Medezeggenschapsraad Daltonschool Neptunus Amsterdam Jaarverslag Schooljaar 2012 2013 Inleiding Dit is het jaarverslag van de medezeggenschapsraad (MR) van de daltonschool Neptunus. Het verslag biedt een overzicht van de activiteiten van de MR over het schooljaar 2012 2013 en is via de website van de Neptunus te vinden: http://daltonschoolneptunus.nl/. De Neptunus school heeft een roerige periode doorgemaakt de afgelopen jaren, en ook het schooljaar 2012 2013 stond nog in het teken van het (opnieuw) opzetten van structuren en externe controles. Desondanks is de MR is zeer tevreden over het verloop van het schooljaar en de samenwerking met de directie en vindt zij dat de school een stimulerende en veilige leeromgeving aan de kinderen biedt en een prettige en uitdagende werkomgeving aan de leerkrachten. Een belangrijk punt van vooruitgang om te noemen is de ruime aandacht voor communicatie naar ouders in het afgelopen schooljaar. De MR ziet de toekomst van de Neptunus met vertrouwen tegemoet, indien de ingezette verbetering wordt doorgezet. Met name de nieuwe directeur zal hierin een belangrijke rol spelen, waarbij de MR zoveel mogelijk ondersteuning biedt. Taken en bevoegdheden van de MR Middels de MR zijn ouders, leerlingen en personeel betrokken bij het beleid van de school en kunnen we daar ook invloed op uitoefenen. Het schoolbestuur informeert de MR tijdig over de zaken die spelen. Voorgenomen besluiten worden door de directie aan de MR voorgelegd voor advies of instemming. De MR geeft bijvoorbeeld advies over het besluit tot de aanstelling van een nieuwe directeur. Voor een verandering van het schoolreglement is zelfs instemming vereist. Werkwijze van de MR In de MR zijn leraren en ouders vertegenwoordigd, beide met 4 leden. In het schooljaar 2012 2013 waren dat: Voor de leraren Juf Lotte van der Hart Juf Wendy Visser
Meester Piet Vlietstra Juf Lindsey van Berge En voor de ouders Maaike Boog Elles Besselsen Alex Koper Thomas Boon (voorzitter) In het begin van het schooljaar stelt de voorzitter een concept planning op, gebaseerd op de planning van het vorige jaar. In die planning worden 7 vergaderdata voorgesteld en de agenda voor ieder van die vergaderingen. De vergaderingen vinden plaats op dinsdagavond op school van 18:30u tot 20:30u. In de eerste vergadering wordt de planning besproken en eventueel aangepast. Ook later in het jaar kan de planning nog verder aangepast worden of kan ieder MR lid of directielid per vergadering agendapunten opvoeren. De planning en agenda voor iedere vergadering worden vastgesteld om ervoor te zorgen dat de MR zich bezighoudt met de zaken die op dat moment relevant en actueel zijn. De vergaderingen bestaan uit twee gedeeltes; bij het eerste uur is de directie vertegenwoordiging aanwezig, bij het tweede uur alleen de leraren en ouders. De directievertegenwoordiging bestond afgelopen schooljaar bij iedere vergadering uit Annelies Genot (adjunct) en Edith Tjaden (interimdirectrice). Helaas werd in mei geconstateerd dat Annelies opnieuw ernstig ziek is. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en per toerbeurt genotuleerd door de MR leden. De MR heeft zich tijdens dit schooljaar voornamelijk met de volgende belangrijke onderwerpen voor de school beziggehouden: 1. Directiewisseling 2. Invoering van het 5-gelijke dagen model 3. Overige onderwerpen a. Prognoses Leerlingenaantallen en Huisvesting b. FIOD Onderzoek c. Kwaliteitsaanpak Basisonderwijs Amsterdam (KBA) d. Financiën van de Ouderraad
Deze onderwerpen worden hieronder in een apart hoofdstuk behandeld. Directiewisseling Nog vóór het begin van het schooljaar werd de Neptunus geconfronteerd met het nieuws dat de directeur, Herman Oldenhuis, de school zou gaan verlaten. Herman had een functie dichter bij zijn woonplaats Dordrecht gevonden. Herman lichtte, samen met een lid van het College van Bestuur van AMOS, Robert Smid, de MR in over deze ontwikkeling. Zij meldden dat er een interim directeur was gevonden in de persoon van Edith Tjaden. Na een korte overdrachtsperiode zou Edith leiding aan de school geven totdat een permanente nieuwe directeur gevonden was. Robert Smid van het College van Bestuur van AMOS is daarna nog een keer aanwezig geweest bij een vergadering van de MR om de MR in te lichten over de procedure. Er wordt een benoemingsadviescommissie (BAC) aangesteld en het selectieproces wordt begeleid worden door een personeelsfunctionaris van AMOS. Vanuit de MR nemen Alex Koper en Elles Besselsen zitting in de BAC, naast 4 vertegenwoordigers van het personeel van de school. Eérst wordt gezocht worden naar een geschikte kandidaat binnen het personeelsbestand van AMOS, en als dat geen geschikte nieuwe directeur oplevert, vindt een externe werving plaats. In de periode die volgt laat de informatievoorziening door College van Bestuur en schooldirectie te wensen over; er is ondanks herhaaldelijke verzoeken van de MR geen duidelijkheid over eventuele kandidaten, noch over de precieze procedure die wordt gevolgd. Uiteindelijk wordt in mei 2013 wel duidelijk dat een interne kandidaat wordt voorgedragen voor een sollicitatiegesprek met de BAC. Het komt op de MR op dat moment over alsof er geen echte keuze is en ook is onduidelijk wat nou precies de te volgen procedure zal zijn, zowel in het selectieproces alsook daarna bij een eventuele overdracht van de interim-directeur naar de nieuwe directeur. De MR uit deze zorgen in een brief naar het College van Bestuur van AMOS. AMOS reageert daarop met de mededeling dat de personeelsfunctionaris in de BAC alle vragen kan beantwoorden; bij de eerstvolgende bijeenkomst worden de zorgen dan ook weggenomen. Gezamenlijk wordt een profiel voor het nieuwe schoolhoofd opgesteld. Tevens worden de interviews en selectiemethode afgesproken en voorbereid. Ook wordt duidelijk afgesproken dat wanneer de interne kandidaat niet voldoet, de huidig interim-directeur het schooljaar zal aanblijven. De BAC adviseert niet positief na het sollicitatiegesprek met de interne kandidaat. Er zijn geen andere interne kandidaten, zodat besloten wordt dat de zoektocht na de zomervakantie in het nieuwe schooljaar extern wordt voortgezet. Invoering van het 5-gelijke dagen model Doordat de kinderopvang organisatie Partou stopte met de tussenschoolse opvang op de Neptunus en het niet lukte een vervangende partij te vinden, waren ouders en leerkrachten al een jaar tussen de middag de opvang aan het verzorgen. Dit leidde met regelmaat tot onwenselijke situaties, waarbij 1 toezichthouder meer dan honderd kinderen op het plein in de gaten moest houden.
De directie heeft daarom voorgesteld een 5-gelijke dagen model in te voeren, vooruitlopend op de algemene invoering van dit model in de regio Amsterdam. De invoering werd al ingezet in schooljaar 2011 2012, en in schooljaar 2012 2013 is het model verder uitgewerkt met als doel het volledig in te voeren in school 2013 2014. De MR heeft hier een toezichthoudende en adviserende rol in gespeeld. Zo hebben de directie en MR gezamenlijk de procedure voor een ouder-enquete afgestemd en de communicatie naar ouders bepaald. De ouder-enquete is uitgevoerd door de directie en het resultaat was dat een grote meerderheid van ouders met de nodige opmerkingen hier en daar - heeft ingestemd met de invoering van het 5-gelijke dagen model. Na deze uitkomst heeft de MR formeel een positief advies uitgebracht over de invoering. Daarnaast heeft de MR zich actief beziggehouden met vragen en zorgen van ouders over de invoering van deze ingrijpende wijziging. De MR benadrukt het belang van een evaluatie van de invoering van het 5-gelijke dagen model. Overige onderwerpen Prognoses Leerlingenaantallen en Huisvesting Bij de behandeling van de prognoses voor de leerlingenaantallen voor het komende schooljaar werd het de MR duidelijk dat wanneer het aannamebeleid niet verandert de huisvesting in het huidige gebouw mogelijk problematisch wordt in het schooljaar 2013-2014. Doordat het leerlingenaantal op de school groter geworden is, moet eventueel uitgeweken worden naar een dependance voor enkele van de klassen. Het was in mei 2013 niet duidelijk voor de MR of er concrete plannen waren om naar een dependance uit te wijken. Het was wel duidelijk dat dergelijke plannen bij zowel leraren als ouders op grote weerstand stuiten. De MR heeft in reactie een brief geschreven aan het college van bestuur van AMOS om deze weerstand te communiceren. Via de directie is in de eerstvolgende vergadering vervolgens medegedeeld dat niet naar een dependance uitgeweken wordt. FIOD Onderzoek Begin december 2012 werd de school opgeschrikt door het bericht dat een FIOD onderzoek op school had plaatsgevonden, waarbij FIOD inspecteurs de school hebben bezocht en medewerkers lang hebben ondervraagd. Het bleek te gaan om een onderzoek naar mogelijke subsidiefraude bij AMOS. De MR is tijdens de eerste fase van het onderzoek betrokken geweest bij de communicatie naar ouders en leraren vanuit de
directie. Verder heeft noch de school, noch de MR betrokkenheid bij het onderzoek gehad. De uitkomst van het onderzoek is op het moment van schrijven nog niet duidelijk. Kwaliteitsaanpak Basisonderwijs Amsterdam (KBA) Het KBA traject is een initiatief van voormalig wethouder van Onderwijs Lodewijk Asscher om kwaliteit op basisscholen te stimuleren en verbeteren. Hiertoe is een programma opgezet waarbij scholen verbeterplannen opstellen en periodiek door deskundigen bezocht worden om de voortgang te peilen. De MR is in iedere vergadering en in enkele extra bijeenkomsten met een delegatie van de MR door de directie op de hoogte gehouden van de plannen en voortgang met de invoering van die plannen. Een aantal van de advies- en instemmingsbevoegdheden van de MR valt samen met de activiteiten die voortvloeien uit het KBA traject, dus ook komend schooljaar zal de MR weer met belangstelling de verdere uitvoering van het KBA programma volgen en zich laten voorlichten hierover door de directie. Bezoek van Onderwijsinspectie In mei 2013 is de Neptunus bezocht door de Onderwijsinspectie in het kader van een stelselonderzoek waarbij scholen steekproefsgewijs bezocht worden. De uitkomst was dat de inspecteur zeer tevreden was. De MR heeft geen betrokkenheid gehad bij dit bezoek, maar vindt het toch relevant genoeg om op te nemen in dit jaarverslag. Financiën van de Ouderraad (OR) De Ouderraad (of ook wel Oudercommissie) van de Neptunus organiseert allerlei activiteiten gedurende het schooljaar zoals de kerstborrel en het zomerfeest. Daartoe zamelt de OR aan het begin van het jaar geld in van ouders, door middel van machtigingen. Er waren dit jaar enkele discussiepunten met betrekking tot deze financiën, te weten: a) het verwerken van de machtigingen is altijd, en ook dit jaar weer, een enorm tijdrovende klus, b) een groot aantal ouders stuurde de machtigingen niet terug. De MR heeft deelgenomen aan de discussie, maar heeft verder het standpunt ingenomen dat dit een zaak is tussen de directie en de OR (en dat de MR alleen betrokken hoeft te zijn bij een (dreigend) conflict). Overigens was het percentage ouders dat de machtigingen dit schooljaar wel terugstuurde na enkele herinneringen ruim voldoende om alle activiteiten door te kunnen laten gaan. Tot slot Voor meer informatie over het werk van de MR, deelname aan de MR of informatie over de onderwerpen die dit jaar behandeld worden, kun je gemakkelijk contact met ons opnemen via mr@daltonschoolneptunus.nl of een van de leden benaderen.