RAAD VAN 3 FEBRUARI 2015 Aanwezig: Dhr. R. Artois, Voorzitter; dhr. G. Van Achter, dhr. G. Van Damme, dhr. A. Piessens, dhr. P. Van Cauwenberghe, dhr. J.M. Hubert, Mevr. M. Robberechts, Mevr. N. Miseur, M. Heirman, en I. De Maegd, leden en E. Martens, Secretaris. Verontschuldigd: Dhr. E. Vangindertael. De vergadering wordt geopend om 20u. A. Openbare zitting 1. Notulen Raad van 6 januari 2015. De notulen van de Raad van 6 januari 2015, deel A: openbare zitting, worden éénparig goedgekeurd. Mevrouw Marijke Heirman wenst wel op te merken dat zij gemeld had bij de overlegvergadering omtrent het kunstwerk (met betrekking tot de nieuwbouw) aanwezig te willen zijn. Melding hiervan in huidige notulen volstaat. 2. Betaling inkomende facturen. De Raad gaat akkoord: 1) met de betaling aan Eni Gas en Power van de factuur met referentienummer 11815 (dienstjaar 2014) voor een bedrag van 3.671,48 voor verbruik van electriciteit in het Woon- en Zorgcentrum Trappeniers gedurende de maand november 2014; 2) met de betaling aan Medirest van de factuur met referentienummer 11816 (dienstjaar 2014) voor een bedrag van 25.082,08 voor het beheer van de keuken in de maand november 2014; 3) met de betaling aan Medirest van de factuur met referentienummer 11817 (dienstjaar 2014) voor een bedrag van 25.768,20 voor het beheer van de keuken in de maand december 2014; 4) met de betaling aan AXA Verzekeringen van de factuurlijst nummer 27 (dienstjaar 2015) voor een totaal bedrag van 32.487,55 als voorschot voor de verzekering arbeidsongevallen gedurende het jaar 2015; 5) met de betaling aan Corilus van de factuur met referentienummer 279 (dienstjaar 2015) voor een bedrag van 3.782,06 in het kader van het onderhoudscontract van Corilus (Geracc - boekhoudpakket); 6) met de betaling aan Sint-Joris van de factuur met referentienummer 458 (dienstjaar 2015) voor een bedrag van 3.099,09 voor de verwerking van de was in het Woon- en Zorgcentrum Trappeniers gedurende de maand december 2014; 7) met de betaling aan Lampiris van de factuur met referentienummer 428 (dienstjaar 2015) voor een bedrag van 4.343,97 voor verbruik van electriciteit in de serviceflats Kouterdal gedurende de maand januari 2015.
3. Uitbreiding Woon- en Zorgcentrum en bouw administratieve vleugel. a) aanpassingen bouw 1) De raadsleden worden vooreerst in kennis gesteld van de raming van het totaal financieringsbedrag van de nieuwbouw op datum van 28 januari 2015 met weergave van de meer- en minwerken (reeds goedgekeurd of ter goedkeuring voorgelegd). De opmerking wordt gemaakt of er geen melding nodig is aan de gemeente indien het totaal bedrag der wijzigingen bijkomende uitgaven met zich meebrengen van meer dan 10% op het bedrag van de overeenkomst. 2) Met betrekking tot de wijziging nummer 17 aan perceel 1 (afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) wenst de Raad eerst het overleg hieromtrent af te wachten dat raadslid Marijke Heirman vraagt met het architectenburo Devloed (en in concreto architect Serge Lefèvere) en projectleider Frans Windey. Raadslid Heirman zal het probleem van de omkasting van de ventilatiegroepen op het dak (fase 1) ter gelegenheid van een werfbezoek nader met betrokkenen bespreken. Een afspraak zal worden vastgelegd. 3) Met betrekking tot de wijziging nummer 16 aan perceel 1 heeft de Raad kennis genomen van de verantwoording die het architectenburo De Vloed heeft doorgestuurd met betrekking tot de aanpassingen aan de inkom, het buitenschrijnwerk van de inkom en het sas tussen de nieuwe inkom en blok B. De Raad oordeelt evenwel dat deze meerwerken veroorzaakt werden door een fout van het architectenburo waarvoor het ocmw niet verantwoordelijk is. 4) De Raad wordt ingelicht over de stand van zaken met betrekking tot de hoogspanningscabine. De gemeente Zaventem heeft op 13 januari 2015 laten weten dat de distributiecabine van Eandis in agrarisch gebied mogelijks vergunbaar is op voorwaarde dat de distributiecabine maximum 50m² is en maximum 5m hoog. De aanvraag moet bovendien een gunstig advies van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar krijgen. Deze informatie alsook praktische gegevens werden doorgegeven aan Eandis. De dossiers inzake erfpacht en bouwvergunning zouden weer lopende zijn. 5) De Raad, Gelet op het verslag inzake het al dan niet voorzien van de terrassen op de eerste en tweede verdieping aan de noordoostkant van de nieuwbouw; Overwegende de beoordeling van de voor- en nadelen gelet op de huidige stand van de bouw; Overwegende dat de terrassen een meerwaarde zullen bieden aan de huidige en toekomstige bewoners en bezoekers, op vlak van uitzicht en gebruik; Overwegende dat de terrassen reeds voorzien waren van bij de aanvang van de bouw en estetisch gezien deel uitmaken van het ganse concept; Gelet op de stemming met betrekking tot het behoud van de terrassen aan de noordoostkant van de nieuwbouw: Hebben voor gestemd: R. Artois, M. Robberechts, G. Van Damme, A. Piessens, N. Miseur, M. Heirman, G. Van Achter, J.M. Hubert en I. De Maegd
Heeft tegen gestemd: P. Van Cauwenberghe vanuit de overweging dat volgens de directie van het WZC de reeds bestaande terrassen aan de zuidwestkant van het gebouw amper gebruikt worden en bij behoud van de terrassen aan de noordoostkant een aanzienlijke meerkost door het OCMW zal gedragen dienen te worden, niettegenstaande de oorzaak hiervan bij de architecten ligt; BESLUIT: Artikel 1: De terrassen aan de noordoostkant van de nieuwbouw blijven behouden en ingeplant zoals op de plannen voorzien. Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van b) aanpassing van aanvraag van erkenningskalender De Raad, Gelet op haar besluit van 2 december 2014 waarbij een erkenningskalender werd aangevraagd voor het derde kwartaal van het jaar 2016 en dit inzake 29 nieuwe woongelegenheden voor het Woon- en Zorgcentrum Trappeniers en 2 nieuwe woongelegenheden voor het centrum voor kortverblijf; Overwegende dat deze aanvraag voor de erkenningskalender op 23 december 2014 werd doorgestuurd aan het Agentschap Zorg en Gezondheid; Gelet op het schrijven van het Agentschap Zorg en Gezondheid van 16 januari 2015 waarbij werd gemeld dat het OCMW Zaventem enkel nog beschikt over een voorafgaande vergunning voor 33 bijkomende woongelegenheden woonzorgcentrum en niet meer over een lopende voorafgaande vergunning voor bijkomende woongelegenheden kortverblijf; Overwegende dat het OCMW Zaventem bijgevolg geen aanvraag erkenningskalender kan indienen voor twee bijkomende woongelegenheden voor het centrum voor kortverblijf maar enkel voor bijkomende woongelegenheden woonzorgcentrum; Overwegende dat er thans 66 woongelegenheden woonzorgcentrum en 2 woongelegenheden kortverblijf zijn erkend met betrekking tot het OCMW Zaventem; Overwegende dat na beëindiging van de nieuwbouw er maar 99 woongelegenheden in totaliteit voorzien zijn en bovendien slechts mogelijk zijn; Overwegende dat bijgevolg slechts voor 31 effectief bijkomende woongelegenheden Woon- en Zorgcentrum Trappeniers een aanvraag erkenningskalender zal worden ingediend; BESLUIT: met éénparigheid van stemmen Artikel 1: De raadsbeslissing van 2 december 2014 inzake de aanvraag van de erkenningskalender wordt ingetrokken. Artikel 2: De aanvraag van de erkenningskalender voor het derde kwartaal van het jaar 2016 wordt aangepast en thans vastgesteld op 31 nieuwe woongelegenheden woonzorgcentrum.
Artikel 3: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 4. Indexering dagprijzen Woon- en Zorgcentrum en Serviceflats. De Raad, Gelet op haar besluit van 6 november 2012, waarbij de huidige dagprijzen voor het Woon- en Zorgcentrum en de Service Flats werden bepaald ingevolge indexatie-aanpassing; Overwegende dat er nog enkel éénpersoonskamers aangeboden worden en geen appartementen meer; Gelet op de ondertussen gestegen levensduurte en het aangewezen is de algemene prijsevolutie te volgen bij het bepalen van de dagprijzen; Overwegende dat een verhoging van 0,48% is toegestaan voor blok B en kortverblijf van het Woon- en Zorgcentrum Trappeniers en de Service Flats en dit voor de prijzen vastgelegd ingevolge besluit van 6 november 2012; Gelet op het voorstel van het BCWZC van 20 januari 2015 om een prijsverhoging door te voeren voor blok B (en kortverblijf) van het Woonen zorgcentrum en voor alle serviceflats; Gelet tevens op haar besluit van 5 februari 2013 waarbij de huidige dagprijs voor de nieuwbouw van het Woon- en Zorgcentrum (blok A) werd vastgesteld op enerzijds 55,00 voor een nieuwe bewoner en anderzijds trapsgewijs voor een bestaande bewoner; Overwegende dat de nieuwe kamers (blok A) in gebruik werden genomen in januari 2014 en ingevolge gedaalde index sedert dan, bijgevolg geen prijsverhoging meer is toegestaan; Gelet op het feit dat de voorziene dagprijs voor een bestaande bewoner van blok A na 1 jaar te rekenen vanaf de normale ingebruikname, werd vastgelegd op 52,34 (en niet 52,43 zoals in het besluit van 5 februari 2013 verkeerdelijk werd vermeld (gaat om een materiële vergissing); Gelet bovendien op de notulen van de raad van 5 maart 2013 waarbij de huidige dagprijs voor de 6 tijdelijke kamers in de nieuwbouw (blok A) van het Woon- en Zorgcentrum werd vastgelegd op 45,00; Gelet op voormeld besluit van 5 februari 2013 waarbij bovendien werd beslist dat voor een echtpaar dat wordt opgenomen in het WZC een korting van 50% wordt gegeven aan de tweede persoon; Gelet op artikel 98 van de organieke wet van 8 juli 1976; BESLUIT: met éénparigheid van stemmen Artikel 1: Vanaf 1.04.2015 worden de dagprijzen in de diverse woongelegenheden voor het OCMW als volgt vastgesteld: Woonzorgcentrum: Eenpersoonskamer blok A (nieuwe bewoner) 55,00 Eenpersoonskamer blok A (oude bewoner / na verhuis) 52,34 Eenpersoonskamer blok B 48,11 Tijdelijke kamers blok A 45,00 Kortverblijf 51,86 Opname echtpaar: korting van 50% voor tweede persoon Serviceflats Huize Ruwendal: 17,53
Serviceflats Huize Kouterdal: Flat met groot terras 20,59 Flat met klein terras 18,41 De Veste + De Sterre: Grotere serviceflat 22,81 Serviceflat 22,29 Artikel 2: Deze prijzen worden meegedeeld aan de Federale Overheidsdienst Economie. Artikel 3: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van * De raadsleden worden bovendien in kennis gesteld van de prijsverhoging van de warme maaltijden in het Woon- en Zorgcentrum van toepassing vanaf 1 maart 2015, namelijk 6,00 voor de bewoners van de serviceflats en 7,50 voor de externen (overeenkomstig de beslissing van het Comité WZC van 20 januari 2015). B. Gesloten zitting Punten 5 en 6. De vergadering wordt gesloten om 20u 50.