartphone applicatie; Overwegende dat de Aalterse bedrijven, zorgverstrekkers en erkende verenigingen een eigen pagina krijgen op de gemeentelijke smartphone applicatie, waarop zij zich kunnen voorstellen; dat de Aalterse bedrijven en zorgverstrekkers hun teksten rechtstreeks dienen in te voeren via de gemeentelijke smartphone applicatie; dat de pagina van de Aalterse erkende verenigingen zal geïmporteerd worden vanuit de gemeentelijke website, zodat er een afstemming is tussen beide media en de vereniging geen dubbele invoer hoeft te doen; Overwegende dat de activiteiten van de Aalterse erkende verenigingen en scholen dienen ingevoerd te worden in de Uit in Aalter -kalender op de gemeentelijke website, zodat dit ook kan gebruikt worden ter publicatie in andere gemeentelijke communicatiemiddelen; Overwegende dat er in de gemeentelijke smartphone applicatie ook commerciële activiteiten kunnen gepubliceerd worden door de Aalterse bedrijven en zorgverstrekkers, indien deze kaderen in een actie ter ondersteuning van de lokale economie, opgenomen in het meerjarenplan; dat deze activiteiten dienen ingevoerd te worden via de gemeentelijke smartphone applicatie zelf; Overwegende dat de gemeentelijke diensten een eindredactie uitvoeren op de activiteiten ingevoerd op de Uit in Aalter -kalender en op de teksten ingevoerd door de Aalterse bedrijven en zorgverstrekkers via de gemeentelijke smartphone applicatie; Overwegende dat de activiteiten van de Aalterse erkende verenigingen en scholen eveneens gepromoot zullen worden via het slim stadsmeubilair, aangezien de Uit in Aalter -kalender hierin geïmporteerd zal worden; dat deze weliswaar op een andere manier gevisualiseerd zullen worden; Overwegende dat dit ontwerpreglement geen wijzigingen inhoudt voor de Aalterse erkende verenigingen; Op voorstel van schepen Bieke De Neve; Artikel 1 Akkoord te gaan met het ontwerp reglement op het gebruik van de gemeentelijke communicatiemiddelen als bijlage bij dit besluit en dit ter goedkeuring voor te leggen tijdens de volgende gemeenteraadszitting. Artikel 2 De publicatie van commerciële activiteiten van Aalterse handelaars enkel toe te laten in de gemeentelijke smartphone applicatie in het kader van promotionele acties ter ondersteuning van de lokale economie, opgenomen in het meerjarenplan. Artikel 3 Geen eindredactie uit te voeren op het lokaal en regionaal nieuws in de gemeentelijke smartphone applicatie. Artikel 4 De definitie van Aalterse bedrijven in het gewijzigde reglement op het gebruik van de gemeentelijke communicatiemiddelen goed te keuren. Artikel 5 De aangeboden onderdelen in de gemeentelijke smartphone applicatie (Lokaal nieuws, Agenda, Vrienden, Regionaal nieuws, Scannen QR-code, Berichten, Handelaars, Verenigingen, Zorg en Meldingskaart) goed te keuren. 3
Artikel 6 De Aalterse bedrijven en zorgverstrekkers enkel gebruik te laten maken van de gemeentelijke smartphone applicatie. De overige gemeentelijke communicatiemiddelen worden voorbehouden voor de Aalterse erkende verenigingen en scholen. Schepen Bieke De Neve (CD&V / NVA) verlaat de zitting. Administratief toezicht Collegebeslissing betreffende de budgetwijziging 2018/2 van de kerkfabriek Sint-Cornelius (Aalter-centrum) Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 1, waarin staat dat het college van burgemeester en schepenen de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voorbereidt en de besluiten van de gemeenteraad uitvoert; Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 46, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kerkfabriek voor het volgende boekjaar vaststelt en voor 30 juni bij het centraal kerkbestuur indient; dat het budget bestaat uit een investeringsbudget en een exploitatiebudget; Gelet op artikel 47 van voornoemd decreet dat bepaalt dat de budgetten na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks voor 1 oktober gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend worden door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren; Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 48, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad hiervan akte neemt binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en hiervan kennis geeft aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan; Gelet op artikel 49 van voornoemd decreet dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget de grenzen van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, overschrijdt, de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan kan aanpassen, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst; dat de gemeenteraad zich uitspreekt over het budget binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan verstuurt; Gelet op artikel 50 van voornoemd decreet dat bepaalt dat de budgetwijzigingen na het advies van het erkend representatief orgaan voor 15 september van het lopende jaar gecoördineerd bij de gemeenteoverheid worden ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren; dat de artikelen 48 en 49 van overeenkomstige toepassing zijn op de budgetwijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, artikel 17 tot en met 21, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten betreffende het budget; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; 4
Gelet op het ministerieel besluit van 5 september 2008 tot wijziging van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 14 oktober 2013 om het meerjarenplan 2014 2019 van de kerkfabriek Sint-Cornelius en de afsprakennota goed te keuren met volgende toelagen: 2014 exploitatie 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2019 86.055 125.629 126.596 108.698 109.791 110.963 667.732 investering en 2014 2015 2016 2017 2018 2019 92.000 100.000 50.000 2014 2019 242.000 Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 13 oktober 2014 waarin een aanpassing van het meerjarenplan 2014 2019 van de kerkfabriek Sint-Cornelius werd goedgekeurd met volgende toelagen: 2014 exploitatie 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2019 86.055 122.229 126.596 108.698 109.777 110.949 664.276 investering en 2014 2015 2016 2017 2018 2019 19.100 72.900 100.000 50.000 2014 2019 242.000 Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 6 juli 2015 waarin een aanpassing van het meerjarenplan 2014 2019 van de kerkfabriek Sint-Cornelius werd goedgekeurd met volgende toelagen: 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2014 2019 exploitatie 86.055 125.329 117.197 108.684 109.777 110.949 657.991 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2014 2019 investering en 6.500 53.900 30.700 100.000 50.000 241.100 Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 5 september 2016 waarin een aanpassing van het meerjarenplan 2014 2019 van de kerkfabriek Sint-Cornelius werd goedgekeurd met volgende toelagen: 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2014 2019 5
exploitatie 86.055 125.343 117.197 109.998 109.777 110.949 659.319 investerin gen 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2.970,01 41.079,97 122.176 40.000 35.774,02 2014 2019 242.000 Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 11 oktober 2017 waarin een aanpassing van het meerjarenplan 2014 2019 van de kerkfabriek Sint-Cornelius werd goedgekeurd met volgende toelagen: exploitatie 2014 2015 2016 2017 2018 2019 86.055 125.343 117.197 107.798 109.777 110.949 2014 2019 657.119 investerin gen 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2.970,01 41.079,97 72.444,65 75.505,37 50.000 2014 2019 242.000 Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 11 oktober 2017 waarin akte werd genomen van het budget 2018 van de kerkfabriek Sint-Cornelius: 105.846 exploitatietoelage 50.000 investeringstoelage; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 7 mei 2018 om het meerjarenplan 2014 2019 van de kerkfabriek Sint-Cornelius aan te passen conform de afspraken voor het meerjarenplan en goed te keuren met volgende toelagen: exploitatie 2014 2015 2016 2017 2018 2019 86.055 125.343 117.197 107.798 109.777 110.949 2014 2019 657.119 investerin gen 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2.970,01 41.079,97 72.444,65 78.670,00 46.835,37 2014 2019 242.000 Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 7 mei 2018 waarin de budgetwijziging 2018 van de kerkfabriek Sint-Cornelius aangepast en goedgekeurd werd met volgende toelagen: 89.379 exploitatietoelage 46.835,37 investeringstoelage. Gelet op het voorstel van budgetwijziging van de kerkfabriek Sint-Cornelius, ingediend door het centraal kerkbestuur op 23 augustus 2018, waarin volgende gemeentelijke toelage is opgenomen: 89.379 exploitatietoelage 50.000 investeringstoelage; Overwegende dat in het voorstel van budgetwijzing niet de correcte bedragen werden overgenomen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 7 mei 2018; dat zowel de exploitatietoelage als de investeringstoelage niet wijzigt; dat er in dit voorstel 3000 minder voorzien wordt voor nutsvoorzieningen en zal gebruikt worden voor bliksembeveiliging; dat daarnaast ook 3000 huurinkomsten zal gebruikt worden voor het onderhoud van het privaat patrimonium; 6
Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage opgenomen in de budgetwijziging 2018 niet binnen de grenzen blijft van het in het meerjarenplan 2014 2019 opgenomen bedrag zoals goedgekeurd door de gemeenteraad; dat dit voorstel van budgetwijziging dient aangepast te worden aan de goedgekeurde bedragen; Op voorstel van burgemeester wnd. Patrick Hoste en schepen Philippe Verleyen; De budgetwijziging 2018/2 van de kerkfabriek Sint-Cornelius voor te leggen aan de gemeenteraad. Schepen Bieke De Neve (CD&V / NVA) vervoegt de zitting. Collegebeslissing betreffende de meldingslijst van de besluiten van de OCMW-raad van 8 augustus 2018 Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008, inzonderheid artikel 254 dat stelt dat de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn, met uitzondering van de besluiten die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van cliënten van het OCMW of hun onderhoudsplichtigen, binnen twintig dagen nadat de besluiten genomen zijn, via een lijst met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden gelijktijdig aan het college van burgemeester en schepenen en aan de provinciegouverneur moeten worden verzonden; Gelet op de brief van de OCMW-voorzitter en de algemeen directeur wnd., ontvangen via e-mail op 13 augustus 2018, bevattende volgende lijst van behandelde punten tijdens de vergadering van de OCMWraad op 8 augustus 2018, letterlijk geciteerd: 1. Personeel. 1.1. Aanwerving 2 voltijds equivalenten technisch beambten - poetsvrouw. Openverklaring. 1.2. lndienen aanvraag voor bijkomende gesubsidieerde arbeidsplaats Sociale Maribel. Kennisname. 2. Patrimonium. 2.1. Verkoop. Vlaamse Grondenbank. Goedkeuring. 2.2. Heropbouw kapel hoek Tieltsesteenweg - Veldstraat. Facturen. Goedkeuring. 2.3. Realisatie nieuwbouw pand Rijsestraat 1-9 in Aalter. Aanstellen architect. Bestek, raming en gunningswijze. Goedkeuring. 3. Reglementen en procedures. 3.1. Reglement maatschappelijke participatie en culturele en sportieve ontplooiing. Aanpassing. Goedkeuring. 4. Externe samenwerking. 4.1. Nota De Katrol Meetjesland. Kennisname 4.2. lndienen aanvraag projectoproep 'Gezinsarmoede effectief en efficiënt bestrijden'. Goedkeuring. Geen acties te ondernemen in het kader van het administratief toezicht. Smartcity Collegebeslissing betreffende de pagina's van de handelaars in de gemeentelijke smartphone applicatie 7
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en artikel 159 1 dat stelt dat het budgethouderschap aan het college van burgemeester en schepenen toekomt; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 7 november 2016 om in te stappen in een structureel partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow en hierover op geregelde tijdstippen te rapporteren; het college van burgemeester en schepenen te belasten met de verdere afhandeling van het dossier; Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2016 betreffende het instappen in een partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow waarbij wordt beoogd Aalter deelgenoot te maken van een toekomstgerichte en interactieve overheidscommunicatie in samenspraak met (lokale) start-ups (IncubAalter); Gelet op de collegebeslissing van 9 oktober 2017 betreffende het principe tot het verkennen van de markt en het starten van de aanbestedingsprocedure inzake de aankoop van een gemeentelijke smartphone applicatie; Gelet op de collegebeslissing van 13 november 2017 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Realisatie van een gemeentelijke smartphone applicatie ; Gelet op de collegebeslissing van 2 juli 2018 betreffende het testen van de gemeentelijke smartphone applicatie door het college; Gelet op de collegebeslissing van 9 juli 2018 betreffende de eindredactie door het gemeentebestuur op de pagina s van de handelaars in de gemeentelijke smartphone applicatie; Gelet op de collegebeslissing van 9 juli 2018 betreffende de koppeling tussen de Uit in Aalter-kalender en de gemeentelijke smartphone applicatie; Overwegende dat de handelaars momenteel onder meer promotionele acties kunnen publiceren; Overwegende dat gebruikers van de gemeentelijke smartphone applicatie momenteel onder meer goederen of diensten kunnen bestellen bij de handelaars; Overwegende dat wordt voorgesteld om tijdens de eindredactie door de gemeentelijke diensten geen promotionele acties toe te staan; dat een handelaar zichzelf wel door middel van een algemene omschrijving kan voorstellen aan de gebruikers; Overwegende dat wordt voorgesteld om de knop Bestellen te verwijderen, aangezien de gemeentelijk smartphone applicatie anders gedeeltelijk als Webshop fungeert, wat terug een sterk commerciële insteek betreft; dat het gemeentebestuur geen vat heeft op de werking van een dergelijke bestelservice; Op voorstel van schepen Bieke De Neve; Artikel 1 De publicatie van commerciële activiteiten van Aalterse handelaars enkel toe te laten in de gemeentelijke smartphone applicatie in het kader van promotionele acties ter ondersteuning van de lokale economie, opgenomen in het meerjarenplan. Artikel 2 De knop Bestellen te laten verwijderen in de gemeentelijke smartphone applicatie. Collegebeslissing betreffende de koppeling tussen de verenigingengids op de gemeentelijke website en de gemeentelijke smartphone applicatie 8
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en artikel 159 1 dat stelt dat het budgethouderschap aan het college van burgemeester en schepenen toekomt; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 7 november 2016 om in te stappen in een structureel partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow en hierover op geregelde tijdstippen te rapporteren; het college van burgemeester en schepenen te belasten met de verdere afhandeling van het dossier; Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2016 betreffende het instappen in een partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow waarbij wordt beoogd Aalter deelgenoot te maken van een toekomstgerichte en interactieve overheidscommunicatie in samenspraak met (lokale) start-ups (IncubAalter); Gelet op de collegebeslissing van 9 oktober 2017 betreffende het principe tot het verkennen van de markt en het starten van de aanbestedingsprocedure inzake de aankoop van een gemeentelijke smartphone applicatie; Gelet op de collegebeslissing van 13 november 2017 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Realisatie van een gemeentelijke smartphone applicatie ; Gelet op de collegebeslissing van 2 juli 2018 betreffende het testen van de gemeentelijke smartphone applicatie door het college; Gelet op de collegebeslissing van 9 juli 2018 betreffende de eindredactie door het gemeentebestuur op de pagina s van de handelaars in de gemeentelijke smartphone applicatie; Gelet op de collegebeslissing van 9 juli 2018 betreffende de koppeling tussen de Uit in Aalter-kalender en de gemeentelijke smartphone applicatie; Overwegende dat de Aalterse erkende verenigingen via de verenigingengids op de gemeentelijke website zichzelf en hun activiteiten kunnen voorstellen aan het publiek; Overwegende dat de gemeentelijke smartphone applicatie momenteel in een gelijkaardige gids voorziet, maar dat er geen koppeling tussen beide bestaat; dat dit impliceert dat de verenigingen momenteel hun gegevens dubbel zouden moeten invoeren en updaten; Overwegende het voorstel om vanuit de gemeentelijke smartphone applicatie te linken naar de verenigingengids op de gemeentelijke website; Overwegende dat een dergelijke koppeling geraamd wordt op 91 (incl. 21% btw); Overwegende dat er onvoldoende budget beschikbaar is onder de budgetsleutel ACT-1986/0119-23/240100/BESTUUR/CBS/0/IE-22BELOR/U; Op voorstel van schepen Bieke De Neve; Vanuit de verenigingengids in de gemeentelijke smartphone applicatie door te linken naar de verenigingengids op de gemeentelijke website en hiervoor budget vrij te maken bij de volgende budgetwijziging. Collegebeslissing betreffende de voorbeelden van de visualisaties op het slim stadsmeubilair Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57 betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en artikel 159 1 dat stelt dat het budgethouderschap aan het college van burgemeester en schepenen toekomt; 9
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 7 november 2016 om in te stappen in een structureel partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow en hierover op geregelde tijdstippen te rapporteren; het college van burgemeester en schepenen te belasten met de verdere afhandeling van het dossier; Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2016 betreffende het instappen in een partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow waarbij wordt beoogd Aalter deelgenoot te maken van een toekomstgerichte en interactieve overheidscommunicatie in samenspraak met (lokale) start-ups (IncubAalter), ten bewijze waarvan zal worden gepoogd het ISO37120 certificaat te behalen; Gelet op de collegebeslissing van 16 oktober 2017 betreffende het principe van het gebruik van reclame op het slim stadsmeubilair; Gelet op de collegebeslissing van 22 januari 2018 betreffende de gunning van de opdracht Realisatie van slim stadsmeubilair ; Gelet op de collegebeslissing van 28 mei 2018 betreffende de componenten van het slim stadsmeubilair; Gelet op de collegebeslissing van 13 augustus 2018 betreffende de visualisaties van het slim stadsmeubilair; Overwegende dat de gekozen componenten (hardware) mogelijkheden bieden om deze softwarematig te visualiseren; dat nog geen beslissingen zijn genomen inzake wat er op de schermen van het slim stadsmeubilair dient gevisualiseerd te worden en hoe dit er concreet uit dient te zien; Overwegende dat het slim stadsmeubilair veel (interactieve) mogelijkheden biedt, maar dat het niet mogelijk is alles technisch te realiseren tegen 1 september 2018; dat het gemeentebestuur dient te bepalen wat er op het slim stadsmeubilair gevisualiseerd moet worden; dat de leverancier van het cmssysteem ofwel de gewenste toepassingen dient te ontwikkelen (met mogelijks bijkomende kosten) ofwel een koppeling dient te maken met bestaande applicaties; Overwegende dat het vanuit communicatiestandpunt aangewezen is regelmatig nieuwe communicatieacties en toepassingen weer te geven; Gelet op volgende functionaliteiten in fase 1 (vanaf 1 september 2018) en de bijhorende voorbeelden als bijlage: o Wist-je-datjes over Aalter algemeen; o Filmpje met voorstelling van Aalter (let wel, er zit geen luidspreker in het slim stadsmeubilair); o Nieuwsoverzicht: koppeling met gemeentelijke website; o Uit in Aalter: koppeling met gemeentelijke website; o Temperatuur (a.d.h.v. sensor): standaard weergeven op startscherm; o Luchtkwaliteit (a.d.h.v. sensor): standaard weergeven op het startscherm; Overwegende dat volgende functionaliteiten voor fase 1 (vanaf 1 september 2018) nog niet concreet kunnen gevisualiseerd worden: o Wist-je-datjes over de omgeving van het slim stadsmeubilair specifiek; o Voorstelling slim stadsmeubilair via een virtuele assistent met tekstballon: Bv. Hallo, ik ben jouw virtuele assistent en kan je wegwijs maken en kennis laten maken met de mogelijkheden van het slim stadsmeubilair. ; Mogelijkheid om door te klikken of weg te klikken; o Selfiecam: Foto nemen en die digitaal versturen aan de hand van een postkaart naar eigen mailbox of andere e-mailadressen (zie fusiepostkaart); o Fotoalbums: koppeling met gemeentelijke socialmediakanalen (evenementen die georganiseerd werden door het gemeentebestuur); Op voorstel van schepen Bieke De Neve; 10
Het voorstel van visualisatie goed te keuren. Kwaliteit en ICT Fusie Collegebeslissing betreffende de offerte voor ondersteuning van Cipal Schaubroeck i.k.v. de fusie Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en artikel 159 1 dat stelt dat het budgethouderschap aan het college van burgemeester en schepenen toekomt; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het gemeentebestuur van Knesselare van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 van het gemeentebestuur Knesselare om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2017 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en de goedkeuring van het budget 2018; Gelet op de nota ICT voorgesteld op de Ambtelijke Coördinatiewerkgroep op 19 maart 2018; Gelet op de actie SG 420 goedgekeurd door de Stuurgroep Fusie Aalter-Knesselare op 4 mei 2018 met betrekking tot proces 10. ICT Informatie en communicatietechnologie (123) (ICT): Op basis van de inventaris van de softwarepakketten volgende voorstellen goed te keuren: De bestaande contracten gaan over naar de nieuwe organisatie vanaf 01/01/2019. Aan de leverancier zal een brief gestuurd worden om hem in kennis te stellen dat de gemeenten Aalter en Knesselare fusioneren vanaf 01/01/2019 en dat de nieuwe gemeente de rechten en plichten overneemt. Er wordt gevraagd aan de leverancier om de contracten van beide gemeenten te integreren. Aan de leverancier wordt gevraagd om de nodige stappen te ondernemen voor een geïntegreerde werking vanaf 01/01/2019 en hiertoe aan de besturen kenbaar te maken welke stappen dienen ondernomen te worden (inclusief de eventuele kosten die hiermee gepaard gaan); Gelet op het krediet dat opgenomen is in het budget van 2018, ACT-2023 (0119-23/240100 Afstemmen van software Aalter en Knesselare in kader van de fusie); Gelet op de prijsofferte per mail ontvangen van nv Cipal Schaubroeck op dinsdag 22 mei 2018 voor het uitvoeren van consultancy in het kader van de fusie Aalter Knesselare; Overwegende dat de kostprijs geraamd wordt op 34.693,12 EUR, incl. 21% BTW; Overwegende dat dit een schatting van de nodige uren is; dat enkel de gepresteerde diensten gefactureerd zullen worden: Consultancy Fin 70 uren 128 EUR 8.960 EUR 11
Consultancy efacturen 21 uren 128 EUR 2.688 EUR Consultancy epost 21 uren 128 EUR 2.688 EUR Consultancy PAL 28 uren 128 EUR 3.584 EUR Consultancy Sociale zaken 84 uren 128 EUR 10.752 EUR ALGEMEEN TOTAAL incl. BTW Op voorstel van schepen Bieke De Neve; 34.693 EUR De offerte voor ondersteuning van Cipal Schaubroeck i.k.v. de fusie van de gemeentes Aalter en Knesselare goed te keuren. Personeel Aanstelling Collegebeslissing betreffende de kennisname van de aanstelling van rechtswege van de algemeen directeur coördinator Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57 1 dat stelt dat het college van burgemeester en schepenen de beraadslagingen en besluiten van de gemeenteraad voorbereidt; Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 600 2 dat bepaalt dat als twee of meerdere gemeenteraden principieel beslist hebben tot samenvoeging, overeenkomstig artikel 7 van het decreet Vrijwillige Samenvoeging van Gemeenten van 24 juni 2016 de gemeenteraden van de betrokken gemeenten in onderling overleg een van de algemeen directeurs aanwijzen die optreedt als algemeen directeur-coördinator van de samenvoegingsoperatie op ambtelijk niveau; dat als de gemeenteraden voor 1 augustus 2018 geen algemeen directeur-coördinator hebben aangeduid, de gemeentesecretaris-coördinator, vermeld in artikel 8, eerste lid, van het decreet Vrijwillige Samenvoeging van Gemeenten van 24 juni 2016, dan van rechtswege wordt aangeduid als algemeen directeur-coördinator; dat die algemeen directeur-coördinator de opdrachten uitoefent die met toepassing van artikel 8, eerste lid, en artikel 39, eerste lid, van het decreet Vrijwillige Samenvoeging van Gemeenten van 24 juni 2016 aan de gemeentesecretaris-coördinator en aan de secretariscoördinator van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zijn toevertrouwd; Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2017 betreffende de principiële beslissing tot vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare waarbij de heer Luc Jolie werd aangeduid als gemeentesecretaris-coördinator; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het gemeentebestuur van Knesselare van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare waarbij de heer Luc Jolie werd aangeduid als gemeentesecretariscoördinator; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare; 12
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 van het gemeentebestuur Knesselare om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 april 2018 betreffende de kennisname van de aanstelling van rechtswege van de heer Luc Jolie als algemeen directeur met ingang van 13 april 2018; Overwegende dat de gemeenteraden voor 1 augustus 2018 geen algemeen directeur-coördinator hebben aangeduid die optreedt als algemeen directeur-coördinator van de samenvoegingsoperatie op ambtelijk niveau; dat bijgevolg de gemeentesecretaris-coördinator dan van rechtswege wordt aangeduid als algemeen directeur-coördinator; dat die algemeen directeur-coördinator de opdrachten uitoefent die met toepassing van artikel 8, eerste lid, en artikel 39, eerste lid, van het decreet Vrijwillige Samenvoeging van Gemeenten van 24 juni 2016 aan de gemeentesecretaris-coördinator en aan de secretaris-coördinator van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zijn toevertrouwd; Op voorstel van burgemeester wnd. Patrick Hoste; De aanstelling van rechtswege van de heer Luc Jolie als algemeen directeur coördinator met ingang van 1 augustus 2018 ter kennisname voor te leggen aan de gemeenteraad. Collegebeslissing betreffende de kennisname van de aanstelling van rechtswege van de financieel directeur coördinator Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57 1 dat stelt dat het college van burgemeester en schepenen de beraadslagingen en besluiten van de gemeenteraad voorbereidt; Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 600 2 dat bepaalt dat als twee of meerdere gemeenteraden principieel beslist hebben tot samenvoeging, overeenkomstig artikel 7 van het decreet Vrijwillige Samenvoeging van Gemeenten van 24 juni 2016, de gemeenteraden van de betrokken gemeenten in onderling overleg een van de financieel directeurs of gewestelijk ontvangers aanwijzen die optreedt als financieel directeur-coördinator van de samenvoegingsoperatie op ambtelijk niveau voor de coördinatie van de financiële aspecten van de samenvoeging; dat als de gemeenteraden voor 1 augustus 2018 geen financieel directeur-coördinator hebben aangeduid, de financieel beheerder-coördinator dan van rechtswege wordt aangeduid als algemeen directeurcoördinator; dat die financieel directeur-coördinator de opdrachten uitoefent die met toepassing van artikel 8, tweede lid, en artikel 39, tweede lid, van het decreet Vrijwillige Samenvoeging van Gemeenten van 24 juni 2016 aan de financieel beheerder-coördinator van de gemeente en aan de financieel beheerder-coördinator van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zijn toevertrouwd; Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2017 betreffende de principiële beslissing tot vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare waarbij mevrouw Nadine Mynsberghe werd aangeduid als financieel beheerder-coördinator; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het gemeentebestuur van Knesselare van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare waarbij mevrouw Nadine Mynsberghe werd aangeduid als financieel beheerder-coördinator; 13
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 van het gemeentebestuur Knesselare om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 maart 2018 betreffende de kennisname van de aanstelling van rechtswege van mevrouw Nadine Mynsberghe als financieel directeur met ingang van 25 februari 2018; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van de gemeente Knesselare op 25 juli 2018 betreffende de kennisname van de aanstelling van rechtswege van mevrouw Vicky Bonte als financieel directeur met ingang van 11 juni 2018; Gelet op de collegebeslissing van 27 augustus 2018 betreffende de aanstelling van rechtswege van de financieel-coördinator; Overwegende dat de gemeenteraden voor 1 augustus 2018 geen financieel directeur-coördinator hebben aangeduid die optreedt als financieel directeur-coördinator van de samenvoegingsoperatie op ambtelijk niveau; dat bijgevolg de financieel beheerder-coördinator dan van rechtswege wordt aangeduid als financieel directeur-coördinator; dat die financieel directeur-coördinator de opdrachten uitoefent die met toepassing van artikel 8, eerste lid, en artikel 39, eerste lid, van het decreet Vrijwillige Samenvoeging van Gemeenten van 24 juni 2016 aan de financieel beheerder-coördinator en aan de financieel beheerder-coördinator van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zijn toevertrouwd; Op voorstel van burgemeester wnd. Patrick Hoste; De aanstelling van rechtswege van mevrouw Nadine Mynsberghe als financieel directeur coördinator met ingang van 1 augustus 2018 ter kennisname voor te leggen aan de gemeenteraad. Selectieprocedure Collegebeslissing betreffende de publicatie van de vacature van omgevingsambtenaar (B1-B3) cel ROL Gelet op artikel 57 paragraaf 3 2 en artikel 106 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op artikel 8 van het besluit van 7 december 2007 van de Vlaamse Regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juli 2010 betreffende de personeelsformatie, gewijzigd door de gemeenteraad op 16 december 2013, 4 juli 2016 en 23 mei 2017; Gelet op de collegebeslissing van 9 april 2018 betreffende de uitbreiding van de publicatiekanalen voor selectieprocedures; Gelet op de collegebeslissing van 7 mei 2018 betreffende de organisatie van een selectieprocedure en de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van contractueel omgevingsambtenaar in de cel ROL (B1-B3); 14
Overwegende dat de vacature in samenwerking met Hudson kan gepubliceerd worden in volgende kanalen en dat hieraan volgende prijzen verbonden zijn: Kanaal Het Nieuwsblad Oost-Vlaanderen Jobat.be Vlaamse vereniging voor Ruimte en Planning (VRP) TotAalter Website VDAB Website en social mediakanalen gemeentebestuur Scherm aan de snelbalies gemeentehuis Prijs 1.800 excl. BTW Inbegrepen in de prijs 175 excl. BTW voor niet-leden van VRP Gratis Gratis Gratis Gratis Overwegende dat de vacature voor de functie van contractueel omgevingsambtenaar niveau (B1-B3) binnen de cel ROL voldoende bereik heeft door de publicatie in het Nieuwsblad Oost-Vlaanderen, Jobat.be, TotAalter, op de website van de VDAB en het gemeentebestuur, de social mediakanalen van het gemeentebestuur en door vermelding op het scherm aan de snelbalies in het gemeentehuis; Op voorstel van schepen Bieke De Neve; De vacature voor de functie van contractueel omgevingsambtenaar niveau (B1-B3) binnen de cel ROL te publiceren via volgende kanalen: Het Nieuwsblad Oost-Vlaanderen Jobat.be TotAalter De website van de VDAB De website, social mediakanalen en schermen aan de snelbalies van het Gemeentebestuur De website van de Vlaamse Vereniging voor Ruimte en Planning Collegebeslissing betreffende de publicatie van de vacature van deskundige (B1-B3) cel Wegen en domeinen Gelet op artikel 57 paragraaf 3 2 en artikel 106 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op artikel 8 van het besluit van 7 december 2007 van de Vlaamse Regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juli 2010 betreffende de personeelsformatie, gewijzigd door de gemeenteraad op 16 december 2013, 4 juli 2016 en 23 mei 2017; Gelet op de collegebeslissing van 9 april 2018 betreffende de uitbreiding van de publicatiekanalen voor selectieprocedures; Gelet op de collegebeslissing van 7 mei 2018 betreffende de organisatie van een selectieprocedure en de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van contractueel deskundige in de cel Wegen en domeinen (B1-B3); Overwegende dat de vacature in samenwerking met Hudson kan gepubliceerd worden in volgende kanalen en dat hieraan volgende prijzen verbonden zijn: 15
Kanaal Het Nieuwsblad Oost-Vlaanderen Jobat.be Bouwkroniek TotAalter Website VDAB Website en social mediakanalen gemeentebestuur Scherm aan de snelbalies gemeentehuis Prijs 1.800 excl. BTW Inbegrepen in de prijs 248 excl. BTW Gratis Gratis Gratis Gratis Overwegende dat de vacature voor de functie van contractueel deskundige niveau (B1-B3) binnen de cel Wegen en domeinen voldoende bereik heeft door de publicatie in het Nieuwsblad Oost-Vlaanderen, Jobat.be, Bouwkroniek, TotAalter, op de website van de VDAB en het gemeentebestuur, de social mediakanalen van het gemeentebestuur en door vermelding op het scherm aan de snelbalies van het gemeentehuis; Op voorstel van schepen Bieke De Neve; De vacature voor de functie van contractueel deskundige niveau (B1-B3) binnen de cel Wegen en domeinen te publiceren via volgende kanalen: Het Nieuwsblad Oost-Vlaanderen Jobat.be Bouwkroniek TotAalter De website van de VDAB De websiten, social mediakanalen en schermen aan de snelbalies van het Gemeentebestuur Collegebeslissing betreffende de publicatie van de vacature van deskundige personeel (B1-B3) cel Personeel Gelet op artikel 57 paragraaf 3 2 en artikel 106 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op artikel 8 van het besluit van 7 december 2007 van de Vlaamse Regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juli 2010 betreffende de personeelsformatie, gewijzigd door de gemeenteraad op 16 december 2013, 4 juli 2016 en 23 mei 2017; Gelet op de collegebeslissing van 9 april 2018 betreffende de uitbreiding van de publicatiekanalen voor selectieprocedures; Gelet op de collegebeslissing van 7 mei 2018 betreffende de organisatie van een selectieprocedure en de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van contractueel deskundige in de cel Personeel (B1-B3); Overwegende dat de vacature in samenwerking met Hudson kan gepubliceerd worden in volgende kanalen en dat hieraan volgende prijzen verbonden zijn: Kanaal Het Nieuwsblad Oost-Vlaanderen Prijs 1.800 excl. BTW 16
Jobat.be TotAalter Website VDAB Website en social mediakanalen gemeentebestuur Scherm aan de snelbalies gemeentehuis Inbegrepen in de prijs Gratis Gratis Gratis Gratis Overwegende dat de vacature voor de functie van contractueel deskundige niveau (B1-B3) binnen de cel Personeel voldoende bereik heeft door de publicatie in het Nieuwsblad Oost-Vlaanderen, Jobat.be, TotAalter, op de website van de VDAB en het gemeentebestuur, de social mediakanalen van het gemeentebestuur en door vermelding op de schermen aan de snelbalies van het gemeentehuis; Op voorstel van schepen Bieke De Neve; De vacature voor de functie van contractueel deskundige niveau (B1-B3) binnen de cel Personeel te publiceren via volgende kanalen: Het Nieuwsblad Oost-Vlaanderen Jobat.be TotAalter De website van de VDAB De website, social mediakanalen en schermen aan de snelbalies van het Gemeentebestuur Collegebeslissing betreffende de diplomavoorwaarde bij de selectieprocedure van deskundige, cel Wegen en domeinen Gelet op artikel 57 3 2 en artikel 106 van het gemeentedecreet; Gelet op artikel 8 van het besluit van 7 december 2007 van de Vlaamse regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op artikel 6 van de rechtspositieregeling goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 december 2008 en latere wijzigingen betreffende het vacant verklaren; Gelet op artikel 11 van de rechtspositieregeling goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 december 2008 en latere wijzigingen betreffende het schrappen van de diplomavoorwaarde; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juli 2010 betreffende de personeelsformatie, gewijzigd door de gemeenteraad op 16 december 2013, 4 juli 2016 en 23 mei 2017; Gelet op de collegebeslissing van 9 januari 2017 betreffende de organisatie van een selectieprocedure en de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van contractueel deskundige niveau B1-B3 cel Wegen en domeinen; Gelet op de collegebeslissing van 13 februari 2017 betreffende de organisatie van een selectieprocedure en de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van contractueel deskundige niveau B1-B3 cel Wegen en domeinen waarbij de diplomavoorwaarde geschrapt werd; Gelet op de collegebeslissing van 8 mei 2017 betreffende de beëindiging van de selectieprocedure voor de functie van contractueel deskundige niveau B1-B3 cel Wegen en domeinen; 17
Gelet op de collegebeslissing van 7 mei 2018 betreffende de organisatie van een selectieprocedure en de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van contractueel deskundige niveau B1-B3 cel Wegen en domeinen; Gelet op de collegebeslissing van 27 augustus 2018 betreffende de publicatie van de vacature van deskundige niveau B1-B3 in de cel Wegen en domeinen; Gelet op de knelpuntenberoepenlijst 2018 van de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling (VDAB); Overwegende dat de functie van technisch-administratief medewerker opgenomen is in de knelpuntberoepenlijst 2018 van de VDAB; dat deze functie het gevolg is van een kwalitatief tekort aan arbeidskrachten; Overwegende dat de functie van bouwkundig tekenaar opgenomen is in de knelpuntberoepenlijst 2018 van de VDAB; dat deze functie het gevolg is van een kwantitatief en kwalitatief tekort aan arbeidskrachten; Overwegende dat de functie van landmeter, conducteur bouw, werfleider, calculator bouw en technicus studiebureau bouw opgenomen zijn in de knelpuntberoepenlijst 2018 van de VDAB; dat deze functies het gevolg zijn van een kwantitatief en kwalitatief tekort aan arbeidskrachten; dat deze functies bovendien door de VDAB beschouwd worden als een statistisch zwaar knelpunt; Overwegende dat er een algemeen tekort is aan technische profielen in het algemeen en bouwprofielen in het bijzonder op de arbeidsmarkt doordat te weinig jongeren kiezen voor een technische opleiding en dat deze krapte op de arbeidsmarkt versterkt wordt door de huidige gunstige economische conjunctuur en overheidsinvesteringen; Overwegende dat in uitzonderlijke gevallen de aanstellende overheid bij de vacantverklaring van een betrekking van niveau A, B of C kan beslissen om de diplomavereiste die geldt voor dat niveau te schrappen; dat die schrapping kan, op voorwaarde dat: de functie noch op basis van de functiebeschrijving, noch krachtens een reglementering van de hogere overheid een specifiek diploma vergt, en het algemene capaciteitsniveau en het potentieel van de kandidaten belangrijker zijn dan een diploma; het wegvallen van de diplomavereiste gecompenseerd wordt door een vereiste inzake relevante beroepservaring; de kandidaat voldoet aan een van de volgende voorwaarden: o slagen voor een niveau- of capaciteitstest; o beschikken over een op de functie afgestemd ervaringsbewijs, uitgereikt overeenkomstig de Vlaamse regelgeving over de titels van beroepsbekwaamheid; o beschikken over een op de functie afgestemd attest van een beroepsopleiding die hij/zij gevolgd heeft bij een door de Vlaamse regering erkende instelling voor beroepsopleiding. Overwegende dat de beslissing om geen diplomavereiste op te leggen, moet steunen op objectieve criteria als: gegevens van de regionale overheid over schaarste op de arbeidsmarkt om bepaalde betrekkingen te vervullen; cijfergegevens die de ondervertegenwoordiging in de plaatselijke tewerkstelling aantonen van bepaalde, in de tewerkstellingsmaatregelen van de hogere overheden genoemde kansengroepen in relatie tot regionale indicatoren over de aanwezigheid van die kansengroepen in de werkloosheid; bepaalde functiespecifieke criteria. Overwegende dat het bestuur al verschillende selectieprocedures heeft georganiseerd voor technische profielen (deskundige Wegen, deskundige Waterwerken, planner Middelenbeheer); dat het aantal kandidaten voor deze procedures beperkt is of dat er zelfs geen reactie komt op het vacaturebericht; dat andere besturen in de regio met dezelfde problemen kampen; Overwegende dat de functie van deskundige Wegen en domeinen geen specifiek diploma vergt; het algemene capaciteitsniveau en het potentieel van de kandidaten belangrijker zijn dan een diploma; 18