BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Vergadering woensdag 5 februari 2014 Aanwezig: Wouter Beke, burgemeester-voorzitter Erwin Van Pée, Marc Reynders, Guy Legein, Sara Verbeeck en Marleen Kauffmann, schepenen Door Steyaert, Gilbert Hulsmans, Jos Wouters, Eric Coenen, Uzeyir Karaca, Ronald Peeters, Danny Bloemen, Toni Fonteyn, Diane De Volder, Katrien Ozeel, Jos Berghmans, Bert Boeckx, Marco Nicoli, Franky Geypen, Maarten Vanzeir, Matthias Pira, Annika Lenaerts, Werner Noels en Annick Philips, gemeenteraadsleden. Sonja Surkyn, schepen-voorzitter OCMW (zonder stemrecht) Dany Punie, wd. gemeentesecretaris OPENBARE ZITTING FINANCIËN 1. Gemeentelijke dotatie 2014 aan de politiezone Kempenland. De gemeenteraad moet kennis nemen van de politiebegroting en keurt de gemeentelijke dotatie goed. De dotatie van de gemeente Leopoldsburg die aan het lokale politiekorps wordt toegekend, wordt vastgesteld op 797.086 euro Na toelichting door voorzitter Wouter Beke, Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen 2. Aanpassing tarieven dringend ambulancevervoer dienst 100. Conform de omzendbrief van de FOD Volksgezondheid worden de tarieven aangepast De tarieven voor het vervoer per ambulance zullen door de gemeente Leopoldsburg worden toegepast vanaf 1 januari 2014: - het forfaitair bedrag voor de eerste 10 km: 61,46 - vanaf de 1 ste km: 6,14 /km - vanaf de 21 ste km: 4.70 /km - paar elektroden automatische externe defibrillator: 58,34 Na toelichting door voorzitter Wouter Beke, Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen BELEIDSSECRETARIAAT De algemene vergadering van beide Vzw s namen een ontbindingsbesluit. Het besluit werd al ter kennisname voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en wordt nu ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad. 3. Kennisname ontbindingsbesluit VZW Sportaccommodaties. De raad neemt kennis van het ontbindingsbesluit.
4. Kennisname ontbindingsbesluit VZW Cultureel Centrum. De raad neemt kennis van het ontbindingsbesluit. Raadslid Danny Bloemen vraagt om de wijziging en de nieuwe contactadressen kenbaar te maken via de website en het infoblad. Schepen Sara Verbeeck geeft aan dat de sportverenigingen reeds een brief gekregen hebben. De voorzitter vraagt om de wijzigingen ook op de website en in het infoblad bekend te maken. TECHNISCHE DIENST 5. Aanstelling ontwerper voor het onderhoud/aanpassing van stoepen en het onderhoud wegen dienstjaar 2014 en 2015 goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Voor het onderhoud van de wegen en voor aanpassingswerken en onderhoud van de stoepen wordt er door een dienstverlener in overleg een ontwerp en kostenraming opgemaakt waarin wordt opgenomen welke werken op jaarbasis worden uitgevoerd. Voor deze opdracht wordt een overeenkomst afgesloten van 2 jaar. Het ereloonpercentage wordt bepaald volgens de voorwaarden betreffende opdrachten van Raadgevende Ingenieurs van FABI-KVIV editie 2013 en geraamd op 70.000,00 inclusief btw voor de totale opdracht. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht Aanstelling ontwerper voor de onderhoud/aanpassing van stoepen en onderhoud wegen voor het dienstjaar 2014 en 2015. De lastvoorwaarden worden vastgesteld. De raming bedraagt 70.000,00 incl. 21% btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Na toelichting door voorzitter Wouter Beke vraagt raadslid Danny Bloemen waarom de straten die dit jaar aan de beurt zijn niet opgesomd staan. Schepen Erwin Van Pée legt uit dat het hier nog maar gaat om het lastenboek voor het aanstellen van de ontwerper en dat het lastenboek voor de werken, met opgave van de straten en stoepen pas later volgt. BESLUIT: Goedgekeurd met 24 stemmen voor, 0 tegen en 1 onthouding: Stemden voor: Wouter Beke, Erwin Van Pée, Marc Reynders, Guy Legein, Sara Verbeeck, Marleen Kauffmann, Door Steyaert, Gilbert Hulsmans, Jos Wouters, Eric Coenen, Uzeyir Karaca, Katrien Ozeel, Franky Geypen, Matthias Pira, Annika Lenaerts, Toni Fonteyn, Diane De Volder, Jos Berghmans, Bert Boeckx, Marco Nicoli, Werner Noels, Danny Bloemen, Maarten Vanzeir en Annick Philips. Stemden tegen: / Onthield zich: Ronald Peeters 6. Wassen van ramen en glas in diverse gemeentelijke- en O.C.M.W.-gebouwen goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Gedurende de voorbije jaren werd er een firma aangesteld voor het wassen van ramen en glas aan de buitenzijde van diverse gemeentelijke gebouwen (gemeentehuis, technische dienst, sociaal huis en dagopvang, locaties I.B.O., toeristische dienst en openbare bibliotheek). Op de gemeenteraad van 4 september 2013 werden de lastenvoorwaarden, bestek en gunningswijze voor de uitvoering van deze opdracht (periode 2014 tem 2018) goedgekeurd en er werd een openbare aanbesteding uitgeschreven. Deze procedure werd ondertussen stopgezet. Er werd dan ook een aangepast bestek opgemaakt met het oog op het afsluiten van een nieuw jaarlijks contract, met de optie om dit jaarlijks te verlengen en dit tot maximum 4 jaar na de gunning van de opdracht. Het contract zal uitgebreid worden met het Cultureel Centrum, Buurthuis Heppen, Kreatieve Ateliers d Oude Pastorij en de jeugddienst voor de gemeente en het WZC Reigersvliet, Dienstencentrum en de verschillende serviceflats voor het O.C.M.W. Voor deze uitgaven zal jaarlijks een krediet ingeschreven op het exploitatiebudget van de gemeente en
het O.C.M.W. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 861/2014-001 van 24 januari 2014 en de raming voor de opdracht Wassen van ramen en glas in diverse gemeentelijke en OCMW-gebouwen., opgesteld door de Preventiedienst. De lastvoorwaarden worden. De raming bedraagt 16.840,00 excl. btw of 20.376,40 incl. 21% btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Na toelichting door voorzitter Wouter Beke vraagt Danny Bloemen waarom het gebouw van het OCMW op het Koningin Astridplein niet opgenomen werd. Wouter Beke stelt voor om dit gebouw aan de uiteindelijke opdracht toe te voegen indien het niet opnemen van dit gebouw een vergetelheid is. BESLUIT: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. RUIMTELIJKE ORDENING 7. Ontwikkeling van de terreinen aan de Nicolaylaan en de IJzerlei (exclusief sporen) in de stationsomgeving van Leopoldsburg. Goedkeuring intentieovereenkomst met NMBS Holding nv. Aanstelling NMBS Holding nv als opdrachtgevend bestuur. Om het deelgebied in de stationsomgeving (terreinen Nicolaylaan en IJzerlei) te ontwikkelen zal het gemeentebestuur samenwerken met de NMBS Holding. De ontwikkeling van het projectgebied zal aansluiten op de bepaling van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan. Voor de opmaak van de studie en bijkomende prestaties en vergoedingen zal 70% van de kosten ten laste zijn van de NMBS Holding nv, en 30% ten laste van het gemeentebestuur. Voor de opmaak van de studie wordt de kost geraamd op 85.000, 00, waarvan 30% ten laste van het gemeentebestuur. Een opdracht wordt gegund voor het opstellen van een studie voor de ontwikkeling van de terreinen aan de Nicolaylaan en de IJzerlei (excl. sporen) in de stationsomgeving van Leopoldsburg. De intentieovereenkomst met NMBS Holding nv wordt goedgekeurd en NMBS Holding nv wordt aangesteld als opdrachtgevend bestuur. De kosten voor alle vergoedingen met betrekking tot het project zullen verdeeld worden tussen de partners, waarvan 70 % ten laste is van NMBS Holding nv, en 30 % ten laste van het gemeentebestuur Leopoldsburg. Na toelichting door voorzitter Wouter Beke, stelt Toni Fonteyn vast dat het hier gaat om een overeenkomst van enkele jaren geleden, nog ondertekend door de vorige burgemeester. Schepen Erwin Van Pée bevestigt dit en geeft aan dat het toen om het principe ging. Voorzitter Wouter Beke vult aan dat deze overeenkomst nu op de raad komt omdat er voor het eerst in de procedure financiële gevolgen zijn. Toni Fonteyn vraagt of alle voorziene projecten geen overaanbod gaan creëren. Schepen Erwin Van Pée geeft aan dat er ook in dit dossier van een fasering sprake is en Wouter Beke voorziet dat de volledige ontwikkeling wel eens gespreid zal worden over een periode van 10 jaar. Toni Fonteyn wijst erop dat al deze plannen en projecten wel degelijk geld kosten. Schepen Erwin Van Pée wijst erop dat bij de realisatie van de projecten ook inkomsten horen. Tenslotte wijst raadslid Toni Fonteyn erop dat er een parkeerproblematiek kan ontstaan indien de huidige parking aan het station ook volgebouwd wordt. Schepen Erwin Van Pée wijst erop dat in deze fase er reeds gesproken wordt van het behoud van 200 parkeerplaatsen. Wouter Beke is van oordeel dat er omtrent de concrete invulling pas gesproken kan worden op het ogenblik dat er een effectief projectvoorstel op tafel ligt. Danny Bloemen treedt de bekommernis omtrent het overaanbod van bouwprojecten bij. Hij wees er op dat met de lopende en komende projecten (ongeveer 1500 woongelegenheden voor een periode tot 2018) de cijfers uit de woonbehoeftestudie (1065 à 1210 woongelegenheden voor de periode 2007 2022) ruim
overschreden worden. Voorzitter Wouter Beke herhaalde dat al deze projecten gefaseerd uitgevoerd worden. BESLUIT: Goedgekeurd met 16 stemmen voor, 0 tegen en 9 onthoudingen: Stemden voor: Wouter Beke, Erwin Van Pée, Marc Reynders, Guy Legein, Sara Verbeeck, Marleen Kauffmann, Door Steyaert, Gilbert Hulsmans, Jos Wouters, Eric Coenen, Uzeyir Karaca, Katrien Ozeel, Franky Geypen, Matthias Pira, Annika Lenaerts en Annick Philips. Stemden tegen: / Onthielden zich: Toni Fonteyn, Diane De Volder, Jos Berghmans, Bert Boeckx, Marco Nicoli, Werner Noels, Danny Bloemen, Maarten Vanzeir en Ronald Peeters 8. 205.9.87 GECORO: aanstelling afgevaardigde waarnemers (+ plaatsvervangers) vanuit politieke fracties De gemeenteraad neemt kennis van volgende afgevaardigden en hun plaatsvervangers voor de GECORO- Leopoldsburg: BESLUIT Enig Artikel: De gemeenteraad neemt kennis van volgende afgevaardigden en hun plaatsvervangers voor de GECORO- Leopoldsburg: Fractie Afgevaardigde GECORO Plaatsvervangend afgevaardigde CD&V Mathias Pira Wouter Beke sp.a Erwin Van Pée Franky Geypen N-VA Oswald De Schepper Frank De Bock Vlaams Belang Glen Guns Jozef Gesquière Pro Leopoldsburg Ruben Stans Maarten Vanzeir Raadslid Toni Fonteyn stelt vast dat uiteindelijk werk gemaakt wordt van de afvaardiging van de politieke fracties, maar wijst erop dat hun fractie door deze laattijdige invulling wel een aantal Gecoro s gemist heeft. De verslagen van de GECORO zijn net als de andere goedgekeurde verslagen van de adviesraden te raadplegen op de website van de gemeente. AANDUIDING AFGEVAARDIGDEN NAMENS DE GEMEENTE 9. Intergemeentelijke vereniging PONTES voordracht kandidaat voor de Raad van Bestuur en voor het Directiecomité. De gemeente Leopoldsburg draagt de heer Door Steyaert, gemeenteraadslid, voor als kandidaat voor de Raad van Bestuur en voor het Directiecomité van de Intergemeentelijke vereniging PONTES met 16 stemmen. De heer Danny Bloemen behaalde 2 stemmen en er waren 7 blanco stemmen. VERSLAG VORIGE VERGADERING 10. Verslag vergadering gemeenteraad dd. 18 december 2013. Raadslid Toni Fonteyn geeft aan dat zijn fractie het verslag niet zal goedkeuren aangezien zij van oordeel zijn dat het verslag geen woordelijke weergave is van de debatten en dat volgens hun fractie sommige stukken niet overeenstemmen met de stelling van de fractie. Raadslid Jos Berghmans geeft volgende voorbeelden: Bij de retributie op het sluikstorten maakte hij gewag van het feit dat in het verleden door het bestuur een ernstig feit van sluikstorting niet gerechtelijk werd vervolgd. Dit stond niet genotuleerd.
Bij de retributie voor loslopende dieren was de vraag of de kosten van het dierenasiel rechtstreeks werden gefactureerd aan de eigenaar van het dier of dat de onkostennota door het asiel eerst aan de gemeente wordt gestuurd die op hun beurt dan de rekening over maakt aan betrokkene. De voorzitter Wouter Beke vraagt deze opmerkingen te formuleren in dit verslag. Goedgekeurd met 18 stemmen voor, 6 tegen en 1 onthouding: Stemden voor: Wouter Beke, Erwin Van Pée, Marc Reynders, Guy Legein, Sara Verbeeck, Marleen Kauffmann, Door Steyaert, Gilbert Hulsmans, Jos Wouters, Eric Coenen, Uzeyir Karaca, Katrien Ozeel, Franky Geypen, Matthias Pira, Annika Lenaerts, Danny Bloemen, Maarten Vanzeir en Annick Philips. Stemden tegen: Toni Fonteyn, Diane De Volder, Jos Berghmans, Bert Boeckx, Marco Nicoli en Werner Noels Onthield zich: Ronald Peeters MONDELINGE VRAGEN Status en update werken Leopoldspark Raadslid Danny Bloemen stelt vast dat er opnieuw gewerkt wordt en vraagt naar de stand van zaken. Schepen Erwin Van Pée zegt dat alles volgens planning verloopt. Gezien het belang van dit project vraagt Danny Bloemen dit punt elke gemeenteraad te agenderen. Voorzitter Wouter Beke zegt dat niets Danny Bloemen belet om elke gemeenteraad deze vraag te stellen. Zwembad De Merel met ondermeer uitslag chemisch en bacteriologisch onderzoek zwembadwater. Raadslid Bert Boeckx en raadslid Danny Bloemen stellen vast dat er zwemmers zijn die opnieuw klagen van huidirritaties en vragen naar de uitslag van het laatste wateronderzoek en wanneer de mengkraan hersteld wordt. Schepen Sara Verbeeck bevestigt dat ze in kennis gesteld werd van deze klachten en liet de sportdienst een luchtmeting aanvragen. De mengkraan is in bestelling en de uitslag van het wateronderzoek (27/1, enkele dagen voor de klacht) was gunstig. Alle parameters waren conform Vlarem. Respectering sluitingsdagen Raadslid Toni Fonteyn stelde vast dat niet alle handelaars zich houden aan de verplichtte sluitingsdag en vraagt de gemeente om op te treden. Voorzitter Wouter Beke legt uit dat de FOD economie de toezichthouder is voor het respecteren van de openingsuren en sluitingsdagen. Indien de raadsleden overtredingen vaststellen moeten ze de verantwoordelijke instantie informeren. Toni Fonteyn is van oordeel dat dit ook een taak is van de gemeente en Jos Berghmans is van oordeel dat ook de politie kan ingeschakeld worden. Wouter Beke is van mening dat elke instantie hun job moeten doen en dat het inschakelen van de politie gebeurt voor gemeentelijke politiereglementen. Jaarverslag integratiedienst Raadslid Danny Bloemen stelt vast dat het college het jaarverslag goedkeurde maar dat dit verslag nog niet op de website staat. Voorzitter Wouter Beke ging in op het voorstel. Informatie na de vergadering. Aangezien het hier echter niet gaat om een verslag van een adviesraad maar om een werkingsverslag dat dient om de jaarlijkse subsidies te verantwoorden aan Vlaanderen, wordt dit verslag niet gepubliceerd op de website. Het werd per mail overgemaakt aan de raadsleden. Projectontwikkelaar Machon Raadslid Werner Noels vraagt wat de gemeente gaat doet aan de voor de gemeente niet lovende reclame voor het project Couwenberg van de groep Machon.
Voorzitter Wouter Beke zei dat hij de ontwikkelaar zal confronteren met deze opmerking. Inventaris Leegstand Raadslid Werner Noels vroeg de lijst van leegstand en de lijst van verwaarloosde gebouwen met opgave van de te innen sommen. Tevens vraagt hij om vanaf dit jaar een kwartaalrapportage te krijgen van deze cijfers. Voorzitter Wouter Beke zegt dat er schriftelijk zal geantwoord worden op deze vraag. GEHEIME ZITTING MONDELINGE VRAGEN Stand van zaken gemeente / Roger Bouwens In besloten vergadering vroeg raadslid Danny Bloemen naar de status van het geschil tussen de gemeente en Roger Bouwens. Voorzitter Wouter Beke kondigde aan dat het college van maandag 3 februari het besluit genomen heeft het contract met Roger Bouwens te verbreken. Deze verbreking werd 4 februari betekend aan Roger Bouwens. PERSONEEL 11. Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst aanstelling van Jimmy Klop als vrijwillig brandweerman-stagiair. Met ingang van 1 februari 2014 wordt Jimmy Klop aangesteld als vrijwillig brandweerman-stagiair bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst. 12. Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst aanstelling van Geoffrey Schabon als vrijwillig brandweerman-stagiair. Met ingang van 1 februari 2014 wordt Geoffrey Schabon aangesteld als vrijwillig brandweerman-stagiair 13. Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst aanstelling van Steven van Peteghem als vrijwillig brandweerman-stagiair. Met ingang van 1 februari 2014 wordt Steven van Peteghem aangesteld als vrijwillig brandweermanstagiair 14. Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst aanstelling van Daisy Belis als stagiair Met ingang van 1 februari 2014 wordt Daisy Belis, aangesteld als stagiair ambulancier nietbrandweerman 15. Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst aanstelling van Rudi Daniels als stagiair Met ingang van 1 februari 2014 wordt Rudi Daniels aangesteld als stagiair ambulancier nietbrandweerman 16. Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst aanstelling van Niki Jansen als stagiair Met ingang van 1 februari 2014 wordt van Niki Jansen aangesteld als stagiair ambulancier niet-
brandweerman 17. Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst aanstelling van Jan Marien als stagiair Met ingang van 1 februari 2014 wordt Jan Marien aangesteld als stagiair ambulancier nietbrandweerman 18. Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst aanstelling van Kevin Weyts als stagiair Met ingang van 1 februari 2014 wordt Kevin Weyts aangesteld als stagiair ambulancier nietbrandweerman 19. Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst vrijwillig ontslag van Chloë Mas als ambulanciervrijwilliger niet brandweerman. Met ingang van 1 maart 2014 wordt Chloë Mas, ambulancier niet brandweerman, ontslagen als ambulancier-vrijwilliger bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst omwille van persoonlijke redenen. 20. Gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst vrijwillig ontslag van Henri Loos als ambulanciervrijwilliger niet brandweerman. Met ingang van 1 maart 2014 wordt Henri Loos, ambulancier niet brandweerman, ontslagen als ambulancier-vrijwilliger bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst omwille van persoonlijke redenen. Namens de gemeenteraad De wd. gemeentesecretaris Dany Punie De burgemeester Wouter Beke