Notulen van de algemene ledenvergadering van de Zandvoortse Reddingsbrigade. Gehouden op 15-11-2013 in de Kazerne te Zandvoort. Bestuurssamenstelling: Voorzitter: Jan Hein Carree, Vice-voorzitter: Roeland van Caspel, Secretaris: Lana Lemmens, Penningmeester: Rob Vos, Commissarissen: Silvie Rosendal (SR) (afwezig), Thijs van Vrijaldenhoven (TvV), Ernst Brokmeier (EB), Gijs de Roode (GdR) en Marjon Huibers (MH) 1. Opening JHC opent de vergadering om 20.03 uur. Hij heet de aanwezigen en speciaal de leden van Verdienste van harte welkom. 2. Bestuursmededelingen De voorzitter verexcuseert Silvie Rosendal De voorzitter vertelt dat we de eerste gesprekken over de nieuwe huisvesting van Reddingsbrigade Post Zuid aan het voeren zijn. Er zijn verkennende gesprekken met de KNRM en de gemeente. De voorzitter refereert aan de ingekomen mail van een lid aangaande bestuurswisselingen. Hij geeft aan dat, zodra bekend, we uiteraard zullen communiceren over mogelijk vacante bestuursposities. 3. Notulen ledenvergadering van 05-04-2013 (*) Geen op- of aanmerkingen. 4. Ingekomen stukken(*) Charlotte Koops: ingekomen stuk 46 Trudie van Duin: ingekomen stukken 38&39 5. Presentatie Regionale Voorziening Reddingsbrigade (RVR) Commissaris Regionale Zaken RvC geeft een presentatie. Charlotte Koops: Wanneer denkt de bond dat we gaan tekenen? Antwoord RvC: Maart 2014 is de streefdatum. Robin Gansner: Complimenten voor het werk. En zie jij nu al nadelen in het verhaal? Antwoord RvC: Niet direct. Op een goede manier samenwerken verhoogt de professionaliteit en efficiency, maar zorgt er ook voor dat je soms wat concessies moet doen. 6. Evaluatie zomerseizoen Commissaris Jeugd- en verenigingszaken: Afgelopen voorjaar is er een aantal scholen op de post geweest in het kader van de erfgoedlijn met het thema de zee. Dank voor de leden die daar bij geholpen hebben. Dit jaar hebben in april 85 jeugdleden een diploma gehaald in het zwembad. Verder tijdens het seizoen zeer druk geweest met de junior beach patrol. Ze hebben dit seizoen weer hard gewerkt. Het heeft geresulteerd in 23 gediplomeerde JBP's. Graag een dank aan iedereen die heeft geholpen om de cursus mogelijk te maken. Gedurende het seizoen hebben de JPB-ers geholpen bij verschillende evenementen zoals de opening van de kazerne en tijdens de open dag In september is het zwemmen in het zwembad weer begonnen met weer ongeveer 80 zwemmens en een groep enthousiaste instructeurs. Dit jaar voor
het 40-ste jaar. Mochten er nog mensen zijn die nog leuke foto's of een leuk verhaal hebben van vroeger kunnen ze die sturen naar Silvie Rosendal. Verder heeft de barcommissie een cursus gevolgd om een heerlijke biertjes te tappen gezamenlijk met de brandweer. Commissaris in- en externe communicatie Na een koud en nat voorseizoen werd het uiteindelijk lekker weer. Gelijk meldden alle media zich voor reportages op het strand. Van regionale TVzenders (Cocky van RTVNH bijvoorbeeld) tot landelijke kranten en TVzenders. Samen met de werkgroep communicatie en veel andere actieve leden hebben we aan alle aanvragen kunnen voldoen en de ZRB goed in de kijker kunnen zetten. Dank aan iedereen die heeft meegewerkt, we realiseren ons elke keer dat als er media zijn dat dit extra aandacht en mensen vraagt. Na het terugvinden van het jongetje Zoran konden we uitleggen dat we voor dit soort situaties trainen en dat zoveel strandgasten hebben geholpen met de goede afloop. Toen er mensen verdronken vroegen ze ons ook om een quote daarover. Dat hebben we kunnen draaien naar een preventief informatiefilmpje voor de TelegraafOnline. En met Tijl in de Nick Battle en onze JuniorBeachPatrolers in het Haarlems Dagblad is in de breedte aandacht gekomen voor ons werk. Samen met de werkgroep communicatie is een groot aantal activiteiten (waaronder richtlijnen Social Media) opgepakt en dat wordt doorgezet deze winter, waaronder de Technodag en Serious Rescue. Aantal volgers op Twitter: we zijn door de 1.000 volgersgrens heen. Aantal vrienden op FB: 384 (vooral leden en andere brigades) Tevens nog 2 oproepen van de commissaris communicatie: Content voor de nieuwsbrief is elke maand welkom. Het komt steeds van dezelfde leden! Als er nog een jeugdlid van de Zuid mee wil doen in de werkgroep communicatie: graag! Commissaris Opleidingen: In ons overlegstructuur hebben we afgelopen jaar de technische commissie opleidingen in het leven geroepen. De commissie opleidingen en jeugdzaken vormen de technische commissie die jaarlijks een overleg heeft met de postcommandanten en bestuurslid strandzaken over de voortgang van de opleidingen binnen de vereniging. Er staan evaluaties gepland over afgelopen seizoen. De commissie opleidingen is bezig met het nieuwe cursusjaar, waarin ook specialisaties worden opgenomen. De commissie opleidingen is op zoek naar aangewezen lifeguards.
Verzekeringen Op zaterdag 1 september jl. is Gijs de Roode op post Noord geweest om een toelichting te geven op de verzekeringscasussen. Tijdens deze bijeenkomst heeft een aantal posters hun vragen gesteld die verband hielden met de eerder geïnventariseerde casussen. Er wordt nog steeds gewerkt aan de inventarisatie van en vergelijkingen van de verzekeringen. Dit in overleg met Reddingsbrigade Nederland en Interpolis/Rabobank. Er ligt een verzoek bij onze verzekeringsmaatschappij om hiermee verder te gaan. Commissaris Operationele Zaken: Mooi en geslaagd bewakingsseizoen met drukke zomer. Weinig gekke incidenten, maar wel veel uren. Dank aan post- en dagcommandanten en natuurlijk alle lifeguards die dit seizoen gedraaid hebben. Landelijke RHR (Reddingsbrigade Hulpverleningsregistratie) per 1 juli ingevoerd. Systeem heeft nog wel verbeterpunten maar basis werkt goed. Systeem wordt deze winter verder verbetert o.a. met input uit Zandvoort. Kustwachtprocedure. In- en Uitmelden blijft lastig. Dit zullen we deze winter wederom landelijk aankaarten. Alarmploeg heeft enkele mutaties gehad, maar is op volle sterkte en middels email wordt regelmatig met de groep gecommuniceerd over ontwikkelingen, materiaal status e.d. Evenementen: Gedurende het hele jaar een groot aantal, veelal sportieve, evenementen vanuit de operatie begeleid. Ook de komende weken tot eind van het jaar nog een aantal inzetten. Samenwerking hulpverleningspartners verloopt naar volle tevredenheid. Uit diverse overleggen met de partners blijkt de waardering voor ons werk. Natuurlijk zijn er altijd verbeterpunten over en weer, deze worden op structurele wijze opgepakt. Commissaris materiaal: Voer- & vaartuigen Divers materiaal is conform begroting vervangen waarbij op verzoek gemeente kritisch is bekeken of dit wel echt nodig was. Dit heeft geresulteerd in doorschuiven van de Roodnat vlet en een 75pk motor. De Roodnat vlet heeft echter wel groot onderhoud genoten. Grote objecten die zijn vervangen en in gebruik genomen zijn de nieuwe 120, 129 en (bijna) de 179. Promotie van onze nieuwe zelf ontworpen boten gebeurt door het organiseren van een landelijke technodag in de kazerne op zaterdag 14 december. Blijkens de begroting dient in 2014 de 130 vervangen te worden. Voertuig is ook daadwerkelijk aan vervanging toe. Financiering is echter onzeker omdat het voertuig niet in de begroting van Gemeente Zandvoort is opgenomen. JH en RV nemen dit dan ook mee tijdens gesprek met de burgemeester. Verder voor 2014 geen grote vervangingstrajecten behalve zoeken naar opvolger voor Duarry Sr6 die in 2015 vervangen moeten worden.
Verbindingsmiddelen Een en ander vervangen volgens schema. Komende winter wordt gebruikt om meldtafel Post Noord te vernieuwen en de meldtafel van Post Zuid op te waarderen in afwachting van nieuwbouw Post Zuid. Huisvesting Kazerne is in gebruik genomen waarbij onveilige situatie van de botenlift naar voren is gekomen. Dit is ook de vorige ALV als punt ingebracht. Gemeente gaat in aanpassingen voorzien. Nieuwbouw Post Zuid Voornemen van de gemeente om Post Zuid rond 2017 vervangen. Hiertoe is Post Zuid afgelopen periode opgeknapt. Concept plan van eisen is klaar en wordt op korte termijn aangeboden aan en bediscussieerd met gebruikers Post Zuid. Datum hiervoor wordt gepland door postcommandant Post Zuid. Gesprekken met gemeente en KNRM over gezamenlijke nieuwbouw Post Zuid en redschuur op huidige locatie Post Zuid. Partijen staan er voor open maar er moet wel een meerwaarde (reële kostenbesparing) zijn. Dit wordt nu onderzocht. Barry ten Veen: Wat is het standpunt van het bestuur in zake de mogelijke samenwerking/huisvesting met de KNRM? Antwoord TvV: We gaan deze gesprekken met een open vizier in zonder de belangen van de Reddingsbrigade uit het oog te verliezen. Serious Rescue 21, 22 en 23 december nemen 30 leden van de ZRB deel aan Serious Rescue. Dit is een ondersteunende actie voor Serious Request van radio 3fm. Bijkomstige motieven voor de ZRB om hier aan mee te doen zijn: training van leden, landelijk netwerken, grote mate van promotie en het bevorderen van saamhorigheid onder de deelnemende leden. 7. Motie betreffende wijziging communicatieprotocol De Voorzitter geeft vooraf aan de motie aan dat het bestuur nog even duidelijk wil maken dat zij dergelijke initiatieven (het indienen van voorstellen door leden) toejuicht en de motie hier dus voor alle duidelijkheid niet op inhoud maar op procedure negatief wordt beoordeeld door het bestuur en dit ook met de indiener van de motie heeft besproken. De indiener van de motie geeft aan waarom hij toch de motie als agendapunt gehandhaafd wenste te houden. Inmiddels is het hem duidelijk dat het bestuur bereid is een inhoudelijk onderzoek in te stellen naar de uitgangspunten van de motie. In afwachting van de uitkomst van dit onderzoek en de daaruit volgende voorstellen van het bestuur, trekt hij de motie alsnog in: De reden van mijn motie heb ik uitgebreid verwoord in de motie. Ik neem aan dat iedereen dit gelezen heeft. Kort samenvattend is de reden; dat er problemen worden ondervonden op post noord en bij samenwerkende partijen, over het huidige gebruik van de roepnummers. Mijn motie heb ik twee dagen voordat de termijn om stukken in te leveren verviel gemaakt en ingeleverd bij de secretaris. Kort hierna kreeg ik een telefoontje van een
bestuurslid. Deze vertelde mij, het idee positief te vinden. Echter zou er meer onderzoek naar gedaan moeten worden. Omdat er geen tijd meer was heb ik besloten de motie te laten staan op de agenda. Met de kennis van nu en de duidelijke mening van het bestuur moet ik concluderen dat er een andere route bewandeld moet worden. Ik trek bij deze de motie dan ook in. Wel op voorwaarde dat het bestuur onderzoek laat doen naar dit probleem. De wens van mij en met mij een deel van het operationeel kader en leden is om als roepnaam voor post zuid één elf te gebruiken in plaats van Zandvoort, om de eerder genoemde redenen. Als goed alternatief zou de kazerne tot hoofdpost benoemd moeten worden en zou de kazerne als roepnaam Zandvoort moeten krijgen.
8. W.V.T.T.K./Rondvraag Guido Weidema: Hij geeft aan dat hij met de continuïteitscommissie hard heeft gewerkt aan het principe rooster. Hij geeft aan dat hij het jammer vindt dat er geen terugkoppeling is gegeven over het gebrek aan financiering voor de maaltijdvergoeding. Hij hecht juist aan dit onderdeel van het verhaal veel waarde. Zijn gevoel is dat het bestuur het makkelijk vindt dat de gemeente hiervoor geen geld heeft en roept op om toch naar de mogelijkheden te kijken. Hij vindt het daarom wel fijn dat het terug te vinden is op de subsidieaanvraag 2014. 1. GW vraagt zich na het lezen van de notulen van oktober af of er de afgelopen jaren geen inzet is geweest voor sponsorbenadering. Hij roept dan ook dringend op om sponsoring onder te brengen bij een commissaris. De Voorzitter en LL geven aan dat het bestuur dit belang ook erkent en juist daarom was het terug te vinden in de notulen. 2. GW geeft aan dat hij het systeem van aftreden niet geheel begrijpt. Het verkiezen van MH zou nergens zijn vastgelegd en ook zijn er mensen die na één jaar alweer aan de beurt zijn. Hij geeft aan de angst te hebben dat bestuursleden door interne verschuivingen langer dan drie jaar kunnen blijven zitten. LL geeft aan dat bestuursleden hooguit eerder aan de beurt kunnen zijn maar nooit later. Robin Gansner: De vraag of er wijzigingen zullen worden aangebracht in het Uniform Hulpverlenings Registratiesysteem (UHR). Antwoord EB: Ja. RG vraagt tevens wat de regels zijn omtrent het bereik van de Kazerne nu de straat is afgesloten. Antwoord TvV: Met levensbedreigende situaties mag er gebruik worden gemaakt van het fietspad in alle andere gevallen niet. In reactie hierop werd aangegeven dat het afgelopen week is voorgekomen dat de Kazerne niet bereikbaar was anders dan via het fietspad. Antwoord EB: dit was hoogstwaarschijnlijk overmacht door eigen inzicht werklieden. Dit was hopelijk een uitzondering. Dennis van der Sloot: mogen ook met de verkeerslichten in geval van nood nog gebruik maken van het fietspad? TvV: Ja, dit mag in geval van nood totdat de wegwerkzaamheden in zijn geheel zijn afgerond. Dit om oponthoud te voorkomen. De voorzitter geeft aan dat alleen de vraag van GW over de maaltijdvergoeding nog dient te worden beantwoord. Hij biedt om te beginnen zijn excuses aan voor het feit dat er geen terugkoppeling is gegeven omtrent de maaltijdvergoeding. Verder geeft hij aan dat er binnen het bestuur wel degelijk gekeken wordt naar andere oplossingen voor de maaltijdvergoeding. Helaas is er alleen geen ruimte in de begroting, juist nu we alleen nog maar verder worden gekort. Wel zal er gekeken blijven worden naar alternatieven: nog een reden voor de noodzaak voor iemand die zich wil richten op sponsoring. Hiervoor wordt ook actief binnen de vereniging gekeken. 9. Sluiting De voorzitter spreekt zijn waardering uit voor de mijlpaal 40 jaar zwembad. Tevens maakt hij complimenten voor de makers van de fotopresentatie. De voorzitter eindigt de vergadering om 21.40 uur.