Gids voor openbare ONW: aanvullingen GO!

Gids voor openbare ONW: aanvullingen GO! Oktober 2018 3-10-2018 Pedagogische begeleidingsdienst Huis van het GO! Willebroekkaai 36 1000 Brussel

Inhoudsopgave Inleiding 3 Werking PBD GO! 3 Pedagogisch begeleiders 4 Competentiebegeleiders 6 Professionaliseringsaanbod 6 Begeleidingsaanbod 7 Prioritair Nascholingsproject (PNP) 7 Aanvullingen Gids voor openbare ONW 8 1. Binnen de openbare ONW dezelfde taal spreken 8 1.3. Regelgeving 8 1.3.2. Uitdagingen 8 2. Stimuleren van participatieve, netoverstijgende samenwerking met alle partners 9 2.4. Mogelijke taken en rollen van het beleidsorgaan 9 2.4.1. Het beleidsorgaan 9 2.4.2. Partners binnen het beleidsorgaan 10 3. Bevorderen van kwaliteitszorg binnen de openbare ONW 11 3.3. Het meten van kwaliteit op mesoniveau 11 Bijlage 1: overzicht SGR GO! 12 Bijlage 2: handleiding gebruik Excel registratiehulp 13 Inleiding 13 Voorbereiden start gebruik 14 Ondersteuners werkzaam in je ondersteuningsteam ingeven 14 Leerlingen waarvoor ondersteuning gevraagd werd ingeven 16 Registratie van de stappen in ondersteuning 18 Gids voor openbare ONW: aanvullingen GO! 2

Inleiding De gids is het resultaat van een samenwerking tussen OVSG, POV en GO!. In deze bijlage worden bepaalde aspecten uit de gids nog verder aangevuld of verduidelijkt. Ze is geschreven voor personeelsleden van het GO! werkzaam in een openbaar ONW, maar kunnen evengoed handvaten bieden voor personeelsleden aangesteld in de koepels OVSG en POV die werkzaam zijn in een openbaar ONW. We starten met een omschrijving van de werking van de Pedagogische Begeleidingsdienst (PBD) van het GO!. Vervolgens schrijven we nog aanvullingen of duidingen bij specifieke onderdelen van de gids. Bij het eerste deel Binnen de openbare ONW dezelfde taal spreken omschrijven we nog een paar extra uitdagingen. Als aanvulling op deel 2 Stimuleren van participatieve, netoverstijgende samenwerking met alle partners geven we mogelijke taken en rollen van het beleidsorgaan. Ten slotte gaan bij deel 3 Bevorderen van kwaliteitszorg dieper in op het meten van indicatoren op niveau van het openbaar ondersteuningsnetwerk (ONW). Werking PBD GO! In wat volgt schetsen we de structuur van de Pedagogische Begeleidingsdienst (PBD) van het GO!. We geven enkel die onderdelen mee die van belang zijn voor actoren werkzaam binnen het ondersteuningsmodel. Het volledige organogram is terug te vinden via deze link. Aan het hoofd van de PBD staat de adviseur-coördinator, Saskia Lieveyns. Zij wordt ondersteund door 6 stafleden. Deze stafleden geven leiding aan verschillende clusters en cellen (zie figuur 1). Adviseur- Coördinator Staf Cluster WEST Cluster CENTRUM Cluster OOST Clusteroverstijgende cel Figuur 1. Structuur PBD GO! Gids voor openbare ONW: aanvullingen GO! 3

Pedagogisch begeleiders De reguliere pedagogische begeleiders ondersteunen hoofdzakelijk op beleids- en teamniveau (niet op leerlingenniveau) bij het realiseren van kwaliteitsvol onderwijs. Bij deze realisatie wordt het Referentiekader voor Onderwijskwaliteit (R-OK) als uitgangspunt genomen, samen met het Pedagogisch Project van het GO! (PPGO). Binnen de PBD worden de pedagogisch begeleiders verdeeld in 3 clusters volgens regio, namelijk cluster Oost, Centrum of West (zie figuur 1). Dit gebeurt zowel voor het BaO als voor het SO. In totaal zijn er dus 6 clusters (cluster West BaO, cluster West SO, cluster centrum BaO, ). Deze regio s houden rekening met de grenzen van de scholengroepen (zie figuur 2). Figuur 2. Scholengroep verdeling cluster Oost, Centrum en West. Indien de school een vraag heeft kunnen ze contact opnemen met de Single Point Of Contact, oftewel de SPOC van deze scholengroep (zie tabel 1). Deze SPOC zal de vraag dan bespreken in zijn of haar cluster op de eerstvolgende clustervergadering. Hier wordt bekeken hoe en wie de ondersteuningsvraag oppakt. Gids voor openbare ONW: aanvullingen GO! 4

SGR BaO SO CLUSTER WEST 19 tijl.bondue@g-o.be kris.van.huynegem@g-o.be 20 erica.van.de.pol@g-o.be 21 22 tijl.bondue@g-o.be isabelle.janssens@g-o.be 23 els.despeghel@g-o.be 24 25 werner.ryckaert@g-o.be sandra.vandendriessche@g-o.be 26 nathalie.vandenbriele@g-o.be kris.van.huynegem@g-o.be 27 erwin.heysse@g-o.be 28 werner.ryckaert@g-o.be sandra.vandendriessche@g-o.be CLUSTER CENTRUM 1 + 2 lotje.de.spiegeleer@g-o.be frank.rochus@g-o.be 6 sofie.michiels@g-o.be frank.vercleyen@g-o.be 8 lotje.de.spiegeleer@g-o.be 9 jimmy.de.wandel@g-o.be katrien.houben@g-o.be 10 17 katia.bekaert@g-o.be frank.vercleyen@g-o.be 18 jimmy.de.wandel@g-o.be CLUSTER OOST 3 sabine.vannitsen@g-o.be beth.vanderschot@g-o.be 4 + 7 wendy.luyckx@g-o.be 5 geert.steenackers@g-o.be peter.druyts@g-o.be 11 hilde.vandeurzen@g-o.be patricia.sieuw@g-o.be 12 geert.van.aerschot@g-o.be 13 christine.tokaruk@g-o.be 14 nadja.gilissen@g-o.be 15 chris.taverniers@g-o.be geert.van.aerschot@g-o.be 16 patrick.de.roeck@g-o.be Tabel 1. SPOC per scholengroep/cluster Let op: deze tabel kan aangepast worden. Raadpleeg de meest recente versie via deze link voor het BaO en via deze link voor het SO. Gids voor openbare ONW: aanvullingen GO! 5

Competentiebegeleiders De competentiebegeleiders hebben expliciet de opdracht om te werken aan expertiseontwikkeling in de ondersteuningsnetwerken (ONW). Competentiebegeleiders worden niet verdeeld over regio s, maar werken voor heel Vlaanderen. Daarom zijn zij onderverdeeld in de clusteroverstijgende cel (zie figuur 1). Binnen de PBD van het GO! vormen zij het team ProfOnd (Professionalisering Ondersteuners) Ook dit schooljaar hebben de competentiebegeleiders een aanbod uitgewerkt. Bij het opstellen van dit aanbod is er rekening gehouden met de resultaten uit de bevraging van de noden, het aanbod vanuit het PNP TOP-Competent en de beschikbare middelen. Er wordt zowel een aanbod voorzien voor professionalisering alsook begeleiding. Professionaliseringsaanbod Algemeen aanbod Infodag ondersteuningsmodel voor beginners Specifieke onderwijsbehoeften volgens de regelgeving: leertraject voor ondersteuners, zorgcoördinatoren en leerlingenbegeleiders werkgroep rollen & mandaten (start 2e trimester) Gedrag intervisie gedrag handelingsplanmatig werken met gedragsproblemen IAC lerend netwerk IAC Type 2 reflectiedag algemene ontwikkelachterstand (beginners) reflectiedag algemene ontwikkelachterstand (experts) ouders van een kind met een ontwikkelingsachterstand ASS Autisme: Wat? Waarom? Hoe? Autisme: 2-sporen binnen verschillende domeinen: o het domein 'sociaal functioneren' o het domein 'communicatie' o het domein 'stress en angst' Autisme: van intervisie tot actie Gids voor openbare ONW: aanvullingen GO! 6

Begeleidingsaanbod Naast het professionaliseringsaanbod kunnen ondersteuners een beroep doen op compentiebegeleiders wanneer zij specifieke vragen hebben naar afstemming of ondersteuning. Afstemming tussen CLB en ondersteuningsteam Binnen het ondersteuningsmodel zijn heel wat partijen betrokken. Het is een hele uitdaging om alle partijen op elkaar afgestemd te krijgen. De competentiebegeleiders staan paraat om ondersteuningsteams en CLB te begeleiden in deze zoektocht naar afstemming. Bij interesse neem je contact op met Femke (femke.borremans@g-o.be). Begeleiding IAC Leerlingen met een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs kunnen, na afweging van redelijkheid, terecht in het gewoon onderwijs. Zij verlaten het gemeenschappelijk curriculum en de school staat voor de opdracht om, in samenspraak met alle betrokkenen, een individueel aangepast curriculum vorm te geven. Ondersteuners nemen hierin een belangrijke rol op. Ondersteuners en ondersteuningsteams kunnen beroep doen op de competentiebegeleiders om hen bij dit proces (van afweging van redelijkheid tot het opstellen en uitrollen van een IAC) te begeleiden. Bij interesse neem je contact op met Evy (evy.beniest@g-o.be) of Femke (femke.borremans@g-o.be). Begeleidingen T2/T3/T9: Ondersteuners die leerlingen en leerkrachten in functie van een bepaalde problematiek (T2/T3/T9) begeleiden en hierbij specifieke ondersteuning wensen, kunnen hiervoor eveneens terecht bij de competentiebegeleiders. Bij interesse neem je contact op met: Pieter voor ondersteuning bij begeleidingen T2 of T3 (pieter.vandoorne@g-o.be) An voor ondersteuning bij begeleidingen T9 (an.saey@g-o.be). Andere begeleidingsvragen Zit je nog met andere begeleidings- of professionaliseringsvragen? Neem contact op met Femke (femke.borremans@g-o.be). Let op: dit aanbod wordt doorheen het schooljaar nog aangepast. De meest recente informatie en de mogelijkheid tot inschrijven kan je vinden op de GO! pro webiste, bij nascholingen en opleidingen nascholingen leerlingenbegeleiding aanbod voor openbare ondersteuningsnetwerken. Prioritair Nascholingsproject (PNP) De Vlaamse minister van Onderwijs legde voor de schooljaren 2018-2019 en 2019-2020 het thema vast voor de prioritaire nascholing om onderwijshervormingen te ondersteunen. De focus ligt nu op de professionalisering van ondersteuners die leerkrachten begeleiden in het omgaan met leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften in het gewoon basis- en secundair onderwijs en in de centra voor deeltijds beroepssecundair onderwijs. Het GO! haalde projectsubsidies binnen met het project TOP-competent - Teamgericht ondersteunde professionals met verbindende competenties en kan daarmee 15 teams ondersteunen. Meer informatie over dit nascholingsproject is te vinden via deze link. De coördinator van dit project is Cathy De Raes. Je kan haar bereiken via het volgende emailadres: cathy.de.raes@g-o.be Gids voor openbare ONW: aanvullingen GO! 7

Aanvullingen Gids voor openbare ONW In wat volgt omschrijven nog een aantal aanvullingen op stukken uit de gids voor openbare ONW. 1. Binnen de openbare ONW dezelfde taal spreken 1.3. Regelgeving 1.3.2. Uitdagingen Zoals aangegeven in de gids is het belangrijk dat het tweesporenbeleid bij de aanmeldingsprocedure strikt opgevolgd wordt. Ook al is de aanmeldingsprocedure verschillend, toch het kan krachtig zijn om de werking van de ondersteuning voor zowel de kleine als brede types op een gelijkgerichte, kwaliteitsvolle manier vorm te geven. De toepassing van het tweesporenbeleid dat ingeschreven wordt in de regelgeving kan dus geoperationaliseerd worden in één ondersteuningsteam die zowel de brede als de kleine types op een gelijkgerichte manier ondersteunen. Hoe kunnen we omgaan met het begrip expertisescholen? Hoewel de term expertisescholen (type 2, 4, 6 en 7 (auditief) niet opgenomen is in regelgeving, staat deze wel vermeld in de conceptnota van de Vlaamse regering betreft: verdere bijsturing M-decreet. Daarom willen we hier toch de nodige aandacht aan besteden. Met de term expertisescholen verwijst de overheid naar alle scholen buitengewoon onderwijs van de kleine types die specifieke kennis hebben over enerzijds typegebonden problematieken en anderzijds de noodzakelijke ondersteuning (expertise) om hierop een antwoord te bieden. Een expertisegerichte aanpak vergroot de valkuil om ondersteuningsvragen voornamelijk probleemgericht te benaderen. Ondersteuning die voor een bepaalde leerling, leerkracht of leerkrachtenteam nodig is, kan echter veel ruimer zijn dan enkel de deskundigheid die vereist is vanuit een bepaald type. De ondersteuningsvraag kan daarom best oplossingsgericht bekeken worden. Indien de BuO-school de keuze maakt om de term expertiseschool te gebruiken, is het aangewezen dat dit voldoende breed gekaderd wordt. Hoe kunnen we omgaan met het ontwikkelen van nieuwe expertise? De kwaliteit van de geboden ondersteuning staat altijd voorop. Toch kan het ontwikkelen van nieuwe expertise, bijvoorbeeld rond type 6, waardevol zijn. De volgende vragen kunnen dan best in het ondersteuningsnetwerk gesteld worden: - Kunnen wij door middel van aanwerving of uitbreiding van expertise, kwaliteitsvolle ondersteuning bieden voor deze leerling/leerkracht/leerkrachtenteam? - Zijn wij bereid in te zetten op typegebonden expertise, rekening houdend met de onzekerheid over het aantal begeleidingseenheden die we hiervoor zullen ontvangen (cfr. begeleidingseenheden zijn momenteel afhankelijk van een Vlaanderenbrede stijging/daling van het aantal leerlingen in de kleine types. Vanaf volgend schooljaar zal er een nieuw omkaderingsmechanismen voor de kleine types van start gaan) Gids voor openbare ONW: aanvullingen GO! 8

2. Stimuleren van participatieve, netoverstijgende samenwerking met alle partners Aanvullend op hoofdstuk 2 Stimuleren van participatieve, netoverschrijdende samenwerking met alle partners van de Gids voor openbare ONW geven we een niet-limitatieve opsomming van wat de verschillende rollen en bijbehorende taken binnen het beleidsorgaan van een openbaar ONW kunnen zijn. De omschreven rollen en taken zijn ter inspiratie en moeten vertaald worden naar de specifieke context van elk openbaar ONW. 2.4. Mogelijke taken en rollen van het beleidsorgaan 2.4.1. Het beleidsorgaan Het beleidsorgaan van een openbaar ONW bestaat uit verschillende partners die ieder vanuit hun eigen invalshoek in overleg gaan over thema s die het ONW aanbelangen. Het komt met een bepaalde frequentie samen en heeft als taak het beleid uit te tekenen voor het openbaar ONW. De volgende thema s kunnen onderwerp zijn van dit beleidsorgaan: - Visieontwikkeling: er wordt op een participatieve manier een visie uitgedacht voor het eigen openbaar ONW. Het beleidsorgaan onderschrijft deze visie. - Afstemming volgens een gemeenschappelijke visie op ondersteunen: men bekijkt hoe men bij de verschillende ondersteuningsteams van het openbaar ONW kan werken binnen een gemeenschappelijke visie op ondersteunen. - Gelijkgerichte werking: men creeert gelijkgerichtheid tussen de werking van de verschillende ondersteuningsteams binnen hetzelfde openbare ONW. - Duidelijke afspraken: er wordt gestreefd naar duidelijke afspraken om de samenwerking tussen alle actoren werkzaam binnen het openbaar ONW zo vlot mogelijk te laten verlopen. - Bespreken van indicatoren: indien er veel ondersteuningsvragen toekomen bij het OT bv. rond type 3, dan wordt er nagegaan hoe hier op een structureel mee omgegaan kan worden. - Professionaliseringsbeleid: er wordt gekeken welke professionaliseringsnoden er zijn voor het openbaar ONW en men kijkt hoe men hier aan tegemoet kan komen - Werkingsmiddelen: er wordt gestreefd naar eenduidige afspraken over werkingsmiddelen: onkostenvergoeding, financiering van professionalisering, - Regelgeving: er wordt nagedacht over hoe de geldende regelgeving geimplementeerd kan worden in de werking van het openbaar ONW (vb. omgaan met de nieuwe privacywetgeving). - De reflectieve vragen uit de gids voor openbare ondersteuningsnetwerken (3.1.1. Reflectievragen a.d.h.v. het integraal model voor organisatieverandering) kunnen een leidraad bieden om in gesprek te gaan over deze thema s. Gids voor openbare ONW: aanvullingen GO! 9

2.4.2. Partners binnen het beleidsorgaan Er maken verschillende partners deel uit van het beleidsorgaan van een openbaar ONW. Dit onderdeel biedt een overzicht van deze partijen met bijhorend takenpakket. Ook hier geldt de regel dat het gaat om een niet-limitatief overzicht dat door elk ONW naar de eigen context vertaald moet worden Partner wie? wat? Coördinatoren ONW vanuit het gewoon onderwijs vanuit het BuO vanuit de CLB vanuit de PBD vanuit ouderverenigingen iemand die bezig is met de dagdagelijkse coördinatie van één of meerdere OT. Vanuit het GO! kan dit ingevuld worden door een AD, DiCo, CoDi, etc. Eventueel kan er over gewaakt worden dat elke scholengroep vertegenwoordigd wordt. (afvaardiging van) directeur ankerschool (afvaardiging van) directies CLB Vanuit het GO! kan een reguliere begeleider betrokken worden Mogelijkheid van een vertegenwoordiging van de erkende ouderverenigingen vanuit belangenorganisaties van ouders van leerlingen met SOB De link leggen tussen de operationele werking van de OT en het beleid van het openbaar ONW. De afstemming van het openbare ONW met de scholengroep/scholengemeenschappen en de scholen bewaken. Overzicht houden over de aanwerving en selectie en de inzet van omkaderingseenheden. Expertise garanderen/beschikbaar stellen in het openbaar ONW De afstemming van het openbare ONW met de werking, visie en kernactiviteiten van het CLB bewaken. De afstemming tussen het openbare ONW en de PBD bewaken. Bewaakt de implementatie van de visie vanuit de PBD op decreet leerlingenbegeleiding, hervorming SO, Bewaken dat de acties die worden uitgewerkt tegemoet komen aan de doelgroep zoals bepaald in het ondersteuningsmodel. Gids voor openbare ONW: aanvullingen GO! 10

3. Bevorderen van kwaliteitszorg binnen de openbare ONW 3.3. Het meten van kwaliteit op mesoniveau Zoals aangegeven in de Gids voor openbare ondersteuningsnetwerken kan het werken met indicatoren een manier zijn om de kwaliteit van organisatorische aspecten te meten. Ondersteuners met een coördinerende rol houden gegevens bij over aanmeldingen, lopende ondersteuningen etc. Deze data fungeren tevens als indicator om bepaalde signalen verder te onderzoeken binnen het ONW. Ook worden regelmatig gegevens opgevraagd. Om bepaalde signalen te detecteren en om eenvoudig gegevens te kunnen aanleveren, is een correcte ingave van data belangrijk. Om de openbare ONW hierin te ondersteunen, ontwikkelde de pedagogische begeleidingsdienst in samenwerking met de afdeling 'beleid en strategie' een registratiehulp in de vorm van een Excel bestand. Zodat je hier als openbaar ONW verder mee aan de slag kan, voorzien we: - Een handleiding bij het gebruik van deze registratiehulp (zie bijlage 2) - Een vorming voor ondersteuners met een coördinerende rol. In deze vorming leren de coördinatoren gegevens correct invoeren, wissen, corrigeren en opslaan. Bovendien leren de coördinatoren ook outputgegevens te genereren uit dit Excel bestand. Tijdens deze vormingsdag voorzien we ruimte voor inoefening en vragen. Gids voor openbare ONW: aanvullingen GO! 11

Bijlage 1: overzicht SGR GO! Openbaar ONW Officieel nummer SGR GO! Antwerpen (NOA) ONW032 1 + 2, 3, 4 + 7, 5, 6 Centrum ONW002 8, 9, 10, 11, 12 Limburg ONW031 13, 14, 15, 16 Plus² - Oost-Vlaanderen 4 ONW037 17, 18 SYM-team ONW036 19, 20, 21 Gent ONW034 22 Kolibrie Meetjesland ONW035 23, 24 West-Vlaanderen ONW033 25, 26, 27, 28 Gids voor openbare ONW: aanvullingen GO! 12

Registratiehulp voor OT Bijlage 2: handleiding gebruik Excel registratiehulp Inleiding Als je het Excel Registratiehulp opent zie je dat het bestaat uit 4 tabbladen. 1. Ondersteuning = registratie van de stappen in ondersteuning 2. Leerlingen = lijst van leerlingen waarvoor ondersteuning gegeven wordt, samen met het type en verslaggeving 3. Ondersteuners = lijst van de ondersteuners, samen met het team en het ondersteuningsnetwerk. 4. Toelichting = geheugensteuntje voor de werkwijze bij registratie. Voor je de Excel kan gebruiken, moeten er gegevens ingegeven worden. Je volgt deze stappen: 1. Voorbereiden start gebruik a. Ondersteuners werkzaam in je ondersteuningsteam ingeven b. Leerlingen waarvoor ondersteuning gevraagd werd ingeven 2. Registratie van de stappen in ondersteuning Pedagogische begeleidingsdienst Gids voor openbare ONW: aanvullingen GO! 13

Voorbereiden start gebruik Ondersteuners werkzaam in je ondersteuningsteam ingeven 1. Ga naar het tabblad ondersteuners 2. Typ in de gele kolom de voornaam en familienaam van de ondersteuner. De rode kolom past zich aan. 3. Typ in de gele kolom de naam van je ondersteuningsteam, bv. SYM-team, OT SGR 13, 4. Selecteer met het pijltje het openbaar ondersteuningsnetwerk (ONW) waar het ondersteuningsteam toe behoort. a. Selecteer de groene cel waar je het ONW wil aanduiden b. Rechts van die cel zie je een pijltje c. Klik op het pijltje, en een lijst van openbare ONW komt tevoorschijn d. Klik op het passende ONW Gids voor openbare ONW: aanvullingen GO! 14

5. Selecteer de BuO-school waar de ondersteuner is aangesteld. Indien de ondersteuner is aangesteld in meerdere BuO-scholen, selecteer je de BuO-school waar deze in het meeste aantal omkaderingseenheden is tewerkgesteld. a. Klik eventueel in de Slicer de naam van de fusiegemeente waar de hoofdzetel van de BuO school ligt. De lijst van scholen om uit te kiezen wordt nu beperkt tot officiële scholen. b. Klik op het filtersymbool om de selectie te wissen en alle BuO-scholen te zien. Filter Slicer c. Selecteer de groene cel waar je de BuO-school wil aanduiden d. Rechts van die cel zie je een pijltje e. Klik op het pijltje, en een lijst van scholen BuO komt tevoorschijn (eventueel moet je nog naar boven scrollen in de lijst) f. Duid de passende BuO-school aan Gids voor openbare ONW: aanvullingen GO! 15

Leerlingen waarvoor ondersteuning gevraagd werd ingeven 1. Ga naar het tabblad leerlingen 2. Geef in de gele cellen de voornaam, familienaam en geboortedatum in. De rode kolom past zich aan. 3. Selecteer in de groene kolom het type/deskundigheid dat vermeld staat op het (gemotiveerd) verslag. a. Selecteer de groene cel waar je het type wil aanduiden b. Rechts van die cel zie je een pijltje c. Klik op het pijltje, en een lijst van types komt tevoorschijn d. Selecteer het passende type door er op te klikken 4. Selecteer in de groene kolom de verslaggeving waarover de leerling beschikt a. Selecteer de groene cel waar je de verslaggeving wil aanduiden b. Rechts van die cel zie je een pijltje c. Klik op het pijltje, en een lijst van verslaggeving komt tevoorschijn d. Selecteer de passende verslaggeving door er op te klikken Gids voor openbare ONW: aanvullingen GO! 16

5. Noteer in de gele cel datum situatie de ingangsdatum vermeld op het (gemotiveerd) verslag (d/mm/yyyy). Zoals je kan zien is de rode kolom nu volledig aangevuld met de gegevens van de leerling. Opgelet: - Als het type/deskundigheid en/of de verslaggeving van een leerling verandert, wordt er een nieuwe rij voor dezelfde leerling ingegeven. Gids voor openbare ONW: aanvullingen GO! 17

Registratie van de stappen in ondersteuning 1. Ga naar het tabblad ondersteuning 2. Selecteer een leerling die je eerder in het tabblad leerlingen hebt ingevoegd. a. Selecteer de groene cel waar je de leerling wil selecteren b. Rechts van die cel zie je een pijltje c. Klik op het pijltje, en een lijst van de ingevoegde leerlingen komt tevoorschijn. (Eventueel moet je met het balkje scrollen door de lijst) d. Selecteer de leerling door er op te klikken Opgelet: indien je de leerling meerdere keren hebt ingegeven (doordat de verslaggeving of type/deskundigheid gewijzigd werd) kies je voor de ingegeven gegevens van de leerling op de meest recente datum. 3. Selecteer een ondersteuner die je eerder in het tabblad ondersteuners hebt ingevoerd. Het team en netwerk zal automatisch aangevuld worden van zodra je de ondersteuner hebt geselecteerd. Je hebt dit daar al opgegeven. a. Selecteer de groene cel waar je de ondersteuner wil selecteren b. Rechts van die cel zie je een pijltje c. Klik op het pijltje, en een lijst van de ingevoegde ondersteuners komt tevoorschijn. Eventueel moet je met het balkje scrollen door de lijst. d. Selecteer de ondersteuner door er op te klikken Gids voor openbare ONW: aanvullingen GO! 18

4. Selecteer de school en de administratieve groep waarin de leerling ingeschreven is. a. Filter de lijst van scholen door in de slicer: i. Een gemeente te selecteren ii. Een onderwijsniveau te selecteren Beide filters werken samen: bv. als je een gemeente kiest waar het GO! geen secundair onderwijs heeft, dan zal de keuzemogelijkheid secundair in de slicer wegvallen. a. Gebruik het filtersymbool rechtsboven van de slicers om de filters te verwijderen en terug de volledige lijst te verkrijgen. Filter Slicer 5. Selecteer welke stap in de ondersteuning gestart wordt. a. Selecteer de groene cel waar je de status wil aanduiden b. Rechts van die cel zie je een pijltje c. Klik op het pijltje, en een lijst van statussen komen tevoorschijn d. Selecteer de passende status door er op te klikken. AANMELDING In het registratieformulier op tabblad ondersteuning wordt er een rij aangemaakt met als status aanmelding wanneer er een aanmelding gebeurd is bij (een BuO-school van) het OT/ONW. Het aanmeldingssysteem kan voor elk OT/ONW anders zijn, bv via een aanmeldingsformulier, website, mail naar coördinator OT, Bv. Stel OT A krijgt van de school gewoon onderwijs B een mail wat betreft de aanmelding van leerling C op 3 september. Er wordt dan een rij ingevoegd voor leerling C met als status AANMELDING op datum van 3 september. OPSTART In het registratieformulier op tabblad ondersteuning wordt er een rij aangemaakt met als status opstart vanaf het moment dat er binnen het OT/ONW en/of met andere partners bekeken wordt wat er zal gebeuren met deze aanvraag naar ondersteuning. Er wordt m.a.w. gesproken over de verdere aanpak. Bv. leerling C was aangemeld bij OT A op 3 september. Op 12 september wordt er op teamoverleg van het OT A besproken hoe hiermee omgegaan zal worden. Er wordt dan een rij voor leerling C met als status opstart ingevoegd op datum van 12 september. Gids voor openbare ONW: aanvullingen GO! 19

LOPEND In het registratieformulier op tabblad ondersteuning wordt er een rij aangemaakt met als status lopend wanneer er een ondersteuner effectief op de klasvloer komt om te werken aan eerder bepaalde doelen. Bv. Ondersteuner D zal de ondersteuningsvraag van leerling C opnemen. Op 25 september komt ondersteuner D in de klas van leerling C. Er wordt dan een rij voor leerling C met als status lopend ingevoegd op datum van 25 september. ON HOLD In het registratieformulier op tabblad ondersteuning wordt er een rij aangemaakt met als status on hold wanneer het (gemotiveerde) verslag nog niet opgeheven wordt, maar de systematische ondersteuning die er tot nu toe geboden werd, stop gezet wordt. Er is eventueel wel nog een opvolgbezoek gepland. doelen voldoende bereikt: de doelen waaraan de ondersteuner zou werken, bepaalt in het begin van het ondersteuningstraject (en eventueel doorheen het traject zijn bijgesteld), zijn voldoende bereikt. doelen onbereikbaar via ondersteuning: de doelen waaraan de ondersteuner zou werken, bepaalt in het begin van het ondersteuningstraject (en eventueel doorheen het traject zijn bijgesteld), zijn niet bereikbaar via ondersteuning. Er moet bijvoorbeeld overgeschakeld worden naar een externe paramedici, zoals een logopedist. andere reden HERSTART In het registratieformulier op tabblad ondersteuning wordt er een rij aangemaakt met als status herstart wanneer er na een periode van on hold er terug systematische ondersteuning (met een afgesproken regelmaat) opgestart wordt. EINDE In het registratieformulier op tabblad ondersteuning wordt er een rij voor de ondersteuning aangemaakt met als status einde wanneer het (gemotiveerde) verslag opgeheven wordt OF de ondersteuning vanuit het ondersteuningsteam X/ONW X stopgezet wordt. - doelen voldoende bereikt - doelen onbereikbaar via ondersteuning - leerling verandert van school - ondersteuning OT niet langer gewenst - andere reden Gids voor openbare ONW: aanvullingen GO! 20

6. Geef in de gele cel tenslotte de datum in die het begin van de status (bv. opstart) aanduidt (d/mm/yyyy). Opgelet: - Per stap in de ondersteuning wordt 1 regel volledig ingevuld. Dus als de leerling een nieuwe status heeft, wordt er een nieuwe rij ingevuld. - Sla geen rijen over om nieuwe registraties toe te voegen, maar de gebruik de eerstvolgende lege rij. - #N/B betekent dat de informatie ontbreekt om die kolom automatisch aan te vullen. Gids voor openbare ONW: aanvullingen GO! 21