Handleiding MEET MANAGER 11 bij Open Water

Handleiding MEET MANAGER 11 bij Open Water Om te kijken of mijn gedachten stroken met de eerste opzet hierboven een praktijktest gedaan met de kanaalrace in Vlissingen 2008, Sluis 2009 en Middelburg 2009. De handleiding hieronder is ontstaan uit het werken ermee. Er is gekozen gebruik te maken van velden die reeds aanwezig zijn in Meet Manager 11. Daardoor zijn de rapporten ook met splash te genereren. OLOWIS is aangepast om ervoor te zorgen dat de gegevens op de juiste plaats terecht komen. Stap 1 type het programma in het splash Gebruik de basis lege Open Water Wedstrijd volgens voorbeeld zoals door splash kan worden opgehaald. De enige toevoegingen ten opzicht tov een normale wedstrijd is: - In de leeftijdsgroep als naam bij overige opnemen Prestatietocht - - En opnemen als Prestatietocht bij sponsor programma - - Resultaat is: - Stap 2 Maak leeftijdsgroepen goed aan (leeftijdscat uitzoeken in leeftijdscat berekening!! Datum leeftijdberekening moet op wedstrijdatum, en anders instellen op een datum voor september. En zoals het hoort Nederlandse methode seizoen 01-09 / 31-8 Voor de gewone programma s gaat het dan prima ook na 01-09-2009 Bij de masters ontkomt je er niet aan om de leeftijdsgroepen van masters met 1 te verlagen. Dit omdat voor hen de leeftijdsberekeningsdatum op 31-12-2010 moet liggen. En dat is een jaar later als dat de NED/CAN hem berekend. 20+ 19-23 25+ 24-28 30+ 29-33 35+ 34-38 40+ 39-43

45+ 44-48 50+ 49-53 55+ 54-58 60+ 59-63 65+ 64-68 70+ 69- -1 Dit is in de template op het web al gedaan inclusief tekstuele aanpassing. Het gemakkelijkste gaat het dan ook om die te kopiëren naar uw eigen programmanummers en daarna deze voorbeeldprogrammanummers te verwijderen. Ze zijn bewust hoog genummerd. En dat ook voor de heren en alle Stap 3 vul aanvangstijden in met de hand per programmanummer. Laat dus niet het programma de aanvangstijden bepalen want dan ben je de ingevulde tijden kwijt.

Zorg tevens dat de Open Water discodes aanwezig zijn in de tabel van diskwalificaties. Stap 4 Download inschrijvingen OLOWIS en lees ze in (dit is een lef maar dat maakt niet uit) Hier zie je wel voor en achternaam bij elkaar zitten. Maar dat maakt voor de verdere verwerking niet uit. Indien het later door iemand in Team Manager moet worden ingelezen, moet handmatig de namen gekoppeld worden (Dit wacht op een update van OLOWIS). Tip:Gebleken is in de praktijk dat het bij kleine hoeveelheden per zwemclub zoals gebruikelijk is in OW het handiger is om alle inschrijvingen in OLOWIS te verwerken cq een dringend verzoek bij de insturende vereniging te doen OLOWIS te gebruiken. Zodat stap 5 en 6 en een deel van 7 kunnen worden overgeslagen. Eventueel zelf invoeren kan ook. Stap 5: Laad andere lenex files in, die door de clubs zijn ingeleverd. BIJ ETW: We moeten de velden iets anders gaan gebruiken omdat we ook chips hebben. Om dit te realiseren is er een query gemaakt die inschrijfstad combineert met inschrijfwedstrijdnaam. Hierdoor komt inschrijfstad vrij om de chipsnummers erin te zetten. Query luidt qryetwcaps1veld in SQL: UPDATE SWIMRESULT SET SWIMRESULT.QTNAME = [QTCITY]+" "+[QTNAME], SWIMRESULT.QTCITY = "";

Stap 6: Voer overige inschrijvingen in handmatig via tabel KNZB (=Hoofddatabase). Stap 7: Caps toekennen aan de inschrijvingen uit OLOWIS zonder vaste cap en de in stap 5 en 6 ingevoerde inschrijvingen, doen we door in MM11 het inschrijvingenscherm op te roepen. En vullen we de velden met stad als capnummer en naam als capkleur. De inschrijftijd wordt ook ingevuld met 1000??? Waarbij de laatste 3 cijfers het capnummer zijn. Dit wordt dan weergegeven als 1:00:01.23. Dit doen we om ervoor de zorgen dat de startlijst op numerieke volgorde wordt weergeven. Indien je dit niet doet wordt het willekeurig gesorteerd weergegeven. TIP: Sommigen vinden het handiger om eerst stap 8 en 9 uit te voeren dan een afdruk te maken en dan de tijdelijke caps toe te kennen en voor de mensen uit stap 5 en 6 eventueel de vaste cap en kleur. TIP2: Zie voor uitleg: Hulproutines met IE/Javascript/Java. Dan kan de inschrijftijd later nog erin gekopieerd worden. Tijdelijke caps zie query: qrytijdelijke caps Stap 7b: Door middel van het veranderen van de entry time kan je bij de tijdrace de volgorde indelen van vertrek. Dit volgens de richtlijnen van het handboek Open Water. Voor handmatige verwerking kun je ook kiezen de minuten voor de volgorde van de tijdrace en de seconden en honderdsten voor het cap nummer. Dan moet je wel rekenen met een 10 seconden minimale vertrektijd Vergeet ook niet het programmanummer weg te laten in het veld welke bepaald of de inschrijftijd gelijk wordt gemaakt aan cap nummer. Voor de handmatige verwerking van een wave start kan de methode zoals bij de tijdrace staat worden gebruikt. Voorbeeld: cap nummers 4,34,15,25 moet vertrekken per minuut voor tijdrace. De entry time wordt dan bij handmatige verwerking: 1.00.04, 2.00.34, 3.00.15 en 4.00.25. Bij wave start met wave om de 15 min. wordt zoiets 0.00.04, 0.00.34, 15.00.15, 15.00.25. Tip 2: Dit gebeurd automatisch als je gebruikt maakt van de invoer routines zoals beschreven bij IE/Javascript/Java. BIJ ETW:

De inschrijftijd hoef je niet aan te passen. Dit wordt gedaan op het moment dat je de chipnummers automatisch toekent. Echter capnummer en kleur moeten nu als 1 reeks ingevoerd worden in inschrijfnaam. Stap 8: Series indelen op gebruikelijke wijze. Bij ETW ook nog: Chipnummers toekennen. Dit gebeurd in 2 stappen. Degene die vaste hebben, komen uit de standaard lijst cq een bekrompen versie van de starts.csv die uit OLOWIS komt. Knippen en plakken in hulptabel chipsvast. Of een lijst waar Hidde in zet wie over welke chips beschikt. Dit toekennen is geregeld in macro ChipsToekennen. Die macro doet: Toekennen dmv qrychipvastinvullen: UPDATE (chipvast INNER JOIN ATHLETE ON chipvast.license = ATHLETE.LICENSE) INNER JOIN SWIMRESULT ON ATHLETE.ATHLETEID = SWIMRESULT.ATHLETEID SET ATHLETE.EXTERNALID = [chip1]+";"+[chip2], SWIMRESULT.QTCITY = [lees1]+";"+[lees2]; Als die erin zitten gaan we tijdelijke toekennen. Per vereniging op reeks. Die reeks komt uit chipstijdelijk.xls dit wordt aangemaakt door Hidde. De leesnummers worden opgeslagen in elke inschrijving. De chipcodes worden opgeslagen in externalid tabel Athlete. Md TijdelijkeChipsToekennen Tevens worde de inschrijftijden aangepast (zonder uur is mooier bij uitslag). @TODO: Hopelijk kan in de volgende OLOWIS versie, standaard de chips ingevoerd worden, zodat ze in een keer verwerkt worden via de LENEX file. Stap 9: Startlijst kan gemaakt worden als [Deelnemers per prognr.] zie voorgemaakt rapport. Eventueel deze stap gebruiken (proefopmaak) om te controleren wie nog geen cap heeft toegekend gekregen. Wanneer zwemmers een inschrijftijd krijgen zoals boven beschreven, worden ook tijdraces en wavestarts in de juiste volgorde weergegeven. TIP: Zorg dat je hoofddatabase op je laptop is bijgewerkt. Dan hoef je niet naar startnummers of clubnamen te zoeken cq in te voeren mocht er tijdens de wedstrijd nog iets veranderen.

Voor het vullen van de clubtassen met tijdelijke caps, factuur, inschrijvingen, programma en chips, maken we gebruiken van de volgende rapporten: <inschrijvingen><inschrijfgeld per vereniging> Dit is de factuur. Voor het vullen van de zakken met de chips en caps gebruiken we de volgende lijsten: <inschrijvingen><inschrijfbevestiging per vereniging>

Met bewijs van inschrijftijd, krijg je ook de chipnummers te zien. Helaas alleen niet meer tijdelijke capkleur. Wel nummer in de tijd. Na het vullen van de zakken, is MM 11 gereed voor het draaien van de uitslagen.

Het invoeren van de uitslagen Stap 1: Deze stap kan uitgevoerd worden door gebruik te maken van het inschrijftijd scherm. Kies dan voor inschrijvingen per programma (derde tabblad). En dan voor de knop ER. Sorteer dan eerst op inschrijftijd (door op inschrijftijd te klikken). Dan staan de capnummers in volgorde. TIP: Voor de controle kun je sorteren op zwemtijd en dan de volgorde van aankomst te controleren van de caps. Dit kan natuurlijk ook door de uitslag af te drukken.

TIP2: Zie voor uitleg: Hulproutines met IE/Javascript/Java. Hoe je met capnummer/tijd invoeren de invoer kan versnellen. Uit ervaring van het seizoen 2009 is gebleken dat de jury de capnummers zoekt bij de tijden en daar een lijst van maakt. Dus niet de caplijst en tijdstrook aan de uitslagverwerkers geven. Handiger is het dan om het capnummer te laten oplezen door de computerbediener en de vrijwilliger met de lijst in de hand zoekt bijbehorende cap en leest de tijd op. Zo kost het ook weinig tijd, maar wel een vrijwilliger extra. Dit maakt dan weinig uit of het via het inschrijfscherm gebeurd of via het uitslagenscherm. BIJ ETW: F9 per serie en daarna laatste wijzingen aanbrengen. Stap 1b uitslagen officieel maken (door de series in te delen en deze officieel te maken) in het uitslagenscherm met F11 en F12. Zie Meet Manager 11 handleiding voor gewone wedstrijden. LET OP SERIE voor SERIE in officieel maken. Stap 2: Indien het nog steeds nodig is een statistiekblok op te nemen in de uitslag, wordt een voettekst gemaakt met het statistieken blok. Het staat tenslotte al in codes vermeld door ng/ng za/dis/af en de ranglijst is ook geteld. Onder marge op 5,0 en bij opties afbeeldingen statis blok met 1,5 en 24,5 af X,Y Wel even met de hand invullen. Stap 3: Uitslag met/zonder capnummer uit Meet Manager (maar met leeftijdscategorieën). De standaard van de KNZB voldoet. Eventueel kunt u een rapport gebruiken met de inschrijftijd, dan heeft u ook de capnummers. Voorlopig nog in PDF, later misschien alleen lxf. Tip: Bij hulproutines vind u een mogelijkheid om het capnummer nog netter weer te geven. Hoewel dit voor de uitslag naar NOWW en KNZB niet nodig is. Voor een versie op het web kan het statistiekenblok worden verwijderd en de ondermarge terug op 1,0. Verzoek is ook om eventuele plaatjes zodanig klein te houden dat de uitslag in PDF de 0,5Mb niet overschrijdt.

Stap 4: LENEX export uit splash voor het klassementsprogramma.

Hulproutines met IE/Javascript/Java. Voor degenen die beschikken over Internet Explorer met Javascript en Java aan. Kunnen methoden binnen Meet Manager worden aangevuld met scripts. Wel dient de gebruiker hier besef te hebben dat men in 1 bestand werkt. En dat splash screens opslaat en pas na verversen update. Zorg dus ook altijd dat een programma waarin je aan het verwerken bent. Niet in splash op het scherm staat. Het scherm wordt anders opgeslagen door splash en ben je de ingevoerde gegevens kwijt of worden niet goed ververst. Degene die hier niet zeker van zijn dat ze het begrijpen, wordt aangeraden eerst te oefenen of deze routines niet te gebruiken. Uitpakken van de zip in een werkmap is alles wat dient te gebeuren voor installatie. Open met Internet Explorer (>=versie 6) het bestand splashopenwater.html. Eerst dient het bestand waarin de wedstrijd staat te worden aangewezen. Dit kan je doen door bladeren te kiezen. Daarna MOET je sla gegevens op gebruiken op de database te activeren en voor de hele wedstrijd verder te gebruiken. Capnummers doorvoeren naar inschrijftijd voor het sorteren in de startlijst (stap7 tip2) kan ook hier. Dan hoef je de tijdelijke capnummers niet 2x in te voeren. Zet achter inschrijftijd=capnummer alle programmanummers waarvoor dat moet gebeuren. Kies dan voor sla gegevens op dan blijven ze bewaard tot je ze veranderd. Kies daarna de knop [START overzetten cap nummers] en dan worden de cap nummers doorgevoerd naar de inschrijftijden. In een iets ander formaat omdat dat nu wel mag en via OLOWIS in verband met finapunten checking niet bij het inlezen niet. Het formaat is nu?.?? waarin het cap nummer staat. Dus de uur aanwijzing is vervallen. BEGIN HIERNA PAS MET HET INVOEREN VAN DE STARTTIJDEN VAN TIJDRACES EN/OF WAVESTARTS.

Eerste invoer uitslagen met Internet explorer.. Capnummers en tijden intypen van de lijst van de jury, is handiger met dit scherm. Je hoeft dan niet meer het capnummer te zoeken. Je typt de lijst van de jury over. De snelheid moet hier gemaakt worden door het programmanummer aan te geven en daarna wat je wil invoeren.werking van de 6 knoppen: [Normale finish] Hier typ je capnummer en tijd achter elkaar en deze worden in het veld SWIMTIME(=eindtijd) ingevuld. Tevens worden de velden BACKUPTIME1 t/m 3 gevuld. Hiermee bereik je een normale uitslag. Gebruik deze niet om bij een tijdrace/wave finish iets aan te passen. De starttijden worden dan overschreven. [Tijdrace finish] Bij de finish van de tijdrace en/of wave start wordt de starttijd afgetrokken van de eindtijd. Dus door hier de geklokte tijd in te vullen worden de volgende velden aangepast. Backuptime2=geklokte tijd Eindtijd(swimtime)=backuptime2-entry time [Tijdrace start] De starttijden worden hier naar entrytime geschreven zodat die in de berekening met de geklokte tijd bij de finish kan worden meegenomen en in het programma de deelnemers te sorteren. Het programma doet een voorstel door het verschil te nemen van de vorige starts. Dit werkt alleen als de scheidsrechter om de 30 sec. fluit. Als je start op willekeurige (achterstand in klassement omgekeerd in sec) tijd moet je de tijd overschrijven of gebruik maken van [Tijdrace start empty]. [wave finish] Bij de finish van de tijdrace en/of wave start wordt de starttijd afgetrokken van de eindtijd. Dus door hier de geklokte tijd in te vullen worden de volgende velden aangepast. Backuptime2=geklokte tijd Eindtijd(swimtime)=backuptime2-backuptime1 [wave start] Werkt hetzelfde als bij de tijdrace start alleen wordt de suggestie tijd nu niet met het verschil erbij geteld, maar dezelfde tijd voorgesteld als de vorige. Door dus de capnummers per wave in te voeren heb je snel de starttijden van de personen ingevoerd. Die dan bij het invoeren van de geklokte tijden worden gebruikt om hun gezwommen eindtijd te berekenen. Hier komt het in veld backuptime1.

In het plaatje hieronder zie je de velden indien je nog iets met de hand wilt aanpassen. De Eindtijd wordt dan niet automatisch aangepast cq berekend. Daarna alleen nog maar cap nummer en tijd. De gezwommen tijd wordt zichtbaar gemaakt in het juiste formaat dus voorloop nullen hoeven niet getypt te worden en ook geen punten en dubbele punten. Het vergt wel enige oefening om de capnummers door te typen. Want als je iets te lang wacht wordt het cijfer dat je typt niet als tweede cijfer gezien maar als zoekopdracht naar het eerste cijfer. Dus het capnummer in 1 keer snel doortypen. Indien er al tijden zijn ingevoerd worden die ook weergegeven. Dit moet u erop attent maken dat u een reeds ingevoerd programma gaat overschrijven. Dit mag u natuurlijk doen, als u er maar van bewust bent dat de laatste keer dat het capnummer voorkomt in de lijst, dat die tijd wordt opgeslagen Als daarna de tijden zijn opgeslagen, ga je verder met aanpassen binnen Meet Manager 11 van diskwalificaties en NG/NGZA wat het laatste onderdeel is van stap 1 uitslagen. Daarna verder met 1b en zo verder. Openstaande punten en verzoeken: - De fouten in vaste startnummers doven na het begin seizoen snel uit. Wel zou er iets meer controle in OLOWIS moeten komen, daar gaat het te vaak fout met startnummers. - Tevens merk ik dat de organisaties nu 2 keer hun programma in moeten brengen, 1x in OLOWIS en 1x in hun applicatie. Kunnen we dat op een of andere manier niet oplossen voor de beheerders? Een lxf inlezen oid. Geef me anders de opmaak van die tabel(len) en kan ik het zelf schrijven voor je. Want doordat de organisaties gevraagd gaat worden om een lxf in te leveren bij aanvraag wedstrijd (door de bond), heb je dat formaat toch al.