MODELWINGS TERNAT V.Z.W. Verslag van de Algemene Vergadering van 31/01/2014. Aanwezig: Verhofstadt Stefan, Deloof Willy, Van Schepdael Julien, Abraham Ghislain, Ghion Patrick, Raes Ronald, Snyers Stefan, Verhofstadt Elie, Ingels Wilbert, Langenberg Lodewijk, Bayens Robert, De Winne Dirk, Arijs Paul, Januarius Willy, Neukermans Martin, Carlier Johan, Van den Berghe Sven, Lippens Christian, Neukermans Jonathan, De Caluwé Jan, De Vos Eric. Verontschuldigd: Van Schepdael Kris, Van Vaerenbergh Willy, De Doncker Hedwig, Bauwens Partick, De Caluwe Erwin, Haelters Emmanuel, Van Langendonck Lieven, Van Isveldt Rudy, Van Hamme Hugo, Lucic Ivan, De Brabanter Freddy, Frederickx Guy, Van Kut Stefaan, Van Langendonck Pieter, Laukens Niels, De Kimpe Michel, Bayens Steve, De Mulder Hans, Tim Rogge, Van Droogenbroeck Patrick, Langenberg Leonardus, Afwezig: geen. 1. Inleiding voorzitter MWT. De vergadering wordt geopend met een verwelkoming en het noteren van de aanwezige leden door de voorzitter en secretaris. In het jaaroverzicht heeft de voorzitter aandacht voor de volgende onderwerpen: De circulair GDF-01, met de tekortkomingen. De vreemde rakkers op het plein. Geen wijziging in de vergunningstoestand. Geen nieuwe brevetten. Het vliegincident en de gevolgen. De factuur van de advocaat, na meer dan 3 jaar (!!) en de verworven tussenkomst van VML (voor 50%) waarvoor dank. Het terrein, dat lag er telkens weer piekfijn bij. Met dank voor de inzet van de maaier. Een geslaagd werkingsjaar met respect voor ieders inbreng en bijzondere aandacht voor de veiligheid op en rond het terrein. Tot slot dankt de voorzitter alle leden, de bestuurders en alle losse medewerkers voor hun inzet, de logistieke steun en de goede werking van de club. 2. Goedkeuring verslag vorige algemene vergadering. Rondvraag / beslissing: er zijn geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd.
3. Kasverslag en balans 2013. Toelichting bij inkomsten en kostenposten: Kasverslag was bijgevoegd bij de uitnodiging. Grote verschillen met Budget PLUS kant Meer ledengelden (240) Minder admin kosten (205) Geen provinciebelasting (125) Geen uitgaven verdienstelijke leden (50) MIN kant Meer uitgaven aan maaier deels provisie voor toekomst. Resultaat: 978,00 euro Balans: saldo op rekening per 31/12/2013: 6.482,12 euro 4. Goedkeuring kasverslag en balans. Rondvraag/beslissing: Er zijn geen opmerkingen. Het kasverslag en de balans worden goedgekeurd 5. Kwijting Het Bestuur krijgt kwijting van haar bevoegdheden over het werkingsjaar. 6. Begroting 2014. De voorzitter geeft toelichting bij inkomsten en kostenposten: Inkomsten: op basis van 40 leden ledenstop! Nieuwe aanvragen zullen geëvalueerd worden.. Uitgaven: Onderhoud terrein: (300 euro) antimos behandeling, meststoffen en kalken, bollen Tussenkomst gemeente is definitief uitgesloten. Het gemeentelijke budget is omwille van besparingen ( ) sterk gereduceerd. ze komen nog 2 keer per maand de parking maaien en al het gras ophalen.. Onderhoud maaier: (150 euro) indekking tegen onvoorziene omstandigheden, al is er de laatste 2 jaar al materiaal aangekocht dat nu systematisch verbruikt wordt. Huur: De huur van het terrein zal opgetrokken worden tot 300 euro.
Admin kosten: 90 euro voor publicaties staatsblad (ontslag SS en adreswijziging WDL) en een 30 euro voor website. BBQ: kosten dekkend, Resultaat werking over 2014: 1253 euro positief. Het bestuur is van mening dat het uiteindelijk resultaat over 2014 redelijk stabiel zal blijven. De kosten zijn onder controle, zonder verrassingen. Balans per 31/12/2014 zou landen met saldo van circa 7500 euro, wat ons in staat stelt om een deftige maaier aan te kopen mocht het onverhoopt nodig zijn en toch nog voldoende reserves te behouden. Dit is te danken aan de gunstige omstandigheden uit 2013, zijnde (1) tussenkomst VML, (2) minder hoge huur terrein dan verwacht, (3) minder kosten voor vergunning DGL en (4) 10 extra leden. We zijn hierdoor sneller geëvolueerd en hadden eind 2013 al 1000 euro meer in kas hadden dan als doel gesteld in 2010/2011 (minstens 5000 euro). Niettemin stelt bestuur voor om lidgeld te behouden: 100 euro voor een senior en 50 euro voor een junior (inclusief de VML bijdrage van 34/12euro). Daarom het voorstel van het bestuur: lidgeld blijft op 100 euro per lid met een VML bijdrage van 34/12 per lid. Er volgen geen opmerkingen inzake de begroting 2014. De begroting wordt goedgekeurd. 7. Goedkeuring lidgeld 2014. Rondvraag/beslissing: Ter aanvulling van vorig punt, inzake het voorstel van lidgeld, volgen er geen opmerkingen. Het lidgeld voor 2014 wordt vastgelegd en goedgekeurd voor 100 euro per lid. Betaling lidgeld moet binnen zijn uiterlijk 14 februari 2014. 8. Huishoudelijk regelement - Milieuvergunning. De voorzitter geeft toelichting over de evolutie van het huishoudelijk reglement en de bijkomende toelatingen. Er wordt hier verwezen naar de PowerPoint presentatie tijdens de vergadering. 9. Brevetten hernieuwen. Tijdens de onderbreking worden alle brevetten, na voorleggen van de vliegbewijzen, opnieuw gecertificeerd. 10. Veiligheid op het terrein. De voorzitter geeft meer uitleg bij het incident met materiele schade aan een voertuig tot gevolg. De feiten worden anoniem doch in detail besproken.
Besluit: 1. Het lid vloog niet in conformiteit met het Huishoudelijk Reglement en de wetgeving. 2. Het lid was voorheen reeds meerdere malen attent gemaakt op potentieel gevaarlijk laten evolueren van zijn vliegtuig. 3. Het lid werd preventief gedurende 3 maand geschorst. De voorzitter is er van overtuigd dat elk lid hiermee zonder uitzondering rekening zal houden, en herinnert er eveneens aan dat het huishoudelijk regelement voorziet in sancties indien inbreuken vastgesteld worden. 11. Website. Patrick stelt de new look van de web-site voor. 12. Geluidsmetingen. Patrick overloopt de verschillende metingen en maakt de eerste afspraken voor de nieuwe jaarlijkse metingen. Tot nog toe bleven deze interne keuken, echter vanaf nu moeten deze metingen of de aanvullingen opnieuw overgemaakt worden aan de Milieudienst van de gemeente Ternat. 13. Maaien 2014 Ook toekomend jaar zal het plein gemaaid worden door het bestuur en enkele vrijwilligers. Het plein zal in het voorjaar een anti-mos behandeling krijgen. 14. Ledenaantal + frequentielijst 2014. De lijst met verlaters en nieuwkomers wordt overlopen. Daarenboven heeft het bestuur beslist opnieuw een ledenstop aan te houden. Nieuwe kandidaten zullen op wachtlijst komen en op afroep aanvaard worden volgens het criterium bepaald door het bestuur. Er staan op het ogenblik van de AV +/- 4 personen op wachtlijst. Ledenijst & frequentielijst volgt via mail en zal ook via de web-site gepubliceerd worden. 15. Varia. Feedback van de VML vergadering o De kritiek op de nieuwe circulaire - zie ook inleiding. o Twee schadegevallen het onze is het zwaarste (!!) o Oproep tot onmiddellijk doorgeven van adreswijziging, anders te veel retours van het tijdschrift "TIJDINGEN" bij VML. o Vliegbrevet "B" een must voor instructeurs en demopiloten, voor de anderen volstaat het brevet "A".
o Lidgeld VML blijft op 34/12 voor 2014 en 2015. Voor 2016 nog onbekend - heeft te maken met de nieuwe subsidieregeling door oa de Vlaamse overheid. BBQ organisatie back to basics. De mooie eenvoud van een gezellige BBQ. Verslaggever: Julien Van Schepdael, secretaris.