NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD. Installatievergadering van 2 januari 2013

Transcriptie

1 1 GEMEENTE AFFLIGEM NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Aanwezig de heer Walter De Donder, voorzitter, de mevrouwen en heren Paul Geeraerts, Leo De Ryck, Yvette Biesback-Schoonjans, Tim t Kint, Tim Herzeel, Guy Uyttersprot, Els Van Nieuwenhove, Stijn Stassijns, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Johan Guns, Herman Steppe, Hans Cornand, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Jill Rollier, Aster Van Avermaet, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Kristine Neven, Elke Van den Winckel, Jonas Van Vaerenbergh, raadsleden en de heer Juliaan Van Ginderdeuren, gemeentesecretaris. * * * * * * * * * * Aangezien mevrouw Karen D haeseleer, uittredende voorzitter van de gemeenteraad, wegens ouderschapsverlof de installatievergadering niet kan voorzitten, wordt de vergadering voorgezeten door een uittredend lid van het college van burgemeester en schepenen volgens hun rangorde, waarbij de burgemeester wordt geacht een hogere rang in te nemen dan een schepen. De heer burgemeester Walter De Donder opent de openbare zitting om uur. Punt 1 : kennisnemingen Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 7, 59 tot 63 in het bijzonder; Besluit: Artikel 1 Neemt kennis van de beslissing van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Vlaams-Brabant d.d. 20 november 2012 houdende geldigverklaring van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober Artikel 2 Neemt kennis van de benoeming d.d. 14 december 2012 van de heer Walter De Donder tot burgemeester van Affligem met ingang van 01 januari 2013.

2 2 Artikel 3 Neemt kennis van de eedaflegging als burgemeester d.d. 21 december 2012 van de heer Walter De Donder in handen van de heer Gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant. Punt 2 : onderzoek van de geloofsbrieven en de eedaflegging van de gemeenteraadsleden Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 50 en 60 in het bijzonder; Gelet op decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen en houdende wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de artikelen 8 en 58 in het bijzonder; Gelet op de omzendbrief BB 2012/2 van 19 oktober 2012 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode; Overwegende dat de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen d.d. 20 november 2012 werden geldig verklaard; Overwegende dat de heren Albien Van Holsbeeck en Leo Guns schriftelijk afstand van mandaat hebben ingediend; Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 11 december 2012 van deze afstanden van mandaat akte heeft genomen; Overwegende dat de respectievelijke eerste opvolgers op de LIJST BURGEMEESTER en de lijst OPEN VLD-CTL kunnen geïnstalleerd worden; Overwegende dat de heer Louis Warin eveneens afstand van mandaat bij brief d.d. 13 december 2012 heeft ingediend; Overwegende dat hierdoor ook de tweede opvolger op de lijst OPEN VLD-CTL kan geïnstalleerd worden; Overwegende dat alle geloofsbrieven behoorlijk en tijdig werden ingediend, en dat deze ter inzage werden gelegd met respect voor de decretale bepalingen ter zake; Overwegende dat uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat de verkozenen en de respectievelijke opvolgers die worden uitgenodigd heden de eed af te leggen, voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden; Overwegende dat de heer Walter De Donder op 21 december 2012 de eed als burgemeester heeft afgelegd in handen van de heer gouverneur en dat conform artikel 60 2 van het gemeentedecreet deze eedaflegging tevens geldt als eedaflegging als gemeenteraadslid in de zin van artikel 7; Overwegende dat de uittredende voorzitter van de gemeenteraad, mevrouw Karen D haeseleer, wegens ouderschapsverlof de installatievergadering niet kan voorzitten; Overwegende dat bijgevolg de burgemeester, als hoogste uittredend lid in rang van het college van burgemeester en schepenen, voorzitter van de installatievergadering is; Besluit: Artikel 1 Neemt akte van de afstand van mandaat van de heer Louis Warin, bij brief d.d.13 december 2012 aan de voorzitter van de gemeenteraad.

3 3 Artikel 2 De geloofsbrieven van : Paul Geeraerts, Leo De Ryck, Yvette Biesback-Schoonjans, Tim t Kint, Tim Herzeel, Guy Uyttersprot, Els Van Nieuwenhove, Stijn Stassijns, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Johan Guns, Herman Steppe, Hans Cornand, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Jill Rollier, Aster Van Avermaet, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Kristine Neven, Elke Van den Winckel en Jonas Van Vaerenbergh worden goedgekeurd. Artikel 3 Akte te nemen van de eedaflegging van : Paul Geeraerts, Leo De Ryck, Yvette Biesback-Schoonjans, Tim t Kint, Tim Herzeel, Guy Uyttersprot, Els Van Nieuwenhove, Stijn Stassijns, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Johan Guns, Herman Steppe, Hans Cornand, Gerda Van Geite, Greet Van Holsbeeck, Jill Rollier, Aster Van Avermaet, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Kristine Neven, Elke Van den Winckel en Jonas Van Vaerenbergh in handen de voorzitter van de installatievergadering de heer Walter de Donder. Artikel 4 Van de eedafleggingen worden afzonderlijke akten door de comparanten en de voorzitter ondertekend. Punt 3 : vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Enig artikel De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt als volgt vastgesteld : Volgnummer Naam en voornamen van de raadsleden Datum van eerste ambtsaanvaarding als gemeenteraadslid Anciënniteit Aantal bekomen naamstemmen bij de laatste gemeenteraadsverkiezingen 1 Paul Geeraerts Leo De Ryck Yvette Schoonjans Tim t Kint Walter De Donder Tim Herzeel

4 4 7 Guy Uyttersprot Els Van Nieuwenhove Stijn Stassijns Leen Steenhoudt Denise De Paepe Johan Guns Herman Steppe Hans Cornand Gerda Van Geite Greet Van Holsbeeck Jill Rollier Aster van Avermaet Bert De Roeck Belinda Everaert Kristine Neven Elke Van Den Winckel 23 Jonas Van Vaerenbergh Punt 4 : verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 7 en 8 in het bijzonder; Gelet op de omzendbrief BB 2012/2 van 19 oktober 2012 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode; Overwegende dat een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van de heer Paul Geeraerts werd overhandigd aan de gemeentesecretaris op 21 december 2012; Overwegende dat de gemeentesecretaris de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaatvoorzitter ter zitting overhandigd heeft aan de voorzitter van de installatievergadering; Overwegende dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter voldoet aan de decretaal voorziene ontvankelijkheidsvereisten; Overwegende dat de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter geen melding maakt van de einddatum van het mandaat en geen melding maakt van diegene die hem zal opvolgen voor de resterende duur van het mandaat; Overwegende dat de kandidaat-voorzitter de voorgeschreven eed als gemeenteraadslid heeft afgelegd; Overwegende dat er geen specifieke eed als voorzitter van de gemeenteraad dient afgelegd te worden;

5 5 Besluit : Artikel 1 Kennis te nemen van de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter. Artikel 2 De voorgedragen kandidaat-voorzitter, de heer Paul Geeraerts, wordt verkozen verklaard als voorzitter van de gemeenteraad met ingang van 02 januari Punt 5 : verkiezing en eedaflegging van de schepenen Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 44, 45, 46 en 50 in het bijzonder; Gelet op de omzendbrief BB 2012/2 van 19 oktober 2012 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode; Overwegende dat een gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen werd overhandigd aan de gemeentesecretaris op 21 december 2012; Overwegende dat de gemeentesecretaris op datum van 26 december 2012 een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester heeft bezorgd; Overwegende dat alle kandidaat-schepenen de eed als gemeenteraadslid hebben afgelegd; Overwegende dat de heer Paul Geeraerts tot voorzitter van de gemeenteraad werd verkozen tijdens de installatievergadering van 02 januari 2012 en na zijn installatie de gemeenteraad voorzit; Overwegende dat de gemeentesecretaris de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaatschepenen ter zitting heeft overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad; Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad vaststelt dat de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de gemeentesecretaris is overhandigd; Overwegende dat de voorgedragen kandidaat schepenen de volgende personen zijn : - eerste schepen de heer Leo De Ryck; - tweede schepen de heer Guy Uyttersprot; - derde schepen de heer Herman Steppe; - vierde schepen de heer Bert De Roeck - vijfde schepen mevrouw Belinda Everaert; Overwegende dat beide geslachten zijn vertegenwoordigd in de voordrachtakte; Overwegende dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen voldoet aan de decretaal voorziene ontvankelijkheidsvereisten; Overwegende dat de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen geen melding maakt van de einddatum van een schepenmandaat; Overwegende dat door de indiening van een geldige voordrachtakte het aantal schepenen voor de rest van de legislatuur bepaald is, zijnde vijf; Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad dit aantal ter zitting meedeelt aan de gemeenteraad; Overwegende dat de rangorde van de schepenen is bepaald door de rangorde, zoals deze op de ontvankelijke voordrachtakte bepaald; Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad deze volgorde ter zitting meedeelt aan de gemeenteraad;

6 6 Overwegende dat de verkozen verklaarde schepenen de decretaal voorziene eed in handen van de burgemeester dienen af te leggen; Besluit: Artikel 1 Kennis te nemen van de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaatschepenen. Artikel 2 De voorgedragen kandidaat-schepenen verkozen te verklaren in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen, meer bepaald : - eerste schepen de heer Leo De Ryck; - tweede schepen de heer Guy Uyttersprot; - derde schepen de heer Herman Steppe; - vierde schepen de heer Bert De Roeck - vijfde schepen mevrouw Belinda Everaert. Artikel 3 Akte te nemen van de eedafleggingen van: Leo De Ryck, Guy Uyttersprot, Herman Steppe, Bert De Roeck en Belinda Everaert in handen van de burgemeester en in volgende bewoordingen: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Hiervan worden afzonderlijke akten door de comparanten en de burgemeester ondertekend. Artikel 4 Akte te nemen van het aantal schepenen, geldig voor de ganse duur van de legislatuur, en zoals vastgelegd door het aantal voorgedragen schepenen op ontvankelijke gezamenlijke voordrachtakte, met name vijf. Punt 6 : vaststelling van de fracties Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 38 in het bijzonder, zoals vervangen door artikel 5 van het decreet van 02 juni 2006, houdende vorming van fracties binnen de gemeenteraad; Gelet op de omzendbrief BB 2012/2 van 19 oktober 2012 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode; Overwegende dat bij de installatie van de gemeenteraad ook de fracties worden gevormd; Overwegende dat de gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, één fractie vormen in de nieuw verkozen raad; Besluit : met algemeenheid van stemmen aangenomen. Artikel 1 De gemeenteraad stelt vast dat de gemeenteraadsleden Paul Geeraerts, Leo De Ryck, Walter De Donder, Els Van Nieuwenhove, Leen Steenhoudt, Denise De Paepe, Herman Steppe, Gerda Van Geite,

7 7 Greet Van Holsbeeck en Aster Van Avermaet één fractie vormen onder de naam LIJST BURGEMEES- TER. Artikel 2 De gemeenteraad stelt vast dat de gemeenteraadsleden Yvette Biesback-Schoonjans, Tim Herzeel, Johan Guns, Hans Cornand, Jill Rollier en Kristine Neven één fractie vormen onder de naam OPEN VLD-CTL. Artikel 3 De gemeenteraad stelt vast dat de gemeenteraadsleden Guy Uyttersprot, Bert De Roeck, Belinda Everaert, Elke Van den Winckel en Jonas Van Vaerenbergh één fractie vormen onder de naam N-VA. Artikel 4 De gemeenteraad stelt vast dat de gemeenteraadsleden Tim t Kint en Stijn Stassijns één fractie vormen onder de naam AFFLIGEM.NU. Artikel 5 De fractieleiders zullen in de eerstvolgende zitting worden aangeduid. Punt 7 : verkiezing van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de artikelen 5 tot en met 13, 15 en 16 in het bijzonder; Gelet op decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen en houdende wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de artikelen 8 en 58 in het bijzonder; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 november 2006 betreffende de voordrachtakte en de verkiezing van de leden van de raden voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 16 maart 2012 tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, het aantal te verkiezen leden van de raden voor maatschappelijk welzijn van de randgemeenten en van de gemeente Voeren, het aantal te verkiezen stadsdistrictsraadsleden in Antwerpen, het aantal te begeven schepenmandaten per gemeente, het aantal leden van de stadsdistrictscolleges in Antwerpen en het aantal te verkiezen provincieraadsleden per provincie van het Vlaamse Gewest, en tot verdeling van de provincieraadsleden over de provinciedistricten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280, 1, van het

8 8 decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de omzendbrief BB 2012/2 van 19 oktober 2012 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode; Overwegende dat op grond van het aantal inwoners van de gemeente de raad voor maatschappelijk welzijn uit negen leden is samengesteld; Overwegende dat vier voordrachtakten in tweevoud aan de gemeentesecretaris werden overhandigd uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad; Overwegende dat alle kandidaten, zowel de effectieve als de opvolgers, instemmen met hun voordracht en dit hebben bevestigd door hun handtekening op de respectievelijke voordrachtaktes; Overwegende dat beide geslachten zijn vertegenwoordigd op alle voordrachtaktes; Overwegende dat de gemeentesecretaris het nodige onderzoek heeft verricht inzake de ontvankelijkheid van de voordrachtakte en hierbij geen opmerkingen heeft geformuleerd; Overwegende dat de vier voordrachtaktes ontvankelijk zijn; Overwegende dat geen enkele kandidaat-werkend lid of kandidaat-opvolger zich in een geval van onverkiesbaarheid bevindt; Overwegende dat de gemeentesecretaris de kandidatenlijst heeft afgesloten door het rangschikken van de kandidaat werkende leden in alfabetische volgorde waarbij de naam van elk kandidaatwerkend lid wordt gevolgd door de namen van zijn of haar kandidaat-opvolgers in de precieze volgorde zoals ze zijn vermeld in de voordrachtakte; Overwegende dat de voordrachtakten tijdig ter inzage hebben gelegen; Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad wordt bijgestaan door Jill Rollier en Jonas Van Vaerenbergh, zijnde de twee jongste gemeenteraadsleden in leeftijd, met het oog op het waarborgen van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming; Overwegende dat de verkiezing verloopt volgens het stelsel van meervoudig stemrecht waarbij elk gemeenteraadslid beschikt over vijf stemmen; Overwegende dat enkel op kandidaat-effectieve leden kan worden gestemd, dat de stembiljetten conform deze bepaling werden opgemaakt; Overwegende dat de stemming in één enkele stemronde en bij geheime stemming plaatsvindt; Overwegende dat 23 gemeenteraadsleden deelnemen aan de geheime stemming in openbare zitting; Overwegende dat aan elk gemeenteraadslid zoveel stembiljetten worden ter beschikking gesteld als hij of zij stemmen heeft; Overwegende de sluiting van de geheime stemming; Overwegende dat 115 stembiljetten door de gemeentesecretaris aan de voorzitter van de gemeenteraad en zijn bijzitters worden overhandigd; Overwegende de stemopneming waarbij de geldige, respectievelijk ongeldige en blanco stembiljetten worden gerangschikt en geteld en apart worden gelegd; Overwegende dat de stemopneming het volgende resultaat oplevert : 0 blanco stembiljetten; 0 ongeldige stembiljetten; 115 geldige stembiljetten; Overwegende de stemopneming waarbij vervolgens de geldige stembiljetten worden gerangschikt en geteld volgens de naam van het kandidaat-werkend lid waarvoor een stem is uitgebracht; Overwegende dat geldige stemmen als volgt zijn uitgebracht over de verschillende kandidaat werkende leden : Naam en voornaam van het kandidaat-werkend lid Ludwig Berlo 14 Aantal bekomen stemmen

9 9 Mark De Backer 11 Bart De Maeseneir 0 Hary De Ryck 11 Arlette De Wachter 10 Reinhilde D Haese 11 Aster Francois 0 Marleen Grobben 11 Magda Guldemont 15 Willy Hendrickx 10 Gunther Van den Broeck 11 Els Van Nieuwenhove 11 Overwegende dat de kandidaten die de meeste stemmen hebben bekomen, worden verkozen tot werkende leden; Overwegende dat er staking van stemmen is voor Arlette De Wachter en Willy Hendrickx; Overwegende dat voorrang aan Arlette De Wachter dient te worden gegeven; Overwegende de alfabetische lijst van de verkozen werkende leden en van hun opvolgers, opgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad; Naam en voornaam van het verkozen werkend lid Naam en voornamen van de opvolgers in de volgorde waarin die zijn voorbestemd om het werkend lid te vervangen Naam en voornaam van het verkozen werkend lid 1. Ludwig Berlo 2. Mark De Backer 3. Hary De Ryck 4. Arlette De Wachter 5. Reinhilde D Haese 6. Marleen Grobben Naam en voornamen van de opvolgers in de volgorde waarin die zijn voorbestemd om het werkend lid te vervangen 1. Dirk van Sinay 2. Myriam Guldemont 1. André De Wilde 2. Annick Van Vaerenberg 3. Stijn Stassijns 1. Greta Permentier 2. Bregt Nevens 3. Thomas Dekens 1. Thierry Mercken 2. Thomas Dekens 3. Aster François 1. Bart De Maeseneir 2. Thomas Dekens 3. Bregt Nevens 1. Frank Van Gool 2. Isabelle Van Langenhove

10 10 7. Magda Guldemont 1. Janick Arijs 2. Myriam Guldemont 8. Gunther Van den Broeck 1. Isabelle Van Langenhove 9. Els Van Nieuwenhove 1. Lena Steenhoudt 2. Iris Depoorter 3. Bregt Nevens Overwegende het proces-verbaal van de stemopneming van de geheime stemming, zoals staande de vergadering opgemaakt door de gemeentesecretaris en ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad, de raadsleden Jill Rollier, Jonas Van Vaerenbergh en de gemeentesecretaris; Overwegende dat geen van de voorgedragen kandidaat werkende leden en hun respectievelijke kandidaat-opvolgers zich in een situatie van onverenigbaarheid bevinden; Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad de uitslag in openbare zitting heeft afgekondigd, dat de uitslag hierdoor voorlopige geldigheid krijgt; Besluit: Artikel 1 De geloofsbrieven van de kandidaat werkende leden en de kandidaat opvolgers worden goedgekeurd. Artikel 2 Akte te nemen van de afkondiging van de uitslag door de voorzitter van de gemeenteraad. Artikel 3 Akte te nemen van de lijst van de verkozen werkende leden en van hun respectievelijke opvolgers, zijnde: Naam en voornaam van het verkozen werkend lid Naam en voornamen van de opvolgers in de volgorde waarin die zijn voorbestemd om het werkend lid te vervangen 1. Ludwig Berlo 1. Dirk Van Sinay 2. Myriam Guldemont 2. Mark De Backer 1. André De Wilde 2. Annick Van Vaerenberg 3. Stijn Stassijns 3. Hary De Ryck 1. Greta Permentier 2. Bregt Nevens 3. Thomas Dekens 4. Arlette De Wachter 1. Thierry Mercken 2. Thomas Dekens 3. Aster Francois

11 11 5. Reinhilde D Haese 1. Bart De Maeseneir 2. Thomas Dekens 3. Bregt Nevens 6. Marleen Grobben 3. Frank Van Gool 4. Isabelle Van Langenhove 7. Magda Guldemont 1. Janick Arijs 2. Myriam Guldemont 8. Gunther Van den Broeck 1. Isabelle Van Langenhove 9. Els Van Nieuwenhove 1. Lena Steenhoudt 2. Iris Depoorter 3. Bregt Nevens Artikel 3 Het dossier van de verkiezing wordt onverwijld met een aangetekende brief gestuurd aan de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van de provincie Vlaams-Brabant. Het dossier bevat twee afschriften van het proces-verbaal met de stembiljetten, zowel de geldige als de ongeldige en de blanco stemmen, en alle nodige bewijsstukken. Punt 8 : verkiezing van de leden van de politieraad Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, de artikelen 12, 16 en 18 in het bijzonder; Gelet op het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad, de artikelen 2, 4, 5, 7 en 10 in het bijzonder; Gelet op de omzendbrief van 14 november 2012 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone; Overwegende dat de verkiezing van de leden van de politieraad plaatsheeft tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen; Overwegende dat de politieraad van de meergemeentezone TARL samengesteld is uit 19 verkozen leden; Overwegende dat de gemeenteraad dient over te gaan tot verkiezing van vijf leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad; Overwegende dat elk van de 23 gemeenteraadsleden beschikt over drie stemmen; Gelet op vier voordrachtakten betreffende de verkiezing van de leden van de politieraad zijn ingediend; Overwegende dat, respectievelijk deze akten de hierna vermelde kandidaten voordragen en ondertekend zijn door de volgende verkozenen voor de gemeenteraad: Voordrachtakte 1 Kandidaat effectief lid : Stijn Stassijns Kandidaat-opvolger: Tim t Kint Gemeenteraadsleden die de voordracht d.d. 20 december 2013 doen : Tim t Kint en Stijn Stassijns.

12 12 Voordrachtakte 2 Kandidaat effectief lid: Guy Uyttersprot Kandidaat opvolger: Jonas Van Vaerenbergh Kandidaat effectief lid: Elke Van den Winckel Kandidaat opvolger: Jonas Van Vaerenbergh Gemeenteraadslid die de voordracht d.d. 20 december 2010 doet : Guy Uyttersprot. Voordrachtakte 3 Kandidaat effectief lid: Aster Van Avermaet Kandidaat opvolgers: Denise De Paepe en Greet van Holsbeeck Kandidaat effectief lid: Gerda Van Geite Kandidaat opvolgers: Greet Van Holsbeeck en Denise De Paepe Kandidaat effectief lid: Greet Van Holsbeeck Kandidaat opvolgers: Leo De Rijck en Herman Steppe Gemeenteraadsleden die de voordracht d.d. 20 december 2013 doen : Walter de Donder, Els Van Nieuwenhove, Leo De Ryck, Herman Steppe, Leen Steenhoudt, Paul Geeraerts, Denise de Paepe, Gerda van Geite, Greet Van Holsbeeck en Aster Van Avermaet. Voordrachtakte 4 Kandidaat effectief lid: Johan Guns Kandidaat-opvolger: Hans Cornand Gemeenteraadsleden die de voordracht d.d. 20 december 2013 doen : Tim Herzeel, Johan Guns, Yvette Schoonjans, Kristine Neven en Hans Cornand. Overwegende dat de voordrachtakten voldoen aan de bepalingen van de artikelen 2, 4 en 5 van het koninklijk besluit van 20 december 2000; Gelet op de kandidatenlijst, in alfabetische volgorde door de waarnemende burgemeester opgemaakt, overeenkomstig artikel 7 van het voornoemd koninklijk besluit op grond van gezegde voordrachtachten; Stelt vast dat Jill Rollier en Jonas Van Vaerenbergh, de twee jongste gemeenteraadsleden, de burgemeester bijstaan bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming; Gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming over tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad; 23 raadsleden nemen deel aan de stemmingen en ontvangen ieder 3 stembiljetten, 69 stembiljetten worden overhandigd aan de burgemeester en zijn bijzitters; De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat : 0 nietige stembiljetten, 0 blanco stembiljetten, 69 geldige stembiljetten. De op deze 69 geldige stembiljetten uitgebrachte stemmen werden toegekend als volgt : Effectieve leden Aantal bekomen stemmen Johan Guns 12 Stijn Stassijns 12 Guy Uyttersprot 9 Aster Van Avermaet 12 Elke Van den Winckel 12

13 13 Gerda Van Geite 12 Greet Van Holsbeeck 0 Stelt vast dat de stemmen werden uitgebracht op naam van regelmatig voorgedragen kandidaten effectieve leden; Stelt vast dat vijf kandidaat effectieve leden, die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, verkozen worden; Stelt vast dat verkozen zijn tot effectief lid van de politieraad : - Johan Guns - Stijn Stassijns - Elke Van den Winckel - Aster Van Avermaet - Gerda Van Geite; Stelt vast dat de verkiesbaarheidsvoorwaarden vervuld zijn door : - de vijf verkozen effectieve leden - de kandidaat-opvolgers, van rechtswege de opvolgers van deze vijf effectieve leden; Stelt voor dat geen enkel effectief lid zich bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid bepaald in artikel 15 van de wet van 7 december 1998; Onmiddellijk na de ondertekening van het proces-verbaal kondigt de burgemeester de verkiezingsuitslag af in openbare zitting; Dit proces-verbaal zal overeenkomstig artikel 18bis van de wet van 7 december 1998 en artikel 15 van het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad in dubbel exemplaar naar de bestendige deputatie. Het proces-verbaal is staande de vergadering opgemaakt en ondertekend door de burgemeester, de gemeentesecretaris, gemeenteraadslid Jill Rollier en gemeenteraadslid Jonas Van Vaerenbergh. Punt 9 : aanstelling van de gemeenteontvanger als financieel beheerder van de gemeente Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 76 en 308 in het bijzonder; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief BB 2012/2 van 19 oktober 2012 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 22 december 2009 houdende benoeming van de heer Gunter Dedobbeleer tot financieel beheerder; Overwegende dat de functiebenaming van financieel beheerder voorbarig was gebruikt; Overwegende dat vóór 01 januari 2013 nog geen financieel beheerder kon worden aangesteld en het hier eigenlijk ging over de aanstelling van een gemeenteontvanger; Overwegende dat alle plaatselijke ontvangers vanaf 01 januari 2013 financieel beheerders dienen te worden; Overwegende dat bijgevolg een ambtshalve heraanstelling dient te gebeuren;

14 14 Besluit : Artikel 1 Neemt akte van de ambtshalve heraanstelling van de heer Gunter Dedobbeleer als financieel beheerder, met ingang van 1 januari 2013, met behoud van de verworven rechten inzake het geldelijk statuut met toepassing van artikel 308 1, 3, van het gemeentedecreet van 15 juli Artikel 2 Afschrift van de beslissing zal aan de heer Gunter Dedobbeleer en aan de personeelsdienst worden gegeven. De heer voorzitter Paul Geeraerts sluit de vergadering om uur. I.O. De gemeentesecretaris, Juliaan Van Ginderdeuren Namens de raad, De voorzitter, Paul Geeraerts.