Buitengewone ledenvergadering ASV de Dijk Amsterdam, 15 juni 2011 Agenda 1. Opening 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Notulen jaarlijkse ledenvergadering d.d. 21 januari 2011 4. Voordracht bestuurslid financiele zaken Simcha Knol 5. Voorstellen Karin van der Ploeg uitvoerend secretaris 6. Eerste blik op nieuw beleid 7. Begroting op hoofdlijnen 8. Voorstel verhoging contributie 9. Afscheid oud bestuur 1
Eerste blik op nieuw beleid Introductie(Michiel) Sportiviteit en Respect (Jeanette) Voetbal organisatie(frank) Voetbal Technische Zaken(Loek) Maatschappelijke ontwikkeling(michiel) Communicatie(Michiel) VZ Vice-VZ VTZ VOZ MO FZ (+ AZ) 2
Uitgangspunten bestuur Kernwaarden: Respect Plezier Ambitie Dat betekent dus o.a.: Spelplezier ( met plezier presteren ) Opleiding (jeugd trainen = jeugd opleiden) Ontwikkeling van het clubgevoel en binding Doorstroming van jeugdleden naar A -junioren/senioren Maar ook: een veilige omgeving De Dijkbenik! 3
Uitdagingen Vrijwilligersbeleid, waar onder: Organisatie clubblad; Opzet en invulling kantine; Wedstrijdorganisatie; Uitbreiding organisatie; Versterken financiële positie. Randvoorwaarde: een gezond financieel beleid Sportiviteit en respect Jeanette van Rijn 4
Sportiviteit en Respect (1) terugblik activiteiten 2010-2011 1. Bekendheid en informeren - Informatieboekje - Website - Leidersbijeenkomsten 2. Afhandeling meldingen - Ongeveer 20 officiële meldingen (en nog meer signalen) - Gesprekken en vervolgafspraken met betrokkenen - Sanctionering o.a. schorsingen, alternatieve straffen en bestuursadvisering tot royement 3. Advisering bestuur 4. Enquête leiders en trainers (ook ikv preventie) Goede respons! - te weinig steun andere ouders - te laat of niet afmelden spelers - te weinig aandacht voor lagere teams Sportiviteit en Respect (2) vooruitblik seizoen 2011-2012 1. Trainers en leidersbijeenkomsten aug-sept 2. Evaluatie en aanpassing sanctiebeleid (bv eisen begeleiding van probleemkinderen) aug 3. Actie op taalgebruik n.a.v. meldingen sept-dec 4. Uitbreiding acties naar senioren seizoen 5. Afhandeling meldingen seizoen 6. Advisering bestuur seizoen 7. UITBREIDING COMMISSIE!!!! Seizoen >> Karel Beckman, Peter Kuipers en Jeanette van Rijn zoeken versterking 5
Voetbalorganisatie Frank Rozendaal De organisatie rond de wedstrijd 6
wedstrijdkamer wedsij d leider, leider/ coach scheids rechter De wedstrijd team tegenpartij wedstrijdsecretariaat scheidsrechter commissie afkeuringen veldindeling Overzicht VOZ Wedstrijdkamer Bestuur Voetbal Organisatorische Zaken scheidsrechters Jeugd coördinator Senioren coördinator Dames/Meisjes coördinator * Zaal coördinator wedstrijdsecretariaat wedstrijdsecretariaat wedstrijdsecretariaat wedstrijdsecretariaat Toernooien/activiteiten Toernooien/activiteiten Toernooien/activiteiten Toernooien/activiteiten Leiders/coördinatoren Leiders/coördinatoren Leiders/coördinatoren Leiders/coördinatoren * Gezien de geringe omvang blijven de Dames/Meisjes vooralsnog onderdeel van de jeugdafdeling De ledenadministratie en de verkoop van kleding resulteren nu nog onder VOZ. Dit zal veranderen. Structuur Voetbalorganisatorische zaken 7
Voetbal Organisatorische Zaken vooruitblik seizoen 2011-2012 1. Vacatures - Invulling seizoen - Taakbeschrijvingen en uren inschatting augustus 2. Scheidsrechters - Scheidsrechtercurus op de Dijk aug-sept - Aftrap nieuwe coaching jeugd aug-sept 3. Verbinding Jeugd en senioren / zondag 1 seizoen 4. Verbinding zaal en veld seizoen 5. Versterking damesvoetbal seizoen Voetbal Technische Zaken Loek Wisman 8
Voetbal Technische Zaken vooruitblik seizoen 2011-2012 e.v. 1. Opleiding en ontwikkeling trainers, leiders en spelers Aanstelling TJC Opleidingen Hans van Kasteren Aanstelling TJC bovenbouw Jordi van Beek en onderbouw Reinoud Buijs Uitgebreid intern opleidingsprogramma voor trainers en leiders Verdere uitwerking en invulling Jeugdopleidingsplan Aandacht voor alle Jeugdteams d.m.v. extra trainingen 2. Aansluiting tussen Jeugd en Seniorenteams Oprichting team onder 23 Zondag 2 / Zaterdag 1 opleidingteams binnen Senioren Jeugdselectieteams minimaal op Hoofdklasse niveau Doorstroming jeugd naar lagere seniorenelftallen Voortgang stichting Ton Langelaar 9
Maatschappelijke Ontwikkeling op ASV De Dijk Stephan Bon (verhinderd) 4 speerpunten M.O. op ASV De Dijk 1. Aanbod van nieuwe producten & diensten op en rond de vereniging aan eigen en nieuwe doelgroepen 2. Een platform zijn voor de distributie van (bestaande) maatschappelijke programma s 3. Organisatie van ankerpunt in de maatschappij samenwerking met o.a. scholen en gemeente/stadsdeel 4. Samenwerking met commerciële partijen 10
Activiteiten mbt 4 speerpunten Speerpunt 1: FitVoetbal uitbreiden ClubFit(vrouwen) uitbreiden Familie toernooi (7X7) Biljart club Speerpunt 2: Vette Pret programma Stichting Axios: Samenscholen onder de Ajax Baneri scholenproject John Blankenstein Foundation Speerpunt 3: Programma sport & ondernemer (pilot voor moderne sportsponsoring) Buurtactiviteit straatvoetbal NoorderParkkamer(cultuur & sport in Noord) Brede school ambitie: Combinatiefunctionaris beter inzetten voor samenwerking Speerpunt 4: BSO: Woest Zuid Dam tot Dam wandeltocht: officieel eerste rustpunt Loyaltyprogramma voor sponsors Communicatie Michiel Maartens 11
Communicatie Externe communicatie; KNVB Politie Stadsdeel Zichtbaarheid bestuur en commissies (nieuwe) media, uitbreiding inzet website Uitbreiding fysieke communicatie Financiële zaken Simcha Knol 12
Financiële Zaken Doelstelling: sluitende begroting 2011/2012 Genomen acties: Verhoging van de contributies Opzetten nieuw sponsorbeleid: doel sponsorinkomsten te verhogen Verhuur accommodatie (oa. BSO) Bezuinigen op (directe) clubblad kosten Heffen entreegelden met ingang van het nieuwe seizoen 13