functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Facilitair Bedrijf zoekt een medewerker schoonmaak contractueel - arbeiderscontract Niveau: D Rang: D1 Met standplaats: Leuven Vacaturenummer: 27962 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Het Facilitair Bedrijf zoekt schoonmaakpersoneel voor het gebouw in Leuven. Ben je gemotiveerd om te werken in de schoonmaak? Werk je graag samen met anderen? Kun je vlot omgaan met klanten? Wil je graag bijleren over schoonmaaktechnieken? Lees dan zeker verder! Als lid van het schoonmaakpersoneel help je mee de gebouwen schoon te maken volgens de werkplanning. Zo kunnen de personeelsleden steeds werken in een propere werkomgeving en draag je bij tot het imago van de diensten die er werken. Spreekt deze vacature je aan en ben je gemotiveerd om te werken in de schoonmaak, dan ben jij de persoon die we zoeken. 2 FUNCTIECONTEXT Als lid van het schoonmaakpersoneel help je mee om de gebouwen schoon te maken volgens de werkplanning. Zo kunnen de personeelsleden steeds werken in een propere werkomgeving. En draag je bij tot het imago van de diensten die er werken. Het Facilitair Bedrijf is verantwoordelijk voor alles wat met gebouwen te maken heeft bij de Vlaamse overheid. Zij zorgt voor de schoonmaak, ICT- en informatiediensten, en de drukkerij. Je werkt in het Dirk Boutsgebouw (VAC Leuven).
3 TAKENPAKKET Voorbeeldtaken: Je maakt werkplekken schoon zoals bureaus, wc s, vergaderzalen en gangpaden Periodiek voer je andere schoonmaaktaken uit op basis van een standaard werkplanning Je weet welke schoonmaakproducten of -materiaal je moet gebruiken voor verschillende taken Je werkt zelfstandig aan je taken Je gebruikt toestellen en producten correct en volgt de veiligheidsfiches Je signaleert defecten en problemen aan de verantwoordelijke Je houdt een beperkte administratie bij en brengt verslag uit over je eigen werk Je springt in bij werkoverlast en vervangt afwezige collega s Je houdt de voorraad van werkmiddelen en producten bij en volgt die op. 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je hebt geen specifiek diploma nodig. Je wil werken in een vaste werktijdregeling die begint tussen 6u en 6u30 en eindigt tussen 12u en 12u30 of die begint tussen 11u00 en 11u30 en eindigt tussen 17u30 en 18u. Werk je al bij de Vlaamse overheid? Dan kan je ook deelnemen via horizontale mobiliteit, als je op de uiterste inschrijvingsdatum, 13 augustus 2018, voldoet aan deze voorwaarde: Je werkt (contractueel) binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je werkt hygiënisch en kent de veiligheidsinstructies Je begrijpt en spreekt Nederlands Je kunt jezelf voldoende mondeling uitdrukken bijvoorbeeld tegenover klanten, collega s, je leidinggevende. Je begrijpt afspraken en werkinstructies en leest vlot en correct de veiligheidsvoorschriften. pagina 2 van 8
Pluspunten Je kent professionele schoonmaaktechnieken of wil die snel leren. Een eerste ervaring in de schoonmaak is een pluspunt Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1) Flexibiliteit: Je past je werkwijze of stijl aan volgens het doel. Je past je gedrag efficiënt aan volgens de situaties. (niveau 1). Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Je bent bereid om bijkomende opleidingen te volgen over schoonmaaktechnieken 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent medisch geschikt voor deze functie 4. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure. pagina 3 van 8
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur voor 30 uur per week. Je komt terecht in een werfreserve voor de functie van schoonmaakpersoneel bij Het Facilitair Bedrijf. Je krijgt een opleiding als je in dienst komt. Dankzij vakantie en kinderopvang kun je werk en privé goed combineren: o Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar. o Je hebt ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. o In de schoolvakanties is er professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar in Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering zijn voor jou gratis, want dat betaalt je werkgever. Je krijgt ook maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag: wij betalen 5,91 euro en zelf betaal je 1,09 euro via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je krijgt een loon in de salarisschaal van lid van het schoonmaakpersoneel (niveau D, rang D1, salarisschaal D111). Je startsalaris binnen een 30 uren- contract is minimaal 1426,29 (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je persoonlijke nettosalaris berekenen. Je eerste vier maanden vormen een inwerkperiode. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Wij kijken jouw sollicitatieformulier na. Je voldoet aan de voorwaarden als je: - het sollicitatieformulier gebruikt en dit in het Nederlands invult - het sollicitatieformulier ten laatste op 13 augustus 2018 indient - Je wil werken in een vaste werktijdregeling die begint tussen 6u en 6u30 en eindigt tussen 12u en 12u30 of je bent tussen 11u00 en 11u30 en eindigt tussen 17u30 en 18u. pagina 4 van 8
Aan de hand van jouw sollicitatieformulier gaan we je motivatie en praktische beschikbaarheid na. De CV-screening gaat door in de week van 20 augustus 2018 (datum onder voorbehoud). Het resultaat van de CV-screening is geschikt of niet geschikt. 6.2 VOORSELECTIE OP CV In de voorselectie wordt een eerste toetsing gedaan van je motivatie voor de functie van medewerker schoonmaak. De vragen in het sollicitatieformulier worden beoordeeld. Als je 50% scoort én behoort tot de 20 hoogst scorende kandidaten, kan je deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Als er gelijke punten zijn, kunnen dit meer kandidaten zijn. Als één van de 20 hoogst scorende kandidaten beslist om niet meer deel te nemen, kan de volgende hoogst scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden. 6.3 FASE 1: TELEFONISCHE SCREENING De telefonische screening wordt uitgevoerd door selectieverantwoordelijke en zij bellen je op in de week van 27 augustus 2018 (datum onder voorbehoud). In het telefoongesprek beoordeelt de selectieverantwoordelijke volgende punten: - Korte kennismaking - Eerste screening van je motivatie en beeld van de functie Het telefoongesprek gebeurt in het Nederlands. Deze fase is eliminerend. Enkel wie slaagt mag door naar de volgende selectieronde. 6.4 EINDFASE: JURYGESPREK MET PRAKTISCHE PROEF EN PERSOONLIJKHEIDSTEST Je ontvangt een uitnodiging voor het jurygesprek met praktische proef. De jurygesprekken vinden plaats in Brussel op 27 september of 28 september (datum onder voorbehoud). Voor het gesprek krijg je de tijd om een persoonlijkheidstest in te vullen. Collega s van Het Facilitair Bedrijf en een selectieverantwoordelijke voeren het jurygesprek. Tijdens deze selectiefase beoordelen we volgende punten: pagina 5 van 8
Jouw motivatie Jouw beeld van en inzicht in de functie Jouw technische competenties Jouw persoonsgebonden competenties Jouw inzetbaarheid voor de functie Op basis van alle testen ben je geschikt of niet geschikt voor de functie. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.5 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 13 augustus 2018. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier: Liefst via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be; of per post naar: Selectiecentrum, Havenlaan 88, bus 42, 1000 Brussel. Het sollicitatieformulier vind je op. Heb je geen pc, vraag het sollicitatieformulier dan op bij het Selectiecentrum (tel: 02/553 51 55). Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel (medewerker schoonmaak) en het vacaturenummer (27962). Let op! Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: pagina 6 van 8
je het sollicitatieformulier gebruikt en dit in het Nederlands invult; je je kandidatuur ten laatste op 13 augustus 2018 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail is het bewijs). Het sollicitatieformulier vind je bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Nele Mondelaers, 02 553 01 08. 8 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Katrien Cleemput Facility Manager Ellips, VAC Leuven Dirk Bouts & VAC Antwerpen Anna Bijns katrien.cleemput@kb.vlaanderen.b Tel. 0493 22 10 63 Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Ellen Haak Selectieverantwoordelijke Ellen.haak@kb.vlaanderen.be Tel: 0496 56 66 73 Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen half oktober 2018. Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar ellen.haak@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer 27962. pagina 7 van 8
10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van medewerker schoonmaak bij entiteit Het Facilitair Bedrijf, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als medewerker schoonmaak. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van medewerker schoonmaker bij Het Facilitair Bedrijf. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 8 van 8