1 GEMEENTE AFFLIGEM NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 1 juli 2014 Aanwezig de heer Paul Geeraerts, voorzitter, de mevrouwen en heren Walter De Donder, Leo De Ryck, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, schepenen, Yvette Biesback-Schoonjans (vanaf punt 2), Tim t Kint, Tim Herzeel, Stijn Stassijns, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Johan Guns, Hans Cornand, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Jill Rollier, Aster Van Avermaet, Kristine Neven, Elke Van den Winckel, raadsleden, Greta Permentier, tijdelijk raadslid, mevrouw Els Van Nieuwenhove, OCMW-voorzitter met raadgevende stem en de heer Juliaan Van Ginderdeuren, gemeentesecretaris. Verontschuldigd de heer Jonas Van Vaerenbergh, raadslid. * * * * * * * * * * De heer voorzitter Paul Geeraerts opent de openbare zitting om 20.00 uur. Punt 1 : bekrachtiging van de besluiten van de burgemeester houdende vaststelling tijdelijke verkeersmaatregelen De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 in het bijzonder; Gelet op de nieuwe gemeentewet, de artikelen 134 1 en 135 2 in het bijzonder; Overwegende dat de politieverordeningen van de burgemeester door de gemeenteraad in de eerstvolgende vergadering moeten bekrachtigd worden; Op voorstel van de voorzitter; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen.
2 Artikel 1 De besluiten van de burgemeester houdende vaststelling tijdelijke verkeersmaatregelen ter gelegenheid van : - sleufwerken voetpad Bellestraat 130 - ondergrondse aansluiting Belgacom Populierenlaan 21 - Sinksenkermis opbouw kermisattracties - wegvergunning wielerwedstrijd VWF zaterdag 30 augustus 2014 - aansluiting aardgas Blakmeers 74 - sleufwerken aansluiting elektriciteit Potaardestraat 49 - ondergrondse boring aansluiting aardgas Kleine Groeneweg 8 - aansluiting elektriciteit en aardgas Kaaistraat 14/A - plaatsen van stelling Bellestraat 116 wijziging datum - verhuis Driesstraat 63 - plaatsen container Kruisstraat 1/A - aansluiting elektriciteit Terlindenstraat 15/A - wegvergunning Affligem Run maandag 09 juni 2014 Sinksenkermis - inname openbare weg plaatsen terras café Onder den Toren Sinksenkermis - inname openbare weg plaatsen terras café Den Bert Sinksenkermis - plaatsen container Okaaistraat 21 - verhuis Boekhoutstraat 15 - levering grond Daalstraat 104 - dakwerken Langestraat 35 - raamwerken Bleregemstraat 100/A - grondwerken privaat domein Bredeweg 68 - wegvergunning wielerwedstrijd junioren woensdag 09 juli 2014 - ondergrondse aansluiting Belgacom Ternatsestraat 60 worden bekrachtigd. Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal samen met de besluiten van de burgemeester aan de politiezone Tarl worden bezorgd. Raadslid Yvette Biesback-Schoonjans vervoegt de vergadering. Punt 2 : vaststellen van het algemeen politiereglement wijzigingen De gemeenteraad, Gelet op de nieuwe gemeentewet, de artikelen 119, 119 bis en 135 in het bijzonder; Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 en 43 2, 2 in het bijzonder; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 08 mei 2012 houdende vaststellen van het algemeen politiereglement; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 september 2013 houdende toetreding tot de intercommunale ILvA en goedkeuring statuten; Overwegende dat de gemeente door deze toetreding een overdracht van zijn bevoegdheden inzake afvalbeleid aan ILvA heeft gedaan;
3 Overwegende dat de gemeente niet meer beschikt over een eigen huisvuildienst; Overwegende dat bijgevolg in het algemeen politiereglement een aantal bepalingen inzake afval dienen opgeheven of gewijzigd te worden; Overwegende dat de inwoners de afvalreglementering van ILvA dienen na te leven; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad; Besluit : met 14 stemmen vóór : Paul Geeraerts, Walter De Donder, Leo De Ryck, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Aster Van Avermaet, Elke Van den Winckel, Greta Permentier, 6 stemmen tegen : Yvette Biesback-Schoonjans, Tim Herzeel, Johan Guns, Hans Cornand, Jill Rollier, Kristine Neven en 2 onthoudingen : Tim t Kint en Stijn Stassijns. Artikel 1 Het algemeen politiereglement, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 08 mei 2012, wordt als volgt gewijzigd : Afdeling 6 : schrappen Huisvuilreglement. Artikel 28 : toevoegen Wie deze bepaling overtreedt, kan bestraft worden met een administratieve geldboete van maximum 250 euro. De artikelen 29 tot en met 34 worden opgeheven Artikel 35 wordt gewijzigd als volgt : Zuiver holglas kan ook worden achtergelaten in de aangebrachte ondergrondse glascontainers. Er mag geen afval rond de ondergrondse glascontainers worden achtergelaten. Dit wordt beschouwd als sluikstorten. De glazen voorwerpen moeten ontdaan zijn van afsluitdoppen, deksels, kurken en alle andere materialen, met uitzondering van papieren etiketten. Porselein, aardewerk, stenen kruiken, vuurvast glas, spiegels, lampen en kristal mogen niet in de ondergrondse glascontainers worden gedeponeerd. Afdeling 8 wordt integraal opgeheven. Artikel 291 wordt gewijzigd als volgt : Onderstaande gedragingen, zoals beschreven in het strafwetboek, kunnen bestraft worden met de respectievelijke straffen bepaald in het strafwetboek of met een administratieve geldboete van maximum 350 : - vernielen of beschadigen van grafstenen, monumenten, standbeelden, kunstvoorwerpen (art 526 SW); - kwaadwillig bomen omhakken (art 537 SW); - zij die, buiten de gevallen omschreven in boek II - titel IX -hoofdstuk III - van het strafwetboek, andermans roerende eigendommen opzettelijk beschadigen of vernielen (art 559, 1 SW);
4 - nachtlawaai of nachtrumoer (art 561, 1 SW); - beschadigingen van landelijke of stedelijke afsluitingen (art 563, 2 SW); - daders van feitelijkheden of lichte gewelddaden, mits zij niemand gewond of geslagen hebben en mits de feitelijkheden niet tot de klasse van de beledigingen behoren, in het bijzonder zij die opzettelijk, doch zonder het oogmerk om te beledigen, enig voorwerp op iemand werpen dat hem kan verhinderen of bevuilen (art 563, 3 SW); - zich in de voor het publiek toegankelijke plaatsen begeven met het gezicht geheel of gedeeltelijk bedekt of verborgen, zodat zij niet herkenbaar zijn (art 563 bis SW). Deze gedragingen, zoals beschreven in het strafwetboek, worden bestraft met de respectievelijke straffen bepaald in het strafwetboek, maar indien de Procureur des Konings geen opsporings- of gerechtelijk onderzoek start of vervolging instelt binnen 2 maanden kunnen deze gedragingen bestraft worden met een administratieve geldboete van maximum 350. Artikel 3 Het gewijzigde algemeen politiereglement zal worden bekendgemaakt. Artikel 4 Afschrift van dit besluit zal samen met het gewijzigde reglement ter kennisgeving worden toegezonden aan : 1. de Provinciegouverneur van Vlaams-Brabant; 2. de griffie van de rechtbank van eerste aanleg van Brussel; 3. de griffie van de politierechtbank van Vilvoorde; 4. de politiezone Tarl te Liedekerke. OPEN VLD stemt tegen omdat de GAS-reglementen eigenlijk worden toegepast door ambtenaren die daar niet voor opgeleid zijn. Punt 3 : vaststellen van de jaarrekening dienstjaar 2013 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, de artikelen 93 en 174 in het bijzonder; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekening-stelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd bij ministerieel besluit van 26 november 2012; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2011 houdende vervroegde implementatie van de beleids- en beheerscyclus; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 december 2012 houdende goedkeuring van de indeling van beleidsdomeinen en beleidsvelden; Overwegende dat de jaarrekening bestaat uit de, bij besluit van de Vlaamse regering en bij ministerieel besluit opgelegde, schema s; Overwegende de, bij ministerieel besluit opgelegde, toelichtingschema s; Overwegende dat de doelstellingenrekening een deficitair saldo vertoont van 7.276.176,91; Overwegende dat de exploitatierekening een batig saldo vertoont van 692.639,79;
5 Overwegende dat de investeringsrekening een deficitair saldo vertoont van -6.325.665,05; Overwegende dat de liquiditeiten rekening sluit met een batig resultaat op kasbasis van 2.809.972,67; Overwegende dat het balanstotaal 38.767.491,83 bedraagt; Overwegende dat de staat van opbrengsten en kosten volgende totalen omvat : - kosten : 12.617.523,92; - opbrengsten : 11.297.995,30; Overwegende dat het tekort van het boekjaar -1.319.528,62 bedraagt; Overwegende dat het om administratieve redenen aangewezen is de lopende investeringsenveloppen van dienstjaar 2013 indien mogelijk af te sluiten en de nog benodigde investeringskredieten opnieuw te voorzien bij budgetwijziging 2014; Overwegende het verslag bij de jaarrekening, opgemaakt door de heer Gunter Dedobbeleer, financieel beheerder; Overwegende de toelichtingen door de heer Gunter Dedobbeleer, financieel beheerder, de heer schepen van financiën Bert De Roeck en de heer Wim Lambert, senior consultant bij de firma Q & A, in de vergadering van de commissie financiën d.d. 23 juni 2014; Overwegende de toelichtingen ter zitting van de heer schepen Bert De Roeck; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad; Besluit : met 14 stemmen vóór : Paul Geeraerts, Walter De Donder, Leo De Ryck, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Aster Van Avermaet, Elke Van den Winckel, Greta Permentier en 8 onthoudingen : Yvette Biesback-Schoonjans, Tim Herzeel, Johan Guns, Hans Cornand, Jill Rollier, Kristine Neven, Tim t Kint en Stijn Stassijns. Artikel 1 De jaarrekening van het dienstjaar 2013 wordt vastgesteld, zoals door de financieel beheerder en de gemeentesecretaris opgemaakt en door het college van burgemeester en schepenen geverifieerd. Deze jaarrekening, met bijhorend verslag, maakt integrerend deel uit van dit besluit. Artikel 2 De rekening worden neergelegd op het gemeentehuis, waar iedereen er altijd ter plaatse kennis van kan nemen. Op die mogelijkheid van inzage wordt gewezen door middel van aanplakbiljetten die door de zorg van het college van burgemeester en schepenen worden aangebracht binnen de maand nadat de rekeningen door de gemeenteraad zijn aangenomen. Dat bericht blijft tenminste tien dagen aangeplakt. Artikel 3 De lopende investeringsenveloppes 2013 worden, waar mogelijk, om administratieve redenen afgesloten. Evenwel zullen de nog benodigde kredieten bij budgetwijziging voorzien worden in de investeringsenveloppes 2014.
6 Artikel 4 Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal samen met de rekeningen binnen de termijn van twintig dagen aangetekend ter goedkeuring naar de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant en ter kennisgeving naar de Vlaamse regering, worden toegestuurd. De raad beslist eenparig punt 5 van de agenda als punt 4 en punt 4 als punt 5 te behandelen. Punt 4 : rapportering vanwege de financieel beheerder in naleving van de artikelen 94 en 165 van het gemeentedecreet De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, de artikelen 94 en 165 in het bijzonder; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 december 2009 houdende de benoeming van een financieel beheerder; Overwegende dat de financieel beheerder minstens eenmaal per jaar moet rapporteren aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad over de opdrachten waarvoor hij in volle onafhankelijkheid instaat; Overwegende het rapport 2013 van de financieel beheerder houdende een globaal overzicht voor het dienstjaar 2013 met betrekking tot de hierboven vermelde onderwerpen; Overwegende de toelichtingen van de financieel beheerder in de vergadering van de commissie financiën d.d. 23 juni 2014; Besluit : Enig artikel De raad neemt kennis van het rapport 2013 van de financieel beheerder (zie bijlage). Punt 5 : goedkeuring opstarten onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor her aanbesteding van verschillende polissen van de verzekeringsportefeuille van OCMW en gemeente delegatie goedkeuring bestek aan het college van burgemeester en schepenen. Het college, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, de artikelen 42, 43 2, 11 en 160 1 bis in het bijzonder; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
7 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 207.000,00 excl. btw niet bereikt; dienstencategorie 06); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5 4; Gelet op de collegebeslissing van 01 april 2014 houdende goedkeuring gunning - aanstellen van een onafhankelijke verzekeringsconsultant voor de audit van de huidige verzekeringsportefeuille (deel 1) van het gemeentebestuur en het OCMW van Affligem. Overwegende de audit, uitgevoerd in opdracht van het gemeente- en OCMW-bestuur Affligem ter doorlichting van beider verzekeringsportefeuilles; Overwegende het auditrapport ter zake van de heer KrisVanstapel, Lorkenlaan 9 te 1820 Steenokkerzeel; Overwegende dat hieruit blijkt dat het aangewezen is verschillende polissen van de verzekeringsportefeuilles van de gemeente en het OCMW heraan te besteden via een overheidsopdracht; Overwegende dat een her aanbesteding geen optie is voor de polis arbeidsongevallen aangezien beide besturen hiervoor nog gebonden zijn aan een bindende opzegtermijn; Gelet op de collegebeslissing van 17 juni 2014 houdende aanstelling van de heer Kris Vanstapel, Lorkenlaan 9 te 1820 Steenokkerzeel, voor begeleiding bij de te voeren overheidsopdracht; Overwegende de globale jaarpremie van de in aanmerking komende polissen van 39.466,36 en 11.199,75 voor respectievelijk het gemeente- en het ocmw-bestuur; Overwegende dat het aangewezen is de markt te consulteren voor aanbesteding van deze polissen met een looptijd van 3 jaar, verlengbaar met 1 bijkomend jaar; Overwegende dat de opdracht, conform de wetgeving overheidsopdrachten aanbesteed kan worden via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de heer Vanstapel Kris, Lorkenlaan 9 te 1820 Steenokkerzeel het beschrijvend bestek voor deze overheidsopdracht zal aanleveren in de loop van de maand augustus; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad; Besluit : met 14 stemmen vóór : Paul Geeraerts, Walter De Donder, Leo De Ryck, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Aster Van Avermaet, Elke Van den Winckel, Greta Permentier, 6 stemmen onthoudingen : Yvette Biesback-Schoonjans, Tim Herzeel, Johan Guns, Hans Cornand, Jill Rollier, Kristine Neven en 2 stemmen tegen : Tim t Kint en Stijn Stassijns. Artikel 1 De gemeenteraad delegeert de bevoegdheid inzake goedkeuring van het bijzonder bestek met betrekking tot de overheidsopdracht houdende heraanbesteding van de verschillende polissen van het gemeente- en OCMW-bestuur. De raming bedraagt 202.664,44.
8 Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De gemeenteraad delegeert de bevoegdheid inzake aanduiding van de firma s die kunnen deelnemen aan de onderhandelingsprocedure. Artikel 4 Deze opdracht, waarvan de raming past binnen het voorziene budget, kan overeenkomstig artikel 160 1 bis van het gemeentedecreet eveneens gegund worden wanneer bij de raadpleging van de mededinging het voorziene budget overschreden blijkt te worden, op voorwaarde dat het college uiterlijk bij de gunning van de opdracht beslist de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring voor te leggen, aan de gemeenteraad bij de eerstvolgende budgetwijziging. Artikel 5 Afschrift van deze beslissing zal aan de financiële dienst en het OCMW worden gegeven en toegestuurd worden aan de heer Kris Vanstapel, Lorkenlaan 9 te 1820 Steenokkerzeel. Punt 6 : kerkfabriek O.L.Vr.-Bezoeking Essene jaarrekening 2013 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 1, 43 2 en 151 2, 2 in het bijzonder; Gelet op het decreet van 07 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, zoals gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, de artikelen 54 en 55 2 in het bijzonder; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012; Gelet op de gecoördineerde omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de beslissing van 23 januari 2013 van de raad van de kerkfabriek O.L.Vr.-Bezoeking Essene houdende vaststelling van de rekening over het jaar 2013, ontvangen op het gemeentehuis d.d. 27 maart 2014; Overwegende dat de rekening 2013 sluit met volgende totalen : overschot exploitatie : 11.326,97 ; tekort investeringen : - 547,54 ; Overwegende het verslag van nazicht vanwege de financiële dienst; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen.
9 Artikel 1 De rekening van de kerkfabriek O.L.Vr.-Bezoeking Essene over het jaar 2013 wordt gunstig geadviseerd. Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Vlaams- Brabant p/a VAC - Leuven, 13de en 14de verdieping, Diestsepoort 6 bus 1 te 3000 Leuven, worden toegestuurd. Artikel 3 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de kerkfabriek - Ternatsestraat 46 te 1790 Essene en de financiële dienst worden bezorgd. Punt 7 : kerkfabriek Sint-Jan Teralfene jaarrekening 2013 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 1, 43 2 en 151 2, 2 in het bijzonder; Gelet op het decreet van 07 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, zoals gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, de artikelen 54 en 55 2 in het bijzonder; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012; Gelet op de gecoördineerde omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de beslissing van 10 februari 2014 van de raad van de kerkfabriek Sint-Jan Evangelist Teralfene houdende vaststelling van de rekening over het jaar 2013; Overwegende dat de rekening 2013 sluit met volgende totalen : overschot exploitatie : 21.610,81; overschot investeringen : 0,00; Overwegende het verslag van nazicht vanwege de financiële dienst; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Artikel 1 De rekening van de kerkfabriek Sint-Jan Teralfene over het jaar 2013 wordt gunstig geadviseerd. Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Vlaams- Brabant p/a VAC Leuven, 13de en 14de verdieping, Diestsepoort 6 bus 1 te Leuven, worden toegestuurd.
10 Artikel 3 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de kerkfabriek p/a Driesstraat 5 te 1790 Affligem en de financiële dienst worden bezorgd. Punt 8 : kerkfabriek Sint-Michiel Hekelgem jaarrekening 2013 De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, de artikelen 42 1, 43 2 en 151 2, 2 in het bijzonder; Gelet op het decreet van 07 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, zoals gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, de artikelen 54 en 55 2 in het bijzonder; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012; Gelet op de gecoördineerde omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 houdende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de beslissing van 11 maart 2014 van de raad van de kerkfabriek Sint-Michiel Hekelgem houdende vaststelling van de rekening over het jaar 2013; Overwegende dat de rekening 2013 sluit met volgende totalen : overschot exploitatie : - 7977,71; overschot investeringen : 33.772,39; Overwegende het verslag van nazicht vanwege de financiële dienst; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Artikel 1 De rekening van de kerkfabriek Sint-Michiel Hekelgem over het jaar 2013, wordt gunstig geadviseerd. Artikel 2 Afschrift van deze beslissing zal aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Vlaams- Brabant p/a VAC - Leuven, 13de en 14de verdieping, Diestsepoort 6 bus 1 te 3000 Leuven, worden toegestuurd. Artikel 3 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de kerkfabriek p/a Pastorijweg 27 te 1790 Affligem en de financiële dienst worden bezorgd. Raadslid Greta Permentier verlaat de zitting.
11 Punt 9 : samenstelling van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening GECORO De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 in het bijzonder; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, in werking getreden op 01 september 2009 en in het bijzonder artikel 1.3.3 (Titel I, Inleidende bepalingen; Hoofdstuk IV, adviesorganen; afdeling 3, de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening); Gelet op de omzendbrief 2007/03 van 04 mei 2007 inzake de toepassing van artikel 200 van het gemeentedecreet en artikel 193 van het provinciedecreet over man- vrouwverhouding in adviesraden en overlegstructuren; Gelet op de brief van 11 januari 2013 vanwege de Provincie Vlaams-Brabant, directie infrastructuur betreffende de hernieuwing van de samenstelling van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 19 februari 2013 houdende bepalen van de samenstelling van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO); Overwegende dat het aantal inwoners van de gemeente Affligem per 31 december 2012 12.834 bedroeg; Overwegende dat de gemeente moet beschikken over een adviesraad voor ruimtelijke ordening; Overwegende dat de GECORO in een gemeente van 10.000 tot 30.000 inwoners minimum 9 en maximum 13 effectieve stemgerechtigde leden telt, de voorzitter inbegrepen, waarvan minimum één vierde deskundig inzake ruimtelijke ordening zijn en de overige leden vertegenwoordigers zijn van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente; dat ieder lid, met uitzondering van de voorzitter, een plaatsvervanger en een opvolger heeft; Overwegende dat gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen geen lid van de GECORO kunnen zijn; Overwegende dat elke politieke fractie vertegenwoordigd in de gemeenteraad uitgenodigd wordt op de vergaderingen van de GECORO; dat deze vertegenwoordigers aanwezig mogen zijn bij de toelichtingen en de besprekingen maar niet bij de beraadslagingen en de stemmingen van de GECORO; Overwegende dat de gemeenteraad de voorzitter, de leden, de plaatsvervangers, de opvolgers en de vaste secretaris van de GECORO benoemt, dat de GECORO wordt voorgezeten door een voorzitterdeskundige; Overwegende dat de deskundigen dienen vertrouwd te zijn met architectuur, stedenbouw en ruimtelijke ordening; Overwegende de openbare oproep tot kandidaat-leden voor de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO) van Affligem verschenen in Affligem Gespot van januari / februari op 03 januari 2013; Overwegende dat als gevolg van de bovenvermelde oproep, de hierna vermelde kandidaturen werden ontvangen : - Frans Cornelis, Populierenlaan 12 te 1790 Affligem - Nicole De Reuse, Bosstraat 51 te 1790 Affligem - Renie Vinck, Bosstraat 51 te 1790 Affligem - Marc Evenepoel, Oude Baan 163 te 1790 Affligem - Geert Beck, Brusselbaan 120 bus 1 te 1790 Affligem. - Anne De Schrijver, Brusselbaan 120 bus 1 te 1790 Affligem - Jeroen Caudron, Eksterenberg 43 te 1790 Affligem - Lina Grooten, Mazitsstraat 7a te 1790 Affligem
12 - Veerle Delcourt, Bredeweg 72 te 1790 Affligem - Greet De Vuyst, Bellestraat 67 te 1790 Affligem / vrij beroep - Nestor Roseleth, Blakmeers 126 te 1790 Affligem / vrij beroep - Linda Baten, Steenbergstraat 7 te 1790 Affligem / natuurpunt - Wim Van Grieken, Kluisdreef 4 te 1790 Affligem / natuurpunt - Hedwig Van den Bergh, Brusselbaan 219 te 1790 Affligem / Plavei - Danny Van Lysebeth, Aarhulst 15 te 1790 Affligem / Plavei - Jean De Reuse, Okaaistraat 41 te 1790 Affligem / ACV - Chris Van Droogenbroeck, Coucklaan 21 te 1790 Affligem / ACV - Greta Permentier, De Mattein 26 te 1790 Affligem / ACW - Marie-Paule Slagmolen, Klapstraat 19 te 1790 Afflgem / ACW - Ronny Merckx, Stationsstraat 10 te 1790 Affligem / landbouw - Lieven Bloeyaert, Gootberg 11 te 1790 Affligem / Unizo - Danielle Arijs, Klapstraat 58 te 1790 Affligem / Unizo - Wim Beazar, Langestraat 5 te 1790 Affligem / Voka - Dirk Matthijs, Ternatsestraat 22 te 1790 Affligem / Voka - Ann Detelder, Stuikberg 12 te 1790 Affligem / landbouw - Luc Van Daelem, Molenstraat 147 te 1790 Affligem / landbouw - Guy Cortvrindt, Bellestraat 213a te 1790 Affligem / bouwkunde - Patrick Deberlanger, Brusselbaan 138 te 1790 Affligem / handelaars - Bart Van Hecke, Brusselbaan 223 te 1790 Affligem / handelaars - Anja Van Stichel, Brusselbaan 417 te 1790 Affligem / handelaars; Overwegende het besluit van de gemeenteraad van 02 juli 2013 houdende de hernieuwing van de samenstelling van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening; Overwegende de brief van 05 augustus 2013 vanwege de Provincie Vlaams-Brabant, directie infrastructuur betreffende ontbrekende stukken in het dossier en een motivatieplicht naar aanleiding van de klacht van de heer Stijn Stassijns; Overwegende het ontslag van mevrouw Veerle Delcourt op 04 september 2013; Overwegende de brief van het ACV van 14 april 2014, waarin ze meedelen dat de heer Chris Van Droogenbroeck wordt vervangen door Hugo Heymans als plaatsvervanger; Overwegende dat de voorzitter en de vaste secretaris worden voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen de kandidaturen voordraagt van mevrouw Rita Nevens, als vaste secretaris van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening en mevrouw Isabelle Van Cleemputte als plaatsvervanger; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen de kandidatuur voordraagt van de heer Frans Cornelis als voorzitter van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening; Overwegende dat de gemeenteraad aan de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening een permanent secretariaat en de nodige middelen ter beschikking stelt; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad; Besluit : met 13 stemmen vóór : Paul Geeraerts, Walter De Donder, Leo De Ryck, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Aster Van Avermaet, Elke Van den Winckel, 6 stemmen onthoudingen : Yvette Biesback-Schoonjans, Tim Herzeel, Johan Guns, Hans Cornand, Jill Rollier, Kristine Neven en 2 stemmen tegen : Tim t Kint en Stijn Stassijns.
13 Artikel 1 De hernieuwde gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening zal bestaan uit 13 leden. Artikel 2 De heer Frans Cornelis wonende Populierenlaan 12 te 1790 Affligem, wordt benoemd tot voorzitter van de GECORO als deskundige. Artikel 3 De volgende personen worden benoemd tot deskundigen en plaatsvervangend deskundigen van de GECORO : 1) Nicole De Reuse ondervoorzitter wonende Bosstraat 51 te 1790 Affligem Plaatsvervanger de heer Renie Vinck wonende Bosstraat 51 te 1790 Affligem 2) Marc Evenepoel wonende Oude Baan 163 te 1790 Affligem Plaatsvervanger de heer Nestor Roseleth wonende Blakmeers 126 te 1790 Affligem 3) Anna De Schrijver wonende Brusselbaan 120 bus 1 te 1790 Affligem. Plaatsvervanger de heer Geert Beck wonende Brusselbaan 120 bus 1 te 1790 Affligem 4) Lina Grooten wonende Mazitsstraat 7a te 1790 Affligem Plaatsvervanger de heer Guy Cortvrindt wonende Bellestraat 213A te 1790 Affligem. Artikel 4 De volgende personen worden benoemd tot vertegenwoordiger van de maatschappelijke geledingen in de GECORO: - Linda Baten, Steenbergstraat 7 te 1790 Affligem, namens milieuvereniging Natuurpunt vzw. plaatsvervanger: Wim Van Grieken, Kluisdreef 4 te 1790 Affligem - Wim Beazar, Langestraat 5 te 1790 Affligem, namens werkgeversvereniging VOKA plaatsvervanger Dirk Matthijs, Ternatsestraat 22 te 1790 Affligem - Danielle Arijs, Klapstraat 58 te 1790 Affligem, namens UNIZO - Patrick De Berlanger, Oude Baan 165 te 1790 Affligem, namens handelaarsvereniging - Ronny Merckx, Stationsstraat 10 te 1790 Affligem, namens landbouwvereniging plaatsvervanger: Ann Detelder, Stuikberg 12 te 1790 Affligem - Jean De Reuse, Okaaistraat 41 te 1790 Affligem, namens werknemersvereniging ACV plaatsvervanger: Hugo Heymans, Eikenlaan 5 te 1790 Affligem - Greta Permentier, De Mattein 26 te 1790 Affligem, namens ACW plaatsvervanger: Marie-Paule Slagmolen, Klapstraat 19 te 1790 Affligem - Hedwig Van Den Bergh, Brusselbaan 219 te 1790 Affligem, namens mobiliteitsvereniging (PLAVEI) plaatsvervanger: Danny Van Lysebeth, Aarhulst 15 te 1790 Affligem Artikel 5 Mevrouw Rita Nevens, Burgemeester Wambacqstraat 3 te 1790 Affligem, wordt benoemd tot vaste secretaris van de GECORO en mevrouw Isabelle Van Cleemputte, Fosselstraat 31 te 1790 Affligem, als plaatsvervanger. Artikel 6 Afschrift van deze beslissing zal aan de leden van de GECORO worden toegestuurd.
14 Punt 10 : dading NV Sportinfrabouw / Gemeente Affligem / Grontmij Belgium NV De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 43 2, 19 in het bijzonder; Overwegende dat de gemeente door de vennootschap Sportinfrabouw voor de burgerlijke rechtbank te Brussel werd gedagvaard; Overwegende dat 10 % (58.417 EUR meer de intresten vanaf 17 december 2010 ) op basis van het aanbestedingsdossier werd gevorderd; Overwegende dat de betwisting betrekking heeft op het aanleggen van de wielerpiste op het gemeentelijk domein Bellekouter; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen d.d. 28 december 2010 de opdracht aan de NV Lesuco had gegund; Overwegende dat de gunning op voorstel van de ontwerper Grontmij is beslist; Overwegende dat Sportinfrabouw, één van de inschrijvers, argumenteerde dat de offertes van de NV Lesuco en tevens van een andere inschrijver, NV Hens, niet conform met het bestek waren en het gemeentebestuur dan ook ten onrechte voorgehouden heeft dat er geen geweigerde of onregelmatige inschrijvingen waren; Overwegende dat de gemeente Grontmij in tussenkomst en vrijwaring heeft gedaagd met als motivering dat de gemeente het studiebureau als deskundige aanstelde en dat het bureau als professional diende in te staan het opstellen van het ontwerpgunningsverslag en de ontwerpgunningsbeslissing, conform de wetgeving op de overheidsopdrachten; Overwegende dat Grontmij een voorstel heeft gedaan om de zaak via een dading minnelijk te regelen, mits betaling van de som van 40.000 EUR; Overwegende dat hierdoor de betrokken partijen afstand van rechtsvordering doen; Overwegende dat derhalve de gemeente geen schadevergoeding dient te betalen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Artikel 1 De dadingsovereenkomst (zie bijlage van 10 bladzijden) tussen NV Sportinfrabouw, de Gemeente Affligem en Grontmij Belgium NV, wordt goedgekeurd. Artikel 2 Afschrift van de ze beslissing zal voor passend gevolg aan de raadsman van de gemeente worden toegestuurd. Raadslid Greta Permentier vervoegt opnieuw de vergadering.
15 Punt 11 : gemeentelijk reglement betreffende de betoelaging aanplanting en onderhoud van kleinschalige landschapselementen De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet,de artikelen 42 3 en 43 2, 2 in het bijzonder; Gelet op de wet van 12 juli 1973 op het natuurbehoud, inzonderheid op artikel 37 bis, ingevoegd bij het decreet van 16 juli 1997; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering tot instelling van een vergunningsplicht voor de wijziging van vegetatie en van lijn- en puntvormige elementen; Gelet op de beschikbare budgetten; Overwegende dat kleine landschapselementen (KLE) in het agrarisch landschap een belangrijke bijdrage vormen tot de algemene kwaliteit, de natuurwaarden en de belevingswaarden van het landschap; Overwegende dat slecht of niet beheerde KLE's na verloop van tijd degraderen, wat leidt tot opruiming en definitieve verwijdering van het landschapselement; Overwegende dat agrarische landschappen met een volwaardige aankleding door KLE een belangrijke troef betekenen voor de aantrekkelijkheid ervan ten aanzien van het medegebruik door de bewoner-recreant en/of bezoeker, wat bovendien een economische meerwaarde voor de streek inhoudt; Overwegende dat het grote maatschappelijk belang van een gevarieerd en waardevol landschap verantwoordt dat hiertoe financiële inspanningen door de gemeenschap beschikbaar worden gesteld; Overwegende de eigenschappen die hagen, houtkanten en bomenrijen bezitten met betrekking tot de bestrijding van erosie op hellende gronden en de beschutting tegen zon, regen en wind voor het vee in de (graas)weiden; Overwegende het grote belang van KLE voor het overleven van streekeigen flora en fauna-elementen als eigen leefbiotoop, als migratieroute tussen natuurgebieden of refugium binnen het agrarische landschap; Overwegende dat voor het behoud van de populaties autochtone bomen en struiken extra inspanningen verantwoord zijn; Overwegende de regelmatige inspanningen die noodzakelijk zijn om KLE goed te beheren; Overwegende het gunstig advies van de milieuraad van 11 juni 2014, referentie 140611-A1; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Artikel 1 Binnen de perken van het jaarlijks budget kan het schepencollege een subsidie verlenen voor het aanplanten en onderhoud van kleine landschapselementen door particulieren. De betoelaagde objecten zijn gelegen in de zones die op het gewestplan aangeduid zijn als agrarisch gebied, agrarisch gebied met landschappelijke waarde, agrarisch gebied met ecologisch belang, natuurgebied, natuurreservaat, parkgebied en valleigebied. Artikel 2 Als betoelaagde kleine landschapselementen komen in aanmerking :
16 Haag (vrij uitgroeiende hagen, geschoren hagen) Een lijnvormige aanplanting van inheemse houtachtige gewassen met compacte structuur die bij normaal onderhoud door periodieke snoei in vorm wordt gehouden. Kaphaag Haag die bestaat uit lage, dicht op elkaar staande knotbomen van vooral gewone es of haagbeuk. De kaphoogte bedraagt slechts 150 tot 200cm en de plantafstand slechts 30 tot 150cm. Kaphagen worden gebruikt als afsluiting van erven, tuinen, boomgaarden en weiden in de onmiddellijke buurt van erven. Bomenrij Lintvormig landschapselement bestaande uit opgaande bomen en/of knotbomen, die zo ver uit elkaar staan dat visuele en/ of fysieke penetratie amper wordt gehinderd. Er zijn twee enkelvoudige types van bomenrijen: opgaande bomenrijen en knotbomenrijen. Opgaande bomenrij: bomenrij die bestaat uit opgaande bomen. Knotbomenrij Bomen rij die bestaat uit knotbomen met een knothoogte groter dan 200 cm en een plantafstand groter dan 150 cm. Inheemse knotbomen Inheemse loofbomen van minimaal 40 cm stamomtrek op l,5 m hoogte, die regelmatig geknot worden met een tussenperiode van 5 a 10 jaar. Mengvorm Lijnvormig landschapselement dat een mengvorm is tussen verschillende hierboven gedefinieerde types. Poel Klein wateroppervlak met onverharde, zacht hellende oevers, gevoed door oppervlakkig grondwater Hoogstammige fruitbomen en boomgaard Groepering van minstens 6 hoogstammige fruitbomen met een stamhoogte van minstens 2 meter en een stamomtrek van 6 tot 8 cm. Artikel 3 De subsidie voor aanplanting en onderhoud is niet toekenbaar voor sierbeplanting, enkel voor streekeigen bomen en struiken, waarvan de oorsprong met attest wordt aangetoond. Artikel 4 De betoelaagde aanplanting dient minimum gedurende 10 jaar integraal en intact op dezelfde plaats te blijven staan. Het verplaatsen, vellen, rooien of definitief verwijderen van het betoelaagde plantsoen is niet toegestaan. Artikel 5 De aanplanting dient uitgevoerd te worden conform alle bestaande wetten, reglementen en gebruiken op dergelijke aanplantingen (vaste en erkende gebruiken, veldwetboek, pachtwet en reglement op de buurtwegen).
17 Artikel 6 Plantvoorschriften : Geschoren haag : 20 tot 33cm tussenafstand (plantafstand) zo nodig in een dubbele rij, afhankelijk van de gewenste breedte, minimum 25 m lengte; Kaphaag : 30 tot 150 cm tussenafstand (plantafstand), minimum 50 m lengte; Opgaande bomenrij : 5 tot 10 m plantafstand; Knotbomenrij : 1,5 tot 6 m plantafstand; Boomgaard : afhankelijk van de soort, min. 8 meter plantafstand tussen twee bomen, aanplant minimum 6 bomen; Mengvorm : afhankelijk van de gekozen menging, bv. een dichte haag met een plantafstand zoals hierboven, om de 5 tot 10 m ingeplant met afwisselend en opgaande boom en knotboom; Poel : drinkpoel met een oppervlakte van 25 m2 tot 75 m2. Artikel 7 Voor de aanplant/aanleg kunnen volgende vergoedingen worden toegekend : - voor hagen : 2,5 euro/m; - voor opgaande bomen en hoogstammige fruitbomen : 6,5 euro/stuk; - voor knotbomen : 2,5 euro per stuk (met een minimum van 6 stuks); - voor de aanleg van een poel : 75,00 euro. Artikel 8 Voorwaarden onderhoudssubsidie : geschoren hagen : - minimale lengte van 25 m - minimale hoogte van 1,25 m - minimale breedte van 50 cm - minstens 3 jaar oud, met onderhoudssubsidie om de 2 jaar kaphagen : - minimale lengte van 50 m - minimale hoogte van l,5 m - minstens 6 jaar oud, met onderhoudssubsidie om de 3 jaar - knotbomen : minimale lengte 50 m - minstens 3 jaar oud, met onderhoudssubsidie om de 5 jaar - hoogstammige fruitbomen en boomgaarden: minstens 3 jaar oud, met onderhoudssubsidie om de 3 jaar - poel : minimum 5 jaar aangelegd, met onderhoudssubsidie om de 5 jaar. Artikel 9 Onderhoud subsidie : - voor hagen : 1,00 euro per lopende meter; - voor kaphagen : 1,00 euro per lopende meter; - voor knotbomen : 5,00 euro per boom; - voor hoogstammige fruitbomen en boomgaarden : 5 euro per boom; - voor mengvormen van hagen of houtkanten met knotbomen of opgaande bomen : cumulatie van de twee; - voor de onderhoud van een poel : 75,00euro.
18 Artikel 10 De voorwaarden voor toekenning van de betoelaging worden door de milieudienst of zijn gedelegeerde ter plaatse steekproefsgewijs onderzocht. De betoelaging wordt per aanvrager en per jaar beperkt tot een plafond van 200 euro. Artikel 11 De betoelaging wordt toegekend aan de aanvrager. De aanvrager dient gerechtigd te zijn tot het verrichten van aanplant en onderhoudswerken waarvoor de aanvraag werd ingediend. Artikel 12 De aangevraagde werken dienen in overeenstemming te zijn met en te verlopen volgens de van toepassing zijnde regelgevingen en gebruiken. De beheerswerken dienen uitgevoerd te worden volgens de code van goede praktijk en in functie van een optimale ontwikkeling van het landschapselement. Artikel 13 De aanvraag dient te gebeuren op een daartoe voorzien aanvraagformulier. Aanvraagformulieren kunnen schriftelijk of telefonisch aangevraagd worden bij de milieudienst, aan het loket van de milieudienst afgehaald worden of via de website van de gemeente gedownload worden. Het aanvraagformulier bevat de volgende gegevens : de naam, de hoedanigheid, het adres en het rekeningnummer van de aanvrager; een kopie van de stafkaart (1/10.000 of 1/25.000) met duidelijke aanduiding van de betreffende objecten (kadasterkaart); de beschrijving van de aard van de werken die voorgenomen worden : - aard van object : haag, houtkant, knotboom, poel; - lengte in het geval van haag en houtkant; - aantal + soort in het geval van knotbomen; - oppervlakte in het geval van een poel; - voorgenomen periode van uitvoering; - een becijfering van de aangevraagde toelage volgens de gegevens in artikels 7 & 9. Artikel 14 De aanvraagformulieren tot betoelaging worden toegestuurd aan de milieudienst minimum 4 weken vooraleer de werken worden uitgevoerd. Artikel 15 De milieuambtenaar of een afgevaardigde van de milieudienst beslist over de toekenning van de toelage en het bedrag ervan. Aan de toekenning van de toelage kunnen nadere condities worden verbonden met betrekking van de uitvoeringswijze. De toekenning van de toelage kan worden geweigerd wanneer de uitvoering van het vooropgestelde werk om natuur- of landschapsredenen door de milieudienst ongewenst geacht wordt. De aanvrager wordt van de beslissing schriftelijk in kennis gesteld. Artikel 16 Na voltooiing van het werk dient de begunstigde een "aanvraag tot uitbetaling" in bij de milieudienst. Dit gebeurt aansluitend op de voltooiing van het werk en uiterlijk binnen de 9 maanden na de ken-
19 nisgeving van goedkeuring van de aanvraag. Deze aanvraag wordt gestaafd met foto's van de uitgevoerde werken. Een afgevaardigde van de milieudienst kan de uitvoering ter plaatse controleren alvorens tot uitbetaling over te gaan. Artikel 17 Wanneer de werken onvolledig of gebrekkig uitgevoerd zijn of indien niet wordt voldaan aan de voorwaarden vermeld in artikel 5, kan de toelage bij beslissing van de milieudienst verminderd, uitgesteld of geweigerd worden. Er wordt in geen geval een hogere vergoeding uitgekeerd dan bij toekenning voorzien. Artikel 18 Indien, ook na de uitkering van de toelage, blijkt dat de aanvrager dit reglement op aantoonbare wijze heeft overtreden kan het Schepencollege het gestorte bedrag terugvorderen. Artikel 19 Dit reglement treedt in werking vanaf 01 oktober 2014. Artikel 20 Dit reglement zal worden bekendgemaakt. Artikel 21 Een afschrift van deze beslissing zal aan de financiële dienst en aan de gemeentelijke milieuraad worden bezorgd. Mondelinge vragen Raadslid Tim Herzeel namens OPEN VLD : 1) De burgemeester heeft in de krant aangekondigd dat hij met de paters gaat spreken over het domein Verbrugghen. Wat gaat de houding zijn van het college in dezer? 2) Op de Brusselbaan worden de hagen noch de perken goed onderhouden, dit creëert op sommige plaatsen een onveilige verkeerssituatie. Dient dit onderhoud te gebeuren door de gemeente? 3) Wij vernamen dat één van de werkleiders langdurig afwezig is, doch stellen wij vast dat het college niet heeft voorzien in een tijdelijke vervanging? Is dit overbodig? Burgemeester Walter De Donder (1) en schepen Guy Uyttersprot (2, 3) geven respectievelijk antwoorden : - Er is een interview geweest tussen een krant en iemand van de abdijgemeenschap, die daar een bepaalde verklaring heeft afgelegd dan heeft men mijn reactie daarop gevraagd ik heb gezegd dat de gemeente niet over de middelen beschikt om het domein te kopen ik weet zelfs vandaag niet of het zal verkocht worden, wat de prijs is en wat de voorwaarden zijn eigenlijk zijn het college en de gemeenteraad geen partij daarin dat is iets tussen de abdijgemeenschap en de potentiële koper ik heb al vaak horen vertellen over een document (testament), maar ik heb dat
20 nog nooit gezien en kan over de inhoud van dat document, als het zou bestaan, geen verklaring afleggen ik kan in deze geen standpunt innemen; - AWV is nog tot einde van dit jaar verantwoordelijk voor dit onderhoud wij hebben vanmorgen nog met AWV contact genomen om hen er attent op te maken dat het - onderhoud dringend nodig is het is een pijnpunt en we hebben al verschillende keren - zelf dit onderhoud gedaan volgend jaar is het ten laste van de gemeente er zullen geen pesticiden meer mogen worden gebruikt, het zal allemaal manueel moeten gebeuren; - het is momenteel niet aan de orde zullen het intern bekijken. Notulen De notulen van de vorige zitting d.d. 10 juni 2014 worden zonder opmerkingen goedgekeurd. De heer voorzitter Paul Geeraerts sluit de vergadering om 20.55 uur. Namens de raad, I.O. De gemeentesecretaris De voorzitter, Juliaan Van Ginderdeuren Paul Geeraerts.